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Aplicaciones ofimáticas - por_CF 15/02/11 9:52 Página 1 Aplicaciones ofimáticas Purificación Aguilera - Eva Arroyo - María Morante 01_APLI_OFI_01:Ciclos Forma - Transversal 1 10/2/11 13:32 Página 6 Aplicaciones ofimáticas vamos a conocer... 1. Aplicaciones informáticas y ofimáticas 2. Licencias de software 3. Instalación y configuración de aplicaciones PRÁCTICA PROFESIONAL Instalación y desinstalación de software y al finalizar esta unidad... Reconocerás las aplicaciones ofimáticas en el conjunto de las aplicaciones informáticas. Sabrás diferenciar aplicación informática de suite informática. Aprenderás a implementar las aplicaciones multiusuario. Podrás discernir entre los distintos tipos de software que podemos adquirir o descargar. Conocerás el concepto de licencia de software y los diferentes tipos de licencias que existen. Tomarás las precauciones necesarias para instalar correctamente el software en un ordenador. 01_APLI_OFI_01:Ciclos Forma - Transversal 10/2/11 13:32 Página 7 7 CASO PRÁCTICO INICIAL situación de partida Has recibido el encargo laboral de adquirir una suite ofimática para el desarrollo de las tareas de oficina en el departamento donde trabajas, tales como la redacción de cartas, informes y otros docu- mentos de texto, hoja de cálculo, bases de datos, dibujo y presentaciones con diapositivas. Una vez adquirida, deberás instalarla y configurarla. estudio del caso Una vez que hayas completado el estudio de esta unidad de trabajo, serás capaz de contestar a las siguientes cuestiones. 1. Han empleado el término «suite ofimática». • ¿Qué diferencia existe entre una suite y una aplicación? • ¿Decir suite ofimática equivale a decir paquete ofimático? 2. Las tareas más frecuentes que se realizarán en tu departamento serán la redacción de documentos, hojas de cálculo, creación y gestión de bases de datos, realización y retoque de dibujos y otras imágenes y presentaciones con diapositivas. • ¿Cómo encontrar una suite ofimática que cubra las necesidades de tu oficina que te han detallado en el encargo? • De entre las que cubrirían las necesidades de tu oficina, ¿cuáles son las suites ofimáticas más conocidas y utilizadas? 3. Has encontrado varias suites ofimáticas que resultan idóneas para el trabajo de tu departamento. • Para no hacer muy gravosa la compra para la pequeña empresa en la que trabajas, ¿existirán soluciones a bajo precio o gratuitas? • ¿Qué restricciones tendrá una suite o aplicación que puedes descargar de internet como shareware? • Una de esas aplicaciones es Adware. ¿Qué ventajas e inconvenientes tiene un software bajo ese término? 4. Por fin has decidido cuál será la suite ofimática óptima y recibiste la autorización de la empresa para instalarla. • ¿Cumplen los ordenadores de la oficina con los requisitos de sistema necesarios para utilizarla? • ¿Es importante leer esa licencia tan larga que aparece cuando vas a instalarla? 5. Has leído y aceptado la licencia y has comprobado que unos ordenadores cumplen los requisitos mínimos, y otros, los requisitos óptimos para la instalación. La suite tiene dos aplicaciones o módulos que no serán necesarios. • ¿Deberás instalar la suite completa o podrás hacer una instalación personalizada excluyendo las aplicaciones innecesarias? 6. Has instalado la suite excluyendo algunas aplicaciones y herramientas que no se consideran necesarias, pero más tarde se echan en falta. Del mismo modo observas que algunas aplicaciones instaladas no se utilizan. • ¿Podrás agregar o eliminar módulos y herramientas después de haber instalado la suite? • ¿Qué pasos tendrás que seguir? 01_APLI_OFI_01:Ciclos Forma - Transversal 10/2/11 13:32 Página 8 Unidad 1 8 1. Aplicaciones informáticas y ofimáticas 1.1. Introducción saber más Utilidades informáticas Son herramientas informáticas que dan soporte y mantenimiento al sistema operativo y a las aplicaciones informáticas que se ejecutan en un ordenador. Por ejemplo, el desfragmentador de disco, agendas o calculadoras del sistema operativo o de alguna aplicación. Una aplicación informática es un software que facilita a los usuarios la realización, mediante el uso de un ordenador , de tareas que de otro mo do resultarían complicadas. Podríamos hablar, por ejemplo, de software específico para restaurantes o cafeterías, que gestione la facturación de mesas, el lamacén de productos, control de entradas y salidas de empleados, etc. Del mismo modo existe en el mercado software ideado para empresas inmobiliarias, agencias de v iajes, de publicidad, marketing, diseño o banca, entre muchas otras activ idades económicas. Si tenemos en cuenta que la palabraofimática proviene de otras dos, oficina e informática, podemos deducir que cuando hablamos deaplicaciones ofimáticas nos referimos a las aplicaciones informáticas que gestionan de forma eficiente la información que se utiliza normalmente en una oficina, como puedeser la redacción de documentos, el cálculo, el archivo, la clasificación, la consulta o el análisis de datos. 1.2. Tipos de aplicaciones caso práctico inicial ¿Aplicación o suite? Una suite es un conjunto de aplicaciones informáticas u ofimáticas incluidas en un mismo paquete. En informática, los términos «paquete» y «suite» son sinónimos. Sería imposible enumerar todos los tipos de aplicaciones que existen y los que podemos intuir después de leer la intro ducción. Muchas de ellas so n ofimáticas, dado que se utilizan habitualmente en cualquier oficina, como es el caso del correo electrónico, los navegadores, las presentaciones multimedia, los procesadores de texto, las hojas de cálculo y las bases de datos. A mo do de ejemplo haremos una relación de los tipos de aplicaciones informáticas más util izadas y algunas marcas de software para cada una de ellas. • Imagen y diseño. Para la edición y retoque de fotografías, creación de imágenes, diseño artístico o de arquitectura y delineación: Adobe Photoshop, Corel Draw, Corel PhotoPaint, Microsoft PhotoEditor, Microsoft Office Picture Manager, Microsoft Paint, AutoCAD, GIMP, OpenOffice Draw… a Gimp, edición de imagen. • Gestión contable y finanzas. ContaPlus, ContaSol, Amicont, CeConta, Microsft Money, GestionMGD… • Seguridad. Se trata de aplicaciones dedicadas a mantener el ordenador y las comunicaciones libres de virus, troyanosy otro malware. En este grupo incluimos los antivirus, los antiespías, las aplicaciones de cifrado de la información y los cortafuegos. a a Kasperski, antivirus. Audacity, edición de audio. • Multimedia. Aplicaciones informáticas destinadas a la reproducción y edición de archivos de audio, de vídeo o de ambos. Los más conocidos so n Windows Media Player, QuickTime, RealPlayer, Audacity y Winamp. • Presentaciones. El software específico para presentaciones es capaz de crear conjuntos de diapositivas que se mostrarán en el orden que se establezca y que pueden contener imágenes, vídeos, sonido, texto y efectos de animación. Existen numerosos programas informáticos para realizar presentaciones, aunque los más conocidos y utilizados son Microsoft Office PowerPoint, Ope nOffice Impress y Keynote. 01_APLI_OFI_01:Ciclos Forma - Transversal 10/2/11 13:32 Página 9 Aplicaciones ofimáticas 9 • Navegación. Se trata de software específico para navegar por internet. Losmás conocidos son Internet Explorer, Mozilla Firefox, Netscape Navigator, Safari y Google Chrome. • Correo electrónico. Software para la gestión local del correo electrónico, también conocido como software cliente de correo: Outlook Express, Microsoft Outlook, Mozilla Thunderbird o Eudora. • Hojas de cálculo. Se utilizan para crear tablas de cálculo de tipo matemático, financiero, estadístico... Ejemplos de hojas de cálculo son Mic rosoft Excel, OpenOffice Calc, GNumeric, Lotus 1-2-3, Numbers (de Mac). a Chrome, navegación. a Thunderbird, correo electrónico. a Writer, procesador de textos. • Bases de datos. Las bases de datos son herramientas útiles para introducir datos, agruparlos en tablas, seleccionar datos de distintas tablas, realizar consultas o emitir informes sobre lo s datos e xistentes en tablas r elacionadas entre sí... Ejemplos: MySQL, Microsoft Access, dBase, OpenOffice Base. • Procesadores de textos. Son programas dedicados a la elaboración y edición de documentos de texto. Cuentan con herramientas propias para diseñar páginas y párrafos, dar formato a fuentes, insertar y organizar imágenes en el texto y otras muchas. Este software ha reemplazado hoy día completamente a la máquina de escribir y proporciona documentos escritos de gran calidad y buena apariencia. Entre los más conocidos tenemos Microsoft Office W ord, OpenOffice Writer, Pages (de Mac) y WordPerfect. caso práctico inicial Una aplicación ofimática es una aplicación informática enfocada a los trabajos propios de una oficina. ACTIVIDADES En cada una de las siguientes preguntas hay una respuesta correcta. Contesta en tu cuaderno de cuál se trata. 1. ¿Es cierta la afirmación «Toda aplicación informática es una aplicación ofimática»? a) Sí. b) No. 2. ¿Es cierta la afirmación «Toda aplicación ofimática es una aplicación informática»? a) Sí. b) No. 3. De las siguientes aplicaciones informáticas, señala cuáles son ofimáticas. a) AutoCAD. b) Pages. c) Microsoft Access. d) Winamp. e) Calc. f) Antivirus. g) Mozilla Thunderbird. 01_APLI_OFI_01:Ciclos Forma - Transversal 10/2/11 13:32 Página 10 Unidad 1 10 1.3. Suites Es frecuente encontrar varias aplicaciones informáticas incluidas en un único paquete. Si tales aplicaciones son ofimáticas, estaremos hablando de una suite ofimática. Por lo tanto, po demos definir un paquete ofimático o suite ofimática como el conjunto integrado de aplicaciones y utilidades de software quepermiten crear archivos y facilitar su edición, impresión, organización e interrelación con otras aplicaciones que están dentro del mismo paquete. Aplicaciones de Microsoft Office 2007 instaladas en un ordenador . a Cada aplicación de un paquete ofimático cumple la función que l e corresponde según el tipo de aplicación de que se trate y es independiente de las demás, es decir, funciona por separado y puede instalarse sin haber instalado otras de la misma suite. Ejemplos de paquetes informáticos y ofimáticos y tipos de aplicaciones que contienen • Gestión contable y finanzas. Engloban varias de las siguientes aplicaciones o todas ellas. Existen diversas empresas creadoras de este tipo de software para pymes y grandes empresas y suelen incluir algunas de las siguientes aplicaciones independientes y que a la vez se pueden relacionar y compartir datos entre ellas: Logo de Sistemas Multimedia y de Gestión, creadores de ContaSol, Factusol y NominaSol, gratuitos y sin limitaciones de ningún tipo. a – Contabilidad. – Almacén. – Facturación. – Nóminas. – Utilidades. • Ofimáticos. Incluyen: – Procesador de texto. – Hoja de cálculo. – Software para presentaciones multimedia. El paquete ofimático de software libre más conocido y utilizado en la actualidad es OpenOf fice.org, que incluye procesador de textos, hoja de cálculo, gestor de base de datos, dibujo y aplicaciones multimedia. a – Base de datos. – Cliente o gestor de correo electrónico. – Utilidades. Entre los paquetes ofimáticos comerciales más conocidos están M icrosoft Office, Corel WordPerfect Office y Lotus SmartSuite. Entre los de software libre tenemos OpenOffice.org, Gnome Offic e y StarOffice. 01_APLI_OFI_01:Ciclos Forma - Transversal 10/2/11 13:32 Página 11 Aplicaciones ofimáticas 11 1.4. Entornos de explotación Conceptos Una aplicación informática estará instalada en un ordenador quetendrá su propio sistema operativo. A su vez, un sistema operativo puede sermonousuario o multiusuario, es decir, servirá para gestionar respectivamente a uno o varios usuarios, cada cual con sus propios archivos, configuración y p referencias. El acceso multiusuario al sistema operativo puede ser sucesivo, si permite que varios usuarios utilicen el mismo sistema operativo en el mismo o rdenador, pero no al mismo tiempo; o simultáneo, si admite la interacción con el sistema a varios usuarios y al mismo tiempo. En este último caso el sistemaestá instalado en un equipo que hace de servidor y los usuarios en red acceden aél mediante terminales. Pero los conceptos monousuario y multiusuario también pueden relacionarse con las aplicaciones informáticas propiamente dichas, ya que existen aplicaciones que permiten su utilización compartida a varias personas, de forma sucesiva o simultánea desde distintos equipos de una red local o de internet. a Windows Vista permite el uso del ordenador a varios usuarios y dejar una sesión abierta o cerrada, al igual que XP y Windows 7. EJEMPLO Observa la siguiente imagen correspondiente a la instalación de OpenOffice.org en un ordenador. Estamos instalando la suite en un ordenador con un sistema operativo multiusuario y podemos decidir si el paquete de programas que integran OpenOffice.org estará operativo para todos los usuarios del sistema o solamente para quien lo está instalando en su propia cuenta. En la imagen la elección ha sido «para cualquiera que utilice este equipo (todos los usuarios)». Esto no significa necesariamente que las aplicaciones de la suite sean multiusuario (aunque podrían serlo), sino que se están instalando en un entorno de sistema multiusuario. En este caso, cada usuario del sistema tendrá a su disposición las aplicaciones del paquete que se hayan instalado, pero los archivos que genere con ellas podrán ser vistos, abiertos o modificados por otros usuarios en la medida en que se configure esta posibilidad mediante el sistema operativo. Aplicaciones multientorno Se trata de aquellas aplicaciones que pueden funcionar indistintamente en dos o más sistemas operativos. También se denominan multiplataforma. Aplicaciones multiusuario Son las aplicaciones que, una vez instaladas, admiten la posibilidad de ser gestionadas por varios usuarios que pueden crear, modificar y borrar archivos que genera la aplicación, en función de los permisos de usuario quetenga otorgados por un administrador. 01_APLI_OFI_01:Ciclos Forma - Transversal 10/2/11 13:32 Página 12 Unidad 1 12 saber más Una base de datos es la aplicación multiusuario por excelencia. Una de las formas en las que puede estar configurada una aplica ción multiusuario es el modo cliente-servidor. Se instalan las aplicaciones cliente, como máximo, en tantos terminales como permitan la propia aplicacióny la aplicación servidor en un equipo al que tengan acceso los terminales por red local o por internet. El administrador dará los permisos oportunos, de mo do que cada usuario pueda ver toda la información que la aplicación haya almacenado en el servidor o solamente una parte, o bien modificar los datos que le estén permitidos. Otra posibilidad es la de crear en el servidor donde esté insta lada la aplicación una unidad virtual, por ejemplo, con la letra K, que sea visible desde los terminale s en los que no se instala nada, y que les dé acceso a la aplicación para poder utilizarla en función de los permisos de usuario correspondientes. a Representación del uso de una aplicación multiusuario en la que dos usuarios ven en tiempo real los cambios que está realizando el otro sobre un mismo archivo. ACTIVIDADES 4. Define el concepto de suite ofimática. 5. ¿Es necesario instalar todas las aplicaciones que componen una suite ofimática? 6. Si se deja de instalar una aplicación perteneciente a una suite, ¿las demás aplicaciones del paquete pueden funcionar irregularmente? 7. ¿Qué aplicaciones suele incluir una suite ofimática? 8. ¿Qué tipo de aplicación ofimática suele estar diseñada para poder trabajar con ella en modo multiusuario? 9. ¿Cómo funcionan las aplicaciones multiusuario en modo cliente-servidor? 10. ¿Cómo funcionan las aplicaciones multiusuario en modo unidad virtual? 01_APLI_OFI_01:Ciclos Forma - Transversal 10/2/11 13:32 Página 13 Aplicaciones ofimáticas 13 2. Licencias de software Internet nos ofrece la posibilidad de descargar software, al igual que podemos poner a disposición de los demás cualquier programa, fotografía o archivo multimedia que hayamos creado. La idea, cada vez más extendida, es quelas aportaciones en internet por parte de cualquier persona enriquecen a la comunidad total, por lo que se tiende a crear y fomentar sistemas de colaboración gratuita. En este sentido,actualmente se han desarrollado grandes proyectos, como por ejemplo las llamadas wikis, en las que cada usuario de internet puede no solo consultar sino también modificar o agregar información a la ya existente. Pero no todo lo que hay en internet puede descargarse librement e. Existen imágenes, software, textos y archivos de audio o vídeo que pueden descargarse de acuerdo con una determinada licencia o que e stán sujetos a der echos de autor (copyright). Wikipedia, una de las mayores wikis de internet. a 2.1. Elementos de una licencia de software • Licencia. Contrato que se pacta entre un licenciante y un licenciatario, donde constan unas cláusulas que recogen los derechos y obligacion es de ambas partes, además de otros términos tales como el plazo de uso y elprecio, en caso de haberse establecido. • Licenciante. La persona física o jurídica propietaria del software, como autora o titular de los derechos de autor, de explotación o de distribución del mismo. • Licenciatario. La persona física o jurídica a la que se le concede el uso del software y que se obliga a cumplir con lo estipulado en las cláusulas de la licencia. • Plazo. Establece el perio do de tiempo –limitado, ilimitado o indefinido – durante el cual el licenciatario po drá hacer uso del software seg ún los términos que recoge la licencia. • Precio. El importe que deberá satisfacer el licenciatario al licenciante por la cesión de derechos que establece la licencia. En ciertos casos, esa cesión de derechos es gratuita. 2.2. Tipos de software • Software libre. Aquel que puede ser utilizado, mejorado, copiado y distribuido libremente por los usuarios del mismo, para lo cual se pone a disposición de dichos usuarios el código fuente. Suele estar sujeto a licencia gratuita o a precio de coste. • Software no libre. También denominado software de pago. Autoriza su uso a quienes sean poseedores de la licencia de uso. La licencia es de pago y está sujeto a derechos de autor , por lo que no po drá ser mo dificado, copiado o redistribuido. a Vista parcial de los términos de licencia para software de Microsoft. 01_APLI_OFI_01:Ciclos Forma - Transversal 10/2/11 13:32 Página 14 Unidad 1 14 caso práctico inicial Hoy día, también existen aplicaciones Adware que se distribuyen de forma completa y gratuita pero que contienen publicidad. caso práctico inicial Algunos fabricantes o distribuidores de software ofrecen productos demo con características shareware. • Shareware. Aquel que se distribuye para su evaluación con validez limitadaen el tiempo o con solo parte de su funcionalidad. Para obtener el software completo es necesario el pago de la correspondiente licencia. • Freeware. Se distribuye con licencia gratuita y puede ser ejecutado libremente por los usuarios. El código fuente puede ser conocido o no, pero, si lo fuese, los usuarios no tienen autorización para modificarlo. • De dominio público. Se distribuye gratuitamente y sin licencia para ser utilizado sin ánimo de lucro. • Demo o de prueba. Este término procede del inglés demonstration (demostración). El software en versión demo prácticamente no tiene operatividad, pues se reduce a demostrar cómo sería su funcionamiento en versión ocmpleta (cuya utilización está sujeta al pago de la correspondiente licencia). 2.3. Tipos de licencias Del epígrafe anterior podemos deducir que existen distintos tipos de licencias: a) Por su precio: • Gratuitas. • De pago. b) Por el uso que el licenciante otorga al licenciatario: • De usuario. • De distribuidor. c) Por el código fuente: Iconos representativos de las aplicaciones de la suite OpenOf fice.org, uno de los más populares proyectos de código abierto. \ • De código abierto. • De código cerrado. • De dominio público. 2.4. Copyright y copyleft Copyright Con respecto al software, el copyright es el derecho que tiene el autor del mismo para su modificación, para permitir que sea utilizado por terce ros y para obtener beneficios económicos por su distribución. Los derechos de autor vienen recogidos en España por el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual (LPI), cuyo hecho generador es que «la propiedad intelectual de una obra literaria, artística o científica corresponde al autor por el solo hecho de su creación». A partir de 1991 el software se asi mila, en cuanto a tratamiento legal, a las obras artísticas o literarias. 01_APLI_OFI_01:Ciclos Forma - Transversal 10/2/11 13:32 Página 15 Aplicaciones ofimáticas 15 Copyleft En todos los países existen movimientos de adeptos a la idea deque el arte, la cultura y el conocimiento deben llegar a to da la población, inclus o a la más desfavorecida económicamente. Partiendo de esta idea, muchos creadores de software elaboran software libre y lo ponen a disposición pública, cediendo incluso el código fuente para que otros usuarios puedan ampliar o mejorar la versión original. El problema surge en el supuesto de que cualquier persona que r ealizase incluso pequeñas modificaciones sobre aquel código primitivo podría exigir copyright en el resultado final y , por tanto, sería acreedor a to dos los der echos que otorga el copyright, entre ellos el de distribuirlo bajo licencia de pago. De esta forma pierde sentido la filosofía del creador original del software libre. Debido a esto, los autores de software libre es topan con la legislación que en cada país regula el copyright, y pierden los derechos sobre su creación original, que habían distribuido sin copyright ni licencia. Richard Stallman, en 1984, encontró la forma de utilizar los de rechos de autor (copyright) para desarrollar la idea del copyleft, creando su propia licencia de derechos de autor, la Licencia Pública General GNU (GNU GPL). En palabras de Richard Stallman « En el proyecto GNU, nuestro objetivo es dar a todo usuario la libertad de redistribuir y cambiar el software GNU. Así, en vez de poner software GNU en el dominio público, nosotros lo protegemoscon copyleft. Copyleft significa, por tanto, que cualquiera que redistribuye el software, con o sin cambios, debe dar la libertad de copiarlo y modificarlo». Los autores de software libre bajo la idea del copyleft distribuyen su software bajo licencia y, en los términos de dicha licencia, impiden jurídicamente que nadie en el futuro pueda apropiarse de él bajo derechos de autor o propi edad intelectual. Los objetivos del copyleft serían, en consecuencia, crear software libre que pueda ser modificado pero que no llegue a ser privativo con copyright, ni el original ni sus derivados. Estos objetivos se consiguen mediante las siguientes pautas: • El software se distribuye con licencia o contrato. • En los términos de la licencia o contrato se establece que elsoftware puede ser usado sin ninguna limitación, y redistribuirlo y modificarlo como se crea conveniente. • Los sucesivos propietarios del software que deseen distribuirl o tienen la obligación legal de hacerlo bajo el mismo tipo de licencia que el original. Así pues, copyleft es un término que legalmente garantiza que cualquier software derivado de un software libre permanecerá libre, y que quien no cumpla dicha obligación deberá asumir las consecuencias legales correspondientes, que son las mismas de quienes incumplan las leyes sobre el copyright. a GNU Sistema operativo libre, iniciado por Richard Stallman y creado bajo licencia pública con filosofía copyleft. Se lee ÑU y su logo representa la cabeza de dicho animal 01_APLI_OFI_01:Ciclos Forma - Transversal 10/2/11 13:32 Página 16 Unidad 1 16 2.5. Creative Commons Al igual que ocurre con el software, algunas personas o empresas pueden hacer públicas sus creaciones, tales como fotografías, vídeos y otro material multimedia, páginas web, proyectos educativos, etc., sin exigir dere chos de autor sobre las mismas o bien requerir el cumplimiento de alguna obligación para las copias. Creative Commons es una organización no gubernamental, sin ánimo de lucro, con sede en varios países del mundo, que establece licencias para la distribución y el uso de obras y creaciones. Las licencias permiten el uso de ese material original bajo alg unas condiciones, que establecerá el autor, con base en las siguientes restricciones: • Reconocimiento: debe reconocerse la autoría de una obra en los términos que establezca el propio autor o licenciante. • No comercial: la obra podrá utilizarse libremente siempre que no se haga con ánimo de lucro. • Sin obra derivada: se podrá distribuir, copiar y mostrar libremente, pero no así cualquier material derivado de la obra original. • Compartir igual: el material creado puede ser copiado, distribuido y mostrado libremente. También se puede crear material derivado del mismo, pero su distribución debe hacerse obligatoriamente bajo la misma licencia que ampara al original. La combinación de las cuatro restricciones anteriores da lugar a los diferentes tipos de licencias Creative Commons. ACTIVIDADES 11. Aporta tu opinión acerca de la siguiente idea: «Si compartes lo que sabes, tu conocimiento no se reduce pero se incrementa el conocimiento de otras personas». ¿Tiene que ver esta idea con el fomento de colaboraciones voluntarias y gratuitas en el marco de internet? ¿A quiénes enriquecen y a quiénes perjudican? 12. ¿Qué definición de «wiki» aporta la enciclopedia global Wikipedia? 13. ¿Quién es el licenciante de una licencia de software? 14. ¿Qué diferencia hay entre software libre y software de dominio público? 15. ¿Cómo explicarías que para garantizar el copyleft de un software se utilicen las mismas medidas legales que garantizan el copyright? 16. Una obra publicada con licencia Creative Commons, bajo las cláusulas no comercial y compartir igual, ¿qué obligaciones origina en el usuario de la obra? 01_APLI_OFI_01:Ciclos Forma - Transversal 10/2/11 13:32 Página 17 Aplicaciones ofimáticas 17 3. Instalación y configuración de aplicaciones La instalación de aplicaciones no siempre está exenta de problemas secundarios, como el hecho de que a la hora de trabajar echemos en falta utilidades que deberían estar, que nuestro hardware o nuestro sistema operativo no sean los que requiere la aplicación o que exista alguna incompatibilidad con o tras aplicaciones instaladas. Para evitar los problemas derivados de una incorrecta instalación o configuración, es necesario leer losmanuales o, como mínimo, prestar atención a las recomendaciones y advertencias que se van sucediendo durante la instalación. a Vista parcial del índice de un manual de instalación de OpenOffice.org 3.1. Requisitos del sistema Los fabricantes de software especifican en el manual los requisitos mínimos y óptimos que debe tener el sistema sobre el que habrá de instalarse. Al proceder a la descarga, instalación o configuración de una aplicación o la suite, es necesario verificar: • Que es compatible con el sistema operativo sobre el que va a funcionar. • Disponemos de espacio en disco suficiente. • El equipo dispone de suficiente memoria. • Si es necesaria alguna configuración mínima hardware o software en el ordenador, como si es necesario disponer de un lector de CD ROM o D VD o si la tarjeta gráfica tiene la suficiente capacidad. Requisitos del sistema para la instalación de Windows Live Movie Maker. Z caso práctico inicial Si el sistema cumple los requisitos mínimos, la aplicación o la suite funcionarán correctamente; pero si cumple los requisitos óptimos, lo hará con mayor velocidad y fluidez. 01_APLI_OFI_01:Ciclos Forma - Transversal 10/2/11 13:33 Página 18 Unidad 1 18 3.2. Tipos de instalación caso práctico inicial No todo el software que se va a instalar tiene todas las posibilidades de instalación, y por lo general se reduce a la estándar y la personalizada. La mínima y la estándar pueden referirse al mismo tipo de instalación. Una instalación no completa puede completarse más tarde agregando los módulos y herramientas que no se instalaron. Los diseñadores de cada aplicación o suite especifican cuáles os n las posibilidades de instalación, que podrá ser: • Completa. Se instalarán todos los componentes, herramientas y utilidades del programa. • Mínima. Se instalarán los componentes mínimos para hacer operativa la aplicación. • Estándar. Se instalarán los componentes que se consideren necesarios para un usuario estándar. • Personalizada. El usuario elegirá qué aplicaciones de una suite o qué herramientas o utilidades instalará. EJEMPLO En este ejemplo veremos a modo de guía, paso a paso, el proceso de instalación, configuración, modificación y eliminación de OpenOffice.org, versión 3.2.1. INSTALAR Y CONFIGURAR La instalación completa no tiene ninguna particularidad a resaltar, ya que se hace de forma prácticamente automática, debiendo únicamente elegir al principio la carpeta de destino, valorar la relación entre espacio en disco necesario y disponible, y dar paso al proceso de descompresión de archivos, tal como puedes apreciar en la imagen de la derecha. A continuación mostramos los pasos a seguir para el caso de realizar una instalación personalizada: a 1. Seleccionar el tipo de instalación 2. Vista de los módulos y componentes de la suite cuando se ha elegido la instalación personalizada. a 01_APLI_OFI_01:Ciclos Forma - Transversal 10/2/11 13:33 Página 19 Aplicaciones ofimáticas 19 (Continuación) 3. De cada módulo, puede elegirse si se instalará en disco con subfunciones o sin ellas, o si ese módulo no se va a instalar. a a 4. Posibilidades de instalación de componentes opcionales. Los que tienen un aspa roja no se instalarán a no ser que el usuario decida otra cosa. MODIFICAR a) Agregar componentes Si en el momento de la instalación se dejó algún módulo o componente sin instalar, que posteriormente resulten necesarios, se vuelve a instalar el programa. En ese proceso se detecta que hay una instalación anterior y aparece la ventana que muestra la imagen. Si elegimos Modificar, se mostrarán de nuevo los módulos y componentes y, de ellos, seleccionaremos los que se instalarán o los que se desinstalarán. 01_APLI_OFI_01:Ciclos Forma - Transversal 10/2/11 13:33 Página 20 Unidad 1 20 EJEMPLO b) Eliminar componentes Para eliminar componentes se procede de la misma manera que para agregarlos, con la única diferencia de que se quitará el aspa de no instalar y se sustituirá por el de instalar de forma simple o con todas las subfunciones. Si Writer estaba instalado, para desinstalarlo se marca con el ratón y se deja el aspa. REPARAR Repara errores en la instalación de la suite. Se lleva a cabo una reinstalación para subsanar los errores en los módulos dañados, en los accesos directos o en el registro. ELIMINAR INSTALACIÓN Si se elige esta opción, se desinstalará la suite del equipo. También puede hacerse mediante el panel de control del sistema operativo. 01_APLI_OFI_01:Ciclos Forma - Transversal 10/2/11 13:33 Página 21 Aplicaciones ofimáticas PRÁCTICA PROFESIONAL Instalación y desinstalación de software OBJETIVOS • Evaluar los requisitos del sistema para la instalación de software. • Conocer los términos de una licencia de software. • Instalar una suite ofimática. • Agregar y eliminar componentes después de la instalación. • Desinstalar la suite ofimática instalada. INSTRUCCIONES En esta práctica profesional instalarás la última versión de la suite ofimática OpenOffice.org. Más tarde, en la unidad 2, se instalará de nuevo como parte de los contenidos de la misma. 1. En caso de tener instalado en tu equipo OpenOffice.org, desinstálalo desde el Panel de control del sistema operativo. 2. Investiga en internet o en la página http://es.openoffice.org cuáles son los requisitos del sistema para la última versión de OpenOffice.org. a) ¿Cumple tu sistema los requisitos mínimos u óptimos? b) ¿Sobre qué plataformas (sistemas operativos) funciona OpenOffice.org? c) ¿Qué tipo de licencia tiene OpenOffice.org? 3. Si tu sistema operativo es compatible y el ordenador cumple con los requisitos mínimos u óptimos, descarga en tu equipo el programa de instalación y luego sigue todos los pasos que te proporciona el instalador de la suite hasta finalizar de instalarla de forma personalizada, excluyendo el módulo o aplicación Calc. Puedes ayudarte con el último ejemplo de esta unidad didáctica. 4. Asegúrate de que la suite ha quedado instalada, comprobando desde el botón Iniciar (o Inicio) todos los programas que hay instalados. Se habrá creado una carpeta que contiene todas las aplicaciones instaladas, y si has excluido Calc, como se pide en el punto anterior, no aparecerá en la lista. 5. Instala la aplicación Calc, que has dejado sin instalar en el punto 3, a partir de los archivos de instalación que guardaste en el equipo. 6. Tras la instalación, comprueba que ahora sí se muestra en la lista de aplicaciones de la carpeta OpenOffice.org. 7. Elimina el módulo OpenOffice.org Base. 8. Al terminar el proceso de eliminación, comprueba que ya no se encuentra en la lista de aplicaciones. 9. Por último, desinstala la suite OpenOffice.org con las utilidades que proporciona el instalador de la misma. 21
