35 CAPITULO II MARCO TEORICO SOBRE MARKETING RELACIONAL Y FIDELIZACIÓN. A. PLAN DE MARKETING Se detalla la estructura que compone un plan de marketing con los diferentes elementos que lo componen. 1. CONCEPTO DE PLAN DE MARKETING Un Plan de Marketing es un documento escrito que detalla las acciones necesarias para alcanzar un objetivo específico de marketing1. Puede ser ya sea para un producto o servicio, marca o una gama de productos, también puede realizarse para toda la actividad de una empresa. Su periodicidad puede ser de un año, tres, cinco, etc. dependiendo del objetivo que se pretenda alcanzar. Toda empresa, sin importar su tamaño o el sector en que se desenvuelve, precisa elaborar un Plan de Marketing. Este debe reunir una serie de requisitos para ser eficaz y exige de sus responsables: una aproximación realista con la situación de la empresa; que su elaboración sea detallada y completa; debe incluir y desarrollar todos los objetivos; debe ser práctico y asequible para todo el personal; de periodicidad determinada, con sus correspondientes mejoras; y, compartido con todo el personal de la empresa. Un plan de marketing es, un documento previo a una inversión, lanzamiento de un producto o comienzo de un negocio donde, entre otras cosas, se detalla lo que se espera conseguir con ese proyecto, lo que costará, el tiempo y los recursos a utilizar para su consecución, y un análisis detallado de todos los pasos que han de darse para alcanzar los fines propuestos. También puede abordar, aparte de los aspectos meramente económicos, los aspectos técnicos, legales y sociales del proyecto. 1 Arese, Héctor Feliz. Comercio y Marketing Internacional, Editorial Norma, Colombia, 1999. 36 El plan de marketing proporciona una visión clara del objetivo final y de lo que se quiere conseguir en el camino hacia la meta a la vez que proporciona un parámetro detallado de la posición en la que la empresa se encuentra.2 Un Plan de Marketing debe reunir dos características fundamentales: a. COMPLETITUD: Lo que interesa está en el Plan. b. BUENA ORGANIZACIÓN: Lo que interesa es fácil de encontrar. Según Cohen3, se puede hablar de dos tipos de planes de Marketing: El Plan para un Nuevo Producto o Servicio y el Plan Anual. El primero hace referencia al producto o servicio a introducir en el mercado y que aún no está en él; o cuando con un producto particular, ya en producción, intentamos hacer un cambio de enfoque o posicionamiento en el mercado. El principal problema que surge con los productos nuevos, es la dificultad de recabar información. El Plan debe cubrir, en estos casos, toda la vida del proyecto, desde el inicio hasta el establecimiento en el mercado. En cuanto al Plan de Marketing Anual, se aplica a productos ya situados en el mercado. La revisión anual permite descubrir nuevos problemas, oportunidades y amenazas que se pasan por alto en el devenir cotidiano de una empresa. 2. FINALIDAD DE UN PLAN DE MARKETING Según HIEBING, Román G. Jr La finalidad del plan de marketing conlleva diferentes aspectos de los cuales podemos mencionar4: a. Descripción del entorno de la empresa: La cual permite conocer el mercado, competidores, legislación vigente, condiciones económicas, situación 2 Pablo Montoya (en línea),véase en bibliografía . 3 4 Cohen, W. A. El Plan de Marketing, Editorial Deusto, Bilbao, 1989, página 25. Hiebing, Román G. Jr. Como Preparar el Exitoso Plan de Mercadotecnia, Editorial Mc Graw Hill, Bogotá, 1994, página 62. 37 tecnológica, demanda prevista, etc., así como los recursos disponibles para la empresa. b.Control de la Gestión: Prevé los posibles cambios y planifica los desvíos necesarios para superarlos, permitiendo encontrar nuevas vías que lleven a los objetivos deseados. Permite así, ver con claridad la diferencia entre lo planificado y lo que realmente esta sucediendo. c.Alcance de los objetivos: La programación del proyecto es sumamente importante y, por ello, todos los implicados han de comprender cuales son sus responsabilidades y como encajan sus actividades en el conjunto de la estrategia. d.Captación de recursos: De hecho, es para lo que se usa el Plan de Marketing en la mayoría de las ocasiones. e. Optimizar el empleo de recursos limitados: Las investigaciones efectuadas para realizar el Plan de Marketing y el análisis de las alternativas estratégicas estimulan a reflexionar sobre las circunstancias que influyen en el proceso a desarrollar y sobre los eventos que pueden aparecer, modificando ideas y los objetivos previos. f. Organización y temporalidad: En cualquier proyecto es fundamental el factor tiempo, casi siempre existe una fecha de terminación que debe ser respetada. Es, por ello, importante programar las actividades de manera que puedan aprovecharse todas las circunstancias previsibles para llevar a cabo el plan dentro de los plazos fijados. La elaboración del plan intenta evitar la suboptimización, o lo que es lo mismo, optimizar una parte del proyecto en detrimento de la optimización del conjunto. Por otra parte, se logra que cada uno sepa que ha de hacer dentro del Plan y cuando ejecutarlo. g. Analizar los problemas y las oportunidades futuras: El análisis detallado de lo que se quiere hacer mostrará problemas en los que no se había pensado al principio. Esto permite buscar soluciones previas a la aparición de los problemas. Asimismo, permite descubrir oportunidades favorables que se hayan escapado en un análisis previo. 38 Un plan de Marketing ha de estar bien organizado y estructurado para que sea fácil encontrar lo que se busca y no se omita información relevante. El primer fin implica cierta redundancia. Debe haber, por fuerza, varias cuestiones que sean tratadas en otros tantos apartados para que, de este modo, sea posible encontrarlas sin tener que adivinar el lugar de ubicación. El segundo exige que el Plan recoja todas las posibles cuestiones y alternativas de una manera exhaustiva; así, una organización completa ayuda a no olvidar nada importante. 3. VENTAJAS DE TRABAJAR CON UN PLAN DE MARKETING Se debe de hacer conciencia de las grandes ventajas que supone la trayectoria y ejecución de un plan de marketing entre las que podemos mencionar5: • A través del plan de marketing se obtiene un conocimiento de los hechos objetivos y un análisis real de la situación no dejando nada a la suposición. • Asegura la toma de decisiones comerciales con un criterio sistemático ajustando a los principios de marketing por lo que se reduce los posibles riesgos empresariales. • Obliga a realizar por escrito un programa de acción coherente con las directrices fijadas. • Al fijar metas y objetivos comerciales concretas se dispone de métodos científicos de evaluación de las fuerzas de venta. • Puesto que el plan de marketing se actualiza anualmente la empresa contará con un record histórico inestimable. Este hecho garantiza una misma línea de actuación y pensamiento de un año para otro adaptable a cambios del mercado. • Se realiza una expansión controlada de la empresa. • Se pueden realizar mejores presupuestos. • Se establecen mecanismos de control y seguimiento. 5 Wikipedia La enciclopedia libre, Plan de marketing [ en línea] disponible en http:// es. Wikipedia. Org/ wiki/ plan / marketing 39 El plan de marketing requiere por otra parte un trabajo metódico y organizado para ir avanzando poco a poco. Es conveniente que sea ampliamente discutido con todos los departamentos implicados durante la fase de elaboración, con el fin de que nadie dentro de la empresa se sienta excluido del proyecto empresarial. De esta manera todo el personal se sentirá vinculado a los objetivos fijados por el plan, dando como resultado una mayor eficacia a la hora de la puesta en marcha. 4. ELEMENTOS DE EL PLAN DE MARKETING Un plan de marketing consta de diferentes partes6 : 4.1 Sumario Ejecutivo También llamado resumen global. Es el resumen del conjunto del Plan. Incluye la definición del producto que se pretende comercializar, detallando la ventaja diferencial que se posee sobre otros productos semejantes de la competencia y como se espera mantenerla; la inversión necesaria, tanto al comienzo como a través del tiempo y los resultados esperados, expresados en cifras de rendimiento de la inversión, ventas, beneficio, cuota de mercado, etc... El sumario ejecutivo es muy importante cuando se desean obtener recursos para la ejecución del proyecto. Deberá por tanto, resumir la totalidad del Plan de Marketing en unos pocos párrafos, a lo sumo en unas pocas páginas; dejando claro que el tema ha sido estudiado con seriedad y profundidad y que la propuesta tiene futuro y razonables posibilidades de éxito. Las razones anteriores obligan a que su redacción sea hecha al final del Plan. No obstante, y por las mismas razones ya expuestas, debe situarse al principio 6 Hiebing , Roman G. Jr. Ob. Cit. Página 36 40 del Plan, ya que la misión ha de ser la de convencer a quien haga las veces de analista del Plan, de que éste siga leyendo. 4.2 Indice del Plan El índice es importante aunque el Plan conste de pocas páginas, pues es necesario que quien analice el Plan pueda encontrar inmediatamente lo que busca. Si no lo hace rápidamente, pensará que la información buscada no está recogida en absoluto. 4.3 Introducción Permite explicar las características del proyecto para el que se realiza el Plan. Esta más centrada al producto que a su vertiente económica. El objeto de la introducción es describir el producto de modo tal que cualquier persona, conozca o no a la empresa, comprenda perfectamente lo que se propone. Debe dejar lo suficientemente claro en que consiste el producto y qué se pretende hacer con él. Viene a ser una definición más o menos formal, del objeto del proyecto: el producto o servicio. Al contrario que el sumario ejecutivo, cuya virtud fundamental (aparte de la claridad de ideas) es la concisión, la introducción puede ser todo lo extensa que sea necesario para dejar bien claros los conceptos. 4.4 Análisis de la situación Suministra un conocimiento del entorno económico en el que se desenvuelve la empresa y la respuesta de los competidores. Permite, en una palabra, analizar objetivamente las circunstancias que pueden afectar el proyecto. Este análisis se ha dividido en tres partes diferenciadas: las condiciones generales, las condiciones de la competencia y las condiciones de la propia empresa. • Condiciones generales: Son las que afectan a todo el sistema económico o a todo el sector en el que la empresa está inmersa. Pueden ser tecnológicas, 41 económicas, sociales, del entorno, políticas, legales, culturales, etc. También hay que incluir un análisis de la coyuntura económica, que tendrá que ser examinada brevemente. Las principales líneas de política económica a considerar son las referidas al déficit público y control de la inflación, concertación social, presión fiscal y desgravación de inversiones, facilidades crediticias y fomento de las exportaciones. • Condiciones de la competencia: Su importancia deriva del hecho de ser los únicos integrantes del entorno que van a actuar deliberadamente contra los intereses de la empresa. Se presenta con detalle a los principales posibles competidores, sus productos, sus debilidades, puntos fuertes, cuotas de mercado, proveedores y estrategias y tácticas actuales y previsibles en el futuro. • Condiciones de la propia empresa: Como para los competidores, describe los productos actuales, experiencia, know – how, relaciones con los proveedores y agentes financieros, para finalmente, agrupar toda esta información en una serie de puntos fuertes y débiles. 4.5 Análisis del Mercado Objetivo Una vez considerado el entorno económico y los factores externos que en el futuro pueden afectar la marcha de la empresa, el paso siguiente consiste en analizar la situación y perspectivas del sector concreto en el que la empresa se ubicará. Esto se consigue definiendo, a su vez, al cliente del producto a colocar en el mercado, dónde compra, con que frecuencia y por qué, tanto para los consumidores finales, como para aquellos que utilizan el bien como intermedio para producir, a partir de él, otros bienes. 42 Es importante resaltar los motivos por los que el mercado objetivo seleccionado está mejor dispuesto a comprar el producto que otros mercados. Para definir el mercado objetivo, se utilizan criterios demográficos, geográficos, psicológicos, y estilo de vida. 4.6 Problemas y Oportunidades Los planes de marketing frecuentemente señalan como aprovechar las oportunidades, pero en sí, no aportan soluciones convincentes de los problemas, o incluso no los analizan. Un Plan debe resaltar los problemas y determinar la mejor forma de actuar ante ellos, ayudando de esta manera a poner en práctica el Plan. 4.7 Objetivos y Metas Entendiendo que objetivos en el Plan de Marketing, son los que se proponen alcanzar con él, las metas son una descripción más precisa y explícita de estos objetivos. Estos últimos han de cumplir ciertos requisitos para ser útiles: a. Deben ser precisos: Se ha de saber cuantitativamente, si ello es posible y si no, de un modo preciso, si se han alcanzado los objetivos. b. Deben tener un plazo de consecución: Una fecha para saber si han sido alcanzados. Suele ser necesario, también, establecer varias metas intermedias, acompañadas por sus fechas correspondientes, para saber si se va por buen camino para la consecución de los objetivos principales en el plazo previsto. Además ese plazo ha de ser adecuado. c. Deben ser factibles: Su consecución en el plazo previsto debe ser posible, pues en caso contrario se produce un abandono del proyecto por parte de los implicados, cuya consecuencia es que lo realizado sea menos que lo que en condiciones normales se hubiese conseguido. 43 d. Deben constituir un reto para las personas que participen en el Plan: Si son demasiado fáciles de alcanzar o rutinarios, los sujetos implicados perderán motivación y no se aprovechará bien el Talento Humano disponible. Por esto, es fundamental dedicar el tiempo necesario para saber que es exactamente lo que se quiere lograr, dónde se pretende llegar, cuándo puede conseguirse, planteándolo de un forma a la vez, ambiciosa y razonable. Aquí, se debe también analizar la ventaja diferencial o competitiva que limita la competencia directa dentro del sector, asegurando a la empresa, que dispone de ella, un margen de beneficios sobre los competidores a largo plazo, y si se es capaz de mantener esa ventaja. 4.8 Desarrollo de las Estrategias de Marketing Trata las líneas maestras que hay que seguir para alcanzar los objetivos propuestos, incluyendo el análisis de las relaciones de los agentes contrarios: los competidores. Una definición que aclara bastante el concepto de estrategia en un entorno empresarial es: "el modo en el que la empresa pretende ganar dinero a largo plazo", es decir, el conjunto de acciones que la empresa pone en práctica para asegurar una ventaja competitiva a largo plazo. Se excluyen las políticas coyunturales como precios de promoción, reducción de precios, cambios en la forma de distribución de los productos. Se trata de algo a más alto nivel: en que mercado hay que estar; si hay que seguir, por ejemplo, una política de liderazgo en costos o, por el contrario, si hay que emprender una política de diferenciación de producto, etc. 4.9 Desarrollo de las Tácticas de Marketing Simple y llanamente, los métodos empleados para llevar a cabo las estrategias. Muestran el modo de ejecutar la estrategia definida en el punto anterior. Son descritas mediante el manejo de las variables de marketing, es decir, producto, precio, promoción y plaza. 44 4.10 Ejecución y Control Hay que analizar todas las cifras relevantes del proyecto a través del tiempo, con objeto de facilitar la puesta en marcha, ejecución y control del proyecto: a. El Potencial del Mercado: Lo que el mercado puede absorber del producto y de productos semejantes del mismo sector. b. El Potencial de Ventas: Capacidad del mercado para absorber las ventas de la empresa, calculado a partir de cuotas de mercado actuales y extrapolaciones. Por supuesto, está incluido dentro del potencial del mercado y es menor, a lo sumo, como aquel. c. La Previsión de Ventas: Parte del potencial de ventas que se puede cubrir con la producción de la empresa. No siempre es posible cubrir todo lo que el mercado demanda, incluso en muchos casos el intentarlo no es ni siquiera aconsejable desde el punto de vista de obtener el máximo beneficio. d. El análisis del Punto de Equilibrio: Número mínimo de unidades vendidas que le permiten a la empresa cubrir sus costos fijos. e. Ratios Económico – Financieros: Cálculo de balances, cuentas de pérdidas y ganancias, de previsión del flujo de efectivo y control del cuadro de mandos de la empresa. 4.11 Resumen Aquí, se vuelven a apuntar las ventajas, costos y beneficios, y se hace constar con toda claridad, la ventaja diferencial que sobre los competidores ofrece nuestro producto o servicio. El Marketing mejor conocido como la mercadotecnia más que cualquier otra función de las organizaciones aborda el tema de los clientes. La creación del valor y la satisfacción del cliente son la esencia misma del pensamiento y la práctica mercadológica moderna. La definición del marketing es la siguiente: 45 “Es procurar la satisfacción del cliente con una utilidad “7. La meta del marketing es atraer nuevos cliente, al prometer un valor superior y conservar a los compradores actuales, procurando su satisfacción. Algunos empresarios consideran que solo grandes organizaciones que operan en las economías altamente desarrolladas utilizan el marketing, pero el uso de éste de manera sensata, es decisiva para el éxito de cualquier organización; sin importar si es grande o pequeña empresa, si obtiene utilidades o no es lucrativa, o si es doméstica o global. Hoy en día el marketing se debe de comprender no solo en el sentido de hacer una venta sino en el sentido de satisfacer las necesidades de los clientes. Si como empresa se hace una buena labor en comprender las necesidades del cliente, se desarrollan productos que proporcionan un valor superior, determinan sus precios, los distribuyen y lo promueven de una forma efectiva, esos productos se venderán con mucha facilidad. Según Philip Kotler y Gary Armstrong definen el marketing como “el proceso social y administrativo por medio de el cual los individuos y los grupos obtiene lo que necesitan y desean mediante la creación y el intercambio de productos y valores con otros”8. 7 Philip Kotler, Gary Armstrong. Fundamentos de mercadotecnia cuarta edición Cáp. I la mercadotecnia en un mundo cambiante traducido por Guadalupe Meza Staines revisión técnica por Marcela Benassini Felix Prentice-hall Hispanoamérica, S.A. P. 3. 8 Philip Kotler Gary Armstrong. Fundamentos de mercadotecnia (ob. cit.) Pág. 4 46 B. MARKETING RELACIONAL Se dan a conocer los hechos más relevantes que dieron origen al marketing relacional. 1. ORIGENES DEL MARKETING RELACIONAL Desde hace ya varios años, el marketing está cambiando de un enfoque “transaccional” a uno “relacional”. Con este nuevo enfoque, se aspira a que las relaciones con los mejores clientes y otros colectivos sean a largo plazo, interactivas, generadoras de valor añadido. Sin embargo, no es oro todo lo que reluce, ni todas las empresas que intentan aplicar este nuevo concepto alcanzan el éxito. En teoría, este nuevo tipo de marketing es muy interesante y atractivo, pero en la práctica se observan dificultades o, incluso, rechazo. Según la definición oficial de la American Marketing Asociation, todavía vigente, “Marketing es el proceso de planificar y ejecutar la concepción o diseño del producto, el precio, la información y la distribución de ideas, bienes y servicios para generar transacciones que satisfagan tanto los objetivos de las personas como los de las organizaciones”9. Dentro de este enfoque transaccional, a menudo, las empresas parecían actuar según un paradigma cuyas principales características son las siguientes: • Ni el proveedor ni el cliente tienen memoria; Cada vez que se quiere vender algo, el proceso parte de cero. • El cliente es anónimo. • Cada acto de venta tiene que ser rentable por sí mismo. • Si se pierde a algún cliente, en el mercado se encontrarán abundantes clientes potenciales a los que será fácil captar. • Es más fácil y menos costoso captar a un cliente nuevo que esforzarse por retener y desarrollar a clientes que ya lo son. • Fundamentalmente, la empresa lanza productos al mercado y los clientes los compran. 9 Autor Desconocido, Implantación del marketing relacional, [En línea] Véase en bibliografía. 47 • La empresa habla y el cliente escucha. • Los productos y los mensajes publicitarios son masivos y poco diferenciados. Sin embargo, se ha observado que este enfoque transaccional era progresivamente incapaz de dar respuestas plenamente satisfactorias a los problemas comerciales contemporáneos. Al mismo tiempo, han surgido nuevas posibilidades técnicas, especialmente en el campo de las tecnologías de la información y telecomunicaciones, que han abierto nuevos horizontes hacia un nuevo tipo de marketing: el marketing relacional. El Marketing Relacional surge a principios de los años 80’ siendo como propulsor Leonard Berry en la Universidad de Texas en el transcurso de una conferencia realizada en dicha universidad. Las aportaciones que el Sr. Berry dió hacen ver que el Marketing Relacional consiste básicamente en crear, fortalecer y mantener las relaciones de las empresas con sus clientes, buscando lograr los máximos ingresos por cliente10. Su objetivo es identificar a clientes mas rentables para establecer una estrecha relación con ellos, que permita conocer sus necesidades y mantener una evolución del producto de acuerdo a estas a lo largo del tiempo , el Marketing Relacional es un proceso que gestiona los recursos de su empresa para crear la mejor experiencia posible y el máximo valor al cliente . Este tipo de Marketing fundamenta que va más allá de un simple intercambio monetario entre el cliente y la empresa, si no que tiene que ver con dos áreas fundamentales e importantes: la información del cliente, la cual tiene que ser lo más precisa, confiable y adecuadamente posible para identificar el perfil y las necesidades que cada cliente posea. Como segunda área fundamental es la comunicación recíproca, frecuente, interactiva y con seguimiento, todo esto con el fin de crear una relación sólida y a largo plazo con el cliente para lograr mayor rentabilidad en las diferentes 10 Autor Desconocido,Marketing Relacional [En línea]Véase en bibliografía . 48 empresas. 2. CONCEPTOS DE MAKETING RELACIONAL Otra de las definiciones que generó el Sr. Grönroos: desde una perspectiva relacional, dice que “marketing es el proceso de identificar, captar, satisfacer, retener y potenciar y, cuando sea necesario, terminar relaciones rentables con los mejores clientes y otros colectivos, de manera que se logren los objetivos de las partes involucradas”11. Se aspira a que dichas relaciones sean a largo plazo, interactivas y generadoras de valor añadido. Por lo cual se busca un balance entre ambas partes en este caso clientes y empresa. Otros autores o precursores definen al Marketing Relacional de la siguiente manera: “Gestión estratégica de relaciones de colaboración con cliente y otros actores con el objeto de crear y distribuir valor de forma equitativa “Manuel Alfaro.12- “Marketing orientado a preservar fuertemente y a alargar las relaciones con los integrantes de la relacion”Jackson13.- “Es una aproximación centrada en el cliente donde una empresa busca relaciones empresariales a largo plazo con los clientes actuales y potenciales”Evans Y Laskin14.- “Esta basada en interacciones regulares y continuadas a lo largo del tiempo incluyendo algún modo de mutua dependencia” Price Y Arnould.15“Es el negocio de atraer y realzar las relaciones a largo plazo con los clientes” Clark Y Payne16.11 Raúl Abad. Nuevos conceptos marketing relacional futuro relacional [en línea]. [citado 23 de enero de 2006]. Disponible en línea. 12 Raúl Abad .Nuevos Conceptos marketing relacional futuro relacional [Ob.Cit. ] Pág. 15 14 15 Raúl Abad. Nuevos conceptos marketing relacional futuro relacional [en línea]. (Ob Cit) Raúl Abad Ibidem, página 10. 49 “Diferentes acciones e iniciativas desarrolladas por una empresa hacia sus diferentes públicos,dirigidas a conseguir su satisfacción en el tiempo, mediante la oferta de servicios y productos ajustados a sus necesidades y expectativas, incluida la creación de canales de relación estables de intercambio de comunicación y valor añadido , con el objeto de garantizar un clima de confianza , aceptación y aportación de ventajas competitivas que impida su fuga hacia otros competidores” Reinares Y Ponzoa.17- El Marketing Relacional es la forma de crear y mantener una relación mas sólida entre los dos elementos básicos de las transacciones entre el ofertante y demandante generando reciprocidad en dichos elementos. 3. ELEMENTOS DEL MARKETING RELACIONAL Existen diferentes definiciones sobre Marketing Relacional cada autor tiene su propia definición y enfatiza aspectos que se consideran mas importantes sin embargo; es posible sacar una serie de denominadores o elementos comunes que se repiten en mayor o menor medida en la mayoría de las definiciones. 3.1 ENFOQUE AL CLIENTE Este elemento es el fundamental del Marketing Relacional. El cliente es el objetivo último de todo el proceso, es el verdadero fin estratégico de toda la empresa. El enfoque al cliente no se refiere únicamente al comprador o cliente externo, sino que además hace referencia al cliente interno, el cual es todo miembro de la organización con el que se tiene una relación de dependencia. Se consideran clientes: a proveedores, consumidores, consumidores potenciales o a colaboradores externos, es decir, a todo aquello que mantiene una relación de intercambio de valor con la empresa. Esta forma de tener distintas relaciones de dependencia entre distintos departamentos es 16 17 Raúl Abad Ibidem, página 12. Raul Abad Ibidem, página 15. 50 fundamental para gestionar eficazmente una empresa, ya que facilita y optimiza los sistemas y estructuras de calidad necesarias para la perfecta aplicación del Marketing Relacional. Conseguir un cliente leal para una empresa a través del Marketing Relacional ofreces varias ventajas: • El cliente leal tenderá a comprar el producto exclusivamente en nuestra empresa. Los clientes no son absolutamente leales a una marca o a un comercio; su lealtad aumentará en la medida en que se mejora su fidelización a través del marketing de relaciones. • El cliente fiel será más accesible a la adquisición de nuevos productos desarrollados por nuestra empresa, podrá practicarse con él lo que se llama venta cruzada de otros productos. Así no resultará tan difícil introducir nuevos productos o mejoras desarrolladas en los servicios de la empresa. • Un cliente fiel y, por lo tanto, satisfecho, es la mejor fuente de comunicación para la empresa: mucho más creíble y barata que la publicidad en medios masivos. • Atender a un cliente fiel supone un ahorro de costes para la empresa, porque en la medida en que se conocen mejor sus caprichos cuesta menos atenderle bien. • Los clientes fieles son menos sensibles a los precios, asimilan mejor los precios elevados, porque también sienten que perciben valores adicionales en los servicios o en las personas que los prestan. • Finalmente, pero no menos importante, conviene señalar que los clientes de toda la vida son la mejor fuente de ideas de nuevos productos o de mejora18. 3.2 RELACION A LARGO PLAZO Se trata de no enfocarlo como acciones puntuales, sino de prolongar una relación de mucha confianza y mutuo provecho a lo largo del tiempo. 18 Elementos del Marketing Relacional [en línea]. [citado 05 de Febrero de 2006]. Disponible en línea. 51 Ampliando la llamada vida útil del cliente, hacemos que su valor para la empresa crezca. La preocupación por la satisfacción de los clientes no es un asunto de moda o de palabras dichas “De labios para fuera “.Constituye un elemento crucial de una gestión eficaz en mercados tan competitivos como los actuales que además, tiene una influencia directa sobre la cultura y los niveles de rentabilidad de la empresa. En muchos casos “La obsesión por la satisfacción de los clientes puede convertirse en la única vía segura para garantizar la supervivencia de la compañía a mediano y largo plazo19. 3.3 MUTUA GANANCIA Mediante el Marketing Relacional no se crea una relación desigual entre comprador y vendedor/proveedor, al contrario se trata de crear una relación de equidad en el que ambas partes ganen e intercambien valores de modo que todos estén satisfechos de la transacción. Esto implica que el proveedor se ha de acercar al posible comprador desde una posición de honestidad y sin engaños o falsas promesas. Estas pueden generar una primera venta puntual.20 3.4 VALORES MORALES Como ya se ha dicho el Marketing Relacional implica la toma de una posición moral determinada respecto al cliente, supone la aceptación por parte de la organización de una serie de comportamientos en los que la venta por si misma no esta por encima de cualquier consideración21. 19 En línea, Ibidem En línea, Ibidem 21 Elementos del Marketing Relacional [en línea].(Ob. Cit) 20 52 3.5 IMPLICA A TODA LA ORGANIZACIÓN La aplicación de Marketing Relacional no es el resultado del esfuerzo de un departamento si no que es el esfuerzo de toda la organización22. 3.6 CALIDAD Cuando hablamos de calidad nos referimos a una medida de la excelencia. La calidad para el marketing adopta la perspectiva del cliente. Por tanto, un servicio de calidad supone ajustarse a las especificaciones de los clientes. Es tanto realidad como expectativas. Para gestionar la calidad debemos mirar con los ojos de los clientes y preguntarnos: • ¿Qué quiere? • ¿Cuándo? • Y ¿A qué precio? Hoy en día la calidad de un producto o servicio no es un hecho diferencial si no que es un elemento necesario y fundamental de producto o servicio, conociendo que es calidad se determina que es un elemento subjetivo que va cambiando a lo largo de la vida y de una generación a otra.23 3.7 FIDELIZACIÓN Es el objetivo fundamental el resultado lógico de un programa de Marketing Relacional bien implantado. Es la materialización de la mutua confianza, la aceptación por parte del cliente del producto que el proveedor ofrece y su deseo de repetición de compra.24 En suma el Marketing Relacional es un marketing de relaciones, en el que el objetivo fundamental es el cliente, de modo que se tiene con este un contacto casi físico y en el que la organización en su conjunto trata de descubrir y satisfacer los gustos de cada cliente. 22 Elementos del Marketing Relacional Ibidem Elementos del Marketing Relacional Ibidem 24 Elementos del Marketing Relacional Ibidem 23 53 Es una forma de entender la gestión de la empresa en la que se utiliza en profundidad todos los instrumentos del marketing para crear relaciones honestas y duraderas con los clientes y en las que ambas partes salen beneficiadas. C. FIDELIZACIÓN La fidelización es un aspecto que ayuda a las diferentes empresas a mantener ventajas más competitivas sobre las demás. 1. CONCEPTO DE FIDELIZACIÓN Entendemos por fidelización al mantenimiento de relaciones a largo plazo con los clientes más rentables de la empresa, obteniendo una alta participación en sus compras.25 La fidelización, tal como se entiende en el marketing actual, implica el establecimiento de sólidos vínculos y el mantenimiento de relaciones a largo plazo con los clientes. Por tanto, evolucionamos de un marketing centrado en el corto plazo a un marketing con un enfoque estratégico. Tradicionalmente muchas empresas se centraban en el proceso de venta y consideraban concluido dicho proceso cuando se cobraba. El incremento de la competencia, las nuevas obligaciones legales y las crecientes exigencias de los consumidores, requieren de las empresas una sustancial atención a la satisfacción del consumidor y al proceso post-compra. El concepto de fidelidad para el marketing implica que los consumidores realizan todas o la mayoría de sus compras de un cierto tipo de producto en nuestra empresa. Un aspecto fundamental es que porcentaje representan las ventas de una empresa en las compras de una cierta categoría de productos por parte de un cliente. 25 Cursos Libres [en línea]. [citado 07e febrero de 2006]. Disponible en línea. 54 Otro aspecto de la fidelidad desde esta perspectiva de marketing es que trata de mantener como clientes a ciertos grupos, normalmente los más rentables, mientras que en muchas ocasiones interesa desprendernos de otros clientes poco rentables. La fidelidad de los clientes depende de tres factores fundamentalmente26: a. La satisfacción del cliente. Es la satisfacción del cliente con el servicio o el producto que lo mantendrá como cliente durante años. b. Las barreras de salida. Los costos de cambiar de entidad pueden mantener fiel a los consumidores aunque no estén satisfechos y desearían cambiar a otra empresa. Aunque no esté muy satisfecho si cambiar de empresa tiene un costo ya sea monetario, psicológico o de tiempo puede mantenerse fiel aunque sea de modo forzado. c. El valor percibido de las ofertas de la competencia. La evaluación del servicio el cliente lo realiza comparándolo con su valoración del servicio ofrecido por los competidores. La valoración que se realiza depende de las opciones que se tienen y de cómo se perciben los productos y servicios de las empresas. 2. INSTRUMENTOS DE LA FIDELIZACIÓN Se presentan a continuación cuatro elementos básicos que componen la variable de fidelización detallándose de la siguiente manera27 2.1 SERVICIO DE ATENCIÓN AL CLIENTE Dentro de la amplia variedad de instrumentos o sistemas para mejorar la fidelización de los clientes y retenerlos en la empresa se encuentran los Servicios de Atención al Cliente.28 Los propósitos fundamentales de estos son: 26 Cursos Libres [En Línea] (Ob. Cit.) Cursos Libres ibidem 28 Cursos Libres Ibidem 27 55 • Mejorar la atención y el servicio a los clientes. El centro de atención al cliente debe investigar a los consumidores y proponer mejoras en el servicio y en el proceso de prestación del mismo. • Detectar deficiencias en los servicios. Obtener información sobre errores, problemas y deficiencias en los servicios. • Reclamos a las insatisfacciones de los clientes. • Tratamiento de la insatisfacción en los servicios. Son numerosas las posibles causas de insatisfacción a las que es preciso dar respuestas. • Sugerencias. El servicio debe constituirse en una valiosa fuente de información para la mejora del servicio. Es preciso tener en cuenta que muchos consumidores en vez de quejarse simplemente se marcha con la competencia. 2.2 PROGRAMAS DE FIDELIZACIÓN Existen múltiples variantes de los programas de fidelización29: • Programas basados en trato preferencial. • Programas de recompensa. • Programas basados en condiciones especiales de compra • Programas basados en la creación de eventos especiales y vínculos emotivos. Mediante la vinculación el cliente se siente ligado a la empresa y se percibe un cierto compromiso que le une a la empresa. El desarrollo de un plan de fidelización debe incrementar la frecuencia de compra y aumentar el potencial de consumo. La retención de clientes permite incrementar las ventas mediante 29 Cursos Libres [en línea].(Ob. Cit) 56 acciones de venta cruzada. Al cliente que tiene un cierto producto se le puede vender otros productos. 2.3 CRM Entendemos por Customer Relationship Management CRM siguiendo a Reinares y Ponzoa los recursos tendientes a la profundización del conocimiento individualizado de la demanda y sobre la adecuación, personalización o gestión de sus relaciones de intercambio. Según Price Waterhouse Coopers el CRM es "una combinación de cambios estratégicos, de procesos organizativos y tecnológicos para buscar mejorar la gestión del negocio, en torno al comportamiento de los clientes. Implica la adquisición y desarrollo de conocimientos sobre los clientes para usar esta información en los puntos de contacto, obteniéndose así mayores ingresos y eficacia operativa"30 El CRM estratégico trata de orientar la empresa al cliente, considerando a éste como la razón de ser de la empresa y a su satisfacción como el camino al éxito. Para lograr una mejor atención a los clientes se trata de disponer de mucha información sobre los mismos y disponer de la misma de forma personalizada cada vez que la empresa entra en contacto con el cliente por cualquier medio. Indistintamente que el cliente llame o se presente, o se comunique por Internet, el sistema lo reconoce y le da un tratamiento personalizado. Del mismo modo los distintos empleados que entran en contacto con el cliente disponen de la información necesaria sobre el mismo. Diferentes herramientas o soluciones CRM tratan de mejorar la tecnología y el control de la empresa, así como el seguimiento, análisis y control de las relaciones del cliente con la empresa. 30 Cursos Libres [en línea].(Ob. Cit) 57 2.4 GESTIÓN DE BASES DE DATOS La personalización del servicio al cliente y las diferentes soluciones CRM precisan disponer de bases de datos que proporcionan información precisa y detallada por cliente en cualquier punto que se necesite. Existen una gran diversidad de tipos de datos que resultan interesantes para el marketing, tales como: datos relevantes del comportamiento de compra, comportamiento posterior a la compra, aspectos financieros, creencias, actitudes y percepciones, historial de comunicación postventa y otros muchos. El disponer de una precisa base de datos de clientes me permite definir diferentes grupos y efectuar un marketing específico para cada grupo. De especial importancia son las bases de datos para analizar la rentabilidad de los distintos segmentos de clientes. Tal como explica Francisco Elvira "la clave de la fidelización consiste en ofrecer más al cliente por lo que paga y sobre todo, que lo perciba31" 31 Cursos Libres [en línea].(Ob. Cit)