project central - Facultad de Ciencias Económicas

PROJECT CENTRAL
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UNIVERSIDAD NACIONAL DE COLOMBIA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS
UNIDAD DE INFORMÁTICA
Director:
César Augusto Mendoza Martínez
Coordinadores:
Carlos Alfonso Ballesteros
Mauricio Vergara Bravo
Asesores y conferencistas: Henry Martínez Sarmiento
Carlos Alberto Rodríguez Romero
Néstor Orlando Rojas Castillo
Edison Jair Duque Oliva
AUXILIARES DE INVESTIGACIÓN
En otras labores de soporte informático
ADRIANA MARÍA ACOSTA
ANDREA NADINE GUTIÉRREZ
ASTRID ROCíO ANGARITA CRUZ
AURA MARÍA GARCÍA
CESAR OSWALDO RODRÍGUEZ
DEISY JOHANNA FAJARDO
DIANA ANGÉLICA MALDONADO
DIANA MARÍA GARZÓN ROMERO
DIANA VANESSA MORA BONILLA
EDGAR DARÍO MAYORGA
FELIPE QUEVEDO SÁNCHEZ
GEMA ANDREA ÁLVAREZ
HÉCTOR ANDRÉS PINZAN
IVÁN DARÍO CARRILLO
JAIME DE JESÚS GIRALDO OLAYA
JEISSON GABRIEL OSPINA
KAROLINA ROBERTO GONZALES
LUZ DARY LOZANO CAICEDO
NATALIA BEJARANO NEME
NATALIA MILENA VELASCO
NELSON ARMANDO ARIZA MORALES
NÉSTOR GIOVANNY GONZÁLEZ MURCIA
OLGA LILIANA SÁNCHEZ
OWEN FABIÁN SERRATO
VIVIAN SALINAS
YENNY ALDANA
Manual desarrollado por
NATALIA BEJARANO NEME
Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipo perteneciente a la Unidad de
Informática.
Se prohíbe la reproducción parcial o total de este documento, por cualquier tipo de
método fotomecánico y/o electrónico, sin previa autorización de la Universidad Nacional
de Colombia.
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INTRODUCCIÓN
Gracias a esta revolución tecnología e informacional,
las organizaciones modernas se han visto en la necesidad
de innovar y buscar nuevos medios para desarrollar y
mantener su eficiencia. De esta manera, PROJECT CENTRAL,
se convierte en una manera de facilitar y optimizar el
transporte de información a través de la Intranet y la
web, convirtiéndose en un apoyo excepcional para
Microsoft Project 2000.
Con el objetivo de mejorar el rendimiento de las
organizaciones,
Microsoft
PROJECT
CENTRAL,
es
un
producto adicional de Project 2000, que permite la
elaboración y control de planes de proyectos, en el que
colaboran todos los recursos y grupos de trabajo con los
administradores del proyecto. A través de Microsoft
Project Central, se puede intercambiar y trabajar con
información de todos los proyectos de la organización,
en un sitio Web; gracias a una interfaz gráfica, que le
permite la continuidad y retroalimentación de los datos
en cada proyecto, sin necesidad de coordinar físicamente
esfuerzos.
Para la Unidad de Informática y especialmente para las
personas que trabajamos en el
área de planeación y
control de proyectos, vemos la utilidad de trabajar con
las múltiples opciones que ofrece Project Central, a
través de un sistema de información como el correo
electrónico y la relación cliente-servidor. Este
sistema apoyado en grupos de trabajo, permite comunicar
la información necesaria sobre el proyecto mediante
correo electrónico y autenticación de cuentas en
Windows,
ofreciendo
más
flexibilidad
y
ventajas
adicionales, que el control físico del proyecto.
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TABLA DE CONTENIDO
INTRODUCCIÓN ...........................................
TABLA DE CONTENIDO .....................................
1 OBJETIVOS...........................................
2 SOBRE EL MANUAL.....................................
2.1
3
REQUERIMIENTOS GENERALES ..................................................................... 7
REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE.......................... 9
4.1
4.2
5
6
GENERALIDADES ............................................................................................... 5
REQUERIMIENTOS DE HARDWARE.......................... 7
3.1
4
2
3
4
5
SOFTWARE ADICIONAL ................................................................................... 9
INSTALACIÓN ..................................................................................................... 9
PROJECT CENTRAL.................................... 12
INTERFAZ DE USUARIO................................ 16
6.1
PANTALLA INICIAL ......................................................................................... 16
6.1.1 INICIO DE SESIÓN ........................................................................................ 16
6.2
COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN ..................................................... 18
6.2.1 MENSAJES ...................................................................................................... 18
6.2.2 REGLAS ........................................................................................................... 19
6.3
VISTAS DEL PROYECTO ................................................................................. 24
6.3.1 TAREAS........................................................................................................... 24
6.3.2 VISTAS ............................................................................................................ 34
6.4
CONTROL DEL PROYECTO ............................................................................ 37
6.4.1 INFORMES DE ESTADO ............................................................................... 37
7
MANEJO LÓGICO...................................... 49
7.1
ADMINISTRACIÓN ........................................................................................... 49
7.1.1 USUARIOS ...................................................................................................... 50
7.1.2 BASE DE DATOS ........................................................................................... 51
7.1.3 PERSONALIZACIÓN ..................................................................................... 52
7.1.4 ADMINISTRAR VISTAS ............................................................................... 56
7.1.5 MODO SERVIDOR ......................................................................................... 58
8
CONSOLIDACION CON PROJECT 2000..................... 60
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1 OBJETIVOS
El objetivo de PROJECT CENTRAL dentro de la Unidad de
Informática, es permitir el manejo y organización de la
información en cualquier tipo de proyecto, además
complementar los conocimientos básicos en PROJECT 2000 y
permitir el desarrollo de la capacidad de control,
análisis y retroalimentación de datos de cada proyecto.
Se busca con esta aplicación:
 Optimizar y mejorar el uso que se le puede dar a
la información, a través de la red.
 Complementar conocimientos de Project 2000.
 Beneficiar a los miembros de la Unidad de
Informática, y a todas las personas interesadas en el
área
de
proyectos,
permitiendo
el
crecimiento
intelectual, como resultado de la utilización de esta
herramienta.
 Desarrollar habilidades, que le permitan a los
usuarios de PROJECT CENTRAL, innovar y crear nuevas
características de este sitio web, que permitan el
manejo y retroalimentación de datos a través de la
red.
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2 SOBRE EL MANUAL
El manual se encuentra clasificado por temas de acuerdo
a la utilización práctica del paquete así:
2.1 GENERALIDADES
En
el
manual
recursos
se
gráficos,
encuentran
que
algunas
persiguen
la
entendimiento de los temas expuestos.
convenciones
mayor
y
claridad
y
Se utilizaron los
siguientes:
Define y especifica algunos conceptos o
palabras clave que son nombrados con
frecuencia dentro del tema tratado.
 Cuadro de diálogo, que explica gráficamente
ventanas que se pueden observar al ejecutar
diferentes comandos de la aplicación.
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las
los
5
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 Recuadro que orienta
determinado tema.
sobre
como
profundizar
en
Para adquirir información…
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3 REQUERIMIENTOS DE HARDWARE
3.1 REQUERIMIENTOS GENERALES
Como PROJECT CENTRAL es un software complementario de
Project 2000, los requerimientos de hardware son
compatibles:
 Los requerimientos mínimos
versión para Windows 98 son:
para
trabajo
con
la
Un computador con procesador 486, Pentium o superior.
32 megabytes en memoria RAM.
Monitor VGA o Súper VGA.
Veinticinco
(25)
megabytes
en
disco
duro
aproximadamente: 15 para el programa en sí, 6 para la
ayuda y las demostraciones, 4 para las herramientas y
plantilla.
Velocidad de 100 Mhz. O más.
Estos requerimientos pueden variar dependiendo de la
cantidad de tareas y recursos manejados en los proyectos
por introducir, ya que por el relativo poco espacio que
utiliza el programa se ha de instalar completo como
regla general.
 Los requerimientos para el servidor
Central, para versión 2000 deben ser:
de
Project
Un PC con un Pentium III o superiores
Por lo menos 128 MB de RAM.
La instalación requiere 110-175 MB de espacio en el
Disco Duro.
Accesible con un URL en todos los computadores de los
cliente.
Velocidad mínimo de 200 MHz
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
Requerimientos mínimos para un cliente en versión
2000:
Un PC con un Pentium II o superiores
Por lo menos 16 MB de RAM.
La instalación requiere 11-22 MB de espacio en el Disco
Duro.
Accesible con un URL en todos los computadores de los
cliente.
Velocidad mínimo de 75 MHz
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4 REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE
4.1 SOFTWARE ADICIONAL
Este tipo de requerimientos adicionales, son necesarios
en el caso de trabajar con Microsoft Project Central, ya
que se debe tener en cuenta, que se trabaja sobre una
plataforma gráfica de un sitio web, donde se encuentran
relacionados los datos desde Project 2000.
 Microsoft Windows 2000 Professional, Server o
NT
Server 4.0 Service Pack 4 o posterior.
 Microsoft Project 2000
 Internet Information Server (IIS) 4.0 o posterior
 Módulo del explorador para Microsoft Project
Central para Windows, que viene con los instaladores
de Microsoft Project 2000
 Internet Explorer 4.01 Service Pack 1 o posterior
(Si no se instala el Explorador para Project Central)
 Es necesario conseguir, la dirección de red del
servidor Web (URL).
 Como software opcional : Orácle 8.x y SQL server
(MSDE).
4.2 INSTALACIÓN
Para poder ejecutar la instalación de PROJECT central,
primero debe seleccionar el equipo donde se va a
configurar el servidor. Para ello puede ser el servidor
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de la red (Comuníquese con el administrador de la
intranet), o si no instale Internet Information Server
IIS 4.0, o posteriores en su equipo.
Debe tener en cuenta que antes de instalar el servidor,
debe configurar el origen de datos para Project Central,
esto es en dos opciones, si elige Instalar Ahora,
automáticamente se instalarán los componentes de MSDE y
SQL Server para Project Central, esto creará por omisión
la Base de Datos para el servidor.
Si elige la opción
Personalizar,
deberá enrutar el
servidor hacia una base de datos ya preestablecida, en
el caso de tenerla en SQL u Oracle, si no las tiene y
desea
crearlas
manualmente,
diríjase
al
archivo
svrdb.htm,
del CD de Project 2000, ubicado en la
siguiente ruta: \Pjctrl\help\3082\svrd.htm. Allí se
especificará como debe instalar la base con todos los
comandos especiales desde D.O.S., ya sea en SQL o en
ORACLE:
Además que previo a la instalación de Project Central,
debe instalar el Modulo De Exploración, como navegador
predeterminado del
sitio web. Esto se hace con la
aplicación SETUPCLT.EXE,
que viene en el CD de
instalación de PROJECT 2000.
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Si hay errores en la instalación, se puede ejecutar con
el
mismo
comando
una
aplicación
del
Modo
de
mantenimiento, que repara o desinstala el Modulo de
Exploración.
Para instalar el servidor de Project Central, debe
ejecutar SETUPSVR.EXE, también incluido en el CD de
instalación de Project
2000. La instalación es muy
sencilla, sin embargo de ella depende que se
tenga un
buen complemento con PROJECT 2000.
También se puede ejecutar un modo de reparación del
servidor, en caso de errores y problemas con el
servidor.
En cada una de las estaciones de trabajo de los usuarios
debe instalarse el Modulo De Exploración con el servidor
predeterminado instalado, si no es posible trabajar,
entonces puede configurarse con Internet Explorer.
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5 PROJECT CENTRAL
El concepto de colaboración es vital para la Gerencia y
administración de un proyecto exitoso,
esto debe ser
representado en estructuras funcionales de equipos de
trabajo, y como estos nuevos modelos de trabajo en
grupo, están sujetos a la planeación y programación de
herramientas en las organizaciones.
Una de las herramientas que permiten esta consolidación,
es Project 2000; sin embargo no es suficiente para lo
que se exige hoy en día, respecto al manejo de los datos
rápidos y flexibles a través de la redes, para ello se
tiene ventaja en la accesibilidad y disponibilidad de
información en la web e intranet, por medio de Project
central, esto facilita la participación del equipo de
proyecto
completo
y
proporciona
el
control
y
visibilidad de la información del proyecto.
Para el usuario de PROJECT central, La estructura web lo
hace muchísimo más ameno de entender y de utilizar, sin
necesidad de que maneje completamente Project 2000. Ya
que su plataforma gráfica, basada en tecnología
ASP
(Active
Server
Page),
donde
la
consolidación
y
autenticación de los datos de cualquier
proyecto, se
hace en un modelo Servidor-cliente.
Bajo este modelo, se encuentra El administrador del
proyecto, quien tiene todo el control de todo el sitio
web del proyecto, que por lo general son o deben ser los
gerentes del proyecto, o las personas con el mayor
conocimiento sobre lo que se hace en Project 2000, esto
es, para que puedan configurar las opciones y los
elementos que deben utilizar el resto de personas que
pertenecen al grupo de trabajo. Y los Usuarios
o los
recursos encargadas de utilizar y retroalimentar
los
datos cada proyecto, esto permite la mayor consolidación
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y participación de las personas que tienen incidencia
directa en el excelente funcionamiento del proyecto.
Sin embargo Project Central se basa en tres elementos
fundamentales: La interfaz de usuario, la parte lógica y
el manejo de los datos.
Esto se refleja en la plataforma gráfica del sitio web,
las
estructuras
de
administración
y
control
de
servidores a través de IIS y el manejo de Bases de datos
con SQL server y tecnología ASP.
Esta arquitectura permite la escalabilidad de los datos,
el mayor y mejor manejo de la información a través de
plataformas gráficas que faciliten la consolidación de
los datos entre los usuarios y el manejo del proyecto.
Los menús de todo el sitio web, para todos los perfiles,
se basan principalmente en varias etapas fundamentales:
 Creación de cuentas: Esta labor es hecha por el
Administrador del proyecto, quien determina quién
puede crear o utilizar las cuentas de Project
Central.
 Autenticación: Es el proceso de identificación del
usuario para poder trabajar con la información
presentada en Project Central. Esta autenticación
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puede hacerse de dos maneras, a través de las cuentas
de Project Central (creadas por el administrador) o
por las cuentas de Windows NT (Opción adicional de
Project Central, para consolidar a los usuarios del
proyecto, con los perfiles y cuentas de un Dominio
NT). De esta manera se afecta la seguridad y la forma
en que los usuarios se conectan al sitio web.
 Vistas de información: De esta manera se puede
especificar la información, las vistas,
y los
proyectos que pueden ver los Usuarios.
Así se ven
solamente las tareas que tienen asignadas, las que
pueden modificar y
los recursos que las tiene a
cargo.
 Actualización de la información: Los usuarios del
proyecto pueden ver siempre las asignaciones que
tienen a su cargo, ya que desde Project central se
hace posible la disponibilidad de la información para
ser modificada cuando se necesite, a través de las
vistas.
Se puede determinar si todos los usuarios
pueden ver los cambios en la información cada vez que
se guarde el proyecto o cuando se actualice
manualmente.
 Delegación de tareas: Se pueden asignar labores
entre los usuarios o con el Administrador del
Proyecto, este último determina si se puede o no
hacer lo anterior.
 Informes de Estado: A través de Project Central se
pueden enviar y llenar informes sobre el estado de
las tareas, se pueden solicitar a los miembros del
proyecto, además de que se puede configurar qué
secciones y qué elementos debe llevar el informe de
acuerdo a la organización donde se desarrolle el
proyecto.
 Mensajes:
Project
Central
a
través
de
su
estructura
y
consolidación
de
información
con
Microsoft Outlook, permite el envió y recepción de
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mensajes entre los Usuarios Y Administradores
Proyecto, por medio de la web e Intranet.
Del
 Reglas
de
trabajo:
Estas
facilitan
la
actualización de la información del proyecto; lo que
permite la interacción con los mensajes a través del
correo y la actualización rápida de los datos a
través de la Intranet.
Estos elementos, permiten entender la estructura y
funcionamiento básico de Project Central, convirtiéndolo
en la mejor herramienta para planear, controlar y hacer
seguimientos en PROJECT 2000, sin necesidad de trabajar
físicamente con todos los miembros del grupo de trabajo.
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6 INTERFAZ DE USUARIO
6.1 PANTALLA INICIAL
La pantalla inicial es la página de bienvenida de
Project Central, desde allí cualquier usuario debe
autenticarse, para utilizar las herramientas y ver la
configuración personalizada para el proyecto.
6.1.1
INICIO DE SESIÓN
En esta primera página de Project Central, se le permite
al usuario Iniciar Sesión, para Autenticarse
en el
sitio web.
Esto es acceder a diferentes vistas de
información, recursos y opciones diferentes, dependiendo
del perfil que se identifique en el servidor central.
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Después de que el administrador del proyecto ha creado
las cuentas en el servidor, los usuarios pueden elegir
su nombre desde el cuadro de lista desplegable y colocar
su contraseña para inicio de sesión. Por default, las
contraseñas después de creado el perfil aparecen en
blanco, permitiéndole al usuario mayor seguridad al
modificar el mismo su propia contraseña, la primera vez
que utiliza Project Central.
Después de iniciar sesión, se muestran a continuación la
configuración personalizada de cada usuario. Dependiendo
de las especificaciones del administrador del sitio, a
cada integrante del grupo de trabajo, le aparecerán
menús
y
ventanas
especiales,
además
de
toda
la
información que a través de la web y el correo, le ha
llegado a esta persona sobre sus tareas y labores sobre
cualquier proyecto.
Barra de
Título
Barra de
direcciones
de servidores
Barra de
Menús y de
herramienta
s
Nombre del
usuario
Barra de
acciones
Barra de
Estado
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PROJECT CENTRAL
En esta ventana, el usuario puede revisar si le han
llegado nuevos Mensajes, Tareas, Informes de Estado, o
si tiene nuevas Vistas Del Proyecto. Para el caso del
administrador se tienen diferentes herramientas que le
permiten configurar y personalizar el entorno de Project
Central.
Para
este manual se trabajará solamente
con las vistas y opciones para el perfil
del administrador del proyecto, ya que él
configura y determina lo que ven los demás
perfiles de usuarios, permitiendo así,
abarcar más temas y la globalidad de
opciones de Project Central.
En el lado izquierdo de la página principal, se
encuentran Todas las opciones del sitio para los
usuarios de Project Central. En la página principal se
encuentran: Los mensajes, las reglas y la opción cambiar
contraseña.
6.2 COMUNICACIÓN DE LA INFORMACIÓN
A través de las siguientes opciones Project Central,
permite la utilización y configuración de la información
que deban ver los usuarios del proyecto.
6.2.1
MENSAJES
Con esta opción los usuarios pueden utilizar un sistema
de correos con las opciones de Project Central. Desde
aquí, pueden enviar comentarios y asignaciones sobre sus
tareas a los encargados del proyecto.
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Los mensajes están directamente relacionados con las
reglas, ya que es el administrador del proyecto el que
determina, cómo y qué información de mostrará o se
pedirá en cada mensaje.
Bandeja de entrada
de mensajes
Usuario
Esta es una manera muy fácil y cómoda de transportar la
información e inquietudes de los usuarios del proyecto.
Sin embargo la configuración de los mensajes está
directamente relacionada con las Reglas.
6.2.2
REGLAS
Permite la actualización de la información del
proyecto (tal como peticiones de tarea, delegaciones,
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y tareas actualizadas). Desde los miembros del equipo,
para los administradores, estos se reciben por el
administrador del proyecto como mensajes en la carpeta
de entrada.
El director de proyecto puede aceptar, rechazar, o
editar la información contenida en el mensaje, antes
pasando la información al proyecto si es necesario.
Este proceso, se hace a través de la creación de
reglas por la opción Nueva regla, que permite
seleccionar las características de la información que
deseamos
obtener
o,
con
el
cuadro
de
lista
desplegable, seleccionar una que ya este creada en el
proyecto.
Crear nuevas
reglas
Debajo de la opción Nueva Regla, aparecen 5 opciones
básicas:
 Nombre: Como se llamaran las nuevas características
del mensaje, nombre de la regla.
 Acción: Que se quiere que se haga automáticamente
cuando el usuario ejecute la regla, ejemplo:
Actualizar el proyecto.
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 Con el tipo de mensaje: que información adicional
puede o no poner el usuario.
 Para el proyecto: Para qué proyecto especifico se
necesita la información que se le pide al recurso.
Es el caso de organizaciones que trabajen con
proyectos múltiples.
 De los recursos: Datos específicos de los recursos
que se necesita que actualicen la información.
 Habilitadas: es una casilla de verificación que
muestra qué regla de mensaje está o no disponible
para el trabajo de los usuarios.
Al crear o usar las reglas de mensaje, automáticamente
se aceptan y especifican las características de los
mensajes, que cuando se ejecutan los criterios
preestablecidos, se actualiza la información que se
necesita para el proyecto.
Para la creación se despliega un asistente automático,
que guía al usuario sobre todos los detalles de
creación de las reglas.
Se debe seleccionar a qué características de los
mensajes se le debe aplicar la nueva regla, si a
tareas o a actualizaciones de la información.
En cada uno de los pasos del tutorial, es muy fácil
para el usuario definir las reglas para los mensajes,
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en el paso 2 y 3, se especifica a que proyectos se le
aplicarán las nuevas características de las reglas, y
qué usuarios trabajarán con ellas.
Estos criterios altamente detallados para desarrollar
reglas; pueden ser aplicados a usuarios individuales, a
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grupos de usuarios, a acciones especificas dentro del
proyecto.
Todo depende de las exigencias laborales de
las que depende el proyecto, de las metas y de los
objetivos en la planeación y estructura de cada uno de
ellos.
Al final, se tienen las reglas de los mensajes
especificadas, con esta opción los usuarios del proyecto
que estén en la regla solamente podrán enviar y
retroalimentar la información que se les pide, de lo
contrario el administrador del proyecto tendría que
crear nuevas reglas, claras para cada proyecto o para
cada necesidad.
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PROJECT CENTRAL
6.3 VISTAS DEL PROYECTO
Con Project Central, opciones
y
gráficos
de
Gantt,
se
permitirles a los usuarios
información con Project 2000.
6.3.1
para utilizar las Tareas
pueden
modificar,
para
la consolidación de la
TAREAS
En esta opción de carpeta, se configuran las opciones que
permiten observar, modificar y utilizar todas las
opciones de vista del proyecto para los usuarios.
Para PROJECT central, se configura principalmente: El
parte de horas, Diagrama de Gantt, Nueva tarea,
Transferir calendario desde Outlook, Notificar los
cambios y delegación.
6.3.1.1
Parte de horas
El administrador define lo que cada miembro del grupo de
trabajo puede ver. Esto incluye los campos exactos y
datos que deben llenar los usuarios en los Informes De
Estado. Por ejemplo, un miembro de equipo puede ser
permitido para ver solo sus tareas asignadas, tareas
asignadas a todos recursos, o tareas asignadas a
recursos específicos.
Con el parte de horas el recurso puede notificar a sus
superiores o al administrador del proyecto,
el
seguimiento de sus tareas y el tiempo de trabajo
asignado a la realización de ellas. Además de que puede
notificar del tiempo real utilizado en las tareas, y
eliminar
tareas
en
las
que
ya
no
se
trabaja;
actualizándose simultáneamente en Project 2000.
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Para desplazarse entre las tareas del
parte de Horas, utilice MAYÚS+F6. A
diferencia de si esta usando el Módulo del
explorador para Microsoft Project Central,
use CTRL+F6.
Compilación
con Outlook
Escala temporal
Vista de Project
2000, carga las
barras de Gantt
y las tareas
Puede ver el estado de las tareas que tiene asignadas, y
la información del proyecto que este disponible para ese
recurso.
En la siguiente vista, se ven claramente las tareas que
tiene asignado el usuario, de esta manera él personaliza
y tiene un control directo con sus asignaciones, así
mismo el administrador del proyecto puede controlar y
hacerle seguimiento a las tareas que considere más
importantes.
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PROJECT CENTRAL
Para ver los niveles de esquema de las
tareas, se debe expandir y contraer tareas
presionando CTRL + MAYÚS + SIGNO MÁS para
expandir tareas, o CTRL + MAYÚS + SIGNO
MENOS para contraer tareas
El administrador determina qué tareas debe delegar, a
qué miembros y de qué otras dependen. Todas las
asignaciones deben ser aprobadas por el administrador
del proyecto.
De esta manera es más fácil involucrar a gerentes del
equipo y recursos en el plan del proyecto, asegurando un
uso eficaz de todos los recursos y sus asignaciones,
minimizando el tiempo fuera de servicio o previniendo
algunas situaciones que afecten la ruta critica del
proyecto.
6.3.1.2
Diagrama De Gantt Personal
El administrador define lo que se
ve, incluyendo La
vista de las barras de Gantt y especifica lo que está
disponible a cada miembro del grupo de trabajo, los
proyectos a los que tiene acceso, los campos exactos y
datos en los que deben trabajar en cada proyecto.
Por ejemplo, un miembro de equipo puede ser permitido
para ver solo sus tareas asignadas, tareas asignadas a
todos
recursos,
o
tareas
asignadas
a
recursos
específicos. Por defecto, miembros del proyecto ven
información sobre las tareas asignadas a ellas, pero el
administrador
puede
hacer
también
otras
reglas
disponibles a los recursos, tales como el estado de las
tareas.
Se tienen tres carpetas básicas:
Filtrar Y Agrupar y Delegación.
Opciones
De
Vista,
En Opciones de Vista, el usuario ve la información
exclusiva que solo a él le interesa, en filtrar y
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agrupar, puede seleccionar la información que necesita
en el momento de abrir Project Central, aplicando el
filtro y autofiltro típicos de Project 2000, y en la
Delegación, el usuario puede asignar tareas a otros
recursos o modificar la información de la cual tiene
permiso de acceder.
Vista
creada por
el
administrad
or
De esta manera hay opciones básicas de Project 2000,
como el manejo del Zoom o escala temporal. Además de
botones típicos como Ir a la tarea seleccionada,
pero
curiosamente se presenta algo como un Parte de Horas,
donde el usuario debe ver el Trabajo dedicado a cada
tarea signada en horas laborables. Si esta información
es modificada en Project 2000, automáticamente se
actualiza la información en el servidor, permitiéndole a
los usuarios del proyecto mantener los datos al día.
La carpeta de Filtrar y agrupar,
permite la vista de
los tipos de tareas específicas, en las que necesita
trabajar el usuario.
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PROJECT CENTRAL
Filtro
de
Project
2000
Simplemente
el
usuario
selecciona
por
diferentes
criterios, como el nombre de las tareas, la importancia
o el tipo, las barras de Gantt que desea visualizar.
La tercera carpeta Delegación,
muestra solamente las
tareas
que
el
usuario
tiene
delegadas
por
el
administrador y las que puede o no asignar a otros
recursos, pero depende de los permisos que tenga el
perfil dentro del servidor.
Aquí también se observan opciones básicas de PROJECT
2000, como el Zoom, o la configuración del parte de
horas.
Después de delegar las tareas, para ser utilizadas a
través del diagrama de Gantt, se pueden actualizar
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PROJECT CENTRAL
inmediatamente para todos
cambios individualmente.
6.3.1.3
los
usuarios
o
guardar
Nueva Tarea
Desde esta opción pueden crearse nuevas tareas con las
características básicas y predeterminadas de PROJECT
2000, se aclaran los niveles de esquema, se configura
una nueva fecha de comienzo de la tarea y una posible
duración.
Como es posible que se trabajen proyectos simultáneos,
se permite elegir en qué proyecto se crearé esa nueva
tarea y qué características tendrá. Se puede determinar
si será una tarea fase o una normal, también la cantidad
de trabajo.
Al crear la nueva tarea, se tiene nuevamente la opción
de Enviar una actualización, inmediatamente se cree la
nueva tarea se puede
remitir inmediatamente al jefe
inmediato o al recurso que deba trabajar sobre esta
nueva decisión.
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29
PROJECT CENTRAL
6.3.1.4
Entradas del calendario
Esta opción tiene relación directa con Microsoft
Outlook, ya que permite transferir información sobre la
situación de las tareas, directamente al manejador de
correos de la familia Office.
Debe
seleccionar Tareas en la barra de menús, hacer
clic en Transferir las entradas del calendario desde
Microsoft Outlook y seguir al tutorial de los 5 pasos
para configurar las entradas del calendario.
Esto permite que los usuarios del proyecto y los
recursos, puedan definir su periodo laborable y no
laborable desde PROJECT central y actualizarlo en el
calendario de tareas de Outlook. De esta manera
aparecerá como “ocupado”, o “fuera de la oficina”, el
tiempo que se considere no laborable.
La siguiente es una vista desde Outlook, donde se
observa las mismas tareas, tanto en el Calendario de
Tareas, como en una parte del Diagrama de Gantt.
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PROJECT CENTRAL
Tareas enviadas
desde Project
Central
Para actualizar estos periodos de tiempo no laborables
en
Project
Central,
puede
enviar
la
información
directamente al jefe del proyecto o a los recursos
encargados, de manera tal, que se actualice este periodo
en el parte de horas en PROJECT 2000, y simultáneamente
se hace en nuestro servidor.
Por lo general se trabaja por semanas, y se especifican
las fechas y días que no se va a trabajar.
6.3.1.5
Notificar al jefe
Si llegara a haber un cambio de última hora de lo que
sucede con el tiempo de los recursos,
PROJECT central
permite notificar al administrador del proyecto los
cambios que harán los usuarios.
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PROJECT CENTRAL
Cambios de los
usuarios.
Esos cambios se caracterizan por que muestran los días
que no se trabajará. Viene predeterminado el formato por
semanas.
También elegir a qué personas se le enviará esta
actualización de la información. Por lo general debe ser
al gerente del proyecto o al jefe inmediato, que
necesite los cambios para corregir inmediatamente la
duración del proyecto.
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PROJECT CENTRAL
En la primera ventana, PROJECT central solo muestra a
los recursos que se han catalogado como jefes del
proyecto.
Recuerde que para Project Central hay
Cuatro tipos de usuarios, especificados
por
el
administrador
del
proyecto:
integrante
del
equipo
(obreros,
operarios...), Jefe del proyecto, Jefe de
recursos y el Director Ejecutivo.
En el tercer paso, se muestra un pequeño informe de los
cambios y la notificación al jefe directo. Se muestra el
lapso de fechas del nuevo periodo laboral, de quién y
para quién va dirigido.
El recurso no puede modificar el asunto, ya que esta
opción se refiere exclusivamente a cambos en el
calendario laboral del recurso. Si desea notificar algún
tema en especial debería
utilizar los Informes De
Estado.
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33
PROJECT CENTRAL
6.3.2
VISTAS
Las vistas permiten a los usuarios del proyecto ver los
proyectos que se filtran y agrupan por el administrador
del sitio. Esto limita el flujo de información a través
del web, permitiendo el uso de la información exclusiva
y necesaria para cada recurso.
Esa información que solo pueden ver los recursos
usuarios de Project, se clasifica en dos vistas:
cartera de proyectos y las asignaciones. Estos tipos
información
clasifican
los
datos
y
protege
información que no debe salir de ciertas partes de
organización.
6.3.2.1
y
La
de
la
la
Cartera de proyectos
La cartera de proyectos, es un grupo de información que
contiene todos los proyectos que el administrador del
sitio, le permitió al usuario visualizar a través de
Project Central.
En esta cartera el usuario puede seleccionar la vista
del proyecto que desee trabajar, esto incluye las
tareas, los recursos, las barras de Gantt, duraciones y
características que pueda utilizar del proyecto. Como
vista predeterminada viene la agrupación por costo.
Filtro
avanzado
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PROJECT CENTRAL
En esta ventana, se encuentran opciones claras de
Project 2000, como el Zoom (Ampliar y Reducir), o el
botón para proyectos múltiples, como Ir al proyecto
seleccionado.
Tareas
específicas
de un
usuario
Así como en Project 2000, se puede filtrar la
información y elegir las vistas del proyecto que el
usuario puede ver, por ejemplo: Vistas de costo o
duraciones. Además de utilizar un filtro avanzado para
el caso que se necesite información más específica sobre
el proyecto.
Para configurar las vistas, se hace
solamente en el menú Administración,
en
el perfil del administrador, con un clic
en Administrar Vistas. ( ver 7.1.3 )
6.3.2.2
Asignaciones
Las asignaciones que se observan en Project Central,
solamente son permitidas por el administrador del sitio,
este último concede permisos en las tareas o proyectos,
en los que trabajan los recursos.
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35
PROJECT CENTRAL
Así de esta manera, los recursos pueden ver sus
asignaciones respectivas en cualquier tipo de tarea. Por
omisión, se tiene la vista en Las tareas Resumen. Sin
embargo el usuario, puede elegir además qué quiere ver
si un Informe de Resumen o El período laborable.
Adicional a las opciones típicas, se encuentra la Vista
de uso, esta le permite ver la misma información en un
panel adicional a la ventana predeterminada, que no esté
en diagramas de Gantt.
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PROJECT CENTRAL
6.4 CONTROL DEL PROYECTO
Después de configurar el entorno gráfico del sitio web,
y de que el Administrador de Project Central,
haya
especificado cuál es el manejo de las diferentes vistas
del proyecto, debe también controlar y planear como se
utilizará la información, y qué características debe
tener esta, dentro de la organización.
Para ello, Project Central nos trae una de sus mejores
opciones para manejar el flujo de la información
importante del proyecto: Los Informes de Estado.
De
esta manera los Jefes del proyecto, solicitan los datos
que requieren para saber cómo está el proyecto, si se
cumplen o no los objetivos de la gerencia, y si los
recursos encargados están realizando las actividades
asignadas en el tiempo establecido.
Esta herramienta permite un seguimiento eficaz de las
Duraciones Y Trabajos reales, de cada proyecto, ya que
se le solicita a cada recurso un informe escrito de la
situación de sus tareas, información que a través de
este web, llega a manos de la Gerencia del proyecto y de
los administradores, permitiendo la retroalimentación de
la información real.
6.4.1
INFORMES DE ESTADO
Para responder a las solicitudes de información que pide
el Administrador o el jefe del proyecto, el usuario
puede crear o llenar campos con los datos que se
necesiten
en
los
Informes
de
Estado.
Esto
hace
referencia clara al Estado real de las asignaciones y
tareas.
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PROJECT CENTRAL
Debe seleccionar Informes De Estado, de la barra de
menús. Allí se presentan las opciones estándar, como:
Enviar un informe, Informes diversos, Agrupar informe, y
Solicitar informe.
Para
el
perfil
de
los
usuarios
la
configuración del menú Informes De Estado
solamente trae la opción: Enviar un
informe,
para el Administrador las tres
anteriores.
6.4.1.1
Enviar un informe
Enviar o recibir
Informes De Estado, es de manera muy
intuitiva, simplemente se redactan las secciones y se da
clic en el botón Enviar,
cuando se use la opción
Solicitar un informe, esto depende de si es en el caso
del Administrador, o de alguno de sus usuarios.
Sin embargo, para utilizar estos informes se hace de
maneras. Si es un recurso o usuario: Puede crear
propio Informe aunque no se lo hayan solicitado, con
secciones que él desee. Esta es la única manera
enviar un Informe.
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dos
su
las
de
38
PROJECT CENTRAL
Usuario que
envía el
informe.
El usuario utiliza un sencillo asistente, que le permite
crear las secciones de cada informe, estas secciones son
campos donde se escribe la información que necesita
notificar
a su jefe inmediato.
Información del
Contenido y el
destinatario.
Cuadros de lista,
con los calendarios.
El usuario llena los datos sobre el contenido de su
informe, ya que no es solicitado, el administrador debe
saber que información le está llegando, por lo cual la
opción de Nombre Del Informe, Para Y Cc, además del
lapso de tiempo, Cubre Periodo Desde el – Hasta
el
(fecha del envío), son muy intuitivas.
Al agregar cada sección, el usuario escoge el Titulo y a
continuación llena los campos con la información que
desea notificar. Se hace esto cada vez que se quiera
agregar una nueva sección.
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PROJECT CENTRAL
Insertar información del
tiempo de las tareas
Después de agregar todas las secciones del informe que
se crean necesarias, simplemente se da clic en Enviar,
donde
el
informe
llega
de
manera
inmediata
al
destinatario.
Para observar qué informes han sido enviados puede
seleccionar
Informes
Diversos,
y
verificar
qué
información ha sido enviada, sin necesidad de ser
solicitada.
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Y si es Administrador, puede solamente solicitar y crear
el informe, para que sean llenadas todas las secciones,
por sus usuarios. Además de que ambos, pueden examinar
otra vez los archivos que ya han enviado o los más
recientes.
Informe solicitado
por el Administrador
Estos informes pueden ser revisados por los integrantes
del grupo de trabajo, a quienes les han sido enviados
estos nuevos informes.
6.4.1.2
Informes diversos
Los informes diversos, se caracterizan por ser copias o
informes especiales (Informes no solicitados), remitidos
por los integrantes de los grupos de trabajo.
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Remitente
Destinatario
A través de una tabla sencilla, donde aparecen
del Informe, del Destinatario, y las fechas de
los destinatarios pueden ver la información que
sido solicitada, los campos y los archivos anexos
el caso), de los datos que acaban de llegar.
6.4.1.3
Nombre
envió,
les ha
(si es
Agrupar informe
La opción Agrupar Informes de Estado, muestra todos los
informes que han sido solicitados a los usuarios y los
que ha recibido, enviados por sus usuarios como Informes
no Solicitados.
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Estas
opciones
de
Administración
de
Información,
solamente se activa para el perfil de Administrador.
Para los usuarios, se activa una nueva opción Más
informes de Estado,
donde el usuario puede filtrar y
agrupar los Informes que le han enviado sus compañeros
de trabajo y los que ha remitido el administrador del
sitio.
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43
PROJECT CENTRAL
Además de actualizar, guardar y reenviar la información.
6.4.1.4
Solicitar informe
La solicitud de informes solamente la puede realizar el
Administrador del Sitio web, a través de un sencillo
asistente, donde se configuran las características de la
información que se necesita.
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44
PROJECT CENTRAL
Si se eligen las dos últimas opciones, Modificar o
Eliminar un Informe de Estado,
se activa un cuadro de
lista adicional, donde el administrador puede elegir de
una lista, los informes a los que le va a realizar los
cambios.
Períodos de
actualización
y caducidad
del nuevo
informe.
Como primer paso, se selecciona el nombre del informe y
los periodos de actualización de la información.
Esto permite mayor control de los datos, además que se
le exigen a los usuarios del proyecto la actualizacion
constante de la información y la renovación de datos al
interior de la organización.
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45
PROJECT CENTRAL
Como segundo paso, se seleccionan a los recursos que
deberán responder a los campos de los informes. Pueden
combinarse en Informes De Grupos Grupales, donde se
complementa toda la información del equipo de trabajo,
en un nuevo Informe que pueda contener todos los datos
sobre el proyecto, que facilite la toma de decisiones.
En el tercer paso se crean todos los campos de
información, que el Administrador del sitio y Jefe del
proyecto considere necesarios para completar
por los
integrantes del proyecto.
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PROJECT CENTRAL
En
el
cuarto
destinatarios.
y
último
paso,
se
envía
a
los
Nuevo Informe
solicitado
Para los usuarios la vista es diferente, solamente deben
llenar la información en cada campo, y utilizar la
opción
Enviar Informe,
para hacer llegar la
información.
Vista de
usuario del
nuevo Informe
solicitado
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Secciones
previamente
establecidas
Las secciones solicitadas se llenan con la información
de los recursos, y se envían como respuesta a los
destinatarios del Informe, con el pare de horas adjunto
si es necesario, en este caso al Administrador.
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PROJECT CENTRAL
7 MANEJO LÓGICO
7.1 ADMINISTRACIÓN
Como Project central utiliza un modelo Cliente /
servidor, donde la información es manejada en emisiones
tipo Broadcast, donde el encargado de transmitir y
manejar
la
información
es
exclusivamente
el
Administrador de la red, y sus receptores de datos son
los clientes del servidor.
Esto hace imprescindible y necesario que quien maneje el
servidor, sea no solo el administrador del web, sino el
Gerente Del Proyecto, ya que debe conocer todo lo
correspondiente
al manejo real de la información del
proyecto que se esté controlando a través de Project
Central.
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PROJECT CENTRAL
La administración del sitio se basa fundamentalmente en
cuatro partes importantes: Los Usuarios, La Base De
Datos, Las Vistas Y El Servidor.
Este menú
Administración,
solamente se activa para el perfil de
administrador.
7.1.1
USUARIOS
Como política de administración, se crean, modifican y
eliminan los usuarios, de acuerdo a las necesidades de
cada proyecto.
Sin embargo hay dos maneras de crear cuentas de
autenticación
de
usuarios
en
Project
Central,
Autenticación de cuentas en WNT,
usando la cuenta de
usuario de la Intranet de la organización, esto sería
una gran ventaja para Empresas grandes donde se necesite
trabajar con proyectos múltiples y muchos usuarios, para
no dificultar la retroalimentación de la información.
Solamente se necesita autenticarse en el equipo con el
perfil del usuario, y automáticamente inicia sesión en
Project Central.
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PROJECT CENTRAL
Otra opción de Autenticación Del Servidor De MPC,
crear cuentas especiales para cada usuario, donde
puedan autenticar exclusivamente en el dominio
Project Central, exigiendo una contraseña.
es
se
de
También la autenticación Mixta de los usuarios que
combina tanto los perfiles de los usuarios de la red, y
los usuarios específicos de Project Central a través de
la contraseña.
Al crear los nuevos usuarios, el administrador tiene la
opción de clasificar
el tipo de jerarquías que se
encuentren en el proyecto, es decir, puede crear
usuarios que sean Recursos, Jefes o Administradores.
A los usuarios Jefes y administradores, se les habilitan
opciones especiales como
Solicitar un Informe de
Estado, o sea el caso, el menú Administración.
Se pueden combinar Cuentas de Usuarios, es posible que
un usuario tenga varias cuentas, solo se pueden combinar
cuando pertenecen a la misma persona y cuando se esta en
el Modo servidor (Ver 7.1.5). De lo contrario, puede
crear conflictos en la Base de datos.
7.1.2
BASE DE DATOS
Esta opción se refiere específicamente a la eliminación
de información de datos innecesarios para el proyecto.
Esto libera solamente información en la base de Project
Central, pero no el nuestro origen de datos desde
Project 2000.
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PROJECT CENTRAL
Para eliminar estos elementos, es necesario que se
configure en Modo servidor,
con un solo usuario, esto
se hace para no arriesgar la información importante de
la base, si llegaran a acceder más usuarios en ese
momento.
7.1.3
PERSONALIZACIÓN
A través de estas opciones el administrador de Project
Central, puede modificar las características generales
de
configuración
del
sitio,
para
optimizar
el
rendimiento de la información y manejo de los usuarios
del proyecto.
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PROJECT CENTRAL
7.1.3.1
Categorías de períodos no laborables
En esta categoría los usuarios pueden informar que
actividades realizan en el tiempo libre que no es
dedicado a las asignaciones del proyecto.
Por omisión, pueden configurarse opciones como las
vacaciones o un período de enfermedad de los recursos.
Además se pueden especificar códigos de identificación
de estas clasificaciones del tiempo, que aparecerán en
el parte de horas de los usuarios.
Para crear nuevas
categorías
el
administrador
debe
establecer
la
configuración en Modo de servidor.
7.1.3.2
Barras de Gantt y escala temporal
Desde aquí el Administrador configura las opciones
gráficas de las barras de Gantt y la escala temporal que
verán los usuarios a través de Project central. Esto
incluye estilos, colores, formatos, de la misma manera
que en Project 2000.
Es muy importante tener en cuenta, que si se modifican
los estilos y la configuración de las barras de Gantt,
no se restablecerán después, así que es recomendable
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tener una copia de los formatos originales en el caso de
que se desee volver a la configuración original.
7.1.3.3
Delegación de tareas
Con esta opción el administrador configura ciertos
perfiles o grupos de usuarios para que puedan configurar
y delegarse tareas entre ellos mismos, sin necesidad de
ser los administradores del sitio.
Se habilitan las tareas, a través de un sencillo cuadro
de opción, donde se elige Habilitar o deshabilitar
delegación de tareas. Los usuarios podrán delegar tareas
en otros recursos.
7.1.3.4
Seguridad
Project central, trae muy pocas opciones de seguridad
respecto a las cuentas de los usuarios, ya que es
suficiente con la autenticación de sus clientes, sea a
través de cuentas personales o de cuentas Win NT.
Sin embargo el administrador permite el transporte de
información entre los usuarios, a través de la creación
de cuentas para sí mismos o para sus grupos de trabajo.
Estas opciones de seguridad pueden ser complementadas
con los sistemas operativos donde se instale el servidor
y los clientes de Project Central, por ejemplo, puede
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PROJECT CENTRAL
utilizar Aplicativos como Exchange, SQL Server o Windows
XP Professional.
Dentro de las opciones de autenticación ya mencionadas
anteriormente (ver 7.1.1 usuarios), a través de la
opción
Opciones de autenticación
del panel izquierdo
de tareas, en la pantalla inicial, el administrador del
sistema puede modificar la longitud de las contraseñas
de sus usuarios.
7.1.3.5
Vínculos y Contenidos
El administrador puede insertar vínculos y direcciones
URL a sitio web, para que sus usuarios puedan acceder a
información
que
se
considere
importante
para
el
proyecto.
Esta información adicional
principal de Project Central.
se
agrega
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a
la
página
55
PROJECT CENTRAL
7.1.4
ADMINISTRAR VISTAS
Esta opción permite al administrador del servidor
configurar la información que pueden ver los usuarios a
través de un conjunto de proyectos. Depende del nivel en
que se ha catalogado el perfil de nuestros usuarios,
podrán ver más detalles en los que se este trabajando.
Se pueden mostrar tres tipos de vistas
Cartera de
proyectos, proyecto Individual y Asignaciones.
(Ver
6.3.1)
7.1.4.1
Orígenes de datos
Para poder configurar lo que el usuario puede ver, se
tiene que especificar de qué dirección DNS, Project
central tomará los datos. Esto es en el caso en que la
organización almacene los datos en bases diferentes a
Project central, caso de SQL server, Access, MSDE u
Oracle. Esta opción permite utilizar el mismo origen de
datos a través de la plataforma gráfica, sin permitir el
acceso directo a la base.
Esto es para asegurarse de que todos los usuarios
utilicen el mismo servidor DNS, para guardar la
información y las modificaciones del proyecto a través
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56
PROJECT CENTRAL
de Project Central. Esto permite especificar un ID de
usuario para la base de datos y una contraseña para ese
DNS.
7.1.4.2
Especificar vistas y categorías
Esta opción permite configurar la clase de información
que
pueden ver las categorías de usuarios. Una vez
creadas estas vistas, se asignan a una categoría como
Integrante del equipo, Jefe de proyecto, Jefe de
recursos
o
Director
Operativo.
Son
categorías
predeterminadas que no se pueden eliminar.
Por omisión los recursos del proyecto son considerados
Integrantes Del Equipo,
de manera manual el
administrador del sitio, debe clasificar a los usuarios
en la categoría que pertenezcan y configurar las vistas
que necesiten.
Esta opción es muy útil, en el caso en que haya nuevos
integrantes en el equipo de trabajo, o se ascienda en
cargo a alguno de los recursos del proyecto.
Con los
Recursos Material no es posible
trabajar ni configurar opciones en Project
Central.
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PROJECT CENTRAL
7.1.4.3
Permisos de Usuario
Estos permiten controlar que asignaciones e información
especial, pueden ver los usuarios de alguna categoría.
7.1.5
MODO SERVIDOR
Para realizar tareas especiales de configuración del
sitio, es necesario configurar la esta opción, como para
cambios administrativos como eliminar elementos de la
base de datos, o combinar cuentas de usuarios. Esto es
necesario para no dañar ni viciar los datos del
servidor.
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PROJECT CENTRAL
Cuando se está en
no esté conectado
evitar que se les
momento de cambiar
Modo Servidor,
se debe asegurar que
ninguno de los usuarios, esto es para
pierda información de sus tareas, al
el modo.
Estos procedimientos permiten la protección de los datos
y
del
sitio,
cuando
se
necesiten
modificaciones
importantes.
IMPORTANTE: No se olvide restablecer el
Modo Normal, para que sus usuarios accedan
a todos los elementos de la base.
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PROJECT CENTRAL
8 CONSOLIDACION CON PROJECT 2000
Desde Project 2000, debe configurarse el servidor de
Project Central para que pueda tener acceso a la
información del servidor, esto se hace a través del menú
Herramientas-Opciones, clic en la carpeta Grupo de
Trabajo,
seleccione en el cuadro de lista desplegable
Web, automáticamente se activan las otras opciones,
donde el usuario debe predeterminar al servidor y al
manejador de correo.
Creación de
cuentas
automática
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PROJECT CENTRAL
Desde esta ventana, el usuario puede crear su propio
perfil para el servidor Web, dándole clic en
Crear
Cuenta. Esto funciona siempre y cuando el usuario tenga
permisos de Administrador en el servidor.
Para vincular los datos del proyecto desde Project 2000,
simplemente debe usar opciones de actualización de datos
para Project Central, de dos maneras
Automática y
Manual.
 Automática haga clic en Opciones en el menú
Herramientas, elija la ficha Grupo de trabajo y
después active la casilla de verificación Actualizar
información del proyecto en el servidor de Microsoft
Project Central al guardar.
Esto hace que la
información se actualice cada vez que el usuario
guarde la nueva información del proyecto.
 Manual utilice la Barra de Herramientas Grupo De
Trabajo, y seleccione el botón Actualizar Equipo. O
dirigase al menú Herramientas, seleccione Grupo de
trabajo y clic en Actualizar proyecto a servidor
Web.
Las opciones anteriores son las más directas con Project
2000, el resto de vistas y características se configuran
desde Project Central y el Origen de Datos.
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