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CAPACITACIÓN Y LICENCIAMIENTO A GREMIOS
El presente proyecto es una excelente vía para promover la organización y trabajo eficiente
de las pequeñas y medianas empresas con los siguientes beneficios:
Beneficios para la agremiación promotora:
 Ser un canal para sus afiliados de excelentes soluciones para la organización de sus
empresas, lo cual valorarán grandemente los afiliados.
 Cumplir con los objetivos del gremio relacionados con la promoción y desarrollo de las
empresas afiliadas.
 Ofrecer a sus afiliados beneficios económicos directos al permitirles la adquisición de
tecnología a precios bastante favorables.
 Justificar ante afiliados y no afiliados los beneficios de ser afiliados al gremio,
permitiéndole a los no afiliados tener razones para afiliarse.
Beneficios para los agremiados:
 Obtener una licencia de un sistema de excelente respaldo que les ayudará a organizar
mejor la gestión contable de sus empresas a unos precios que de ninguna otra forma
podrían adquirir.
 Obtener una excelente capacitación que les permita hacer un excelente uso de las
herramientas de registro, auditoria y control de la información contable sistematizada.
 Tener la base para adquirir una serie de herramientas adicionales para la gestión
administrativa y contable para el control total de sus empresas.
Beneficios para InSoft Ltda.
 Dar a conocer masivamente los excelentes beneficios que ofrece ContaPyme® a sus
usuarios con el respaldo de una organización seria que valore las excelentes
características de la herramienta.
 Ofrecer el manejo contable total a los agremiados, quienes al conocer las excelentes
características de la herramienta seguramente incorporarán las demás áreas de la
empresa a
V:\InSoft\Proyectos\PCP0501-Proyecto capacitación y licenciamiento gremios\Documentos
del proyecto
PRESENTACIÓN
El Curso de Gestión Contable Asistida por Computador ofrecido a través de los gremios por
InSoft, es un proyecto que ofrece grandes beneficios directos a los gremios y afiliados, y es
el resultado de un largo y estructurado trabajo que ha realizado InSoft Ltda. a través de los
cursos en esta área que ha realizado a sus clientes, logrando la implementación de una
metodología con talleres teórico prácticos muy ágiles y eficientes para el aprendizaje.
Los resultados de la experiencia de estos talleres han llegado a una madurez, que ha
permitido alcanzar calificaciones excelentes superiores a 4.6 sobre 5, como se puede ver en
el documento de tabulación de encuestas de usuarios, en los puntos de evaluación de
profundidad en el manejo del tema, orden de la presentación, claridad de la exposición,
capacidad de motivación, material didáctico, aclaración de dudas, puntualidad y manejo del
tiempo.
V:\InSoft\Proyectos\PCP0501-Proyecto capacitación y licenciamiento gremios\Documentos
del proyecto
Contenido:
1. Formato de documento de proyecto ofrecido al gremio: DG-Propuesta capacitación
gremio.doc.
V:\InSoft\2005\GERENCIA\DG-05115 Propuesta capacitación cámara de comercio
mzles.doc
2. Formato de carta que envía el gremio a sus afiliados: Carta ofrecimiento Curso.doc;
debe ser entregado físicamente a los afiliados a los gremios a través del correo del
gremio; tener presente hacer aprobar el contenido y formato previamente con el
gremio.
V:\InSoft\Proyectos\PCP0501-Proyecto capacitación y licenciamiento
gremios\Documentos del proyecto.
3. Volante promocional del curso: Volante curso 2 cuerpos.cdr; tener presente imprimir
el material publicitario con tiempo y negociar publicidad en el volante.
R:\30_ContaPyme\Volante curso contabilidad
4. Plantilla de correo para invitación al curso para envío por el correo del gremio a los
afiliados y por correo masivo de InSoft: Invitación Curso de ContaPyme.msg; tener
presente programar y asegurar el envío de los correos con el gremio a tiempo.
R:\10_InSoft\Modelos\Plantillas de correo\Eventuales.
5. Formato para ofrecimiento de intercambio publicitario para empresas editoriales:
DC-Propuesta intercambio publicitario.doc; se puede considerar realizar diferentes
intercambios publicitarios de logotipo en volantes o banners de acuerdo a lo que se
negocie con el gremio.
V:\InSoft\Proyectos\PCP0501-Proyecto capacitación y licenciamiento
gremios\Documentos del proyecto.
6. Formato para solicitud de reserva de salas: OFICIO No. DC-05110 Reserva aula
computadores.doc; tener presente reservar y asegurar las salas con anticipación.
V:\InSoft\2005\Comercial.
7. Formato de preinscripción e inscripción al curso: FPCP050101-FORMATO DE
INSCRIPCIÓN AL CURSO.xls; tener presente entregar el material de formatos de
preinscripciones y el contenido de la capacitación a las personas encargadas de
registro de inscripciones antes del envío de la publicidad.
V:\InSoft\Proyectos\PCP0501-Proyecto capacitación y licenciamiento
gremios\Documentos del proyecto
8. Ejemplo de documento para enviar a los medios para su promoción: OFICIO No.
DC-06113 Comunicado de prensa.doc; es apropiado dar a conocer a diferentes
medios la realización del curso, teniendo en cuenta programar con tiempo la
publicidad en prensa y demás medios.
V:\InSoft\Proyectos\PCP0501-Proyecto capacitación y licenciamiento
gremios\Documentos del proyecto.
9. Formato de aviso para publicar en el periódico del gremio: Aviso en periódico
Cámara de comercio.cdr
V:\InSoft\Proyectos\PCP0501-Proyecto capacitación y licenciamiento
gremios\Documentos del proyecto.
10. Formato de aviso en prensa: Aviso para prensa.cdr
V:\InSoft\Proyectos\PCP0501-Proyecto capacitación y licenciamiento
gremios\Documentos del proyecto.
11. Formato de entrega de Kit: Formato COM-0003 entrega de Kit.doc; debe ser
diligenciado y firmado para hacer entrega junto con la factura y kit al asistente al
inicio del curso.
R:\10_InSoft\Modelos\Modelos comercial
V:\InSoft\Proyectos\PCP0501-Proyecto capacitación y licenciamiento gremios\Documentos
del proyecto
12. Presentación en PowerPoint proyectada durante el curso: Presentación para curso
de gestión Contable Nivel 1.ppt.
R:\10_InSoft\Presentaciones\Cursos de ContaPyme.
13. programación de las sesiones del curso: Programa capacitación.doc.
R:\30_ContaPyme\Talleres ContaPyme 3.0\Talleres 2005.
14. Puntos a tener en cuenta en la organización de los talleres: Guía de
capacitación.doc.
R:\30_ContaPyme\Talleres ContaPyme 3.0\Talleres 2005.
15. Formatos de los talleres a desarrollar durante el curso: Talleres ContaPyme 3.doc;
tener presente tener la copia de seguridad del ejemplo para los talleres sin resolver.
R:\30_ContaPyme\Talleres ContaPyme 3.0
16. Formato de certificado para los asistentes al curso: CERTIFICADO CAPACITACIÓN
CONTAPYME Cámara de Comercio.doc; tener presente enviar los certificados de
los preinscritos para la firma antes de la última sesión del curso.
R:\10_InSoft\Modelos\Certificado de asistencia a cursos
17. Formato de encuesta de satisfacción para diligenciar al final del curso: Encuesta de
satisfacción.doc.
V:\InSoft\Proyectos\PCP0501-Proyecto capacitación y licenciamiento
gremios\Documentos del proyecto.
18. Formato de tabulación de las evaluaciones de los asistentes: Tabulación de
Encuestas de Formación.xls.
V:\InSoft\Proyectos\PCP0501-Proyecto capacitación y licenciamiento
gremios\PCP050102-Convenio Cámara de Comercio de Manizales
19. Ejemplo de presupuesto para curso: Ejecución Presupuestal Curso.xls; algunos
gastos como lo es el diseño del volante sólo se consideran en el primer evento
luego del cual se tiene el arte disponible para los demás usuarios.
V:\InSoft\Proyectos\PCP0501-Proyecto capacitación y licenciamiento
gremios\PCP050102-Convenio Cámara de Comercio de Manizales
V:\InSoft\Proyectos\PCP0501-Proyecto capacitación y licenciamiento gremios\Documentos
del proyecto
Elementos que se deben preparar para el día del curso:
 Kits con licencia respectiva.
 Talleres.
 Recibos de caja.
 Pendón.
 Computador
 Videobeam.
 Licencia nivel 1 con múltiples empresas.
 Comprobantes del alquiler de las salas.
 Listado de preinscritos y formatos de inscripción.
 Listado de afiliados.
 Formularios individuales de inscripción para firmar el recibido del kit.
 Escarapelas.
V:\InSoft\Proyectos\PCP0501-Proyecto capacitación y licenciamiento gremios\Documentos
del proyecto