Guía de ayuda fichero preparación de envíos

Guía de ayuda
Formato de fichero de preparación de envíos
En las siguientes páginas se describen los distintos campos que conforman el formato de
fichero único de preparación de envíos para su carga en la oficina virtual de Correos.
Para cada uno de ellos se indica:
-
el tamaño máximo permitido
el tipo de dato permitido
valores permitidos en los casos que sea necesario
si aplica para envíos nacionales y/o internacionales
si es obligatorio que se informe
En el anexo I se indican los distintos productos para los que es válido el fichero de
formato único de preparación de envíos. Por ejemplo en el campo ‘3-código de
producto’ se empleará S0132 para el caso de paquete postal48/72 con entrega en
domicilio, S0133 para el caso de paquete postal48/72 con entrega en oficina, etc…
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
Definición detallada del fichero (versión 2015v001)
Id
Campo
Tamaño
Máximo
9= Numérico
(*) rellenar
completo
Nacional
Tipo
Descripción
X=Alfanumérico
Internacional
Obligatorio
Ambos
Datos Generales
Indica si se trata del primer
registro o el último del
fichero. Los valores posibles
serán:
1
Posición
1
X
- C: Para el primer registro
(cabecera)
Ambos
SI
Ambos
SI
Ambos
SI
Ambos
NO
- F: para el último registro
(final)
- R: para el resto
- U: Si sólo hay un registro
2
Año creación
estructura y
versión
8(*)
X
Versión de la estructura del
fichero que se está utilizando.
Año de creación y versión
formato YYYYv999
Versión actual: 2015v001
3
Código producto
5(*)
X
Ver productos en Anexo I
- FP: Franqueo pagado
- FM: Franqueo maquina
4
Tipo de Franqueo
2(*)
X
- ES: Metálico
- ON: Pago online
NO
5
Código
Etiquetador
4(*)
X
Código etiquetador. CCCC
Ambos
(se
determina
en el
momento del
pago)
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
Id
Campo
Tamaño
Máximo
9= Numérico
(*) rellenar
completo
Nacional
Tipo
Descripción
X=Alfanumérico
Internacional
Obligatorio
Ambos
NO
6
Número de
contrato
8(*)
9
El número de contrato (si
corresponde)
Ambos
(se
determina
en el
momento del
pago)
NO
(se
determina
en el
momento del
pago)
7
Número cliente
8(*)
X
El número del cliente (si
corresponde)
Ambos
8
Número de
máquina de
franquear
8(*)
X
El número de máquina si elige
como modalidad de pago FM
(si corresponde)
Ambos
SI, si campo
4 = “FM”
9
Importe
franqueado
10
9
Importe franqueado (campo 4
= “FM”) en céntimos de euro.
900,50 = 0000090050
Ambos
SI, si campo
4 = “FM”
Ambos
NO
Código de barras del envío
generado por el cliente.
10
Código de Envío
11
Nº de expedición
12
Referencia de la
expedición
En el pre-registro a través de
la web este dato se ignora ya
que los códigos de envío
siempre son generados por la
web.
23
X
16(*)
X
Número de expedición a la
que pertenece el envío
Ambos
NO
30
X
Referencia interna de la
expedición
Ambos
NO
Ambos
NO
Ambos
SI
Autoriza entregas parciales de
la expedición:
13
Autorización
entregas parciales
1
X
- S: Sí autoriza
- Blanco ó N: No autoriza
14
Total Bultos
2
9
Total bultos de la Expedición.
Hasta un máximo de 10
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
Id
Campo
Tamaño
Máximo
Nacional
Tipo
9= Numérico
(*) rellenar
completo
X=Alfanumérico
Descripción
Internacional
Obligatorio
Ambos
15
Numero de bulto
2
9
Número que bulto que hace
este envío dentro de la
expedición
Ambos
NO
16
Número manifiesto
24(*)
X
Número de manifiesto en el
que se incluye este envío
Ambos
NO
17
Código de
Promoción
10
X
Código de Promoción para
descuento en la oficina virtual
Ambos
NO
Ambos
NO
Si procede: Motivo por el que
se reenvía la información de
este envío
1: Corrección antes admisión
18
Causa del Reenvío
1
X
2: Corrección por envío
estacionado
3: Petición de recuperación
del envío (devolver a origen)
Destinatario
19
Nombre
300
X
Nombre del destinatario del
envío. (Puede contener
también nombre + apellidos)
Ambos
SI (si no se
rellena
campo 23)
20
Apellido 1
50
X
Primer apellido del
destinatario (si no se ha
incluido en el campo 19)
Ambos
NO
21
Apellido 2
50
X
Segundo apellido del
destinatario (si no se ha
incluido en el campo 19)
Ambos
NO
22
NIF
15
X
Número de identificación
Fiscal, NIE o CIF del
destinatario
Ambos
NO
X
En caso de que el destinatario
sea una empresa
Ambos
SI (si no se
rellena al
menos el
campo 19)
23
Empresa
150
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Abril 2016
Id
Campo
Tamaño
Máximo
9= Numérico
(*) rellenar
completo
24
Persona contacto
150
Nacional
Tipo
Descripción
X=Alfanumérico
X
Internacional
Obligatorio
Ambos
Persona de contacto
destinatario
Ambos
Obligatorio
para envío
internacional
cuando el
destinatario
es una
empresa
(si campo 23
informado)
25
Tipo dirección
3
X
Indica el tipo de dirección: C,
AV, etc.
Ambos
NO
Ambos
SI
Nombre de la dirección del
destinatario, puede contener
la dirección completa (Tipo,
número, portal, etc…).
26
Dirección
100
X
27
Dirección
complemento
100
X
Complemento del campo
dirección
Ambos
NO
28
Número
5
X
Número de la dirección
Ambos
NO
29
Portal
5
X
Portal de la dirección
Ambos
NO
30
Bloque
5
X
Bloque de la dirección
Ambos
NO
31
Escalera
5
X
Escalera de la dirección
Ambos
NO
32
Piso
5
X
Piso de la dirección
Ambos
NO
33
Puerta
5
X
Puerta de la dirección
Ambos
NO
34
Localidad
100
X
Localidad
Ambos
SI
35
Provincia
40
X
Provincia
Nacional
NO
Nacional
SI, para
envíos
nacionales,
Andorra y
Portugal
36
CP
5(*)
X
En envíos nacionales, si la
modalidad de entrega es “en
oficina”, se debe especificar el
nombre y la dirección de la
oficina
Código postal
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
Id
Campo
Tamaño
Máximo
9= Numérico
(*) rellenar
completo
37
38
39
ZIP
País
Oficina Elegida
10
2(*)
7(*)
Nacional
Tipo
Descripción
X=Alfanumérico
Internacional
Obligatorio
Ambos
X
Código postal internacional.
Obligatorio para Unión
Europea y países Kahala
(Consultar países Kahala en
Anexo III)
X
Código ISO del país de
destino, si no se informa por
defecto será ‘ES’ (Anexo III)
9
Codired de la oficina elegida
en la modalidad entrega en
oficina.
Internacional
SI, para
Unión
Europea y
destinos
KAHALA
Internacional
SI para
envíos
Internacional
es
Nacional
Para
modalidad
oficina
elegida
Internacional
NO
Nacional
NO
Ambos
NO
Ambos
NO
Nacional
Para
modalidad
entrega en
Homepaq/Cit
ypaq
Para envíos internacionales
40
Destino apartado
postal
internacional
41
Apartado Postal
destino
42
Teléfono contacto
destinatario
43
44
Email
Código CorreosPaq
- S: El destino del envío es un
apartado postal internacional
1
X
- Blanco ó N: El destino no es
un apartado postal
6
15
50
9
9
Número de apartado postal
del destinatario nacional.
9
Número de teléfono para
contactar con el destinatario.
X
Dirección de correo
electrónico del destinatario.
X
Código del terminal
CorreosPaq para realizar la
entrega
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Id
Campo
Tamaño
Máximo
9= Numérico
(*) rellenar
completo
45
Tokenid
Correospaq
36
Nacional
Tipo
Descripción
X=Alfanumérico
X
Internacional
Obligatorio
Ambos
Código que identifica a un
usuario
Nacional
Para
modalidad
entrega en
Homepaq/Cit
ypaq
Datos del envío
Referencia propia del cliente
para identificar su envío.
Referencia Cliente
46
ó
100
X
Número de
expediente
47
48
Referencia Cliente
2
Referencia Cliente
3
100
100
En el caso de notificaciones
administrativas se rellenará
obligatoriamente con el
número de expediente.
Ambos
SI, será el
nº de
expediente
en el caso de
notificación
admin.
(S0208)
NO,
cualquier
otro
producto
X
Segunda referencia propia del
cliente para identificar su
envío.
Ambos
NO
X
Tercera referencia propia del
cliente para identificar su
envío.
Ambos
NO
Nacional
SI, para
productos
nacionales
con
modalidad
de entrega
Obligatorio para Productos
con Modalidad de Entrega
- ST: estándar para el
producto /Domicilio
- PM: Prisma
49
Modalidad de
entrega
2(*)
X
- LS: En Oficina Elegida
- OR: En oficina de Referencia
del destinatario
- HP: En Homepaq
- CP: En Citypaq
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Id
Campo
Tamaño
Máximo
Nacional
Tipo
9= Numérico
(*) rellenar
completo
X=Alfanumérico
Descripción
Internacional
Obligatorio
Ambos
50
Peso
5
9
Peso total en gramos del
envío
Ambos
SI
51
Largo
3
9
Largo del envío en
centímetros
Ambos
NO
52
Alto
3
9
Alto del envío en centímetros
Ambos
NO
53
Ancho
3
9
Ancho del envío en
centímetros
Ambos
NO
54
Seguro
1
X
Ambos
NO
Ambos
SI, si campo
54 = “S”
Ambos
NO
Ambos
SI, si campo
56 = “S”
Ambos
SI, si campo
56 = “S”
- Blanco ó N: Sin seguro
- S: Con seguro
55
Importe Seguro
6
9
Importe del seguro en
céntimos de euro.
900,50 = 090050
Indicador de Reembolso.
56
Reembolso
1
X
- Blanco ó N: Sin reembolso
- S: Con reembolso
57
Importe
Reembolso
6
9
Importe del reembolso, en
céntimos de euro.
900,50 = 090050
En blanco si no hay
reembolso.
58
Tipo Reembolso
2(*)
X
- RC o RT: A ingresar en
cuenta. (Para clientes con
contrato es el único
permitido)
- RD o RM: A domicilio
-RF: pago en oficina
-RX: pago en apartado de
oficina
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Abril 2016
Id
Campo
Tamaño
Máximo
Número de cuenta
Descripción
9= Numérico
(*) rellenar
completo
59
Nacional
Tipo
X=Alfanumérico
Internacional
Ambos
Número de cuenta para abono
del importe del reembolso.
Obligatorio si se elige Tipo
Reembolso “RC o RT”
20(*) ó
34(*)
Obligatorio
X
-
código cuenta cliente
(20 dígitos)
-
código IBAN (hasta
34 caracteres)
Ambos
SI, si campo
58 = “RC” o
“RT”
Ambos
NO
Ambos
SI, si campo
60 = “S”
Ambos
NO
Ambos
SI, si campo
62 = “S”
Ambos
SI, si campo
62 = “S”
Ambos
SI, si campo
64 = “RC” o
“RT”
Nacional
NO
- Blanco ó N: Sin seguro
60
Seguro LI
1
X
- S: Con seguro
61
Importe Seguro LI
6
9
Importe del seguro en
céntimos de euro.
900,50 = 090050
Indicador de Reembolso.
62
Reembolso LI
1
X
- Blanco ó N: Sin reembolso
- S: Con reembolso
63
Importe
Reembolso LI
6
9
Importe del reembolso, en
céntimos de euro.
900,50 = 090050
En blanco si no hay
reembolso.
64
65
66
Tipo Reembolso LI
Número de cuenta
LI
Entrega Exclusiva
Destinatario
2(*)
20(*) ó
34(*)
1
- RC o RT: A ingresar en
cuenta
X
Número de cuenta para abono
del importe del reembolso.
Obligatorio si se elige Tipo
Reembolso “RC o RT”
X
X
-
código cuenta cliente
(20 dígitos)
-
código IBAN (hasta
34 caracteres)
- N ó en blanco: Sin entrega
exclusiva
- S: Con entrega exclusiva
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Id
Campo
Tamaño
Máximo
Nacional
Tipo
Descripción
9= Numérico
(*) rellenar
completo
X=Alfanumérico
Internacional
Obligatorio
Ambos
- 0: Sin prueba de entrega
- 1: e AR Digitalizada
- 2: AR Papel
67
Formato de
Prueba entrega
2
Ambos
NO
X
Texto para imprimir en el
encabezado del aviso de
recibo o prueba de entrega
electrónica
Nacional
NO
X
Texto para imprimir, en 5
líneas de 70 caracteres cada
una, en el pie del aviso de
recibo o prueba de entrega
electrónica
Nacional
NO
Nacional
NO
Nacional
Sí, si campo
70 = “1” o
“2”
Nacional
Sí, si campo
70= “1”
9
- 3: Prueba de Entrega
Electrónica (PEE)
- 4: PEE custodia 10 años
- 5: PEE custodia 15 años
68
Referencia eAR ó
PEE
69
Información del
remitente para eAr
ó PEE
70
Indicador entrega
71
Descripción
indicador entrega
72
Imprimir etiqueta
recogida
55
350
1
100
1
X
X
-
0: Entrega sin
recogida
-
1: Entrega con
recogida
-
2: Acción en la
entrega
Texto asociado al indicador
“entrega”
o
0: Sin impresión de
etiqueta
o
1: Con impresión de
etiqueta
X
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
Id
Campo
Tamaño
Máximo
9= Numérico
(*) rellenar
completo
Nacional
Tipo
Descripción
X=Alfanumérico
Internacional
Obligatorio
Ambos
Sólo si se está registrando un
envío de vuelta (modalidad
logística inversa) que tenga
asociado un envío de ida
previo.
73
Código del envío
de ida asociado
23(*)
X
Se informará del código de
barras del envío de ida
original, a partir del cual se
genera el envío de vuelta (el
identificador de éste irá en el
campo 10)
Nacional
NO
Nacional
NO
Nacional
NO
Sólo en caso de que se esté
registrando un envío de ida y
se desea que
simultáneamente se genere
también un envío de vuelta
asociado (logística inversa),
se indicará en este campo
74
Generar envío de
vuelta
1
X
(sólo para clientes que no
generan etiqueta)
- N ó en blanco: No se genera
envío de vuelta asociado al
envío de ida
-S: Se generará además un
envío de vuelta asociado al
envío de ida
Código de barras del envío de
vuelta cuando este sea
generado por el cliente.
75
Código del envío
de vuelta
23(*)
X
En el pre-registro a través de
la web este dato se ignora ya
que los códigos de envío
siempre son generados por la
web.
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
Id
Campo
Tamaño
Máximo
9= Numérico
(*) rellenar
completo
Nacional
Tipo
Descripción
X=Alfanumérico
Internacional
Obligatorio
Ambos
Fecha tope en la que el envío
de logística inversa puede ser
admitido en Correos. Se
puede establecer una fecha de
hasta 180 días posterior al
prerregistro del envío.
76
Fecha de
caducidad del
envío de vuelta
8(*)
Fecha
Si la fecha indicada es
superior a 180 días, se
establecerá por defecto 180
días.
Nacional
NO
Nacional
NO
Si no se indica fecha alguna,
se establecerá por defecto 90
días.
Formato: AAAAMMDD
Si el cliente de Correos tiene
contratado el uso y cargo de
embalajes de Correos a su
contrato, este campo indicará
si se permite que el remitente
del envío de vuelta (logística
inversa) haga uso de un
embalaje de Correos para
remitir su envío.
77
Envío de vuelta
permite embalaje
1
X
Posteriormente este embalaje
será facturado al cliente de
Correos, junto con el envío de
logística inversa.
- Blanco ó N: No permite
embalaje
- S: Permite embalaje
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
Id
Campo
Tamaño
Máximo
Código etiquetador
del envío de vuelta
Descripción
9= Numérico
(*) rellenar
completo
78
Nacional
Tipo
X=Alfanumérico
Internacional
Obligatorio
Ambos
Si se desea que el envío de
vuelta (logística inversa) se
genere con un código
etiquetador (CCCC) diferente
al de ida, se indicará el código
etiquetador del envío de
vuelta en este campo.
4(*)
X
Nacional
NO
Nacional
NO, excepto
oficina
elegida,
campo 49 =
“LS”
Ambos
NO
Ambos
NO
Nacional
NO
Nacional
NO
Se ignorará este campo si se
ha informado el campo 61,
excepto pre-registros a través
de la web donde se tendrá
siempre en cuenta.
79
Número SMS
destinatario
12
9
Nº de teléfono para SMS al
destinatario si se requiere el
servicio
80
Número SMS
remitente
12
9
Nº de teléfono para SMS al
remitente si se requiere el
servicio
Idioma SMS
81
1
9
‘1’
‘2’
‘3’
‘4’
– Castellano.
– Catalán.
– Euskera.
- Gallego
Remitente
Si no se indica, por defecto
será Castellano
Idioma SMS
82
1
9
‘1’
‘2’
‘3’
‘4’
– Castellano.
– Catalán.
– Euskera.
- Gallego
Destinatario
Si no se indica, por defecto
será Castellano
Indicar número de días de
permanencia en lista.
83
Tiempo de
permanencia en
lista
Entre 0-30.
2
9
Vacío: estándar (15 días)
Envíos oficina: No puede
tener valor 0 mínimo 1
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
Id
Campo
Tamaño
Máximo
Nacional
Tipo
Descripción
9= Numérico
(*) rellenar
completo
X=Alfanumérico
Internacional
Obligatorio
Ambos
Indicar número de intentos de
entrega para envíos a
domicilio.
84
Número de
intentos de
entrega
1
9
1: 1 intento de entrega
Nacional
NO
2 o vacío: estándar (2
intentos)
3: 3 intentos de entrega
85
86
Reparto en
Sábado
Entrega en Fecha
determinada
1
8(*)
X
Reservado a futuro (N/S)
Nacional
NO
Fecha
Fecha en la que se debe
realizar la entrega:
AAAAMMDD
Nacional
NO
Nacional
NO
Franja horaria en la que se
debe realizar la entrega:
87
Entrega en franja
horaria
2
X
01
02
03
04
88
Embalaje
Prepagado
1
X
NoS
Ambos
NO
89
Código embalaje
prepago
23
X
Código del prepagado
Ambos
NO
Ambos
NO
Ambos
NO
Ambos
NO
90
Código punto de
admisión ó
Provincia de
admisión
7(*) ó
2(*)
respectíva
mente
X
91
Frase promocional
80
X
- De
- De
- De
-De
09
12
15
18
a
a
a
a
12
15
18
21
Código-red Oficina donde se
depositará el envío para ser
admitido (7 dígitos) ó código
de la provincia (2 dígitos)
donde se depositará el envío
Formato AAAAMMDD
92
Fecha de depósito
prevista
8(*)
X
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
Id
Campo
Tamaño
Máximo
Nacional
Tipo
Descripción
9= Numérico
(*) rellenar
completo
X=Alfanumérico
Internacional
Obligatorio
Ambos
93
Observaciones 1
45
X
Primera línea de
observaciones
Ambos
NO
94
Observaciones 2
45
X
Segunda línea de
observaciones
Ambos
NO
95
Instrucciones de
devolución en caso
de no entrega
para paquetes
internacionales
1
Internacional
NO
Documento
escaneado 1
2
Nacional
(incluido
Andorra)
NO
96
Acción documento
1
97
Valores:
X
D: Devolver al remitente
A: Tratar como abandonado
9
Nombre de documento a
escanear: valores en anexo V
Valores:
1
9
1:escanear
2:escanear y validar
Nacional
(incluido
Andorra)
Sí en el caso
que Doc.
escaneado 1
esté relleno.
Campo 96
relleno
98
Observaciones
documento 1
100
X
Observaciones acerca del
documento 1
Nacional
(Incluido
Andorra)
NO
99
Documento
escaneado 2
100
X
Nombre de documento a
escanear: valores en anexo V
Nacional
(incluido
Andorra)
NO
100
Acción documento
2
Valores:
1
9
1:escanear
2:escanear y validar
Nacional
(incluido
Andorra)
Sí en el caso
que Doc.
escaneado 2
esté relleno.
Campo 99
relleno
101
Observaciones
documento 2
100
X
Observaciones acerca del
documento 2
Nacional
(Incluido
Andorra)
NO
102
Documento
escaneado 3
100
X
Nombre de documento a
escanear: valores en anexo V
Nacional
(incluido
Andorra)
NO
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
Id
Campo
Tamaño
Máximo
103
Descripción
9= Numérico
(*) rellenar
completo
Acción documento
3
Nacional
Tipo
X=Alfanumérico
9
1:escanear
2:escanear y validar
104
Observaciones
documento 3
100
X
Obligatorio
Ambos
Valores:
1
Internacional
Observaciones acerca del
documento 3
Nacional
(incluido
Andorra)
Sí en el caso
que Doc.
escaneado 3
esté relleno.
Campo 102
relleno
Nacional
(Incluido
Andorra)
NO
Ambos
NO, excepto
(1) y destino
internacional
Ambos
NO
Ambos
NO, excepto
si 108 = “S”
Datos aduana
Tipo de envío:
- 1: Documentos
- 2: Mercancías
- 3: Regalo
105
Tipo de envío
1
X
- 4: Muestras Comerciales
- 5: Mercancía Devuelta
- 6: Otro
- 7: Mercancías peligrosas
- N o blanco: El envío no es
un envío comercial
106
Envío comercial
1
X
- S: El envío es un envío
comercial
107
Factura superior a
500 euros
- N o blanco: El envío lleva
asociada una factura igual o
inferior a 500 euros
1
X
- S: El envío lleva asociada
una factura superior a 500
euros
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
Id
Campo
Tamaño
Máximo
9= Numérico
(*) rellenar
completo
108
DUA de
exportación con
Correos
Nacional
Tipo
Descripción
X=Alfanumérico
1
X
Internacional
Obligatorio
Ambos
- N o blanco: En caso de
requerir DUA de exportación,
NO desea que se lo tramite
Correos
Ambos
NO, excepto
si 108 y 109
= “S”
Cantidad del primer articulo
contenido en el envio
Internacional
SI, para
envío
internacional
- S: Desea que el DUA de
exportación sea tramitado por
Correos
109
Cantidad-1
110
Descripción de
mercancía-1
3
X
Se debe introducir uno de los
códigos de la tabla de
mercancías del Anexo II
Internacional
SI, para
envío
internacional
111
Peso neto-1
5
9
Peso neto en gramos del
primer artículo contenido en
el envío
Internacional
SI, para
envío
internacional
Internacional
SI, para
envío
internacional
3
9
112
Valor neto-1
6
9
Valor neto del primer artículo
contenido en el envío, en
céntimos de euro. 900,50 =
090050
113
N Tarifario-1
10
X
Numero tarifario del S.A. del
primer articulo contenido en
el envío
Internacional
NO
114
País de Origen-1
2
X
Código del pais de origen del
primer articulo contenido en
el envío (Anexo III)
Internacional
NO
115
Cantidad-2
Cantidad del segundo articulo
contenido en el envio
Internacional
NO
116
Descripción de
mercancía-2
3
X
Se debe introducir uno de los
códigos de la tabla de
mercancías del Anexo II
Internacional
NO
117
Peso neto-2
5
9
Peso neto en gramos del
segundo artículo contenido en
el envío
Internacional
NO
Internacional
NO
Internacional
NO
3
9
118
Valor neto-2
6
9
Valor neto del segundo
artículo contenido en el envío,
en céntimos de euro. 900,50
= 090050
119
N Tarifario-2
10
X
Numero tarifario del S.A. del
segundo articulo contenido en
el envío
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
Id
Campo
Tamaño
Máximo
9= Numérico
(*) rellenar
completo
X=Alfanumérico
2
X
120
País de Origen-2
121
Cantidad-3
122
Descripción de
mercancía-3
3
X
123
Peso neto-3
5
124
Valor neto-3
3
Descripción
Internacional
Obligatorio
Ambos
Código del pais de origen del
segundo articulo contenido en
el envío (Anexo III)
Internacional
NO
Internacional
NO
Se debe introducir uno de los
códigos de la tabla de
mercancías del Anexo II
Internacional
NO
9
Peso neto en gramos del
tercer artículo contenido en el
envío
Internacional
NO
9
Valor neto del tercer artículo
contenido en el envío, en
céntimos de euro. 900,50 =
090050
Internacional
NO
Internacional
NO
Internacional
NO
Internacional
NO
Internacional
NO
Internacional
NO
Cantidad del tercer articulo
contenido en el envio
9
6
Nacional
Tipo
125
N Tarifario-3
10
X
126
País de Origen-3
2
X
Numero tarifario del S.A. del
tercer articulo contenido en el
envío
Código del pais de origen del
tercer articulo contenido en el
envío (Anexo III)
- N o blanco: No se adjunta
factura al envío
127
Se adjunta factura
1
X
- S: Se adjunta factura al
envío
- N o blanco: No se adjunta
licencia al envío
128
Se adjunta licencia
1
X
- S: Se adjunta licencia al
envío
- N o blanco: No se adjunta
certificado al envío
129
Se adjunta
certificado
1
X
- S: Se adjunta certificado al
envío
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
Id
Campo
Tamaño
Máximo
9= Numérico
(*) rellenar
completo
Nacional
Tipo
Descripción
X=Alfanumérico
Internacional
Obligatorio
Ambos
Datos Remitente
NO
(si no se
informa se
tomará
como
remitente
los datos de
usuario de la
oficina
virtual)
130
Nombre
150
X
Nombre del remitente. (Puede
contener también nombre +
apellidos)
Ambos
131
Apellido 1
50
X
Primer apellido del remitente
(si no se ha incluido en el
campo 132)
Ambos
NO
132
Apellido 2
50
X
Segundo apellido del
remitente (si no se ha incluido
en el campo 132)
Ambos
NO
133
Nif
15
X
Número de identificación
Fiscal o CIF
Ambos
NO
NO
134
135
Empresa
Persona contacto
150
150
X
X
Nombre de la empresa. Si no
está relleno al menos el
campo 132
Persona de contacto
remitente
Ambos
Ambos
(si no se
informa se
tomará
como
remitente
los datos de
usuario de la
oficina
virtual)
Obligatorio
para envío
internacional
cuando el
remitente es
una empresa
(campo 134
informado)
136
Tipo dirección
3
X
Indica el tipo de dirección: C,
AV, etc.
Ambos
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
NO
Id
Campo
Tamaño
Máximo
9= Numérico
(*) rellenar
completo
Nacional
Tipo
Descripción
X=Alfanumérico
Internacional
Obligatorio
Ambos
NO
(si no se
informa se
tomará
como
remitente
los datos de
usuario de la
oficina
virtual)
137
Dirección
100
X
Nombre de la dirección
Ambos
138
Número
5
X
Número de la dirección
Ambos
NO
139
Portal
5
X
Portal de la dirección
Ambos
NO
140
Bloque
5
X
Bloque de la dirección
Ambos
NO
141
Escalera
5
X
Escalera de la dirección
Ambos
NO
142
Piso
5
X
Piso de la dirección
Ambos
NO
143
Puerta
5
X
Puerta de la dirección
Ambos
NO
NO
144
Localidad
100
X
Localidad
Ambos
145
Provincia
40
X
Provincia
Ambos
(si no se
informa se
tomará
como
remitente
los datos de
usuario de la
oficina
virtual)
NO
NO
146
CP
5(*)
X
Código postal
Ambos
(si no se
informa se
tomará
como
remitente
los datos de
usuario de la
oficina
virtual)
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
Id
Campo
Tamaño
Máximo
Nacional
Tipo
Descripción
9= Numérico
(*) rellenar
completo
X=Alfanumérico
Internacional
Obligatorio
Ambos
147
ZIP
10
X
Código postal internacional
remitente
Ambos
NO
148
País
2
X
Código ISO del país
Ambos
NO
149
Teléfono contacto
remitente
15
9
Ambos
NO
150
Email
50
X
Dirección de correo
electrónico del remitente.
Ambos
NO
151
Numero Apartado
reembolso
9
Numero de apartado postal
donde se quiere recibir el
importe del reembolso
(reembolso domicilio)
Ambos
NO
Nacional
Obligatorio
para
modalidad
reembolso
“pago en
oficina”
Ambos
SI
152
Codired pago giro
por reembolso
lista
6
7
9
Código de oficina donde se
hará efectivo el pago de giro
originado en un reembolso
Datos de control del fichero
Indica fin de registro. Valor:
153
(*)
Fin De registro
1
X
-E
Si se informa, se debe rellenar el campo completo hasta el tamaño máximo
(1)
Datos obligatorios si el envío tiene origen Península/Baleares y destino Canarias, Ceuta o Melilla. También
para envíos con origen Canarias, Ceuta y Melilla que vayan fuera de su territorio.
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Abril 2016
Anexo I Tabla de Códigos de Productos
CÓDIGO
PRODUCTO
S0003
CARTA CERTIFICADA NACIONAL
S0004
CARTA CERTIFICADA INTERNACIONAL
S0008
CARTA URGENTE CERTIFICADA NACIONAL
S0009
CARTA URGENTE CERTIFICADA INTERNACIONAL
S0030
PAQUETE POSTAL PRIORITARIO INTERNACIONAL
S0031
PAQUETE POSTAL ECONÓMICO INTERNACIONAL
S0032
PAQUETE AZUL
S0033
POSTAL EXPRÉS NACIONAL
S0034
POSTAL EXPRÉS INTERNACIONAL
S0198
POSTAL EXPRÉS LISTA
S0132
Paq 72 DOMICILIO
S0133
Paq 72 OFICINA
S0177
Paq 72 Homepaq
S0178
Paq 72 Citypaq
S0135
PAQUETE LOGISTICA INVERSA CON ENVIO DE IDA ASOCIADO
S0148
PAQUETE LOGISTICA INVERSA SIN ENVIO DE IDA ASOCIADO
S0208
NOTIFICACIÓN ADMINISTRATIVA
S0235
Paq 48 ENTREGA EN DOMICILIO
S0236
Paq 48 ENTREGA EN OFICINA
S0197
Paq 48 LOGÍSTICA INVERSA
S0175
Paq 48 Homepaq
S0176
Paq 48 Citypaq
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Abril 2016
Anexo II Tabla de mercancías
CÓDIGO
MERCANCÍA
CÓDIGO
MERCANCÍA
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
Abonos de transportes
Acciones
Acero
Alfombras
Altavoces
Aluminio
Animales (vivos)
Antigüedades
Arcilla/Plastilina
Artículos de cirugía
Artículos de piel
Artículos de plata
Artículos de tocador
Artículos deportivos
Artículos médicos
Atlas
Automoción (componentes)
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
Cojinetes de bolas
Comida (no perecederos)
Comida (perecederos)
Componentes navales
Cosméticos
Cultivos
Diamantes
Diapositivas
Dinero
Discos
Diskettes
Dispositivos de CD/CD-RW
Dispositivos de Diskettes
Dispositivos de DVD/DVD-RW
Documentos
DVD
Efectos personales
41
42
Avión (componentes)
Azulejos
85
86
Elementos luminosos
Equipaje (personal)
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
Bandeja
Baterías
Bebidas alcohólicas
Billete de avión emitido
Bolígrafos
Bombillas
Bonos, endorsados
Botones
Buscapersonas (beeper, Busca)
Cabellos
Calendarios
Cámara
Carpetas
Cartas de navegación
Cartuchos (tinta)
Cartuchos de tóner
Catálogo
CD
Certificados de nacimiento
Cerveza
Cheques (viajes)
Cheques personales
Cinta de video
Cintas de audio
Cintas, ordenadores
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
106
107
108
109
110
111
Equipo de Laboratorio
Equipo de música
Equipos eléctricos
Equipos sin cables
Esmeraldas
Etiquetas de papel
Etiquetas de tela
Eventos (tickets, entradas)
Facturas
Fertilizantes
Flores cortadas
Folletos
Fotocopias
Fotografías
Gafas
Hardware informático
Herbicidas
Herramientas
Hierbas
Hierro
Hilos
Impresoras
Instrumentos musicales
Ipod
Jarrón
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Abril 2016
CÓDIGO
MERCANCÍA
CÓDIGO
MERCANCÍA
112
Joyería
158
Pinturas
113
Juguetes
159
Pinturas técnicas
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
Lápices
Lectores, escáner
Lentes de contacto
Libros
Lino
Líquidos
Madera
Manuales
Manuscritos
Mapas
Maquinaria (componente)
Maquinaria (eléctrica)
Material de oficina
Material odontológico
Medicamentos (con receta)
Medicamentos (sin receta)
Mercería
Metales (no preciosos)
Metales (preciosos)
Micro Film
Microficha
Minerales
Moneda de curso legal
Monitores
Moqueta
Muebles
Muestra de tejido
Música (Partituras)
Negativos
Neumáticos
Obras de arte
Ordenadores (componentes)
Ordenadores personales
Oro
Pasaportes
Película (comercial)
Película (sin revelar)
Peluca
Perfumes
Perlas
Piedras
Piedras (preciosas)
Pieles
Pilas
160
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
Plantas
Plata
Platino
Platos
Plumas de aves
Potpourri
Productos de grafito
Productos ecológicos
Productos minerales
Programas informáticos
Publicaciones periódicas
Publicidad
Radios, AM/FM
Ratón, ordenador
Rayos X
Relojes
Reproductores audiovisuales
Reproductores de CD
Reproductores de DVD
Reproductores de mp3
Reproductores de VCR
Revistas
Ropa interior
Ropa usada
Ropa y Textil
Router Wi-fi
Rubíes
Satélites (componentes)
Sellos
Semillas
Software
Souvenirs
Suero
Sustancias infecciosas
Tabaco
Talonario de cheques (blanco)
Tarjetas de crédito
Tarjetas de empresa
Tarjetas de felicitación
Tarjetas de identificación
Tarjetas de teléfono
Tarjetas electrónicas
Teclados
Tejidos y telas
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Abril 2016
CÓDIGO
MERCANCÍA
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
Teléfonos
Teléfonos móviles
Teléfonos satélites
Televisores
Tierra
Tinta líquida
Títulos al portador
Títulos que no admiten portador
Transparencias
Utensilios de cocina
Vajilla
Vendaje
Vestidos
Videos
Vino
Visados
220
221
Walkie Talkie
Zafiros
222
Zapatos
NOTA IMPORTANTE: Los códigos 1 al 23 están reservados y no se pueden utilizar
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Abril 2016
Anexo III Tabla de códigos ISO de países y territorios
(*) País o territorio perteneciente a KAHALA Postal Group
NOMBRE PAÍS
COD ISO
AFGANISTAN
AF
AFRICA DEL SUR
ZA
ALBANIA
AL
ALEMANIA
DE
ANDORRA
AD
ANGOLA
AO
ANGUILLA
AI
ANTIGUA Y BARBUDA
AG
ANTILLAS NEERLANDESAS (BONAIRE, CURACAO, SABA, SAN EUSTAQUIO, SAN MARTÍN)
AN
ARABIA SAUDITA
SA
ARGELIA
DZ
ARGENTINA
AR
ARMENIA
AM
ARUBA (ISLA ANTILLAS NEERLANDESAS)
AW
ASCENSION
AC
AUSTRALIA
(*)
AU
AUSTRIA
AT
AZERBAIYÁN
AZ
AZORES (ISLAS)
XA
BAHAMAS
BS
BAHREIN
BH
BANGLADESH
BD
BARBADOS
BB
BELARUS
BY
BELGICA
BE
BELICE
BZ
BENIN
BJ
BERMUDAS
BM
BHUTAN
BT
BOLIVIA
BO
BOSNIA HERZEGOVINA
BA
BOTSWANA
BW
BRASIL
BR
BRUNEI DARUSSALAM
BN
BULGARIA
BG
BURKINA FASO
BF
BURUNDI
BI
CABO VERDE
CV
CAIMANES (ISLAS)
KY
CAMBOYA
KH
CAMERUN
CM
CANADA
CA
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Abril 2016
NOMBRE PAÍS
COD ISO
CENTROAFRICANA (REP.)
CF
CHAD
TD
CHILE
CL
CHINA REP.
(*)
CN
CHIPRE
CY
CHRISTMAS (ISLAS)
CX
COCOS KEELING (ISLAS)
CC
COLOMBIA
CO
COMORES (ISLAS)
KM
CONGO (REP. POP.)
CG
CONGO (REPÚBLICA DEMOCRÁTICA DEL)
CD
COOK (ISLAS)
CK
COREA (REP. DE)
(*)
KR
COREA (REP. POP. DEM.)
KP
COSTA RICA
CR
COTE D IVOIRE (COSTA DE MARFIL)
CI
CROACIA
HR
CUBA
CU
DIEGO GARCIA (ISLA)
IO
DINAMARCA
DK
DJIBOUTI
DJ
DOMINICA
DM
DOMINICANA (REP)
DO
ECUADOR
EC
EGIPTO
EG
EL SALVADOR
SV
EMIRATOS ARABES UNIDOS
AE
ERITREA
ER
ESLOVAQUIA
SK
ESLOVENIA
SI
ESPAÑA
(*)
ESTADOS UNIDOS DE AMERICA
ES
(*)
US
ESTONIA
EE
ETIOPIA
ET
FEROE (ISLAS)
FO
FIJI (ISLAS)
FJ
FILIPINAS
PH
FINLANDIA (INCLUYE ISLAS ALAND)
FI
FRANCIA
FR
GABON
GA
GAMBIA
GM
GEORGIA
GE
GEORGIA DEL SUR Y SANDWICH
GS
GHANA
GH
GIBRALTAR
GI
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
NOMBRE PAÍS
COD ISO
GRANADA (ISLA)
GD
GRECIA
GR
GROENLANDIA
GL
GUADALUPE (DEP. FRANCES) (COMPRENDE SAN BARTOLOMÉ Y SAN MARTÍN)
GP
GUAM (EE.UU.)
GU
GUATEMALA
GT
GUAYANA (DEP. FRANCES)
GF
GUERNESEY (ISLA)
(*)
GG
GUINEA BISSAU
GW
GUINEA ECUATORIAL
GQ
GUINEA (KONAKRY)
GN
GUYANA
GY
HAITI
HT
HONDURAS
HN
HONG KONG, CHINA
(*)
HK
HUNGRIA
HU
INDIA
IN
INDONESIA
ID
IRAN
IR
IRAQ
IQ
IRLANDA
IE
ISLANDIA
IS
ISRAEL
IL
ITALIA
IT
JAMAICA
JAPON
JM
(*)
JERSEY (ISLA)
JP
(*)
JE
JORDANIA
JO
KAZAJSTAN
KZ
KENIA
KE
KIRGUISTAN
KG
KIRIBATI
KI
KUWAIT
KW
LAO
LA
LESOTHO
LS
LETONIA
LV
LIBANO
LB
LIBERIA
LR
LIBIA (JAMAHIRIYA LIBIA)
LY
LIECHTENSTEIN
LI
LITUANIA
LT
LUXEMBURGO
LU
MACAO, CHINA
MO
MACEDONIA ( EX REP. YUGOSLAVA)
MK
MADAGASCAR
MG
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
NOMBRE PAÍS
COD ISO
MADEIRA
XM
MALASIA
MY
MALAWI
MW
MALDIVAS
MV
MALI
ML
MALTA
MT
MALVINAS (FALKLAND, ISLAS)
FK
MAN (ISLA DE)
(*)
IM
MARIANAS, ISLAS (COMPRENDE SAIPÁN Y TINIAN)
MP
MARRUECOS
MA
MARSHALL (ISLAS)
MH
MARTINICA (DEP. FRANCES)
MQ
MAURICIO
MU
MAURITANIA
MR
MAYOTTE (ISLA DE)
YT
MEXICO
MX
MICRONESIA (ESTADOS FED.)
FM
MOLDOVA
MD
MONACO
MC
MONGOLIA
MN
MONTENEGRO
ME
MONTSERRAT
MS
MOZAMBIQUE
MZ
MYANMAR (ANTES BIRMANIA)
MM
NAMIBIA
NA
NAURU
NR
NEPAL
NP
NICARAGUA
NI
NIGER
NE
NIGERIA
NG
NIUE (ISLA)
NU
NORFOLK (ISLA)
NF
NORUEGA
NO
NUEVA CALEDONIA
NC
NUEVA ZELANDA (INCLUIDA DEPENDENCIA DE ROSS)
NZ
OMAN
OM
PAISES BAJOS
NL
PAKISTAN
PK
PALAU
PW
PANAMA
PA
PAPUA NUEVA GUINEA
PG
PARAGUAY
PY
PERU
PE
PITCAIRN, HENDERSON, DUCIE, OENO (ISLAS)
PN
POLINESIA FRANCESA (INCLUIDA ISLOTE DE CLIPPERTON)
PF
POLONIA
PL
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
NOMBRE PAÍS
COD ISO
PORTUGAL
PT
PUERTO RICO
PR
QATAR
QA
REINO UNIDO DE GRAN BRETAÑA E IRLANDA DEL NORTE
(*)
GB
REPUBLICA CHECA
CZ
REUNION (DEP. FRANCES)
RE
RUANDA
RW
RUMANIA
RO
RUSIA
RU
SAINT KITTS Y NEVIS (SAN CRISTOBAL Y NIEVES)
KN
SALOMON (ISLAS)
SB
SAMOA (ESTADO INDEPENDIENTE)
WS
SAMOA NORTEAMERICANO
AS
SAN MARINO
SM
SAN PEDRO Y MIQUELON
PM
SAN VICENTE Y GRANADINAS
VC
SANTA ELENA
SH
SANTA LUCIA
LC
SANTO TOME Y PRINCIPE
ST
SENEGAL
SN
SERBIA
RS
SERBIA Y MONTENEGRO
YU
SEYCHELLES, ISLAS
SC
SIERRA LEONA
SL
SINGAPUR
SG
SIRIA
SY
SOMALIA
SO
SRI LANKA (ANTES CEILAN)
LK
SUDAN
SD
SUECIA
SE
SUIZA
CH
SURINAME
SR
SWAZILANDIA
SZ
TAILANDIA
TH
TAIWAN (REP. CHINA)
TW
TANZANIA
TZ
TAYIKISTÁN
TJ
TERRITORIOS FRANCESES MERIDIONALES Y ANTÁRTICOS
TF
TIMOR ORIENTAL
TL
TOGO
TG
TOKELAU
TK
TONGA (INCLUYE NIUAFO OU)
TO
TRINIDAD Y TOBAGO
TT
TRISTAN DA CUNHA
TA
TUNEZ
TN
TURCAS Y CAICOS (ISLAS)
TC
Definición del formato de fichero para preparación de envíos a través de la oficina virtual de Correos
Abril 2016
NOMBRE PAÍS
COD ISO
TURKMENISTAN
TM
TURQUIA
TR
TUVALU
TV
UCRANIA
UA
UGANDA
UG
ULTRAMARINAS DE ESTADOS UNIDOS (ISLAS)
UM
URUGUAY
UY
UZBEKISTAN
UZ
VANUATU
VU
VATICANO
VA
VENEZUELA
VE
VIETNAM
VN
VIRGENES BRITANICAS (ISLAS)
VG
VIRGENES DE EEUU (ISLAS)
VI
WALLIS Y FUTUNA (ISLAS)
WF
YEMEN (REP. DEL)
YE
ZAMBIA
ZM
ZIMBABWE (ANTIGUA RHODESIA)
ZW
(*) País o territorio perteneciente a KAHALA Postal Group
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Anexo IV Tabla Modalidad Entrega-Dirección envío
MODALIDAD ENTREGA
DIRECCIÓN A INCLUIR EN PRE-REGISTRO Y ETIQUETA
DOMICILIO
ST
Dirección del destinatario
OFICINA REFERENCIA
OR
Dirección del destinatario
OFICINA ELEGIDA
LS
Dirección de la Oficina elegida
HOMEPAQ
HP
Dirección del HomePaq elegido
CITYPAQ
CP
Dirección del CityPaq elegido
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Anexo V Tabla de tipos de documentos a escanear
Tipo documento
Nombre del documento
01
DNI, Pasaporte o NIE
02
DNI o Pasaporte
03
DNI
04
Pasaporte
05
NIE
06
Justificante de nº de cuenta
07
Justificante de ingresos
08
Carné de conducir
09
Tarjeta sanitaria
10
Vida laboral
11
Informe médico
12
Libro de familia
13
Certificado de empadronamiento
14
Contrato
15
Formulario
16
Otros
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