ANALISIS DE LOS ERRORES DE PRESCRIPCION EN PACIENTES PEDIATRICOS DE SALAS DE CUIDADOS INTERMEDIOS Y MODERADOS DESDE MARZO DE 2004 A MARZO DE 2005 Calle G, Rousseau M, Vega E, Sberna N, Perez M, Marciano B, Hammermuller Hammermuller E, Dackiewicz N Area Farmacia Comité de Riesgo Coordinación de Calidad de Atención Médica Hospital Garrahan Introducción • Poblacion heterogénea: farmacocinética, farmacodinamia. • > % de error en medicina: medicamentos en etapa de prescripción • Tres veces mas error en pediatria que en adultos. • > % de daño en pediatria. • Hospital Garrahan : 2001 actividades referidas a calidad de atención: promover acciones, programas, proyectos y mejora de procesos de acuerdo a los standards internacionales • Falta de registro sistemático de errores • Propuesta de un sistema voluntario de reporte de error, no punitivo, multidisciplinario 1 Objetivos Analizar los errores de prescripción de medicamentos en un hospital pediatrico: ¾ Diagnóstico de situación ¾ Identificacion de frecuencia y severidad Materiales y Metodos • Prospectivo, descriptivo. • Marzo 2004-Marzo 2005. • Definicion de error: Safe Medication Practices. • Revision de 6208 indicaciones medicas en horario de planta por 5 farmaceuticas. • Dias no consecutivos, salas CIM elegidas al azar. Deteccion, registro en Excel en planilla adaptada del Journal of Health System Pharmacy. 2 • Tipos de error: dosis, frecuencia, vía de administración, paciente equivocado, forma farmacéutica inadecuada, falta de datos en la indicación, drogas con nombre parecido, duplicidad terapéutica, abreviatura, falta de precaucion en la via de administración y omisión in d ic a c ió n in c o rre c ta d e p re p a ra c y /o in fu s ió n v ía d e a d m in is tra c ió n in a d e c u a d a o a u s e n te fre c u e n c ia in a d e c u a d a o a u s e n te d o s is in a p ro p ia d a g ru p o te ra p e u tic o 08-03-04 1 ¿? causa social ### s 08-03-04 10 28 aplasia medular ### s 08-03-04 150 7 9 dificultad respiratoria ### s 08-03-04 4 ¿? reflujo ### aluminio hid¿Cuál? s ###### 5 ¿? cardiopatía ### aspirina ¿Cuál? s p re s c rip c ió n e q u iv o c a d a (d ro g a s c o n n o m b re p a re c id o ) d u p lic id a d te ra p é u tic a e x p re s ió n in a d e c u a d a d e u n id a d e s d e u n a d ro g a fo rm a fa rm a c . In a d e c u a d a fa lta d e d a to s e n c h a s is (in d ic a c io n s in firm a , o m is ió n d e d o s is , u n id a d e s , p e s o , e d a d , e tc ) e rro r p o r o m is io n (n o in d ic a d o p e ro s i d ia s a n te rio re s ) p a c ie n te e q u iv o c (p re s c rip . re a liz a d a e n p a c ie n te in c o rre c ) exceso d e fe c to s ig n ific fa ta l s e ria a b re v ia tu ra o s ig la d ro g a HC d ia g n ó s tic o pes o n º in d ic a c io n e s p a c ie n te n º in d ic a c io n e s d e s a la fe c h a NR severidad potencial de la intervención* * Materiales y Métodos • Los posibles errores fueron comunicados al médico. • Clasificación por el equipo médico en niveles de severidad potencial: significativo-serio-fatal. 3 Porcentaje de error en las indicaciones totales (n= 6208) Errores 22% indicaciones correctas 78% Dosis en exceso 1% Dosis en defecto 3% Expresión inadecuada de unidades 2% Precauciones en la vía 8% Omisión 1% Distribución de los errores de prescripción (n = 1701) Preparación y/o infusión 0% Otras 3% Nombre comercial 28% Frecuencia 10% Abreviatura 15% Vías de administración 12% Datos en chasis 17% 4 Distribución sin considerar abreviaturas, n. comercial y datos en chasis n= 792 Dosis en defecto 6% Expresión inadecuada de unidades 5% Dosis en exceso 3% Otras 8% Preparación y/o infusión 0% Omisión 3% Vías de administración 30% Precauciones en la vía 19% Frecuencia 26% Distribución del Error por Grupo Terapéutico Polivitamínicos 1% Antihistamínico s 2% Psiquiatría 4% Cardiovascular 2% Vitaminas 4% Otros 1% Oftalmología 1% Hematooncolog Dermatología 5% Minerales 17% Analgésicos 6% Respiratorio 9% Digestivo 23% Endocrinología 10% Antiinfecciosos 11% 5 Distribución según tipo de error (porcentaje) otras 3% unidades inadecuadas 3% precauciones vía 8% frecuencia 11% vía de administración 14% datos pacientes 14% abreviaturas 16% nombre comercial 25% omisión 1% preparación yo infusión 1% dosis exceso 2% dosis defecto 2% 0% 5% 10% 15% 20% 25% 30% porcentaje de error Distribución de errores (sin N comercial. Abreviaturas y datos en chasis) Preparación y/o infusión 2% Omisión 3% Dosis en exceso 4% Vías de administración 31% Frecuencia 24% Dosis en defecto 4% Otras 7% Expresión inadecuada de unidades 7% Precauciones en la vía 18% 6 Resultados • Promedio de indicaciones por paciente: 8.3. • 1701 indicaciones erroneas (27%). • Más frecuentes: nombre comercial (27%), abreviaturas (15%), frecuencia de administración (10%), vía de administración (12%), dosis total (6%). • Errores detectados sin consecuencias para el paciente, comunicados y corregidos. • Potencialmente significativos: 99.9% • Potencialmente serios: 0.1% • No hubo errores potencialmente fatales Discusion • % de error más alto, debido a errores de abreviaturas, falta de datos del paciente y uso de nombres comerciales • Errores de poca severidad. • No se observaron eventos adversos debido a los errores detectados. 7 Propuestas Actualización de Normativas de Prescripción: ¾ ¾ ¾ ¾ Hojas de del hospital indicaciones prepre-impresas No utilizar abreviaturas, fuera de las permitidas. No indicació indicación de decimales despué después de la coma Indicació Indicación en miligramos para formas farmacé farmacéuticas liquidas con distintas concentraciones disponibles. ¾ Punto de corte de la dosis calculada por kilogramo de peso, cuando se debe usar la dosis del adulto ¾ Estandarizació Estandarización de las concentraciones de drogas y diluyentes para eliminar la necesidad de cá cálculos y el proceso de indicació indicación de infusiones continuas basadas en el calculo por peso y por unidad . Propuestas Estrategias para prevención del error de prescripción: Sistematizar la detección y el registro del error dentro de un programa estandarizado de notificación de EM a través de un sistema informatizado dinámico, de carácter no punitivo y anónimo que permita el procesamiento de la información mecesaria para su análisis y divulgación interna. Presentación de informe periódico detallado sobre errores reportados al comité de Calidad y de Farmacia y Terapéutica. Establecer un equipo multidisciplinario para la revisión de errores de medicación. Desarrollar programas de revision de uso de drogas para grupos terapéuticos de alto potencial tóxico. 8 Tratamiento Posterior del Error Registrado • Revisión y clasificación de errores detectados • Difusión de errores Afianzar el concepto de red de contención Incorporación de otros sectores del hospital que participan del proceso de medicación • Cambios en los procesos y estructuras • Comunicación con otras instituciones Acordar estrategias en común MUCHAS GRACIAS 9