GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES

Guía de Usuario:
Realiza el Registro único
como Proveedor de Bienes,
Servicios y Arrendamientos
del Infonavit.
Tabla de contenido
Objetivo del documento
………...…………………………2
Documentos indispensables para registrarse
……...……………………………2
Requerimientos Técnicos
………...…………………………3
Ingresar al sistema
…...………………………………5
Actualización por rechazo de Registro único
de proveedor
……………….…………………25
Aceptación de registro único
……….…………………………28
Usuario y contraseña
………………………………….30
Ventanilla de proveedores
………………………………….31
16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Objetivo del documento.
Guiar a los proveedores en el proceso de registro único, en cuanto a cómo
y qué se requiere para poder formar parte del catálogo de proveedores
de bienes, servicios y arrendamientos del Infonavit.
Documentos indispensables para registrarse.
Se deben cargar en orden de acuerdo a la siguiente lista, un archivo por
documento (en formato PDF con un tamaño de 25 MB por documento).
Persona física:
Persona Moral:
1.
Formato de inscripción en el Registro Federal de
Contribuyentes ante el SAT con Cédula de
Identificación Fiscal.
1.
Formato de inscripción en el Registro Federal de
Contribuyentes ante el SAT con Cédula de
Identificación Fiscal.
2.
Identificación oficial de la persona o del
representante legal (credencial para votar con
fotografía o pasaporte vigentes).
2.
Identificación oficial del representante legal
(credencial para votar con fotografía o pasaporte
vigentes).
3.
Currículum.
3.
Currículum de la empresa, carta de presentación
de servicios.
4.
Acta de nacimiento.
4.
5.
Clave Única de Registro de Población (CURP).
Acta constitutiva, en un solo archivo, incluyendo
las posibles modificaciones de la misma.
6.
Formato de carta bancaria (anexo II).
5.
7.
Copia de estado de cuenta bancario con clabe
visible, con no más de tres meses de antigüedad.
Poder notarial del representante legal, si está
mencionado dentro del acta, escanear por
separado.
6.
Formato de carta bancaria (anexo II).
8.
Comprobante de domicilio con no más de tres
meses de antigüedad (el declarado en el RFC,
sólo es válido el recibo de luz, agua, predio o
teléfono).
7.
Copia de estado de cuenta bancario con clabe
visible, con no más de tres meses de antigüedad.
8.
Comprobante de domicilio con no más de tres
meses de antigüedad (el declarado en el RFC,
recibo de luz, agua, predio o teléfono).
9.
Comprobante del Número de Registro Patronal
(NRP), si no cuentas con él, explícanos por qué
no lo tienes por medio de la carta declaratoria
(anexo III).
9.
Comprobante del Número de Registro Patronal
(NRP), si no cuentas con él, explícanos por qué
no lo tienes por medio de la carta declaratoria
(anexo III).
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Requerimientos Técnicos
Requisitos técnicos mínimos para el correcto funcionamiento del aplicativo:
NOTA : Es conveniente indicar que si el proveedor usa otra versión o
componente no mencionado anteriormente, pudiera no abrirse o mostrarse
correctamente la página, debiendo para ello hacer uso de la Vista de
Compatibilidad.
Para corregir errores de vista de compatibilidad se deben seguir los pasos
que a continuación se señalan:
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Ingresar al sistema
Para ingresar al sistema de Registro Único de Proveedores de Bienes,
Servicios y Arrendamientos del INFONAVIT, es necesario acceder a la
siguiente liga:
https://sai.infonavit.org.mx/sap/bc/bsp/sap/zros_self_reg/begin.htm
Se direccionará a la siguiente página web:
Se visualizan dos opciones
a) Registrarse (esta opción permite el registro como posible nuevo
proveedor de bienes, servicios y arrendamientos del Infonavit).
b) Actualización (permite modificar los datos incluidos en el registro, favor
de pasar a la página 25)
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Al elegir la opción de Registrarse, se desplegarán las opciones para elegir
el tipo de proveedor Persona Física o Persona –Moral.
Seleccionar el tipo de Persona y dar clic el botón de “continuar”
1
2
1
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Se mostrará la pantalla siguiente:
En la cual se deberá:
1.- Elegir el tipo de identificación fiscal, para el caso de proveedores
nacionales, la opción que se debe elegir es “México RFC”
2.- Indicar el Número de identificación RFC (sin caracteres especiales)
3.- Cargar la siguiente documentación en archivos formato PDF:

Credencial de Elector o Pasaporte Vigente

Formato de Registro de Cédula de Identificación Fiscal

C.V. Empresarial o Profesional
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Elegir el tipo de identificación fiscal:
Dar clic en
el botón
Seleccionar
México RFC
Ingresar el número de Identificación Fiscal (RFC):
Persona Física 13 caracteres,
Persona Moral 12 caracteres
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Carga de Documentación
En el apartado de “Carga de Archivos” dar clic en “Examinar”,
Se desplegará la pantalla para seleccionar el archivo, dar clic en abrir:
Seleccionar archivo
con doble clic o
con botón abrir
Seleccionar dando doble clic sobre el archivo o con la opción abrir.
Ésta acción se realizará para el resto de los documentos.
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Una vez que se hayan cargado todos los archivos dar clic en “Cargar
Archivos”.
Una vez que ha confirmado la carga de los archivos, éstos aparecerán de
la siguiente forma:
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10
16 de diciembre de 2014
Existe la opción de
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
borrar archivos en caso de error, esto se realiza
seleccionando el registro que contiene el archivo y al dar clic en el botón
“Eliminar Archivos”
Para agregar nuevamente los archivos se realizan los pasos, ya antes
señalados.
Una vez que los archivos sean cargados, se dará clic en el botón de
“Continuar”.
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
El sistema desplegará el cuestionario de Registro único de proveedores que
se deberá requisitar por completo.
Nota: Los datos de la empresa deberán ser escritos en mayúsculas y sin
signos de puntuación.
Sección de datos personales:
Se utilizará si el nombre es
demasiado largo para el
primer campo
Seleccionar
idioma
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[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Seleccionar
idioma
Español
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16 de diciembre de 2014
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Datos de Dirección
En esta sección se llenarán los datos referentes al domicilio, correo
electrónico, página web, régimen fiscal.
El campo Región se llena
automáticamente ya que
está relacionado con el
Código Postal
Sólo para personas
Fisicas
Seleccionar Régimen Fiscal
Seleccionar el régimen Fiscal para personas físicas
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Carga de Archivos
En
esta
sección
se
subirá
el
complemento
de
documentación
indispensable para el registro como proveedor.
Nota: Los documentos deberán ingresarse por separado, en un solo archivo
por documento y en formato PDF.
Dar clic en “Examinar”
Se desplegará la pantalla para seleccionar el archivo que se subirá
conforme a lo requerido:
Seleccionar archivo
con doble clic o
con botón abrir
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Una vez que el resto de la documentación haya sido seleccionada, se da
clic en “Cargar archivos”.
En la sección de Archivos Cargados se muestran los registros de la
documentación
Si fuera necesario borrar algún documento, se elige el registro a borrar y el
botón eliminar archivo
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Datos Bancarios
Es requisito contar con una cuenta bancaria, en la cual se realizarán la
transferencia por el concepto de pago, en caso de relación con el
Infonavit.
Para país Banco, seleccionar México
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Para el campo “Institución Financiera”, se desplegará el listado de
Instituciones para que se seleccione el banco en el cual tiene su cuenta
bancaria.
Ingresar las 18 posiciones de la CLABE Interbancaria y el titular de la cuenta
sin caracteres especiales (acentos, comas, puntos, etc.) y en mayúsculas:
Nota: La “Referencia deberá quedar como “INACTIVA”
Sección de Categorías
Seleccionar la o las categorías que correspondan al bien o servicio que se
desea brindar. Es importante que coincida la opción seleccionada con lo
mencionado en la cédula fiscal como actividad. Es necesario marcar al
menos una categoría.
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Áreas de Contacto
Donde deberán ingresarse como obligatorios los datos tanto del
Representante legal, como de alguna otra área de contacto:
Se requisita el resto de los campos, con teléfono y correo electrónico,
considerando los 2 datos de contacto.
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Registros Patronales
Escribir los números del registro patronal correspondientes a la empresa.
En caso de que no se cuente con registro patronal, señalar la casilla que
corresponda de acuerdo a la excepción.
Continuar con la información de los siguientes segmentos.
Clientes principales. Escribir los datos de los clientes principales:
Nota: Esta sección no es obligatoria.
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Cobertura territorial. Seleccionar el recuadro que corresponda.
Al elegir la casilla “Todos”, se considera como cobertura nacional.
Información estadística. Llenar los campos abriendo la lista de opciones de
cada uno y eligiendo una opción.
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Infraestructura con la que cuenta, Comercio Exterior y Adicionales
seleccionar la casilla que corresponda, en caso de no aplicar se pueden
dejar en blanco
Protección de Datos
Leer la declaración de privacidad al final aparecerán dos botones, seleccionar validación
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
En caso de existir errores, estos se reportaran en la parte superior de la
página.
Realizar las correcciones y nuevamente dar clic en la opción validación.
Una vez que se asegure que ya no hay errores, seleccionar la casilla de “Si,
he leído la declaración de protección de datos y estoy de acuerdo con
ella”, hacer clic en “enviar”
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
A continuación se desplegará una pantalla en la que se notifica sobre la
evaluación comercial, dar clic en “Aceptar”.
Enseguida se desplegará la siguiente pantalla.
El folio que se generó deberá ser conservado para futuras correcciones.
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Actualización por rechazo de Registro único de proveedor
Modificación y actualización de registro único:
En caso de rechazo se notifica a través de correo electrónico, con el
número de folio de registro y el motivo del rechazo, por lo cual se deberá
ingresar al sistema de registro.
Ejemplo correo rechazo
Por lo que se deberá ingresar al sistema de registro.
https://sai.infonavit.org.mx/sap/bc/bsp/sap/zros_self_reg/begin.htm
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Seleccionar la opción Actualización, se habilita un campo en el cual se
tiene que indicar el Folio que el sistema emite después del registro.
Finalmente damos clic en continuar
Se despliega la siguiente pantalla
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16 de diciembre de 2014
Dependiendo
del
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
motivo
del
rechazo
se
deberán
realizar
las
actualizaciones correspondientes en la información o realizando la
sustitución de documentos.
Al concluir los cambios, nuevamente se despliega la siguiente pantalla
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Aceptación de registro único
En caso de que el registro único sea aceptado se notificará mediante tres
correos electrónicos.
Aceptación.- En el cual se dará la bienvenida y se brindará información
adicional acerca del trámite que debe de realizar. El mismo documento es
un acuse de recibo que deberá enviar de vuelta al correo indicado con
las firmas correspondientes
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[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Usuario y contraseña
Los correos adicionales que señala, son de Usuario y contraseña, como
bien se menciona en dicho documento, es obligación del proveedor
mantener actualizado el registro en el sistema de proveedores. Si no
requiere realizar actualizaciones, por favor sólo ingrese a personalizar su
contraseña de acceso.
Por lo que con el usuario y contraseña proporcionados, podrán acceder al
sistema en la siguiente liga: https://sai.infonavit.org.mx/sap/bc/nwbc/
Nota: Para mayor información acerca del proceso de actualización de
datos en el registro de proveedores, favor de leer la guía “Actualiza tu
registro como proveedor del Infonavit”
Correo Usuario
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16 de diciembre de 2014
[GUÍA DE REGISTRO ÚNICO DE PROVEEDORES]
Correo contraseña
Nota: Dicha contraseña tiene vigencia de 24 horas, por lo cual, en cuanto
llegue
el
mensaje
debe
ingresar
al
sistema
de
proveedores
a
personalizarla. Si no lo hace favor de contactar a “Ventanilla de
proveedores”
Ventanilla a proveedores
Nota: Señor proveedor si requiere asesoría acerca del proceso de preregistro y registro de proveedores de bienes y servicios, agendar una cita o
aclarar
alguna
duda
contáctenos
[email protected]
Página
31
al
siguiente
correo
electrónico