El Acceso a la Información en la Alianza para el Gobierno Abierto Los compromisos de acceso a la información en los planes de acción de la AGA Introducción La Alianza para el Gobierno Abierto (AGA) ha entrado en una nueva fase de desarrollo debido al creciente apoyo de actores interesados provenientes de los gobiernos, de la sociedad civil, de las organizaciones internacionales, del sector privado, de nuevos gobiernos que buscan unirse a la Alianza y de iniciativas innovadoras enfocadas a concebir ideas originales para reinventar la relación entre los gobiernos y la sociedad civil. Tal es el caso de los Grupos de Trabajo1 que fueron presentados durante la Cumbre Anual de AGA en 2013. Los principales objetivos del Grupo de Trabajo de Acceso a la Información (GTAI) son: Convertirse en un recurso que ayude a los gobiernos a diseñar compromisos efectivos y ambiciosos sobre acceso a la información y divulgación de información relevante; y Apoyar la participación de actores clave, entre ellos los órganos garantes del acceso a la información y la sociedad civil. En este sentido, este documento ha sido preparado como un insumo para proveer al GTAI con información factual que pueda ser utilizada para desarrollar futuras estrategias enfocadas a cumplir con su primer objetivo: asistir a los gobiernos con sus compromisos de acceso a la información. Esta nota comprende las siguientes secciones: 1. Definiendo términos clave: Transparencia, libertad de información, derecho de acceso a la información, datos abiertos 1 Grupo de Trabajo de Apertura Fiscal (Fiscal Openness Working Group), liderado por la Iniciativa Global sobre Transparencia Fiscal (GIFT) y los gobiernos de Brasil y de Filipinas. Grupo de Trabajo de Datos Abiertos (Open Data Working Group), liderado por la Fundación Web (Web Foundation) y el gobierno de Canadá. Grupo de Trabajo de Apertura Legislativa (Legislative Openness Working Group), liderado por el Instituto Democrático Nacional (National Democratic Institute- NDI) y el gobierno de Chile. Grupo de Trabajo de Apertura en los Recursos Naturales (Openness in Natural Resources Working Group), liderado por el Instituto para la Gobernanza de los Recursos Naturales (Natural Resource Governance Institute - NRGI) y el Instituto para los Recursos del Mundo (World Resources Institute - WRI) 2. Los “Estándares de Gobierno Abierto”: Un ránking para medir compromisos de acceso a la información 3. ¿Qué tipos de compromisos de acceso a la información han realizado los países de la AGA? 4. ¿Cuáles son las fortalezas y las debilidades de los compromisos a la luz de los Estándares de Gobierno Abierto? 5. Comentarios finales 1. Definiendo términos clave Transparencia, libertad de información, acceso a la información, derecho a saber, datos abiertos. Todas estas palabras se utilizan en diferentes contextos y aun cuando poseen un contenido específico, algunas veces se asume que significan lo mismo. Por lo tanto, y como el primer paso metodológico que debe realizarse antes de explorar los planes de acción de la AGA en busca de compromisos de acceso a la información, conviene analizar estos conceptos, incluso si sólo se hace de manera exploratoria. Transparencia: El concepto de transparencia opera como una cualidad institucional que debería resultar de una cierta manera de gobernar, de administrar y de gestionar por parte del Estado, que garantiza el control y la participación de ciudadanos en formas que permiten el acceso amplio (transparencia proactiva), y el empoderamiento de los ciudadanos para exigir que el Estado cumpla con sus obligaciones.2 Libertad de información: Libertad de información (FOI, por sus siglas en inglés) puede definirse como el derecho de acceder a la información en posesión de los organismos públicos. Es una parte integral del derecho a la libertad de expresión, como fue reconocido por la Resolución 59 de la Asamblea General de las Naciones Unidas, adoptada en 1946, así como por el artículo 19 de la Declaración Universal de los Derechos Humanos (1948), que establece que el derecho fundamental a la libertad de expresión comprende la libertad para “investigar y recibir informaciones y opiniones, y el de difundirlas, sin limitación de fronteras, por cualquier medio de expresión”.3 Derecho de acceso a la información: El derecho de acceso a la información impone a los gobiernos dos obligaciones clave: Primera (reactiva), los gobiernos tienen la obligación de 2 Álvaro Herrero, Gaspar López, Access to Information and Transparency in the Judiciary, World Bank, 2010. Disponible en: http://siteresources.worldbank.org/WBI/Resources/213798-1259011531325/65983841268250334206/Transparency_Judiciary.pdf 3 UNESCO, Freedom of information. Disponible en: http://www.unesco.org/new/en/communication-andinformation/freedom-of-expression/freedom-of-information/ responder las solicitudes de información recibidas, ya sea permitiendo que el público revise los documentos originales o que reciba copias de los documentos y de la información en posesión de los organismos públicos. Segunda (proactiva), la obligación de publicar y de difundir entre el público información clave sobre lo que los diferentes organismos públicos están haciendo.4 Datos Abiertos: Los datos abiertos son información que está disponible para que cualquier persona la use, sin importar el propósito y sin ningún costo. En el contexto de la AGA, los datos abiertos realmente se refieren a datos “gubernamentales” abiertos — información producida o comisionada por el gobierno o por organismos controlados por el gobierno que pueden ser libremente utilizados, reutilizados y redistribuidos por cualquiera.5 Relación entre los conceptos Estas definiciones sugieren que: La transparencia no puede ser reducida a ninguno de los otros conceptos. Es el resultado de que la información esté disponible, y esto puede realizarse, aunque no exclusivamente, mediante el acceso a la información. El principio de transparencia puede contribuir al acceso a la información y al acceso a los documentos. El derecho de acceso a la información, generalmente consagrado en una Ley de Acceso a la Información (LAI), puede contribuir a una mayor transparencia, pero tiene su propia dinámica como un conjunto de normas legales y como un derecho humano fundamental. El derecho de acceso a la información es un derecho con dos componentes: proactivo y reactivo. Ambos aspectos del derecho son necesarios para garantizar un sistema sostenible de transparencia. Los datos gubernamentales abiertos se derivan del acceso a la información. Un portal de datos abiertos contendrá un subconjunto de toda la información que un gobierno debería divulgar proactivamente. La “Declaración de Gobierno Abierto”, que establece los fundamentos para el establecimiento de la Alianza para el Gobierno Abierto, es un ejemplo de la tendencia a priorizar un único elemento del sistema de transparencia como el principal componente 4 Access Info, About Access to information, Available at: http://www.access-info.org/en/what-is-the-right-toknow 5 Open Government Data, What is Open Government Data. Available at: http://opengovernmentdata.org/ del sistema. Tal es el caso del énfasis puesto en los datos abiertos / transparencia proactiva. El compromiso relativo a la transparencia de la Declaración indica que “Los gobiernos recolectan y conservan información en nombre de las personas, y los ciudadanos tienen derecho a buscar información sobre las actividades gubernamentales. Nos comprometemos a promover un creciente acceso a la información y divulgación sobre actividades gubernamentales en cada nivel de gobierno. Nos comprometemos a incrementar nuestros esfuerzos para recolectar y publicar sistemáticamente información sobre el gasto gubernamental y el desempeño de servicios y actividades públicas esenciales. Nos comprometemos a proveer proactivamente información de alto valor, incluyendo datos sin procesar, en una forma oportuna, en formatos que el público pueda fácilmente localizar, entender y utilizar, y en formatos que faciliten la reutilización. Nos comprometemos a proveer acceso a recursos efectivos cuando la información o los archivos correspondientes sean retenidos indebidamente, incluso a través de una supervisión efectiva del proceso de recurso. Reconocemos la importancia de los estándares abiertos para promover el acceso de la sociedad civil a los datos públicos, así como facilitar la interoperabilidad de los sistemas de información gubernamentales. Nos comprometemos a buscar la retroalimentación del público para identificar la información de mayor valor para ellos, y prometemos tomar en consideración esa retroalimentación en el mayor grado 6 posible.” Resulta claro que la primera parte del compromiso se refiere a los dos componentes del derecho de acceso a la información (“Nos comprometemos a promover un creciente acceso a la información y divulgación sobre actividades gubernamentales en cada nivel de gobierno”), pero sólo presenta detalles de acciones para la parte de transparencia proactiva. Sin embargo, una de las dimensiones clave consideradas en la elegibilidad de un país para la AGA —establecido en los Artículos de Gobierno de la AGA7— es contar con una ley de acceso a la información8, que generalmente establece las normas para la transparencia reactiva y proactiva en el gobierno. El criterio de elegibilidad establece explícitamente que 6 Declaración de Gobierno Abierto, disponible en: http://www.opengovpartnership.org/es/acercade/declaraci%C3%B3n-de-gobierno-abierto 7 Los Artículos de Gobierno han sido modificados a partir de un proceso de revisión abierto a todos los actores interesados en AGA que tuvo lugar a finales de 2013. La versión actual de los artículos fue publicada en marzo de 2014. 8 También conocida como Ley para la Libertad de Información (Freedom of Information Act –FOIA-, por sus siglas en inglés) “Una ley de acceso a la información que garantice el derecho del público a la información y el acceso a los datos gubernamentales es esencial para el espíritu y la 9 práctica del gobierno abierto.” Aunque esta indicación es bastante clara, debería reconocerse que la mera existencia de una ley de acceso a la información no implica que el derecho de acceso a la información se realice de conformidad con los mejores estándares. La “Clasificación Global del Derecho a la Información”10 es un sistema que evalúa la fortaleza del marco legal para garantizar el derecho a la información en un cierto país. Se limita a medir el marco jurídico, y no mide la calidad de la implementación, pues países con leyes relativamente débiles pueden no obstante ser muy abiertos, debido a esfuerzos positivos de implementación, mientras que leyes relativamente fuertes no pueden garantizar la apertura si no implementadas adecuadamente. Sin embargo, se piensa que al paso del tiempo una ley de acceso a la información fuerte puede contribuir al avance de la apertura y ayudar a aquellos que la usan a defender y promover el derecho de acceso a la información. En este sentido, uno de los objetivos de los gobiernos participantes en AGA debería ser contar leyes de acceso a la información fuertes, que estén bien implementadas, sobre todo en lo referente a la parte activa del derecho a la información. Sin embargo, si se toma estrictamente, este principio impediría la inclusión de gobiernos sin leyes de acceso a la información, pero con esfuerzos importantes e interesantes para impulsar la transparencia. Respecto de la sociedad civil, es completamente evidente que una ley de acceso a la información es clave para su empoderamiento y para el derecho que tienen de exigir que sus gobiernos rindan cuentas. Como resumen de esta sección, resulta claro que el derecho de acceso a la información es un componente central de la transparencia, esta última entendida como un “resultado” — una forma de gobernar, de administrar y de gestionar por parte del Estado. Sin embargo, al considerar los dos componentes del derecho parece haber una tendencia por parte de los gobiernos, y dentro de AGA, de favorecer la provisión proactiva de información. 2. Los “Estándares de Gobierno Abierto”: Una clasificación para medir los compromisos de acceso a la información Los Estándares de Gobierno Abierto (OGS, por sus siglas en inglés)11 son una iniciativa liderada por Access Info Europe y diversos expertos en el tema de gobierno abierto. Su 9 Disponible en: http://www.opengovpartnership.org/es/acerca-de/art%C3%ADculos-de-gobierno Conjuntamente elaborado por Access Info Europe y por el Centre for Law and Democracy. Ver: http://www.rti-rating.org/index.php 11 Ver: http://www.opengovstandards.org/index.php?idioma=es 10 desarrollo comenzó en 2012 después de la presentación de los primeros planes de acción de la AGA, cuyo contenido era extensamente variado y que no se relacionaba por completo con el gobierno abierto, de acuerdo con el equipo detrás de los OGS. El objetivo de los OGS es determinar el significado de Gobierno Abierto y las medidas específicas que una política de gobierno abierto debería contener para evitar la confusión con otros conceptos (como gobierno abierto, gobierno electrónico, gobierno eficiente, etc.). Los OGS comprenden tres elementos centrales: Transparencia: Información sobre las actividades de los órganos públicos es creada y se hace disponible para con el público, con unas excepciones limitadas, de una forma oportuna y adaptada, en formato abierto y sin restricciones de reuso. Participación: El público puede involucrarse directamente en las discusiones sobre opiniones políticas y en la toma de decisiones, y que también pueda contribuir con ideas y evidencias que lleven a políticas, leyes y decisiones que mejor sirvan a la sociedad y a los amplios intereses democráticos. Rendición de cuentas: Un gobierno responsable y que rinde cuentas es uno que se hace a si mismo refutable ante el público, cumpliendo con estándares de comportamiento e integridad, y que explique y asuma responsabilidad por sus decisiones y acciones. De los estándares propuestos, este estudio sólo analizará el rubro correspondiente a la transparencia (Apéndice 1), ya que es el área que se relaciona —como ya se ha mencionado— con el acceso a la información. Estos son: Reconocimiento del Toda la derecho a saber información, en todos los organismos públicos Gratis y libre de Formatos abiertos reusar El acceso es la Publicación norma. El secreto, Proactiva la excepción Información Recopilación información de Organismo independiente revisión de de Como con otros estándares, los OGS han sido desarrollados desde el punto de vista de la sociedad civil. En este aspecto, y considerando que la AGA “se enfoca a obtener compromisos de los gobiernos hacia sus ciudadanos para promover la transparencia, empoderar a los ciudadanos, combatir la corrupción y aprovechar las nuevas tecnologías para fortalecer la gobernanza,”12 los estándares son relevantes para medir hasta qué grado los compromisos de acceso a la información de los gobiernos están cumpliendo las expectativas de los ciudadanos. Además, la razón para utilizar aquellos OGS del rubro de la transparencia es que proveen categorías específicas que permiten clasificar los compromisos de los planes de acción, con lo que se vuelve más factible realizar un análisis más profundo. 3. ¿Qué tipo de compromisos de acceso a la información hicieron los países participantes en la AGA? Como se mencionó previamente, hay diferentes conceptos involucrados bajo el principio de transparencia. Además, no son mutuamente excluyentes, ya que la transparencia proactiva —y por lo tanto los datos abiertos— derivan del derecho de acceso a la información. No está claro hasta qué grado los países participantes en la AGA fueron conscientes de esta distinción al elaborar sus primeros planes de acción, sin embargo, la investigación realizada muestra claramente que una mayoría de países decidieron adoptar compromisos relacionados con la parte proactiva del derecho de acceso a la información. Aunque las razones detrás de esta decisión requieren un análisis más profundo, existen algunas consideraciones que podrían contribuir a explicar esto: 12 Falta de una Ley de Acceso a la Información (LAI): La parte reactiva del derecho de acceso a la información requiere que una ley en la materia haya sido aprobada. Los países que no tienen una LAI no pueden cumplir plenamente con los compromisos relativos al derecho de acceso a la información. La AGA es una iniciativa enfocada al poder ejecutivo de los gobiernos. En conexión con lo anterior, la aprobación de una LAI es el resultado de un proceso legislativo, lo que significa que el poder legislativo debe tener una participación activa. Debido a que la AGA se ha enfocado hasta este momento en el poder ejecutivo, los gobiernos que no cuentan con una LAI pueden comprometerse a adoptar o reformar una ley, aunque es incierto si recibirán el apoyo de los parlamentos. La transparencia proactiva (datos gubernamentales abiertos) puede garantizarse unilateralmente. La falta de una LAI no impide que los gobiernos divulguen información relacionada con el funcionamiento y la gestión de la administración pública. Artículos de Gobierno de la AGA. Ver: http://www.opengovpartnership.org/es/acercade/art%C3%ADculos-de-gobierno El estudio demuestra que todos los países13 adoptaron al menos un compromiso sobre datos gubernamentales abiertos. Un análisis futuro podría llevarse a cabo para evaluar los temas en los que cada gobierno se enfocó. En relación con el derecho de acceso a la información (la parte reactiva del DAI), los siguientes países (47% de la muestra) adoptaron compromisos en la materia: Albania Armenia Azerbaiyán Brasil Costa Rica Croacia El Salvador España Honduras Israel Jordania Letonia Bulgaria Chile Colombia Estados Unidos Ghana Holanda Liberia Macedonia Montenegro Panamá Perú República Checa República Dominicana Tanzania Ucrania Los compromisos hechos por estos gobiernos se agrupan en las siguientes cuatro amplias categorías: Categoría Países Desarrollar o fortalecer marcos legales Albania, Chile, Colombia, Costa Rica, de acceso a la información sólidos Croacia, España, Filipinas, Ghana, Holanda, Jordania, Macedonia, Perú, Tanzania, Ucrania Garantizar la correcta implementación Bulgaria, Honduras, Letonia, Macedonia, de leyes de acceso a la información Panamá Capacitación sobre acceso a la Armenia, Argentina, Azerbaiyán, Brasil, El información para funcionarios públicos Salvador, Estados Unidos, Macedonia, Perú, República Dominicana Desarrollar o fortalecer órganos garantes Azerbaiyán, Brasil, El Salvador, Honduras, Israel, Jordania, Liberia, Perú, República Dominicana 13 La investigación se realizó a partir del primer plan de acción de 55 países, independientemente del grupo al que pertenecieran. Los países que se encuentran en proceso de preparar su primer plan de acción no fueron considerados: Australia, Irlanda, Malawi, Mongolia, Nueva Zelandia, Sierra Leona y Trinidad y Tobago. COMPROMISOS ESPECÍFICOS POR PAÍS DESARROLLAR O FORTALECER MARCOS LEGALES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN SÓLIDOS Albania: 1.3. Incrementar el acceso público en la toma de decisiones 1.3.1 Información pública y ley de consulta Este año, el gobierno de Albania y el Ministerio de Justicia se comprometen a enmendar la ley “Sobre el Acceso a la Información de Documentos Oficiales” — On the Right to Information for Official Documents — (Ley No. 8503, de fecha 30.06.1999), a partir de una amplia consulta con las organizaciones de la sociedad civil con el objetivo de mejorar y clarificar las disposiciones legales. Chile: Mejorar la Ley sobre Acceso a la Información Pública Esta indicación, y después de tres años de operación de la Ley de Transparencia, busca mejorar el ejercicio del derecho de acceso a la información pública y la operación del Consejo para la Transparencia. Operador: Ministerio Secretaría General de la Presidencia de Chile Etapa de formación de la ley en el Congreso Nacional: la primera etapa en la Cámara de Diputados. Colombia: A. Acceso a la información Ley de Acceso a la Información Pública La Ley de Acceso a la Información Pública se discute actualmente en el Congreso. La ley establece acciones referentes al derecho de acceso a la información, promueve derechos fundamentales para recibir una respuesta a las solicitudes de acceso a la información pública, y define el deber del Estado para activamente hacer esta información visible sin la necesidad de solicitudes previas, con base en el principio de la difusión proactiva de información. Una vez que sea aprobada, el gobierno y la sociedad civil trabajarán en la implementación de la ley, identificando a las entidades responsables. Implementación: 1 año. Dependencia responsable: Secretaría de Transparencia Costa Rica: 3.2.3 Presentar una iniciativa de ley a la Asamblea Legislativa Ley sobre Acceso a la Información Pública Para la segunda mitad de 2013, el gobierno presentará a la Asamblea Legislativa una iniciativa de Ley sobre Acceso a la Información Pública, que será elaborada por un comité intersecretarial dirigido por la oficina del Primer Vicepresidente de la República, con representantes de la sociedad civil y el apoyo de la Comisión Nacional para el Mejoramiento de la Administración de Justicia del Poder Judicial (CONAMAJ). Se busca que la iniciativa contenga secciones específicas sobre acceso al conocimiento científico y tecnológico, y a la información medioambiental. Una vez que la iniciativa se presente a la Legislatura, se buscará que la discusión, el análisis y la aprobación ocurran en el corto plazo. Fecha: agosto de 2013. Responsable: Comité Intersecretarial dirigido por la oficina del Primer Vicepresidente Croacia: Implementar actividad 5.1 Reformar la Ley sobre el Acceso a la Información Las reformas a la Ley sobre el Acceso a la Información están definidas por el gobierno croata, particularmente en las partes que regulan la necesidad de transponer la Directiva sobre la re-utilización de la información del sector público, la obligación de consultar al público en la adopción de nueva legislación, otros reglamentos y actos legales de acuerdo con el Código de Práctica sobre Consultas, y otras cuestiones en conexión con el mejoramiento del ejercicio del derecho de acceso a la información en la primera y en la segunda instancia. Implementar la actividad 5.2 Armonizar la “Ley de Confidencialidad de Datos” con las reformas a la Ley sobre el Derecho de Acceso a la Información, a partir de los resultados de las discusiones con expertos y las discusiones con el público interesado. República Checa: III./2. Dinamizar el sistema que permite el libre acceso a la información La República Checa se compromete a adoptar las siguientes medidas: 1) Derogar la Ley del derecho a la información sobre el medio ambiente e incluir esta área en la Ley sobre Acceso a la Información; 2) Especificar la gama de obligaciones de divulgación por tipos individuales de sujetos obligados; 3) Introducir la denominada “prohibición de información” cuando se estén tomando decisiones en apelación y sobre quejas realizadas por el órgano de gobierno del sujeto obligado; 4) Introducir una autorización que permita al sujeto obligado, bajo condiciones específicas, requerir que un solicitante especifique con mayor detalle (o límite) la gama de información solicitada; 5) Introducir una prueba de interés público; 6) Implementar medidas para prevenir el abuso de la ley por los solicitantes (rechazo de una solicitud claramente obstructiva, impulsar depósitos para financiar gastos y la combinación explícita y la distribución de solicitudes presentadas por un solo individuo), bajo la condición de que pueda encontrarse una solución legislativa que minimice la posibilidad de abuso de tales medidas por parte de los sujetos obligados; 7) Respuestas simplificadas a solicitudes anónimas de información que esté contenida en documentos disponibles en otras partes (sin tener que emitir siempre una decisión administrativa formal que rechace la solicitud de información); 8) Derogar la obligación de publicar la información otorgada; 9) Especificar claramente los métodos por los cuales se otorga la información, incluyendo los métodos de su publicación; 10) Reformar el suministro de información concerniente a procesos penales mediante la modificación al Código Penal para que éste cumpla con las condiciones de tratamiento especial en el sentido de la Sección 2 para. 3 of Act No. 106/1999 Coll., sobre el libre acceso a la información.” Ghana: “3.1.3 Derecho a la información” Convocar a un retiro de fin de semana a la Coalición por la Iniciativa del Derecho a la Información, al Comité Parlamentario sobre Comunicaciones y al Comité sobre Asuntos Legales, Constitucionales y Parlamentarios, con el objetivo de discutir a fondo los compromisos necesarios respecto de la iniciativa de ley. Aprobar la iniciativa de Ley del Derecho a la Información a finales de 2013 Difundir información y educar al público sobre la Ley Agencias responsables: Ministerio de Información (MOI), Comisión Nacional de Medios (NMC). Colaboradores: Asociación de Periodistas de Ghana (GJA), Coalición por la Iniciativa del Derecho a la Información, Fundación de Medios para África Occidental (MFWA) Jordania: Mejorar el acceso a la información mediante la adopción de reformas a la Ley de Acceso a la Información existente con miras a garantizar que sea consistente con las mejoras prácticas internacionales. Perú: “1. Mejorar los niveles de transparencia y acceso a la información pública” a) Revisión de los reglamentos sobre transparencia y acceso a la información mediante una Revisión del Grupo de Trabajo sobre los Reglamentos sobre Transparencia y Acceso a la Información Pública. El Grupo de Trabajo está compuesto por entidades de la administración pública y de la sociedad civil y fue creado en diciembre de 2011 para desarrollar, de forma participativa, una propuesta de reforma regulatoria que fortalecerá la transparencia en la administración pública y que será presentada durante 2012. El Grupo de Trabajo realiza discusiones sobre múltiples dimensiones de los reglamentos, incluyendo sanciones, incentivos, estándares mínimos, datos abiertos de finanzas públicas, entre otros, por lo que se trata de un desarrollo comprensivo de estándares mejorados. b) Establecer un monitoreo de cumplimiento de la ley de transparencia y acceso a la información pública, definir indicadores de desempeño sobre las expectativas de los estándares en cada uno de los ámbitos de gobierno; y asegurar la capacitación del personal que esté encargado de las tareas de transparencia y acceso a la información en todas las instituciones del Estado. Filipinas: “2. Iniciativa de Acceso a la Información: Revisar, mejorar y ratificar las actuales políticas de acceso a la información para los ciudadanos, incluida la Ley sobre la libertad de información” España: “Incrementar la integridad publica Ley de transparencia, acceso a la información pública y buena gobernanza Recientemente el gobierno aprobó el borrador de la Ley de transparencia, acceso a la información pública y buena gobernanza. La Ley de transparencia tiene tres propósitos principales: aumentar y fortalecer la transparencia en la actividad pública, que en lo subsecuente será establecido como una obligación en cada uno de los ámbitos de la administración pública y sus agencias; reconocer y garantizar el acceso a la información, el cual está regulado como un derecho fundamental; y establecer las obligaciones de la buena gobernanza a ser usadas por las autoridades públicas, así como de las consecuencias jurídicas de su incumplimiento, que se convierte en una exigencia de responsabilidad de todos los que llevan a cabo actividades públicas. Acceso a la información pública: la Ley implementa el derecho de acceso a la información en posesión de las autoridades públicas, todos los individuos tendrán este derecho y será ejercido sin la necesidad de una justificación.” Montenegro: Aumento de la integridad pública Libre acceso a la información – el gobierno de Montenegro adoptará el texto de la nueva Ley de Libre Acceso a la Información con el objetivo de incrementar las posibilidades de detección de casos corrupción y otros temas de leyes sujetos a la Ley de libre Acceso la Información. Esto coadyuvará a: una efectiva supervisión de la implementación de las regulaciones sobre libre acceso a la información por un órgano de segunda instancia, que además estará compuesto por profesionales apartidistas; creación de informes trimestrales sobre la aplicación de la Ley por cada una de las oficinas encargadas de responder las solicitudes de acceso a la información dirigidas al órgano de segunda instancia; crear una lista de información que debe ser publicada de forma proactiva por cada institución sujeta a la Ley; y promover la regla de que el libre acceso a la información es obligatorio, en tanto que las restricciones se harán por excepciones justificables. Países Bajos: Mejoramiento de la accesibilidad y facilitar la reutilización de la información gubernamental Reformas a la WOB. Una iniciativa de ley está siendo preparada para reformar la Ley de Información Gubernamental -acceso público- (WOB), basada en el principio de que los ciudadanos necesitan un adecuado acceso a la información gubernamental para participar en el monitoreo del gobierno. Poner a disposición la información gubernamental también proporciona a los ciudadanos la oportunidad del ejercicio de la ciudadanía para participar en la política y tomar parte de las iniciativas gubernamentales. Estas son las razones para hacer pública mayor información gubernamental, en lugar de reducir la disponibilidad. La iniciativa de ley deberá además clarificar el procedimiento para acceder a la información gubernamental bajo los criterios de la propia Ley (WOB). Las siguientes partes de la Ley WBO serán modificadas: 1. Permitir que más información gubernamental esté disponible en formatos abiertos para su reutilización por terceros; una adición propuesta a la WOB se encaminará a establecer que no habrá condiciones o imposición de cuotas para la recolección o provisión de información pública, así como que se cubrirá con los costos de provisión de la información. 2. Una tabla de costos generales será introducida a la WBO tanto para solicitudes como para negativas, basada en la premisa de que únicamente se generarán costos para la provisión de información. 3. Un piso mínimo será establecido para los casos de negación de solicitudes que no estén claramente destinadas a la solicitud de información (solicitudes ficticias – sham applications). En la WBO se señalará que las autoridades administrativas tendrán marcada la posibilidad de extender el tiempo límite para solicitudes particularmente complicadas o extensas. Adicionalmente, las autoridades públicas, tendrán la posibilidad, aunque sólo en consulta con el solicitante, de restringir la información proporcionada a una muestra representativa de la información solicitada. Habilitar las condiciones para la toma de decisiones; una política de publicación activa En algunas ocasiones la toma de decisiones en las solicitudes dentro de la WOB no procede como debería debido a que las autoridades responden tardía, inadecuada o renuentemente. Entre las mayores condiciones para la toma de decisiones se encuentran: - Una cultura encaminada al gobierno abierto; Diseminación de las obligaciones por parte del gobierno para hacer pública la información Servicios de información y registros confiables Además se reforzará el marco legal, poniendo especial atención en una mejor implementación: la organización de procesos primarios, como una mayor y mejor capacitación de servidores públicos y los pasos para hacer pública la información por iniciativa del propio gobierno. El enfoque informal promovido por la oficina de Responsabilidad del Personal de Gobierno será incluido en el ámbito de aplicación de la WOB. Tanzania: Un estudio global de buenas prácticas sobre leyes de libertad de información para generar insumos en preparación de potencial proyecto de ley de acceso a la información. Ucrania: “Asegurar el acceso a la información publica 5. Armonización de la legislación con el resto de las leyes ucranianas “sobre información” y “acceso a la información pública”. Fecha límite de implementación: septiembre 2012. 6. Adopción de las medidas necesarias para la implementación de la Ley ucraniana de Acceso a la Información Pública. Fecha límite de implementación: septiembre de 2012 7. En conjunto con la sociedad civil, elaborar un borrador de las guías para la clasificación de los datos restringidos por las autoridades y los órganos locales de gobierno. Fecha límite de implementación: agosto de 2012 25. Desarrollo y creación de una única plataforma web de información que permita a los ciudadanos consultar y solicitar información a las distintas agencias de gobierno y gobiernos locales. Fecha límite de implementación: octubre de 2012. GARANTIZAR LA CORRECTA IMPLEMENTACIÓN DE LEYES DE ACCESO A LA INFORMACIÓN Bulgaria: 1. Impulsar las buenas practicas relacionadas con el acceso a la información Asegurar la correcta aplicación de la Ley de acceso a la información pública por medio del establecimiento de parámetros para el desarrollo y publicación de información en posesión de la administración. Honduras: A. Incrementar la integridad pública: Dos. Incrementar el acceso ciudadano a la información y una mejor gobernanza por medio de mecanismos de monitoreo efectivos y la aplicación de medidas penales de acuerdo con lo establecido en la Ley de transparencia y acceso a la información pública. Letonia: Incrementar el involucramiento de la sociedad y de las organizaciones de la sociedad civil en la toma de decisiones. Garantizar una visión general de la calidad de las normas que regulan el acceso a la información para la sociedad civil y sus organizaciones y, en la medida de lo posible, incluir los ejemplos de las mejores prácticas a nivel internacional. Macedonia: Objetivo 4. Mejorar la implementación de la Ley de libertad de información (Ley de libre acceso a la información pública) M1. Incrementar el acceso a la información pública. Publicar información que se encuentre en un formato fácil para buscar la información, así como en un formato que la haga fácil de utilizar (utilizable). M2. Mejor aplicación de la Ley sobre Acceso a la información de carácter público con formato abierto. 1. Uso de la prueba de daño en la Comisión de Acceso a la Información de Carácter Público (solicitudes, registros, estadística, etc.) para 2012 a 2014 de acuerdo con la Ley de libre acceso a la información de carácter público. 2. La información recibida por un proceso ante la Comisión de Acceso a la Información de Carácter Público debe ser publicada y puesta a disposición no solamente para el solicitante (con las limitantes de información personal y clasificada). M3. Ley sobre la Ratificación de la Convención del Consejo de Europa sobre Acceso a Documentos Públicos. M4. Introducir la posibilidad de realizar por medios electrónicos solicitudes para acceder a información de carácter público. Actualizar el sitio web de la Comisión (o hacer uno nuevo) para una administración oportuna de los registros, estadísticas, solicitudes, etc.” Panamá: Implementación de la Ley de Transparencia La Ley de Transparencia sostiene el principio de ‘publicidad’ (advertising) por los entes gubernamentales en sus sitios web y provee los mecanismos de participación ciudadana en la toma de decisiones administrativas del gobierno. Consciente de la importancia de los mecanismos generados en la Ley, el gobierno se comprometió a aumentar, como nunca lo ha hecho antes , la tasas de participación y de cumplimiento con el principio de publicidad de las entidades en sus sitios web con el fin de contribuir a la transparencia en las acciones de gobierno y fortalecer el compromiso de los organismos públicos en relación con su papel y su importancia con respecto a la apertura y la transparencia en sus acciones, en un gobierno abierto . Otros entes públicos serán invitados de conformidad con el Capítulo VII de la Ley de Transparencia, con relación a la participación ciudadana y sus modalidades, diseminar en el sitio web de ‘Consulta Pública’ todos los actos públicos que puedan afectar el interés y derechos de los grupos ciudadanos en la toma de decisiones administrativas que son necesarias para permitir la participación ciudadana en sus acciones y en los procedimientos administrativos, con el propósito de incentivar a todas la entidades de acuerdo con el estatuto. Como parte de la implementación de la Ley de Transparencia se continuará impulsando y reconociendo el uso del premio “Prisma” para impulsar el principio de publicidad en los sitios web de los entes públicos y otros, por el cual se crea el reconocimiento de las instituciones para fomentar, reconocer y poner en práctica la participación ciudadana en los actos de la administración pública, ello de acuerdo con la Ley de Transparencia. Habrá una Secretaría Ejecutiva contra la Corrupción en el Consejo Nacional de Transparencia responsable por la correcta implementación de la Ley de Transparencia, en colaboración con todas las entidades públicas, programado para el periodo de un año. CAPACITACIÓN SOBRE ACCESO A LA INFORMACIÓN PARA FUNCIONARIOS PÚBLICOS Armenia: Mejora del conocimiento y habilidades de los servidores públicos en acceso a la información: en cooperación con organizaciones no gubernamentales, hacer sesiones de entrenamiento organizadas de manera regular para la comunidad de la sociedad civil y servidores públicos. Estas sesiones de entrenamiento ayudarán a los servidores públicos para trabajar con un enfoque de rendición de cuentas y más abiertamente, así como con un uso apropiado de los procesos para la respuesta de solicitudes de información. Argentina: Plan de entrenamiento para oficinas de enlace y servidores responsables del acceso a la información pública. Agencia responsable: Departamento de Reforma Institucional y fortalecimiento de la Democracia. Fecha tentativa: reuniones trimestrales a partir de julio de 2013. Azerbaiyán: 1 Facilitación del acceso a la información Acciones e indicadores de implementación 1.1 Designación de empleados encargados del acceso a la información, adopción de reglamentos internos y sensibilización sobre la libertad de información en las instituciones públicas. Implementación: Autoridades centrales y locales en 2012-2014. 1.2 Entrenamiento a servidores públicos para asegurar la libertad de información. Implementación: Autoridades ejecutivas centrales y locales en 2012-2014. Brasil: 1.1 Sistema Federal de Acceso a la información Desarrollar un programa de Educación a Distancia para la creación de capacidades en los servidores públicos en materia de acceso a la información. Implementación: hasta junio de 2012 Creación y difusión de programas de desarrollo de capacidades a funcionarios vinculados con el manejo de la información Implementación: hasta septiembre de 2012 República Dominicana: Creación de la Escuela Virtual de Transparencia de la República Dominicana La Escuela Virtual de Transparencia (EVT) dará formación sobre los estándares a todos los encargados públicos del acceso a la información y a su personal técnico. Igualmente, todos los empleados y oficiales de todas las instituciones tendrán la oportunidad de profundizar acerca de sus conocimientos en materia de transparencia de una manera sencilla e innovadora a través de las aulas virtuales y materiales didácticos disponibles en el sitio web de la EVT. El Salvador: Desarrollar un programa de capacitación a distancia para incrementar la capacidad de los servidores públicos en materia de acceso a la información. Aplicación: hasta diciembre de 2013. Macedonia: M2. Capacitación de las secretarías y servidores municipales con el propósito de una mejor implementación de la Ley sobre el Libre Acceso a la Información de carácter público. Perú: i) Capacitación de funcionarios y ciudadanos sobre distintos temas de la regulación de transparencia y acceso a la información y acrecentar la conciencia sobre la importancia de garantizar este derecho. Desarrollar e implementar mecanismos electrónicos de capacitación y apoyo. Estados Unidos: Profesionalizar la Administración en la Ley de Acceso a la Información (LAI). Trabajaremos por una nueva categoría de personal en el servicio civil (o puesto de trabajo) hacia servidores especializados en la gestión de la LAI y otros programas de información. Es importante reconocer la naturaleza profesional del trabajo realizado por aquellos que administran la LAI. DESARROLLAR O FORTALECER ÓRGANOS GARANTES Azerbaiyán: “1.3 Mejorar la estructura de la Oficina del Comisionado para los Derechos Humanos (Ombudsman) de la Republica de Azerbaiyán con el propósito de vigilar la implementación de la Ley de Acceso a la Información, capacitación especializada de funcionarios relevantes. Implementación: Comisionado para los Derechos Humanos (Ombudsman) 2013-2014. Brasil: Diagnóstico sobre el papel de las Unidades Federales del Ombudsman sobre la política brasileña de acceso a la información. Implementación: hasta marzo de 2012. República Dominicana: Mejorar la Ley de Acceso a la Información Pública Aprobación de La Ley por la cual se crea el Instituto Dominicano de Acceso a la Información Pública, como un ente que trabaje de forma descentralizada para asegurar con el cumplimiento y la aplicación de la ley que regula la materia. De forma similar, el Instituto será responsable por el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos Personales. El Salvador: A. Incrementar la oferta de información relacionada con las actividades gubernamentales. 1. Oficinas de Apertura a la Información y Respuesta en todas las instituciones del Poder Ejecutivo. Implementación: hasta diciembre de 2012. 2. Oficinas de Apertura a la Información y Respuesta en 14 unidades administrativas, y otras regiones y departamentos de las oficinas del Estado. Implementación: hasta diciembre de 2012. Honduras: A. Incrementar la integridad pública Lograr un mayor compromiso de parte del Consejo Nacional de Anticorrupción como órgano de monitoreo diseñado para el cumplimiento de la Ley. Israel: B. Aumentar la confianza del público en el Sistema Gubernamental 1. Crear una Unidad de Acceso a la Información en el Ministerio de Justicia: El gobierno había tenido dificultades para implementar la Ley de libertad de información. Los responsables de la implementación de la Ley dentro de gobierno israelí utilizaban su autoridad de manera parcial. La Unidad de Acceso a la Información que actualmente se encuentra en el Ministerio de Justicia tendrá una mayor autoridad política de decisión. Ésta publicará iniciativas en torno a la información pública y al desarrollo de estándares que simplifiquen el proceso de solicitud de información y determinará los procesos apropiados para la participación ciudadana. Además, la Unidad tiene la autoridad de constituir y manejar un sitio web de información; las guías para la publicación de información y publicar la información gubernamental; elaborar seminarios y dar asesoría a los responsables del acceso a la información en las oficinas de gobierno y del sector público. La Unidad también clarificará las demandas en contra de las oficinas de gobierno relacionadas con la ejecución de la Ley de libertad de información y promoverá la sensibilización relacionada con el acceso a la información. El Director de la Unidad fue nombrado en noviembre de 2011. Objetivos: Terminar la fase inicial sobre el establecimiento de la Unidad y su personal; definir la política y programas iniciales; determinar el trabajo en curso vis-a-vis con los servidores públicos responsables de la libertad de información en las oficinas gubernamentales y el sector público; establecer un sitio central de internet para el acceso a la información; elaborar seminarios y talleres para los empleados del sector público. Jordania: Está siendo instalada una Corte Administrativa como instrumento para promover el desempeño de la transparencia en el sector público y aumentar la especialización del poder judicial. Liberia: Incrementar el acceso a la información pública Proporcionar apoyo a la Comisión de Información para asegurar la efectiva tutela de la LAI. Perú: a) evaluar la creación de una institución especializada y autónoma para garantizar la protección del derecho de acceso a la información, resolver problemas y conflictos que se susciten entre la obligación de publicar información y aquellos que la soliciten, con la capacidad de sancionar la insuficiencia de información. La discusión tendrá como referencia la Ley Modelo Interamericana de Transparencia y Acceso a la Información Pública. 4. ¿Cuáles son las fortalezas y las debilidades de los compromisos a la luz de los Estándares de Gobierno Abierto? Como se ha establecido anteriormente, el propósito de utilizar los Estándares de Gobierno Abierto (OGS) relacionados con la transparencia era que estos permitían clasificar los compromisos de los planes de estudio de los países para encaminarlos hacia nuevos análisis.14 Se podría desarrollar un estudio posterior para evaluar hasta qué grado los compromisos de los países fueron cumplidos, con base en los estándares establecidos. La gran mayoría de los compromisos adoptados por los países en sus primeros planes de acción se encuentran relacionados con el estándar de publicación proactiva y muchos de ellos se refieren a datos gubernamentales abiertos en las siguientes áreas: información institucional, información organizacional, información de operación, servicios de información pública; información presupuestal e información sobre adquisiciones. También se encuentra un importante número de compromisos que giran en torno a dos estándares: el derecho a saber y un mecanismo independiente de revisión. Sin embargo, los componentes de estos estándares se centran en incorporar estas características en una Ley de Acceso a la Información (LAI). En este sentido, es importante destacar que muchos de los compromisos se refieren a la promulgación o reforma de una LAI, así como al desarrollo y fortalecimiento de órganos garantes. En este sentido, podría elaborarse un nuevo estudio con el propósito de analizar los borradores o proyectos de LAI y compararlos con los compromisos propuestos y observar cuáles de ellos cumplen con los estándares y expectativas de la sociedad. Sería igualmente importante evaluar si los compromisos propuestos podrían mejorar sus posiciones en Ranking Global del Derecho de Acceso a la Información.15 Está más allá del objetivo de este estudio evaluar si los compromisos que se encuentran relacionados con el derecho de AI son relevantes o asequibles, sin detallar contenidos específicos de análisis. Sin embargo, es viable evaluar algunos de ellos tomando en consideración hasta qué grado estos son específicos, medibles y con un plazo de tiempo. Asimismo, la evaluación pretende comparar los compromisos de acuerdo con alguna de las siguientes categorías identificadas: 14 Desarrollar o fortalecer marcos legales de acceso a la información sólidos Garantizar la correcta implementación de leyes de acceso a la información Capacitación sobre acceso a la información para funcionarios públicos Ver tabla de contenido titulada “Compromisos de Países de OGP sobre AI”. Ver apéndice 2. Posición de países con compromisos relativos al AI en el Ranking Global del Derecho de Acceso a la Información. 15 Desarrollar o fortalecer órganos garantes La comparación tiene como propósito encontrar áreas de oportunidad en los compromisos para mejorarlos. Ésta es solamente una muestra de los compromisos sobre AI. Para consultar el resto de ellos, favor de referirse a la tabla de contenidos con el nombre “Compromisos de país de AGA sobre AI”. Desarrollar o fortalecer marcos legales de acceso a la información sólidos Compromiso: “Este año el gobierno de Albania y su Ministerio de Justicia están comprometidos a reformar la Ley sobre ‘el derecho de acceso a la información de documentos oficiales’ (Ley No. 8503, del 30-06-1999), con base en una amplia consulta a las organizaciones de la sociedad civil, con el propósito de hacer más claros y específicas sus disposiciones legales”. Este compromiso podría ser más específico si explicara el método a ser utilizado en la consulta pública y si hiciera referencia a las disposiciones que serían reformadas. Hay una referencia sobre el tiempo en el cual se quiere lograr este compromiso, sin embargo este se podría precisar aún más colocando un lapso de tiempo (en la segunda mitad del año, en un mes especifico). Compromiso: “Las reformas a la Ley sobre el Derecho de Acceso a la Información serán definidas por el gobierno croata, particularmente aquellas partes que regulan la necesidad cambiar las provisiones sobre la reutilización de información pública, la obligación de hacer consultas públicas para la adopción de nueva legislación, otras regulaciones y previsiones legales relacionadas con el incremento del ejercicio del derecho de acceso a la información como primera y segunda instancia”. Este es un ejemplo de un compromiso preciso. Resalta las reformas necesarias que el gobierno deberá emprender. Sin embargo, éste podría mejorarse si se hiciera explícito el responsable de la implementación y si se definiera el tiempo de cumplimiento. Señalar un indicador de avance de cumplimiento también reforzaría el compromiso. Compromiso: “Hacia la segunda mitad del 2013 el gobierno someterá a la Asamblea Legislativa una iniciativa de Ley sobre Acceso a la Información Pública, misma que será elaborado por un comité interagencial, presidido por la Oficina del Primer Vicepresidente de la República, con representantes de la sociedad civil, y el apoyo de la Comisión Nacional para el mejoramiento de la Administración de Justicia (CONAMAJ) del poder judicial. Es deseable que la iniciativa contenga secciones específicas acerca del acceso a la información científica y tecnológica, y a la información medioambiental. Una vez presentada la iniciativa a la Legislatura, en un corto plazo ésta será sometida a discusión, análisis y aprobación. Fecha: agosto de 2013 Responsable: Comité interagencial presidido por la Oficina del Vicepresidente Este es un ejemplo de un compromiso robusto, menciona cual será el proceso que se seguirá para la preparación de la iniciativa, especifica el tipo de información que pretende tratar la Ley. Además hace referencia a las acciones que se deberán tomar en cuenta para el cumplimiento del compromiso –la promoción del gobierno antes de presentar la iniciativa a la Legislatura-. Es claro también su tiempo de cumplimiento y detalla los responsables del compromiso. Garantizar la correcta implementación de leyes de acceso a la información Compromiso: “Asegurar la correcta aplicación de la Ley de Acceso a la Información Pública, estableciendo parámetros estandarizados de tiempo y la publicación de información pública por parte de la Administración.” Este compromiso sólo toma en consideración un propósito general. Éste podría ser mejorado al mencionar el proceso para la elaboración de los parámetros, definir la entidad pública responsable, así como el tiempo de cumplimiento. Compromiso: “Mejorar la calidad del involucramiento de la sociedad y las organizaciones civiles en los procesos de toma de decisiones para asegurar de manera general la calidad de los estándares que regulan el acceso a la información de la sociedad civil y sus organizaciones y, de ser posible, incluir ejemplos internacionales de mejores prácticas de acceso a la información.” Este compromiso destaca el proceso de mejoramiento de la aplicación de la LAI. Sin embargo, este podría ser más robusto al establecer ente público encargado del compromiso, así como el periodo de tiempo del cumplimiento. Una referencia sobre indicadores de evaluación del proceso también daría mayor solidez al compromiso. 21 Compromiso: “La Ley de Transparencia apoya el principio de promoción por parte de las entidades gubernamentales en sus sitios web y establece mecanismos para la participación ciudadana en las decisiones administrativas del gobierno. Los organismos públicos se regirán de conformidad con el capítulo VII de la Ley de Transparencia, respecto de la participación ciudadana y sus modalidades. Con el objetivo de vincular e incentivar a los organismos públicos, todos los actos de la administración pública que puedan afectar los intereses y derechos de los ciudadanos deberán permitir la participación ciudadana y deberán ser difundidas en el sitio web de Consultas Públicas. El Secretariado Ejecutivo del Consejo Nacional para la Transparencia contra la Corrupción será responsable de implementar adecuadamente la Ley de Transparencia con la colaboración de todas las entidades públicas, programa que tendrá una duración de un año. Este es un ejemplo de un compromiso sólido. Provee información específica sobre la acción que será realizada y el proceso para conseguirla. Hay un organismo público designado responsable del compromiso y un periodo de tiempo preciso para el cumplimiento. Podría mejorarse si se establecieran indicadores para medir el avance. Capacitación sobre acceso a la información para oficiales públicos Compromiso: “Capacitar a funcionarios y ciudadanos sobre diferentes partes de los reglamentos sobre transparencia y acceso a la información pública y generar conciencia sobre la importancia de garantizar este derecho. Desarrollar e implementar mecanismos electrónicos para la capacitación o el apoyo.” Este compromiso solamente se enfoca en el objetivo principal de la acción que se implementará. Podría mejorarse si incluyera información adicional sobre los reglamentos que serán utilizados para capacitar a los oficiales y a los ciudadanos. La mejora también podría darse si se definieran un organismo público encargado del compromiso y un periodo de tiempo para el cumplimiento. Podría realizarse un perfeccionamiento adicional si se incluyeran indicadores para medir el progreso. Compromiso: “Plan para entrenar a enlaces y a los funcionarios responsables del acceso a la información pública. Agencia responsable: Departamento para la Reforma Institucional y el Fortalecimiento de la Democracia. Fecha tentativa: Reuniones trimestrales desde julio de 2013 Este compromiso sólo hace referencia al objetivo de la acción. Podría mejorarse al establecer el tipo de entrenamiento que se dará a los enlaces y a los funcionarios, los contenidos que serán cubiertos, y los indicadores para medir el progreso. El componente fuerte del compromiso es que hay una definición de la agencia responsable y una fecha precisa para el comienzo de las acciones. Compromiso: “Capacitación comprensiva para los funcionarios públicos responsables con el objetivo de garantizar la implementación de la libertad de información: autoridades ejecutivas centrales y locales en 2012-2014” Este compromiso sólo presenta información sobre el objetivo principal de la acción. Podría mejorarse a partir de la definición de los contenidos sobre la capacitación que recibirán los funcionarios públicos, así como mediante el establecimiento de indicadores para medir el progreso. El compromiso podría fortalecerse aún más al determinar de una forma más precisa las dependencias pertenecientes al ejecutivo central y local que revisarán la implementación, y al hacer el periodo de tiempo más específico ( por ejemplo, julio 2013; 8 meses comenzando desde enero de 2013,etc.) Desarrollar o fortalecer órganos garantes Compromiso: “Aprobación por el Congreso de la Ley que crea el Instituto Dominicano de Acceso a la Información Pública, como un órgano funcionalmente descentralizado que garantizará el cumplimiento de la ley que rige en la materia. De forma similar, tal Instituto será responsable del cumplimiento de la Ley sobre Protección de Datos Personales.” El compromiso es claro en lo referente al objetivo de crear un órgano garante. Podría mejorarse si se presenta mayor información sobre las acciones que el Ejecutivo realizará ante la Legislatura para la aprobación de la ley (foros abiertos, negociaciones, campañas de promoción). Sin embargo, resulta evidente que será difícil establecer una fecha para tener la ley promulgada, ya que los procesos legislativos tienden a ser inciertos. La mejoría para este compromiso vendría de hacer referencia a las acciones que impactarán sobre el desarrollo del órgano garante: consultas públicas con la sociedad civil, búsqueda de mejores prácticas en el exterior, etc. Compromiso: “Perfeccionamiento de la estructura de la Oficina del Comisionado para los Derechos Humanos (Ombudsman) de Azerbaiyán de conformidad con su papel de supervisar la implementación de la Ley de Acceso a la Información, entrenamiento especial de los empleados relevantes. Implementación: Comisionado para los Derechos Humanos (Ombudsman) — 2013-2014” El compromiso sólo hace referencia al objetivo de fortalecer al órgano garante. Podría mejorarse si se presentara mayor información sobre las acciones que se realizarán para reformar esa oficina, y si se definieran indicadores para medir el progreso. En lo referente al responsable de la implementación, la posible confusión que surge de constatar que el órgano responsable es el mismo sobre el que las acciones serán implementadas podría solucionarse si se establece una clara definición de las acciones que se realizarán. Compromiso: “Establecer una Unidad para la Libertad de Información en el Ministerio de Justicia: el gobierno ha tenido dificultades en la implementación de la Ley para la Libertad de Información. Las personas responsables de implementar la ley dentro de las oficinas gubernamentales de Israel sólo utilizan parcialmente su autoridad designada. La Unidad para la Libertad de Información que actualmente está estableciendo el Ministerio de Justicia tendrá la autoridad para tomar decisiones de política general. Difundirá las iniciativas referentes a la información gubernamental y desarrollará estándares para simplificar el proceso para presentar solicitudes de política y determinar los tipos de decisiones aprobadas para la participación pública. Adicionalmente, la Unidad tiene la autoridad para establecer y administrar un sitio electrónico central de libertad de información, para determinar las guías que difundan la información gubernamental, realizar seminarios y dar recomendaciones profesionales a los responsables de la libertad de información en las oficinas gubernamentales y en el sector público. La Unidad también esclarecerá las quejas en contra de las oficinas gubernamentales relacionadas con la implementación de la Ley para la Libertad de Información y aumentará la conciencia pública en lo referente a la libertad de información. El director de la Unidad fue designado en noviembre de 2011. Objetivos: Completar las etapas iniciales del establecimiento de la unidad y la contratación de su personal; definir las políticas y desarrollar los programas de trabajo iniciales; determinar el flujo continuo de trabajo vis-à-vis los funcionarios responsables de la libertad de información en las oficinas gubernamentales y en el sector público; establecer una página central de internet para la libertad de información; preparar seminarios y talleres para los empleados en el sector público.” Este compromiso es fuerte porque presenta información relevante sobre las características que el órgano garante debería tener. Además, establece indicadores para medir el progreso y menciona a la agencia responsable de la implementación. Podría mejorarse si se definiera un periodo de tiempo preciso para el cumplimiento. 5. Comentarios finales El principio de transparencia en que se sustenta la AGA comprende diferentes conceptos que, si bien diferentes, están conectados porque son componentes de un sistema. Tal es el caso, por ejemplo, del derecho de acceso a la información y de los datos gubernamentales abiertos. Cada uno de ellos pertenece a una parte del derecho de acceso a la información —reactivo y proactivo—, y ambos contribuyen al objetivo principal de la transparencia gubernamental. A partir del sondeo realizado en los primeros planes de acción de los gobiernos participantes en la AGA, hay una fuerte evidencia de que existe una tendencia a favorecer los compromisos relacionados con los datos abiertos gubernamentales sobre los relacionados con el derecho de acceso a la información. Los gobiernos que adoptan compromisos sobre datos gubernamentales abiertos tienden a contar con leyes de acceso a la información en vigor, aunque éste no es siempre el caso y los gobiernos pueden divulgar información unilateralmente. Por el contrario, la provisión de información como resultado de una solicitud (reactiva) exige que una ley de acceso a la información sea aprobada. La aprobación e implementación de una LAI es difícil, ya que muchos actores y grupos de interés tienen diferentes opiniones y expectativas sobre el proceso. Ésta podría ser la razón detrás del hecho de que muchos gobiernos han decidido favorecer los compromisos de datos gubernamentales abiertos, y también debido a los beneficios que las Tecnologías de la Información y Comunicación proveen para este objetivo. Los datos abiertos están orientados fundamentalmente hacia la economía, mientras que el derecho a la información tiene una naturaleza política. Los datos abiertos buscan generar innovación y valor económico y social a partir de la información en posesión del gobierno. Por otro lado, el derecho a la información le da a los ciudadanos la capacidad central de informarse sobre los asuntos públicos con el objetivo de tener una participación activa en ellos, así como permitirles llamar a cuentas a sus gobiernos por las acciones realizadas y las razones detrás de ellas. En suma, son dos maneras distintas de participar en el proceso de gobierno: los datos abiertos están colocados al final del proceso, es decir, esperan la información final sobre los bienes y los servicios producidos por el gobierno con el objetivo de crear información nueva, innovadora y con valor agregado. En el caso del derecho de acceso a la información, éste tiene un impacto en todo el proceso: los ciudadanos tienen el derecho a saber sobre las acciones que sus gobiernos realizan antes, durante y después de que las políticas públicas sean implementadas, o los bienes y servicios sean provistos, para actuar de la forma que más les convenga: unirse, cuestionar, oponerse o apoyar. Los países participantes en la AGA con compromisos relacionados con el derecho de acceso a la información se clasifican en las siguientes amplias categorías: o Desarrollar o fortalecer marcos legales de acceso a la información sólidos o Garantizar la correcta implementación de leyes de acceso a la información o Capacitación sobre acceso a la información para funcionarios públicos o Desarrollar o fortalecer órganos garantes Estas categorías pueden servir como una primera aproximación a las acciones que el Grupo de Trabajo de Acceso a la Información (GTAI) podría emprender bajo un enfoque orientado en la demanda. Además, el GTAI podría ayudar a aquellos países que prepararán su primer plan de acción para que mejoren sus compromisos relacionados con el acceso a la información. Una evaluación de los compromisos relacionados con el derecho de acceso a la información muestra que existe una gran heterogeneidad en la manera en que están presentados. En este sentido, existen posibilidades de ayudar a los gobiernos a adoptar compromisos que sean específicos, medibles y con plazos determinados. Debido a que el principio de transparencia comprende diferentes perspectivas, sinergias valiosas pueden generarse a partir de la colaboración entre los Grupos de Trabajo de la AGA. El GTAI podría comenzar a explorar acciones conjuntas con el Grupo de Trabajo de Datos Abiertos. Apéndice 1: Estándares de Gobierno Abierto para la Transparencia Estándares de Gobierno Abierto para la Transparencia Contenido Estándar Con el objetivo de reconocer el derecho de acceso a la información como un derecho fundamental y que éste sea puesto en práctica, cada país deberá: Derecho a saber Toda Información, todos los entes públicos Acceso es la ley, el secreto es la Incluir un lenguaje específico en la constitución o en las leyes relevantes. Asegurar que su marco legal se cree bajo el precepto en favor de que toda la información en posesión de cualquier autoridad pública es pública, con limitadas excepciones. Asegurar que sus marcos legales establezcan principios específicos que llamen a una interpretación amplia de la ley de acceso a la información. Asegurar que sus marcos legales pongan énfasis en los beneficios del acceso a la información. Es muy importante la decisión sobre cuales instituciones deberán estar incluidas en las legislaciones, tanto como un redefinición de qué autoridades públicas son relevantes. Hoy en día muchas instituciones privadas desempeñan funciones públicas o son respaldadas por fondos públicos, estas deberán ser consideradas en la ley, así como las instituciones públicas. El derecho de acceso deberá aplicarse al poder ejecutivo, sin excepciones de ciertos organismos o información. Deberá incluir el ejecutivo (gabinete) y la administración pública, incluida los ministerios, departamentos, gobiernos locales, escuelas públicas, instituciones de salud pública, la policía, las fuerzas armadas y servicios de seguridad, así como los órganos que pertenezcan o sean controlados por los anteriores. El derecho de acceso deberá ser aplicable al legislativo, incluidos sus órganos administrativos y de información, sin excepciones. El derecho de acceso deberá ser aplicable para el poder judicial, incluidos sus órganos administrativos y de información, sin excepciones. El derecho de acceso deberá ser aplicable para las empresas del Estado (entidades comerciales que son propiedad del Estado o controladas por éste). El derecho de acceso deberá ser aplicable a otras autoridades públicas, incluidas las constitucionales, las reglamentarias y organismos de vigilancia (como son las comisiones electorales y los comisionado/s de información) El derecho de acceso deberá ser aplicable a a) organismos privados que desempeñen funciones públicas y b) entes privados que reciban financiamiento público. Los estándares para regular los límites del acceso a la información incluirán no solamente una lista de excepciones, sino también como aplicar éstos, y cuáles serían las consecuencias de negación de la información. Estos son los principios que una ley de acceso a la información debería excepción Publicación Proactiva incluir: La información podrá ser retenida únicamente si se demuestra que su publicación pudiera causar un daño a un interés legítimo, según lo permitido por la legislación internacional y sólo después de haber considerado el interés público en su publicación. La protección de estos intereses deberá ser clara y específicamente definida en la ley nacional y deberá ser aplicada sobre la base de un caso-por-caso. Las mismas excepciones deberán seguirse para la publicación de información en respuesta a las solicitudes de acceso a la información, y la publicación proactiva, incluida aquella bajo políticas de datos abiertos. Los estándares en la ley de AI primaran las restricciones de sobre la publicación de información (provisiones secrecía) en otras legislaciones que puedan cubrir algún conflicto. Las excepciones sobre acceso a la información se encontraran en concordancia con los estándares internacionales. Las excepciones permitidas serán limitadas a: o Seguridad Nacional, o Relaciones Internacionales o Seguridad y Salud Pública o Prevención, investigación y persecución de delitos o Privacidad o Interés económico y comercial o Manejo de la economía o Correcta impartición de justicia y privilegio de asesoría legal o Conservación del medio ambiente o Formulación de políticas y otras operaciones de parte de autoridades públicas Una prueba de daño se aplica a todas las excepciones, por consecuencia sólo cuando la divulgación presenta un riesgo de daño real a un interés protegido es que puede ser denegada. Hay una cláusula de separabilidad para que donde sólo una parte de un registro esté cubierta por una excepción, el resto debe ser divulgada. Cuando se niegue el acceso a la información, las autoridades públicas deberán: a) Establecer el sustento legal correcto y las razones por las cuales se niega la información; e b) informar al solicitante sobre los procedimientos relevantes para actuar. La siguiente lista contiene toda la información que deberá ser considerada como esencial para publicarse, de acuerdo con los estándares internacionales: Información institucional: fundamentos legales de la institución, regulaciones internas, funciones y atribuciones. Información organizacional: Estructura organizacional, incluida información personal, los nombres e información de contacto del servidor Libre de cargos y libertad para la reutilización público. Información de operación: planes, estrategias, políticas, actividades, procedimientos, informes y evaluaciones –incluidos los hechos y otros documentos utilizados para la formulación de los mismos-. Actos y Decisiones: actividades formales y toma de decisiones; particularmente aquellos que afecten directamente al público en general – incluidos los datos y documentos utilizados para la toma de decisiones. Servicios de información pública: descripción de los servicios ofrecidos al público, guías, cuadernillos y folletos, formas, información respecto de las tarifas y fechas límite. Información presupuestal: presupuesto prospectado; presupuesto de ingresos y egresos (incluida la información salarial) y otra información financiera e informes de auditoría Información de reuniones públicas: información sobre reuniones; incluida aquella de reuniones públicas y cómo atender a éstas. Participación del público en la toma de decisiones: información sobre el procedimiento de toma de decisiones, incluida la información de participación y consultas públicas. Información de subsidios: información sobre los beneficiarios de subsidios, los objetivos, montos e implementación. Información de licitaciones públicas: información detallada sobre los procesos de licitación, criterios, y resultados de la toma de decisión de los solicitantes; copias de contratos; informes de cumplimiento de los contratos. Listas, registros y bases de datos: información sobre las listas, registros y bases de datos en posesión de organismos públicos. Saber si la información de éstos está disponible en línea o no y a disposición del público. Información sobre la información retenida: Un registro o índice de información/documentos de información retenida, incluyendo la información contenida en bases de datos. Información de publicaciones: Información sobre publicaciones expedidas, incluido si las publicaciones son de acceso libre o hay que pagar por ellas. Información sobre el derecho de acceso a la información: información sobre el derecho de acceso a la información y cómo solicitarla, incluido conocer sobre la persona responsable de la información en cada órgano público. Una vez que la información ha sido entregada a un solicitante, ésta es considerada de dominio público y puede ser utilizada y reutilizada por el solicitante. El único límite para la reutilización de podría ser que su uso atente en contra de los derechos de autor o los datos personales. El simple uso del a información para participar en un debate público o la formulación de una opinión, o la comunicación con servidores públicos y miembros del gobierno nunca será restringida. Formatos abiertos Compilación de la información Mecanismo independiente de revisión Las autoridades públicas están obligadas a cumplir con las preferencias de los solicitantes respecto de cómo acceder a la información, sujetas sólo a limitaciones claras y limitadas (por ejemplo, para proteger a un registro). La información almacenada electrónicamente debe ser entregada a los solicitantes que por vía electrónica soliciten la entrega en formato abierto. La información publicada proactivamente deberá siempre estar disponible en formatos abiertos. Los datos deberán estar en datos procesables: los datos se encuentran estructurados de forma razonable para permitir su procesamiento de forma automatizada. El formato de los datos no deberá contar con propietarios: Los datos estarán disponibles en formatos en el cual ninguna entidad podrá tener el control exclusivo de ellos. En relación con, aunque no exclusivamente, los siguientes temas (Aún en desarrollo y discusión con los OSC). Educación Salud Servicios sociales Protección de los derechos humanos Desarrollo Crisis financiera Información sobre delitos (crime data) con perspectiva desde los derechos humanos o Crímenes motivados por cuestiones raciales o Violencia de género o Delitos en los que se envuelva el tráfico de personas o trata o Detención y el registro de minorías / inmigrantes El mecanismo de revisión encargado de proteger el derecho de acceso a la información tiene que ser independiente y debe contar con un apropiado mandato para cumplir con sus funciones. Éstas son las características y atribuciones con las que deberá contar esta figura: Que la supervisión del derecho de acceso a la información sea hecha por un organismo independiente que revise la aplicación, podría comprender investigaciones de oficio, recibe y resuelve sobre las quejas del público, está facultado para ordenar las medidas apropiadas para el cumplimiento, imponer las sanciones correspondientes. La Ley ofrece la oportunidad de presentar solicitudes de manera simple, libre de cargos y resulta de en tiempos determinados (20 días hábiles o menos). Solicitantes tienen el derecho a presentar una solicitud (externa) vía un órgano de supervisión administrativa independiente (por ejemplo, una comisión de información o defensor del pueblo). Los miembros del órgano garante serán designados de una manera en que se asegure que se mantendrán fuera de interferencias políticas, y tendrán la seguridad de su permanencia para que estén protegidos contra el despido arbitrario (procesalmente / sustantivo) una vez designados. El órgano garante informará sobre su presupuesto asignado por el legislativo, otros mecanismos efectivos para garantizar su independencia presupuestaría serán definidos. Se establecerán prohibiciones para la designación de los individuos con una fuerte carga política en el órgano garante y establecerá requisitos profesionales sobre su expertise. El órgano garante independiente tendrá, necesariamente, el mandato y facultades para desarrollar sus funciones, incluida la de revisión de documentos clasificados e indagar sobre las premisas de organismos públicos. Las decisiones tomadas por el órgano garante independiente serán obligatorias. Para resolver sobre un recurso, el órgano garante independiente tendrá las facultades de solicitar los insumos necesarios para resolver al solicitante, incluida la desclasificación de información. Los recursos interpuestos al órgano garante independiente (o al órgano judicial, en caso de no haber tal, cuando aplique) se podrán someter a él sin cargos o asesoría legal. Las bases para los recursos interpuestos al órgano garante independiente (o al órgano judicial, en caso de haber tal) serán amplias (incluyendo no sólo la negativa a proporcionar información, sino también la negativa de proporcionar la información en la forma solicitada, la opacidad en la administración, incumplimiento de plazos, así como el cobro de tarifas excesivas, etc.) Los procedimientos claros, incluidos los plazos de tiempo, están habilitados para atender apelaciones externas (supervisión/judicial). Los organismos de apelación externa tendrán entre sus facultades imponer las medidas estructurales apropiadas a las autoridades públicas (ej. Realizar más capacitaciones o implementar un mejor manejo del sistema de registro). Apéndice 2. Posición de países participantes en la AGA que tienen compromisos relativos al acceso a la información (AI) en el Ranking Global del Derecho de Acceso a la Información. País Albania Armenia Azerbaiyán Brasil Bulgaria Chile Colombia Costa Rica Croacia El Salvador España Estados Unidos Ghana Honduras Israel Jordán Letonia Liberia Macedonia Montenegro Países Bajos Panamá Perú República Checa República Dominicana Tanzania Ucrania Posición en el Ranking Global del Derecho de Acceso a la Información 72 30 8 14 38 35 54 No cuenta con una LAI 13 5 No cuenta con una LAI 43 No cuenta con una LAI 48 75 91 70 4 12 45 52 24 32 68 87 No cuenta con una LAI 9