Registro de Horas Extras

Registro de Horas Extras: cambios en la interpretación de la Ley 11.544.
La Ley 11.544 –modificada en 2010- establece la obligación de los empleadores de inscribir en un
registro la totalidad de las horas suplementarias desempeñadas por los trabajadores.i
Por su parte, el art. 21 del Decreto 16115/1933 dispone: “Las empresas llevarán registros
permanentes de todas las prolongaciones de la jornada de trabajo, que sean excepcionales, con
indicación de su duración en horas y días, causas que obedezcan y personal comprendido en las
excepciones y, en su caso, en la recuperación.”
En este sentido, se genera a los empleadores la obligación de llevar en legal forma registros de
horas extras, toda vez que las mismas sean realizadas por sus dependientes.
Esta obligación –hasta ahora- no se entendía comprendida dentro del ámbito del art. 52 de la
LCTii. En efecto, la jurisprudencia era anteriormente unánime en determinar que las horas extras
debían ser probadas por el empleado que alegaba su realización.
No obstante, un nuevo criterio de la Justicia en la interpretación de la Ley 11.544 (Ley de Jornada
de Trabajo) ha generado una tendencia a invertir la carga probatoria respecto de las horas extras
reclamadas en el marco de los juicios laborales.
En efecto, se ha vuelto cada vez más frecuente el dictado de fallos judiciales que exigen a los
empleadores la presentación del “registro de horas extras” previsto en la Ley 11.544, bajo
apercibimiento de aplicar las presunciones derivadas del art. 55 de la LCTiii y, en consecuencia,
presumir ante la ausencia de dicho registro, el derecho del trabajador a percibir las horas extras
reclamadas.
Así, ante la falta de exhibición del registro de horas extras por la demandada, reciente y cada vez
más frecuente jurisprudencia de la Cámara Nacional de Apelaciones del Trabajo y de la Suprema
Av. Del Libertador 498, piso 12º - (C1001ABR) Buenos Aires, Argentina
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Corte de la Provincia de Buenos Aires invirtió la carga de la prueba, quedando en cabeza del
empleador demostrar que el trabajador no había realizado las horas extras reclamadas en la
demanda.
Uno de los últimos fallos dictados por la Cámara Nacional de Apelaciones del Trabajo expresa:
“[…] Ante la ausencia de dichos registros, y de lo dispuesto por el Art. 52 incs. g) y h) y por el Art. 55 LCT,
corresponde presumir que son ciertas las horas extras denunciadas en la demanda, siendo la accionada quien debía
producir prueba en contrario. […]”.
Por ello, a fin de evitar y reducir contingencias en materia laboral judicial, estimamos prudente
recordar a nuestros clientes la obligatoriedad de llevar el “Registro de Horas Extras”.
En la práctica, dicho registro consiste en una planilla que los trabajadores deberán firmar cada vez
que realicen horas extras. Esta planilla deberá contener todos los requisitos establecidos en la
normativa mencionada más arriba.
A modo de ejemplo, a continuación exhibimos un modelo de la misma:
Planilla de Horas Extras
L. 11544 - D. 16115/1933
N°
Leg.
Apellido
y
nombres
DNI
Horario normal
Horas
extraordinarias
Ingreso
desde
Desde
Egreso
hasta
Hasta
Motivo/ tarea
que provoca la
extensión de la
jornada
Firma del
dependiente
Quedamos a v/ disposición. En caso de requerir cualquier aclaración, no duden en consultarnos.
Atentamente,
JP O’Farrell Abogados
Dpto. Derecho Laboral y de la Seguridad Social
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i
Ley 11.544- Art. 6: Para facilitar la aplicación de esta ley, cada patrón deberá: (…) c) Inscribir en un registro todas las
horas suplementarias de trabajo hechas efectivas a mérito de lo dispuesto por los artículos 3°, 4° y 5° de esta ley.
ii
Ley 20744 – Art. 52: Los empleadores deberán llevar un libro especial, registrado y rubricado, en las mismas
condiciones que se exigen para los libros principales de comercio, en el que se consignará:
a) Individualización íntegra y actualizada del empleador.
b) Nombre del trabajador.
c) Estado civil.
d) Fecha de ingreso y egreso.
e) Remuneraciones asignadas y percibidas.
f) Individualización de personas que generen derecho a la percepción de asignaciones familiares.
g) Demás datos que permitan una exacta evaluación de las obligaciones a su cargo.
h) Los que establezca la reglamentación.
Se prohibe:
1. Alterar los registros correspondientes a cada persona empleada.
2. Dejar blancos o espacios.
3. Hacer interlineaciones, raspaduras o enmiendas, las que deberán ser salvadas en el cuadro o espacio respectivo, con
firma del trabajador a que se refiere el asiento y control de la autoridad administrativa.
4. Tachar anotaciones, suprimir fojas o alterar su foliatura o registro. Tratándose de registro de hojas móviles, su
habilitación se hará por la autoridad administrativa, debiendo estar precedido cada conjunto de hojas, por una constancia
extendida por dicha autoridad, de la que resulte su número y fecha de habilitación.
iii
Ley 20.744- Art. 55: La falta de exhibición o requerimiento judicial o administrativo del libro, registro, planilla u otros
elementos de contralor previstos por los artículos 52 y 54 será tenida como presunción a favor de las afirmaciones del
trabajador o de sus causa-habientes, sobre las circunstancias que debían constar en tales asientos.
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