Manual de funciones y de competencias laborales del

ELABORACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS
LABORALES PARA EL CENTRO DE EDUCACION MILITAR DEL CUARTEL
GENERAL DEL COMANDO DEL EJÉRCITO
FRANKLIN DAVID SASTOQUE GORDO
CAROLINA URREA SUAREZ
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
FACULTAD DE PREGRADO
PROGRAMA EN CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS
BOGOT Á, D.C.
2007
1
ELABORACIÓN DEL MANUAL DE FUNCIONES POR COMPETENCIAS
LABORALES PARA EL CENTRO DE EDUCACION MILITAR DEL CUARTEL
GENERAL DEL COMANDO DEL EJÉRCITO
FRANKLIN DAVID SASTOQUE GORDO
CAROLINA URREA SUAREZ
Informe Final de Prácticas Administrativas realizadas en cumplimiento del
último requisito académico para optar al Titulo de Administrador Público
ASESOR ESAP :
JESÚS CASTAÑEDA PALACIOS
ASESOR JEDOC
MY. JUAN CARLOS CORREA
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP
FACULTAD DE PREGRADO
PROGRAMA EN CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVAS
BOGOT Á, D.C.
2007
2
Dedicatoria:
El presente trabajo esta dedicado a mi madre
quien con su esfuerzo y dedicación hizo posible
esta meta; a mi familia fuente constante de
motivación e impulso.
.
3
AGRADECIMIENTOS
Agradecemos de manera especial a todas aquellas personas que dentro de las
Fuerzas Militares de Colombia, nos brindaron su apoyo incondicional y fueron
pieza clave dentro del desarrollo del presente trabajo, ya que nos abrieron las
puertas de su institución y permitieron forjar uno de nuestros mas grandes
sueños, en especial, a todo el personal del Centro de Educación Militar, en
cabeza del Coronel Diego Yesid Sánchez Ruiz, quien siempre respaldo nuestra
función dentro de la institución, de la misma forma a quienes componen el
Estado Mayor, a la sección de Control Interno y a quienes en ella laboran, en
especial a la señora Gloria Rodríguez, quien nos apoyo en todo momento y nos
brindo su respeto y comprensión.
De la misma forma al Mayor Juan Carlos Correa, quien desde la jefatura guió el
trabajo y respaldo en todo momento nuestras decisiones.
4
CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCION
1
I PARTE: LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
1.
DESCRIPCIÓN DE LA ENTIDAD DONDE
SE REALIZA LA PRACTICA ADMINISTRATIVA
3
2.
OBJETIVOS
4
2.1
OBJETIVO GENERAL
4
2.2
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
4
2.3
RESULTADOS ESPERADOS
4
3.
MARCO DE REFERENCIA
5
3.1
MARCO TEÓRICO
5
3.2
MARCO CONCEPTUAL
5
3.3
MARCO GEOGRÁFICO
6
3.4
MARCO HISTÓRICO
7
3.5
MARCO NORMATIVO
8
4.
METODOLOGÍA
9
II PARTE: RESULTADO DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
5.
MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
5.1
PRESENTACIÓN GENERAL
11
5.2
INTRODUCCIÓN
12
5.3
MISIÓN DEL CENTRO DE MILITAR
13
5.4
VISIÓN DEL CENTRO DE MILITAR
14
5
5.5
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL CENTRO DE MILITAR
15
5.6
FUNCIONES GENERALES POR ÁREAS
16
5.7
TABLA DE ORGANIZACIÓN Y EQUIPO.
17
5.8
ORGANIGRAMA
21
5.9
DIRECCIÓN
22
5.10 AYUDANTÍA
28
5.11 ASESORÍA JURÍDICA
36
5.12 CONTROL INTERNO
41
5.13 SUBDIRECCIÓN
47
5.14 INFORMÁTICA
53
5.15 DESARROLLO HUMANO
56
5.16 CONTRA INTELIGENCIA
76
5.17 JEFATURA DE ESTUDIOS
85
5.18 EDUCACIÓN SUPERIOR MILITAR
91
5.19 EVALUACIÓN ESTADÍSTICA Y APOYO
108
5.20 INVESTIGACIÓN REGLAMENTARIA Y DOCTRINA
118
5.21 EDUCACIÓN SUPERIOR COMPLEMENTARIA
124
5.22 EDUCACIÓN ABIERTA Y A DISTANCIA
129
5.23 ADMINISTRACIÓN Y LOGÍSTICA
150
5.24 ACCIÓN INTEGRAL
164
5.25 PEDAGOGÍA
172
5.26 DERECHOS HUMANOS
174
6
5.27 CONCLUSIONES
177
5.28 GLOSARIO
178
5.29 BIBLIOGRAFÍA
184
7
INTRODUCCIÓN
Dentro de la práctica administrativa desarrollada en el Ejercito Nacional de
Colombia, cuyo objetivo general es la elaboración del Manual de Funciones por
Competencias Laborales para el Centro de Educación Militar-CEMIL - del Cuartel
General del Comando del Ejército, como parte del fortalecimiento institucional y
organizacional, es de vital importancia señalar que la estructura de los nuevos
requisitos no solo enriquece a la organización, sino que la hace mas fuerte en el
ámbito de lo público e incrementa sus niveles de productividad y efectividad, de la
misma forma mejora sustancialmente la aplicación de cada uno de sus procesos,
es importante señalar que el desarrollo de la práctica radica, en incorporar dentro
del Centro de Educación Militar, una nueva visión de organización, mas
congruente y acoplada a las necesidades de nuestro Estado, el cual requiere
instituciones practicas, eficientes y eficaces dentro de la formación de soberanía y
coyuntura organizacional, las cuales serán garantes de prosperidad y riqueza
nacional.
El verdadero alcance de esta práctica, podría decirse es incalculable, ya que abre
las puertas a nuevas formas de visión organizacional y compromete al Centro de
Educación Militar, en la difusión de los nuevos conceptos aprendidos y aplicados,
con el fin de desagregarlos en las once (11) escuelas del Ejercito Nacional de
Colombia, como parte de la estrategia de formación organizacional.
El contenido del trabajo se estructura en la elaboración del Manual de Funciones
y de Competencias Laborales, que se encuentra estructurado de acuerdo a los
lineamientos técnicos del Departamento Administrativo de la Función Pública, en
cuanto a su contenido genérico; sin embargo, se debe señalar que se presentan
algunos cambios sustanciales en la presentación del mismo, entre los cuales
podemos señalar dos: el primero, corresponde a la presentación misma del
manual, dentro de la cual los lineamientos básicos se toman del Ejecito Nacional,
siendo estos los parámetros que guían la estructura técnica del trabajo; el
segundo cambio, hace referencia hacia la forma cómo se entiende el grado dentro
del Manual de Funciones y de Competencias Laborales, ya que este ítem, hace
referencia al grado de Oficial, Suboficial, Especialista o Adjunto que posee la
persona que ocupa el cargo o que debería ocuparlo, debido a que el estamento
militar no comparte la misma denominación que las demás entidades públicas del
país, sin embargo, son de la misma forma válidos dentro de la estructuración del
manual ya que cumple una función descriptiva y exacta dentro del trabajo.
8
La metodología utilizada para el desarrollo de este trabajo se fundamento en la
recolección de información por medio de encuestas realizadas dentro del CEMIL,
encuesta que se desarrollaron con el formato que entrega como guía el
Departamento Administrativo de la Función Publica, siendo este el mecanismo
técnico base para el desarrollo del trabajo, tabla que se adjunta como anexo al
final del trabajo; estas encuestas fueron atendidas por cada uno de los integrantes
del CEMIL .
La estructura específica del trabajo se encuentra constituida por una descripción
de los componentes organizacionales del CEMIL, desde su formación orgánica
estableciendo un recorrido por cada una de sus secciones, los cuales despejan la
realidad organizacional del CEMIL podemos establecer que el esta es una
institución comprometida con sus objetivos y que guía todos sus esfuerzos a la
consecución de sus metas, es por esto que la formación y estructura de la misma
responde adecuadamente a las necesidades y obligaciones que lo atañen en la
formación militar
9
1. DESCRIPCIÓN DEL CENTRO DE EDUCACIÓN MILITAR- DONDE SE
REALIZA LA PRACTICA
El Centro de Educación Militar, cumple una función fundamental dentro de las
fuerzas armadas, ya que se encarga de capacitar e instruir al personal uniformado
y civil que trabaja para las fuerzas militares, es por ende una institución de
carácter educativo, que se encarga de promover procesos de aprendizaje y
capacitación, ligada esta, a la mejora continua del capital humano con que cuenta
el Ejercito Nacional, el Centro de Educación Militar, de la misma forma es una
organización que promueve dentro de la formación militar nuevos modelos y mas
elevados estándares educativos.
El Centro de Educación Militar, es uno de los pilares de las fuerzas armadas, ya
que forma a quienes llegan a sus aulas, en aspectos que competen la mejora en
el campo de acción, de la misma forma en que se ocupa de orientar personas mas
comprometidas con la institución y de formar mejores ciudadanos, como parte
clave del que hacer del Ejército Nacional; este centro de educación, no es por
casualidad la base de los procesos educativos de las fuerzas armadas, también es
parte fundamental dentro de las labores que desempeña la Jefatura de Educación
y Doctrina-JEDOC-siendo este el órgano recto de la educación superior militar. Es
por ende importante señalar que las funciones que desempeña el CEMIL, no
radican exclusivamente en la formación de personal militar mas competente y
eficaz en el campo de acción, es de la misma forma un establecimiento que facilita
la interacción entre el núcleo social civil y el núcleo social militar., llevándolos a
interactuar de tal manera que los proceso de apropiación y de identificación se
incrementen y se conviertan en uno de los pilares sociales de nuestro país.
10
2. OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA
2.1
General.
Elaboración del Manual de Funciones por Competencias Laborales para el centro
de Educación Militar-CEMIL - del Cuartel General del Comando del Ejército.
2.2.
Específicos
2.2.1. Determinar la lista de cargos, para el Centro de Educación Militar-CEMIL del Cuartel General del Comando del Ejército.
2.2.2. Elaboración del manual de funciones y requisitos por competencias.
2.3
Resultados Esperados
2.3.1 Elaboración del manual de funciones por competencias laborales para el
Centro de Educación Militar del Cuartel General del Comando del Ejército.
11
3. MARCO DE REFERENCIA
3.1
Marco Teórico
“El surgimiento de la gestión por competencia laboral en la empresa, en parte
obedece a la necesidad de acortar la distancia entre esfuerzo de formación y
resultado efectivo” 1
“La aplicación del enfoque de competencias laborales se inició en el Reino Unido
en 1986; posteriormente fue asumido por Australia (1990) y México (1996), a
través de políticas impulsadas por los respectivos gobiernos centrales para
consolidar sistemas naciona les de elaboración, formación y certificación de
competencias, con el propósito de generar competitividad en todos los sectores de
la economía. En otros países como Alemania, Francia, España, Colombia y
Argentina, dichos sistemas han sido promovidos por la acción de los Ministerios de
Educación, Empleo y Seguridad Social. En Estados Unidos, Canadá, Japón y
Brasil, entre otros, surgen por iniciativa de empresarios y trabajadores para
propiciar la competitividad de algunos sectores económicos. La competencia
laboral es una pieza central de un enfoque integral de formación que, desde su
diseño y operación, conecta el mundo del trabajo y la sociedad con la educación,
centrando su atención en el mejoramiento del capital humano como fuente
principal de innovación, conocimiento, diferenciación y competitividad”. 2
3.2
Marco Conceptual
“El concepto de competencia surge de la necesidad de valorar no sólo el conjunto
de los conocimientos apropiados (saber) y las habilidades y destrezas
(saber hacer) desarrolladas por una persona, sino de apreciar su capacidad de
emplearlas para responder a situaciones, resolver problemas y desenvolverse en
el mundo. Igualmente, implica una mirada a las condiciones del individuo y
disposiciones con las que actúa, es decir, al componente actitudinal y valorativo
(saber ser) que incide sobre los resultados de la acción.
La competencia es un saber hacer frente a una tarea específica, la cual se hace
evidente cuando el sujeto entra en contacto con ella. Esta competencia supone
conocimientos, saberes y habilidades que emergen en la interacción que se
establece entre el individuo y la tarea y que no siempre están de antemano.
1
Mertens, L. La Gestión por Competencia Laboral en la Empresa y la Formación Profesional.
1 ed. Colombia [citado 1 de junio de 2007disponible en : www.cinterfor.org.uy
2
El conceptro de competencia. 2005. [citado 1 de junio de 2007]. Dsiponible
http//www.icfes.gov.co/esp/sac/eva_ed-b/index.htm
en
12
Abordar el enfoque de competencias es dar un viraje hacia los resultados de la
aplicación de esos saberes habilidades y destrezas. En otras palabras, las
competencias se refieren a un saber hacer en contexto. Por ello, la competencia
se demuestra a través de los desempeños de una persona, los cuales son
observables y medibles y, por tanto, evaluables. Las competencias se visualizan,
actualizan y desarrollan a través de desempeños o realizaciones en los distintos
campos de la acción humana”. 3
Dentro de la estructura conceptual que presenta el trabajo, podemos involucrar
una cantidad importante de términos, los cuales han variado de acuerdo a las
necesidades de cada organización, país o circunstancia, como lo mostramos
anteriormente, sin embargo, es bueno puntualizar que la definición de los términos
que utilizaremos dentro del desarrollo del trabajo son los estructurados por el
Departamento Administrativo de la Función Publica, dentro de los cuales
queremos señalar los siguientes, “ Competencia, Habilidad demostrada para
aplicar conocimientos y actitudes, Competencias Laborales, las competencias
laborales se definen como la capacidad de una persona para desempeñar, en
diferentes contextos y con base en los requerimientos de calidad y resultados
esperados en el sector público, las funciones inherentes a un empleo; capacidad
que está determinada por los conocimientos, destrezas, habilidades, valores,
actitudes y aptitudes que debe poseer y demostrar el empleado público, Manual
Específico de Funciones y Competencias, el Manual Específico de Funciones y de
Competencias es un instrumento de administración de personal a través del cual
se establecen las funciones y las competencias laborales de los empleos que
conforman la planta de personal de una entidad y los requerimientos exigidos para
el desempeño de los mismos. Se constituye en el soporte técnico que justifica y da
sentido a la existencia de los cargos en una entidad u organismo”. 4
Los anteriores son lineamientos de carácter genérico, los cuales estructuran el
trabajo, siendo órganos rectores dentro del Manual de Funciones y de
Competencias Laborales, ya que guía cada uno de los puntos del manual, de la
misma forma en que establece los lineamientos básicos sobre los cuales se debe
guiar su lectura y aplicación dentro de las organizaciones públicas.
3.3
Marco Geográfico 5
El Centro de Educación militares –CEMIL - es una unidad orgánica que depende
de la Jefatura de Educación y Doctrina -JEDOC- perteneciente al Cuartel General
3
La Clasificación Nacional de Ocupaciones es un instrumento elaborado por el SENA, con
referencia a metodologías y tipologías internacionales, en concertación con el sector productivo,
que grupa y organiza las cuatrocientas cincuenta ocupaciones presentes en el país,
distribuyéndolas en nueve áreas de ocupación y desagregándolas en cinco niveles de calificación
(desde el semicalificado, que no requiere formación educativa más allá de la básica primaria hasta
el nivel de alta dirección y gerencia, formado por la educación universitaria).
SENA (2003). Clasificación Nacional de Ocupaciones. Bogotá, SENA. En: www.sena.gov.co.
4
Ibid., p.7.
5
Fuerzas Militares de Colombia. Guía Académica. 35. ed. Colombia. 2007.
13
del Comando del Ejército y tiene como propósito capacitar y especializar a los
cuadros del Ejército Nacional. El Centro de Educación Militares -CEMIL - dirigido
por un Director, encargado del comité docente, asesoría jurídica, ayudantía y
control interno; y un Subdirector encargado del Estado Mayor, este ultimo tiene a
su cargo la Escuela de Armas y servicios (EAS), Escuela de Infantería (ESINF),
Escuela de Caballería (ESCAB), Escuela de Artillería (ESART), Escuela de
Ingenieros (ESING), Escuela de Comunicaciones (ESCOM), Escuela de Logística
(ESLOG), Escuela de Equitación (ESCEQ), Escuela de Policía Militar (ESPOM),
Escuela de Relaciones Civiles y Militares (ERCM), Escuela de Aviación Ejercito
(ESAVE).
Marco Histórico 6
3.4
El Centro de Educación Militar –CEMIL - es un organismo que depende de la
Jefatura de Educación y Doctrina-JEDOC- perteneciente al Cuartel General del
Comando del Ejército y tiene como propósito capacitar y especializar a los cuadros
del Ejército Nacional, así como el desarrollo integral y la formación de líderes.
En 1996 se activo la Decimoquinta Brigada del Ejercito, como un paso en la
reestructuración del Ejercito Nacional, en el liderazgo de las escuelas de
capacitación del campo de las operaciones como se venían ejerciendo, al ser
orgánicas de la Decimatercera Brigada; estas unidades ante el incremento de las
acciones del grupo armado en el área del departamento de Cundinamarca y el
Distrito Capital, teniendo que menospreciar la institución académica de los
cuadros de la institución.
Debido a lo anterior, el Comando del Ejército, con base en la experiencia que tuvo
con la Brigada de Institutos Militares, en el campo académico y desactivada hacia
le año de 1983, por circunstancias ajenas a la institución decidió crear la
Decimaquinta Brigada como unidad operativa menor que agrupó las escuelas de
Suboficiales del Ejército, Escuela de las Armas y Servicios, Escuela de
Capacitación de las Armas y Escuela de Lanceros mediante su disposición
Numero 015 del 18 de Diciembre de 1995 avalado por la disposición Numero 005
del 18 de Enero de 1996 del Comando General de las Fuerzas Militares y
aprobado por la resolución No 1343 del 08 de Febrero de 1996 del Ministerio de
Defensa.
Como exposición de motivos el Comandante del Ejército manifiesto:
•
•
6 6
Referencias: Proyecto de disposición por la cual se activa la Decimaquinta
Brigada.
Antecedentes:
Ibid., p.6.
14
a) Disposición No 00008 del 02- oct-95, por medio de La cual se
reorganiza el Ejército Nacional.
b) Disposición No 00011/95 del 02 – oct- 95 por medio de la cual se
Activa la Quinta División del Ejército.
c) Plan de Desarrollo del Ejercito 1992 –2002
d) Directiva Transitoria No 00160 del 07-Nov- 95 por medio de la cual
se emiten instrucciones para la activación de la Quinta División del
Ejército.
e) Actualmente la Décima Tercera Brigada bien cumpliendo doble
función con las Escuelas de las Armas, cual es la del desarrollo de
operaciones y capacitación de cuadros, viéndose afectada esta
ultima. Con la actividad de la Decimoquinta Brigada se busca dar
mayor impulso a la capacitación de los cuadros en la institución.
3.5
Marco Normativo
ü La Constitución Política de 1991 establece en su artículo 343 el diseño y
organización de un sistema de evaluación de la gestión y de resultados de
la administración pública por parte de la entidad nacional de planeación.
ü La regulación del Empleo Público surge a partir de la expedición de la Ley
909 de 2004 que lo caracteriza a partir de las competencias laborales
tendientes en el proceso de selección al igual que en todos los aspectos de
gestión de personal en que la capacitación y evaluación del desempeño
deben basarse en estas Competencias.
ü Ley 87 de 1993, que establece normas para el ejercicio del Control Interno
en las entidades y organismos del Estado. 7
ü Ley 489 de 1998, dispuso la creación del Sistema de Nacional de Control
Interno.8
7
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCION PÚBLICA. Modelo Estándar de Control
Interno para el Estado Colombiano MECI 1000: 2005. Bogotá; Colombia. USAID, 2006.P.13
8
Ibid., p.13.
15
4. METODOLOGÍA
El desarrollo metodológico de la práctica se presenta dentro de los parámetros
regulares de investigación, siendo estos los estándares que guían el desarrollo del
Manual de Funciones y de Competencias Laborales, como una estructura
funcional y organizada dentro del desarrollo de la practica, es por esto que en un
primer momento, se desarrollara un diagnostico de la entidad, en cuanto al estado
del arte, frente a la situación real del Centro de Educación Militar, diagnostico que
se anexa al trabajo, y que describe de una forma exacta, como se encuentra la
entidad, que debe mejorar, como lo debe hacer y que aspectos debe tener en
cuenta en un futuro, de acuerdo a las modificaciones correspondientes que sufra
la entidad o de acuerdo a la conveniencia de la misma, este diagnostico será la
base del trabajo, ya que presentara una visión completa y coherente; de la misma
forma se trabajara en base en el desarrollo del formato del Manual de Funciones y
de Competencias Laborales, formato que se diligencio por parte de la mayoría de
funcionarios del Centro de Educación Militar, es oportuno señalar que por razones
de tiempo, algunos perfiles, debieron ser estructurados por parte de compañeros
de trabajo o por perfiles establecidos por el comando del Ejército Nacional, sin
embargo se les envió de manera oportuna a cada una de las secciones para que
tuvieran la oportunidad de hacer aportes y que se desarrollara este ejercicio de
una forma concienzuda y participativa, luego del desarrollo del formato, se
estructura una formación congruente y estable, guiada desde la tabla de operación
y equipo, respetando su orden y lineamientos básicos, los cuales guían la
capacidad total de personal y sus puestos de trabajo, como ultimo momento se
estructurara el Manual de Funciones y de Competencias Laborales del Centro de
Educación Militar.
16
5. MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA
EJÉRCITO NACIONAL
CENTRO DE EDUCACIÓN MILITAR
MANUAL DE FUNCIONES Y DE COMPTETENCIAS LABORALES
DEPARTAMENTO DE CONTROL INTERNO
2007
17
5.1
PRESENTACIÓN GENERAL
La actualización del Manual de Funciones y de Competencias Laborales es una estrategia
que se ha venido estructurando desde la función publica, como una de las principales
disposiciones para elevar los estándares de calidad organizacional, con el fin de
estructurar una organización pensada en lograr los mas altos niveles de competitividad,
incrementando sus estándares de exigencia, eficiencia y eficacia en el sector público, es
por esto, que el Centro de Educación Militar CEMIL, responde de forma inmediata a estos
requerimientos, y pone en marcha la
actualización del Manual de Funciones y de
Competencias Laborales, con el fin de establecer de una forma clara y concisa cada uno
de los puestos de trabajo, su identificación especifica, el propósito principal, la descripción
de funciones esenciales, las contribuciones individuales, los conocimientos esenciales y
los requisitos de estudio, cada uno de estos ítems, responde a las características
especificas del formato diseñado por el Departamento de Administrativo de la Función
Publica-DAFP.
18
5.2
INTRODUCCIÓN
El Centro de Educación Militar en cabeza del Coronel Diego Yesid Sánchez Ruiz, en
conjunto con la Sección de control Interno del Centro de Educación Militar y el jefe de la
Sección Administrativa de la Jefatura de Educación y Doctrina, siendo ellos consientes de
la imperiosa necesidad de actualizar el
Manual de Funciones y de Competencias
Laborales, establecen el trabajo a desarrollar, con el fin de estructurar cada uno de los
cargos con los que cuenta el Centro de Educación Militar, con el fin de delimitar las
funciones, el perfil profesional y organizacional de cada una de las secciones y de los
empleados que conforman la planta de personal, buscando formar una organización
estable y sólida, de la misma forma se pretenden establecer mecanismos de control que
faciliten la función de Control Interno y la incorporación de nuevas normas y estrategias
de carácter funcional organizacional, ya que la nueva visión del Control Interno establece
mayores niveles evaluación en cuanto a la función que debe cumplir dentro y fuera de la
organización, estableciendo a la sección de control interno como una de las dependencias
lideres dentro de la formación, capacitación y actualización del personal del Centro de
Educación Militar.
19
5.3
MISIÓN DEL CENTRO DE EDUCACIÓN MILITAR
9
Ser el Centro de Educación Militar que permita fortalecer el compromiso institucional y
propender por mantener la construcción permanente de un mejor país y de una sociedad
democrática, siendo la universidad del arte militar en la formación de lideres autónomas,
críticos y reflexivos, con mística militar enmarcada en el compromiso ético, social e
institucional.
9
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA .Tabla Organización y Equipo- TOE- Fuerzas Militares de
Colombia. 2007. P 3
20
5.4
VISIÓN DEL CENTRO DE EDUCACIÓN MILITAR
10
Administrar y fortalecer la cultura militar, con sentido ético, científico humanístico y
tecnológico que permita contribuir a la formación integral de los oficiales, suboficiales que
pertenecen a la fuerza, así como proponer la doctrina de la fuerza mediante la proyección
académica como Centro de Educación Militar.
10
Ibid.,p.4
21
5.5
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS DEL CENTRO DE EDUCACIÓN MILITAR
11
1. Capacitar y especificar los cuadros de mando de la fuerza.
2. Fortalecer la cultura de liderazgo del personal que desarrolla cursos.
3. Incrementar la cultura y capacidad de los cuadros para la aplicación de la ciencia y la
tecnología.
4. Producir y actualizar la doctrina de la fuerza.
5. Fortalecer la imagen de la institución.
6. Presentar y obtener por parte del Ministerio de Educación Nacional los registros
calificados de sus programas académicos de Educación Superior Complementaria.
7. Controlar los factores de riesgo de accidentes del personal de la institución.
8. Optimizar la administración de recursos físicos, tecnológicos y financieros asignados al
CEMIL.
11
Ibid.,p.5
22
5.6
FUNCIONES GENERALES POR ÁREAS
12
En este capitulo se establecen las funciones que se deben desarrollar de acuerdo al área
de ejercicio laboral, se toma como una guía para establecer acciones predeterminadas.
5.6.1 Dirección y Soporte Administrativo
Asesorar al comándate del ejército y segundo comandante y JEM de ejército en el
direccionamiento estratégico de la fuerza.
Fijar políticas y adoptar los planes generales relacionados con la Dirección del Centro de
Educación Militar, velando y liderando por el cumplimiento de los mismos
5.6.2 Planes
Analizar con las técnicas de prospectiva, al ejército y los campos: político, militar, social,
económico, el medio ambiente y la tecnología. (Objetivo estratégico no.6)
5.6.3 Desarrollo Institucional
Desarrolla organizacionalmente
al ejército (mejoramiento
continuo de la cultura y
procesos, así como el diseño de proyectos de desarrollo)
5.6.4 Evaluación y Seguimiento
Analizar, seguir y evaluar los planes y áreas del ejército
Generar índices e indicadores de evaluación de gestión y resultados, y seguimiento con
el propósito de verificar el cumplimiento del plan de desarrollo, analista estratégico de
planes de la fuerza.
5.6.5 Presupuesto y Proyectos de Inversión
Orientar y coordinar actividades propias del proceso de formulación del anteproyecto de
presupuesto específicamente en gastos Generales, Transferencias de personal y
Proyectos de Inversión Pública.
12
Ibid.,p.6
23
5.7
TABLA ORGANIZACIÓN Y EQUIPO 13
Tabla que estructura la planta de personal existente dentro del Centro de Educación
Militar y que guía el desarrollo del Manual de Funciones y de Competencias Laborales.
Dirección
Director CEMIL
B. General
Suboficial Escribiente
C. Primero
Ayudantía
Ayudante
Estafeta
Registro y Archivo
Digitador (a)
Capitán
C. Primero
C. Primero
C. Primero
Asesoría Jurídica
Oficial Profesional Abogado
Civil
Teniente
Especialista II Grupo
Control Interno
Oficial Control Interno
Secretaria
Mayor
Adjunto
Subdirección
Subdirector CEMIL
Suboficial Escribiente
Coronel
C. Primero
Informática
Asesor Informática
Capitán
Desarrollo Humano
Jefe Sección
Secretaria Sección
Jefe Psicología Organizacional
Jefe Salud Organizacional
Preservación de Integración y Seguridad
Suboficial Potencial Humano
Estadista Base de Datos
Contra Inteligencia
Jefe Sección
Suboficial de Búsqueda
Suboficial Seguridad Militar
Agente Inteligencia
13
T. Coronel
Adjunto
Capitán
Civil
Civil
S. Segundo
Adjunto
Mayor
S. V. Primero
S. V. Primero
Adjunto
Ibid.,p. 8
24
Jefatura de Estudios
Jefe de Estudios
Secretaria Jefatura
T. Coronel
S. Primero
Educación Superior Militar
Jefe Sección
Jefe Departamento Técnico
Jefe Departamento Táctico
Jefe Departamento Humanístico
Suboficial Logística
Suboficial de Planes
Suboficial Prevención de Accidentes
T. Coronel
Mayor
Mayor
Mayor
S. V. Primero
S. V. Primero
S. V. Primero
Evaluación Estadística y Apoyo
Académico
Jefe Sección
Suboficial de Evaluación
Suboficial de Estadística
Oficial de Apoyo Académico
Suboficial de Apoyo Académico
Mayor
S. V. Primero
S. Mayor
Mayor
S. V. Primero
Investigación Reglamentaria y Doctrina
Jefe Sección
Suboficial de Investigación
Oficial de Reglamentación y Doctrina
Mayor
S. V. Primero
Mayor
Educación Superior Complementaria
Jefe Sección
Oficial Posgrados y Pregrados
Mayor
Capitán
Educación Abierta y a Distancia
Mantenimiento Material Didáctico
Diseño Curricular
Coordinador de Contenidos
Integrador de Medios
Editor de Videos
Soporte Técnico
Diseñador
Secretaria Sección
Auxiliar de Contenidos
S. Segundo
S. Segundo
S. Segundo
S. Segundo
S. Segundo
Especialista II Grupo
Especialista II Grupo
Adjunto
Especialista II Grupo
(2)
(2)
25
Auxiliar Integrador de Medios
Especialista II Grupo
Administración y Logística
Jefe Sección
Secretaria Sección
Suboficial de Planes
Oficial de Comunicaciones
Suboficial de Comunicaciones
Servicios Generales
Mayor
Adjunto
S. V. Primero
Mayor
S. Segundo
Adjunto
Acción Integral
Jefe Sección
Suboficial Acción Psicológica
Suboficial Cooperación Militar
Asuntos Civiles
Mayor
S. V. Primero
S. V. Primero
Adjunto
26
ANEXOS TABLA ORGANIZACIÓN Y EQUIPO. TOE
Dentro de los anexos se establece la incorporación de dos nuevas secciones las cuales
se incorporan en el manual con el fin de adelantar los perfiles de quienes allí trabajan y
poder establecer de una mejor manera sus aportes desde la creación y obligaciones.
Pedagogía
Jefe de sección
Mayor
Derechos Humanos y DIH
Jefe de sección
Capitán
27
5.8
ORGANIGRAMA
28
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
29
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Director del CEMIL
GRADO
: Coronel
DEPENDENCIA
: Dirección CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de Educación y Doctrina del Ejercito
PROPOSITO PRINCIPAL
Guiar, estructurar y administrar el Centro de Educación Militar -CEMIL, con el fin de cumplir los
objetivos de las Fuerzas Militares de Colombia y organizar cada uno de los sistemas de capacitación,
formación académica, profesionalización y especialización que esta entidad ofrece a los integrantes
de la fuerza.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Comando.
2. Cumplir y hacer cumplir las normas constitucionales, legales, estatutarias, reglamentarias y las
decisiones que se tomen en el Consejo Directivo.
3. Controlar y evaluar el funcionamiento general del CEMIL y presentar al Consejo Directivo los
resultados correspondientes.
4. Expedir y refrendar con su firma los actos administrativos, académicos propios del Centro de
Educación Militar y suscribir los convenios.
5. Firmar los títulos y certificados que confiere el Centro de Educación Militar y las actas del Consejo
Directivo y Académico.
6. Protocolizar el personal docente nombrado para los programas académicos y cursos de ley que
desarrolla el CEMIL.
7. Imponer las sanciones y estímulos disciplinarios que le competen de acuerdo con la Ley y los
reglamentos.
8. Presentar informes periódicamente al Consejo Directivo.
9. Nombrar y designar los delegados del CEMIL ante aquellas entidades en las cuales tenga
representación o deba asistir a eventos, reuniones o cursos.
10 Crear o fomentar la creación de Consejos Asesores o Consultivos del CEMIL para sus unidades
tácticas o escuelas.
11. Orientar el proceso de planeación del CEMIL y velar por el cumplimiento y ejecución del plan de
desarrollo y el plan de acción anual.
12. Expedir oportunamente el calendario académico, con el fin de fijar las fechas y los lineamientos a
desarrollar.
13. Convocar al Consejo Directivo a las reuniones ordinarias y a las extraordinarias que se produzcan
por su propia iniciativa.
14. Asistir a las ceremonias militares, de grado, clausura de cursos y reuniones del Consejo Directivo
y Académico.
30
15. Implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios, mediante la aplicación adecuada de los sistemas de control interno.
16. Supervisar y controlar el correcto manejo de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y
financieros para la ejecución de los programas académicos.
17. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
18. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
19. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones del Comando Superior, con el fin de seguir estrictamente
la línea de mando y obtener de forma adecuada y precisa los resultados esperados.
2. Cumplir y hacer cumplir las normas constitucionales, legales, estatutarias, reglamentarias y las
decisiones que se tomen en el Consejo Directivo, para promover la toma de decisiones basada en los
regímenes jurídicos y disciplinarios, estructurados por la constitución nacional y el régimen militar.
3. Controlar y evaluar el funcionamiento general del CEMIL y presentar al Consejo Directivo los
resultados correspondientes y de esta forma evaluar los problemas y proponer soluciones acordes a
las necesidades del CEMIL y del Ejército Nacional.
4. Expedir y refrendar con su firma los actos administrativos, académicos propios del Centro de
Educación Militar y suscribir los convenios, con el fin de dar cumplimiento a la misión, visión y función
del CEMIL.
5. Firmar los títulos y certificados que confiere el Centro de Educación Militar y las actas del Consejo
Directivo y Académico, para otorgar el nivel de certificado por parte del CEMIL.
6. Protocolizar el personal docente nombrado para los programas académicos y cursos de ley que
desarrolla el CEMIL, de acuerdo a las necesidades de la Educación Superior Militar.
7. Imponer las sanciones y estímulos disciplinarios que le competen de acuerdo con la Ley y los
reglamentos, con el fin de estructura una academia más fuerte y estable, dentro de los contenidos
curriculares.
8. Presentar informes periódicamente al Consejo Directivo, para evaluar el funcionamiento del CEMIL.
9. Nombrar y designar los delegados del CEMIL ante aquellas entidades en las cuales tenga
representación o deba asistir a eventos, reuniones o cursos, para que la representación sea continua,
estable y coherente a las necesidades del evento y su relación con la dependencia.
10. Crear o fomentar la creación de Consejos Asesores o Consultivos del CEMIL para sus Unidades
Tácticas o Escuelas, para de esta forma estructurar mejor el orden del trabajo y ser apoyado por
organismos externos en la consecución de las metas.
11. Orientar el proceso de planeación del CEMIL y velar por el cumplimiento y ejecución del plan de
desarrollo y el plan de acción anual, para que el CEMIL responda adecuadamente a las necesidades
del entorno y como medio de control y evaluación.
12. Expedir oportunamente el Calendario Académico, con el fin de fijar las fechas y los lineamientos a
desarrollar dentro de las propuestas académicas.
13. Convocar al Consejo Directivo a las reuniones ordinarias y a las extraordinarias que se produzcan
por su propia iniciativa, con el fin de dar a conocer cada uno de los problemas y/o situaciones de
relevancia que atañen al CEMIL y otorgarles pronta solución.
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14. Asistir a las ceremonias militares, de grado, clausura de cursos y reuniones del Consejo Directivo
y Académico, y presidirlas cuando sea el caso, de acuerdo a la importancia del evento para
representar adecuadamente al CEMIL.
15. Implantar los procedimientos e instrumentos requeridos para mejorar la prestación de los
servicios, mediante la aplicación adecuada de los sistemas de control interno, para establecer una
organización más funcional y coherente con las necesidades del entorno y los nuevos requerimientos
jurídicos de control interno a nivel nacional.
16. Supervisar y controlar el correcto manejo de los recursos humanos, físicos, tecnológicos y
financieros para la ejecución de los programas académicos y de esta forma elevar los niveles de
productividad de la entidad, mejorando el uso que se le da a cada uno de los recursos.
17. Los planes y programas en materia de bienestar social presentados están de acuerdo con las
políticas y normas en materia de administración de personal.
18. El proceso de planeación del CEMIL, responde a las necesidades institucionales y de personal de
la entidad.
19. La expedición del calendario académico manifiesta una relación real y congruente entre el tiempo
de estudio, los planes y programas que allí se plasman, de la misma forma poseen una relación real
y eficiente con el medio en el cual se desenvuelve el país.
20. Los procesos tendientes al fortalecimiento de la sección de control interno responden a los nuevos
requerimientos institucionales, con el fin de posicionar al Ejército Nacional como un verdadero medio
de control organizacional.
2.1 Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno
de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
22. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el
desarrollo de sus labores.
23. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Políticas publicas en Administración de Personal.
2. Normas de Administración de personal.
3. Metodologías de investigación y de diseño de proyectos educativos de nivel superior profesional o
técnico.
4. Implantación de normas de calidad y bases jurídicas y técnicas de control interno.
5. Adecuada capacidad para la toma de decisiones.
6. Habilidades Administrativas y Gerenciales.
7. Conocimiento Manual de protocolo y ceremonial Militar.
8. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo.
9. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo.
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REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1. Oficial en servicio activo.
2. Título de formación profesional.
3. Título de Posgrado en la modalidad de
Especialización o Maestría en áreas
relacionadas con las funciones del empleo.
4. Diplomados, seminarios o talleres
relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
33
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Suboficial Escribiente CEMIL
GRADO
: Suboficial
DEPENDENCIA
: Dirección CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Director CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área, para el personal interno y externo relacionado con la entidad,
aplicando los sistemas de control documental.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el Director del CEMIL.
2. Elaborar las tarjetas protocolarias firmadas por el Comandante de la Brigada con motivo de
cumpleaños, condolencias, felicitaciones, etc.
3. Recibir y transmitir los mensajes del Comandante de la Brigada vía telefónica o personalmente., de
acuerdo a la importancia y limite de tiempo para el cumplimiento de la orden.
4. Elaborar la orden semanal interna de acuerdo a las instrucciones impartidas, para estructurar un
orden de trabajo adecuado y oportuno.
5. Mantener actualizadas las listas de protocolo del CEMIL.
6 Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección.
7. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente.
8. Solicitar oportunamente los elementos neces arios para el cumplimiento de los objetivos de la
sección.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el Director del CEMIL, de acuerdo con el
manual de archivo y correspondencia.
2. Elaborar las tarjetas protocolarias firmadas por el Comandante de la Brigada con motivo de
cumpleaños, condolencias, felicitaciones, etc., para fortalecer los lazos de unión dentro de las fuerzas
militares.
3. Recibir y transmitir los mensajes del Director de CEMIL, vía telefónica o personalmente., de
acuerdo a la importancia y limite de tiempo para el cumplimiento de la orden.
4. Elaborar la orden semanal interna de acuerdo a las instrucciones impartidas, para estructurar un
orden de trabajo adecuado y oportuno.
5. Mantener actualizadas las listas de protocolo del CEMIL, con el fin de estructurar una hoja de
trabajo estable y congruente laboralmente.
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6 Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección, para presentar informes
puntuales y exactos, de la misma que sirva para estructurar informes de evaluación o corrección.
7. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente,
para establecer de su puesto de trabajo, un nuevo puesto de control dentro de la organización.
8. Solicitar oportunamente los elementos neces arios para el cumplimiento de los objetivos de la
sección, con el fin de mitigar aquellos procesos que se puedan interponer en el lugar de trabajo.
9. Dar respuesta oportuna a los requerimientos del Comando superior, de forma puntual, exacta y sin
retrasos.
10. Mantener excelentes relaciones personales entre el Director del CEMIL y el personal militar o civil
de la Unidad, con el fin de fortalecer los lazos laborales y de pertenencia por la unidad.
11. Mantener excelente comunicación entre el personal superior, subalterno o civil y el Director del
CEMIL, con el fin de no entorpecer la emisión de órdenes del Comando Superior y el apoyo de
información o emisión de órdenes oportunas de o para las Escuelas
12. Mantiene contacto con el director de CEMIL y lo mantiene informado de las actividades,
novedades inherentes al Centro de Educación Militar, para fortalecer la comunicación entre la
dirección y las demás dependencias.
13 Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el
desarrollo de sus labores.
15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia.
2. Sistemas de Gestión Documental.
3. Software de archivo y técnicas de archivo.
4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT).
5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos.
6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos.
7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas.
8. Excelente nivel de redacción y comunicación.
9.Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE
10. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad.
11. Habilidad de trabajo en equipo.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
35
1. Oficial o Suboficial.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
2. Titulo de formación técnica o profesional
en secretariado.
3. Diplomados, seminarios o talleres,
relacionados con las funciones del empleo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Ayudante de la Ayudantía del CEMIL
GRADO
: Teniente
DEPENDENCIA
: Ayudantía del CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Director del CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Organizar, estructurar y contribuir al buen desempeño de la Ayudantía, por medio del excelente
manejo de la información y el cumplimiento exacto de las indicaciones y obligaciones.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Entregar la documentación al Director del CEMIL, para su conocimiento y trámite correspondiente.
2. Coordinar la agenda y reuniones del Director del CEMIL, así como los elementos necesarios para
la realización del los eventos, para establecer un orden adecuado a las necesidades y evitar
contratiempos.
3. Recibir, atender y anunciar al personal que desea hablar con el Director del Centro de Educación
Militar y elaborar las tarjetas personales de felicitación, presentación, saludo, pésame, etc., que el
Director del CEMIL determine.
4. Controlar el funcionamiento de los servicios de estafeta y mensajería de la unidad.
5. Tramitar y revisar la documentación que llega a la ayudantía .
6. Mantenerse en comunicación y enlace con las demás dependencias y optimizar la organización de
los eventos o actividades a las cuales deba asistir el Director del CEMIL.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Entregar la documentación al Director del CEMIL, para su conocimiento y trámite correspondiente,
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de acuerdo a las necesidades y fechas de cumplimiento.
2. El manejo que le da a la información corresponde a las necesidades del Ministerio de Defensa de
acuerdo a su discreción y puntualidad.
3. Coordina de a cuerdo a las necesidades de CEMIL y de su director la agenda de dirección y sus
reuniones.
4. Recibir, atender y anunciar al personal que desea hablar con el Director del Centro de Educación
Militar y elaborar las tarjetas personales de felicitación, presentación, saludo, pésame, etc, que el
Director del CEMIL determine.
5. Su función como enlace del CEMIL, responde a las necesidades y características de cada una de
las peticiones, a las cuales debe responder, de una forma adecuada concisa y siempre en defensa de
la integridad institucional de CEMIL.
6. Controlar el funcionamiento de los servicios de estafeta y mensajería de la unidad, con el fin de
establecer un control frente a la documentación que se maneja dentro y fuera de la sección.
7. Tramitar y revisar la documentación que llega a la ayudantía, para agilizar el cumplimiento de las
órdenes del comando superior.
8. Mantenerse en comunicación y enlace con las demás dependencias y optimizar la organización de
los eventos o actividades a las cuales deba asistir el Director del CEMIL, para evitar contratiempos
dentro de la agenda de Director.
9. Evaluar en conjunto la información que entra a la Dirección y clasificarla de acuerdo a su
importancia y tiempo de respuesta, para que esta se acoja a las necesidades del Centro de
educación Militar y a las exigencias externas de la unidad.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno
de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
11. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el
desarrollo de sus labores.
12. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Excelente manejo del personal.
2. Inmejorables Relaciones Humanas
3. Adecuada capacidad para la toma de decisiones.
4. Habilidades Administrativas y Gerenciales.
5. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia.
6. Conocimiento Manual de protocolo y ceremonial Militar.
7. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo.
8. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
37
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Estafeta de la Ayudantía
GRADO
: Soldado
DEPENDENCIA
: Ayudantía del CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Ayudante del CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Cumplir las funciones de mensajero interno y externo de acuerdo a lo señalado por el jefe de la
sección, por medio del excelente manejo de la gestión documental.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Actuar como mensajero interno de la Dirección del CEMIL.
2. Entregar a las secciones la correspondencia y documentación, después de efectuarse su registro
en el libro correspondiente.
3. Servir como medio de enlace para comunicar órdenes emitidas por el Director del CEMIL.
4. Atender y registrar las llamadas telefónicas.
5. Mantener en correcto orden y aseo la oficina.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Actuar como mensajero interno de la Dirección del CEMIL, estableciendo pautas de trabajo
coherentes y utilizando siempre como soporte la lealtad y la confidencialidad.
2. Entregar a las secciones la correspondencia y documentación, después de efectuar su registro en
el libro correspondiente, como pauta de control desde la ayudantía.
3. Servir como medio de enlace para comunicar órdenes emitidas por el Director del CEMIL, con el fin
de dar oportuno cumplimiento a las mismas.
4. Atender y registrar las llamadas telefónicas, que le sean competencia de acuerdo a lo ordenado por
el jefe de sección.
5. Mantener en correcto orden y aseo la oficina, como medio para establecer un lugar agradable de
trabajo.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el
desarrollo de sus labores.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
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1. Inmejorables Relaciones Humanas.
2. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia.
3. Conocimiento Manual de protocolo y ceremonial Militar.
4. Habilidad de trabajo en equipo.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
1. Suboficial o Soldado.
Seis (6)meses de experiencia relacionada al cargo
2. Titulo de Bachiller en cualquier modalidad.
3. Diplomados, seminarios o talleres relacionados
con las funciones del empleo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
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IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Suboficial de Registro y Archivo de la Ayudantía del CEMIL
GRADO
: C. Primero
DEPENDENCIA
: Ayudantía del CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Ayudante del CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área, para el personal interno y externo relacionado con la entidad,
aplicando los sistemas de control documental.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Llevar el libro de registro de documentación llegada y salida, de conformidad con el reglamento y
clasificar la documentación.
2. Recibir de las secciones del Estado Mayor la documentación salida, clasificarla, registrarla y
despacharla por intermedio de los estafetas.
3. Recibir la documentación llegada, previa revisión total de cada documento.
4 Establecer prioridad en los documentos urgentes para entrega y conocimiento del interesado.
5. Elaborar un sistema de control que permita establecer que documentación existe dentro de la
ayudantía, como un medio de apoyo al proceso de Archivo.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Llevar el libro de registro de documentación de llegada y salida de documentos, de conformidad
con el reglamento y clasificar la documentación, de acuerdo a los lineamientos estipulados por el jefe
de sección o del Director del CEMIL.
2. Recibir de las secciones del Estado Mayor la documentación salida, clasificarla, registrarla y
despacharla por intermedio de los estafetas, de acuerdo a las necesidades de cada dependencia.
3. Recibir la documentación llegada, previa revisión total de cada documento para comprobar que
estén completos sus anexos, en caso contrario dejar constancia.
4 Establecer prioridad en los documentos urgentes para entrega y conocimiento del interesado, con
el fin de articular un buen desarrollo de las actividades del CEMIL y no retrasa los procesos del cada
sección.
5. Elaborar un sistema de control que permita establecer que la documentación existe dentro de la
ayudantía, como un medio de apoyo al proceso de Archivo, para fortalecer las acciones y ocupar
menos tiempo en la rendición de cuentas.
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6. Desempeñar las demás funciones as ignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el
desarrollo de sus labores.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Inmejorables Relaciones Humanas.
2. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia.
3. Habilidad de trabajo en equipo.
4. Sistema de Gestión documental institucional.
5. Software de archivo.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
1. Oficial o Suboficial.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
2. Titulo de formación técnica o profesional
en secretariado o archivo
3. Diplomados, seminarios o talleres relacionados
con las funciones del empleo.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
I IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Secretaria – Digitadora de la Ayudantía del CEMIL
GRADO
: C. Primero
DEPENDENCIA
: Ayudantía del CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Ayudante Del Centro de Educación Militar
PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar información del área o sección encargada, para personal interno y externo, aplicando el
sistema de Gestión Documental.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el Director del CEMIL.
2. Recibir y transmitir los mensajes del Director de CEMIL vía telefónica o personalmente.
3. Mantener actualizadas las listas de protocolo de la unidad.
4. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del Ayudante.
5. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo.
6. Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección.
7. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente.
8. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento para los objetivos de la
sección.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el Director del CEMIL, de acuerdo con el
Manual de Archivo y Correspondencia.
2. Recibir y transmitir los mensajes del Director de CEMIL vía telefónica o personalmente, para su
promulgación y posterior cumplimiento.
3. Mantener actualizadas las listas de protocolo de la unidad, en caso de requerimiento técnico.
4. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del Ayudante, para cumplir
efectivamente las órdenes y establecer un plan de trabajo único y contrarrestar los inconvenientes.
5. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo,
para evitar congestiones o incumplimientos a causa del mal estado de los elementos de la sección.
6. Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección, para establecer las pautas
de trabajo y los temas a tratar con anterioridad.
7. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente,
para satisfacción administrativa de la sección y de quienes la componen.
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8. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento de los objetivos de la
sección, y cumplir con cada uno de los requerimientos administrativos, entre los cuales se pueden
desatacar, el cumplimiento efectivo de los plazos que les competen.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el
desarrollo de sus labores.
11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia.
2. Sistemas de Gestión Documental.
3. Software de archivo y técnicas de archivo.
4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT).
5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos.
6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos.
7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas.
8. Excelente nivel de redacción y comunicación.
9.Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE
10. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad.
11. Habilidad de trabajo en equipo.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
1. Oficial, Suboficial o civil.
2. Titulo de formación técnica o
profesional en secretariado.
3. Diplomados, seminarios o talleres
relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Asesor Jurídico CEMIL.
GRADO
: Teniente
DEPENDENCIA
: Asesoría Jurídica CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Subdirector y Jefe de Estado Mayor
PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar, dirigir y capacitar al Personal de CEMIL, en aspectos jurídicos de índole laboral y responder
siempre de la mejor manera al emitir conceptos y recomendaciones.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Proyectar excelentes conceptos jurídicos.
2. Asesorar los informes Administrativos e investigaciones disciplinarias.
3. Proyectar fallos de primera y segunda instancia sobre investigaciones disciplinarias que se
adelanten en el Centro de Educación Militar CEMIL.
4. Llevar el control de los informativos Administrativos e investigaciones disciplinarias y su respectivo
registro en los libros.
5. Proyectar fallos de segunda instancia de los informativos Administrativos.
6. Asesorar a las secciones del Estado Mayor en el estricto cumplimiento de las normas estatutarias y
de régimen disciplinario.
7. Preparar directivas, circulares y oficios, con el fin de instruir al personal sobre la aplicación y
alcance de las normas que regulan la actividad de la fuerza.
8. Dictar conferencias, charlas y/o seminarios para difundir la nueva normatividad y sus
procedimientos.
9. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al nivel, naturaleza y
desempeño en el cargo.
10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La proyección de los conceptos jurídicos debe estar orientada desde una visión integradora, para
que responda a las necesidades de cada una de las secciones del CEMIL.
2. Al asesorar los informes Administrativos e investigaciones disciplinarias, estructura visones
jurídicas que componen en su totalidad la imparcialidad y el buen desarrollo de sus labores como
jurista.
3. Proyectar fallos de primera y segunda instancia sobre investigaciones disciplinarias que se
adelanten en el CEMIL, como parte de la formación y guía jurídica que esta sección presta al Ejército
Nacional.
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4. Llevar el control de los informes Administrativos e investigaciones disciplinarias y su respectivo
registro en los libros, de acuerdo a lo ordenado y estructurado para la sección, con el fin de establecer
una base de datos que sirva como soporte jurídico.
5. Proyectar fallos de segunda instancia de los informativos Administrativos, de acuerdo a las
necesidades de la sección y de quien se encuentra involucrado en lo tramites jurídicos. 6. Asesorar a
las secciones del Estado Mayor en el estricto cumplimiento de las normas estatutarias y de régimen
disciplinario, con el fin de promover la no violación de las normas y evitar de la misma manera
procesos jurídicos o disciplinarios en su contra.
7. Preparar directivas, circulares y oficios, con el fin de instruir al personal sobre la aplicación y
alcance de las normas que regulan la actividad de la fuerza, para estructurar dentro del Ejército
Nacional una visión jurídica en su totalidad.
8. Dictar conferencias, charlas y/o seminarios para difundir la nueva normatividad y sus
procedimientos, para instruir a todo el personal en la importancia de las labores jurídicas dentro del a
fuerza.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el
desarrollo de sus labores.
11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Excelente nivel de redacción y comunicación.
2. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad.
3. Metodologías de investigación.
4. Leyes, Decretos y demás apoyos jurídicos que sustente su función y accionar en el departamento.
5. Conocimiento y clara definición de las líneas de mando del Ejercito Nacional de Colombia.
6. Conocimientos en Ciencias Militares.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
1. Oficial, Suboficial o Civil.
1. Titulo deformación Profesional
en Derecho o Administración
2. Titulo de Posgrado en la modalidad
de Especialización o Maestría en áreas
relacionadas con las funciones del empelo.
3. Diplomado, seminarios o talleres
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
relacionados con las funciones del empelo.
45
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Especialista II Grupo CEMIL
GRADO
: Civil
DEPENDENCIA
: Asesoría Jurídica CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Asesor Jurídico CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Guiar y asesorar al jefe de la sección en las todas las decisiones jurídicas y en cada una de las
investigaciones y capacitaciones programadas por la sección.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar el desarrollo de proyectos especiales para el logro de los resultados de la sección.
2. Orientar la toma de decisiones en los temas relacionados que le sean asignados.
3. Asesorar en materias propias de su cargo y conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o
propuestas ajustados a los lineamientos teóricos y técnicos del derecho.
4. Comunicar de modo lógico, claro, efectivo y seguro cada uno de los fundamentos del área jurídica
que se manejen de acuerdo a los procedimientos que se desarrollen en el rea de trabajo.
5. Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento, sus relaciones políticas y administrativas.
6. Comprender e interpretar el entorno organizacional y tomarlo como referente obligado para emitir
juicios, conceptos y propuestas jurídicas coherentes.
7. Informar permanentemente sobre los cambios en las políticas gubernamentales, problemas y
demandas del entorno jurídico que afecten o estimulen la sección.
8. Establecer relaciones con agentes externos que faciliten la consecución de los objetivos
institucionales.
9. Anticipar los problemas e iniciar acciones para superar los obstáculos y alcanzar las metas
concretas de la sección.
10. Organizar cada una de las capacitaciones que se programan dentro de la sección.
11. Desempeñar las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo al nivel, naturaleza y
desempeño en el cargo.
12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
13. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
46
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Asesorar el desarrollo de proyectos especiales para el logro de los resultados de la sección,
siempre estructurados desde el jefe de la sección y guiados por los objetivos esenciales del CEMIL.
2. Orienta la toma de decisiones en los temas relacionados que le sean asignados, de acuerdo a los
lineamientos jurídicos que le competen.
3. Asesorar en materias propias de su cargo y conocimiento, emitiendo conceptos, juicios o
propuestas ajustados a los lineamientos teóricos y técnicos del derecho frente a la proyección de los
conceptos jurídicos debe estar orientada desde una visión integradora, para que responda a las
necesidades de cada una de las secciones del Centro de Educación Militar CEMIL y guie de una
forma más efectiva el desarrollo de las investigaciones, de la misma forma que al jefe del
departamento al momento de tomar las decisiones correspondientes.
4. Comunicar de modo lógico, claro, efectivo y seguro cada uno de los fundamentos del área jurídica,
de acuerdo a los lineamientos del Ejército Nacional y de la sección que representa.
5. Conocer e interpretar la organización, su funcionamiento y sus relaciones políticas y
administrativas, con el fin de asimilar lo que es la organización y como se relaciona con su entorno
jurídico y social.
6. Comprender e interpretar el entorno organizacional y tomarlo como referente obligado para emitir
juicios, conceptos y propuestas jurídicas coherentes, con el fin de ajusta la lógica administrativa y
jurídica dentro de la fuerza. .
7. Informar permanentemente sobre los cambios en las políticas gubernamentales, problemas y
demandas del entorno jurídico que afecten o estimulen la sección, para establecer un orden jurídico
actualizado y fundamentado en las nuevas tendencias que ingresan dentro de la jurisprudencia.
8. Establecer relaciones con agentes externos que faciliten la consecución de los objetivos
institucionales, como un punto de fortalecimiento organizacional y ampliar de la misma forma los
campos de acción del desarrollo jurídico.
9. Anticipar los problemas e iniciar acciones para superar los obstáculos y alcanzar las metas
concretas de la sección, las cuales deben estar guiadas siempre hacia la obtención de las metas
propuestas por el CEMIL, para esta dependencia.
10. Organizar cada una de las capacitaciones que se programan dentro de la sección, con el fin de
cumplir las metas propuestas y difundir los nuevos modelos jurídicos incorporados dentro de la
sección.
11. Las accesorias que brinde a este departamento deben estar regidas por el conocimiento total de
las leyes que regulan la actividad de la fuerza y debe estar en capacidad de resolver todas las dudas
legales que se presenten.
12. Las conferencias que dicte, deben responder a las necesidades de la formalidad militar no solo en
cuanto a la presentación en general, sino a su contenido, en lo específico, el cual debe ser siempre el
más adecuado e idóneo para el buen desarrollo jurídico de las Fuerzas Militares.
13. Debe acatar siempre y de una forma adecuada cada una de las observaciones de sus superiores
14.. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad com petente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno
de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
15. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el
desarrollo de sus labores.
16. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
47
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Excelente nivel de redacción y comunicación.
2. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad.
3. Metodologías de investigación.
4. Leyes, Decretos y demás apoyos jurídicos que sustente su función y accionar en el departamento.
5. Conocimiento y clara definición de las líneas de mando del Ejercito Nacional de Colombia
6. Manejo avanzado de sistemas y tablas de registro documental o en su defecto, debe conocer las
tecinas de archivo de la entidad.
7. Nociones básicas de Políticas Publicas en relación con el Derecho.
8. Fundamentos teóricos y prácticos en la aplicación del derecho en las fuerzas militares
9. Conocimientos básicos de doctrina militar y niveles de jerarquía militar.
10. Conocimientos en Protocolo Militar.
11. Diseño de proyectos.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1. Civil.
2. Titulo de formación profesional
en Derecho, Administración Pública,
o Administración de empresas.
2. Diplomados, seminarios o talleres
relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
48
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Oficial Control Interno CEMIL
GRADO
: Teniente
DEPENDENCIA
: Control Interno del CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Directo del CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar estudios e investigaciones tendientes al fortalecimiento del control interno en la sección y en
la organización, por medio de la aplicación de las nuevas metodologías y esquemas de control
organizacional.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar los planes para la evaluación de las funciones por departamento.
2. Estructurar el sistemas de control interno fundamentado en el MECI 1000: 2005 Y NTCGP
1000: 2004.
3. Actualizar anualmente el Manual de Funciones y de Competencias Laborales.
4. Establecer pautas de convivencia y estructurar metodología para la resolución de conflictos
internos.
5. Adelantar estudios que permitan mantener actualizada la planta de personal, teniendo en cuenta la
estructura de la entidad y las necesidades de cada una del as dependencias de la entidad.
6. Elaborar el Plan de Acción de la sección.
7. Efectuar un seguimiento al plan de acción de la entidad y proponer correctivos cuando sea
necesario.
8. Evaluar los programas de capacitación, inducción y evaluación del desempeño, para el desarrollo
del talento humano.
9. Adelantar estudios para elaborar y mantener actualizado el manual de procesos y procedimientos.
10. Establecer convenios con universidades para incorporar las normas de calidad y ajuste a nivel
misional dentro del CEMIL en cuanto al control interno.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
11. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
12. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
49
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La elaboración de los planes de evaluación deben responder a las necesidades y a las directivas
del Ejercito Nacional de Colombia.
2. La aplicación de la norma NTCGP 1000: 2004 y del MECI 1000: 2005 debe responder al fin del
Centro de Educación Militar CEMIL y ajustarse a sus necesidades reales y operacionales.
3. Actualizar anualmente el Manual de Funciones y de Competencias Laborales, de acuerdo a los
lineamientos del DAFP y a las necesidades del CEMIL, en su estructura organizacional.
4. Establecer pautas de convivencia y de solución de conflictos que fomenten un ambiente laboral
propicio para el desarrollo de las actividades laborales y académicas.
5. Adelantar estudios que permitan mantener actualizada la planta de personal, teniendo en cuenta la
estructura de la entidad y las necesidades de cada una del as dependencias, con el fin de establecer
pautas de trabajo constituidas por la realidad de la organización y no bajo supuestos
organizacionales.
6. Elaborar el Plan de Acción de la sección, teniendo en cuenta que su función dentro de la
organización es clave dentro del control organizacional, y bajo esa premisa debe estructurar sus
funciones anuales.
7. Efectuar un seguimiento al plan de acción de la entidad y proponer correctivos cuando sea
necesario, para establecer mejoras oportunas y coherentes con las necesidades y metas del CEMIL.
8. Evaluar los programas de capacitación, inducción y evaluación del desempeño, para el desarrollo
del talento humano, con el fin de realizar mejoras o correctivos de forma oportuna y coherente.
9. Adelantar estudios para elaborar y mantener actualizado el manual de procesos y procedimientos,
con el fin de incorporar la norma técnica de calidad y estructurar los procesos de acuerdo a los
procesos diseñados por el DAFP.
10. Establecer convenios con universidades para incorporar las normas de calidad y ajuste a nivel
misional dentro del CEMIL, en cuanto al control interno, para fortalecer esta sección desde una
perspectiva más amplia y estructurada desde la función pública.
11. La elaboración del Plan de Acción debe responder a la misión, visión y función de la dependencia,
la cual debe poseer una interacción directa con la misión, visión y función del Centro de Educación
Militar CEMIL.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno
de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
13. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el
desarrollo de sus labores.
14. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
50
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Excelente nivel de redacción y comunicación.
2. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad.
3. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
4. Leyes, Decretos y demás apoyos jurídicos que sustente su función y accionar en el departamento.
5. Normas sobre Administración de Personal.
6. Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE
7. Norma técnica de Calidad en la Gestión Publica NTCGP 1000:2004.
Estudios
1. Oficial
2. Titulo de formación profesional en
Derecho o Administración Pública.
3. Diplomado, seminarios o talleres
relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
51
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Secretaria Control Interno CEMIL
GRADO
: Civil
DEPENDENCIA
: Control Interno del CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe Control Interno del CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área, para el personal interno y externo relacionado con la entidad,
aplicando los sistemas de control documental.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en
software relacionado y manejar aplicativos de internet.
2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el
Manual de Archivo y Correspondencia.
3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina.
4. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas.
5. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de las sección
6. Mantener actualizado el directorio Telefónico de CEMIL, y de las demás oficinas de control interno.
7. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejercito Nacional.
8. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del jefe de sección
9. Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección.
10. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente.
11. Conserva y mantener en óptimas condiciones los elementos puestos al servicio de la sección.
12. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento para los objetivos de la
sección.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
15. Conservar su integridad fís ica y metal en el buen desempeño de sus labores
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
52
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en
software relacionado y manejar aplicativos de internet, de acuerdo a los requerimientos técnicos y
organizacionales de la Fuerzas Militares.
2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el
Manual de Archivo y Correspondencia y los lineamientos del Ejército Nacional.
3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina, con el fin de establecer un
soporte técnico de entrada y salida de documentos.
4. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y
distribuirla de acuerdo con sus instrucciones, de acuerdo a los lineamientos del Ejército Nacional.
5. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas, para establecer dentro de la sección un
archivo que sirva de soporte a las necesidades de la sección.
6. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de la sección, para
mantener un control de los documentos efectivo y puntual, controlado su entrada y salida.
7. Mantener actualizado el directorio Telefónico de las demás oficinas de control interno, para
fortalecer los lazos de comunicación entre secciones y fomentar el cumplimiento de los plazos.
8. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejército Nacional, para estructurar un
archivo coherente con las necesidades de la evaluación y funcionamiento.
9. Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas, para establecer un manejo
estructurado y coherente de la sección y de los documentos que allí se manejan.
10. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a las instrucciones del jefe, como medio
que sirve de guía para estructurar el trabajo y las funciones a desarrollar.
11. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo,
para no incurrir en demoras de los plazos o de las órdenes, por falta de equipos que se encuentren
en buen estado.
12. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente,
para establecer una sección eficiente y eficaz dentro del CEMIL, en el cumplimiento de sus órdenes y
obligaciones.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno
de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el
desarrollo de sus labores.
15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
53
1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia.
2. Sistemas de Gestión Documental.
3. Software de archivo y técnicas de archivo.
4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT).
5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos.
6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos.
7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas.
8. Excelente nivel de redacción y comunicación.
9.Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE
10. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad.
11. Habilidad de trabajo en equipo.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1. Suboficial o Civil.
2.Titulo de formación técnica
o profesional en secretariado.
3. Diplomado, seminario o talleres
relacionados con las funciones del empelo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
54
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Subdirector CEMIL
GRADO
: Coronel
DEPENDENCIA
: Subdirección CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Director CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Desarrollar estudios e investigaciones tendientes a promover el desarrollo de la organización, el
talento humano y los mecanismos de participación en cada una de las actividades académicas
desarrolladas por el CEMIL.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Reemplazar por designación al Director del CEMIL en sus ausencias.
2. Asistir al Director en todos los asuntos relacionados con su cargo.
3. Dirigir y fiscalizar la gestión administrativa de planeación y ejecución de las Unidades Tácticas o
Escuelas de Capacitación, Instrucción o Entrenamiento.
4. Dirigir la Unidad Asesora de Contratación de acuerdo con los procedimientos del Ejército Nacional
y del Ministerio .de Defensa Nacional.
5. Ejercer la Secretaría del Consejo Directivo, elaborar y dar curso a los actos administrativos
emanados de este.
6 Recibir, tramitar y dar respuesta a las sugerencias, quejas y reclamos que presenten los diferentes
estamentos.
7. Velar por que se desarrolle en debida forma el control interno y disciplinario en el CEMIL.
8. Asistir al Director en la elaboración de las políticas generales y específicas de la Institución, como
en la presentación y desarrollo de planes y programas.
9. Velar por el cumplimiento de los objetivos y programas administrativos o académicos del CEMIL en
concordancia con los planes y políticas trazados por la Dirección.
10 Representar al CEMIL por delegación del Director, en reuniones o eventos relacionados con
asuntos de competencia de la Institución.
11. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las Escuelas y departamentos.
12. Dirigir y coordinar las actividades docentes, investigativas y de proyección social de las
dependencias a su cargo.
13. Velar por el cumplimiento de los reglamentos y demás disposiciones emanadas del Consejo
Académico.
14. Presentar los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de las actividades de su
dependencia y de las demás a su cargo.
55
15. Fijar normas internas de procedimiento para el trabajo de la subdirección, de acuerdo con las
disposiciones impartidas.
16. Llevar los folios de vida del personal que determina el reglamento de calificación y clasificación.
17. Fallar los informativos por pérdidas o daños de material.
18. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
19. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
20. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Reemplazar por designación al Director del CEMIL en sus ausencias, como instrumento de control
Dentro de la organización.
2. Asistir al Director en todos los as untos relacionados con su cargo, para establecer func iones
específicas y delinear cargas de trabajo.
3. Dirigir y fiscalizar la gestión administrativa de planeación y ejecución de las Unidades Tácticas o
Escuelas de Capacitación, Instrucción o Entrenamiento, como medio de control del CEMIL, de la
misma forma debe organizar y estructurar lo medios de evaluación dentro de las revista que presida.
4. Dirigir la Unidad Asesora de Contratación de acuerdo con los procedimientos del Ejército Nacional
y del Ministerio .de Defensa Nacional, como puente y filtro del personal a contratar dentro de la
fuerza, siguiendo los parámetros y el conducto regular.
5. Ejercer la Secretaría del Consejo Directivo, elaborar y dar curso a los actos administrativos
emanados de este, de acuerdo a lo estipulado por las Fuerzas Armadas.
6 Recibir, tramitar y dar respuesta a las sugerencias, quejas y reclamos que presenten los diferentes
estamentos, procesos en el cual debe ser garante de la pronta y efectiva respuesta, dentro de los
parámetros manejos por el Ejército Nacional.
7. Velar por que se desarrolle en debida forma el control interno y disciplinario en el CEMIL, para
estructurar órganos de control efectivos y reales, que posean peso organizacional y funcional dentro
de la organización.
8. Asistir al Director en la elaboración de las políticas generales y específicas de la Institución, como
en la presentación y desarrollo de planes y programas, que conlleven a lograr los objetivos del
CEMIL, y la consecución de objetivos claros y eficientes.
9. Velar por el cumplimiento de los objetivos y programas administrativos o académicos del CEMIL en
concordancia con los planes y políticas trazados por la Dirección, con el fin de lograr las metas y
objetivos implantados por la JEDOC.
10 Representar al CEMIL por delegación del Director, en reuniones o eventos relacionados con
asuntos de competencia de la Institución, de tal manera que el CEMIL, siempre se vea representado
por un alto funcionario de esta institución.
11. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de las Escuelas y departamentos, con el fin de vigilar
que estén cumpliendo los plazos y objetivos señalados dentro de los planes correspondientes.
12. Dirigir y coordinar las actividades docentes, investigativas y de proyección social de las
dependencias a su cargo, con el fin de guiar y evaluar cada una de sus acciones, al igual que sus
contenidos y sus metas.
13. Velar por el cumplimiento de los reglamentos y demás disposiciones emanadas del Consejo
Académico, con el fin de evaluar su comportamiento y funcionamiento.
14. Presentar los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de las actividades .
56
15. Fijar normas internas de procedimiento para el trabajo de la subdirección, de acuerdo con las
disposiciones impartidas, estructurando pautas de trabajo acordes a sus necesidades.
16. Llevar los folios de vida del personal que determina el reglamento de calificación y clasificación,
para estructurar un control más exacto y pertinente dentro del CEMIL.
17. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno
de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
18. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el
desarrollo de sus labores.
19. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Políticas publicas en Administración de Personal.
2. Normas de Administración de personal.
3. Metodologías de investigación y de diseño de proyectos educativos de nivel superior profesional o
técnico.
4. Implantación de normas de calidad y bases jurídicas y técnicas de control interno.
5. Adecuada capacidad para la toma de decisiones.
6. Habilidades Administrativas y Gerenciales.
7. Conocimiento Manual de protocolo y ceremonial Militar.
8. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo.
9. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo.
10. Conocimientos teóricos en la estructuración de la carga académica y vigilar su aplicación dentro
de las escuelas del CEMIL.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1. Oficial.
2. Título de formación profesional.
3. Titulo de posgrado en la modalidad
Especialización o Maestría en áreas
relacionadas con las funciones del empleo.
4. Diplomados, seminarios o talleres
relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
57
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Suboficial Escribiente CEMIL
GRADO
: Suboficial
DEPENDENCIA
: Subdirección CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Subdirector CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área, para el personal interno y externo relacionado con la entidad,
aplicando los sistemas de control documental.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en
software relacionado y manejar aplicativos de internet.
2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el
Manual de Archivo y Correspondencia.
3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina.
4. Recibir, radicar y redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y
distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
5. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas.
6. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de las sección
7. Mantener actualizado el directorio Telefónico de CEMIL.
8. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejercito Nacional.
9. Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del jefe de sección.
11. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo.
12. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente.
13. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento para los objetivos de la
sección.
14. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el
nivel, la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
15. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
16. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
58
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en
software relacionado y manejar aplicativos de internet, de acuerdo a las necesidades de la sección o
del jefe de la misma.
2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el
Manual de Archivo y Correspondencia, con el fin de establecer un formato único de los mismos
dentro de la sección.
3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina, para ubicarlos con mayor
facilidad y organizarlos de una forma coherente y funcional.
4. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y
distribuirla de acuerdo con sus instrucciones, para mejorar el tiempo de trabajo dentro de la sección.
5. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas, para poder informar y estructurar las
ordenes y llevar un registro que sirva como soporte para la sección.
6. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de la sección, para
disminuir la fuga de información y aumentar el control que se maneja dentro del CEMIL.
7. Mantener actualizado el directorio Telefónico de CEMIL, para establecer y fortalecer los lazos de
comunicación.
8. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejercito Nacional, para estructurar un
archivo congruente con las necesidades del Ejército Nacional.
9. Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas, con el fin de no depender de
criterios externos que afecten la toma de decisiones.
10. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del jefe de sección, y
poder estructurar el trabajo de una forma adecuada y puntual.
11. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y com putación a su cargo,
para evitar contratiempos que demoren el cumplimiento de sus obligaciones.
12. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente, de
acuerdo a lo ordenado por el jefe de sección.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno
de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el
desarrollo de sus labores.
15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
59
1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia.
2. Sistemas de Gestión Documental.
3. Software de archivo y técnicas de archivo.
4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT).
5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos.
6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos.
7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas.
8. Excelente nivel de redacción y comunicación.
9.Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE
10. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad.
11. Habilidad de trabajo en equipo.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1. Suboficial o Civil.
2. Titulo de formación técnica
o profesional en secretariado
3. Diplomados, seminarios o talleres
relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
60
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Asesor Informática CEMIL
GRADO
: Oficial
DEPENDENCIA
: Subdirección CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Subdirector CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar al CEMIL, en la actualización, compra y prevención de nuevos mecanismos tecnológicos
que permitan incrementar v en nivel de calidad y de rendimiento de cada una de las secciones a la
par con sus procesos de pedagógicos.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al CEMIL en todas las actividades relacionadas con el sector informático que vayan en
bienestar de la Institución.
2. Emitir y verificar el cumplimiento de las normas, políticas, Directrices, estándares para la
modernización y control del desarrollo informático de las Escuelas de Capacitación.
3. Velar por que las Escuelas dispongan y operen con software debidamente licenciado.
4. Dirigir, Unificar y supervisar el desarrollo informático del CEMIL y las Escuelas con el fin de
garantizar su continuidad y óptimo desarrollo5. Recomendar, implantar y vigilar la ejecución de planes, procedimientos y medidas de seguridad
aplicables a las diferentes áreas de la informática.
6. Recomendar y emitir conceptos técnicos sobre la adquisición de Equipos y software de Computo
7. Prestar asesoría a las Unidades del CEMIL y a las secciones del Estado Mayor en el uso de los
servicios de red (Correo Electrónico, Compartir recursos de red, Intranet, etc.,)
8. Analizar, dirigir y diseñar programas o estrategias que permitan mejorar el nivel de capacitación,
desarrollo y servicio informático, brindado a las dependencias del CEMIL
9. Desarrollar estrategias de atención Help-desk por cada solicitud de atención por usuario final.
10. Mantener actualizados a los usuarios sobre los últimos avances en tecnología de información al
servicio interior de la organización.
11. Verificar y controlar el correcto soporte técnico a las dependencias del CEMIL y Escuelas del
Cantón, respecto a operación, instalación y mantenimiento de software controlando, instalando y
actualizando el software de acuerdo a las políticas y planes vigentes.
12. Administrar y velar por el correcto funcionamiento y operación de los equipos que se encuentren
operando en el Centro de Cómputo, así como la administración, mejoramiento y rendimiento de la
red, estableciendo políticas y procedimientos de dicha administración.
13. Coordinar y participar en la instalación de redes de cómputo a ser utilizadas en las secciones y
Escuelas del CEMIL.
14. Realizar procesos de respaldos (Backup) de la información y Bases de Datos de los servidores.
61
15. Administrar y mantener activos los servicios de la red tales como: Manejo de la seguridad,
servicios de información en línea, actualizaciones de los servidores, etc.16. Administrar y mantener
activos los servicios de la red tales como: Manejo de la seguridad, servicios de información en línea,
actualizaciones de los servidores, etc.
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
17. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
18. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Implementar una constante actualización en el área de la Informática, para incorporar los nuevos
avances tecnológicos y mejorar el desempeño laboral con estas nuevas estrategias.
2. Adelantar proceso de capacitación del personal para beneficio del CEMIL.
3. Estructurar un sistema que no presente falla fallas en su normal desarrollo.
4. Puesta en funcionamiento de los proyectos programados, de acuerdo a los tiempos estipulados por
el jefe de sección.
5. Cumplir con las actividades programadas dentro del Plan de Acción, con el fin de cumplir efectiva
y puntualmente cada uno de los plazos y requerimientos técnicos.
6. instruir a todo el personal del CEMIL, en las normas y leyes que componen el área de informática.
7. Estructurar una unificación frente al desarrollo informático del CEMIL, para posicionar a esta
organización como lideres en los avances informáticos.
8. Incremento de la cultura informática y mejor uso de los recursos, de acuerdo a lo estipulado en las
normas de manejos de equipo y de redes.
9. Optimizar el desarrollo de procedimientos estratégicos del área de sistemas enfocados al uso
eficiente de los recursos informáticos y tecnológicos por parte de los usuarios de la Institución, para
asegurar la máxima productividad en todas las áreas.
10. Actualización de las herramientas tecnológicas al servicio de los usuarios en la utilización de las
herramientas requeridas por su cargo.
11. Capacitar constantemente en las nuevas áreas de trabajo o desarrollo de la tecnología.
12 Dar soporte técnico a las dependencias del CEMIL y las Escuelas del Cantón, respecto a
operación, instalación y mantenimiento de Hardware y Software, de acuerdo al funcionamiento
esperado por parte del CEMIL.
13. Mantener actualizados los inventarios de Hardware de la infraestructura y de computadores, con
el fin de poseer un inventario general que permita establecer la cantidad exacta de equipos y de
quienes son sus responsables, aumentado de esta manera, los niveles de control de la sección.
14. Mantener actualizada la hoja de vida de los computadores en cuanto a mantenimiento
registrando la información sobre las novedades, para estructurar un plan de soporte técnico general y
atacar los puntos mas críticos sin perder tiempo.
15. Llevar a cabo programas de capacitación tecnológica al personal del CEMIL, para formar dentro
de la institución profesionales cada vez mas hábiles en el manejo de la informática.
16. Velar por la buena utilización de los equipos informáticos, de acuerdo a los lineamientos
organizacionales.
17. Definir y establecer mecanismos de comunicación permanente con las secciones con el fin de
62
18. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno
de cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
19. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el
desarrollo de sus labores.
20. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Excelente Manejo de personal.
2. Inmejorables Relaciones Humanas
3. Adecuada capacidad para la toma de decisiones.
4. Habilidades Administrativas y Gerenciales.
5. Conocimientos generales y específicos de Redes Electrónicas.
6. Políticas de Sistemas.
7. Conocimientos generales en: últimas tecnologías en Software y Hardware.
8. Conocimientos específicos en: Herramientas de última generación.
9. Tecnólogo en sistemas con conocimientos generales en: Redes, Comunicaciones, Sistema
Operativo Win2000 Server.
10. Conocimientos de los procesos backup y respaldos
11. Conocimientos en administración de centros de computo, normas de auditoria, redes eléctricas
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
1. Oficial, Suboficial o Civil.
Doce (12) meses de experiencia relacionada al cargo
2. Titulo profesional en Ingeniero de Sistemas
3. Acreditar cursos de actualización en el área de
Informática, Redes, Sistema Operativo.
4. Diplomados, seminarios o talleres
relacionados con las funciones del empelo.
63
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Jefe Departamento Desarrollo Humano CEMIL
GRADO
: Mayor
DEPENDENCIA
: Desarrollo Humano CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Subdirector Del CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar por medio de su sección un fortalecimiento institucional fundamental en la potencialización
de capital humano con que cuenta CEMIL, por medio de capacitaciones, investigaciones e
incorporaciones acordes con las necesidades de las dependencias y de la organización.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recibir y proponer las destinaciones de los contingentes incorporados y los contingentes
relevados.
2. Elaborar las propuestas de los traslados internos de los mismos, de acuerdo con las neces idades
del servicio.
3. Tramitar oportunamente y de acuerdo a las normas vigentes los documentos por fallecimiento del
personal.
4. Elaborar los tiempos de vacaciones teniendo en cuenta las necesidades del personal y lo
ordenado por el Comando superior.
5. Responder por el cumplimiento del plan de bienestar de la Unidad.
6. Mantener actualizados los libros de control de accidentes, informes, registro de personal fallecidos
y control de efectivos.
7. Adelantar informativos administrativos por lesiones y por muerte.
8. Coordinar con el B5 para que mensualmente se lleve a cabo la celebración de los cumpleaños del
personal.
9. Cumplir y fiscalizar las normas internas de procedimiento.
10. Recibir y transmitir las decisiones del Director, que le competan a la sección.
11. Coordinar las decisiones entre los Miembros del Estado Mayor.
12. Cumplir las ante-órdenes para que sean emitidas y/o comunicadas oportunamente.
13. Presentar las diferentes propuestas al Director para el alistamiento de las Unidades.
14. Coordinar con el Estado Mayor de las diversas misiones e indicaciones necesarias para la
aprobación del Director.
15. Verificar que los informativos administrativos estén diligenciados por los funcionarios de
instrucción legalmente nombrados.
16 Evaluar a los miembros del Estado Mayor de acuerdo al reglamento de calificación y clasificación
64
17. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
18. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
19. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La elaboración de cada uno de los perfiles profesionales se ajusta a las necesidades del Ejercito
Nacional y de la misma forma a la realidad del soldado.
2. Busca fortalecer el conocimiento y las capacidades de cada uno de los integrantes de la fuerza
armada, de acuerdo a lo estipulado por el comando superior.
3. Establece mecanismo que proporcionan nuevas metodologías de potencial humano, de acuerdo a
los lineamientos generales del Ejército Nacional.
4. Guiar al departamento de psicología en la adopción de nuevas estrategias que permitan fortalecer
el perfil ocupacional y organizacional del personal uniformado, y fortalecer su campo de acción dentro
de la fuerza.
5. Establecer capacitaciones para el personal civil del CEMIL, de acuerdo a las necesidades
organizacionales o de ley, con el fin de contar con un personal al tanto de los últimos requerimientos
jurídicos y tecnológicos.
6. Evalúa constantemente al personal para establecer capacitaciones que suplan las falencias que se
puedan presentar en cada una de las aéreas.
7. Los resultados de las evaluaciones se mantiene en el departamento con el fin de establecer una
hoja de vida de resultados por cada uno de los integrantes del CEMIL.
8. Verificar que todos y cada uno de los integrantes del CEMIL, vean reflejadas sus necesidades en
los programas de capacitación y de reforzamiento del potencial humano.
9. Evalúa al personal del CEMIL, para estructurar competencias laborales.
10. La evaluación que atañe al tiempo de vacaciones, es congruente con las necesidades del Ejército
Nacional y con sus fines organizacionales.
11. Elaborar las propuestas de los traslados internos de los mismos, de acuerdo con las necesidades
del servicio, de acuerdo con lo estipulado en la Directiva anual de incorporación emanada por la
dirección de Reclutamiento del Ejército.
12. El Trámite por fallecimiento se prestara de manera oportuna y se ajustara a las normas vigentes
del personal, sin dejar de lado un lado humano y servicial que caracteriza a las Fuerzas Armadas.
13. Cumplir y fiscalizar las normas internas de procedimiento, de acuerdo a lo ordenado por los
estamentos militares en su sección, siendo consciente de la importancia dentro de la misma dentro de
la institución.
14. Cumplir las ante-órdenes para que sean emitidas y/o comunicadas oportunamente, dentro de la
fuerza, de la misma forma se cumplirán dentro de los plazos establecidos y programados.
15. Coordinar con el B5 para que mensualmente se lleve a cabo la celebración de los cumpleaños del
personal, como parte del fortalecimiento institucional.
16. Presentar las diferentes propuestas al Director para el alistamiento de las Unidades, de acuerdo a
las necesidades del Ejército Nacional.
17. Coordinar con el Estado Mayor de las diversas misiones e indicaciones necesarias para la
aprobación del Director, con el fin de fortalecer la sección y al personal del CEMIL.
18. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno .
65
19. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el
desarrollo de sus labores.
20. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Políticas publicas en Administración de Personal.
2. Normas de Administración de personal.
3. Metodologías de investigación y de diseño de proyectos educativos de nivel superior profesional o
técnico.
4. Capacidad para la evaluación del perfil profesional.
5. Adecuada capacidad para la toma de decisiones.
4. Habilidades Administrativas y Gerenciales.
5. Conocimiento Ma nual de protocolo y ceremonial Militar.
7. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo.
8. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo
9. Fundamentos teóricos en la estructuración de un perfil profesional.
10. Elaboración de de perfiles y metodologías de potencial humano y funcional dentro de la
organización.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
66
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Secretaria Departamento Desarrollo Humano CEMIL
GRADO
: Civil
DEPENDENCIA
: Desarrollo Humano CEMIL.
NÚMERO DE CARGOS
: uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe Departamento Desarrollo Humano CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área, para el personal interno y externo relacionado con la entidad,
aplicando los sistemas de control documental.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en
software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual
de Archivo y Correspondencia.
3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina.
4. Recibir, radicar y redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y
distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
5. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas.
6. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de las sección
7. Mantener actualizado el directorio Telefónico de CEMIL, y de las demás oficinas de control interno.
8. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejercito Nacional.
9. Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del jefe de sección.
11. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo.
12. Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección.
13. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente.
14. Conserva y mantener en óptimas condiciones los elementos puestos al servicio de la sección.
15. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento para los objetivos de la
sección.
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
17. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
18. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
67
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en
software relacionado y manejar aplicativos de internet, de acuerdo a los requerimientos técnicos y
organizacionales de la Fuerzas Militares.
2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual
de Archivo y Correspondencia y los lineamientos del Ejército Nacional.
3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina, con el fin de establecer un soporte
técnico de entrada y salida de documentos.
4. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y
distribuirla de acuerdo con sus instrucciones, de acuerdo a los lineamientos del Ejército Nacional.
5. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas, para establecer dentro de la sección un
archivo que sirva de soporte a las necesidades de la sección.
6. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de la sección, para
mantener un control de los documentos efectivo y puntual, controlado su entrada y salida.
7. Mantener actualizado el directorio Telefónico de las demás oficinas de control interno, para fortalecer
los lazos de comunicación entre secciones y fomentar el cumplimiento de los plazos.
8. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejército Nacional, para estructurar un
archivo coherente con las necesidades de la evaluación y funcionamiento.
9. Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas, para establecer un manejo
estructurado y coherente de la sección y de los documentos que allí se manejan.
10. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a las instrucciones del jefe, como medio
que sirve de guía para estructurar el trabajo y las funciones a desarrollar.
11. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo,
para no incurrir en demoras de los plazos o de las órdenes, por falta de equipos que se encuentren en
buen estado.
12. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente, para
establecer una sección eficiente y eficaz dentro del CEMIL, en el cumplimiento de sus órdenes y
obligaciones.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo
de sus labores.
15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
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1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia.
2. Sistemas de Gestión Documental.
3. Software de archivo y técnicas de archivo.
4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT).
5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos.
6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos.
7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas.
8. Excelente nivel de redacción y comunicación.
9. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad.
10. Habilidad de trabajo en equipo.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
1. Suboficial o civil.
2Titulo de formación técnica o
profesional en secretariado.
2. Diplomado, seminario o talleres
Relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
69
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Jefe Psicología Organizacional Desarrollo Humano CEMIL
GRADO
: Capitán
DEPENDENCIA
: Desarrollo Humano CEMIL.
NÚMERO DE CARGOS
: uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe Departamento Desarrollo Humano CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar estudios, investigaciones y aplicar nuevos modelos que permitan un evaluación coherente y
significativa para el tratamiento y la identificación de personal sujeto a tratamiento Psicológico.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar al director de CEMIL respecto a los procesos que sean de competencia psicológica.
2. Emitir políticas dentro del ámbito de la psicología para el mejoramiento de los procesos educativos.
3. Promocionar la prevención de factores de riesgo de alteraciones a nivel mental, de acuerdo al plan
de salud mental de la DISAN.
4. Elaborar Informes mensuales acerca del desarrollo de los diferentes cursos que se adelanten en las
escuelas.
5. Diseñar los formatos de reporte de información sobre proceso educativos.
6. Realizar estudios de convivencia y pertinencia de pruebas psicometrías de apoyo diagnostico en
proceso educativos.
7. Diseñar programas de evaluación, por medio de los inventarios de evaluación.
8. Establecer variables de los instructores y medios de instrucción.
9. Recibir los resultados de evaluación a todo nivel, determinando por medio del análisis, objetivos de
formulación de estrategias correctivas.
10 Elaborar la directiva permanentemente, con el plan de familias, de cada escuela, de forma anual.
11. Estructurar y diseñar anualmente las directrices de psicología, para todos los psicólogos rurales, a
fin de ser un instrumento guía de trabajo.
12. Diseñar programas de capacitación sobre temas de promoción y prevención según reporte de
coordinación clínica y distribuir a los psicólogos.
13. Retroalimentar a los psicólogos sobre los procesos y resultados de los análisis e investigaciones.
14. Elaborar y estructurar la materia se psicología militar.
15. Elaborar y estructurar las funciones del psicólogo educativo.
16. Elaborar talleres, conferencias y capacitaciones a nivel de aprendizaje.
17. Realizar la evaluación de Procesos Académicos; Diagnóstico de los cursos, evaluación de la
materia y del instructor, y la evaluación de termino de curso y especialización.
18. Desarrolla y elabora el Boletín Psicología Militar “EN GUARDIA”, talleres, conferencias educativas
de promoción y capacitación.
19. Realizar diferentes análisis y estudios para el mejoramiento e la Educación Militar
20. Diseñar y actualizar perfiles de cargo de profesionales pertenecientes al rol educativo en cada una
de las Escuelas.
70
21. Diseñar y ejecutar el programa de inducción a los nuevos practicantes en las diferentes áreas de
psicología de las diferentes Escuelas.
22. Diseñar y ejecutar el programa de selección del personal de psicología practicantes de acuerdo al
perfil requerido por la institución.
23. Coordinar los procesos de valoración psicométrica para la selección en la Institución, recepción de
resultados de selección de aspirantes a las ESMIC, EMSUB, ESPRO y Servicio Militar.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Asesorar al director de CEMIL respecto a los procesos que sean de competencia psicológica, de
acuerdo a los lineamientos generales del Ejército Nacional, de manera tal que se fortalezca la
institución desde la psicología.
2. Emitir políticas dentro del ámbito de la psicología para el mejoramiento de los procesos educativos,
con el fin de incrementar los procesos de aprendizaje y de aplicabilidad del mismo.
3. Promocionar la prevención de factores de riesgo de alteraciones a nivel mental, de acuerdo al plan
de salud mental de la DISAN, para evitar contratiempos de orden psicológico dentro de las unidades.
4. Elaborar Informes mensuales acerca del desarrollo de los diferentes cursos que se adelanten en las
escuelas, que permitan establecer el personal evaluado y sus características psicológicas.
5. Diseñar los formatos de reporte de información sobre proceso educativos, de tal manera que se
puedan aplicar como formato de interpretación y valoración dentro del proceso de formación.
6. Realizar estudios de convivencia y pertinencia por medio de pruebas psicometrías de apoyo,
diagnostico en proceso educativos, que permitan interpretar y valorar de una forma mas puntual cada
uno de los casos que se requieran para analizar.
7. Diseñar programas de evaluación, por medio de los inventarios de evaluación, los cuales sean cada
vez más exactos y presente mejores resultados dentro de la formación militar.
8. Recibir los resultados de evaluación a todo nivel, determinando por medio del análisis, objetivos de
formulación de estrategias correctivas, de acuerdo a las necesidades y puntos débiles a fortalecer.
9. Estructurar y diseñar anualmente las directrices de psicología, para todos los psicólogos rurales, a
fin de ser un instrumento guía de trabajo, el cual guie y fortalezca la institución desde todos los campos
de acción.
10. Diseñar programas de capacitación sobre temas de promoción y prevención según reporte de
coordinación clínica y distribuir a los psicólogos, que establezcan el fortalecimiento organizacional y
funcional de las Fuerzas Armadas.
11. Retroalimentar a los psicólogos sobre los procesos y resultados de los análisis e investigaciones,
con el fin de mitigar los problemas resueltos y poner en practica las nuevas tendencias de la psicología
aplicada a las Fuerzas Armadas.
12. Elaborar y estructurar la materia se psicología militar, de manera tal que en ella confluyan cada
uno de los ítems a desarrollar dentro de los procesos psicológicos.
13. Elaborar talleres, conferencias y capacitaciones a nivel de aprendizaje, que promuevan la psicóloga
como estructura funcional dentro del Ejército Nacional.
14. Realizar la evaluación de Procesos Académicos; Diagnóstico de los cursos, evaluación de la
materia y del instructor y la evaluación de término de curso y especialización, con el fin de estructurar
de una forma ordenada, clara y que permita un seguimiento exacto de cada una de las anteriores.
15. Desarrolla y elabora el Boletín Psicología Militar “EN GUARDIA”, talleres, conferencias educativas
de promoción y capacitación, de acuerdo a lo establecido por el Ejército Nacional y promulga siempre
por el cuidado de cada uno de los integrantes de la fuerza.
16. Realizar diferentes análisis y estudios para el mejoramiento de la Educación Militar, basado en el
fortalecimiento del área psicológica.
71
17. Diseñar y actualizar perfiles de cargo de profesionales pertenecientes al rol educativo en cada una
de las Escuelas, de acuerdo a los requerimientos de las fuerzas armadas.
18. Diseñar y ejecutar el programa de inducción a los nuevos practicantes en las diferentes áreas de
psicología de las diferentes Escuelas, para guiar el trabajo dentro de la fuerza.
19. Coordinar los procesos de valoración psicométrica, de acuerdo a los lineamientos del Ejército
Nacional.
20. Responde efectivamente a las necesidades del Ejercito Nacional de Colombia, en cuanto a las
evaluaciones y estructuración de perfiles psicológicos.
21. Cada una de las evaluaciones y exámenes buscan establecer la realidad psicológica de cada uno
de los integrantes de la fuerza.
22. Establece y propone nuevos mecanismos e control del personal uniformado que de una u otra
forma ha sido afectado psicológicamente.
23. Busca satisfacer las necesidades de cada una de las dependencias del CEMIL, en cuanto a la
aplicación psicológica de los departamentos.
24. E l componente educativo presenta un importante componente psicológico, con el fin de establecer
en la psicología nuevos métodos de aprendizaje.
25. Cada uno de los boletines, informes, rendición de cuentas o medio de evaluación, a los cuales se
somete la sección de psicología, presenta un informe detallado de sus acciones y funciones dentro de
la organización, de la misma forma establece medios de fortalecimiento organizacional, los cuales
propenden por una unidad organizacional y funcional de cada uno de los departamentos.
26. Cada una de las campañas lideradas por el departamento de psicología propende por un bienestar
mental y físico de cada uno de los integrantes de fuerza.
27. Todas las evaluaciones realizadas por el departamento de psicología presentan unas conclusiones
que fortalecen la formación de nuevos métodos de fortalecimiento organizacional y funcional desde los
aplicativos psicológicos.
28. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
29. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo
de sus labores.
30. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
72
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Capacidad de análisis, creatividad, facilidad de expresión, iniciativa, integridad, liderazgo,
organización personal, perseverancia y visión
2. Manejo de conflictos, manejo de público, excelentes relaciones interpersonales, respeto de la
autoridad, sentido de colaboración, tolerancia.
3. Manejo de personal, actitud hacia el mejoramiento, disposición al cambio, sentido de pertenencia.
4. Habilidad de trabajo en equipo.
5. Establece una clara diferenciación en cada una de las secciones que conformar el departamento de
psicología y de la misma forma establece hilos conductores entre estas, con el fin de establecer perfiles
que contengan una visión integral y especifica.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
1. Oficial o Suboficial
Doce (12) meses de experiencia relacionada al cargo
2. Titulo de formación profesional en psicología.
3. Titulo de posgrado en la modalidad de
Especialización o Maestría en áreas
relacionadas con las funciones del empelo.
4. Diplomados, seminarios o talleres
relacionados con las funciones del empleo.
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MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMINACION
:Jefe Salud Ocupacional Desarrollo Humano CEMIL
GRADO
: Civil
DEPENDENCIA
: Desarrollo Humano CEMIL.
NÚMERO DE CARGOS
: uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe Departamento Desarrollo Humano CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Establecer mecanismos que garanticen e incrementen los mecanismos de salud ocupacional en la
organización por medio del fortalecimiento de las redes de información y de capacitación.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Coordinar y dirigir el desarrollo del programa de Salud Ocupacional del CEMIL y las escuelas que o
conforman.
2. Elaborar el cronograma anual de actividades del programa de salud ocupacional, priorizando en el
panorama de riesgos.
3. Informar al personal orgánico de la unidad sobre los riesgos a los cuales están sometidos, sus
consecuencias y las medidas preventivas respectivas.
4. Actualizar el diagnostico general de salud ocupacional y verificar que las escuelas que lo conforman
lo actualicen.
5. Organizar y desarrollar el Plan de Emergencias.
6. Coordinar las actividades de inducción, reinduccion y actualización del cargo para garantizar la
efectividad del programa de Salud Ocupacional.
7. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspecciona los ambientes, maquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal en cada área de la unidad, e informar al
trabajador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control.
8. Evaluar y supervisar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en cada una de las
escuelas c oordinar y realizar mensualmente campañas de prevención de accidentes fuera de combate.
9. Realizar revistas de inspección de las áreas de trabajo en cada una de las revistas de inspección
que programe el CEMIL.
10. Realizar la evaluación y consolidado mensual de las actividades de Salud Ocupacional y enviarlo a
la DISAN
11. Actualizar el diagnostico general de Salud Ocupacional del CEMIL y verificar que las escuelas que
lo conforman lo actualicen
12. Fortalecer el programa de Salud Ocupacional en las escuelas que conforman el CEMIL por medio
de una difusión permanente de su importancia.
74
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Coordinar y dirigir el desarrollo del programa de Salud Ocupacional del CEMIL y las escuelas que lo
conforman, de acuerdo a lo estipulado por el Ejército Nacional, promoviendo siempre la prevención.
2. Elaborar el cronograma anual de actividades del programa de salud ocupacional, priorizando en el
panorama de riesgos, de acuerdo a las necesidades de la sección y teniendo en cuenta los resultados
obtenidos en años anteriores.
3. Informar al personal orgánico de la unidad sobre los riesgos a los cuales están sometidos, sus
consecuencias y las medidas preventivas respectivas, para mitigar el riesgo dentro de la fuerza y
promover la multiplicación de sus experiencias.
4. Actualizar el diagnostico general de salud ocupacional y verificar que las escuelas que lo conforman
lo actualicen, de una forma adecuada, puntual y exacta, teniendo en cuanta las recomendaciones
impartidas por el CEMIL.
5. Organizar y desarrollar el Plan de Emergencias y darlo a conocer como parte del fortalecimiento
institucional, siendo este guiado por personal capacitado en los temas a tratar.
6. Coordinar las actividades de inducción, reinduccion y actualización del cargo para garantizar la
efectividad del programa de Salud Ocupacional, teniendo en cuanta las recomendaciones y
sugerencias de la Dirección y la Subdirección del CEMIL y del comando Ejército.
7. Visitar periódicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, maquinas, equipos,
aparatos y las operaciones realizadas por el personal en cada área de la unidad, e informar al
trabajador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control, de
una forma ordenada y puntual para fortalecer las acciones que se deben emprender para mitigar el
riesgo dentro de la unidad.
8. Evaluar y supervisar el cumplimiento del programa de Salud Ocupacional en cada una de las
escuelas coordinar y realizar mensualmente campañas de prevención de accidentes fuera de combate,
mediante los cuales el personal uniformado pueda tomar como sustento para evitar futuros accidentes.
9. Realizar revistas de inspección de las áreas de trabajo en cada una de las revistas de inspección
que programe el CEMIL, para realizar evaluaciones mas puntuales y coherentes de acuerdo a lo
encontrado en el lugar que fue inspeccionado
10. Realizar la evaluación y consolidado mensual de las actividades de Salud Ocupacional y enviarlo a
la DISAN, de acuerdo a los parámetros establecidos por el Ejército Nacional.
11. Actualizar el diagnostico general de Salud Ocupacional del CEMIL y verificar que las escuelas que
lo conforman lo actualicen, de acuerdo a los estamentos generales, de una forma puntual y a tiempo.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
13. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo
de sus labores.
14. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
75
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Inmejorables Relaciones Humanas.
2. Habilidad de trabajo en equipo.
3. Conocimientos en el área de Salud Ocupacional.
4. Identificación de los riesgos de salud Ocupacional.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
1. Suboficial o Civil.
2. Titulo profesional en un área de las ciencias
Sociales y/o de la salud.
3. Diplomados, seminarios o talleres relacionados
con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
76
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Coordinadora Centro de Preservación de Integración y Seguridad
GRADO
: Civil
DEPENDENCIA
: Desarrollo Humano CEMIL.
NÚMERO DE CARGOS
: uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
.
: Jefe Departamento Desarrollo Humano CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar estudios e investigaciones tendientes a promover mecanismos de seguridad organizacional y
fortalecimiento del talento humano.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Orientar al presidente del comité con respecto a los temas a tratar en las reuniones que se
programen.
2. Difunde a las unidades operativas la información enviada por el Comando Superior en materia de
Prevención y Preservación de la Fuerza.
3. Verifica que las órdenes referentes a Prevención se cumplan por parte de sus unidades subalternas.
4. Verificar y hacer seguimiento a los programas de Prevención que serán desarrollados por cada una
de las unidades subalternas.
5. Consolidar los reportes mensuales que remiten las unidades subalternas.
6. Enviar los reportes mensuales al DIPSE según corresponda.
7. Verificar que las Unidades Subalternas reporten, investiguen y controlen las novedades que se
presenten y mantener actualizada la estadística realizando cruces con la DIPSE y las unidades
subordinadas.
8. Elaborar un pan de revistas de verificación y seguimiento de los programas y campañas de
prevención que se realicen.
9. Informar al comandante de la Unidad las novedades derivadas de los programas y campañas de
prevención.
10. Asesorar y recordar a los coordinadores de las SEPSE sobre los programas de prevención y de
igual forma sobre el buen funcionamiento y organización de las mismas.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
13. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
77
1. Orientar al presidente del comité con respecto a los temas a tratar en las reuniones que se
programen, de acuerdo a las necesidades y puntos neurálgicos dentro del desarrollo de las actividades
desarrolladas.
2. Difunde a las unidades operativas la información enviada por el Comando Superior en materia de
Prevención y Preservación de la Fuerza, d acuerdo a lo estipulado dentro de la formación de
preservación del Ejército Nacional.
3. Verifica que las órdenes referentes a prevención se cumplan por parte de sus unidades subalternas,
de acuerdo a las órdenes impartidas, teniendo en cuenta que la base para la toma de decisiones es la
mejora continua y la preservación del personal al servicio de la fuerza.
4. Verificar y hacer seguimiento a los programas de prevención que serán desarrollados por cada una
de las unidades subalternas, teniendo en cuenta que la base ara la toma de decisiones obedece
siempre a una línea de mando la cual se debe respetar.
5. Consolidar los reportes mensuales que remiten las unidades subalternas, como medio de soporte y
rendición de cuentas frente al CEMIL.
6. Enviar los reportes mensuales al DIPSE según corresponda, de acuerdo a lo estipulado y a los
requerimientos técnicos.
7. Verificar que las unidades subalternas reporten, investiguen y controlen las novedades que se
presenten y mantener actualizada la estadística realizando cruces con la DIPSE y las unidades
subordinadas, para obtener y formar un consolidado de cada una de las unidades y poder desarrollar
un proceso de evaluación y seguimiento continuo.
8. Elaborar un plan de revistas de verificación y seguimiento de los programas y campañas de
prevención que se realicen, para fomentar la evaluación y las correcciones pertinentes dentro de la
fuerza y reducir de esta manera los riesgos.
9. Informar al comandante de la Unidad las novedades derivadas de los programas y campañas de
prevención, para establecer puntos a tratar y mejorar los niveles de evaluación dentro de la fuerza.
10. Asesorar y recordar a los coordinadores de las SEPSE sobre los programas de prevención y de
igual forma sobre el buen funcionamiento y organización de las mismas, para estructurar una cadena
de comunicación que fortalezca la sección dentro de cada una de las escuelas y permita evaluar los
riesgos y construir en torno a las experiencias que se presentan en cada unidad.
11. Los temas que propone, trabaja, guía e instruye, responden a las necesidades y riesgos reales a
los cuales se encuentran expuestos el personal uniformado.
12. La información de prevención y preservación de la fuerza, presentada esta de acuerdo con las
políticas y normas que guían el trabajo en la prevención y preservación del comando superior.
13. Las órdenes de prevención responden a las necesidades de las unidades, de acuerdo a la
evaluación del riesgo.
14. La investigación y el control de las novedades responde a las necesidades institucionales.
15. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
16. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo
de sus labores.
17. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
78
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Inmejorables Relaciones Humanas.
2. Habilidad de trabajo en equipo.
3. Conocimientos en sistemas.
4. Conocimientos en correspondencia y archivo.
5. Manejo Base de datos.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
1. Suboficial o Civil.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
2. Titulo profesional en un área de las
ciencias Sociales y/o de la salud.
3. Diplomado, capacitaciones o seminarios relacionados.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
79
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Suboficial Potencial Desarrollo Humano CEMIL
GRADO
: Suboficial.
DEPENDENCIA
: Desarrollo Humano CEMIL.
NÚMERO DE CARGOS
: uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe Departamento Desarrollo Humano CEMIL.
PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar y coordinar nuevos mecanismos de capacitación e inducción para el fortalecimiento y
coordinación de los perfiles profesionales u organizacionales.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar cada una de las decisiones que deba tomar el jefe de sección.
2. Asesorar al jefe de sección sobre los turnos de vacaciones.
3. Vigilar el pleno cumplimiento del plan de bienestar de la unidad en cada una de sus etapas.
4. Evaluar y corregir el libro de control de accidentes de la unidad correspondiente.
5. Asesorar en tiempos y requerimientos los informativos por lesiones o muerte.
6. Establecer un órgano de control que permita fiscalizar las normas internas de procedimiento.
7. Asesorar al jefe de sección sobre nuevas metodologías que permitan elevar el potencial humano de
las Fuerzas Armadas de Colombia.
8. Evaluar la información de las diferentes situaciones del CEMIL.
9. Asesorar en cada una de las disposiciones que el jefe de sección considere que es necesaria su
participación y conocimientos relacionados.
10. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
11. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
12. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Asesorar cada una de las decisiones que deba tomar el jefe de sección, guiando siempre la asesoría
de la forma más adecuada buscando establecer pautas de trabajo que relacionen la dependencia con
los requerimientos técnicos procedimentales del Ejército Nacional.
2. Asesorar al jefe de sección sobre los turnos de vacaciones, teniendo en cuenta los requerimientos
técnicos exigidos, recopilando la mayor información posible y estableciendo un nivel de equidad
congruente con las necesidades del personal.
3. Vigilar el pleno cumplimiento del plan de bienestar de la unidad en cada una de sus etapas, como
medio de control de la sección, presentado un oportuno y claro informe de lo observado.
4. Evaluar y corregir el libro de control de accidentes de la unidad correspondiente, para mantenerlo
actualizado y poder rendir informes actualizados y puntuales.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
80
5. Asesorar en tiempos y requerimientos los informativos por lesiones o muerte, de acuerdo a lo
estipulado o a las necesidades del CEMIL.
6. Establecer un órgano de control que permita fiscalizar las normas internas de procedimiento, de
acuerdo a los requerimientos del CEMIL y de las fuerzas militares.
7. Asesorar al jefe de sección sobre nuevas metodologías que permitan elevar el potencial humano de
las Fuerzas Armadas de Colombia como una de las estrategias fortalecimiento organizacional, lo cual
permite obtener una sección al corriente de los últimos avances en el tema.
8. Evaluar la información de las diferentes situaciones del CEMIL, con el fin de presentar un soporte
cada vez que sea necesario y oportuno como una medida de control.
9. Asesorar en cada una de las disposiciones que el jefe de sección considere que es necesaria su
participación y conocimientos relacionados, de acuerdo a los conocimientos que posee y su
experiencia.
10. Cada una de las asesorías que realizas cumple satisfactoriamente con lo requerimientos de quien
la solicita y con los objetivos de la sección.
11. Cada una de las evaluaciones que debe realizar o supervisar debe establecer una relación directa
con el entorno y el fortalecimiento del potencial humano.
12. La evaluación y seguimiento de cada uno de los integrantes a los cuales se les realiza seguimiento
propende por el fortalecimiento de su nivel profesional y personal.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo
de sus labores.
15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Inmejorables Relaciones Humanas.
2. Habilidad de trabajo en equipo.
3. Conocimientos en sistemas.
4. Conocimientos en correspondencia y archivo.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1. Suboficial o Civil.
2. Titulo de formación técnica o profesional.
3. Diplomado, capacitaciones o seminarios
Relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
81
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Digitador y Estadista Desarrollo Humano CEMIL
GRADO
: Civil
DEPENDENCIA
: Desarrollo Humano CEMIL.
NÚMERO DE CARGOS
: uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe Departamento Desarrollo Humano CEMIL.
PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área, para el personal interno y externo relacionado con la entidad,
aplicando los sistemas de control documental.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual
de Archivo y Correspondencia.
2. Recibir y transmitir los mensajes del Comandante de la Brigada vía telefónica o personalmente., de
acuerdo a la importancia y limite de tiempo para el cumplimiento de la orden.
3. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del Ayudante, para
establecer un trabajo acorde con las disposiciones del jefe de sección.
4. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo,
para que el trabajo se desarrolle de una forma continua y eficiente.
5. Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección, para presentar informes
puntuales y exactos.
6. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente, para
establecer de su puesto de trabajo, un nuevo puesto de control dentro de la organización.
7. Conservar y mantener en óptimas condiciones los elementos puestos al servicio de la sección, con
el fin de obtener un lugar de trabajo que permita desempeñarse oportuna y satisfactoriamente.
8. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento para los objetivos de la
sección, con el fin de mitigar aquellos procesos que se puedan interponer en el lugar de trabajo.
9. Manejar las estadísticas que lleva a cabo la sección.
10. Establecer un orden adecuado y pertinente de las estadísticas de acuerdo al sistema de
ordenamiento documental.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
13. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
82
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Dar respuesta oportuna a los requerimientos llegados del Comando superior.
2. Mantiene el diario de la sección debidamente actualizado.
3. Mantener excelente comunicación entre el personal superior, subalterno o civil y el jefe de sección,
con el fin de no entorpecer la emisión de órdenes del Comando Superior y el apoyo, información o
emisión de órdenes oportunas de o para las Escuelas.
4. Desarrolla todos los trabajos impuestos por el director de CEMIL, en cuanto a la elaboración y
tramite de la documentación así como el cumplimiento de los plazos.
5. Mantiene contacto con todas las unidades de CEMIL.
6. El manejo de las estadificas es oportuno y coherente con la misión, visión y objetivos de la
dependencia.
7. Cumple efectivamente con cada uno de los plazos requeridos por el jefe de sección.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia.
2. Sistemas de Gestión Documental.
3. Software de archivo y técnicas de archivo.
4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT).
5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos.
6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos.
7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas.
8. Excelente nivel de redacción y comunicación.
9.Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1Suboficial o Civil
2. Titulo de formación en Auxiliar en sistemas.
3. Diplomados capacitaciones, seminarios
Relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
83
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Jefe de Contrainteligencia
GRADO
: Capitán
DEPENDENCIA
: Sección de Contrainteligencia
NÚMERO DE CARGOS
:Uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
:Comandante de la unidad
PROPOSITO PRINCIPAL
Establecer nuevos y mejores mecanismos que fortalezcan la sección e incrementen sus niveles de
productividad, brindando mayor tranquilidad para el personal que trabaja en el CEMIL.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recomendar al comandante de la unidad, las medidas de seguridad a aplicar en la fuerza.
2. Difundir y vigilar el cumplimiento de las medidas de seguridad.
3. Preparar planes, directivas e informes de contrainteligencia.
4. Coordinar con el B3 la seguridad de los planes y operaciones.
5. Supervisar la aplicación de las medidas de contra sabotaje, contra espionaje y contra subversión a
nivel unidad.
6. Formular requerimientos de información para el planeamiento de operaciones, planes o informes del
área de contrainteligencia.
7. Coordinar con las agencias propias, el desarrollo de las misiones de contrainteligencia.
8. Facilitar la consulta de o
l s documentos clasificados, archivados en la bóveda de seguridad, al
personal debidamente autorizado, previo al consentimiento del comandante de la unidad.
9. Dictar conferencia sobre orientación y educación de seguridad.
10. Exigir y supervigilar el cabal cumplimiento de las funciones del personal de su dependencia.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
13. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
84
1. Recomendar al comandante de la unidad, las medidas de seguridad a aplicar en la fuerza, de
acuerdo a los lineamientos del Ejército Nacional.
2. Difundir y vigilar el cumplimiento de las medidas de seguridad, estructurando disposiciones de
prevención frente a cada uno de los riesgos que afronta el CEMIL.
3. Preparar planes, directivas e informes de contrainteligencia, que permitan establecer la situación real
y los puntos a fortalecer en el CEMIL.
4. Coordinar con el B3 la seguridad de los planes y operaciones, de acuerdo a los lineamientos
técnicos y operacionales del CEMIL.
5. Supervisar la aplicación de las medidas de contra sabotaje, contra espionaje y contra subversión a
nivel unidad, de acuerdo a los niveles reales de riesgo en momentos oportunos que mitiguen el riesgo.
6. Formular requerimientos de información para el planeamiento de operaciones, planes o informes del
área de contrainteligencia, de acuerdo a los lineamientos de Ejército Nacional.
7. Cumplir con lo requerimientos del estado mayor en la incorporación de medios de seguridad mas
efectivos y continuos.
8. Incorporar de manera continua, detalla y sin sobre salto cada una de las medidas de inteligencia.
9. Cada una de las evaluaciones que realiza presenta un soporte técnico acompañado de un informe
que establezca alcances y dificultades.
10. Cada una de las conferencias o clases que dictan están compuestas por un componente teórico y
funcional claro y necesario.
11. Hacer un seguimiento continuo a cada uno de los documentos relacionados como de carácter
confidencial, de acuerdo a los sistemas de control.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
13. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo
de sus labores.
14. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en Inteligencia y Contrainteligencia.
2. Conocimientos básicos en sistemas.
3. Conocimientos básicos en psicología.
REQUISITOS DE ESTUDIO
85
Estudios
1. Oficial.
2. Curso básico de Inteligencia
y contrainteligencia
3. Curso de analista de inteligencia
4. Diplomados capacitaciones, seminarios
Relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
86
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Suboficial de Búsqueda
GRADO
: Suboficial
DEPENDENCIA
: Sección de Contrainteligencia
NÚMERO DE CARGOS
:Uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
:Jefe de Sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar las investigaciones y estudios correspondientes con el fin de fortalecer las líneas de búsqueda
dentro y fuera de la unidad.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Organizar y manejar la red de contrainteligencia y de colaboradores externo.
2. Capacitar informantes de contrainteligencia
3. Orienta y recolecta la producción de redes
4. Dirigir el esfuerzo de búsqueda de la red interna y externa
5. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Organizar y manejar la red de contrainteligencia y de colaboradores externo, de acuerdo a las
necesidades del CEMIL basados en el entorno y en las evaluaciones ya establecidas.
2. Capacitar informantes de contrainteligencia, para incorporar nuevos y mejores niveles de
contrainteligencia del CEMIL.
3. Orienta y recolecta la producción de redes y establece el que hacer de su información y el como
relacionarla con informes previos.
4. Dirigir el esfuerzo de búsqueda de la red interna y externa, para fortalecer los puntos de trabajo, los
niveles de efectividad y el departamento, de acuerdo a los lineamientos del Ejército Nacional.
5. La organización de la red de contrainteligencia responde a las necesidades y requerimientos no solo
del estado mayor sino de las características reales del CEMIL, de acuerdo a su nivel de vulnerabilidad.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
87
1. Conocimiento en Inteligencia y Contrainteligencia.
2. Conocimientos básicos en sistemas.
3. Conocimientos básicos en psicología.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
1. Suboficial
2. Curso básico de Inteligencia
y contrainteligencia
3. Curso de analista de inteligencia
4. Diplomados capacitaciones, seminarios
Relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
88
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Suboficial de Seguridad Militar.
GRADO
: Sargento Viceprimero
DEPENDENCIA
: Sección de Contrainteligencia.
NÚMERO DE CARGOS
:Uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de Sección.
PROPOSITO PRINCIPAL
Incrementar por medio de las nuevas tendencias en seguridad los mecanismos de control y evaluación
a los que se encuentra expuesto el CEMIL, por medio de investigación y análisis de quienes ahí
laboran.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar estudios de Seguridad al Personal trasladado a la unidad.
2. Analizar e identificar la Seguridad de información
3. Elevar los niveles de Seguridad física.
4. Optimizar la seguridad de las comunicaciones.
5. Consulta de antecedentes y anotaciones con las diferentes agencias de inteligencia, y
contrainteligencia y seguridad del estado.
6. Comprobación de documentación de identidad que llegue para análisis a la sección.
7. Elaboración del perfil de Seguridad.
8. Programa de seguridad de operaciones diseñados para apoyar a todos lo comandantes en todos los
niveles
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
89
1. Cada uno de los estudios de seguridad responden a las necesidades del CEMIL, y es acorde con las
necesidades de las fuerzas armadas.
2. Cada uno de los procesos que evalúa la información busca establecer un control directo y
permanente de cada una de las dependencias del CEMIL, y busca minimizar las riesgos a los cuales
están expuestos.
3. Los sistemas de comunicación son evaluados y mejorados de acuerdo a las necesidades de Ejerció
nacional de Colombia.
4. El seguimiento, valuación y valoración de los documentos que entregan a la unidad de
contrainteligencia son evaluados y examinados de acuerdo a las necesidades de seguridad y nivel de
riesgo.
5. La elaboración del perfil de seguridad se establece de acuerdo a los requerimientos generales y
específicos del CEMIL.
6. Los sistemas de seguridad ocupacional establecen los parámetros deben ser corregidos para
establecer niveles de riesgos minios dentro de las dependencias.
7. Presentar un plan de seguridad que cubra a los encargados de las aéreas directivas del CEMIL, con
el fin de mejorar la seguridad y su desplazamiento.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento en Inteligencia y Contrainteligencia.
2. Conocimientos básicos en sistemas.
3. Conocimientos básicos en psicología.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
1. Suboficial
2.Curso básico de Inteligencia
y contrainteligencia
3. Curso de analista de inteligencia
4. Diplomados capacitaciones, seminarios
Relacionados con las funciones dele empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
90
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Agente de inteligencia
GRADO
: Adjunto –Sargento Viceprimero
DEPENDENCIA
: Sección de Contrainteligencia.
NÚMERO DE CARGOS
: Uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de Sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Incrementar investigaciones y estudios de seguridad que garanticen un nivel de confiabilidad mayor al
ya establecido por el CEMIL, por medio de la aplicación de las nuevas tendencias de seguridad
organizacional.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Efectuar estudios de Seguridad al Personal.
2. Optimizar la seguridad de las comunicaciones.
3. Consulta de antecedentes y anotaciones con las diferentes agencias de inteligencia, y
contrainteligencia y seguridad del estado.
4. Elaboración del perfil de Seguridad.
5. Evaluar los niveles de riesgo externo.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Efectuar niveles de estudio de seguridad que permitan identificar y mitigar el riesgo externo.
2. Fortalecer los niveles de comunicación externa y prevenir intervenciones.
3. Consultar los antecedentes de agentes externos que puedan poseer contacto con la organización
para incrementar los niveles de seguridad y evitar la fuga de 8informacion.
4. Elaboración y evaluación de los perfiles de seguridad de personal externo por medio del filtro de
información.
5. Capacitar, evaluar y corregir todos aquellos riesgos de carácter externo por medio de las redes de
información.
6. Capacitar al nuevo personal dentro de la sección para mejorar los índices de desempeño.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
91
1. Conocimiento en Inteligencia y Contrainteligencia.
2. Conocimientos básicos en sistemas.
3. Conocimientos básicos en psicología.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
1. Suboficial o Civil.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
1. Curso básico de Inteligencia y contrainteligencia
2. Curso de analista de inteligencia.
3. Diplomados, capacitaciones, seminarios
relacionados con las funciones del empleo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
92
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Jefe Jefatura de Estudios CEMIL
GRADO
: T. Coronel
DEPENDENCIA
: Jefatura de Estudios.
NÚMERO DE CARGOS
:Uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Director CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar investigaciones y estudios tendientes al fortalecimiento de la pedagogía dentro de la fuerza
por medio de la investigación y puesta en marcha de planes educativos a futuro en convenio con las
entidades relacionadas.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asistir al Director en la elaboración de las políticas generales y específicas de la Institución en la
presentación y desarrollo de planes y programas, que conlleven a lograr los objetivos del CEMIL.
2. Supervisar la ejecución de las actividades académicas de las Unidades orgánicas del CEMIL.
3. Orientar la organización académica, la estructura de los planes de estudio, el diseño curricular y la
evaluación de los diferentes programas que desarrolla el CEMIL.
4. Velar por el cumplimiento de los reglamentos y demás disposiciones emanadas del Consejo
Directivo, del Director y del Consejo Académico.
5. Presentar los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de las actividades de su
dependencia y de las demás a su cargo.
6. Representar al CEMIL por delegación del Director, en reuniones o eventos.
7. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de los departamentos a su cargo.
8. Efectuar acercamientos interinstitucionales con otras entidades de Educación Superior.
9. Determinar los procesos para la homologación y validación.
10. Estudiar y proponer los convenios interinstitucionales de apoyo mutuo.
11. Velar por que se cumplan en el CEMIL y en las unidades orgánicas las normas establecidas en la
Directiva Académica.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
13. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
14. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
93
1. Asistir al Director en la elaboración de las políticas generales y específicas de la Institución en la
presentación y desarrollo de planes y programas, que conlleven a lograr los objetivos del CEMIL,
dentro de los objetivos académicos, cumpliendo siempre los requerimientos académicos de las fuerzas
amadas.
2. Supervisar la ejecución de las actividades académicas de las Unidades orgánicas del CEMIL, de
acuerdo a lo estipulado dentro de las órdenes académicas, cumpliendo siempre los objetivos
académicos impuestos.
3. Orientar la organización académica, la estructura de los planes de estudio, el diseño curricular y la
evaluación de los diferentes programas que desarrolla el CEMIL, en cuanto a la formación académica,
estructurando siempre una academia completa y humanística.
4. Velar por el cumplimiento de los reglamentos y demás disposiciones emanadas del Consejo
Directivo, del Director y del Consejo Académico, de acuerdo a lo estipulado por las fuerzas armadas.
5. Presentar los informes que le sean solicitados sobre el desarrollo de las actividades de su
dependencia y de las demás a su cargo, entregando siempre un informe completo y real d la situación
de su sección, presentando siempre soluciones y propuestas a los problemas que se presentan como
parte del fortalecimiento organizacional.
6. Establecer programas que cumplan con eficacia los métodos pedagógicos, de acuerdo a lo
establecido por la ley y el comando mayor.
7. La importancia en la prestación de servicios de Biblioteca, aulas y ayudas de instrucción para
responder a las necesidades institucionales, se estructura basada en el mantenimiento continuo y en la
prestación de un servicio acorde a las necesidades de los estudiantes.
8. Dirigir, coordinar y controlar las actividades de los departamentos a su cargo, estableciendo siempre
dentro de la presentación de los mismos una cultura académica completa y formal.
9. Determinar los procesos para la homologación y validación, de acuerdo a los lineamientos generales
que establece la fuerza para estos contextos académicos.
10. Estudiar y proponer los convenios interinstitucionales de apoyo mutuo, con el fin de apoyar los
procesos académicos basados en nuevas metodologías e incorporación de nuevas entidades dentro de
la formación académica.
11. Velar por que se cumplan en el CEMIL y en las unidades orgánicas las normas establecidas en la
Directiva Académica, para cumplir satisfactoriamente con los objetivos planeados dentro de los
procesos académicos.
12. Los conocimiento científico y tecnológico de las Escuelas orgánicas del CEMIL, presentados están
de acuerdo con las políticas de la organización.
13. Los programas que se adoptan responden a las necesidades organizacionales del Ejército y la
comunidad.
14. Las metodologías presentadas permitan evaluar y hacer un seguimiento continuo a cada uno de
los cursos.
15 los nuevos métodos pedagógicos fomentan el aprendizaje de nuevos campos de acción pedagógica
ya que responde las normas del Viceministerio de educación.
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
17. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
94
1. Amplia experiencia en el área académica y de docencia.
2. Liderazgo y habilidades de trabajo en equipo.
3. Amplios conocimientos en cursos de fortalecimiento pedagógico y procedimental.
4. Establece nuevas metodologías de investigación de acuerdo a sus conocimientos militares y
pedagógicos.
5. Políticas publicas en Administración de Personal.
6. Metodologías de investigación y de diseño de proyectos educativos de nivel superior profesional o
técnico.
7. Adecuada capacidad para la toma de decisiones.
8. Habilidades Administrativas y Gerenciales.
9. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo.
10. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
1. Oficial.
1. Titulo de formación profesional.
2. Titulo de posgrado en la modalidad
de Especializa con o Maestría en áreas
relacionadas con las funciones del empleo.
3. Diplomados, seminarios o talleres
Relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
95
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Secretaria Jefatura de Estudios CEMIL.
GRADO
: Civil
DEPENDENCIA
: Jefatura de Estudios.
NÚMERO DE CARGOS
:Uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe Sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar la información del área, para el personal interno y externo relacionado con la entidad,
aplicando los sistemas de control documental.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en
software relacionado y manejar aplicativos de internet.
2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual
de Archivo y Correspondencia.
3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina.
4. Recibir, radicar y redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y
distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
5. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas.
6. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de las sección
7. Mantener actualizado el directorio Telefónico de CEMIL.
8. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejercito Nacional.
9. Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del jefe de sección.
11. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo.
12. Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección.
13. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente.
14. Conserva y mantener en óptimas condiciones los elementos puestos al servicio de la sección.
15. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento para los objetivos de la
sección.
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
17. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
18. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
96
1. La elaboración de los planes de evaluación deben responder a las necesidades y a las directivas del
Ejercito Nacional de Colombia.
2. La aplicación de la norma NTCGP 1000: 2004 y del MECI 1000: 2005 debe responder al fin del
Centro de Educación Militar CEMIL y ajustarse a sus necesidades reales y operacionales.
3. Actualizar anualmente el Manual de Funciones y de Competencias Laborales, de acuerdo a los
lineamientos del DAFP y a las necesidades del CEMIL, en su estructura organizacional.
4. Establecer pautas de convivencia y de solución de conflictos que fomenten un ambiente laboral
propicio para el desarrollo de las actividades laborales y académicas.
5. Adelantar estudios que permitan mantener actualizada la planta de personal, teniendo en cuenta la
estructura de la entidad y las necesidades de cada una del as dependencias, con el fin de establecer
pautas de trabajo constituidas por la realidad de la organización y no bajo supuestos organizacionales.
6. Elaborar el Plan de Acción de la sección, teniendo en cuenta que su función dentro de la
organización es clave dentro del control organizacional, y bajo esa premisa debe estructurar sus
funciones anuales.
7. Efectuar un seguimiento al plan de acción de la entidad y proponer correctivos cuando sea
necesario, para establecer mejoras oportunas y coherentes con las necesidades y metas del CEMIL.
8. Evaluar los programas de capacitación, inducción y evaluación del desempeño, para el desarrollo del
talento humano, con el fin de realizar mejoras o correctivos de forma oportuna y coherente.
9. Adelantar estudios para elaborar y mantener actualizado el manual de procesos y procedimientos,
con el fin de incorporar la norma técnica de calidad y estructurar los procesos de acuerdo a los
procesos diseñados por el DAFP.
10. Establecer convenios con universidades para incorporar las normas de calidad y ajuste a nivel
misional dentro del CEMIL , en cuanto al control interno, para fortalecer esta sección desde una
perspectiva más amplia y estructurada desde la función pública.
11. La elaboración del Plan de Acción debe responder a la misión, visión y función de la dependencia,
la cual debe poseer una interacción directa con la misión, visión y función del Centro de Educación
Militar CEMIL.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
13. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo
de sus labores.
14. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
97
1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia.
2. Sistemas de Gestión Documental.
3. Software de archivo y técnicas de archivo.
4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT).
5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos.
6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos.
7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas.
8. Excelente nivel de redacción y comunicación.
9.Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE
10. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad.
11. Habilidad de trabajo en equipo
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1. Suboficial o Civil.
1. Titulo de formación técnica o profesional
en secretariado.
2. Diplomado, seminario o talleres
Relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) mese de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
98
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Jefe Educación Superior Militar CEMIL
GRADO
: T. Coronel
DEPENDENCIA
: Jefatura de Estudios y Coordinación Académica CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de Estudios Centro de Educación Militar CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar e incorporar nuevos mecanismo de fortalecimiento organizacional a nivel pedagógico por
medio de la vinculación de sistemas de investigación y estudios que fortalezcan la sección y la misión
de la organización en su conjunto.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar apreciaciones de instrucciones por inicio y término de año.
2. Supervisar los planes de instrucciones y entrenamiento PIE.
3. Supervisar los planes de instrucción de Cursos PIC.
4. Supervisar los planes de reacción y contraataque de cada una de las Escuelas orgánicas del Centro
de Educación Militar.
5. Dirigir y supervisar la instrucción y entrenamiento de los soldados en cada una de las fases.
6. Supervisar, organizar y controlar los grupos móviles de cada una de las Escuelas orgánicas del
CEMIL.
7. Planear, programar, y ejecutar las revistas de inspección y de instrucción.
8. Planear y supervisar los ejercicios tácticos – técnicos que realizan las Escuelas orgánicas del Centro
de Educación Militar.
9. Revisar las propuestas de TOE de las unidades y proponer los cambios.
10 Controlar y supervisar el funcionamiento del COB.
11. Atender por conducto de las distintas dependencias la ejecución de los programas y responder por
el cumplimiento, manejo y la prestación eficiente de los recursos.
12. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades académicas, técnicas y administrativas que
deba realizar la división.
13. Cumplimiento de los objetivos y metas propuestas
14. Contribuir a la formación militar y complementaria de los cuadros
15. Entregar a las Unidades militares, cuadros idóneos en el arte militar.
16. Tener los grupos móviles donde esta la necesidad de instruir y mejorar la instrucción.
17. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
18. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
19. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
99
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Elaborar apreciaciones de instrucciones por inicio y término de año, de acuerdo a lo estipulado por la
fuerza, de la misma forma debe presentar informes que presenta una realidad palpable dentro de la
evaluación de los cursos.
2. Supervisar los planes de instrucciones y entrenamiento PIE, de acuerdo a lo estipulo por la fuerza,
sus interese y conocimientos.
3. Supervisar los planes de instrucción de Cursos PIC, estableciendo las fechas de cumplimiento y la
valoración de los objetivos que debería alcanzar.
4. Supervisar los planes de reacción y contraataque de cada una de las Escuelas orgánicas del Centro
de Educación Militar, de acuerdo a las necesidades del Ejército Nacional.
5. Dirigir y supervisar la instrucción y entrenamiento de los soldados en cada una de las fases, como un
medio de control que garantiza el cumplimiento de los objetivos y evaluación de los contenidos
presentados.
6. Supervisar, organizar y controlar los grupos móviles de cada una de las Escuelas orgánicas del
CEMIL, de acuerdo a las necesidades del Ejército Nacional.
7. Planear, programar, y ejecutar las revistas de inspección y de instrucción, buscando siempre mejorar
y evaluar de una forma clara y puntual cada una de las escuelas.
8. Cumple los objetivos y las metas propuestas para la sección de acuerdo a lo programado y responde
institucionalmente por cada una de las metas trazadas.
9. Contribuye a una adecuada formación militar y complementaria de los cuadros, de acuerdo a las
necesidades institucionales.
10. Entrega a las unidades militares cuadros idóneos en el arte militar, los cuales responden a las
necesidad de al organización
11. La elaboración de los planes presentados son un reflejo de las políticas de seguridad nacional.
12. Las apreciaciones que presenta de las instrucciones contribuyen a una mejora continua y
especializada lo cual responde al mejoramiento continuo y construcción de cada uno de los ítems de
formación académica y militar.
13. La evaluación de la TOE, responde a las necesidades de la organización y a la consecución de
sus objetivos tanto misionales como estratégicos.
14. Dirigir, coordinar, controlar y evaluar las actividades académicas, técnicas y administrativas que
deba realizar la división, en la búsqueda del cumplimiento de los objetivos estratégicos del CEMIL.
15 Cumplimiento de los objetivos y metas propuestas, dentro del año a cursar para satisfacción de los
cursos y del CEMIL.
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
17. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo
de sus labores.
18. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
100
1. Inmejorable trabajo en equipo.
2. Conocimientos de la Directiva Académica.
3. Análisis Organizacional.
4. Conocimientos básicos de instrucción y entrenamiento.
REQUISITOS DE ESTUDIO Y EXPERIENCIA
Estudios
Experiencia
1. Oficial.
Seis (6) mese de experiencia relacionada al cargo
2. Titulo de formación profesional.
3. Titulo de posgrado en la modalidad de
Especialización o Maestrías en áreas relacionadas
con las funciones del empleo
4. Diplomados, seminarios o talleres relacionados
con las funciones del empleo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
101
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Jefe Departamento Técnico CEMIL
GRADO
: Mayor
DEPENDENCIA
: Jefatura de Estudios y Coordinación Académica CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de Estudios Centro de Educación Militar CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Elaborar y estructurar con el comando superior nuevas metodologías de para el fortalecimiento del área
técnica en pro del fortalecimiento organizacional.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener actualizado y correctamente estructurados los programas de materias académicas
proponiendo a la Jefatura de Estudios las modificaciones que considere convenientes.
2. Efectuar reuniones con cada uno de los comités de las materias antes de iniciar y durante el
desarrollo del programa con el fin de unificar objetivos, me todos y doctrina.
3. Revisar las clases y los documentos de las materias asignadas al Departamento, en lo referente al
cumplimiento del programa y metodología de los instructores.
4. Revisar detalladamente aciertos y fallas de cada comité, de las materias bajo su responsabilidad,
informando mensualmente al jefe de Estudios.
5. Participar en el reconocimiento del Área de reentrenamiento, con los integrantes de cada una de las
Escuelas, coordinando los horarios y elaborar informes correspondientes.
6. Hacer parte del consejo Académico del Centro de Educación Militar.
7. Estudiar y recomendar nuevas doctrinas.
8. Planear junto con el jefe del Departamento de Educación Superior Militar la programación de
aquellas materias que deban incorporarse a los distintos cursos, y someterse a consideración al jefe de
Estudios del CEMIL.
9. Centralizar la programación de los polígonos de cada una de las Escuelas orgánicas del Centro de
Educación Militar.
10. Coordinar con el Departamento Administrativo y Logística, con el batallón B.A.S.E.M, el material de
guerra e intendencia a utilizarse en las campañas y reentrenamiento que realicen las Escuelas
Orgánicas del CEMIL.
11. Revisa la documentación de tiro de cada una de las Escuelas orgánicas de CEMIL.
12 Verifica esporádicamente la presentación de las carpetas de armamento de los cursos, que
desarrollan las Escuelas del CEMIL,
13. Verifica la actualización de los planes de lección, hojas avanzadas y programas de armamento y
tiro de los cursos de las Escuelas orgánicas del CEMIL.
14. Desempeñar las demás funciones, asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño.
15. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
16. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
102
1. Mantener actualizado y correctamente estructurados los programas de materias académicas
proponiendo a la Jefatura de Estudios las modificaciones que considere convenientes, para la
obtención de las metas propuestas de acuerdo lo lineamientos del Ejército Nacional.
2. Efectuar reuniones con cada uno de los comités de las materias antes de iniciar y durante el
desarrollo del programa con el fin de unificar objetivos, me todos y doctrina, y poder cumplir
efectivamente cada una de las metas propuestas y culminar satisfactoriamente las metas propuestas.
3. Revisar las clases y los documentos de las materias asignadas al departamento, en lo referente al
cumplimiento del programa y metodología de los instructores, con el fin de guiar y establecer
modificaciones, para la obtención de las metas propuestas al iniciar el desarrollo de los programas.
4. Cada uno de los programas de materias académicas se establecen de acuerdo a las necesidades
que se presentan en el CEMIL, de la misma forma que obedecen a una formación académica completa
y estructurada con el fin de formar y capacitar soldados cada vez mas estructurados académica y
profesionalmente.
5. Participar en el reconocimiento del área de reentrenamiento, con los integrantes de cada una de las
Escuelas, coordinando los horarios y elaborar informes correspondientes, para establecer procesos de
evaluación y modificación de acuerdo a las necesidades de cada una de las escuelas.
6. Estudiar y recomendar nuevas doctrinas, que fortalezcan el arte militar y pedagógico dentro d la
fuerza.
7. Planear junto con el jefe del Departamento de Educación Superior Militar la programación de
aquellas materias que deban incorporarse a los distintos cursos, y someterse a consideración al jefe de
Estudios del CEMIL, con el fin de fortalecer los proceso educativos y las materias establecidas como
proceso pedagógico.
8. Coordinar con el Departamento Administrativo y Logística, con el batallón B.A.S.E.M, el material de
guerra e intendencia a utilizarse en las campañas y reentrenamiento que realicen las Escuelas
Orgánicas del CEMIL, para controlar y mitigar la perdida de material y elevar los estándares de
productividad de los recursos.
9. La unificación de objetivos dentro de las reuniones programas establecen altos niveles de calidad y
proponen pautas de evaluación de los alumnos de los contenidos de las materias, respondiendo a las
necesidades institucionales.
10. Desarrollar una evaluación periódica de los docentes con el fin de mejorar y capacitar a cada uno
de los núcleos de trabajo, de acuerdo a lo establecido por la Jefatura de Educación y Doctrina.
11. Elaborar una evaluación mediante la cual se establecen pautas de trabajo, sistemas de control y
modelos a incorporar para la mejora de los cursos, de acuerdo a las necesidades del CEMIL.
12. La estructuración de cada uno de los componentes académicos, de cada grupo, en cada materia se
presenta de acuerdo a las necesidades y a los requerimientos técnicos y pedagógicos del Ejército
Nacional.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo
de sus labores.
15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
103
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Políticas publicas en Administración de Personal.
2. Metodologías de investigación y de diseño de proyectos educativos de nivel superior profesional o
técnico.
3. Conocimientos avanzados en Pedagogía.
4. Adecuada capacidad para la toma de decisiones.
5. Habilidades Administrativas y Gerenciales.
6. Conocimiento Manual de protocolo y ceremonial Militar
7. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo.
8. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1. Oficial.
2. Título de formación profesional o técnica.
3. Titulo de posgrado en la modalidad
de Especialización o Maestría en áreas
relacionadas con las funciones del empleo.
4. Diplomado, seminario o talleres
Relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
104
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Jefe Departamento Táctico CEMIL
GRADO
: Mayor
DEPENDENCIA
: Jefatura de Estudios y Coordinación Académica CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de Estudios Centro de Educación Militar CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Elaborar y estructurar con el comando superior nuevas metodologías de para el fortalecimiento del área
técnica en pro del fortalecimiento organizacional.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Centralizar la programación de los Ejercicios tácticos que realizan las Escuelas orgánicas del Centro
de Educación Militar.
2. Apoyar en la verificación y reconocimiento de las áreas donde se desarrollara los ejercicios de
campañas.
3. Verificar los horarios de instrucción con el fin de efectuar las revistas de instrucción de cada
campaña realizada por cada Escuela.
4. Centraliza el personal de instrucciones que sean necesarios para efectuar la revista por término de
instrucción de los contingentes de soldados, con que actualmente cuenta el Batallón A.S.E.M. y la
Escuela Logística.
5. Llevar el programa de materias del área, con el fin de realizar las modificaciones y actualizaciones
ordenadas por el Comando Superior.
6. Centraliza el apoyo de instrucciones a otras unidades del Ejército llevando la estadística trimestral
para ser reportada al Comando Superior.
7. Recopilar las actas del Plan de Redacción y Contraataque realizado por cada una de las Escuelas
orgánicas del CEMIL, verificando que se haya cumplido a canalizad con el plan de seguridad y recopila
Las observaciones encontradas, con el fin de realizar el informe respectivo entregado al jefe de
Estudios y al Subdirector del Centro de Educación Militar, para que se realice el Plan Correctivo.
8. Revisar detalladamente aciertos y fallas de cada comité, de las materias bajo su responsabilidad,
informando mensualmente al jefe de Estudios.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
105
1. La centralización de los Ejercicios tácticos responde a la necesidad de seguir de cerca el desarrollo
y el funcionamiento que le otorga cada una de las escuelas a los ejercicios tácticos.
2. La verificación de los horarios presentados están de acuerdo a las políticas y normas en materia de
Administración de cumplimiento.
3. La centralización del personal de instrucciones, reconoce la necesidad de establecer un orden de
control para llevar a cabo una revista efectiva y que responda a las necesidades de la institución en
cuanto a las medidas de control.
4. La modificación y actualización de de materias, responde a la necesidad de pode incorporar nuevos
mecanismos pedagógicos que sean flexibles para incorporar nuevas normas educativas.
5. la recopilación del Plan de Redacción y Contraataque responde a la necesidad de estructura
mecanismos pedagógicos de control.
6. La actualización de los programas académicos permite presentar y responder a una evaluación
concreta y efectiva a cada una de las partes académicas.
7. La unificación de objetivos, métodos y doctrina permite evaluar cada uno de los planes antes de
desarrollar el proceso académico, lo cual responde a una idea de control más estructurada y eficiente,
por parte de cada una de las escuelas del CEMIL.
8. La evaluación de las fallas y de los aciertos de cada comité, permite manifestar a nuevas iniciativas y
la corrección oportuna de los errores por parte de las escuelas.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo
de sus labores.
11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Políticas publicas en Administración de Personal.
2. Metodologías de investigación y de diseño de proyectos educativos de nivel superior profesional o
técnico.
3. Conocimientos avanzados en Pedagogía.
4. Adecuada capacidad para la toma de decisiones.
5. Habilidades Administrativas y Gerenciales.
6. Conocimiento Manual de protocolo y ceremonial Militar
7. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo.
8. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
1. Oficial
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
2. Titulo de formación profesional.
3. Titulo de posgrado en la modalidad de
Especialización o Maestría en áreas relacionadas al cargo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
106
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Jefe Departamento Humanístico CEMIL.
GRADO
: Teniente
DEPENDENCIA
: Jefatura de Estudios y Coordinación Académica CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de Estudios Centro de Educación Militar CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Desarrollar estudios tendientes a incrementar la sección y los nuevos mecanismos de desarrollo
integral.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener actualizado y correctamente estructurados los programas de materias académicas
proponiendo a la Jefatura de Estudios las modificaciones que considere convenientes.
2. Realizar reuniones con cada uno de los comités de las materias de las Escuelas antes de iniciar y
durante el desarrollo del programa, con el fin de unificar objetivos, métodos y doctrina.
3. Revisar las clases y los documentos de las materias asignadas al Departamento, en lo referente al
cumplimiento del programa y metodología de los instructores.
4. Revisar los temas de evaluación a los jefes de comités de las escuelas, antes de pasarlo al jefe de
estudios.
5. Revisar detalladamente aciertos y fallas de cada comité informando mensualmente al jefe de
estudios.
6. Participar en el reconocimiento del área de reentrenamiento con los integrantes de las inspecciones
de estudio de cada escuela para seleccionar área, coordinar horarios y elaborar informes de
reconocimiento.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
107
1. Mantener actualizado y correctamente estructurados los programas de materias académicas
proponiendo a la Jefatura de Estudios las modificaciones que considere convenientes, para el
desarrollo de los cursos y de su exitosa culminación.
2. Los programas académicos presentados están acorde con las políticas y normas en materia
humanística.
3. La revisión de cada una de las clases y de los documentos que ahí se generan, responde al
seguimiento y al cumplimento de las ordenes del estado mayor, de acuerdo a la función del área
humanística.
4. La revisión de los temas de evaluación responde a la necesidad de establecer exámenes que
respondan a los verdaderos contenidos de cada uno de los temas a desarrollar en las aulas.
5. Cada uno de los planes, programas, adecuaciones y modificaciones presentados responden a las
normas de del estado mayor y a las necesidades de quienes son capacitados.
6. Revisar detalladamente aciertos y fallas de cada comité informando mensualmente al jefe de
estudios, con el fin de estructurar las modificaciones correspondientes para culminar los cursos
adecuadamente.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1 Políticas publicas en Administración de Personal.
2. Metodologías de investigación y de diseño de proyectos educativos de nivel superior profesional o
técnico.
3. Conocimientos avanzados en Pedagogía, aplicada al área humanística.
4. Adecuada capacidad para la toma de decisiones.
5. Habilidades Administrativas y Gerenciales.
6. Conocimiento Manual de protocolo y ceremonial Militar
7. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo.
8. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo.
9. amplios criterios de evaluación y modificación de planes académicos.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
1. Oficial.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
2. Título de formación profesional o técnico.
3. Titulo de posgrado en la modalidad de
Especialización o Maestría en áreas relacionadas al cargo.
4. Diplomado, seminario o talleres relacionados con
las funciones del empelo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
108
IDENTIFICACION
DENOMINACIO
: Suboficial Logística Educación Superior Militar CEMIL
GRADO
: Suboficial
DEPENDENCIA
: Jefatura de Estudios y Coordinación Académica CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de Estudios Centro de Educación Militar CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar estudios tendientes al fortalecimiento de la logística dentro de la organización con el fin de
organizar nuevos mecanismo que propendan por el buen funcionamiento y el buen servicio en
cualquier instancia.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Exigir cumplimiento a cada una de las escuelas en cuanto a la formación y participación de cada uno
de sus integrantes.
2. Suministrar información estadística requerida por el comando superior de cada uno de los
componentes de educación militar.
3. mantener y actualizar la información sobre potencial económico y de recursos utilizados en los
proceso de capacitación y entrenamiento.
4. Revisar los planes de dotación, mantenimiento e inversión de que se deban utilizar en cada uno de
los procesos.
5. Consolidar y presenta al jefe de la sección para aprobación y tramitación ante el comando superior
los requerimientos de materiales de acuerdo a las necesidades expedidas en el momento de las
capacitaciones o entrenamientos.
6. Ejercer control sobre el recibo, almacenamiento, distribución, seguridad y empleo de los diferentes
abastecimientos y materiales encaminados a la educación.
7. Mantener permanentemente actualizada la carta de situación, incluyendo entre otras dispositivo,
rutas de abastecimiento, instalaciones logísticas propias y del escalón superior.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo
9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
109
1. Exigir cumplimiento a cada una de las escuelas en cuanto a la formación y participación de cada uno
de sus integrantes, para entregar como producto final un integrante de la fuerza integro y bien
preparado en todos los campos de acción.
2. Suministrar la información estadística requerida por el comando superior de cada uno de los
componentes de educación militar, con el fin de elaborar estadística que represente la actualidad y la
realidad de cada uno de los cursos.
3. Mantener y actualizar la información sobre potencial económico y de recursos utilizados en los
proceso de capacitación y entrenamiento, con el fin de llevar un control total que permita observar en
que lugares podemos encontrar falencias y como podemos contrarrestarlas.
4. El seguimiento y evaluación de cada uno de los recursos que son presentados dentro de la
formación de los cursos responde a las iniciativas institucionales y del manejo adecuado de los
recursos.
5. La información suministrada por parte de las escuelas y d quienes emiten el control responden a las
políticas de control del estado mayor.
6. El proceso de planeación dentro de la ejecución logística de cada uno de los planes, responde a los
lineamientos de control, autoevaluación y mejoramiento del uso de los recursos.
7. El seguimiento a cada una de las aplicaciones propias de la logística manifiesta un sistema de
control interno y externo que propende por la utilidad adecuada de cada uno de los recursos.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento del reglamento de correspondencia y archivo.
2. Haber realizado curso de sistemas
3. Haber pertenecido a la parte administrativa de una Unidad Táctica.
4. Conocimiento en el seguimiento y evaluación de mercancía
5. Políticas publicas en Administración de recursos.
6. Adecuada capacidad para la toma de decisiones.
7. Habilidades Administrativas y Gerenciales.
8. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo.
9. Actividades de formación en las áreas relacionadas con el cargo.
10. Amplios criterios de evaluación y modificación de planes académicos.
REQUISITOS DE ESTUDIO
110
Estudios
Experiencia
1. Oficial, Suboficial o civil
Seis (6 ) mese de experiencia relacionada al cargo
2. Título de formación profesional o técnico
en administración.
3. Diplomado, seminario o talleres relacionados
Con las funciones del empleo.
4. Estudios en Administración de recurso militares.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
111
DENOMINACION
IDENTIFICACION
: Suboficial de Planes
GRADO
: Suboficial
DEPENDENCIA
: Jefatura de Estudios y Coordinación Académica CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
:Uno (1)
SUPERIOR INMEDIATO
:Jefe de Sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Estructurar nuevos mecanismos de control y elaboración de fortalecimientos de los planes a desarrollar
dentro de la sección.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Estructurar mecanismos de control dentro de la formación de estudios.
2. Fomentar los niveles de control dentro de los planes a ejecutar por la sección.
3. Consolidar los resultados de la sección dentro de los parámetros establecidos.
4. Ejercer control directo sobre la puesta en marcha de los planes o proyectos de la sección.
5. Reestructurar las funciones del departamento de acuerdo a las órdenes del jefe de sección y a las
necesidades de las fuerzas armadas.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las modificaciones que presenta, responden a las necesidades del Ejército y a la funcionabilidad de
la sección.
2. Cada uno de los ítems de control que se establecen dentro de esta sección responden a altos
niveles de calidad, para fomentar un control organizacional permanente.
3. La consolidación de resultados presenta una función organizacional clara y permite la toma de
decisiones correctivas.
4. Ejercer control directo sobre la puesta en marcha de los planes o proyectos de la sección, con el fin
de cumplir los objetivos de la sección y del CEMIL, en forma integral.
5. Reestructurar las funciones del departamento de acuerdo a las órdenes del jefe de sección y a las
necesidades de las fuerzas armadas, con el fin de cumplir los objetivos de la sección e integrarlos con
los objetivos de CEMIL y de la JEDOC.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
112
1. curso de sistemas
2. Políticas publicas en Administración de recursos
3. Adecuada capacidad para la toma de decisiones.
4. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo.
5 amplios criterios de evaluación y modificación de planes académicos.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
1. Oficial o Suboficial
Seis (6 ) mese de experiencia relacionada al cargo
2. Título de formación técnica
en administración.
3. Diplomado, seminario o talleres relacionados
Con las funciones del empleo.
4. Estudios en Administración de recurso militares.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
113
DENOMINACION
IDENTIFICACION
: Suboficial Prevención de Accidentes Edu. Superior Militar CEMIL
GRADO
: Teniente
DEPENDENCIA
: Jefatura de Estudios y Coordinación Académica CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de Estudios Centro de Educación Militar CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Coordinar estudios e investigaciones tendientes a promover mecanismos de seguridad organizacional y
fortalecimiento del talento humano.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Difunde a las unidades operativas la información enviada por el Comando Superior en materia de
Prevención y Preservación de la Fuerza.
2. Verifica que las órdenes referentes a Prevención se cumplan por parte de sus unidades subalternas.
3. Verificar y hacer seguimiento a los programas de Prevención que serán desarrollados por cada una
de las unidades subalternas.
4. Enviar los reportes mensuales al DIPSE según corresponda.
5. . Informar al comandante de la Unidad las novedades derivadas de los programas y campañas de
prevención.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los temas que propone, trabaja, guía e instruye, responden a las necesidades y riesgos reales a los
cuales se encuentran expuestos el personal uniformado.
2. La información de Prevención y Preservación de la Fuerza, presentada esta de acuerdo con las
políticas y normas que guían el trabajo en la prevención y preservación del comando superior.
3. Las órdenes de Prevención responden a las necesidades de las unidades, de acuerdo a la
evaluación del riesgo.
4. Los reportes mensuales presentados cumplen con las políticas de la administración.
5. Los programas de prevención presentados en las a la institución suplen cada una de las
necesidades de las unidades
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
114
1. Inmejorables Relaciones Humanas.
2. Habilidad de trabajo en equipo.
3. Conocimientos en sistemas.
4. Conocimientos en correspondencia y archivo.
5. Manejo Base de datos.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1. Suboficial o Civil.
2. Titulo de formación profesional en
Sociales y/o de la salud.
3. Diplomados, capacitaciones o seminarios
Relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
115
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
DENOMINACION
IDENTIFICACION
: Jefe Evaluación Estadística y Apoyo CEMIL.
GRADO
: Oficial
DEPENDENCIA
: Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Director del CEMIL.
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar estudios tendientes a fortalecer el área de desempeño e incremento del manejo apropiado de
la documentación de la sección
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Revisa la estadística de los diferentes cursos de las escuelas el cual debe estar actualizado.
2. Garantiza la reserva y honestidad en el registro de las calificaciones de cada una de las escuelas.
3. Mantiene actualizada la base de datos.
4. Garantiza el funcionamiento de las bibliotecas, mapotecas, salas de ayudas de las diferentes
escuelas del CEMIL.
5. Realiza esporádicamente reuniones con los inspectores de estudios de las escuelas con el fin de
verificar situación de los cursos.
6. Elabora las estadísticas de los cursos de las diferentes escuelas.
7. Otorga continuidad a los apoyos de instrucción, clases y academias que requieran las escuelas y las
diferentes unidades del Ejército.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Revisa la estadística de los diferentes cursos de las escuelas el cual debe estar actualizado, con el
fin de estructurar una base de datos que permita formar una interpretación de cada uno de los cursos.
2. Garantiza la reserva y honestidad en el registro de las calificaciones de cada una de las escuelas, de
acuerdo a lo estipulado por el Ejército Nacional.
3. Mantiene actualizada la base de datos, como un soporte técnico dentro de la sección y del CEMIL.
4. Elaborar las estadísticas de los cursos de las diferentes escuelas, con el fin de interpretar su
desarrollo, y establecer los niveles de desempeño del curso, sus alumnos y docentes.
5. La revisión de las estadísticas responde a las necesidades institucionales.
6. La reserva y la honestidad presentadas están de acuerdo a la ética y las políticas de la
administración.
7. La actualización de la base de datos responde a las necesidades y a los requerimientos
institucionales.
116
8 Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
9 Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
10 Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Inmejorables Relaciones Humanas.
2. Habilidad de trabajo en equipo.
3. Conocimientos en sistemas.
4. Conocimientos en correspondencia y archivo.
5. Manejo Base de datos.
6. Amplios conocimientos de estadística, de programación y de interpretación estadística.
7. Amplias facultades para la elaboración e implementación de programas estadísticos.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
1. Oficial o Suboficial
Seis (6 ) mese de experiencia relacionada al cargo
2. Titulo profesional en Estadística o matemáticas.
3. Diplomado, capacitaciones o seminarios
Relacionados con las funciones del empleo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
117
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Suboficial Evaluación CEMIL
GRADO
: Suboficial
DEPENDENCIA
: Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar estudios tendientes al fortalecimiento de los sistemas de evaluación y calificación.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Debe guardar la reserva correspondiente bajo responsabilidad disciplinaria de la documentación que
tenga que transcribir.
2. Asistir al jefe de Evaluación y Estadística en los asuntos propios a desempeñar, sus funciones como
mecanógrafo del departamento.
3. Velar por el aseo y orden del departamento.
4. Elaborar el trabajo escrito correspondiente del departamento.
5. Llevar el archivo de los documentos del departamento.
6. Cumple con los plazos emitidos por la Dirección y la Jefatura de Educación y Doctrina.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Debe guardar la reserva correspondiente bajo responsabilidad disciplinaria de la documentación que
tenga que transcribir, como uno de los medios para garantizar el buen desempeño de sus labores y no
alterar bajo ninguna circunstancia el desempeño de los cursos.
2. Asistir al jefe de Evaluación y Estadística en los asuntos propios a desempeñar, sus funciones como
mecanógrafo del departamento, de acuerdo a lo estipulado dentro de las funciones esenciales, ya que
la función de apoyo se compone por un cumulo de actividades especificas y técnicas.
3. Velar por el aseo y orden del departamento, como uno de los medios para fomentar el buen
desempeño de las labores de quienes trabajan en la sección.
4. Los planes y programas académicos presentados están de acuerdo con las políticas y normas en
materia de estadística maneja o impartida por el ejercito Nacional de Colombia.
5. La elaboración y permanecía del archivo de la forma mas adecuada responde a las necesidades de
las sección.
6. El cumplimiento de los plazos presentados están de acuerdo con las políticas y normas de la
administración.
118
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo
de sus labores.
11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Habilidad de trabajo en equipo.
2. Conocimientos en sistemas aplicados a la estadística
3. Conocimientos en correspondencia y archivo.
4. Manejo Base de datos.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
1. Oficial, Suboficial o civil.
2.Titulo profesional o tecnólogo
en estadística o matemáticas.
3. Diplomado, capacitaciones o seminarios
relacionados con las funciones del empleo.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
119
DENOMINACION
IDENTIFICACION
: Suboficial Estadística CEMIL.
GRADO
: Suboficial.
DEPENDENCIA
: Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: jefe de sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Manejar y responder por cada uno de los documentos estadísticos generados por la sección.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Es responsable del material y equipo a su cargo.
2. Debe guardar reserva correspondiente bajo responsabilidad disciplinaria de la documentación que
tenga que transcribir.
3. Asistir al jefe de Evaluación y Estadística en los asuntos propios a desempeñar, sus funciones como
mecanógrafo del departamento.
4. Elaborar el trabajo escrito correspondiente del departamento y la estadística.
5. Cumple con los plazos emitidos por la Dirección y la Jefatura de Educación y Doctrina
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Los planes y programas académicos responden a las políticas y normas en materia de estadística
maneja o impartida por el ejercito Nacional de Colombia.
2. La elaboración y permanecía del archivo de la forma mas adecuada responde a las necesidades de
las sección.
3. El cumplimiento de los plazos presentados están de acuerdo con las políticas y normas de la
administración.
4. La evaluación estadística responde a las condiciones institucionales.
5. La evaluación que se imparte en los cursos responde a los requerimientos técnicos y pedagógicos
de la institución.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo
de sus labores.
11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
120
1. Habilidad de trabajo en equipo.
2. Conocimientos en sistemas aplicados a la estadística
3. Conocimientos en correspondencia y archivo.
4. Manejo Base de datos
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
1. Oficial, Suboficial o civil.
2. Titulo profesional o tecnólogo
en estadística o matemáticas.
3. Diplomado, capacitaciones o seminarios
Relacionados con las funciones del empelo.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
121
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Oficial Apoyo Académico CEMIL
GRADO
: Oficial
DEPENDENCIA
: Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Estructurar mecanismos de fortalecimiento organizacional que permitan organizar una academia que
respondan a las necesidades reales de la fuerza.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Estructurar la propuesta académica.
2. Diseñar metodologías de aplicación pedagógica.
3. Estructurar el contenido académico de cada uno de los cursos.
4. Coordinar las evaluaciones de cada uno de los cursos.
5. Evaluar los contenidos de cada curso.
6. Promover nuevos curso y capacitaciones de acuerdo al cambio organizacional.
7. Asistir a los comités académicos con el fin de retroalimentar cada una de las capacitaciones que se
desarrollan.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Estructurar la propuesta académica, de acuerdo a las necesidades del CEMIL y de la estructura
pedagógica de la JEDOC.
2. Coordinar las evaluaciones de cada uno de los cursos, estas evaluaciones se encuentran
organizadas de acuerdo a las necesidades de cada uno de los cursos y son un reflejo del contenido
presentado dentro del desarrollo del mismo.
3. Cada una de las propuesta, evaluaciones y nuevas aplicaciones pedagógicas responde a las
necesidades institucionales.
4. El diseño de la propuesta académica presentada esta en coordinación con los objetivos del Ejercito
Nacional de Colombia.
5. La coordinación de los cursos responde ala iniciativas de los estudiantes y de quienes participan
activamente en la conformación y recepción de los cursos.
6. La promoción de nuevos curso se encuentra guiada por la oportuna respuesta a las necesidades del
Ejercito Nacional de Colombia.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
122
8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Habilidad de trabajo en equipo.
2. Conocimientos en sistemas aplicados a la estadística y de evaluación.
3. Conocimientos en sistemas de apoyo académico.
4. Manejo Base de datos.
5. Conocimientos Políticas Públicas dirigidas a la educación.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
1. Oficial o Suboficial
2. Titulo profesional o tecnólogo en
estadística o matemáticas.
3. Diplomado, capacitaciones o seminarios
Relacionados con las funciones del empleo.
4. Estudios en Políticas públicas.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
123
DENOMINACION
IDENTIFICACION
: Suboficial Apoyo Académico CEMIL.
GRADO
: Suboficial
DEPENDENCIA
: Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Servir de guía e interlocutor entre alumnos y jefes de las secciones para fortalecer la academia
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Debe guardar reserva correspondiente bajo responsabilidad disciplinaria de la documentación que
tenga que transcribir.
2. Asistir al jefe de Apoyo Académico en los asuntos propios a desempeñar, sus funciones como
mecanógrafo del departamento.
3. Elaborar el trabajo escrito correspondiente del departamento y de Apoyo Académico
4. Cumple con los plazos emitidos por la Dirección y la Jefatura de Educación y Doctrina
5. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Debe guardar reserva correspondiente bajo responsabilidad disciplinaria de la documentación que
tenga que transcribir, de acuerdo a los estamentos militares los cuales dictan que la conducta
honorable es parte de la conducta de todos sus integrantes.
2. Asistir al jefe de Apoyo Académico en los asuntos propios a desempeñar, sus funciones como
mecanógrafo del departamento, de acuerdo a lo estipulado por el jefe de la sección, cumpliendo cada
una de las órdenes que le sean impartidas.
3. Los planes y programas académicos responden a las políticas y normas en materia de estadística
maneja o impartida por el ejercito Nacional de Colombia.
4. La elaboración y permanecía del archivo de la forma mas adecuada responde a las necesidades de
las sección.
5. El cumplimiento de los plazos presentados están de acuerdo con las políticas y normas de la
administración.
6. La evaluación de apoyo académico responde a las condiciones institucionales.
7. La evaluación que se imparte en los cursos responde a los requerimientos técnicos y pedagógicos
de la institución.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
124
9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Habilidad de trabajo en equipo.
2. Conocimientos en sistemas aplicados a la estadística y de evaluación.
3. Conocimientos en sistemas de apoyo académico.
4. Manejo Base de datos.
5. Conocimientos Políticas Públicas dirigidas a la educación
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1. Oficial o Suboficial
2. Titulo profesional o tecnólogo
en estadística o matemáticas.
3. Diplomado, capacitaciones o seminarios
Relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
125
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
DENOMINACION
IDENTIFICACION
: Jefe sección Investigación Reglamentación y Doctrina CEMIL.
GRADO
: Mayor
DEPENDENCIA
: Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Director del CEMIL.
PROPOSITO PRINCIPAL
Incrementar los procesos de investigación y formación de investigadores dentro de las escuelas con el
fin de incorporar una visión mas completa y organizacional.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Supervisar y controlar el cumplimiento de cronogramas de los diferentes proyectos y manuales
matriculados ante la JEDOC.
2. Revisar y verificar la aplicabilidad del DICA, a los manuales que se están actualizando.
3. Consolidar y revisar los boletines tácticos, técnicos y humanísticos que generen las Escuelas del
CEMIL.
4. Aprobar los Manuales por parte del Comité Técnico Doctrinario de la JEDOC.
5. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La supervisión de los cronogramas de cada uno de los proyectos presentados responden a las
políticas y normas en materia de administración.
2. La asistencia periódica a las reuniones del Comité Técnico responde a la necesidad de establecer
un fortalecimiento institucional.
3. La revisión de los boletines de cada una de las escuelas responde a la necesidad institucional de
generar mayores niveles de control.
4. La aprobación de los manuales deben responder a los requerimientos técnicos y pedagógicos del
CEMIL, y debe recoger una visión integradora d las escuelas.
5. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
126
1. Habilidad de trabajo en equipo.
2. Conocimientos en sistemas aplicados a la estadística y de evaluación.
3. Conocimientos en sistemas de apoyo académico.
4. Manejo Base de datos.
5. Conocimientos Políticas Públicas dirigidas a la educación
6. Conocimientos específicos en Doctrina.
7. Políticas publicas en investigación y sistemas de evaluación curricular.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1. Oficial o Suboficial
2. Titulo profesional o tecnólogo en
estadística o matemáticas.
3. Diplomado, capacitaciones o seminarios
Relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
127
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Suboficial de Investigación CEMIL.
GRADO
: Suboficial.
DEPENDENCIA
: Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Fortalecer los índices de investigación y promoverla dentro de las escuelas por medio de
capacitaciones.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Controlar el cumplimiento de cronogramas de investigación de los diferentes proyectos.
2 Verificar que los módulos de investigación se estén desarrollando en cada una de las escuelas.
3. Consolidar la información recogida y presentar los debidos informes de cada una de las escuelas al
jefe de sección.
4. Estructurar los módulos de investigación que guían el trabajo de cada una de las escuelas.
5 Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El controlar que cada investigación se encuentra sujeto cada uno de los planes de investigación
responde a las normas generales impartidas por el CEMIL en metodología de investigación.
2. Cada uno de los nuevos métodos de investigación presentados poseen un soporte institucional y
administrativo.
3. La elaboración de cada uno e los módulos de investigación responde de manera efectiva a los
requerimientos técnicos e institucionales.
4. La consolidación de la información y la presentación de la misma responde a los requerimientos de
archivo y presentación de documentos, establecida por el CEMIL.
5. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
128
1. Habilidad de trabajo en equipo.
2. Conocimientos en sistemas de apoyo académico.
3. Manejo Base de datos.
4. Conocimientos Políticas Públicas en sistemas de investigación y formulación de Las mismas.
5. Conocimientos específicos en Doctrina.
6. Políticas publicas en investigación y sistemas de evaluación curricular
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
1. Oficial o Suboficial
2.Titulo profesional o tecnólogo
en estadística o matemáticas.
3. Diplomado, capacitaciones o seminarios
Relacionados con las funciones del empelo.
Seis(6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
129
DENOMINACION
IDENTIFICACION
: Oficial Reglamentación y Doctrina CEMIL.
GRADO
: Mayor
DEPENDENCIA
: Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: jefe sección Investigación Reglamentación y Doctrina
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar estudios e investigaciones tendientes al fortalecimiento de la doctrina en las fuerzas armadas.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Recopilar los hechos o incidentes sucedidos en las Escuelas, con el fin de tomarlo como lecciones
aprendidas.
2. Difundir a las Escuelas los boletines de Lecciones Aprendidas que envíe la Jefatura de Educación y
Doctrina de Ejercito.
3. Presentar los patrones de éxito para proponer cambios en la doctrina
4. Estructurar los patrones de éxito y aspectos por mejorar y no caer en hechos repetitivos.
5. Establecer patrones flexibles a la guerra que estamos viviendo por lo tanto nuestros patrones de
éxito se deben fortalecer y actualizar de acuerdo a la situación.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1 La recopilación de los hechos que se presentan como objeto de análisis responde a las necesidades
institucionales.
2. La difusión del as lecciones aprendidas responden a la necesidad de crear una imagen institucional
sujeta a evaluaciones internas y externas, mediante las cuales se promueva la adopción de sistemas
de control más eficientes.
3. El establecer patrones mas flexibles, sin perder el objeto fundamental del ejercito responde a la
necesidad de adecuarse a cualquier campo de acción, fundamentando la fortaleza de la organización
en capacidad operacional.
4. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
5. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
130
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Habilidad de trabajo en equipo.
2. Conocimientos específicos en reglamentación y doctrina.
3. Manejo Base de datos.
4. Conocimientos Políticas Públicas.
5. Conocimientos específicos en Doctrina.
6. Políticas publicas en investigación y sistemas de evaluación curricular
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1. Oficial
2. Titulo Profesional en ciencias militares.
3. Diplomado, capacitaciones o seminarios
Relacionados con las unciones del empleo.
4. Estudios en Políticas públicas
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
131
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMIBNACION
: Jefe Educación Superior Complementaria CEMIL.
GRADO
: Oficial
DEPENDENCIA
: Educación Superior Complementaria
NUMERO DE CARGOS
: Uno(1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Director del CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Incrementar los procesos de investigación y formación de investigadores dentro de las escuelas con el
fin de incorporar una visión mas completa y organizacional.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Planear y orientar los estudios a nivel superior
2. Asesorar al Comando Superior en la proyección de estudios a nivel superior en las Escuelas.
3. Coordinar y consultar con las Universidades las carreras y programas que desarrollen para orientar
al personal militar.
4. Dirigir, supervisar y coordinar el desarrollo de la instrucción de los cursos en las diferentes Escuelas.
5. Supervisar los métodos de instrucción y aprendizaje utilizados por las Escuelas.
6. Inscribir y obtener la aprobación ante el ICFES los programas que fomenten la educación y
preparación de Oficiales y suboficiales.
7. Actualizar los programas de educación superior.
8. Garantizar y fomentar la educación a distancia.
9. Vincular personal a los cursos postrados que adelanten las escuelas.
10. Atender por conducto de las distintas escuelas la ejecución de los programas académicos y
responder por el cumplimiento de los calendarios y los pensum de cada programa.
11. Dirigir, coordinar y controlar las actividades académicas de educación superior que deban realizar
las escuelas
12. Canalizar las consultas, prestar asistencia técnica y emitir concepto en el campo de su respectiva
especialización.
13. Proponer medidas relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas académicos
propios de la institución.
14. Participar en la formulación de las políticas y en la determinación de los planes y programas en el
campo de su respectiva especialización.
15. Coordinar los concejos académicos y directivos del centro de educación y vigilar la elaboración de
las respectivas actas.
16. Emitir los conceptos de viabilidad de los programas académicos.
17. Elaborar informes periódicos a la JEDOC, y Ministerios de de educación Nacional, de los
programas académicos y de educación continuada.
18. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
132
1. Todos los planes, programas, capacitaciones y especializaciones, presentados están acorde con las
políticas y normas en materia de administración y elaboración de planes pedagógicos.
2. La proyección de estudios presentados responden a las necesidades del comando superior.
3. La elaboración de los documentos de la sección responden a las necesidades de la sección y del
departamento.
4. La Coordinación y consulta de programas, responden a las normas de la administración y su
objetivo específico es cumplir con las necesidades del personal.
5. La actualización de los programas responde a las necesidades institucionales y a las políticas de la
institución.
6. El fortalecimiento de las actividades académicas presentadas responden a las políticas y normas
institucionales.
7. La presentación de los informes y evaluaciones de os cursos, responden a la misión de la
organización y son base de la mejora continua y auto evaluadores del desempeño.
8. Las accesorias responden a las iniciativas y aumento del fortalecimiento educativo de la institución.
9. La participación en las nuevas políticas educativas, responden a la nueva visión de organización y a
los cambios sociales y políticos de nuestro país.
10. La presentación de los programas y planes académicos al Viceministerio, responde a la necesidad
de aprobar los programas académicos de acuerdo a las necesidades académicas.
11. La elaboración de los informes enviados a la JEDOC, responde a las políticas y normas en materia
de administración.
12. Coadyuvar al mejoramiento de las actividades académicas en beneficio de una mejor capacitación
y profesionalizar los cuadros de mando de la fuerza.
13. La coordinación de las actividades académicas se encuentran estructuradas desde los
requerimientos técnicos y pedagógicos de la JEDOC.
14. La recepción que se le da a las consultas dentro de la sección, responde de una forma clara y
resuelve las dudas pertinentes.
15. La adopción o presentación de nuevos programas académicos dentro del CEMIL, responde a las
necesidades de los requerimientos cognitivos de las fuerzas armadas y son base para la formación
integral de cada uno de los integrantes de los cursos.
16. La participación en la toma de decisiones, debe estar estructurada y guiada al fortalecimiento d la
fuerza, desde el área académica, formado personal integro en cada una de sus actitudes y aptitudes.
17. El control que ejerce frente a los conceptos incorporados dentro de los programas académicos,
deben ser siempre evaluado y calificados de forma adecuada y coherente.
18. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
19. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo
de sus labores.
20. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
133
1. Habilidades de trabajo en equipo.
2. Habilidades como profesor Militar.
3. Conocimientos de la Directiva académica y Directiva de instrucción del ejercito.
4. Oficial con titulo profesional.
5. Habilidades de trabajo en equipo.
6. Inmejorables relaciones interpersonales.
7. Capacidad de investigación educativa.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudio
Experiencia
1. Oficial
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
2. Título profesional o tecnólogo en Administración
Sociología, Derecho y/o Humanidades.
3. Diplomado, capacitaciones o seminarios
Relacionados con las funciones del empleo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
134
IDENTIFICACION
DENOMIBNACION
: Oficial Pregrado y Postgrado Educación Complementaria CEMIL
GRADO
: Oficial
DEPENDENCIA
: Educación Superior Complementaria
NUMERO DE CARGOS
: Uno(1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de Sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Incrementar los procesos de investigación y formación de investigadores dentro de las escuelas con el
fin de incorporar una visión mas completa y organizacional en las áreas de pregrado y postrado.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Atender por conducto de las distintas Escuelas la ejecución de los programas académicos de
pregrados y responder por el cumplimiento de los calendarios y los pensum de cada programa.
2. Coordinar y controlar las actividades académicas de educación superior que deban realizar las
escuelas.
3. Controlar y llevar los registros de matriculas de los programas académicos de pregrados.
4. Asistir al jefe de educación superior complementaria en la aplicación de las normas y procedimientos
referidos a su cargo.
5. Presentar los informes sobre el desarrollo de las actividades de su sección.
6. Proponer medidas relacionadas con la adopción, ejecución y control de los programas académicos
de pregrados de la institución.
7. Coordinar las actividades de la oficina con las demás dependencias del departamento.
8. Participar en la formulación de políticas y en la determinación de los planes y programas en el
campo de su respectiva especialización.
9. Elaborar actas de los consejos académicos y directivos del centro de educación.
10. Tramitar los documentos para la inscripción de programas académicos de pregrados y postgrados
ante el Ministerio.
11. Elaboración de informes periódicos de programas académicos de pregrados y postgrados
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel,
la naturaleza y el área de desempeño del cargo.
13. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
14. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El cumplimiento de los pensum académicos, se debe cumplir a cabalidad dentro de la forma
135
académica, con el fin de cumplir lo objetivos de cada una de las academias.
2. La coordinación de las actividades académicas, debe responder a las necesidades de la evaluación
y ser coherente con los conceptos emitidos en cuanto al fortalecimiento de la pedagogía militar.
3. La ejecución de los programas de pregrado y postgrado, responden a las necesidades del Ejercito
Nacional de Colombia y a los requerimientos técnico del Viceministerio de educación.
4. El control y la coordinación de cada una de las actividades académicas responde a las iniciativas
institucionales y procedimentales.
5. La presentación de los informes de las actividades desarrolladas, responden a las obligaciones de la
institución y del Viceministerio de educación.
6. Las propuestas elaboradas por parte de este órgano responden a las necesidades instituciones y
funcionales.
7. El trámite de cada uno de los documentos que se deben elaborar en la sección responden
específica y satisfactoriamente a los requerimientos técnicos de la organización y del Viceministerio de
educación.
8. Las actas que se desprenden de las reuniones o comisiones especiales, responde a los
requerimientos técnicos frente a la forma de su entrega, de la misma forma debe estructurarse de una
adecuadamente de acuerdo a los temas tratados, con una presentación adecuada y puntual.
9. El desarrollo de los trámites para inscripción de cursos, debe responder siempre a los requerimientos
técnicos y de contenido establecidos por las fuerzas armadas.
10. Cada uno de los informes presentados, establecen las necesidades, debilidades o fortalezas de los
cursos o programas académicos que se están desarrollando o se van a desarrollar.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo
pautas de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo
de sus labores.
13. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Habilidades de trabajo en equipo.
2. Habilidades como profesor Militar.
3. Conocimientos de la Directiva académica y Directiva de instrucción del ejercito.
4. Habilidades de trabajo en equipo.
5. Manejo de sistemas estadísticos.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudio
1. Oficial.
2. Titulo de formación profesional.
3. Titulo de posgrado en la modalidad de
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
136
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Suboficial Mantenimiento Material Didáctico
GRADO
: Sargento Segundo
DEPENDENCIA
: Educación Abierta y a Distancia CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Director del CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Mantener material a disposición de la sección y de la mejor forma posible de acuerdo a las
necesidades de las escuelas.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Mantener adecuadamente toso el material puesto a su disposición.
2. Elabora mantenimiento preventivo y correctivo a cada una de las unidades en servicio.
3. Presentar informes de cada uno de los equipos y establecer un control periódico.
4. Desarrollar el inventario de la sección.
5. Organizar capacitaciones para fomentar una cultura preventiva en el manejo de los recursos.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El cuidado del material responde a las necesidades de la sección y del CEMIL, con el fin de
potencializar su uso y alcance en cada una de los cursos y capacitaciones.
2. El mantenimiento que se le realiza al material responde a las necesidades institucionales y de uso de
la dependencia.
3. El inventario que se realiza de la sección responde a las políticas de manejo de material.
4. Cada una de las capacitaciones responde a los contenidos de formación y capacitación de las fueras
armadas.
5. Cada una de las evaluaciones y procesos de mantenimiento presentados en la sección cumplen con
las condiciones de administración y manejo de recursos didácticos.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
137
1. Conocimiento en sistemas.
2. Habilidades en la recuperación y elaboración de programas.
3. Habilidades de trabajo en equipo.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1. Suboficial o civil.
2. Titulo de profesional o Técnico en sistemas.
3. Diplomado, capacitaciones o seminarios
relacionados con las funciones de empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
138
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
DENOMINACION
IDENTIFICACION
: Suboficial Diseño curricular
GRADO
: Sargento Segundo.
DEPENDENCIA
: Educación Abierta y a Distancia
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de la sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Elaborar el diseño curricular de acuerdo a las necesidades y peticiones de quienes reciben los cursos y
sus contenidos.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar el diseño curricular de cada uno de los cursos.
2. Elabora estudios para fortalecer la academia.
3. Proponer investigaciones que fortalezcan el área de estudio.
4. Desarrollar currículos académicos de acuerdo a las exigencias del Viceministerio de educación.
5. Organizar capacitaciones para fomentar la participación curricular.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La elaboración de cada uno de los currículos responde a las necesidades institucionales y
académicas.
2. La participación de la investigación en la formación de cada uno de los currículos responde a las
necesidades de incorporar una nueva y más completa visión de la educación a distancia.
3. El cumplimiento a las normas institucionales responde a las necesidades de fortalecer la imagen
institucional.
4. Cada una de las capacitaciones responde a los contenidos de formación y capacitación de las fueras
armadas.
5. Cada una de las evaluaciones y procesos de mantenimiento presentados en la sección cumplen con
las condiciones de administración y manejo de recursos didácticos.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
8.Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
139
1. Habilidades de trabajo en equipo.
2. Habilidades como profesor Militar.
3. Conocimientos de la Directiva académica y Directiva de instrucción del ejercito.
4. Manejo de sistemas estadísticos.
5. Conocimiento de las políticas públicas enfocadas a la educación.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
1. Suboficial o civil.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
2. Titulo de formación profesional o
Técnico en sistemas.
3. Titulo profesional o tecnólogo en Administración,
Sociología, Derecho y/o Humanidades.
4. Diplomado, capacitaciones o seminarios relacionados
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
140
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Coordinador contenidos
GRADO
: Sargento Segundo
DEPENDENCIA
: Educación Abierta y a Distancia
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de la sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar investigaciones que proporcionen contenidos coherentes y que cumplan satisfactoriamente
con los requerimientos técnicos y pedagógicos.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar cada uno de los contenidos a desarrollar dentro de la programación académica del centro
de educación abierta y a distancia.
2. Evaluar el contenido de cada uno de los contenidos establecidos y reunir la información
correspondiente.
3. Establecer proceso de investigación que fortalezcan la incorporación de nuevos temas dentro de los
núcleos curriculares.
4. Incorporar nuevas metodologías de aprendizaje que motiven al estudiante y su participación en los
cursos.
5. Organizar las evaluaciones periódicas de cada uno de los cursos con el fin de unificar criterios en la
evaluación y estructuración final de los cursos.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Cada uno de los contenidos presentados en los programas responden a las necesidades de la
organización y de quienes reciben la información.
2. Los cursos son una fuente de fortalecimiento organizacional que responden a los contenidos
genéricos del Ejercito Nacional de Colombia.
3. La evaluación de cada uno de los contenidos que se presentan responden a las necesidades
institucionales, organizacionales y pedagógicas.
4. las nuevas metodologías que se utilizan dentro de la formación académica responden a los
estímulos organizacionales de las fuerzas armadas.
5. Cada una de las evaluaciones debe estar encaminada a retomar el mayor numero de información
como medio de valoración, de estructuración y control dentro de cada uno de los cursos y sus
contenidos.
141
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
8.Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Habilidades de trabajo en equipo.
2. Habilidades como profesor Militar.
3. Conocimientos de la Directiva académica y Directiva de instrucción del ejercito.
4. Conocimiento de las políticas públicas enfocadas a la educación
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
1. Suboficial o civil.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
2. Titulo profesional o Técnico en sistemas.
3. Titulo profesional o tecnólogo en Administración,
Sociología, Derecho y/o Humanidades.
4 Diplomado, capacitaciones o seminarios
Relacionados con las funciones del empleo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
142
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Integrador de medios
GRADO
: Sargento Segundo
DEPENDENCIA
: Educación Abierta y a Distancia
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de la sección
PROPOSITO PRINCIPAL
La presentación de cada uno de los medios que se generan en la sección posee como base la
potencializacion del mecanismo de información.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Concentrar los medios (video, audio, animación, imagen, graficas) en un programa de integración en
donde se genera el software de reproducción.
2. Proponer nuevos métodos en la mesa creativa.
3. Elaborar la integración de los medios de acuerdo al guión, manteniendo el enfoque impuesto por la
unidad responsable del tema.
4. Generar los ejecutables y los somete a pruebas para optimizar la calidad del producto.
5. Efectuar las correcciones surgidas en el proceso de elaboración del proyecto.
6. Preparar los documentos elaborados para que el coordinador de contenidos los pase al archivo tanto
temporal como permanente.
7. Efectuar la organización y mantenimiento del equipo asignado a sus laborales esenciales.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El manejo que le da a cada uno de los elementos que se producen en la sección, corresponde a los
más a los niveles de calidad y de formación.
2. La participación en cada una de las mesas de trabajo responde a las necesidades reales de la
sección, de la misma forma que presenta soluciones efectivas y coherentes con los niveles de trabajo y
sus limitantes.
3. La presentación de cada uno de los productos que genera la sección se ciñe a las reglas del
ejercicio en cuestión.
4. La optimización de los recursos con los que cuenta responde a las iniciativas organizaciones y a la
visión de eficiencia y eficacia del Ejercito Nacional de Colombia.
5. Las correcciones presentadas dentro de la exposición final del producto responde a las iniciativas
institucionales.
6. Las correcciones de tipo metodológico, deben estar encaminados hacia la puesta en marcha del
mejoramiento académico.
143
7. Estructurar nuevas metodologías que constituyan un avance en la formación académica militar.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
10.Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Habilidades de trabajo en equipo.
2. Amplias habilidades en sistemas
3. Conocimientos de la Directiva académica y Directiva de instrucción del ejercito.
4. Conocimiento de las políticas públicas enfocadas a la educación
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
1. Suboficial o civil.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
2. Titulo profesional o Técnico en sistemas.
3. Titulo profesional o tecnólogo en Administración,
Sociología, Derecho y/o Humanidades.
4. Diplomado, capacitaciones o seminarios
relacionados con las funciones del empleo.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
144
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Editor de videos
GRADO
: Sargento Segundo
DEPENDENCIA
: Educación Abierta y a Distancia.
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de la sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Editar los videos de acuerdo a los requerimientos de la sección o de las fuerzas militares.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Digitaliza los videos y los edita con efectos, transiciones. Comprensión de archivos y exportación
2. Grabar los videos que se requieren en el desarrollo del proyecto como complemento a los
suministros por la unidad responsable del tema.
3. Grabar y editar audios nuevos de archivo, incluyendo efectos sin aumentar notoriamente el tamaño
de los archivos.
4. Participar continuamente en la mesa creativa.
5. Recolectar los archivos de video y audio de acuerdo con el guión, manteniendo el enfoque impuesto
por la unidad responsable del tema,
6. Efectuar las recolecciones surgidas en el proceso de elaboración del proyecto.
7. Prepara los documentos para que el coordinador de contenidos los pase al archivo tanto temporal
como permanente.
8. Responder por la organización y mantenimiento del equipo asignado.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Entrega videos en formato digital gravados en C de acuerdo a las necesidades de la sección y de la
organización, como método de análisis y de evaluación del CEMIL.
2. Entrega videos modificados en su contenido y duración, en forma digital y de acuerdo a las
exigencias de cada uno de las secciones o fin especifico del mismo.
3. Entrega videos con textos explicativos, como soporte a la educación Militar y como apoyo a la
imagen institucional de acuerdo a las necesidades institucionales y pedagógicas.
4. La participación en la mesa creativa, es de forma constructiva y creativa, promoviendo siempre una
toma de decisiones acertada y estructurada.
5. Las sugerencias o puntos a fortalecer dentro de los proyectos presentados se encuentran guiados
hacia la formación académica.
145
6. Cada uno de los documentos generados dentro de su puesto de trabajo son una función guía de
desempeño.
7. Todos los procesos técnicos que desarrolla desde su lugar de trabajo son presentados de una forma
adecuada y cumplen los requerimientos del jefe de sección y las necesidades del CEMIL.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
10.Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Habilidades de trabajo en equipo.
2. Amplias habilidades en sistemas
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
1. Suboficial o civil.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
2. Titulo profesional o Técnico en sistemas.
3. Titulo profesional o tecnólogo en Administración,
Sociología, Derecho y/o Humanidades.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
146
IDENTIFICACION
DENOMINACION
GRADO
: Soporte técnico.
: Sargento Segundo.
DEPENDENCIA
: Educación Abierta y a Distancia.
NÚMERO DE CARGOS
: DOS (2)
SUPERIOR INMEDIATO
: Director del CEMIL.
PROPOSITO PRINCIPAL
Estructurar un soporte adecuado y suficiente que garantice el funcionamiento de cada uno de los medios
utilizados por la sección.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrolla estrategias de atención Help-Desk por cada solicitud de atención por usuario final.
2. Desarrolla un plan de capacitación integral en la utilización de herramienta sobre informática, flujo de
datos a través de la red, servicios de impresión y compartir información.
3. Verificar y controlar el correcto soporte técnico a las dependencias del CEMIL, y Escuelas del Cantón,
4. Verificar la ejecución de los planes de contingencia y mantenimiento definidos para la protección y
conservación del software.
5. Asesorar, difundir e instruir sobre los recursos de informática.
6. Velar por que las unidades dispongan y operen con software debidamente licenciado.
7. Incrementar la cultura informática y mejorar el uso de los recursos.
8. Optimizar el desarrollo de procedimientos estratégicos del área de sistemas enfocados al uso eficiente
de los recursos informáticos y tecnológicos por parte de los usuarios de la Institución, para asegurar la
máxima productividad en todas las áreas.
9. Mantener actualizada la hoja de vida de los computadores en cuanto al mantenimiento y
mantenimiento preventivo, registrando la información sobre las novedades.
10. Definir y establecer mecanismos de comunicación permanentes con las secciones, con el fin de
atender las necesidades y requerimientos de los usuarios en forma oportuna.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
13. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
147
1. Cada una de las capacitaciones responde a las necesidades de la organización y del proceso
educativo que se esta desarrollando.
2. La actualización de cada una de las herramientas al servicio d la organización presentan las ultimas
actualizaciones a nivel tecnológico.
3. Establecer que el soporte técnico responde satisfactoriamente a los requerimientos técnicos de la
dependencia.
4. Evaluar continuamente el funcionamiento de cada unos de los Hardware y Software del CEMIL con el
fin de responder a las necesidades académicas establecidas.
5. La optimización de los recursos responde a la necesidad de disminuir los costos y aumentar la
productividad.
6. Cada uno de los canales de comunicación presentados suplen satisfactoriamente cada uno de los
requerimientos técnicos.
7. las asesorías responden a las necesidades del CEMIL y de su personal docente y alumnado en total.
8. Las evaluaciones responden a los requerimientos institucionales y organizacionales.
9. Mantener actualizados los equipos, de tal manera que no sufran ningún traumatismo por falta de
mantenimiento.
10. Fomentar el adecuado uso de los computadores, por medio de ejercicios de sensibilización y
adecuación en el área de sistemas.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
13.Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Habilidades de trabajo en equipo.
2. Amplias habilidades en sistemas
3. Conocimiento de las políticas públicas enfocadas a la educación.
4. Conocimientos en mantenimientos de redes de última generación.
5. Fundamentos teóricos y prácticos en planeación organizacional.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
1. Suboficial o civil.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
2. Titulo profesional o técnico en sistemas.
3. Titulo profesional o tecnólogo Ingeniera de sistemas. .
4. Diplomado, capacitaciones o seminarios relacionados
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
148
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Diseñador.
GRADO
: Sargento Segundo.
DEPENDENCIA
: Educación Abierta y a Distancia.
NÚMERO DE CARGOS
: DOS (2)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de la sección.
PROPOSITO PRINCIPAL
Diseñar de acuerdo a lo solicitado y dentro de los parámetros de ejército nacional.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Digitaliza videos y los edita con efectos, transiciones, comprensión de archivos y exportación.
2. Grabar los videos que se requieren en el desarrollo del proyecto como complemento a los
suministrados por la unidad responsable del tema.
3. Grabar y editar audios nuevos o de archivos, incluyen efectos sin aumentar notoriamente el tamaño
de los archivos.
4. Participar continuamente con nuevas ideas en la mesa de trabajo o creativa.
5. Efectuar las correcciones surgidas en el proceso de elaboración del proyecto.
6. Preparar los documentos elaborados para que el coordinar de contenidos lo pase al archivo tanto
parcial como permanente.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La entrega de cada uno de los contenidos entregados al CEMIL, responden a las necesidades
institucionales.
2. Cada uno de los documentos que entrega al servicio de la sección o del CEMIL, responde a cada uno
de los requerimientos técnicos y educativos.
3. La elaboración de los documentos presentados cumplen con cada uno de los requerimientos técnicos
expedidos por el CEMIL.
4. El trabajo que presenta al servicio de la sección, se encuentra estructurado de una forma adecuada y
puntual, con unos lineamientos técnicos establecidos y cumple con las disposiciones de las fuerzas
armadas.
5. La oportuna participación constituida por ideas creativas e innovadoras, es parte fundamental del
trabajo, como medio de valoración.
6. Corregir y perfeccionar cada uno de los diseños que se presentan y requieren modificaciones.
149
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
9.Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Habilidades de trabajo en equipo.
2. Amplias habilidades en sistemas
3. Amplia creatividad en el diseño
4. Habilidades para el dibujo
5. Creatividad para la aplicación en cada metodología.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
1. Suboficial o civil.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
2. Titulo profesional o Técnico en sistemas.
3. Titulo profesional o tecnólogo en Diseño Grafico.
150
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Secretaria Educación Abierta y a Distancia del CEMIL.
GRADO
: Civil
DEPENDENCIA
: Control Interno del Centro de Educación Militar CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe Educación Abierta y a Distancia del CEMIL.
PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar información del área o sección encargada, para personal interno y externo, aplicando el
sistema de Gestión Documental.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en
software relacionado y manejar aplicativos de internet.
2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual
de Archivo y Correspondencia.
3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina.
4. Recibir, radicar y redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y
distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
5. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de las sección
6. Mantener actualizado el directorio Telefónico de CEMIL, y de las demás oficinas de control interno.
7. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejercito Nacional.
8. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a instrucciones del jefe de sección.
9. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo
10. Llevar en forma ordenada y actualizada la hoja de trabajo de la sección.
11. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente.
12. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento para los objetivos de la
sección.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
151
1. La elaboración de los planes de evaluación deben responder a las necesidades y a las directivas del
Ejercito Nacional de Colombia.
2. La aplicación de la norma NTCGP 1000: 2004 y del MECI 1000: 2005 debe responder al fin del Centro
de Educación Militar CEMIL y ajustarse a sus necesidades reales y operacionales.
3. Actualizar anualmente el Manual de Funciones y de Competencias Laborales, de acuerdo a los
lineamientos del DAFP y a las necesidades del CEMIL, en su estructura organizacional.
4. Establecer pautas de convivencia y de solución de conflictos que fomenten un ambiente laboral
propicio para el desarrollo de las actividades laborales y académicas.
5. Adelantar estudios que permitan mantener actualizada la planta de personal, teniendo en cuenta la
estructura de la entidad y las necesidades de cada una del as dependencias, con el fin de establecer
pautas de trabajo constituidas por la realidad de la organización y no bajo supuestos organizacionales.
6. Elaborar el Plan de Acción de la sección, teniendo en cuenta que su función dentro de la organización
es clave dentro del control organizacional, y bajo esa premisa debe estructurar sus funciones anuales.
7. Efectuar un seguimiento al plan de acción de la entidad y proponer correctivos cuando sea necesario,
para establecer mejoras oportunas y coherentes con las necesidades y metas del CEMIL.
8. Evaluar los programas de capacitación, inducción y evaluación del desempeño, para el desarrollo del
talento humano, con el fin de realizar mejoras o correctivos de forma oportuna y coherente.
9. Adelantar estudios para elaborar y mantener actualizado el manual de procesos y procedimientos, con
el fin de incorporar la norma técnica de calidad y estructurar los procesos de acuerdo a los procesos
diseñados por el DAFP.
10. Establecer convenios con universidades para incorporar las normas de calidad y ajuste a nivel
misional dentro del CEMIL , en cuanto al control interno, para fortalecer esta sección desde una
perspectiva más amplia y estructurada desde la función pública.
11. La elaboración del Plan de Acción debe responder a la misión, visión y función de la dependencia, la
cual debe poseer una interacción directa con la misión, visión y función del Centro de Educación Militar
CEMIL.
12. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
13. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
14. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
152
1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia.
2. Sistemas de Gestión Documental.
3. Software de archivo y técnicas de archivo.
4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT).
5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos.
6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos.
7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas.
8. Excelente nivel de redacción y comunicación.
9.Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE
10. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad.
11. Habilidad de trabajo en equipo.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1. Civil.
1. Titulo de formación profesional o
técnica en secretariado.
2. Diplomado, seminario o talleres
Relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
153
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Auxiliar de Contenidos Educación a Distancia CEMIL
GRADO
: Especialista segundo grupo
DEPENDENCIA
: Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de coordinador de contenidos.
PROPOSITO PRINCIPAL
Asesora en la incorporación de cada uno de los contenidos o temas a tratar.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar cada uno de los contenidos a desarrollar dentro de la programación académica.
2. Efectuar un seguimiento al contenido de cada uno de los contenidos establecidos y reunir la
información correspondiente.
3. Proponer nuevas metodologías de aprendizaje
4 .Llevar las estadísticas de la evaluaciones que se desarrollen.
5. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Cada una de las asesorías se encuentra estructurada en la formación académica y profesional o
técnica de quien la imparte.
2. El seguimiento a cada uno de los cursos responde a las necesidades de establecer contactos con
grupos externos que puedan fortalecer la s líneas de aprendizaje.
3. Las nuevas metodologías guían el funcionamiento de la dependencia y son parte fundamental de la
renovación organizacional.
4. El copilado de las estadísticas presentadas cumple las políticas y normas organizacionales.
5. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
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1. Habilidades de trabajo en equipo.
2. Habilidades como profesor Militar.
3. Conocimientos de la Directiva académica y Directiva de instrucción del ejercito.
4. Conocimiento de las políticas públicas enfocadas a la educación
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
Experiencia
1. civil.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
2. Técnico o profesional en sistemas.
3. Profesional o tecnólogo en Administración,
Sociología, Derecho y/o Humanidades.
4. Diplomado, capacitaciones o seminarios relacionados
5. Estudios en Políticas Públicas de la Educación.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
155
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Auxiliar Integración de medios Educación a Distancia CEMIL
GRADO
: Especialista segundo grupo
DEPENDENCIA
: Evaluación Estadística y Apoyo Académico CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe de la sección d integración de medios
PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar en la integración de los medios y establecer una conexión y direccionamiento desde la sección
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Concentrar los medios (video, audio, animación, imagen, graficas) en un programa de integración en
donde se genera el software de reproducción.
2. Elaborar la integración de los medios de acuerdo al guión, manteniendo el enfoque impuesto por la
unidad responsable del tema.
3. Asesorar las correcciones en el proceso de elaboración del proyecto.
4. Preparar los documentos elaborados para que el coordinador de contenidos los pase al archivo tanto
temporal como permanente.
5. Efectuar la organización y mantenimiento del equipo asignado a sus laborales esenciales.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El manejo que le da a cada uno de los elementos que se producen en la sección, corresponde a los
más a los niveles de calidad y de formación.
2. La participación en cada una de las mesas de trabajo responde a las necesidades reales de la
sección, de la misma forma que presenta soluciones efectivas y coherentes con los niveles de trabajo y
sus limitantes.
3. La presentación de cada uno de los productos que genera la sección se ciñe a las reglas del ejercicio
en cuestión.
4. La optimización de los recursos con los que cuenta responde a las iniciativas organizaciones y a la
visión de eficiencia y eficacia del Ejercito Nacional de Colombia.
5. Las correcciones presentadas dentro de la exposición final del producto responde a las iniciativas
institucionales
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
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7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Habilidades de trabajo en equipo.
2. Amplias habilidades en sistemas
3. Conocimientos de la Directiva académica y Directiva de instrucción del ejercito.
4. Conocimiento de las políticas públicas enfocadas a la educación
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudio
1.Civil
1. Titulo profesional o técnico en sistemas.
2. Diplomado, capacitaciones o seminarios
Relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
157
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMIBNACION
: Jefe de Sección Administración y Logística CEMIL
GRADO
: Mayor
DEPENDENCIA
: Administración y Logística
NUMERO DE CARGOS
: Uno(1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Directo CEMIL.
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar Estudios en investigaciones tendientes al fortalecimiento de la sección y de quienes la
componen.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Supervisar y vigilar el funcionamiento de las comisiones administrativas de las unidades adscritas al
CEMIL.
2. Coordinar el trámite de los informativos administrativos por pérdida o daños de material.
3. Elaborar el plan de Abastecimientos y mantenimiento con base en las partidas fiscales y especiales
asignadas.
4. Intervenir en la realización de los cruces de cuentas.
5. Supervisa la revisión oportuna de los informes periódicos en los diferentes servicios técnicos.
6. Cumple con lo estipulado en el S.O.P de la unidad respectiva.
7. Asesora al comandante en aspectos técnicos sobre procesos administrativos.
8. Supervisa la actualización de las estadísticas de los recursos movilizadles en su jurisdicción.
9. Mantiene actualizadas, cuantificadas y valorizadas las necesidades de la unidad para responder a los
requerimientos de la fuerza.
10. Fiscalizar que se ejerza control en el material.
11. Ejecutar sin contratiempos los recursos económicos.
12. Planea los abastecimientos para los departamentos.
13. Supervisa el cruce de cuentas.
14. Ayudar para la toma acertada de decisiones.
15. Tener al día la base de datos del departamento.
16. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
17. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
18. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
158
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Supervisar y vigilar el funcionamiento de las comisiones administrativas, para estructurar mejoras
establecidas dentro de los conceptos académicos correspondientes.
2. Coordinar el trámite de los informativos administrativos por pérdida o daños de material, dentro de los
parámetros establecidos por el CEMIL, con el fin de poseer un soporte actualizado de los datos
referentes a la sección.
3. Elaborar el plan de abastecimientos y mantenimiento con base en las partidas fiscales y especiales
asignadas, como sopor técnico administrativo dentro del CEMIL, basado en las condiciones
establecidas por parte de las fuerzas militares.
4. Los trámites informativos y sus resultados responde a las necesidades del Ejercito Nacional de
Colombia y a los requerimientos institucionales.
5. La elaboración del plan de abastecimiento cumple con las normas impartidas por las autoridades
militares y responde a cabalidad con las partidas fiscales y el uso debido de cada uno de los fondos que
se utilizan en la elaboración y aprobación
6. La evaluación de los servicios técnicos responde a las necesidades de la organización en términos de
establecer pautas de manejo, control y autocontrol organizacional.
7. El manejo de las estadísticas de la sección responden a las necesidades institucionales y
organizacionales, ya que estas son base fundamental en la toma de decisiones.
8. El seguimiento que se le efectúa al material de la sección, corresponde a las medidas institucionales,
con el fin de establecer un control sobre la posible perdida del mismo y su uso en la sección.
9. Cada uno de los ejes de control en los cual forma parte o desarrolla dentro y fuera de la sección,
responde a las iniciativas de la organización, estableciendo como base el buen funcionamiento y
administración de los recursos.
10. E l procesos de seguimiento y fiscalización de los recursos debe desarrollares de una forma idónea y
transparente, de la misma forma en que debe presentar informes puntuales y descriptivos, basados en
la información recolectada.
11. La ejecución de los recursos se hace teniendo en cuenta las necesidades reales del CEMIL, las
cuales se estructuran dentro de los informes presentados dentro de los trimestres o años anteriores.
12. La asesoría dentro de la toma de decisiones debe estar fundamentada en un conocimiento completo
y perfecto de la sección que maneja de la misma forma que el tema a tratar.
13 El poseer actualizada la base de datos, es un requerimiento técnico que debe cumplirse de acurdo a
las necesidades de la sección y del CEMIL, de tal manera que sean un soporte técnico, para la toma
acertada de decisiones.
14. El seguimiento que le hace a cada una de las etapas que se desarrollan dentro de la sección es
específico y genera puntos de control basados en la fuente de información.
15. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
16. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
17. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
159
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Habilidad de trabajo en equipo.
2. Conocimientos en sistemas de apoyo académico.
3. Manejo Base de datos.
4. Conocimientos Políticas Públicas en sistemas de investigación y formulación de Las mismas.
5. Conocimientos específicos en Doctrina.
6. Políticas publicas en investigación y sistemas de evaluación curricular
7. Estructuración de sistemas contables y tablas de retención documental.
8. Evaluadores de calidad y de desempeño organizacional y funcional.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudio
Experiencia
1. Oficial.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
2. Titulo Profesional o tecnólogo en Administración,
Sociología, Derecho y/o Humanidades.
3. Diplomado, capacitaciones o seminarios
Relacionados con las funciones del empleo.
4. Estudios en Políticas Públicas de la Educación.
160
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMINACION
: Secretaria Administración y Logística CEMIL.
GRADO
: Civil
DEPENDENCIA
: Control Interno del Centro de Educación Militar CEMIL
NÚMERO DE CARGOS
: UNO (1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Jefe Control Interno del Centro de Educación Militar CEMIL.
PROPOSITO PRINCIPAL
Administrar información del área o sección encargada, para personal interno y externo, aplicando el
sistema de Gestión Documental.
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en
software relacionado y manejar aplicativos de Internet.
2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual
de Archivo y Correspondencia.
3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina.
4. Recibir, radicar y redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y
distribuirla de acuerdo con sus instrucciones.
5. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas.
6. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de las sección
7. Mantener actualizado el directorio Telefónico de CEMIL, y de las demás oficinas de control interno.
8. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejercito Nacional.
9. Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas.
10. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo.
11. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente
12. Solicitar oportunamente los elementos necesarios para el cumplimiento para los objetivos de la
sección
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
161
1. Elaborar documentos en procesadores de texto, cuadros en hojas de cálculo, presentaciones en
software relacionado y manejar aplicativos de internet, de acuerdo a los requerimientos técnicos y
organizacionales de la Fuerzas Militares.
2. Elaborar y/o transcribir los documentos ordenados por el jefe de sección, de acuerdo con el Manual
de Archivo y Correspondencia y los lineamientos del Ejército Nacional.
3. Llevar registro y control de los documentos y archivo de la oficina, con el fin de establecer un soporte
técnico de entrada y salida de documentos.
4. Recibir, radicar, redactar y organizar la correspondencia para la firma del jefe de sección, y distribuirla
de acuerdo con sus instrucciones, de acuerdo a los lineamientos del Ejército Nacional.
5. Llevar y mantener al día el archivo y los radiogramas, para establecer dentro de la sección un archivo
que sirva de soporte a las necesidades de la sección.
6. Manejar con absoluta discreción la información y los radiogramas del jefe de la sección, para
mantener un control de los documentos efectivo y puntual, controlado su entrada y salida.
7. Mantener actualizado el directorio Telefónico de las demás oficinas de control interno, para fortalecer
los lazos de comunicación entre secciones y fomentar el cumplimiento de los plazos.
8. Aplicar el sistema de gestión documental de la Dirección del Ejército Nacional, para estructurar un
archivo coherente con las necesidades de la evaluación y funcionamiento.
9. Ejercer auto control en todas las funciones que le sean asignadas, para establecer un manejo
estructurado y coherente de la sección y de los documentos que allí se manejan.
10. Llevar al día la hoja de trabajo de la sección de acuerdo a las instrucciones del jefe, como medio que
sirve de guía para estructurar el trabajo y las funciones a desarrollar.
11. Mantener en perfecto estado de funcionamiento el material de sistemas y computación a su cargo,
para no incurrir en demoras de los plazos o de las órdenes, por falta de equipos que se encuentren en
buen estado.
12. Actuar con diligencia y rapidez en la rendición de los documentos y tramitarlos oportunamente, para
establecer una sección eficiente y eficaz dentro del CEMIL, en el cumplimiento de sus órdenes y
obligaciones.
13. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
14. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
15. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional.
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Conocimiento del Manual de archivo y Correspondencia.
2. Sistemas de Gestión Documental.
3. Software de archivo y técnicas de archivo.
4. Conocimiento y manejo de los programas básicos de Office (WORD-EXCEL-POWER POINT).
5. Conocimientos básicos en mecanografía y redacción de documentos.
6. Habilidad y agilidad en el manejo y elaboración de documentos.
7. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas.
8. Excelente nivel de redacción y comunicación.
162
9.Interpretación adecuada de la tabla de operación y equipo –TOE
10. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad.
11. Habilidad de trabajo en equipo.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1. Civil
1. Titulo de formación profesional o
técnica en secretariado.
2. Diplomado, seminario o talleres
relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
163
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMIBNACION
: Suboficial de planes Administración y Logística CEMIL
GRADO
: Suboficial.
DEPENDENCIA
:Administración y Logística
NUMERO DE CARGOS
:Uno(1)
SUPERIOR INMEDIATO
:Jefe de Sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Estructurar cada una de los planes de acuerdo a las necesidades de la sección y función de la
dependencia.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Suministrar la información estadística requerida por el comando superior.
2. Coordinar, mantener y actualizar la información sobre potencial económico con el jefe de la sección.
3. Revisa los planes de abastecimientos, mantenimiento e inversión de fondo interno y demás que se
establezcan en los niveles respectivos.
4. Consolida y presenta al jefe de la sección para aprobación y tramitación ante el comando superior los
requerimientos de materiales.
5. Ejerce control sobre el recibo, almacenamiento distribución seguridad y empleo de los diferentes
abastecimientos y materiales de la unidad.
6. Mantiene permanentemente actualizada la carta de situación, incluyendo entre otras dispositivo, rutas
de abastecimiento, instalaciones logísticas propias y del escalón superior.
7. Hacer las solicitudes correspondientes para apoyo de material.
8. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
9. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
10. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. La información de estadística que es entregada por parte de la sección cumple con los requerimientos
técnicos específicos solicitados.
2. La información que proporciona responde a las necesidades de quien la solicita de acuerdo a los
estándares solicitados.
3. La coordinación y actualización de la capacidad económica de la sección responden siempre a los
mas altos niveles de confiabilidad y potencializacion de los recursos en uso.
164
4. Cada uno de los planes o programas evaluados o ejecutados por el Suboficial de planes responden a
las necesidades de la organización en cuanto a control institucional.
5. El manejo de los materiales responde a los entandares de calidad señalados dentro de las fuerzas
militares.
6. Cada uno de los informes elaborados y entregaos a quien los solicite cumplen con una función
especifica y descriptiva, de tal manera que su interpretación sea fácil de elabora y arroje resultados
claros y concisos,
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Habilidad de trabajo en equipo.
2. Manejo Base de datos.
3. Conocimientos Políticas Públicas
4. Políticas publicas en investigación
5. Estructuración de sistemas contables y tablas de retención documental.
6. Evaluadores de calidad y de desempeño organizacional y funcional.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudio
1. Suboficial.
1. Titulo profesional o tecnólogo en Administración.
2. Diplomado, capacitaciones o seminarios
Relacionados con las funciones del empleo.
3. Estudios en Políticas Públicas de la Educación.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
165
IDENTIFICACION
DENOMIBNACION
: Oficial Comunicación Administración y Logística CEMIL.
GRADO
: Sargento Segundo.
DEPENDENCIA
:Administración y Logística
NUMERO DE CARGOS
:Uno(1)
SUPERIOR INMEDIATO
:Jefe de Sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Mantener los sistemas y medios de comunicac ión en buen estado y tener pleno conocimiento de cada
uno de ellos.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Supervisa el cumplimiento de las normas y procedimientos consignados en el IOC-IPC- Directivas
y Reglamentos de Comunicaciones.
2. Recibe,
almacena, distribuye, mantiene, informa, inspecciona, evacua y controla el material
de Responde por la ejecución de los planes emitidos
por
el Comando Superior, sobre
asignación y distribución del material de comunicaciones. Cuando las necesidades lo exijan, solicita al
Comando del Ejercito, la redistribución del material en apoyo de las operaciones el cual debe
reintegrarse a la Unidad de origen, una
vez
se
hayan terminado los ejercicios motivo de los
apoyos.
3. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
4. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo
5. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Cada uno de los procesos, evaluaciones o programas bajo su orden responde a la necesidades de las
fuerzas militares
2. El cumplimiento de las normas responde a la ideología militar y es evaluada por la misma.
3. La ejecución de cada uno de los planes y programas desarrollados por medio de sección responden a
las necesidades organizacionales y funcionales de las fuerzas armadas.
4. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
5. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
6. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
166
1. Habilidad de trabajo en equipo.
2. Conocimientos en sistemas aplicados a la estadística, evaluación y diseño de canales de
comunicación.
3. Conocimientos en sistemas de apoyo académico.
4. Manejo Base de datos.
5. Conocimientos Políticas Públicas dirigidas a la investigación.
6. Conocimientos específicos en Doctrina.
7. Políticas publicas en medios y mecanismos de información.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudio
Experiencia
1. Suboficial.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
1. Profesional o tecnólogo Sistemas
2. Diplomado, capacitaciones o seminarios relacionados.
3. Estudios en Políticas Públicas de la Educación.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
167
DENOMIBNACION
IDENTIFICACION
:Suboficial Comunicación Administración y Logística
GRADO
: Suboficial
DEPENDENCIA
:Administración y Logística
NUMERO DE CARGOS
:Uno(1)
SUPERIOR INMEDIATO
:Jefe de Sección
CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Asesorar al oficial a cargo de los nuevos mecanismos y de la mejora de los mismos en materia de
comunicación y tecnología que se utilice en este campo.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Velar por el Buen Funcionamiento de la Red de VHF - HF.
2. Elabora y rinde la documentación de acuerdo a las normas
emitidas por la directiva de
comunicaciones.
3. Vela por la seguridad y conservación del material de Comunicaciones
4. Elabora las actas de entrega de material, en el CEMIL a cada
Uno de los responsables.
5. Elabora y actualiza los inventarios del Comunicaciones del CEMIL.
6. Esta pendiente del Normal Flujo de los mensajes por la Red.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Cada uno de los procesos, evaluaciones o programas bajo su orden responde a la necesidades de las
fuerzas militares
2. El cumplimiento de las normas responde a la ideología militar y es evaluada por la misma.
3. La ejecución de cada uno de los planes y programas desarrollados por medio de sección responden a
las necesidades organizacionales y funcionales de las fuerzas armadas.
4. Cada uno de los documentos generados responde a las necesidades
5. Los inventarios realizados, poseen un soporte de su realización donde se informa con claridad las
novedades encontradas y/o sugerencias frente a las mismas.
6. Cada uno de los documentos generados dentro de la sección deben poseer un soporte de entrega y
de recibo de la misma forma en que se aconseja verificar su estado
7. Desempeñar las demás funciones as ignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
168
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Habilidad de trabajo en equipo.
2. Conocimientos en sistemas aplicados a la estadística, evaluación y diseño de canales de
comunicación.
3. Conocimientos en sistemas de apoyo académico.
4. Manejo Base de datos.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudio
1. Suboficial.
1.Titulo de formación técnica en sistemas
2. Diplomado, capacitaciones o seminarios
relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
169
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMIBNACION
: Servicios Generales Administración y Logística CEMIL
GRADO
: Civil
DEPENDENCIA
:Administración y Logística
NUMERO DE CARGOS
:Uno(1)
SUPERIOR INMEDIATO
:Jefe de Sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Organizar y mantener en el CEMIL un excelente orden y un inmejorable servicio.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Hacer aseo y limpieza a las oficinas y escritorios de todas las dependencias.
2. Hacer aseo y limpieza de los pisos y baños del área del CEMIL.
3. Mantener en perfecto estado de funcionamiento y aseo de la Greca.
4. Atender en las reuniones el servicio de greca así como para la dirección y demás oficinas del CEMIL.
5. Solicitar los artículos de aseo necesarios para su labor.
6. Mantener en buen estado de presentación e higiene las diferentes oficinas del CEMIL.
7. Preparar el servicio de greca para el personal que labora en las oficinas.
8. Atender a las visitas y ofrecerles los servicios de cafetería.
9. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
10. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
11. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Hacer aseo y limpieza a las oficinas y escritorios de todas las dependencias, de acuerdo a lo
ordenado por el jefe de cada sección.
2. Hacer aseo y limpieza de los pisos y baños del área del CEMIL, con el fin de garantizar un excelente
ambiente en estas zonas.
3. Mantener en perfecto estado de funcionamiento y aseo de la Greca, para prestar un servicio
adecuado y exacto a cada uno de los integrantes del CEMIL.
4. Atender en las reuniones el servicio de greca así como para la dirección y demás oficinas del CEMIL,
de acuerdo a sus necesidades.
5. Solicitar los artículos de aseo necesarios para su labor, con el fin de poseer las herramientas
necesarias y no retrasar sus labores diarias o semanales.
6. Atender de una manera cordial y servicial a todas las personas que visitan y trabajan dentro del
CEMIL.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
170
8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Conocimiento en el manejo de las relaciones públicas e interpersonales.
2. Excelente presentación personal
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudio
1. Bachiller Académico o Comercial
Experiencia
seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
171
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMIBNACION
: oficial de acción integral
GRADO
: Mayor
DEPENDENCIA
:Acción integral
NUMERO DE CARGOS
:Uno(1)
SUPERIOR INMEDIATO
:Director CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Realizar estudios tendientes al fortalecimiento de la sección y promover de un a forma integral el
desarrollo de las sección.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Elaborar apreciaciones de acción sicológica, cooperación civil militar y asuntos civiles. Si bien la
unidad operativa menor no cuenta con jurisdicción si tiene un área de influencia, cual es el espacio físico
donde se encuentra la Dirección del CEMIL y los cantones donde funcionan sus escuelas y unidades.
2. Asesorar a la Dirección del CEMIL en materia de Acción Integral y la proyección de acciones en apoyo
de las operaciones militares y del cumplimiento de la misión institucional.
3. Proyectar el plan de acción anual como punto de partida para la ejecución de actividades, campañas y
proyectos de acción integral a nivel del CEMIL y sus escuelas, dirigidas a los tres blancos audiencia:
propias tropas, población civil y enemigo. Esto incluye desarrollar todos los procesos necesarios para
consolidar el documento denominado “plan de acción”
4. Direccionar y supervisar el trabajo desarrollado por los encargados de las secciones de Acción
Integral de las Unidades Orgánicas del CEMIL, a fin de garantizar su alineamiento con el Plan de Acción
del CEMIL. Esto incluye en velar por la permanente actualización del personal asignado a la sección de
Acción Integral del CEMIL y sus homólogos en las escuelas en temas afines al desarrollo de su trabajo
diario.
5.Liderar y supervisar el empleo de los Oficiales Profesionales de la Reserva del CEMIL y sus Unidades
Tácticas en actividades afines a sus profesiones, habilidades y competencias, en forma que se
operacionalice al máximo la acción integral.
6. Dirigir y supervisar el trabajo del personal integrante de la sección de acción integral del CEMIL.
7. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
8. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
9. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
172
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Cada una de las apreciaciones que emite cumplen con una función esencial dentro del trabajo de la
sección, de la misma que se convierten en un elemento a tener en cuenta frente al desarrollo de los
temas que de ellas se desprenden.
2. Asesorar a la Dirección del CEMIL en materia de Acción Integral y la proyección de acciones en apoyo
de las operaciones militares y del cumplimiento de la misión institucional, de acuerdo a lo ordenado por
el jefe de Acción Integral del Ejército Nacional de Colombia.
3. El plan de acción es un sustento técnico y conceptual que estructura las acciones de la sección de
acuerdo a lo esperado por ella dentro de la función del CEMIL, es por esto que los temas y objetivos de
la sección se deben articular de forma clara con las funciones esenciales del CEMIL.
4. Corregir y evaluar a las demás secciones de Acción Integral dentro de las escuelas, con el fin de guiar
su trabajo y corregir a tiempo cada uno de sus errores.
5. Implementar nuevas y novedosas medidas dentro de la Acción Integral que fortalezcan las fuerzas
armadas.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Conocimiento teórico y práctico en el campo de la acción integral
2.Dominio del Trabajo en Equipo
3.Habilidad comunicativa
4.Dominio de la pedagogía y la didáctica
5.Capacidad de análisis y proyección
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudio
Experiencia
1. Oficial
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
1. Título de formación profesional en el área de comunicación
social, periodismo o publicidad.
2. Conocimientos básicos en el área de sistemas:
Word, excel, power point, internet.
173
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
DENOMIBNACION
IDENTIFICACION
: coordinador acción sicológica
GRADO
:Sargento V. Primero
DEPENDENCIA
:Administración y Logística
NUMERO DE CARGOS
:Uno(1)
SUPERIOR INMEDIATO
:Jefe de Sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Fortalecer la imagen institucional y promover los estudios de seguridad dentro de nuevos parámetros.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Producir inteligencia sicológica, mediante el monitoreo de propaganda producida por el enemigo
( especialmente en el plano de la Generación de Opinión), que facilite revertir su efecto, o por lo menos
neutralizarlo o disminuirlo, apoyando con ello el cumplimiento de los objetivos estratégicos del Comando
del Ejército en materia de acción integral.
2. Desarrollar actividades y campañas de acción sicológica dirigidas al blanco propias tropas para
incrementar su moral y bienestar, y a la población civil para afianzar los lazos de integración con la
Institución Militar.
3. Coordinar el desarrollo de actividades con apoyo de los Profesionales Oficiales de la Reserva y demás
grupos de apoyo a la acción integral.
4. Elaborar y archivar los documentos que se produzcan en la sección.
5. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Establecer nuevos mecanismos de inteligencia dentro de la organización, de acuerdo a los
lineamientos funcionales de las fuerzas armadas y sus necesidades.
2. Fortalecer la imagen institucional, dentro y fuera de ella, con el fin de establecer y fortalecer nuevas
líneas de acción, de acuerdo a las necesidades de las fuerzas armadas.
3. Establecer actividades dentro de las fuerzas armadas que puedan fortalecer una funcionabilidad
establecida en la de distención e integración de la misma.
4. La elaboración de documentos responde a las necesidades de las fuerzas militares y de sus fines
organizacionales.
5. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
174
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Conocimiento teórico y práctico en el campo de la acción integral, de por lo menos 1 año de
experiencia.
2. Disciplina, mística e iniciativa
3. Facilidad de expresión oral y escrita
4. Capacidad de análisis y proyección
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudio
Experiencia
1. Suboficial.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
1. Titulo de formación profesional o técnica en ciencias
militares o el área de comunicación social,
periodismo o publicidad.
2. Conocimientos básicos en el área de sistemas:
Word, excel, power point, internet.
175
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMIBNACION
: coordinador asuntos civiles
GRADO
:Sargento V. Primero
DEPENDENCIA
:Administración y Logística
NUMERO DE CARGOS
:Uno(1)
SUPERIOR INMEDIATO
:Jefe de Sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Incrementar la relación civil-militar en el fortalecimiento del departamento y de las fuerzas armadas por
medio de mecanismos institucionales coherentes y funcionales.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Crear y mantener actualizadas las bases de datos sobre entidades e instituciones que de una u otra
forma se relacionen o deban relacionarse con la institución militar a nivel del CEMIL.
2. Incrementar los canales de comunicación e interacción entre el estamento militar y el civil, generando
para ello eventos y espacios de reflexión que conduzcan a la generación de proyectos e iniciativas
conjuntas en beneficio de las propias tropas y la población civil. En el nivel del CEMIL, la mayoría
pueden estar orientadas a complementar la capacitación de alumnos y personal orgánico de la
Dirección y de sus Unidades Tácticas.
3. Gestionar recursos en el sector público y privado en apoyo de actividades propias de la acción
integral que faciliten proyectar la imagen del CEMIL y sus unidades.
4. .Elaborar y archivar los documentos que se produzcan en la sección.
5. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
6 Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Fortalecer los lazos con entidades de carácter civil, que puedan prestar una colaboración funcional
Para los fines organizacionales de la acción integral en el CEMIL, de acuerdo a las necesidades del
ejército nacional.
2. Promover proyectos constantes que permitan establecer un puente de comunicación estable y
funcional para las fuerzas armadas.
3. Buscar e incorporar recursos al departamento que permitan cumplir con mayor facilidad las ordenes
impuestas, y suplir las falencias dentro de los canales de comunicación
4. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
5. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
6. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
176
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Conocimiento teórico y práctico en el campo de asuntos civiles, de por lo menos 1 año de experiencia.
2. Disciplina, mística e iniciativa
3.Facilidad de expresión oral y escrita
4. Capacidad de análisis y proyección
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudio
Experiencia
1. Suboficial.
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
1 .Titulo en formación Profesional o Técnica en ciencias
militares o las áreas de trabajo social, docencia o
comunicación social.
2. Conocimientos básicos en el área de sistemas:
Word, excel, power point, internet.
177
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMIBNACION
: Asuntos civiles
GRADO
:Civil
DEPENDENCIA
:Administración y Logística
NUMERO DE CARGOS
:Uno(1)
SUPERIOR INMEDIATO
:Jefe de Sección
PROPOSITO PRINCIPAL
Fortalecer la sección de acción integral desde la unión de esquemas civiles-militares que permitan elevar
la productividad funcional y organizacional del CEMIL.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar actividades en el plano de la Acción Integral Coordinada que incluyan el planeamiento,
organización y desarrollo de obras a corto, mediano y largo plazo, conjuntamente con el gobierno y las
autoridades civiles.
2. Colaborar con las entidades civiles en el mejoramiento del nivel de vida de las clases menos
favorecidas, mediante el planeamiento y ejecución de jornadas de atención humanitaria.
3. Generar encuestas, mediciones de impacto, y otros instrumentos de análisis sobre el impacto causado
en el blanco audiencia población civil. Lo anterior como punto de partida para la publicación de informes
donde se muestre la contribución efectiva al cumplimiento de la Misión Institucional.
4. Elaborar y archivar los documentos que se produzcan en la sección.
5. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
6. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
7. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Establecer convenios de alto carácter funcional, que permitan ampliar las funciones y el alcance de la
acción integral.
2. Hacer de la acción integral un mecanismo de colaboración social que permita fortalecer los lazos
sociales y militares y estructurar una nueva visión de las fuerzas militares.
3. Incrementar la participación de las fuerzas armadas en los mecanismos de comunicación para
presentar una imagen mas coherente con las necesidades del país.
4. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
5. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
6. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
178
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
Conocimiento teórico y práctico en el campo de cooperación civil militar
Disciplina, mística e iniciativa
Facilidad de expresión oral y escrita
Capacidad de análisis y proyección
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudio
1. Suboficial o Civil.
2. Titulo de formación Profesional en ciencias
áreas de trabajo social, docencia o
comunicación social.
2. Conocimientos básicos en el área de sistemas:
word, excel, power point, internet.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
179
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMINACION
:Oficial pedagogía
GRADO
: Mayor
DEPENDENCIA
: Pedagogía
NÚMERO DE CARGOS
: uno (1).
SUPERIOR INMEDIATO
: Subdirector CEMIL.
PROPOSITO PRINCIPAL
Establecer apoyo directivo a los programas académicos e institucionales del CEMIL, en cuanto a la
calidad educativa, la excelencia de la docencia, la investigación, en los campos pedagógicos y la
formación de instructores y docentes con altos niveles de calidades humanas y profesionales.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Desarrollar el modelo pedagógico institucional.
2. Fortalecer la investigación en pedagogía, en ciencias de la educación y en tecnología.
3. Estructurar los enfoques pedagógicos y modelos educativos de acuerdo a las necesidades del CEMIL.
4. Adelantar y gestionar en coordinación con las escuelas del CEMIL, la acreditación de programas de
educación superior ante el CNA.
5. Generar espacios de evaluación y auto-reflexión en los procesos y programas de educación superior
del CEMIL.
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
8. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. El desarrollo del modelo pedagógico que se presenta para las fuerzas militares cuenta con los
requerimientos institucionales y organizacionales del CEMIL, de la misma forma, se encuentran
estructurados en base a la calidad de la pedagogía integral.
2. Los procesos de investigación se encuentran guiados hacia la consecución de metas institucionales,
las cuales permiten identificar los campos a fortalecer o reestructurar.
3. Incrementar los procesos de acreditación, para establecer una institución estable académica y
conceptualmente.
4. Cada uno de los procesos de evaluación, se encuentra estructurado de tal forma que permite no solo
estructurar una nota, de la misma forma plantea pautas de trabajo para el fortalecimiento de la academia
y del curso en forma particular.
5. El desarrollo de los procesos pedagógicos dentro del CEMIL, incorporan nuevas medidas dentro de
las cuales podemos destacar la innovación en la practica académica fundamentada en la obtención de
los objetivos por medio de la academia militar.
180
6. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
7. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
8.Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
1. Excelente nivel de redacción y comunicación.
2. Valores de responsabilidad, lealtad e integridad.
3. Metodologías de investigación y diseño de proyectos.
4. Normas sobre Administración de Personal.
5. Procesos o metodologías pedagógicas.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudios
1. Oficial.
2. Título de formación profesional.
3. Titulo de posgrado en la modalidad
Especialización o Maestría en áreas
relacionadas con las funciones del empleo.
4. Diplomados, seminarios o talleres
relacionados con las funciones del empleo.
.
Experiencia
Seis (6) meses de experiencia relacionada al cargo
181
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMIBNACION
: Oficial Derechos Humanos
GRADO
: Capitán
DEPENDENCIA
: Derechos Humanos
NUMERO DE CARGOS
: Uno(1)
SUPERIOR INMEDIATO
: Director del CEMIL
PROPOSITO PRINCIPAL
Difundir, promover y capacitar al personal uniformado y civil en Derechos Humanos y Derecho
Internacional Humanitario dentro de las fuerzas militares.
DESCRIPICION DE FUNCIONES ESENCIALES
1. Asesorar en materia de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario al Comandante del
Ejército, Inspector General.
2. Participar en comisiones y comités de Derechos Humanos y Derecho Internacional Humanitario que
convoquen entes gubernamentales.
3. Requerir ante comandos de unidades la información necesaria para adelantar seguimiento de casos
denunciados por su gravedad y trascendencia institucional, o para atender solicitudes de organismos
nacionales e internacionales
4. Presentar proyectos de inversión para las Oficinas de Derechos Humanos y Derecho Internacional
Humanitario de la Fuerza.
5. Rendir los informes de gestión del área de Derechos Humanos
6. Coordinar y actualizar el estado de las investigaciones que se adelantan en los distintos organismos
judiciales, en contra de funcionarios del Ejército por violaciones a los Derechos Humanos.
7. Coordinar la elaboración y edición de textos y campañas de divulgación en materia de DDHH y DIH
8. Mejoramiento continúo en el desarrollo de las actividades en cumplimiento de la Misión del Ejército
Nacional.
9. Mejorar el prestigio institucional y avanzar en los estándares de respeto a los Derechos Humanos,
tanto a nivel interno como con la población civil.
10. Contribuir a la defensa institucional frente a las diferentes acusaciones formuladas contra el Ejército
Nacional.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por la autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo.
182
12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo.
13. Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores.
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
1. Las asesorías que presta el jefe de sección, responden a las necesidades de las fuerzas armadas, y
cumplen a cabalidad el principio de promoción, prevención y cuidado de los Derechos Humanos y el
Derecho Internacional Humanitario.
2. Los encuentros a los cuales asiste como órgano rector de las fuerzas armadas en la prevención y
promoción de los Derechos Humano y el Derecho Internacional Humanitario, responden a las
verdaderas y reales intenciones de las fuerzas armadas en este tema.
3. La difusión que se desarrolla desde esta sección, permite formar dentro del personal uniformado y
civil al servicio de la fuerza, una imagen completa, coherente y estable, de los Derechos Humano y el
Derecho Internacional Humanitario.
4. Evaluar, corregir e investigar cada una de las fallas que se puedan presentar en el cumplimiento de
los Derechos Humano y el Derecho Internacional Humanitario, de acuerdo a la formación y metodología
aplicada por las fuerzas armadas.
5. La presentación de proyectos, capacitaciones, módulos de estudio o sistemas de investigación
relacionados con Derechos Humano y el Derecho Internacional Humanitario, cumplen una función clara,
específica y funcional dentro de las fuerzas armadas, con el fin de promover de una forma adecuada las
bases y los cimientos para incorporar una visión institucional coherente y responsable de los Derechos
Humano y el Derecho Internacional Humanitario.
6. Promover el fortalecimiento de los medios de comunicación, en los cuales se ven incorporados los
Derechos Humano y el Derecho Internacional Humanitario, para facilitar su entendimiento y aplicación
por parte del personal uniformado.
7. Elevar los niveles de aplicación, conocimiento e interés por parte del personal uniformado en el tema,
para obtener nuevos campos de acción y mejorar los módulos educativos.
8. La presentación de cada uno de los informes se encuentran diseñados de acuerdo a los
requerimientos técnicos y de contenido de las fuerzas armadas.
9. Sensibilizar a quienes componen la fuerza en la importancia del respeto de los derechos humanos y
el DIH, dentro y fuera del campo de batalla.
10. Estructurar desde los derechos humanos y el DIH, una visión más integral de la función del Ejército
Nacional, dentro de los núcleos sociales de nuestro país.
11. Desempeñar las demás funciones asignadas por autoridad competente, de acuerdo con el nivel, la
naturaleza y el área de desempeño del cargo, para facilitar el cumplimiento adecuado y oportuno de
cada una de las órdenes impartidas, en bien del desarrollo del Ejército Nacional.
12. Cuidar y responder por los bienes facilitados para el desempeño de su empleo, estableciendo pautas
de trabajo adecuadas y velando siempre por lo recurso físicos proporcionados para el desarrollo de sus
labores.
13.Conservar su integridad física y metal en el buen desempeño de sus labores, estimando
adecuadamente su nivel de participación y compromiso con el Ejército Nacional
183
CONOCIMIENTOS BASICOS ESENCIALES
1. Conocimientos y experiencia en relaciones interpersonales.
2. Habilidad para la toma de decisiones, manejo de situaciones de crisis y solución de conflictos.
3. Iniciativa y creatividad.
4. Formación con buen nivel de redacción y fluida comunicación oral y escrita.
5. Habilidad en el análisis perceptivo de los procesos y procedimientos.
6. Autocontrol y autoevaluación.
7. Habilidad de trabajo en equipo y liderazgo.
8. Valores reflejados en la responsabilidad, lealtad e integridad.
9. Habilidades administrativas y gerenciales.
REQUISITOS DE ESTUDIO
Estudio
1. Oficial.
1. Titulo de formación profesional.
2. Titulo de posgrado en la modalidad
De Especialización o Maestría en áreas
relacionadas con las funciones del empleo.
3. Diplomados , seminarios o talleres
relacionados con las funciones del empleo.
Experiencia
Doce (12) meses de experiencia relacionada al cargo
184
CONCLUSIONES
Luego de la elaboración del Manual de Funciones y de Competencias Laborales,
podemos concluir que el resultado esperado y los objetivos planteados, tanto
especifico como generales se cumplieron a cabalidad, es de importante señalar
que encontramos una organización pensada y estructurada de forma coherente y
estable; cada uno de sus puestos de trabajo, han sido estudiados y estructurados
de acuerdo al Manual de Funciones y de Competencias Laborales, lo cual
estructura una organización mas funcional, eficiente y eficaz dentro del ámbito de
lo público, de la misma forma planteamos la necesidad de organizar por algún
medio, la actualización del Manual de Funciones y de Competencias Laborales,
para las once (11) escuelas de Ejército Nacional, con el fin de poner al día a toda
la organización, de acuerdo a los lineamientos del Departamento Administrativo de
la Función Pública, lo cual fortalecería sustancialmente cada uno de los procesos
administrativos, de cada una de las escuelas, es por esto que el Manual de
Funciones y de Competencias Laborales, elaborado en el Centro de Educación
Militar, debe servir como base y estructura de la futura actualización de cada uno
de los manuales de las demás escuelas del Ejército Nacional, es oportuno señalar
que este manual debe revisarse y modificarse como mínimo una vez por año, para
mantenerlo actualizado y estructurado de acuerdo a la realidad de la organización.
185
ACTIVIDAD:
Conjunto de operaciones vinculadas entre si para generar
un servicio o producir un bien para la misma Unidad, para
otra Dependencia o para la organización y forman parte de
los requerimientos de un proceso.
AUTOCONTROL:
Actitud del funcionario público para asumir el control de
sus funciones.
AUTOGESTIÓN :
Capacidad de una entidad pública para desarrollar sus
fines, fundamentada en la acción colectiva de sus
funcionarios
CELERIDAD:
Capacidad de respuesta oportuna por parte de las
entidades públicas a las necesidades sociales de la
comunidad.
CLIMA
ORGANIZACIONAL:
Grado favorable o desfavorable del ambiente en el que
conviven los miembros de una entidad pública.
COLISIÓN:
Choque de competencias entre los llamados a desarrollar
una tarea o función.
CONSOLIDACIÓN:
Proceso mediante el cual se compila la información
suministrada por diferentes áreas con el fin de presentar
un informe final.
CORRECTIVOS:
Acciones tendientes a neutralizar las causas de las
desviaciones de un proceso, una actividad o un resultado.
DESARROLLO:
Dinámica que acompaña a las actividades, procesos y
funcionamiento de un área para su mejoramiento
permanente.
DESARROLLO
ORGANIZACIONAL:
Estrategia que utiliza procesos de grupo para centrarse en
la totalidad de la organización, a fin de generar cambios
planeados.
186
DIRECCIÓN:
Técnica para conducir actividades de los individuos dentro
de un marco formal de actuaciones.
ECONOMÍA:
Optima utilización de los recursos humanos, físicos,
financieros, tecnológicos de una entidad para maximizar
sus resultados.
EFICACIA:
Grado con el que se logra de manera oportuna los
resultados esperados en relación con los objetivos y metas
propuestas.
EFICIENCIA:
Relación entre resultados y uso de recursos disponibles
(costo - beneficio)
EJECUCIÓN:
Etapa durante la cual se realizan todas las acciones
necesarias para percibir beneficios y resultados de un
plan, programa, subprograma o proyecto.
EQUIDAD:
Forma como las entidades públicas distribuyen los costos
y beneficios entre los receptores de su acción social.
ESTÁNDARES:
Parámetros contra los cuales se evalúa el resultado
alcanzado por las diferentes áreas funcionales de una
entidad.
ESTRATEGIAS:
Tácticas, opciones o alternativas formuladas para lograr
los objetivos y metas propuestas.
EVALUACIÓN:
Proceso mediante el cual se emiten juicios sobre
acontecimientos y fenómenos con base en la comparación
de normas o estándares determinados.
FUNCIÓN:
Conjunto de actividades definidas para desempeñar un
cargo, con el fin de cumplir los objetivos de una
dependencia.
GESTIÓN:
Realización de acciones, operaciones y actividades
específicas para lograr resultados eficientes y eficaces.
187
GESTIÓN PUBLICA: Proceso que articula estratégicamente las acciones de una
entidad, su misión y objetivos, de acuerdo a las
prioridades fijadas en el Plan Nacional de Desarrollo con el
propósito de garantizar la ejecución de los planes y las
acciones reflejadas en el presupuesto.
IGUALDAD:
Condición en la cual las actividades de la entidad se
orientan efectivamente al interés general sin privilegios a
grupos particulares.
IMPACTO:
Cambio observado en la situación general de la población
como resultado de un programa, subprograma o proyecto.
IMPARCIALIDAD:
Condición en la cual las actuaciones de la entidad se
realizan
objetivamente,
sin
que
se
afecten
tendenciosamente los intereses de los servidores públicos.
INDICADOR:
Aspecto clave sujeto a mediciones y evaluaciones
permanentes, que permite analizar los resultados
obtenidos con relación a los objetivos propuestos.
ÍNDICE:
Relación entre variables específicas que reflejan un valor o
resultado por medio del cual se detectan y analizan
variaciones con respecto a unas metas o estándares
preestablecidos.
META:
Definición cualitativa y cuantitativa, en términos de tiempo,
cantidad y espacio, que garantiza el cumplimiento de los
objetivos definidos previamente.
METODO:
Modo de decir o hacer una cosa aún cuando no haya sido
determinada previa y consistentemente.
MISIÓN:
Formulación de un propósito duradero que distingue a la
entidad de otras y le confiere identidad. Incorpora las
estrategias, revela su principal producto y las necesidades
de la población objetivo a quien debe satisfacer.
188
MONITOREO:
Acción de seguimiento permanente que se realiza con el
fin de advertir oportunamente cualquier desviación que
afecte el resultado esperado.
OBJETIVO:
Descripción de resultados que se esperan alcanzar.
Deben ser claros, realistas, coherentes y realizables y
estar estrechamente relacionados con la Misión.
OBJETIVOS DEL
PLAN INDICATIVO:
Aquellos que contribuyen directamente a cumplir los
objetivos del Plan Nacional de Desarrollo.
PLAN:
Documento que contiene esquemas de acciones a
desarrollar por una organización, área o dependencia,
para el cumplimiento de la Misión.
PLANTACIÓN:
Decidir anticipadamente que se va a hacer, estableciendo
planes y programas con objetivos y metas base para el
desarrollo y mantenimiento de una organización.
PLAN INDICATIVO:
Herramienta de gestión que organiza y orienta
estratégicamente las acciones de una Entidad, para
alcanzar objetivos acordes con su Misión y con el Plan
Nacional de Desarrollo.
PLAN DE ACCIÓN:
Documento que deben elaborar las entidades, áreas o
dependencias, con base en los lineamientos del Plan
Indicativo, para garantizar el cumplimiento de objetivos y
metas propuestos, así como su seguimiento y evaluación.
PLAN NACIONAL
DE DESARROLLO:
Documento conformado por una parte general (Objetivos
Nacionales y sectoriales, así como las metas, estrategias y
políticas que guían la acción del Gobierno) y un Plan de
Inversiones (Incluye la proyección de los recursos
financieros disponibles, descripción de los principales
programas y subprogramas y los presupuestos
plurianuales) de las entidades publicas del orden Nacional.
189
PRINCIPIO:
Bases o normas morales que deben existir al interior de
toda Institución.
PROCEDIMIENTO:
Instrucciones que conducen a la realización de una
actividad asignada, como parte integral de un proceso.
PROCESO:
Conjunto de operaciones y/o actividades secuenciales,
encaminadas a la obtención de un resultado definido.
PROGRAMA:
Declaración previa de actividades y acciones a seguir en
la consecución de un objetivo. Estrategia de acción cuyas
directrices determinan los medios que articulados
gerencialmente, apoyan el logro de uno o varios objetivos
de la parte general de un Plan.
PROYECTO:
Propuesta que articula estratégicamente las acciones de
una entidad a su Misión y objetivos de acuerdo con las
prioridades fijadas en el Plan con el propósito de
garantizar la mayor coincidencia entre las decisiones
derivadas de la planeación y las acciones reflejadas en el
presupuesto
RESPONSABILIDAD: Obligación que está dada a un miembro dentro de la
organización para responder por el debido cumplimiento
de los deberes asignados a él en su conducción de tal.
RESULTADO:
Producto o impacto generado, a partir de los objetivos y
metas definidas por una organización, área o
dependencia.
SEGUIMIENTO:
Acción de verificación permanente a la ejecución de los
planes, programas y proyectos de una entidad,
dependencia o sección, para realizar los ajustes
respectivos y garantizar su cumplimiento.
SISTEMA:
Sucesión de elementos que relacionados en forma
ordenada y secuencial, interactúan entre sí, para contribuir
como un todo al logro de fines determinados.
190
SISTEMATIZACIÓN
Acción y efecto de disminuir las actividades rutinarias de
trabajo mediante el uso de sistemas de cómputo.
SUBPROGRAMA:
Parte de un programa que le corresponde cumplir a una
organización, área o dependencia específica.
TAREA:
Combinación de trabajos, deberes y responsabilidades
Especificas asignadas a un cargo.
191
BIBLIOGRAFÍA
COLOMBIA. Constitución Política de Colombia de 1991
COLOMBIA. CONGRESO DE LA REPUBLICA. Ley 87 de 1993.
DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO DE LA FUNCIÓN PUBLICA-DAFPInstructivo para el ajuste del Manual Especifico de Funciones y de Competencias
Laborales.
FUERZAS MILITARES DE COLOMBIA. EJERCITO NACIONAL
Centro de Educación Militar –CEMIL. Manual de funciones. 2005
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE .SENA
Clasificación Nacional de Ocupaciones. 2005
192
ANEXO A
Formato de entrevista desarrollada por el personal de Centro de Educación Militar,
como base para la estructuración del Manual de Funciones y de Competencias
Laborales.
MANUAL ESPECIFICO DE FUNCIONES Y DE COMPETENCIAS LABORALES
IDENTIFICACION
DENOMINACION
:
GRADO
:
DEPENDENCIA
:
NÚMERO DE CARGOS
:
SUPERIOR INMEDIATO
:
PROPOSITO PRINCIPAL
DESCRIPCION DE FUNCIONES ESENCIALES
CONTRIBUCIONES INDIVIDUALES
CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
REQUISITOS DE ESTUDIO
193
ANEXO B
Se presenta el diagnostico base del Centro de Educación Militar –CEMIL, siendo
esta una de las bases del trabajo como descripción especifica del estado del arte
del Manual de Funciones y de Competencias Laborales.
01 Diagnostico Centro de Educación Militar CEMIL
Norma Técnica De Calidad En La Gestión Pública NTCGP 1000:2004
23/02/07
Objetivo: establecer un primer diagnostico el cual nos permita establecer el estado
del arte dentro de CEMIL con el fin de constituir las bases del trabajo, los puntos a
tratar, los mecanismos a seguir y la importancia del Manual de Funciones y de
Competencias Laborales.
El primer diagnostico se encuentra estructurado en la comparación de los
diferentes ítems que componen el Manual de Funciones y de Competencias
Laborales y su relación con los objetivos, la misión y la visión de la organización.
Como primera medida se debe destacar que el Manual de Funciones y de
Competencias Laborales que se encuentra elaborado por el Centro de Educación
Militar CEMIL, cuenta con una descripción detallada de sus funciones las cuales
se encuentra sujetas a la visión y misión de la organización, por lo tanto es de vital
importancia señalar que cada uno de los puestos de trabajo que se encuentran
dentro de este manual debe ser objeto de estudio y análisis con el fin de actualizar
cada una de sus funciones y demás componentes.
Como segunda observación, es oportuno señalar que el compromiso de CEMIL
con el Manual de Funciones y de Competencias Laborales es total, siendo este
uno de los puntos de vital importancia ya que el compromiso de la alta dirección es
un punto clave para el direccionamiento del trabajo, de la misma forma el
departamento de control interno se ha mostrado interesado en la incorporación
del Manual de Funciones y de Competencias Laborales ya que reconoce en este
manual
una de las principales fuentes de trabajo en cuanto al control
organizacional se trata, de la misma forma que destaca la necesidad de
incrementar los niveles de control para elevar sus niveles de eficiencia y eficacia
en cuanto a los resultados esperados de este departamento.
194
Luego de establecer las bases teóricas del trabajo, establecemos los mecanismos
a desarrollar para el pleno cumplimiento del trabajo administrativo, dentro de los
objetivos tanto generales como específicos que se han establecidos en el plan
general de trabajo, aprobados por la Jefatura de Educación y Doctrina- JEDOC y
por El Centro de Educación Militar -CEMIL, siendo estas las pioneras en la
instauración del Manual de Funciones y de Competencias Laborales, en el
comando general del Ejército Nacional, de la misma forma se tiene como sujeto de
acción dentro del plan de trabajo el cronograma de actividades, como guía de
trabajo y sustento de las acciones a desarrollar, cronograma de actividades que
fue aceptado tanto por los coordinadores Administrativos como por le coordinador
Académico de la Escuela Superior de Administración Pública-ESAP.
Como una ultima observación, que radica en el estado del arte, se puede anexar
que los procesos de capacitación que se encuentran establecidos dentro del
cronograma de actividades no se encuentran sujetos a cambios de contenido, sin
embargo las fechas de las capacitaciones pueden variar, ya que el objeto de las
mismas radica en la presentación del Manual de Funciones y de Competencias
Laborales, en la presentación del trabajo y en la exposición de motivos que llevan
a la formulación e incorporación del mismo, por lo tanto la importancia de las
capacitaciones radica en la presentación del tema, mas que en cumplimiento de
exacto de las fechas de las capacitaciones.
Franklin David Sastoque Gordo
Practicante ESAP
195