CONTAPYME 3.0 con énfasis en costos
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Esta obra esta bajo una licencia de reconocimiento no comercial 2.5 Colombia de creativecommons. Para ver una copia de esta licencia, visite http://creativecommons.org/licenses/by/2.5/co/ o envié una carta a creative commons, 171second street, suite 30 San Francisco, California 94105, USAPlataformas colaborativas. CONTAPYME 3.0 CON ÉNFASIS EN COSTOS Autores: ANDREA PATRICIA GARZÓN ORJUELA CRISTIAN CAMILO IBAÑEZ ALDANA Director Unidad Informática: Henry Martínez Sarmiento Tutor Investigación: Álvaro Enrique Palacios Coordinadores: Leidi Diana Rincón Luis Alfonso Nieto Coordinador Servicios Web: Miguel Ibañez Analista de Infraestructura y Comunicaciones: Adelaida Amaya Analista de Sistemas de Información: Álvaro Enrique Palacios Villamil Líder de Gestión de Recurso Humano: Islena del Pilar González UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES BOGOTÁ D.C. JULIO 2006 CONTAPYME 3.0 CON ÉNFASIS EN COSTOS Director Unidad Informática: Tutor Investigación: Henry Martínez Sarmiento Álvaro Enrique Palacios Auxiliares de Investigación: ANDRES MAURICIO SALAMANCA BRAYAN RICARDO ROJAS CAMILO ERNESTO LOPEZ CAMILO IBAÑEZ CARLOS HERNAN PORRAS CAROLINA RUBIANO OCHOA CATHERINE CRUZ CLAUDIA PATRICIA TOVAR CRISTIAN GERARDO GIL CRISTIAN JAVIER PEÑALOZA DANIEL ENRIQUE QUINTERO DANIEL ERNESTO CABEZAS DIANA ESPERANZA OROZCO DIANA KATHERINE SANCHEZ DIANA PATRICIA TELLEZ DIEGO FELIPE CORTÉS EDSSON DIRCEU RODRÍGUEZ EDWIN MONTAÑO GUILLERMO ALBERTO ARIZA HENRY ALEXANDER RINCON HOOVER QUITIAN JORGE ELIECER ROJAS JUAN FELIPE RINCON LEIDY CAROLINA RINCÓN LEIDY VIVIANA AVILÉS LUZ KARINA RAMOS MILLER GIOVANNY FRANCO SANDRA LILIANA BARRIOS SANDRA MILENA GOMEZ SANDRA PAOLA RAMIREZ SERGIO ORJUELA RUIZ Este trabajo es resultado del esfuerzo de todo el equipo perteneciente a la Unidad de Informática. Se prohíbe la reproducción parcial o total de este documento, por cualquier tipo de método fotomecánico y/o electrónico, sin previa autorización de la Universidad Nacional de Colombia. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES BOGOTÁ D.C. JULIO DE 2006 Contapyme 3.0 con énfasis en costos TABLA DE CONTENIDO TABLA DE CONTENIDO ................................................................................................................... 3 1. RESUMEN ....................................................................................................................................... 6 2. ABSTRACT ..................................................................................................................................... 7 3. INTRODUCCIÓN. ....................................................................................................................... 7 4. OBJETIVOS GENERALES ............................................................................................................ 8 5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS .......................................................................................................... 9 6. JUSTIFICACIÓN......................................................................................................................... 10 7. GENERALIDADES ..................................................................................................................... 11 8. 7.1. DIFERENCIAS CON OTROS SOFTWARE CONTABLES DE LA UIFCE. ....... 11 7.2. INSTALACIÓN DEL SOFTWARE................................................................................ 13 7.3. SOPORTE TEÓRICO DEL MODULO DE COSTOS. ............................................. 15 MODULO DE COSTOS .......................................................................................................... 16 8.1. REQUISITOS DE CONTAPYME PARA LA UTILIZACIÓN DEL MODULO DE COSTOS. .......................................................................................................................................... 16 8.2. COMPONENTES DEL MODULO COSTOS EN CONTAPYME. ........................ 16 8.3. VENTAJAS DE LOS COSTOS DE CONTAPYME. ................................................... 18 8.4. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS SEGÚN CONTAPYME. .............................. 18 8.4.1. Por su naturaleza y fin productivo........................................................................ 18 8.4.2. Por su función. .......................................................................................................... 19 8.4.3. Costos de producción por su relación con un producto, área o finalidad de producción. .................................................................................................................................. 19 8.4.4. Costos de producción por el tipo de recursos sacrificados. ......................... 20 8.4.5. Según la clase de gasto. ........................................................................................... 20 8.5. OPERACIÓN DE LOS COSTOS SEGÚN CARACTERÍSTICAS ECONÓMICAS MANEJADOS EN CONTAPYME. .............................................................................................. 20 UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 3 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 8.5.1. Costos alternativos. ................................................................................................. 21 8.5.2. Costo económico. .................................................................................................... 21 8.5.3. Costo histórico. ........................................................................................................ 21 8.5.4. Costos hundidos. ...................................................................................................... 21 8.5.5. Costo relevante o incremental. ............................................................................ 21 8.6. OPERACIÓN DE OTROS COSTOS Y GASTOS INHERENTES AL EJERCICIO DEL ENTE MANEJADOS EN CONTAPYME. ......................................................................... 21 8.6.1. Ingresos y gastos operacionales. ........................................................................... 21 8.6.2. Costos derivados a los activos fijos. .................................................................... 22 8.6.3. Tratamiento del costo de capital. ......................................................................... 22 8.7. MANEJO DE LOS CENTROS DE COSTOS EN CONTAPYME. ......................... 23 8.7.1. Tipo de nodo y centros de costos. ...................................................................... 23 8.7.2. Codificación de centros de costo. ........................................................................ 25 8.8. DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS EN CONTAPYME. ......................................... 26 8.8.1. Costos Drivers o nodos distribuidores. ............................................................. 26 8.8.2. Variables necesarias para hacer la distribución. ................................................ 27 8.9. 8.8.2.1. Periodicidad: ..................................................................................................... 27 8.8.2.2. Alcance de la distribución: ............................................................................ 27 8.8.2.3. Criterio de la distribución: ............................................................................ 28 METODOLOGÍA PARA EL CÁLCULO DE COSTOS ............................................ 28 8.9.1. Estructuración y clasificación de los centros de costos. ................................. 28 8.9.2. Establecimiento de los criterios de distribución de costos indirectos de producción. .................................................................................................................................. 29 8.9.3. Programación de los centros de costos CIF para la distribución de sus valores en forma automática. ................................................................................................... 29 8.9.4. Ciclo de producción y ventas. ............................................................................... 29 8.9.5. Ciclo de costos. ........................................................................................................ 30 8.9.6. Cierre del ciclo de costos. ..................................................................................... 30 UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 4 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 8.9.7. 9. Calculo de costo por unidad de producción. .................................................... 31 CENTROS DE COSTOS EN CONTAPYME. ..................................................................... 32 9.1. Tipos de centro de costo. ............................................................................................... 33 9.1.1. Costos Estándar........................................................................................................ 33 9.1.2. Centros de costos de tipo “producción” ........................................................... 39 9.1.3. Centro de costos de desarrollo o de inversión. ............................................... 46 9.1.3.1. Características en la etapa de desarrollo y creación. ............................. 46 9.1.4. OPERACIÓN DE ACTIVACIÓN DE UN CENTRO DE COSTOS EN DESARROLLO. ........................................................................................................................... 54 9.1.5. 10. Centros de costos de tipo “Maquinaria y equipo” ........................................... 58 NODOS DISTRIBUIDORES EN CONTAPYME ............................................................ 63 10.1. NODO DE TIPO – DISTRIBUIDOR POR PESO – .............................................. 63 10.1.1. Conceptos. ............................................................................................................ 63 10.1.2. CREACION DE UN NODO DE DISTRIBUCION POR PESO ............... 65 10.2. NODO DE TIPO – DISTRIBUIDOR POR CRITERIO –TEMA2 ...................... 67 10.2.1. 11. Conceptos. ............................................................................................................ 67 EJERCICIO PRÁCTICO. ...................................................................................................... 69 11.1. CREACION DE LA EMPRESA MEDICOL LTDA. ................................................ 69 11.2. CREACION DE CENTROS DE COSTOS ESTANDAR DE MEDICOL LTDA 79 11.3. CREACION DE CENTROS DE COSTOS DE PRODUCCION. ...................... 84 11.4. CREACION DEL NODO DISTRIBUDOR DE MERCADEO POR PESO. ..... 88 11.5. CREACION DEL NODO DE DISTRIBUCION DE CONTROL DE CALIDAD POR CRITERIO. ......................................................................................................... 90 11.6. CREACIÓN DE GRUPOS DE INVENTARIOS. .................................................... 93 11.7. CREACIÓN DEL PRODUCTO. “ELEMENTO DE CONTROL”. .................... 98 11.8. CREACIÓN DE UN TERCERO. ............................................................................ 101 11.9. COMPRA DE MATERIA PRIMA. ............................................................................ 104 UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 5 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 11.10. PLANTILLA DE USO Y/O CONSUMO. .............................................................. 106 11.11. INFORMES POR CENTROS DE COSTOS .......................................................... 106 11.12. CREACIÓN DE LA PLANTILLA DE LABORES. ............................................... 108 11.13. COMPRA DE MATERIAS PRIMAS. ........................................................................ 114 11.14. PLANILLA DE USO Y CONSUMO. ...................................................................... 117 11.15. ORDEN DE PRODUCCIÓN. ................................................................................. 119 11.16. ORDEN DE TRABAJO. ............................................................................................ 126 11.17. ACCIONES AUTOMÁTICAS DE FIN DE MES “CIERRE”. .............................. 133 11.18. EMBODEGAMIENTOS DE PRODUCTOS. ......................................................... 137 11.19. VENTA DE MERCANCÍAS. ..................................................................................... 140 11.20. INFORMES. .................................................................................................................. 145 11.20.1. Por centros de costos. ..................................................................................... 145 11.20.2. BALANCE GENERAL. ...................................................................................... 147 11.20.3. Informe por bodega. ......................................................................................... 149 11.20.4. Estructura final del árbol de nodos. ............................................................... 151 12. CONCLUSIONES ............................................................................................................... 152 13. BIBLIOGRAFÍA ..................................................................................................................... 153 1. RESUMEN Contapyme es un software de fácil manejo que permite a los usuarios utilizar una gran novedad de herramientas y módulos. Contapyme opera bajo un ambiente muy conocido, porque a excepción de los paquetes contables mas reconocidos trabaja en una plataforma UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 6 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Windows y no en MsDOS con el uso de las técnicas y tecnología mas avanzadas para el desarrollo de sistemas, lo cual lo convierte en un programa de gran familiaridad, novedoso, intuitivo y amigable. La gran ventaja del software contable es el manejo especializado de COSTOS, herramienta muy necesaria y de un manejo técnico avanzado; lo cual nos permite hacer de la contabilidad de costos una disciplina científica mas desarrollada para la gestión y la optima toma de decisiones de la alta gerencia. 2. ABSTRACT Contapyme is software of easy handling that allows the users to use a great novelty of tools and modules. Contapyme operates under a very well-known atmosphere, because to exception of others Software countable grateful, he works in a platform Windows and not in MsDOS with the use of the techniques and technology but outposts for the development of systems, that which transforms it into a program of great familiarity, novel, intuitive and friendly. The great advantage of the countable software is the specialized handling of COSTS, very necessary tool and of an advanced technical handling; that which allows us to make of the cost accounting a scientific discipline but developed for the administration and the good one taking of decisions of the high management. 3. INTRODUCCIÓN. Contapyme es un sistema de información gerencial soportado bajo la disciplina contable, optimo para pequeñas y medianas empresas cuya gran ventaja competitiva radica en el manejo especializado de los costos. El objetivo de esta investigación es profundizar en el modulo de costos del programa para atender la necesidades de la comunidad estudiantil de la Facultad de Ciencias Económicas. La UIFCE posee software contable, muy importante como apoyo hacia las asignaturas del programa curricular de contaduría publica, él cual muestra como se manejan actualmente las operaciones contables de forma computarizada. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 7 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Los programas contables han sido de gran utilidad para el aprendizaje en áreas empresariales como la contabilidad, inventarios, facturación, cuentas por cobrar, cuentas por pagar, cartera, documentos contables, nomina, compras y ventas. Pero nunca se ha manejado el área de costos por sistemas computarizados especializados. Inicialmente, se muestra los módulos del programa requeridos para el manejo de los costos. De esta manera se parametrizan todas la funciones necesarias para la idónea ejecución. En ese orden de funciones se crean los centros de costos estándar, centros de costos CIF, centros de costos de producción y nodos distribuidores; que identifican la operación y organización de una empresa determinada. Luego se empiezan a registrar las operaciones diarias teniendo en cuenta las bodegas e inventarios de la empresa. Finalmente el sistema organiza automáticamente los costos de la empresa identificando claramente el estado financiero de cada una de la áreas de la empresa y de esta forma realizar un análisis administrativo mas útil, a partir de la generación de informes y herramientas otorgadas por Contapyme. 4. OBJETIVOS GENERALES El objetivo de esta investigación es profundizar en las funcionalidades del modulo de costos que este maneja. Para ello se tendrá en cuenta la investigación que fue realizada el semestre anterior. Permitir que estudiantes de las diferentes carreras de la facultad conozcan un poco mas ha profundidad y de manera mas sistematizada los costos, por lo tanto lo que se busca es estructurar un curso libre de manejo de costos con Contapyme. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 8 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 5. OBJETIVOS ESPECÍFICOS Se busca la idónea adaptación del manejo de costos según las actividades económicas que realizan determinados tipos de entes para implantarlas como parametrización especifica. Siendo consecuentes con la finalidad de los objetivos específicos, podemos parametrizar el programa con las funciones necesarias para la excelente ejecución de los costos y así empezar con el desempeño de los ejercicios académicos que ayudaran al buen entendimiento del programa. Finalmente, el conocimiento en el manejo práctico y teórico del Contapyme, nos trasladara a la creación de un programa académico para la implantación de un curso libre que refleje las ventajas de utilizar un paquete contable especialista en costos; el cual como finalidad se traducirá en una optima toma de decisiones por parte de la administración y alta gerencia de las empresas. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 9 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 6. JUSTIFICACIÓN Debido a la importancia que tienen los costos en una empresa es necesario tener un control y para esto contapyme es una buena alternativa, ya que es uno de los pocos paquetes contables que maneja los costos de forma específica. Asimismo este paquete contable seria de mucha utilidad ya que en esta facultad se dictan 4 materias que trabajan con los costos debido esto existe la posibilidad de que en la facultad podamos obtener las debidas licencias académicas para hacer de este software una herramienta muy útil para que los estudiantes en su vida profesional la usen. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 10 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 7. GENERALIDADES 7.1. DIFERENCIAS CON OTROS SOFTWARE CONTABLES DE LA UIFCE. HERRAMIENTAS O MÓDULOS CONTAPYME DHS SIIGO Contabilidad Presupuestos Ajustes por Inflación, Impuestos. Facturación Documentos no comerciales Informes Oficiales y no oficiales. Cuentas por Cobrar Comprobantes de contabilidad Cuentas por Pagar Compras Inventarios UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 11 HELISA Contapyme 3.0 con énfasis en costos Resúmenes Gráficos Copia de seguridad Multiempresas Exportación e importación de datos Libros de Contabilidad Activos Fijos Centros de Costos (Básicos) Tesorería Nomina Costos de producción Cartera Actividades y labores Indicadores Empresariales Indicadores Gestión Indicadores Financieros Cost-Drivers Centro de costos especializados Centros de costos en desarrollo Nota: Los paquetes contables comparados son de la versión equivalente o similar para PYMES. Con la finalidad de hacer un análisis mas exacto. Como podemos observar Contapyme, además de operar en un ambiente de tecnología avanzada, tiene grandes ventajas con respecto a otros paquetes contables especialmente en costos, Management Científico; en áreas de medición de gestión integrada, y Relación de actividades laborales detalladas. Pero Contapyme no maneja áreas importantes como el manejo del talento humano (Nomina) y especialización en tesorería. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 12 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 7.2. INSTALACIÓN DEL SOFTWARE. Para realizar la instalación de Contapyme es necesario: 1. Descargar el archivo “InstalarContaPymeV3.exe” por Internet, copiarlo en la carpeta o lugar en donde se desee instalar definitivamente el programa. 2. Al darle la opción ejecutar, el programa nos muestra una ventana de bienvenida la cual nos solicita que el computador no tenga ningún archivo en ejecución. Para continuar debemos dar la opción siguiente. 3. Ahora se genera una ventana que nos informa, si estamos seguros de la instalación del programa en ese lugar o en otro sitio del explorador y de esta manera nos da la opción de examinar la ruta deseada. Para continuar se debe hacer clic en siguiente. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 13 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 4. para continuar el programa nos muestra una nueva ventana en la cual nos solicita un número de licencia para esto es necesario hacer clic en licencia combo demostración (gratuita) y el mismo nos permite continuar. 5. Al dar Clic en esta opción el sistema nos permite seleccionar, en alguno de los seis niveles de instalación, es decir entre mayor sea el nivel, mas módulos y herramientas se UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 14 Contapyme 3.0 con énfasis en costos habilitaran en la ejecución del programa (se recomienda el nivel 6) luego le damos aceptar y de esta manera el sistema instala todos los módulos. Finalmente, el sistema nos genera una nueva ventana en la que nos notifica la instalación correcta. Y LISTO!! 7.3. SOPORTE TEÓRICO DEL MODULO DE COSTOS. Contapyme como software especializado en las pequeñas y medianas empresas, es una solución para el manejo capacitado de todas las cadenas funcionales de las organizaciones tales como; contabilidad, costos, inventarios, activos, nomina, cartera y todos los demás procesos del ente económico. Las características y manejo de ContaPyme, para el manejo de costos, lo hacen la herramienta ideal para PYMES que desean sistematizar sus procesos a bajos costos de inversión en software y a muy bajos costos en toma y registro de información. La contabilidad de costos en una empresa tiene por objetivos: Calcular los costos de producción de un determinado producto. Calcular cuánto cuesta venderlo. Calcular cuánto cuesta prestar un servicio. Obtener la información necesaria para controlar la producción. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 15 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Servir de apoyo para las actividades de planeación de la empresa. Servir de base para la toma de decisiones con base en los costos. Conocer el costo de mantener cada área de la empresa. Conocer el costo de cada proceso de producción. En ContaPyme, cada que se necesite registrar un gasto o costo, cualquiera que sea, el sistema requerirá que se clasifique por concepto de gastos (por su naturaleza) y por su objetivo o propósito (el centro de costos). Con sistemas tan completos como ContaPyme, que incluyen un sencillo sistema de clasificación de los costos en forma bidimensional (Concepto y centro de costos), se puede simplificar enormemente el plan de cuentas, al solo hacer una clasificación por la naturaleza misma de los recursos y separadamente determinar los objetivos de costos o centros de costos, a los cuales se les aplicarán los recursos. Se puede definir un costo, como „la valoración económica de los recursos sacrificados o dejados de utilizar en otra cosa, para dedicarlos a la obtención de algún fin productivo1. 8. MODULO DE COSTOS 8.1. REQUISITOS DE CONTAPYME PARA LA UTILIZACIÓN DEL MODULO DE COSTOS. En contapyme para que este modulo se pueda manejar o implementar es necesario que el usuario posea los módulos de: Módulo de contabilidad con centros de costos especiales. Módulo de inventarios. Módulo de actividades y labores (Opcional). 8.2. 1 COMPONENTES DEL MODULO COSTOS Nota: estos componentes serán explicados en el transcurso del documento. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 16 EN Contapyme 3.0 con énfasis en costos CONTAPYME. El módulo de producción y costeo incluye2: Operaciones Operación Embodegamiento de productos. Operación Activación de un centro de costos. Operación Cierre de ciclo de costos. Tipos de centros de costos y nodos Centro de costos productor. Centros de costos en desarrollo. Nodo distribuidor por criterio. Nodo distribuidor por peso. Distribución automática de costos. Consultas e informes. Informe de embodegamiento por centro de costos. Informe de producción y ventas. Informe de costos de producción por cada centro de costos de producción. Informe de estado de la producción Como ya lo mencionamos contapyme hace gran énfasis en los costos, este modulo es un complemento de el modulo de contabilidad y el modulo de inventarios, de esta manera el programa permite que de tal forma; el sistema lleve a cabo un registro automático de costeo de producción, iniciando el proceso desde la compra de materia hasta cuando el producto este terminado. 2 Nota: estos componentes serán explicados en el transcurso del documento. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 17 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 8.3. VENTAJAS DE LOS COSTOS DE CONTAPYME. Contapyme permite3 : Permite registrar y costear todo el proceso productivo. Los resultados de producción de un proceso pueden ser consumidos en otro proceso hasta llegar al producto final. Permite obtener costos de cada proceso de producción Permite definir Cost-Drivers (manejadores de costos) para repartir asignaciones de costos entre otros centros de costos, basados en criterios simples o complejos Permite hacer cierres de ciclo de costos para obtener costos de producción hasta un momento determinado. Permite crear informes de producción, costos, estimaciones y análisis con ContaExcel. Automatiza todo el registro contable de costos de producción, producto en proceso, producto terminado, ingresos por ventas, costo de ventas y cierre de ciclo de costos. Permite trabajar por órdenes de producción y órdenes de trabajo y obtener informes de resultados de cada orden. 8.4. CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS SEGÚN CONTAPYME. 8.4.1. Por su naturaleza y fin productivo. Por la naturaleza misma de los recursos sacrificados: Esta es una clasificación de acuerdo con la naturaleza de los costos, este solo explica la cuenta mas no indica el objetivo de este desembolso. Esta clasificación no implica una distinción entre costo y gasto. Por el fin productivo (su proyecto objetivo dentro de la empresa): esta clasificación a diferencia de la otra trata de distinguir la diferencia entre costo y gasto y por tanto también trata de explicar el porque de este desembolso, a que parte del proceso de producción pertenece, entre otros. Esta dos formas como clasifica los costos Contapyme permite formar una matriz en la cual se debe catalogar el costo. 3 http://www.insoftweb.com/contapyme/default.htm UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 18 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Clasificación de los costos de la empresa Objetivo de Objetivo de Objetivo de Objetivo de costos 1 costos 2 costos 3 Costos 4 Concepto de costos 1 Concepto de costos 2 Concepto de costos 3 Concepto de costos 4 Un ejemplo para esta matriz podría ser: el de una fábrica que trabaja por procesos y que tiene costos corrientes como cualquier otra empresa para conseguir el cumplimiento de su objeto social. Clasificación de los costos de la empresa Proceso A Proceso B Proceso C Proceso D Materias Primas Servicios contratados Mano de obra Costos Indirectos de fabricación 8.4.2. Por su función. Costo de producción: Corresponden al grupo de todas las erogaciones destinadas a la transformación de los recursos en los productos que la empresa va a ofrecer, entre ellas están: la materia prima, mano de obra, insumos entre otros. Gastos empresariales: Son todas las salidas de dinero necesarias para el funcionamiento de la empresa y que no hacen parte directamente de los costos de producción, entre estos están: Gastos administrativos, de logística, de planeación de mercados, salarios, arrendamientos, impuestos, seguros, aseo, etc.… es decir toda erogación que no haga parte directa del producto terminado pero si es necesaria para el debido funcionamiento de la operación se denomina gasto. 8.4.3. Costos de producción por su relación con un producto, área UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 19 Contapyme 3.0 con énfasis en costos o finalidad de producción. Costos directos de fabricación (CDF): son todas las erogaciones que de pueden relacionar claramente con el producto o área de trabajo. Dentro de los costos directos están: la mano de obra, materia prima y otros gastos que sean imputados al producto. Por ejemplo: el servicio de un diseñador para la envoltura de un producto es un gesto que esta ligado directamente al producto. Costos indirectos de fabricación: son todos los gastos destinados para el proceso de producción de la empresa que están atribuidos a varias áreas o productos y por esta razón no es identificable la asociación directa a un determinado producto. Contapyme es muy bondadoso en el manejo de la distribución o prorrateo de los costos de producción por su gran facilidad de automatizar y relacionar de forma adecuada sujeto a elevados requerimientos. 8.4.4. Costos de producción por el tipo de recursos sacrificados. Materiales directos: son todos los insumos o materias primas fundamentales para el desarrollo del producto terminado. Ejemplo: el cuero en una fabrica de zapatos. Mano de obra directa: Son todas las personas necesarias para la fabricación directa del producto final. Ejemplo los operarios de maquinas. Costos indirectos: se refiere a los materiales, mano de obra y otras variables que son necesarias para la fabricación del producto final. Ejemplo pago de seguros. 8.4.5. Según la clase de gasto. Gastos de administración y ventas: son todos los gastos que no son asociados al proceso de producción pero son necesarios para el debido funcionamiento de la empresa. Ejemplo la asesoría legal para el manejo de la vida jurídica del ente. Gastos generales: estos gastos se caracterizan por estar o no sujetos a la fabricación del producto, o pertenecer al grupo de gastos de ventas o administración, pero no resulta fácil su asociación a alguna de las dos categorías. Por ejemplo una persona que ejerce actividades comerciales, y administrativas en una empresa generalmente pequeña. 8.5. OPERACIÓN CARACTERÍSTICAS CONTAPYME. DE LOS ECONÓMICAS COSTOS SEGÚN MANEJADOS EN Son utilizados generalmente por la alta gerencia para el análisis y la toma de decisiones en UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 20 Contapyme 3.0 con énfasis en costos áreas de costos. 8.5.1. Costos alternativos. Representa los ingresos que se presume deja de recibir la empresa por la no utilización de los recursos. Es decir, económicamente la estática de los recursos de capital genera perdidas por el efecto inflacionario y así tales recursos deberían estar generando rendimientos. 8.5.2. Costo económico. Los desembolsos reales de efectivo por concepto de costos y los costos alternativos, representan el costo económico. 8.5.3. Costo histórico. Son las erogaciones iniciales efectuadas directa o indirectamente para la producción. Y aunque no representan desembolsos ni valores reales, Contapyme los utiliza como referencia en la información contable para un análisis de costos más revelador. 8.5.4. Costos hundidos. Los costos hundidos son gastos o erogaciones que se han hecho en el pasado, ya consumidos en los procesos productivos, pero que en la actualidad, para la toma de alguna decisión, no representan ningún costo. 8.5.5. Costo relevante o incremental. Estos son todos los costos que se verán afectados por una decisión o por la realización de alguna actividad. Si la alternativa es hacer o no hacer una determinada actividad, los costos incrementales serán la diferencia entre los costos totales con la actividad y los costos totales sin la actividad. Siempre, la decisión económicamente más conveniente es la que considera todos los costos e ingresos relevantes e ignora los costos hundidos. Recuerde que las decisiones se deben tomar bajo un entorno y circunstancias que se presentan en un momento determinado en el tiempo y no bajo el análisis completo de la historia de un proyecto. 8.6. OPERACIÓN DE OTROS COSTOS Y GASTOS INHERENTES AL EJERCICIO DEL ENTE MANEJADOS EN CONTAPYME. 8.6.1. Ingresos y gastos operacionales. Contapyme toma con gran importancia la discriminación de los costos y gastos operacionales y los que no corresponden al objeto social de la empresa, con le fin de UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 21 Contapyme 3.0 con énfasis en costos realizar un informe mas exacto de la eficiencia de la generación de los recursos. 8.6.2. Costos derivados a los activos fijos. Los costos de recursos de capital necesarios para la producción de la empresa y el reconocimiento del desgaste o aporte que los activos generan para la consecución del producto, es un costo que va asociado al proceso de manufactura y se conoce como depreciación. Y dependiendo de la vida útil de éste puede ir o no totalmente asociado al proceso productivo. Costos directos: Representan los costos de funcionamiento de los activos como el combustible. Depreciación: La depreciación es en esencia una forma de diferir el costo de un activo entre los periodos de producción en los cuales éste prestará su servicio. De esta manera no se sobreestimarán los costos de producción del periodo en el que se adquiera y cada periodo será castigado con una porción del valor invertido en el activo. Depreciación por obsolescencia: en esencia representa el aporte de valor del activo al proceso productivo, no por desgaste si no por eficiencia. Como el caso de los computadores. Activos no depreciables: Son los activos que no se desgastan por su uso como los terrenos. Asignación de los costos de depreciación: Los costos de depreciación deben ser imputados dependiendo del uso que tenga el activo. Si es una maquina necesaria para la producción la depreciación es llevada en la cuenta de costos, pero si es un computador administrativo será un gasto operacional. 8.6.3. Tratamiento del costo de capital. El costo de capital representa el costo de tener dinero o recursos valiosos inmovilizados en la empresa, en circunstancias en que la empresa como tal está incurriendo en un costo financiero directo, porque está financiando esos activos con deuda o bien porque está dejando de percibir una rentabilidad por no tener ese dinero invertido en otra cosa (acciones o intereses bancarios, por ejemplo). Como se presentó anteriormente en la definición de costos alternativos, el caso de dejar de percibir una rentabilidad sería un costo alternativo del capital inmovilizado en los activos productivos. El incluir el costo de capital en los costos de producción siempre causa discusión. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 22 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 8.7. MANEJO CONTAPYME. DE LOS CENTROS DE COSTOS EN Contapyme cuenta con una gran variedad en centros de costos, de tal manera permite hacer un mejor montaje de la empresa, esta estructura se ve representada por un árbol de nodos, los nodos pueden poseer otras subdivisiones llamadas hijos de nodos. Un ejemplo de esta podría ser: ENSAMBLADORA ABC LTDA CCs Estándar Admón . Prod. CCs CIF Servicios. Mantenimiento Ordenes de Producción OP1. Auto A OP2. Auto B 8.7.1. Tipo de nodo y centros de costos. Empresa: en este nodo podemos encontrar toda la estructura organizacional de empresa, por esta razón es valido aclarar este no es un centro de costos. Categorías de centros de costos: este nodo es el encargado de agrupar todos los centros de costos de la empresa, de tal manera contenga la información de estos centros de costos. En las categorías de centros de costos se pueden incluir cuantos centros de costos se quiera así sean ajenos al proceso productivo o que sea indirectos a este. Centros de costo estándar: este es un nodo más especializado que los anteriores, ya que son usados para la acumulación de costos, estos nodos básicamente son de exploración más no de producción. Estos son centros de costos básicos y son directamente imputables desde las operaciones. Centros de costos de producción: es un nodo que por lo general es usado para acumular costos destinados a la producción. Este nodo es especial por que son imputables y tienen un manejo especial de costos de producción, teniendo en cuanta la normativa contable. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 23 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Centros de costos en desarrollo: Son centros de costos que se inician en etapas de desarrollo y que luego pasaran a etapa de exploración o bien, simplemente finalizaran cuando sean terminados4 . Una de las principales características de este centro de costos es que son centros de costos convertidos en activos fijos depreciables o amortizables y que además son imputables. Centros de costos de maquinaria y equipo: como su nombre lo indica son centros de costos especializados para la acumulación de costos de maquinaria y equipo, un ejemplo de estos costos seria las adiciones y mejoras o el mantenimiento, entre otras. Otra característica de este centro de costos es que puede se programado para que estos costos al final de mes sean distribuidos por todos los proyectos o ordenes de compras existente. Distribuidor: este tiene como característica principal distribuir valores de acuerdo a unos criterios preestablecidos, por tal razón se no se puede considerar como centro de costos pero si es directamente imputable. Agrupador: estos nodos permiten agrupar otro tipo de nodos, tales como lo son los centros de costo, centros de costo en desarrollo o distribuidores., también tiene como característica que es imputable. NOTA: Imputables: Son nodos a los cuales se les pueden imputar gastos, costos e ingresos, los nodos imputables saben siempre que hacer con los valores que se les imputen. Los nodos imputables en contapyme son: Centro de costos estándar Centro de costos en desarrollo o de inversión Nodo distribuidor de costos por peso (cost driver) Nodo distribuidor de costos por criterio (cost driver) Nodo de tipo agrupador Centro de costos de maquinaria o equipo. Acumuladores de costos: Son nodos a los cuales se le pueden agregar valores de tal manera que se acumulen y pueden ser imputables como costos, gastos e ingresos. Distribuidores: estos nodos son aquellos a los cuales se les pueden imputar gastos, costos 4 Manual de costos de contapyme UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 24 Contapyme 3.0 con énfasis en costos e ingresos pero que no son acumulables, sino que se distribuyen de manera rápida en los otros centros de costos de acuerdo a unos criterios predeterminados. 8.7.2. Codificación de centros de costo. Para establecer una codificación de los centros de costos se deben establecer ciertas reglas para que se pueda llegar a una codificación consistente y apropiada a los requerimientos de la empresa. Una de las características para tener en cuenta es que los nodos y los centros de costos deben poseer las siguientes características5 : Máximo de 10 caracteres para el centro de costos. Máximo de 10 caracteres para el sub.-centro de costos. El centro de costos se separa del sub.-centro de costos por “:” dos puntos. Los código pueden usar dijitos alfabéticos y numéricos y el carácter de guión bajo”_”. Los centros de costos permanentes, tales como departamentos de la empresa o líneas permanentes de producción, se pueden enumerar con códigos simples. Ejemplo: • (Numérico) 1 Departamento de producción. 1:1 Bodega 1:2 Ensamble 1:3 Pintura 1:4 Mantenimiento. 2. Departamento de recursos humanos 3. Departamento de diseño. • (Alfabético) DP Departamento de producción. DP: B Bodega 5 Manual de costos de contapyme UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 25 Contapyme 3.0 con énfasis en costos DP: E Ensamble DP: P Pintura DP: M Mantenimiento. DR Departamento de recursos humanos DD Departamento de diseño. 8.8. DISTRIBUCIÓN DE LOS COSTOS EN CONTAPYME. El método de distribución es el utilizado por contapyme para llevar los contos indirectos de fabricación al producto final. La distribución de los costos se puede hacer de varias maneras: distribución directa, distribución periódica, distribución al final o no distribuir. Contapyme encarga a los nodos de distribución o costos drivers para realizar el proceso de distribución. 8.8.1. Costos Drivers o nodos distribuidores. Los nodos de distribución de contapyme requieren reglas de parametrización imputadas por el usuario, pero no almacenan costos. Los nodos acumulan los costos indirectos en centros de costos intermedios para después transferir según el método utilizado por el usuario a cada centro de costos de producción determinado. Proceso 1 Planta Envase de Centros costo CIP de Nodo de Distribución Proceso 2 Proceso 3 Los nodos de distribución de contapyme poseen las siguientes características: Deben ser parametrizados. No acumulan costos. Generalmente distribuyen CIF. Imputan de forma directa o por traslado desde un centro de costos CIF. Ejecutan un informe de distribución de costos para revelar mejor la UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 26 Contapyme 3.0 con énfasis en costos información. Nodo de costos por peso y por criterio. 8.8.2. Variables necesarias para hacer la distribución. 8.8.2.1. Periodicidad: En el momento de hacer la distribución algunos de los centros de costo exigen que sean mensuales, semestrales o anuales. También puede depender de los cierres de mes en la contabilidad de costo. La distribución de los costos puede ser inmediata, es decir, cuando haya un costo distribuible este será imputado inmediatamente a las órdenes de producción o centros de costo. Contapyme sabe que este sistema es muy costoso para los sistemas de información de las empresas entonces género un valor agregado en este tipo de distribución por concepto de la automatización de los nodos de distribución. Para hacer una distribución inmediata en ContaPyme es muy fácil. Cada vez que se va a registrar un gasto o costos, es necesario especificar la cuenta, el centro de costos y el valor a debitar. En vez de asignar el valor a un centro de costos, se coloca el código del distribuidor (en la casilla del centro de costos). Entonces, cuando el costo o gasto sea procesado, el sistema lo repartirá inmediatamente entre los centros de costos que establezca el distribuidor. La distribución de los costos también puede ser periódica, es decir, se van acumulando dentro del nodo y en un periodo de tiempo determinado (semanal, mensual, semestral, y máximo anual) se imputara la distribución. Contapyme también puede efectuar la distribución al final, es decir, se acumulan en el nodo y al final de proceso productivo se hace el proceso de distribución generalmente para proyectos a corto plazo. Contapyme nos otorga también la opción de no distribuir los CIF pero no es recomendable según los principio de contabilidad. 8.8.2.2. Alcance de la distribución: Las distribuciones deben asociarse directamente al o los centros de costos en el que se utilice realmente. Es decir el alcance puede estar dirigido hacia: Toda la empresa Una categoría de centros de costos seleccionada. Centros de costos seleccionados. Por clasificaciones. Filtrar la actividad. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 27 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 8.8.2.3. Criterio de la distribución: Para establecer el método de distribución, se define una variable que representa el peso de la participación del centro de costos. Ejemplo: si en una empresa hay tres centros de costo cada uno tiene un área física establecida, se establece la participación porcentual de los costos según el área de trabajo de cada proceso productivo. CENTRO DE COSTOS ÁREA (INDUCTOR) PARTICIPACIÓN ADMINISTRACIÓN 100 m2 10% VENTAS 300 m2 30% PRODUCCIÓN 700 m2 60% TOTAL 1000 m2 100% El criterio de distribución puede ser: Por partes iguales. Por el área de los Centros de costos. Por población. Por la producción. Por la mano de obra. Por el uso de los activos. Por pesos preestablecidos. 8.9. METODOLOGÍA PARA EL CÁLCULO DE COSTOS Para realizar un cálculo de costos es necesario tener presente que: Costos de producción = costos directos + costos indirectos. 8.9.1. Estructuración y clasificación de los centros de costos. Para realizar una mejor clasificación de centros de costos es necesario que se clasifique de acuerdo a su relación con el proceso productivo, así: Identificar los centros de costos como líneas de producción u UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 28 Contapyme 3.0 con énfasis en costos órdenes de producción. Identificar los centros de costos indirectos de fabricación como las secciones y departamentos al servicio de producción. Identificar los centros de los centros de costos ajenos al proceso productivo. 8.9.2. Establecimiento de los criterios de distribución de costos indirectos de producción. Es totalmente indispensable establecer criterios de distribución de costos indirectos de fabricación ya que estos permiten realizar la distribución entre los demás centros de costos. Para la definición de criterios es necesario tener presente las siguientes variables: Periodicidad: Se debe tener claro es intervalo de tiempo que va se utilizado, puede ser a final de mes, al final de año, etc. (se puede relacionar con los periodos contables) Alcance: se debe establecer cuales son los centros de costos a los cuales se va a distribuir. Criterio de distribución: este criterio es el más importante ya que es en el cual se debe establecer bajo que criterio se va a calcular la distribución. Un ejemplo es distribuir los costos acumulados de muebles basado en el número de trabajadores que intervinieron en la elaboración del producto. 8.9.3. Programación de los centros de costos CIF para la distribución de sus valores en forma automática. Para empezar a programar es necesario activar la casilla de “Activar la distribución automática”, al activar esta permite que se le suministre información adicional al centro de costos indirectos de fabricación, de tal manera recibirá instrucciones de cómo hacer la distribución y en momento. Para esta programación es necesaria la siguiente información: Periodicidad de la distribución. Nodo destinatario del distribuidor: nodo al cual va ser enviada la información (Valores). Cuenta destino: Numero de cuanta donde se cargaran los costos distribuidos en cada centro de producción. 8.9.4. Ciclo de producción y ventas. Este ciclo comienza con la imputación de los costos y finaliza en la venta del producto terminado. El ciclo puede ser único si el centro de costos termina en conjunto con el final de la producción. También puede haber muchos ciclos de costos si la producción es UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 29 Contapyme 3.0 con énfasis en costos continua y se deben hacer cierres periódicos. Imputación de los gastos a los centros de costos CIF. Distribución automática (proceso automático de cierre de mes) Activación de cuentas (proceso automático de cierre de mes) Embodegamiento de productos Venta de productos 8.9.5. Ciclo de costos. El ciclo de costos es el cálculo de los costos de producción en una determinada periodicidad. A continuación encontraremos una grafica que nos explica el ciclo de costos. Inicio Inicio de producción Primer ciclo de costos Cierre Ciclo costos 1 Cierre Ciclo costos 2 Segundo ciclo de costos Etapa de construcción Cierre Ciclo Costos 3 Tercer ciclo de costos Etapa de Producción CICLO DE VIDA DE PRODUCCION DE UNA PLANTA 8.9.6. Cierre del ciclo de costos. El cierre de ciclo de costos es de vital importancia, pues lo que hace es calcular todos los UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 30 Contapyme 3.0 con énfasis en costos costos imputados al proceso de producción (centro de costos de producción) durante todo el ciclo (normalmente durante un año) y calcula además la producción de todo el ciclo. Con estos valores calcula el costo de producir cada unidad y hace un comprobante de ajuste, que corrige todos los embodegamientos que se hayan hecho, los costos de los productos en inventarios, los costos de los productos vendidos y los costos de los productos trasladados6 . Para realizar el cierre se debe tener en cuenta: Se deben hacer los respectivos ajustes para que no existan cuentas de productos en proceso con valores, de tal manera que queden sin producción en proceso. La producción del ciclo se debe haber embodegado por completo. Los costos totales deberán ser la suma de todos los costos imputados a ese centro de contos incluyendo los costos indirectos de fabricación. No es necesario que toda la producción haya sido vendida. El cierre de ciclo de costos deberá ser después del cierre de mes. 8.9.7. Calculo de costo por unidad de producción. Durante el proceso productivo, los centros de costos de producción (las órdenes o las líneas de producción) han ido acumulando los costos de mano de obra y materiales directamente imputados a ellos y también han recibido y acumulado los costos indirectos de producción que periódicamente (por lo regular cada mes) les han ido irrigando (distribuyendo o prorrateando) los centros de CIF7. Es valido notar que es necesario tener cuidado por si algún costo no ha sido distribuido y de ser así debe distribuirse antes de calcular los costos de producción. Como el centro de costos durante el periodo ha acumulado producción en cantidades, el cálculo de los costos de producción por unidad se debe obtener a través de la ecuación: Costos de producción por unidad = Costos acumulados periodo 0 Producción Acumulada periodo 0 6 Manual de costos de Contapyme. 7 Manual de costos de contapyme UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 31 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 9. CENTROS DE COSTOS EN CONTAPYME. Como ya lo hemos notado Contapyme es un sistema especializado en el manejo de centros de costos, y de tal manera maneja un numero muy grande de los diferentes tipos de costos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 32 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 9.1. Tipos de centro de costo. 9.1.1. Costos Estándar. Todos los gastos, costos e ingresos que son imputados a este centro de costos son llevados al estado de resultados. No pueden cambiar de estado. No permiten embodegamiento de productos a su cargo puesto ya que estos no producen productos como tal. El proceso para crear un centro de costo estándar es el siguiente: En primer lugar se debe hacer clic derecho en centro de costos y de esta manera nos muestre la siguiente pantalla. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 33 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Debemos hacer doble clic en crear CC estándar, y a continuación nos aparece la siguiente ventana. Después de darle el código del nuevo centro de costos vamos ha ir por pasos. Paso 1. Información básica. Nombre: Aquí se debe escribir cual es el nombre que va recibir el centro de costos. Este debe ser de máximo 40 caracteres Nombre corto: Se debe escribir en forma abreviada el nombre del centro de costos, este debe contener máximo 10 caracteres. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 34 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Responsable: En este campo se debe escribir el nombre de la persona que va ser responsable de este centro de costos, este debe contener máximo 40 caracteres. Actividad: Este es un número con el cual la empresa identifica su actividad. Paso 2. Características de centro de costos – Área. En este paso la información que se suministra es básicamente sobre el área, esta información es básica para: establecer criterios de distribución por área y para presentar indicadores por área. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 35 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 3. Características del centro de costos – unidades. Población: Numero de unidades que conforman el centro de costos. Numero de unidades: es solicitada esta información para establecer criterios de distribución por número de unidades y para presentar indicadores por unidad. Este campo debe ser de máximo 10 caracteres. Paso 4. Clasificadores. Grupo: (opcional) permite definir grupos de centros de costos. Esta información debe contener maximo10 caracteres. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 36 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Clasificadores: Estos son identificadores adicionales de los centros de costos que serán de gran utilidad al momento de tenerlos que clasificar para alguna tarea. Este campo puede contener máximo 30 caracteres. Paso 5. Icono representativo. Se debe escoger el icono con el que se desea representar el centro de costos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 37 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 6. Distribución automática. Aquí vamos a decidir si la distribución de los costos será automática o si se tendrá un criterio en específico. Y con este paso terminamos la creación del centro de costos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 38 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 9.1.2. Centros de costos de tipo “producción” Este centro de costos no permite cambiar de estado es decir pasar de un estado de desarrollo a un estado de producción. Todos sus costos, aunque sean imputados a las cuentas de gastos o de costos, serán inventariables. En estos centros de costos se acumulan tanto costos directos como indirectos. Producen embodegamientos pero para esto consume recursos como lo son mano de obra, insumos, entre otros. El proceso para crear un centro de costo estándar es el siguiente: En primer lugar se debe hacer clic derecho en centro de costos y de esta manera nos muestre la siguiente pantalla. A continuación hacemos clic en crear un centro de costos de producción. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 39 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 1. Información del centro de costos de producción. Nombre: Aquí se debe escribir cual es el nombre que va recibir el centro de costos. Este debe ser de máximo 40 caracteres Nombre corto: Se debe escribir en forma abreviada el nombre del centro de costos, este debe contener máximo 10 caracteres. Responsable: En este campo se debe escribir el nombre de la persona que va ser responsable de este centro de costos, este debe contener máximo 40 caracteres. Actividad: Este es un número con el cual la empresa identifica su actividad. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 40 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 2. Características de centro de costos – Área. En este paso la información que se suministra es básicamente sobre el área, esta información es básica para: establecer criterios de distribución por área y para presentar indicadores por área. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 41 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 3. Características del centro de costos – unidades. Población: Numero de unidades que conforman el centro de costos. Numero de unidades: es solicitada esta información para establecer criterios de distribución por número de unidades y para presentar indicadores por unidad. Este campo debe ser de máximo 10 caracteres. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 42 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 4. Cuenta producto en proceso. Es esta ventanita el Contapyme nos solicita la cuenta a la cual van a ser inventariados los todos los gastos y costos que serán imputados al centro de costos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 43 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 5. Clasificadores. Grupo: (opcional) permite definir grupos de centros de costos. Esta información debe contener maximo10 caracteres. Clasificadores: Estos son identificadores adicionales de los centros de costos que serán de gran utilidad al momento de tenerlos que clasificar para alguna tarea. Este campo puede contener máximo 30 caracteres. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 44 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 6. Icono representativo. Se debe escoger el icono con el que se desea representar el centro de costos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 45 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 9.1.3. Centro de costos de desarrollo o de inversión. El principal objetivo de este centro de costos es imputar todos los costos y gastos que van a ser cambiados de estado por ejemplo se puede iniciar en una etapa de desarrollo y posteriormente se puede convertir en activo depreciable. Este centro de costos puede ser iniciado y finalizado cada vez que sea necesario, como también pueden ser reiniciados de ser necesario. Cuando se crea este centro de costos queda en una etapa de desarrollo pero esta puede ser cambiado solo a través del tiempo. Otra característica de este tipo de centro de costos es que pueden tener una fecha de iniciación y una fecha de vigencia. 9.1.3.1. Características en la etapa de desarrollo y creación. Etapa de desarrollo o inversión. Contablemente el sistema acumula todos los costos, gastos e incluso ingresos en que se UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 46 Contapyme 3.0 con énfasis en costos incurra durante toda la etapa de desarrollo en la cuenta de propiedad, planta y equipo. Desde el punto de vista de ejecución presupuestal, el sistema siempre puede presentar informes de los costos, gastos e ingresos imputados directamente al centro de costos, discriminados por las cuentas de egresos e ingresos originalmente imputadas8. Evento de activación. Es aquí cuando el centro de costos pasa de estar en un estado de desarrollo a pasar a una etapa de explotación. Y con ello cambiar el tratamiento interno de las imputaciones contables, este procedimiento que se lleva a cabo mediante una operación de activación, en la cual se establecen las nuevas características del centro de costos. Con el proceso de activación el centro de costos convierte todos sus valores en activos fijos depreciables. Al activarse este centro de costos se podrán dar tres alternativas. Que el centro de costos finalice definitivamente Etapa de desarrollo Pasa a una etapa de explotación pero no destinada a la producción. Pasa a una etapa de explotación destinada a la producción. Etapa de explotación pero no de producción. En este se dará permiso al centro de costos para qué todos sus gastos, y costos imputados que no son de producción, afecten directamente al estado de resultados, es decir tomara un papel similar el de un centro de costo estándar. Etapa de explotación y de producción. En este se dará permiso al centro de costos para qué todos sus gastos, y costos imputados que no son de producción, sean llevados directamente a las cuentas de inventarios, hasta que se lleve a cabo el proceso de embodegamiento, de puede decir que este toma la forma de centro de costos producción. Los pasos a seguir para la creación de un centro de costos en desarrollo es el siguiente: En primer lugar se debe hacer clic derecho en centro de costos y de esta manera nos 8 Manual de costos de Contapyme. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 47 Contapyme 3.0 con énfasis en costos muestre la siguiente pantalla. A continuación hacemos clic en crear un centro de costos en desarrollo o inversión. Después de darle el código del nuevo centro de costos vamos ha ir por pasos. Paso 1. Información del centro de costos en desarrollo. Nombre: Aquí se debe escribir cual es el nombre que va recibir el centro de costos. Este debe ser de máximo 40 caracteres Nombre corto: Se debe escribir en forma abreviada el nombre del centro de costos, este debe contener máximo 10 caracteres. Responsable: En este campo se debe escribir el nombre de la persona que va ser responsable de este centro de costos, este debe contener máximo UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 48 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 40 caracteres. Actividad: Este es un número con el cual la empresa identifica su actividad. Paso 2. Características de centro de costos – Área. En este paso la información que se suministra es básicamente sobre el área, esta información es básica para: establecer criterios de distribución por área y para presentar indicadores por área. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 49 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 3. Características del centro de costos – unidades. Población: Numero de unidades que conforman el centro de costos. Numero de unidades: es solicitada esta información para establecer criterios de distribución por número de unidades y para presentar indicadores por unidad. Este campo debe ser de máximo 10 caracteres. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 50 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 4. Ciclo del centro de costos. En lo particular un centro de costos se inicia desde el primer ciclo de costos pero si este debe ser usado no para el primero sino para uno posterior Contapyme nos da la opción de que le especifiquemos cuando va ser usado. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 51 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 5. Cuenta de desarrollo. Es esta ventanita Contapyme nos solicita la cuenta a la cual van a ser imputados los todos los gastos y costos que serán enviados a este centro de costos, esta cuenta debe ser del grupo de construcciones en curso. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 52 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 6. Clasificadores. Grupo: (opcional) permite definir grupos de centros de costos. Esta información debe contener maximo10 caracteres. Clasificadores: Estos son identificadores adicionales de los centros de costos que serán de gran utilidad al momento de tenerlos que clasificar para alguna tarea. Este campo puede contener máximo 30 caracteres. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 53 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 9.1.4. OPERACIÓN DE ACTIVACIÓN DE UN CENTRO DE COSTOS EN DESARROLLO. En primer lugar seleccionamos el centro de costos de desarrollo y haces clic derecho en la cual no mostrara la siguiente pantalla, en esta debemos hacer clic en activar el centro de costos con esta operaciones estamos permitiendo que cambie de un estado de desarrollo a otro (las tres posibilidades ya mencionadas). UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 54 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 1. Activación de un centro de costos en etapa de desarrollo – identificación. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 55 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 2. Detalle de la activación. Centro de costos a activar: en este debemos seleccionar el costo que nosotros queremos activar, el sistema nos toma por defecto el centro de costos al cual seleccionamos en el primer paso. Código del nuevo activo: En este campo debemos seleccionar un código para el activo que va ser creado, al momento de activar este centro de costos. Nombre del activo: es el nombre que se le va dar al nuevo activo. Paso 3. Información complementaria del nuevo activo. En este paso lo que busca Contapyme es establecer algunas características del nuevo activo como lo son: Valor de salvamento: Aquí debemos registrar el valor por el cual se puede vender el activo después de ser depreciado totalmente. Localización: es la localización que se quiere que el activo posea. Descripción: Debemos escribir una descripción básica del activo que se va crear. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 56 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 4. Método de depreciación o amortización. Grupo del activo: Se debe escribir cual va ser el grupo donde se va encontrara el activo que se desea crear. Cuenta del activo: Se debe escribir la cuenta en la cual va ser incluido el nuevo activo. Depreciación: aquí se debe establecer cuanto tendrá de vida útil el nuevo activo, como también los periodos en los cuales se va a depreciar. Y con este paso concluimos la creación de nuestro activo fijo. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 57 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 9.1.5. Centros de costos de tipo “Maquinaria y equipo” Acumula los costos, gastos e ingresos de un equipo que posea la compañía. Este tipo de centro de costos es utilizado en empresas donde los costos de su maquinaria son altos y estos deban ser imputados en diferentes centros de costos. Los centros de costos de maquinaria y equipo pueden tener fecha de iniciación y fecha de vigencia. Los pasos a seguir para la creación de un centro de costos de maquinaria y equipo es el siguiente: En primer lugar se debe hacer clic derecho en centro de costos y de esta manera nos muestre la siguiente pantalla. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 58 Contapyme 3.0 con énfasis en costos A continuación hacemos clic en crear un centro de costos de maquinaria y equipo. Paso 1. Información del centro de costos de maquinaria y equipo. Nombre: Aquí se debe escribir cual es el nombre que va recibir el centro de costos. Este debe ser de máximo 40 caracteres Nombre corto: Se debe escribir en forma abreviada el nombre del centro de costos, este debe contener máximo 10 caracteres. Responsable: En este campo se debe escribir el nombre de la persona que va ser responsable de este centro de costos, este debe contener máximo 40 caracteres. Actividad: Este es un número con el cual la empresa identifica su actividad. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 59 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 2. Clasificadores. Grupo: (opcional) permite definir grupos de centros de costos. Esta información debe contener maximo10 caracteres. Clasificadores: Estos son identificadores adicionales de los centros de costos que serán de gran utilidad al momento de tenerlos que clasificar para alguna tarea. Este campo puede contener máximo 30 caracteres. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 60 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 3. Icono representativo. Se debe escoger el icono con el cual se quiere representar al centro de costos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 61 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 4. Distribución automática. Aquí tomamos la decisión si contapyme automáticamente va a distribuir los costos imputados, o si lo queremos realizar manualmente. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 62 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 10. NODOS DISTRIBUIDORES EN CONTAPYME 10.1. NODO DE TIPO – DISTRIBUIDOR POR PESO – 10.1.1. Conceptos. El nodo de distribución por peso tiene como finalidad imputar al nodo el prorrateo de UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 63 Contapyme 3.0 con énfasis en costos todos los costos previamente seleccionados de una lista de centros de costos, bajo el parámetro de un PESO establecido para cada centro de costos a distribuir. Para crear un nodo distribuidor por peso, se debe en primer lugar establecer la lista de los centros de costos sobre los cuales se efectuara la distribución y luego asignarle a cada centro de costos un peso proporcional según el criterio de la administración de cada empresa. Por ejemplo, en una empresa donde se distribuirán los costos de un material determinado entre 3 centros de costos de la empresa. El nodo se encargara de hacer la distribución del costo del material entre la Planta A, B, y C. y en la empresa se estima que la planta A gasta la mitad del material, la Planta B el 30% del material y la Planta C un 20%. NODO DISTRIBUIDOR POR PESO – D3 COD. Centro de costo de destino (CC) Peso (P) 1 Planta A CC1 500 P1 2 Planta B CC2 300 P2 3 Planta C CC3 200 P3 Total Peso 1.000 Como podemos observar los pesos de la distribución no son porcentajes. Los pesos miden la proporcionalidad de la distribución, aunque también puede ser medida en porcentajes. Aunque la distribución no se efectué en porcentajes, no se puede negar que este es el mejor método para a la aplicación de las proporciones y por esta lógica Contapyme efectúa un calculo interno de porcentajes. Por ejemplo, para calcular el porcentaje que le pertenece al centro de costos de la Planta A se realizaría de la siguiente forma: CENTRO DE COSTOS FORMULA % Centro de Costos Planta A CC1 P1 / (P1+P2+P3) * 100 50% Planta B CC2 P2 / (P1+P2+P3) * 100 30% UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 64 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Planta C CC3 P3 / (P1+P2+P3) * 100 20% La razón por la cual no se utilizan los porcentajes de distribución directamente, es por si algún momento de la distribución algún centro de costo puede estar inactivo y por lo tanto no debe ser objeto de la imputación. En este caso la repartición de los costos solo se realizara sobre los centros de costos que estén habilitados en el momento. 10.1.2. CREACION DE UN NODO DE DISTRIBUCION POR PESO Verificar la fecha de trabajo en la que se va a crear el nodo de distribución. El nodo solo existirá en el sistema a partir de esta fecha. Seleccionar el árbol de nodos. Seleccionar la opción centros de costo y hacer clic derecho. Seleccionar Crear nodo de Distribuidor por peso. Ubicarse en la ventana: Creación de un nuevo distribuidor por peso y Digitar el Código para asignarle al nuevo nodo luego verificar la fecha de creación del nodo y UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 65 Contapyme 3.0 con énfasis en costos por ultimo aceptar. Después de asignarle el código de nodo se abre el asistente de creación. En el paso del asistente se especifican generalmente el nombre del nodo y la actividad a la que se va asociar la distribución. Nota: La actividad es utilizada generalmente para las distribuciones por criterio. En el paso 2 se establece la lista de sobre lo que se realizara la distribución. En esta lista se especifican por renglones los centros de costos o nodo de destino y el peso que corresponde a cada distribución. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 66 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Y por ultimo damos Click en aceptar. 10.2. NODO DE TIPO – DISTRIBUIDOR POR CRITERIO – TEMA2 10.2.1. Conceptos. El nodo de distribución por criterio tiene como finalidad imputar los costos y gastos determinados sobre un grupo de centros de costos predeterminados según un criterio de distribución que será evaluado en la fecha de la imputación. El tipo de distribuidor por criterio se recomienda para repartir al cierre del periodo los valores acumulados en los centros de los costos indirectos de fabricación CIF. Este nodo distribuidor permite establecer criterios de distribución, muy sofisticados, y actúan con base en el valor de ciertas variables de los centros de costos. El nodo distribuidor por criterio necesita de ciertas variables para su debido funcionamiento tales como: Periodicidad: momento en el cual se realiza la distribución puede ser periódica o inmediata. Alcance: son el conjunto de centros de centros de costos afectados pueden ser: sobre toda la empresa, sobre todos los centros de costos de una categoría, sobre una selección de centros de costos etc. Criterio de distribución: Variable de cada centro de costo que servirá de pesos en la distribución. El criterio puede ser: El área del centro de costos, Población del UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 67 Contapyme 3.0 con énfasis en costos centro de costos, partes iguales, producción de un producto en un periodo, cantidad de manos de obra utilizada en un periodo, por el movimiento de una cuenta en un periodo, Por el uso de un activo o grupo de activos (maquinaria y equipo) en cada centro de costos, etc. Un ejemplo grafico para la utilización del distribuidor seria: si una empresa desea distribuir los gastos de gerencia (Ej. Asesora en Calidad de toda la empresa) sobre todos los procesos de la empresa, de forma proporcional a la POBLACION de cada proceso. Para la creación de este nodo se utilizarían las siguientes variables: VARIABLE Nombre Nodo CONCEPTO del Distribuidor para procesos en proporción a la población Alcance Toda la empresa Criterio Población de los procesos. P. Ventas. 20 Hbt. P. Administrativo 10 Hbt. Nodo distribuidor P. Producción 1. 30 Hbt. P. Producción 2. 20 Hbt. P. Financiero. 20 Hbt. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 68 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 11. EJERCICIO PRÁCTICO. Crear una empresa con las siguientes especificaciones: NOMBRE Medicol Ltda. NOMBRE CORTO Medicol NIT 830.037.037-5 TELEFONO 589 0503 DIRECCION Cra 125 No 187 – 52 DOMICILIO Bogota, Colombia ACTIVIDAD COMERCIAL Producción y comercialización de Multi-vitamínicos RP. LEGAL Edgar Rodríguez C.C. 80.192.145 Contador Andrea Garzón C.C. 53.166.179 11.1. CREACION DE LA EMPRESA MEDICOL LTDA. Para crear la empresa vamos al menú archivo, luego crear una empresa y después hacemos click en Crear empresa. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 69 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Después el sistema debe generar un cuadro de dialogo informativo donde podemos verificar la fecha de creación de la compañía. Luego especificamos el código de identificación de la empresa para Contapyme, en nuestro caso el código es el numero 1. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 70 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 1: en esta ventana introducimos los datos generales de la empresa. Paso 2: En este paso introducimos otros datos específicos de Medicol Ltda. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 71 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 3: Características del área de Medicol. En esta ventana escogemos la opción de área como unidad de medida que se manejara en la empresa. Paso 4: Información legal. Medicol Ltda. como persona jurídica tiene número de identificación tributaria NIT y es pertenece al régimen común. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 72 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 6: Clasificación legal. En este paso se seleccionan los atributos tributarios que posee Medicol Ltda. en relación con la legislación colombiana vigente. En nuestro caso la empresa es una persona jurídica, perteneciente al régimen común y es agente retenedor. Paso 7: Actividades empresariales área de trabajo. En esta ventana se escogen las UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 73 Contapyme 3.0 con énfasis en costos actividades comerciales a las que se dedica la empresa. Paso 8: Centros de costos. En esta ventana se definen preliminarmente los centros de costos que va a manejar la empresa. Pero estos centros de costos se pueden modificar y crear después desde el árbol de nodos debido a la gran importancia que poseen. Inicialmente es obligatorio crear el centro de costos estándar denominado “gastos empresariales generales”. Paso 9: Información del centro de costos generado anteriormente. En esta ventana se especifica el centro de costos donde se imputaran los gastos empresariales. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 74 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 10: Plazo de cuentas. En esta casilla debemos colocar el número de días de plazo para el pago de las cuentas por pagar y el del recaudo de las cuentas por cobrar. En nuestro caso en ambos casos son de 30 días. Paso 11: Rotulo para reportes. En esta ventana seleccionamos el encabezado y pies de página que aparecerán en los informes impresos que genera el contapyme. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 75 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 12: Atributos adicionales. En esta venta se colocan los códigos de especificación es legales y tributarias estandarizados por la normatividad colombiana. Medicol Ltda. Opera en el departamento de Cundinamarca, cuidad de Bogota y su código CIIU es el 2423 según la actividad económica que menciona en su objeto social. Paso 13: Paso final. La empresa ya quedo creada en el sistema pero hay que tener en cuenta las especificaciones en la estructura de los centros de costos y la generación de los saldos iniciales. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 76 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Crear los siguientes centros de costos según especificaciones de la organización de Medicol. CENTROS DE COSTOS Gastos Empresariales generales Administración Gerencia. y TIPO DE CENTROS DE COSTOS OBJETIVO CLASIFICACION Conocer el comportamiento que no se identifican directamente con algún proceso. Centros de costos acumuladores de otros costos ajenos al proceso de producción. Estándar. Conocer la participación de los gastos de la gerencia y del proceso Centros de costos acumuladores de otros costos ajenos al proceso de Estándar. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 77 Contapyme 3.0 con énfasis en costos administrativo producción. Estándar. Financiera P1. Proceso Selección. Conocer los costos generados en el proceso de la selección de los químicos necesarios para la elaboración de multivitaminicos. Centro de costos acumulador de costos directos de producción. Producción. Conocer los costos generados en el proceso de encapsulado de los químicos necesarios para la elaboración de multivitaminicos. Centro de costos acumulador de costos directos de producción. Producción. Conocer los costos generados en el proceso de envase de las capsulas necesarios para obtener el producto terminado. Centro de costos acumulador de costos directos de producción. Producción. Mercadeo Conocer todos los costos de publicidad, diseños, campañas y estudios de mercado necesarios para la venta. Centro de costos acumulador de costos indirectos de fabricación CIF. Estándar. Control de Calidad Obtener todos los costos necesarios para la implementación y seguimiento de los productos en proceso y terminado. Centro de costos acumulador de costos indirectos de fabricación CIF. Estándar. Mantenimiento maquinaria Conocer todos costos en mantenimiento Centro de costos acumulador de costos indirectos de Maquinaria. P2. Proceso encapsulado. P3. Proceso envase. de de de de la de los proceso Centros de costos acumuladores de otros costos ajenos al proceso de producción. Conocer participación gastos del financiero. los el y UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 78 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Bodega servicios de la planta de producción. fabricación CIF. Obtener los costos de almacenamiento de las materias primas y los productos terminados Centro de costos acumulador de costos indirectos de fabricación CIF. Estándar. 11.2. CREACION DE CENTROS DE COSTOS ESTANDAR DE MEDICOL LTDA En el árbol de nodos hacemos click derecho en Centros de costo y seleccionamos la opción centro de costo estándar. Especificamos el código de identificación del centro de costos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 79 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 1: Información centro de costo estándar. El nombre del centro de costo es “Administración y gerencia”. Paso 2: Características del área del centro de costo. El área de labores de la administración y gerencia de Medicol Ltda. es de 200 m2. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 80 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 3: Características del centro de costo por unidades. En esta ventana especificamos la población que compone el centro de costos, Medicol posee 10 empleados en el área de gerencia y administración. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 81 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 4: Clasificadores. Para efecto de la creación de informes contapyme nos da la opción de generar un grupo de centros de costos para consolidar la información. En nuestro caso vamos a denominar este centro de costos en el grupo “admón.” Y los vamos a distribuir bajo el criterio de partes iguales. Paso 5: Icono representativo. En esta ventana podemos escoger el icono que mas se acomode a las características del centro de costos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 82 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 6: Distribución automática. Esta ventana nos da la opción de que le sistema realice la distribución automática en el proceso de cierre de mes. En nuestro caso no vamos activar la casilla. Y listo damos aceptar y ya hemos creado nuestro primer centro de costos estándar. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 83 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 11.3. CREACION PRODUCCION. DE CENTROS DE COSTOS DE En el árbol de nodos hacemos click derecho en Centros de costo y seleccionamos la opción centro de costo de producción. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 84 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Los pasos para la creación del centro de costo por producción son iguales al estándar. Lógicamente la diferencia esta en el ingreso de los datos como: Nombre del Centro de costo, Responsable, La población del centro el área, etc. La única diferencia en la creación del centro de costo por producción esta en el Paso 4, donde hay que especificar la cuenta donde se cargaran el producto en proceso. En nuestro caso la empresa esta regida bajo las normas contables colombianas y por lo tanto la cuenta que manejamos es la 141001 “Productos en Proceso”. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 85 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Crear los nodos distribuidores según los siguientes criterios de distribución de los centros de costos CIF y de los costos directos de fabricación. CRITERIOS DE DISTRIBUCIÓN DE LOS CENTROS DE COSTOS CIF. CENTRO DE COSTO CIF PERIODICIDAD ALCANCE CRITERIO DE DISTRIBUCION Mercadeo Mensual Centro de costos de producción de envase y proceso de encapsulado. Se establece distribuir en porcentajes 70% al proceso de envase y 30% al de capsulas. Control de Calidad Mensual Todos los centros de costos producción. Se establece distribuir los costos por partes iguales. Mantenimiento de maquinaria y equipo. Mensual Todos los centros de costos de producción, y a gastos de admón. Asignándole el 10% a Administración y gerencia. Y el restante será UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 86 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Bodega Mensual Y gerencia por concepto de mantenimiento de computadores. distribuido por partes iguales a todos los centros de costos de producción. Todos los centros de costos de producción. Por el área de cada centro de costo de producción. Selección 500 m2, Encapsulado 750 m2 y envasado 750 m2. COSTOS DIRECTOS DE FABRICACIÓN. Cod CENTRO DE COSTO CONSUME PRODUCE Y EMBODEGA P1 Proceso de selección Materia Prima: Vitamina C, Carbonato de calcio, Rutina Hidrosoluble y Acido Cítrico. Selección, medición y mezclado de la materia prima. P2 Proceso de Encapsulado Materiales: Capsulas rojas capacidad 2 grs. Cargue, llenado, hermanado y sellado del multivitamínico en capsulas. P3 Proceso de envasado Materiales: Frascos plásticos y tapas. Cargue, conteo, tapado empaque de las capsulas. NODOS DISTRIBUIDORES. Cod NOMBRE ALCANCE CRITERIO D1 Distribuidor de mercadeo Proceso encapsulado 30% Proceso de envase 70% UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 87 y Contapyme 3.0 con énfasis en costos D2 Distribuidor de control de calidad Todos los centros de costos de producción Partes iguales D3 Distribuidor mantenimiento Administración gerencia y 10% Todos los centros de costos de producción. 90% Todos los centros de costos de producción. Área del centro de costo. D4 Distribuidor de bodega de 11.4. CREACION DEL NODO DISTRIBUDOR DE MERCADEO POR PESO. En el árbol de nodos ubicamos “costos indirectos de fabricación CIF” damos click derecho y seleccionamos “Crear nodo de distribución por peso” puesto que el criterio de mercadeo son porcentajes predeterminados. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 88 Contapyme 3.0 con énfasis en costos En la ventana siguiente le damos un código a nuestro nodo distribuidor. El código para el distribuidor será D1. Paso 1. Información del nodo distribuidor por peso. En esta venta digitamos el nombre de nuestro distribuidor el responsable del proceso y la actividad. Paso 2: ¿Sobre quien se distribuye? Este paso de gran importancia para la correcta distribución de los costos. En este caso se seleccionan los centros de costos que van a recibir la distribución en nuestro caso se distribuyen un 70% al proceso de envase y 30% al de encapsulado. Según estudio administrativo de Medicol. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 89 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Finalmente podemos observar el nuevo nodo distribuidor por peso creado en el árbol de nodos. De esta forma podemos crear los demás nodos distribuidores si exigen el criterio de peso. 11.5. CREACION DEL NODO DE DISTRIBUCION CONTROL DE CALIDAD POR CRITERIO. DE Paso 1: Información del nodo de distribución por criterio. En esta venta digitamos el nombre de nuestro distribuidor el responsable del proceso y la actividad. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 90 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 2. Alcance de la distribución. Este paso es muy importante puesto que en este momento se seleccionan los centros de costos sobre los cuales vamos a distribuir. En nuestro caso seleccionamos todos los procesos de producción. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 91 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 3. Criterio de distribución. Este paso es la esencia de la creación de nodos por criterio, y según las necesidades de la gestión seleccionamos la opción mas adecuada a la situación organizacional de la empresa. En nuestro caso el nodo de calidad será distribuido por partes iguales a los procesos de producción. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 92 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Finalmente podemos observar el nuevo nodo de criterio en el árbol de nodos. Hay podemos observar el alcance y criterio de distribución. Creación de productos. 11.6. CREACIÓN DE GRUPOS DE INVENTARIOS. Como ya sabemos uno de los requisitos para utilizar el modulo de costos es la utilización de Inventarios y en este orden de ideas debemos crear los productos UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 93 Contapyme 3.0 con énfasis en costos de fabricación, en nuestro caso el multivitamínico. En primer lugar vamos al menú programas, seleccionamos “Inventarios” y hacemos clic en el maestro de grupos de inventarios. En la siguiente ventana aparecen los productos ya creados o los predeterminados del Contapyme. Hacemos click derecho en cualquiera de los productos y seleccionamos la opción “Crear”. Creación de un nuevo grupo de inventarios. En esta ventana especificamos el código del nuevo grupo, se recomienda poner un código alfanumérico y relacionado a la denominación del producto; por esta razón nuestro grupo de multivitaminicos tendrá el código M2. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 94 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 1: Información del grupo de inventario. En esta ventana especificamos el nombre del grupo “Multivitaminicos”. Y seleccionamos las opciones que caracterizan el producto: como queremos hacer seguimiento al grupo activamos la casilla de “control de inventarios”. El grupo hace parte del proceso de producción, entonces activamos la casilla “Consumo o materias primas”. Y finalmente como el multivitamínico es nuestro producto para la venta activamos las casillas “mercancía para la venta” y “productos o servicios”. Paso 2: Cuenta de egresos (consumos). En esta ventana especificamos la cuenta de egresos donde se debitaran los consumos del multivitamínico. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 95 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 3: Cuenta de ingresos (ventas). En esta ventana indicamos la cuenta donde contapyme llevara los ingresos que genere la venta de los multivitaminicos. Paso 4. Cuenta de costos de ventas. En esta ventana detallamos la cuenta contable donde el sistema cargara automáticamente el costo del multivitamínico vendido. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 96 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 5: Conceptos en compras. Finalmente, especificamos las cuentas de impuestos que se afectaran automáticamente en la compra del producto. Regulados por la legislación colombiana cargamos las cuentas de IVA y retención en la fuente. Y damos click en aceptar y verificamos la creación del grupo en el maestro de grupos de inventario. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 97 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 11.7. CREACIÓN CONTROL”. DEL PRODUCTO. “ELEMENTO DE Ya creado el grupo de inventarios, generamos el o los productos que se incluirán dentro del grupo de Multivitaminicos. Vamos al menú programas inventarios y seleccionamos “Maestro de elementos de elementos de control”. Contapyme denomina producto como “elemento de control” puesto que esta es la base de la ejecución del objeto social de la empresa y por ende necesita un control adecuado. En el listado de productos hacemos damos click derecho y seccionamos la opción “Crear”. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 98 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Creación de un elemento de control. En esta ventana especificamos el código del nuevo producto, se recomienda poner un código alfanumérico y relacionado a la denominación del producto; por esta razón nuestro elemento de control Multivitamínico A; tendrá el código ML4. Paso 1: Información del elemento de control. En esta ventana especificamos las características del producto como: el nombre del producto, Multivitamínico A. La unidad de medida del producto, Unidades. La descripción, Multivitamínico A. Grupo de inventario, M1. Referencia del fabricante, ML1. Marca, Multivitamínico. Otra opción que hay que especificarle al programa es el calculo del costo predeterminado, dentro de ellas están: Asignado por el usuario, Ultimo precio de compra, Ultimo costo de embodegamiento, Costo promedio ponderado, Mayor entre la utilidad y precio promedio, Menor entre la utilidad y precio promedio y el UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 99 Contapyme 3.0 con énfasis en costos promedio entre la utilidad del precio y promedio ponderado; en nuestro caso seleccionaremos “Asignado por el usuario”. Finalmente, activamos las casillas del Paso 1 de la creación de grupo de inventarios. Paso 2. Elementos que lo componen. En esta ventana activamos así nuestro producto es el resultado de la composición de otros. f) Paso 3: Cuenta de inventarios. En esta ventana especificamos todas las cuentas del plan contable que se afectan en la compra o venta del multivitamínico A. Hay que recordar que Contapyme maneja Sistema de Inventario Permanente. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 100 Contapyme 3.0 con énfasis en costos g) Finalmente damos click en aceptar y podemos verificar la creación del multivitamínico A en el Maestro de elementos de control. 11.8. CREACIÓN DE UN TERCERO. a) Para la ejecución del modulo de contabilidad debemos crear los terceros para efectuar las actividades empresariales ordinarias. Para la creación de un tercero vamos al menú programas y damos click en “Terceros”. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 101 Contapyme 3.0 con énfasis en costos b) En el Maestro de terceros, damos click derecho en cualquier lugar del maestro y seleccionamos la opción “Crear”. Paso 1: Información del tercero. En esta ventana digitamos los campos que identifican al proveedor que vamos a crear. Nombres, Código, Teléfono, personería etc.… UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 102 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 2: Clasificación legal. En esta ventana especificamos los caracteres jurídicos que posee nuestro tercero para el cálculo automático de impuestos. Paso 3: Datos Adicionales. En esta ventana especificamos la naturaleza de nuestro tercero, en nuestro caso Químicos y capsulas es un proveedor. Finalmente damos aceptar y verificamos la existencia de nuestro tercero en el listado de terceros. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 103 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 11.9. COMPRA DE MATERIA PRIMA. Para registrar la compra de materia prima tenemos que abrir el manejador de operaciones con el comando “Ctrl+T” y dar click en el icono de Compras o el comando abreviado “Ctrl+Shift+R”. Paso 1, en esta ventana detallamos las casillas que requiere el programa para la contabilización de la compra: Código de bodega, Código del elemento de control, Cantidad, Costo y centro de costos a cargar. Además, datos como el tipo de documento, detalle y proveedor. Paso 2: Otros elementos comprados. En esta ventana seleccionamos el centro de costos en el que se van a cargar la compra del material Vitamina A, en nuestro caso lo cargamos en el “P1 Proceso de Selección”. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 104 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 3: Liquidación. En este paso colocamos la cuenta de abono e identificamos la forma de pago que se nos otorga. Finalmente damos click en aceptar. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 105 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 11.10. PLANTILLA DE USO Y/O CONSUMO. La planilla de uso y consumo es un documento que utiliza Contapyme para descargar periódicamente los materiales comprados en el proceso de producción. En nuestro Caso Vamos a descargar los gramos comprados de Vitamina A, entonces introducimos datos como el nombre, unidades, centro de costos de destino y la distribución de unidades aplicada del elemento. Y damos aceptar. 11.11. INFORMES POR CENTROS DE COSTOS Como ya sabemos una de las finalidades en esencia de la Contabilidad es la generación de informes. Por tal en Contapyme la generación de informes en el modulo de costos se puede realizar por los centros de costos. Para abrir un informe se da click derecho en el centro de costos y luego seleccionamos la opción “Informes”. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 106 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Estado de la producción de un centro de costos. En esta ventana escogemos el centro de costos para informar, y las fechas de operación. Luego damos Aceptar. Finalmente podemos observar en la pantalla el informe por estado de la producción o costos de producción según el requerimiento del usuario. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 107 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 11.12. CREACIÓN DE LA PLANTILLA DE LABORES. La planilla permite registrar todas las labores que sean han realizado en una semana. Esta información la utilizara Medicol para actualizar automáticamente el modulo de contabilidad necesario para la realización de transacciones y la adjudicación de la mano de obra a la producción de Medicol. Para crear el documento de la planilla de labores, abrimos el manejador de operaciones (Ctrl+T) y después la planilla de labores (Shift+Ctrl+L). UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 108 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso1. Identificación: En esta ventana se colocan los datos de acceso de la planilla de labores tales como: el tipo de documento, numero del documento, operación, detalle y fecha. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 109 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 2. Cuentas de pago: Medicol le paga a sus trabajadores a través de la caja de la empresa, por esta razón seleccionamos la cuenta del PUC que identifica la cuenta de Caja. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 110 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 3. Costos diarios para los tipos de contratación. En este paso Medicol puede asignar el costo diario de la mano de obra de cada empleado, el cual será imputado al costo del producto. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 111 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 4. Información de la planilla: En esta ventana se especifican los datos que identifican al trabajador de Medicol, mano de obra que va a utilizar por día y el centro de costos al cual va a ser cargado el valor de los devengados del trabajador. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 112 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 5. Reporte de finalización de labores: en esta venta se puede observar el total de las horas imputadas al centro de costos “P1” y el rendimiento del trabajador en el proceso de producción. Finalmente podemos observar la creación de la nueva plantilla de trabajo. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 113 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 11.13. COMPRA DE MATERIAS PRIMAS. Para realizar la compra de materias primas se utiliza el maestro de documentos del modulo de contabilidad a través del manejador de operaciones, y en este documento se registra el valor de Materia prima que será gastada en el proceso de producción. Para crear el documento soporte de compra, abrimos el manejador de operaciones (Ctrl+T) y después la factura de compra (Shift+Ctrl+R). Paso 1. Compras. En esta ventana registramos lo datos necesarios para registrar la Compra. Medicol realizo una compra de 50.000 grs. de Vitamina A y 50.000 gr. de Carbonato de calcio a $35 cada uno, al Surtidor de drogas el día 19 de abril de 2006. y los embodego en la bodega de materiales. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 114 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 2. Otros Elementos comprados: En esta compra Medicol determinan la materia prima comprada que serán imputadas a un centro de costos de Selección P1. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 115 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 3. Liquidación: En esta ventana realizamos la causación de la Cuentas por pagar. Además seleccionamos la casilla de “Auto procesar” para la ejecución inmediata del registro. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 116 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Finalmente podemos verificar en el manejador de operaciones, el registro de la compra de materia prima. 11.14. PLANILLA DE USO Y CONSUMO. La Planilla de uso y consumo es el documento que nos permite imputar por días el valor consumido de materias primas en el proceso de producción de Medicol. Para crear el documento de la planilla de uso y consumo, abrimos el manejador de operaciones (Ctrl+T) y después la factura de compra (Shift+Ctrl+S). UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 117 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 1. Planilla de uso y consumo: Como se muestra en el punto anterior la compra de los materiales fue inventariada en la bodega de materiales por lo tanto en este documento se soporta el egreso de la materia prima. Además de eso, las materias primas serán aplicadas 10.000 gr. x día al producto terminado. Finalmente activamos la casilla de Auto procesar. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 118 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Finalmente, podemos verificar a creación de la planilla de labores. 11.15. ORDEN DE PRODUCCIÓN. La orden producción es un documento que permite planear la fabricación del producto en determinado tiempo especificando los centros de costos que serán afectados y de esta manera el cálculo, por parte del sistema, de los costos de producción por cada unidad producida. Para crear la orden de producción, abrimos el manejador de operaciones (Ctrl+T) y después Orden de producción (Shift+Ctrl+N). UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 119 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 1. Orden de producción: Como ya observamos compramos y embodegamos todos los materiales necesarios para la fabricación del Multivitamínico A, el cual será vendido a drogas la rebaja. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 120 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 2. Otros datos de la orden de producción: El Inicio de la producción: 1904-2006, Días hábiles: 10, fecha estimada de entrega: 01-05-2006, Bodega de destino: Mercancías, y la cuenta a la cual va a ser imputada los costos de la orden de producción. Además activamos que la casilla “generar requisición de materia prima automáticamente”. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 121 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Finalización de la orden de producción. Para realizar el cierre de la orden de producción y por ende la imputación automática de los centros de costos. Para crear el documento de finalización de la orden de producción, abrimos el manejador de operaciones (Ctrl+T) y después seleccionamos Ordenes y Finalización orden de producción. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 122 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 1. Finalización de una orden de producción. En este paso identificamos la fecha de cierre de la orden para que el sistema indique el cálculo de los costos de producción por cada unidad producidas en el próximo cierre de costos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 123 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 2. Detalle de la finalización: En esta ventana le indicamos al sistema el centro de costos al cual se cargaran los costos de la orden de producción, luego la cuenta en la cual se cargarán las pérdidas posibles en la orden y señalamos la finalización de la orden de producción. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 124 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 3. Cierre del ciclo de costos: en esta casilla seleccionamos la opción recomendada “dejar pendiente el cierre de ciclo de costos para el final de mes” para que en el cierre del ciclo de costos se calcule el costo unitario real de cada unidad producida. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 125 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 11.16. ORDEN DE TRABAJO. La orden trabajo es un documento que permite planear la mano de obra necesaria para la fabricación del producto en determinado tiempo especificando los centros de costos que serán afectados y de esta manera el cálculo, por parte del sistema, de los costos de Materia prima por cada unidad producida. Para crear la orden de trabajo, abrimos el manejador de operaciones (Ctrl+T) y después seleccionamos Ordenes y luego Orden de trabajo. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 126 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso1. orden de trabajo: En esta orden Medicol especifica la persona encargada de efectuar la orden de trabajo en conjunto con la producción del Multivitamínico. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 127 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 2. otros datos de la orden de trabajo: Como es una orden de trabajo relacionada con la producción activamos la casilla “Una orden de trabajo de costos y gastos”, especificamos la fecha de inicio: 19-04-2006, los días hábiles: 5, Fecha estimada de entrega: 25-04-2006 y la tasa de asignación de los costos indirectos de fabricación la cual es del 100% porque todo lo devengado en esta orden es por concepto de trabajo en la producción del Multivitamínico. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 128 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Para la finalización de la orden de trabajo vamos a la plantilla de órdenes y seleccionamos Finalización de la orden de trabajo. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 129 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 1. Finalización de una orden de trabajo. En este paso identificamos la fecha de cierre de la orden para que el sistema indique el cálculo de los costos de producción por cada unidad producidas en el próximo cierre de costos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 130 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 2. Detalle de la finalización: En esta ventana le indicamos al sistema el centro de costos al cual se cargaran los costos (P1) de la orden de producción, luego la cuenta en la cual se cargarán las pérdidas posibles en la orden (531095) y señalamos la finalización de la orden de producción. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 131 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 3. Cierre del ciclo de costos: en esta casilla seleccionamos la opción recomendada “dejar pendiente el cierre de ciclo de costos para el final de mes” para que en el cierre del ciclo de costos se calcule el costo unitario real de cada unidad producida. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 132 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 11.17. ACCIONES AUTOMÁTICAS DE FIN DE MES “CIERRE”. Las acciones automáticas de fin de mes son los documentos que permite realizar una serie de procesos automáticos de cierre como lo es: los ajustes por inflación, depreciación, amortizaciones, el traslado de los costos y el traslado de los centros de costos de producción CIF al producto en proceso. Para activar las acciones automáticas de fin de mes, abrimos el manejador de operaciones (Ctrl+T) y después seleccionamos Contabilidad y luego acciones automáticas de fin de mes (Shift+Ctrl+F). UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 133 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 1. identificación: en este paso se detalla las características del documento soporte del cierre y la fecha de finalización. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 134 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 2. Acciones automáticas de fin de mes: Activamos la casillas correspondientes al los hechos económicos característicos del cierre de fin de mes. El más importante para efectos del ejercicio es la activación de la casilla “Traslado entre Centros de costos y distribuciones automáticas”. Para que el sistema le informe a los nodos que distribuyan los costos indirectos de fabricación según la parametrización de los mismos. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 135 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 3. En esta opción podemos trasladar los valores de un centro de costosa otro. En nuestro vamos a dejar el valor en el centro de costos indicado. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 136 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Luego nos genera la ventana “Transformando cuentas imputadas a los centros de costos de producción” donde el sistema carga los centros de costos correspondientes. 11.18. EMBODEGAMIENTOS DE PRODUCTOS. Para el traslado de los productos en proceso a productos terminados se debe embodegar UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 137 Contapyme 3.0 con énfasis en costos los artículos “que sean inventariables”. Puesto que contapyme no maneja Sistemas de costos por procesos, de esta manera solo pasa por un proceso, aunque informa la distribución de los centros de costos en las demás etapas. Para soportar el embodegamiento de productos, abrimos el manejador de operaciones (Ctrl+T) y después seleccionamos Inventarios y luego Embodegamiento de productos. Paso 1. Embodegamiento de productos: En esta ventana realizamos la ejecución del documento que soporta la entrada del Multivitamínico A, a la bodega de mercancías. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 138 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 2. Bodega para egreso de elementos o partes: En esta ventana nos informa que el producto es un elemento compuesto y por tal razón se descargan todos los materiales que hacen parte de la fabricación del Multivitamínico. Y por ende nos exige la bodega en donde se encuentran almacenados los materiales “bodega de mercancías”. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 139 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 11.19. VENTA DE MERCANCÍAS. Para realizar la venta de productos terminados materias primas se utiliza el maestro de documentos del modulo de contabilidad a través del manejador de operaciones, y en este documento se registra el valor del costo de venta el cual le corresponde a la cantidad de productos enajenados. Para crear el documento de la planilla de labores, abrimos el manejador de operaciones (Ctrl+T) y después la factura de compra (Shift+Ctrl+R). UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 140 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 1. Venta de mercancías y productos: en esta casilla preparamos la factura de venta dirigida a Drogas la rebaja, según la orden de producción anterior, Vendimos 250 unidades del Multivitamínico A, a $40.0000 cargados al ultimo centro de costos de producción “Envase” y descargados de la bodega de materiales. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 141 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 2. Observaciones y datos adicionales: Ninguna. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 142 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 3. Otros ingresos: Ninguno. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 143 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Paso 4. liquidación y forma de cobro: En este paso cargamos la cuenta de caja puesto que la venta fue de contado. Y finalmente damos aceptar y cumplimos el objeto social de la empresa Medicol a través del proceso de producción. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 144 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 11.20. INFORMES. 11.20.1. Por centros de costos. Para observar en pantalla un informe de centro de costos: vamos al árbol de nodos, ubicamos el centro de costos deseado, Seleccionamos “informe” y escogemos el informe que cumpla nuestras necesidades momentáneas en nuestro caso “Estado de la producción”. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 145 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Estado de la producción de un centro de costos. En esta ventana seleccionamos el centro de costos del informe y las fechas en las cuales queremos observar su movimiento. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 146 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Finalmente, Contapyme nos muestra un informe claro del estado de la producción en el proceso de selección (P1). 11.20.2. BALANCE GENERAL. Para observar el balance general de Medicol, nos dirigimos a la barra de menús y seleccionamos Informes, luego damos click en Estados financieros básicos y en Consulta de balance general. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 147 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Finalmente podemos observar la estructura general financiera de Medicol y el resultado del ejercicio por la venta del Multivitamínico A. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 148 Contapyme 3.0 con énfasis en costos 11.20.3. Informe por bodega. Para observar el estado de una bodega. En el árbol de nodos damos click derecho en la bodega de materiales, Seleccionamos Informes y generamos el informe de nuestra necesidad. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 149 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Finalmente podemos observar el movimiento de los materiales de la bodega 1. Para observar un informe de la bodega de mercancías seleccionamos la Bodega y realizamos los pagos del informe anterior. Finalmente podemos observar la entrada de productos terminados, luego de la UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 150 Contapyme 3.0 con énfasis en costos finalización de la producción, y la salida del Multivitamínico por concepto de la venta a drogas la rebaja. 11.20.4. Estructura final del árbol de nodos. Esta es la estructura de la empresa medicol después de haber creado todos los módulos correspondientes como: los centros de costos estándar, producción, Centros de costos CIF, nodos distribuidores, ordenes de producción, ordenes de trabajo y bodegas. UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 151 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Finalmente, llegamos a la generación de los informe de centros de costos y así se cumple el ciclo del proceso contable para el análisis de la gestión administrativa de Medicol. 12. CONCLUSIONES UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 152 Contapyme 3.0 con énfasis en costos Contapyme es un sistema de gestión administrativa y financiera enfocado hacia el mercado de las pequeñas y medianas empresas, y especializado en costos para cumplir las necesidades de este tipo de producciones. Contapyme cumple con las necesidades básicas de la producción de una Pyme, pero no maneja Costos por procesos Característico en la producción masiva de las grandes empresas. Contapyme permite a las Pymes un grado alto de eficiencia por el manejo rápido y específico de los costos, y así genera una gran ventaja para la generación de competitividad. Los centros de costos permiten realizar una Radiografía a la estructura organizacional de la empresa y así se puede efectuar un análisis más pleno para la toma de decisiones. 13. BIBLIOGRAFÍA Cárdenas, Sandra milena y García, Diana patricia. Contapyme. Universidad nacional de Colombia. Facultad de ciencias económicas. Unidad de informática y UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 153 Contapyme 3.0 con énfasis en costos telecomunicaciones. Bogota D.C. Año 2006. 272 paginas. Insoft Ltda. Manual Básico de Contapyme. Contapyme®. Manizales, Caldas. Año 2002. 207 paginas. Prieto, Michel. Manual de costos de Contapyme. Contapyme®. Manizales, Caldas. Año 2002. 129 paginas. Insoft Ltda. Manual de referencia de Contapyme. Contapyme®. Manizales, Caldas. Año 2002. 649 paginas. www.insoft.com www.contapyme.com UNIVERSIDAD NACIONAL COLOMBIA FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS UNIDAD DE INFORMÁTICA Y COMUNICACIONES 154
