NACO Training for OCLC Libraries

VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
 Formación RDA para participantes de NACO 
Capacitación NACO
17-20 de marzo de 2015
Preparado por
PCC Standing Committee on Training
RDA NACO Program Training Workshop Task Group
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
módulo 1: Fundamentos
1
Desarrollado por el “Grupo de Trabajo para la
Capacitación RDA NACO del SCT”
– Lori Robare, Chair
– Michael Colby
– Joanna Dyla
– Paul Frank
– Fang Gao
– Robert Maxwell
– Mark Scharff
– Adam Schiff
Traducciones de los
módulos a cargo de:
• Ageo García
• Melanie Polutta
• Ana Lupe Cristán
• Julia Margarita
Martínez Saldaña
• Mónica Calderón
• Tommy Hannigan
• Carlos Olave
módulo 1: Fundamentos
Fundamentos Básicos de NACO
Módulo 1
3
Objetivos (1)
• Asignar los designadores de contenido en
conformidad con el Formato MARC 21 para
Datos de Autoridades
• Examinar, actualizar, y modificar RANs
existentes
• Determinar si una identidad mencionada se
establece por NACO o por SACO
• Comprender los detalles administrativos de
NACO
– Consultar y utilizar el Formato MARC 21 para
datos de autoridad, LC Guidelines Supplement, y
LC Descriptive Cataloging Manual, Section Z1
(DCM Z1)
– Crear y revisar registros de autoridad de NACO
conforme al RDA y las declaraciones políticas de
LC-PCC
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
4
Objetivos (2)
• Al final del taller, los participantes podrán:
módulo 1: Fundamentos
módulo 1. Fundamentos
5
módulo 1: Fundamentos
6
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
1
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
Día 2: Describir Personas
y Describir Familias
Día 1: Fundamentos de NACO
• Autoridades en una base de datos compartida
• Principios y parámetros de PCC NACO
• Buscar/BFM (mantenimiento del archivo
bibliográfico)
• Normalización NACO (normas para evitar
duplicidad)
• FRBR y FRAD
• Formato MARC 21 para Autoridades
módulo 1: Fundamentos
• Personas: RDA capítulos 8 y 9
• Familias: RDA capítulos 8 y 10
• Repasar las políticas de LC-PCC
• Práctica y ejercicios
7
Día 3: Describir entidades corporativas
módulo 1: Fundamentos
8
Día 4: Describir Lugares
Describir Obras y Expresiones
• Lugares: RDA Capítulos 12 y 16 (en conjunto
de Capítulo 11)
• RDA capítulos 8 y 11
• Repasar las políticas de LC-PCC
• Obras y Expresiones: RDA Capítulos 5 y 6 (en
conjunto de Capítulos 8-11)
• Práctica y ejercicios
• Repasar las políticas de LC-PCC
• Práctica y ejercicios
módulo 1: Fundamentos
9
Día 5: Haciendo Cambios en los RANs
Existentes y Administración de NACO
• Repasar las políticas de LC-PCC y DCM Z1
• Práctica y ejercicios
• Detalles administrativos de NACO
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
10
Día 1: Fundamentos de NACO
Este módulo se diseña para introducir
participantes de NACO a:
• El entorno de bases de datos compartidas
• Los principios y parámetros de PCC NACO
• El Formato MARC 21 para Datos de
Autoridades
• El “LC Guidelines Supplement to the MARC
21 Authority Format”
• DCM Z1
• Cambios a los RANs (DCM Z1)
módulo 1: Fundamentos
módulo 1: Fundamentos
11
módulo 1: Fundamentos
12
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
2
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Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
Normas de los ficheros manuales
Principios de NACO:
Registros de Autoridad en un
base de datos compartida
“The Card Division” en los 1900s
módulo 1: Fundamentos
Normas Hoy
14
Resumen de los Programas del PCC
• Se han superado las limitaciones de los
ficheros manuales
• LC es miembro del PCC y debe cumplir las
mismas normas que toda biblioteca NACO
NACO
CONSER
BIBCO
SACO
módulo 1: Fundamentos
15
Programa Cooperativo de Autoridades de
Nombre
• Se requiere mayor normalización
• Más de 800 miembros de NACO
• Se utilizan los sistemas/utilidades locales
– Miembros a nivel completo
– Proyectos chimenea NACO
• Existen diversos formatos previos de MARC
(US MARC, CanMARC, UK MARC)
• Las chimeneas tienen una base geográfica, de
especialización (arte, música), o de idioma
• Los participantes de NACO contribuyen RANs
a la base de dates de LC via los consorcios
bibliográficos
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
16
Intercambio de Registros
“Name Authority Cooperative Program
(NACO)”
módulo 1: Fundamentos
módulo 1: Fundamentos
• MARC 21 es más universal
17
módulo 1: Fundamentos
18
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3
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Creación y Distribución de Autoridades
De MARC 21 a BIBFRAME
La redes bibliográficas (tal como OCLC y SkyRiver) y la British
Library contribuyen registros de autoridades, que se envían a LC.
British
Redes bibliográficas
Library
• Se realizan esfuerzos para la transición de
MARC 21 a un nuevo sistema bibliográfico
• Proceso colaborativo
• Enfoque: traducir el formato MARC 21 a un
modelo de datos enlazados
LC/NACO AUTHORITY FILE (NAF)
– Mientras de que se mantiene tanto como sea
posible los aspectos robustos y beneficiosos de
MARC
Cada día, los registros de autoridades, incluso los de LC, se
redistribuyen a BL, las redes, y todos los clientes de CDS.
• El modelo propuesto : BIBFRAME
– http://bibframe.org/
módulo 1: Fundamentos
20
19
Alta Calidad – Poco Esfuerzo
• El archivo LC/NACO es una archivo dinámico
que cambia cada 24 horas
• Construir el archivo LC/NACO
• Para el mayor beneficio de todos
• Con el menor esfuerzo posible por parte de
los participantes
• Cualquier registro puede ser modificado por
otro participante NACO, por razones
apropiadas
21
22
• El Registro de Autoridades de Nombre (RAN) muestra
puntos de acceso autorizados y puntos de acceso
variantes
Según la Declaración de Principios Internacionales de
Catalogación
•Se deben proporcionar puntos de acceso controlados
de las formas autorizadas y de las variantes de los
nombres de entidades
• El Archivo NAF LC/NACO incluye todos los RANs
• Las bibliotecas pueden elegir niveles de control de
autoridad
•Los puntos de acceso controlados proporcionan la
consistencia necesaria para la “colocación” de los
registros bibliográficos dentro de los conjuntos de
recursos
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módulo 1: Fundamentos
Los RANs y el NAF
El Catálogo Sirve a los Clientes
módulo 1: Fundamentos
20
Archivo Dinámico
Objetivo de NACO:
módulo 1: Fundamentos
módulo 1: Fundamentos
• La introducción del DCM Z1 describe las políticas de
LC para la creación de un registro de autoridad de
nombre
23
módulo 1: Fundamentos
24
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4
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
Criterio del Catalogador
Prácticas Específicas
• Utilice su criterio al aplicar muchas de las
instrucciones
• Una decisión diferente no es siempre un error,
así que se respeta el criterio de sus colegas
• No cambie un punto de acceso
• Una práctica no siempre se aplica igualmente
en todos los casos de NACO
e.g., nombres geográficos siempre
necesitan investigación, pero los nombres
personales raramente la requieren.
autorizado que sea correcto
módulo 1: Fundamentos
25
módulo 1: Fundamentos
Concentre en la Obra en Mano
26
¡Consulte la Fuente!
• Concéntrese en los registros relacionados con
un elemento que se está catalogando
• Póngase en contacto con el representante
NACO si notan problemas en un registro de
autoridad
• Se disuade a los catalogadores de NACO
(incluso de LC) de hacer revisiones
sistemáticas de la base de datos simplemente
para encontrar errores.
• Contactos NACO:
http://www.loc.gov/aba/pcc/naco/pccliaisons.
html
módulo 1: Fundamentos
27
módulo 1: Fundamentos
Parámetro NACO:
Documentación
Parámetros de NACO
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Documentación
Pautas para la Contribución—PCC
Modificaciones a los RANs existentes
Cancelación de RANs
Mantenimiento del Archivo Bibliográfico
(BFM)
• Buscar (por qué, cómo, y cuándo)
• Reglas de normalización NACO
módulo 1: Fundamentos
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“RDA Toolkit”
Declaraciones de Políticas de LC-PCC
Formato MARC 21 de Autoridades
LC Guías Suplementarias al Formato
MARC 21 de Autoridades
• Manual de Catalogación Descriptiva
(DCM : Z1)
29
módulo 1: Fundamentos
30
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VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
Formato MARC 21 : Cataloger’s Desktop
Utilicen RDA y LC-PCC PSs
• RDA = las instrucciones básicas
• LC-PCC PSs = más explicaciones, más
aplicaciones, y ejemplos
• LC-PCC PSs explican cuales opciones y
alternativas de RDA se pueden aplicar
LC-PCC PSs tienen prioridad sobre RDA
32
módulo 1: Fundamentos
31
LC Pautas Suplementarias (“LC
Guidelines Supplement”) al Formato
MARC 21 de Autoridades
módulo 1: Fundamentos
32
Pautas de LC
• Instrucciones para LC, NACO, SACO, series,
prácticas de materias
• Muchas llevan la declaración: “No se usen
este campo/subcampo”
módulo 1: Fundamentos
33
módulo 1: Fundamentos
34
DCM Z1
Manual de Catalogación Descriptiva
(DCM Z1):
RANs y RASs
• Instrucciones para el manejo de prácticas con
NARs y RASs
• LC y PCC y las prácticas que se difieren
• Normalización NACO
• Ejemplos
36
módulo 1: Fundamentos
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módulo 1: Fundamentos
36
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6
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Pautas de LC: 053
Enlaces: Pautas de LC y DCM Z1
Enlaces a documentación adicional
módulo 1: Fundamentos
37
DCM Z1: 053
módulo 1: Fundamentos
38
Otra documentación
• Lista Alfabética de Entidades ambiguas
– DCM Z1: Encabezamientos para entidades
ambiguas
– Manual de Encabezamientos de Materias
(SHM) H 405
• Tablas de escritura no-Latina LC-ALA
• Anuncios de política del PSD
módulo 1: Fundamentos
39
“División del Mundo”:
Archivo de Autoridades de Nombres vs.
Archivo de Autoridades de Materias
módulo 1: Fundamentos
40
Versión tabular de Apéndice Z1
http://www.loc.gov/aba/pcc/saco/alpha405.html
¿Es la entidad un nombre o un concepto?
Name
Authority
File
Subject
Authority
File
Entidades ambiguas
SHM H 405
módulo 1: Fundamentos
módulo 1: Fundamentos
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42
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Tablas de Latinización
PCC Sitio Web
• http://www.loc.gov/catdir/cpso/roman.html
http://www.loc.gov/aba/pcc/
43
módulo 1: Fundamentos
43
Sitio Web de NACO
módulo 1: Fundamentos
44
Fuentes de los Cambios Más Recientes
http://www.loc.gov/aba/pcc/naco/
• PCC listserv
(http://www.loc.gov/aba/pcc/discussion.html)
• Cataloging y Acquisitions Home
(http://www.loc.gov/aba/)
46
módulo 1: Fundamentos
45
Parámetros de NACO :
Pautas de contribución en el PCC
módulo 1: Fundamentos
46
1. Jerarquía de entidad subordinada
• Las bibliotecas de NACO deciden cuales
RANs contribuyen
Para este RAN:
• RANs de obras o expresiones, de Series y
Música pueden ser aportados solamente
después de completar el entrenamiento
adicional
1XX Entidad de mayor jerarquía. $b Entidad
subordinada
Otro RAN se necesita para:
• Al crear ciertos tipos de RAN se deben
establecer los otros RANs relacionados
módulo 1: Fundamentos
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
1XX Entidad de mayor jerarquía
47
módulo 1: Fundamentos
48
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
8
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Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
1b. Jerarquía de entidad subordinada
Para este RAN:
1XX Entidad de jerarquía mayor. $b Entidad
de jerarquía intermedia. $b Entidad de
jerarquía menor subordinada
Para este RAN:
110 2 _ Universidad Complutense
de Madrid. $b Biblioteca
Se necesitan RANs para:
Se necesita otro RAN para:
1XX Entidad de jerarquía mayor
110 2 _ Universidad Complutense de
Madrid
módulo 1: Fundamentos
1XX Entidad de jerarquía mayor. $b Entidad
subordinada
49
1d. Jerarquía de entidad subordinada
Para este RAN:
módulo 1: Fundamentos
RANs se necesitan para:
2. Entidades en Puntos de Acceso
Variantes
Se necesita otro RAN:
1XX Jurisdicción
110 2 _ Universidad Complutense de Madrid
110 2 _ Universidad Complutense de Madrid. $b
Colegio Mayor de San Pablo
51
2b. Entidades en Puntos de Acceso
Variantes
módulo 1: Fundamentos
Para este RAN:
110 1 _ British Columbia. $b School
Facilities Planning
410 1 _ British Columbia. $b Ministry of
Education. $b School Facilities
Planning
Se necesita otro RAN:
151 _ _ London (England)
Se necesita otro RAN:
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
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2c. Entidades en Puntos de Acceso
Variantes
Para este RAN:
110 2 _ Centre on Environment for the
Handicapped (London, England)
410 1 _ London (England). $b Centre on
Environment for the Handicapped
módulo 1: Fundamentos
50
Para este RAN:
1XX Agencia gubernamental (Jurisdicción)
4XX Jurisdicción. $b Agencia gubernamental
110 2 _ Universidad Complutense de Madrid. $b
Colegio Mayor de San Pablo. $b Centro de
Estudios Universitarios
módulo 1: Fundamentos
1c. Jerarquía de entidad subordinada
110 1 _ British Columbia. $b Ministry of
Education
53
módulo 1: Fundamentos
54
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
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Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
3. Entidades Relacionadas (5XX)
3b. Entidades Relacionadas (5XX)
• En muchos casos, es útil crear puntos de acceso para
entidades relacionadas (5XX)
• Cada entidad en un campo 5XX se debe establecer
• Puntos de acceso recíprocos para entidades
relacionadas se requieren en tres situaciones:
– Personas con identidades diferentes (pseudónimos)
– Formas anteriores y posteriores de una entidad
corporativa
– Puntos de acceso autorizados para un jefe de estado
módulo 1: Fundamentos
55
1XX Nombre anterior
de la entidad
5XX $i Successor: $a
Nombre actual de
entidad $w r
módulo 1: Fundamentos
56
3d. Entidades Relacionadas (5XX):
Práctica anterior
3c. Entidades Relacionadas (5XX)
110 2 _ International
Business Machines
Corporation
110 2 _ ComputingTabulating-Recording
Company
510 2_ $i Predecessor: $a
Computing-TabulatingRecording Company $w r
510 2_ $i Successor: $a
International Business
Machines Corporation
$w r
módulo 1: Fundamentos
1XX Nombre actual de
entidad
5XX $i Predecessor: $a
Nombre más anterior
de la entidad $w r
57
3e. Entidades Relacionadas (5XX)
1XX Nombre actual de
entidad
5XX Nombre más
temprano de entidad
$w a
1XX Nombre más
temprano de entidad
5XX Nombre actual de
entidad $w b
módulo 1: Fundamentos
58
3f. Entidades Relacionadas (5XX)
• No es siempre útil hacer puntos de acceso
recíprocos para entidades relacionadas
100 1_ Lennon, John, $d 1940-1980
100 1_ Kimball, Edward L., $d 1930-
510 2_ $i Group member of: $a Beatles $w r
510 2_ $i Employer: $a University of Wisconsin
$w r
módulo 1: Fundamentos
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módulo 1: Fundamentos
60
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
10
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
Requisito Correspondiente 5XX-1XX
3g. Entidades Relacionadas (5XX)
• Use criterio! Cuándo son útiles puntos de
acceso recíprocos?
110 2_ Beatles
500 1_ $i Group member: $a Lennon, John, $d 19401980 $w r
500 1_ $i Group member: $a McCartney, Paul $w r
500 1_ $i Group member: $a Harrison, George, $d 19432001 $w r
500 1_ $i Group member: $a Starr, Ringo $w r
módulo 1: Fundamentos
61
4. Puntos de Acceso de Creador/Obra
Se necesita este RAN:
1XX Creador
63
Para este RAN:
100 1 _ Le Guin, Ursula $d 1929 - $t Earthsea.
$l Chinese
Se necesitan dos RANs:
100 1 _ Le Guin, Ursula, $d 1929100 1_ Le Guin, Ursula, $d 1929- $t Earthsea
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
110 2 _ Dallas/Fort Worth
Regional Airport
510 2 _ $i Successor: $a
Dallas/Fort Worth
International Airport
$w r
módulo 1: Fundamentos
62
4b. Puntos de Acceso de Creador/Obra
Se necesitan dos RANs:
1XX Creador
1XX Creador. $t Obra
4c. Puntos de Acceso de Creador/Obra
módulo 1: Fundamentos
110 2 _ Dallas/Fort Worth
International Airport
510 2 _ $i Predecessor: $a
Dallas/Fort Worth
Regional Airport $w r
Para este RAN:
1XX Creador. $t Obra. $l
Lenguaje
Para este RAN:
1XX Creador. $t Obra
módulo 1: Fundamentos
El campo 5XX
TIENE QUE
CORRESPONDER
al campo 1XX
con otro RAN
dentro del
mismo archivo
65
módulo 1: Fundamentos
64
4d. Puntos de Acceso de Creador/Obra
Para este RAN:
1XX Creador. $t Obra. $k
Selecciones
Se necesitan dos RANs:
1XX Creador
1XX Creador. $t Obra
módulo 1: Fundamentos
66
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
11
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
4e. Puntos de Acceso de Creador/Obra
Para este RAN:
100 1 _ McDougall, Christopher, $d 1962- $t
Born to run. $k Seleccionarions
• Si un nombre de lugar (o de una entidad
corporativa) se usa como un calificador, se
debe establecer
110 2_ Galleria d'arte contemporanea (Turin,
Deben tener su propio RAN!
Italy)
151 Turin (Italy)
Se necesitan dos RANs:
100 1_ McDougall, Christopher, $d 1962100 1_ McDougall, Christopher, $d 1962- $t
Born to run
módulo 1: Fundamentos
Nombre de lugar o entidad corporativa
como calificador
130 _0 Circular (New York State Museum)
110 2_ New York State Museum
67
módulo 1: Fundamentos
68
Parámetro de NACO :
Eliminación de RANs
Parámetro de NACO :
Cambios en RANs existentes
Todos los puntos de acceso autorizados en el
archivo NAF son suceptibles de ser
cambiados por todos los participantes de
NACO
• Sólo los catalogadores de LC pueden eliminar
RANs en el archivo NAF
• Las bibliotecas de NACO informan a LC para
eliminar RANs
• El base de datos LC/NACO redistribuye cada
día a los consorcios bibliográficos
módulo 1: Fundamentos
69
Parámetro de NACO :
Mantenimiento del Archivo Bibliográfico (BFM)
Los registros bibliográficos de LC (como son distribuidos por
CDS) deben mantenerse en armonía con el archivo NAF
http://www.loc.gov/aba/pcc/naco/bfmguide.html
Los participantes de NACO deben informar a
LC cuando ciertos tipos de cambios a los
RANs afectan puntos de acceso autorizados
usados en los registros bibliográficos de LC.
módulo 1: Fundamentos
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
71
módulo 1: Fundamentos
70
BFM : Ejemplos
• BFM NO requerido: cambios a los puntos de
acceso autorizados
– e.g., punto de acceso autorizado revisado que
incluye una fecha de fallecimiento
– Los informes son generados por los consorcios
bibliográficos
• BFM requisito: Nuevo RAN se crea para una
persona anteriormente en un RAN no
diferenciado (y se afectan los registros
bibliográficos de LC)
módulo 1: Fundamentos
72
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
12
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
Parámetro de NACO :
Búsqueda
Por qué buscar? (1)
Los catalogadores mantienen la base de datos
limpia mediante la búsqueda de registros
relacionados, antes de contribuir un
registro de autoridad al archivo LC/NACO
módulo 1: Fundamentos
73
– Presencia de una nota en el 667:
“THIS 1XX FIELD CANNOT BE USED UNDER RDA UNTIL THIS
RECORD HAS BEEN REVIEWED AND/OR UPDATED“
– Información sobre las reglas de normalización,
más adelante
• Para identificar y re-codificar con RDA un RAN
preexistente de RCA2
• Para mayor información: “Summary of Programmatic
Changes to the LC/NACO Authority File”
• Para obtener información de registros
bibliográficos existentes
http://www.loc.gov/aba/rda/pdf/lcnaf_rdaphase.pdf
75
módulo 1: Fundamentos
76
Búsquedas : Cómo?
Por qué buscar? (4)
• Busque en los archivos bibliográficos y de
autoridad
• Consulte los encabezamientos de materia en
registros bibliográficos y de autoridad
• Busque más que una forma, p.ej.:
Fowler, Esther Miller
Fowler, E.
Miller, E.
Miller, Esther
Miller, E. Anne
• Busque tanto los punto de acceso autorizado
como los puntos de acceso de variantes
• Para identificar registros bibliográficos
que necesitarán BFM
• Para revisar un RAN existente
 Cambios de nombres personales
 Entidad corporativa anterior/posterior
 Otras revisiones
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
74
• Para identificar registros existentes que necesiten ser
evaluados y re-codificados para RDA
• Para evitar conflicto entre los puntos de
acceso autorizados y los puntos de acceso
variantes
módulo 1: Fundamentos
módulo 1: Fundamentos
Por qué buscar? (3)
Por qué buscar? (2)
módulo 1: Fundamentos
Para prevenir duplicación de RANs
• Punto de acceso autorizado para
entidades ya establicidas?
• El sistema de OCLC para encontrar
duplicados y los programas de validación
necesitan ser activados
• Los informe de supresiones: a la Sección
de Programas Cooperativos
77
módulo 1: Fundamentos
78
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
13
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
módulo 1: Fundamentos
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
79
Búsquedas : Cuándo?
• Normalización es la conversión de una cadena
de caracteres a una forma normalizada
• Las cadenas de caracteres que normalizan a la
misma forma son consideradas duplicados y
tienen que diferenciarse
• La meta de la normalización es asegurar que
cada punto de acceso autorizado sea único
Recuerden:
Regla de 24 Horas Para Evitar
Puntos de Acceso Duplicados
81
Normalización: Documentación
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módulo 1: Fundamentos
82
Normalización: Documentación
• DCM Z1: Introducción
módulo 1: Fundamentos
80
NACO Normalización
• No dejen registros de autoridad en el archivo
temporal demasiado tiempo
• Busque otra vez si han pasado 24 horas para:
 Evitar conflictos
 Evitar duplicados
módulo 1: Fundamentos
módulo 1: Fundamentos
• Enlace con “NACO Documentation & Updates”
83
módulo 1: Fundamentos
84
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
14
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
Impacto de la Normalización
NACO Normalización
•
Hasta inicios del 2013, RANs de nombres
personales “no-diferenciados” fueron
creados ocasionalmente debido a la
normalización
•
• OCLC y SkyRiver comparan la base de
datos con un sistema automatizado
aplicando las reglas de Normalización
de NACO
En enero del 2013, se pidió a los
catalogadores de NACO que evitaran crear
nuevos RAN de nombres personales no
diferenciados (o añadir a los existentes)
módulo 1: Fundamentos
• Los informes de errores sobre los
duplicados y conflictos se envían a LC
– Los catalogadores de la Sección Coop los
corrigen
85
¿Qué ocurre en el proceso de
normalización?
• La mayoría de la puntuación se elimina.
– Excepciones: primera coma en subcampo $a; guión en
fechas de nacimiento y fallecimiento
• Las letras modificadas se
convierten a letras no modificadas
• Los delimitadores de subcampos y los
códigos de subcampos se retienen y no se
ignoran
• Todos los marcos diacríticos se
eliminan
• Los contenidos de los campos 1XX, 4XX, y
5XX se comparan
87
Las Etiquetas No Se Comparan
88
• Se eliminan los espacios:
apóstrofe
[] ′
Coma después de la primera
• Reemplazado por un espacio vacío:
@ ? / \ () = “ , Excelpto en las
• Sin cambio:
Marca de citación
fechas de
nacimiento/muerte
- & + # b
– Los códigos de subcampos NO se ignoran
• Las etiquetas diferentes de MARC (100,
110, 111, 151, 130) no hacen único un
punto de acceso autorizado
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módulo 1: Fundamentos
¿Qué ocurre con los símbolos?
• Las etiquetas de MARC 21 se ignoran
cuando la computadora compara
puntos de acceso para determinar la
unicidad
módulo 1: Fundamentos
86
Qué ocurre en el proceso de
normalización?
• Todas las letras se convierten en
mayúscula
módulo 1: Fundamentos
módulo 1: Fundamentos
bemol
fechas de nac./muerte
sostenido
89
módulo 1: Fundamentos
90
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
15
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
Punto de Acceso Autorizado
Normalizado
¿Qué se Compara?
• Forma normaliza:
151 _ _ ILE DE MONTREAL QUEBEC
Línea de caracteres que forman parte del
campo identificado (“cadena de
carácter es")
• Forma en el catalogo:
151 _ _ Île-de-Montréal (Québec)
100 1 _ Le Bret, $c Monsieur $q (Alexis-Jean), $d
1693-1772?
NORMALIZA ASI: LE BRET, $c MONSIEUR $q ALEXIS
JEAN $d 1693-1772
módulo 1: Fundamentos
91
módulo 1: Fundamentos
92
¿Qué es un Conflicto?
Conflictos y Duplicados
Comparación de las formas normalizadas
en:
• 1XX vs. 1XXs
• 4XX vs. 1XXs & 5XXs
• 4XX vs. 4XX en el mismo RAN
módulo 1: Fundamentos
93
1XX Duplicados
Un 1XX no debe
normalizarse
con la misma
cadena en otro
1XX
100 1 _ Smith Jones, Barb
(Esto es un duplicado)
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
módulo 1: Fundamentos
94
Conflicto 1XX-4XX
100 1 _ Smith-Jones, Barb
módulo 1: Fundamentos
Pero
• Un 5XX debe normalizarse con un 1XX
• 4XX a 4XX pueden ser idénticos en
registros diferentes
95
Un 4XX no debe
normalizarse
con la misma
cadena de
caracteres en un
1XX o un 5XX
100 1 _ O’Brien, John
400 1 _ O’Brien, Jack
100 1 _ O’Brien, Jack
400 1 _ O’Brien, J.
(Jack)
(Este es un conflicto)
módulo 1: Fundamentos
96
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
16
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
Conflicto dentro del mismo RAN
Un 4XX no debe
normalizar a la
misma cadena
de caracteres en
el mismo RAN
No hay Conflicto Entre estos RANs
110 2 _ Winston-Salem
Sunrise Hiking Club
410 2 _ Winston-Salem
Hiking Club
410 2 _ Winston/Salem
Hiking Club
(Este es un duplicado)
Un 4XX si puede
normalizar a la
misma cadena
de caracteres en
un otro 4XX en
otro RAN
100 1 _ Potter, Harold
400 1 _ Potter, Harry
100 1 _ Potter, Henry
400 1 _ Potter, Harry
(No hay conflictos aquí!)
módulo 1: Fundamentos
97
módulo 1: Fundamentos
Ejercicios sobre la Normalización
Ejercicio 1
151
451
451
451
451
451
Miren cada registro y decidir si
algunos de los puntos de acceso
variantes se normalizarían con el
punto de acceso autorizado
módulo 1: Fundamentos
99
módulo 1: Fundamentos
100
110 1 _ United States. $b Office of the
Under Secretary of Defense,
Acquisition
410 1 _ United States. $b Office of the
Under Secretary of Defense for
Acquisition
410 1 _ United States. $b Under Secretary
of Defense, Acquisition
410 1 _ United States. $b Office of the
Under Secretary of Defense
(Acquisition)
110 2 _ Ballard-Carlisle Historical &
Genealogical Society
410 2 _ Ballard-Carlisle Historical y
Genealogical Society
410 2 _ Ballard-Carlisle HistoricalGenealogical Society
Todo bien!
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
T'bilisi (Georgia)
Tiflis (Georgia)
Tbilisi (Georgia) Elimine esta variante
Tiflis $w nnaa
Tbilisi (Georgian S.S.R.) $w nne
T'blisi (Georgia)
Ejercicio 3
Ejercicio 2
módulo 1: Fundamentos
98
Se debe elimina esta 4XX
101
módulo 1: Fundamentos
102
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
17
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
Ejercicio 5
Ejercicio 4
100 1 _ Torrealba Ramos, Isabela
400 1 _ Torrealba-Ramos, Isabela
400 1 _ Ramos, Isabela Torrealba
Se elimina
este 4XX
100 1 _ Morel, Jean-Luc
400 1 _ Morel, J.-L. $q (Jean-Luc)
400 1 _ Morel, Jean Luc
Eliminar
módulo 1: Fundamentos
103
FRBR
módulo 1: Fundamentos
104
FRAD y FRSAD
Texto disponible en la url:
Texto disponible en impreso o bajo el url:
http://www.ifla.org/files/assets/cata
loguing/frad/frad_2009-es.pdf
http://www.ifla.org/files/assets
/cataloguing/frbr/frbr-es.pdf
FRSAD Informe final:
http://www.ifla.org/files/assets/cat
aloguing/frsad/frsad-final-reportes.pdf.pdf
módulo 1: Fundamentos
FRBR
• Un modelo conceptual del universo
bibliografico
• Basado en el modelo de entidad-relación
desarrollada para bases de datos
107
módulo 1: Fundamentos
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
105
módulo 1: Fundamentos
106
Modelo de Entidad-Relación
• Entidad: Algo que se puede identificar
distintamente.
• Relación: Una asociación entre dos o más
entidades.
• Atributo: Una característica que puede
identificar casos de entidades o relaciones.
módulo 1: Fundamentos
108
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
18
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
Diagrama de Entidad-Relación
• Entidades
Diagrama de Entidad-Relación
Atributo 1
Entidad
Entidad 1
• Relaciones
Atributo 2
Relación
Relación
Atributo 1
• Atributos
Atributo
Entidad 2
Atributo 2
módulo 1: Fundamentos
109
módulo 1: Fundamentos
Diagrama de FRBR
Diagrama de FRBR
• cb1 Kelmscott Press
es el productor de →
← tiene un productor
Obra
Se realiza a traves de
Expresión
o m1 la 1891 publicación de Poems by the Way por
William Morris
o m2 la 1892 publicación de The Recuyell of the Historyes
of Troye por Raoul Lefevre.
o m3 la 1896 publicación de The Works of Geoffrey
Chaucer
Ise incorpora en
Manifestación
Es ejemplificado por
Ítem
módulo 1: Fundamentos
111
módulo 1: Fundamentos
Entidades FRBR
• Grupo 1: Los productos de esfuerzo intelectual o artístico. A
veces se les denomina “las entidades primarias.”
– Obra: una creación intelectual o artística distinta
– Expresión: la realización intelectual o artística de una obra
en alguna forma (e.g. alfa-numérica, notación musical)
– Manifestación: la materialización física de una Expresión
(e.g. una publicación imprenta)
– Ítem: una copia de una manifestación
módulo 1: Fundamentos
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
112
Entidades FRBR
• Grupo 1 (“entidades primarias”)
– Obra
Gone with the
wind
– Expresión
– Manifestación
– Ítem
113
110
Texto original inglés de
Gone with the wind
Traducción en alemán de
Gone with the wind
1936 publicación por
Macmillan
1937 publicación de
traducción alemana por
Bertelsmann
2006 publicación por
Scribner
1 de 5 ejemplares de biblioteca de 1936
publicación (código de barras
31197011774061)
Ejemplar de biblioteca de 2006
publicación (código de barras
31197226590575)
módulo 1: Fundamentos
Ejemplar de bilbioteca de 1937
publicación (código de barras
31197222656115)
114
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
19
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
FRBR - Relaciones (Grupo 1)
FRBR - Relaciones
Obra-a-obra relaciones
Obra
Relación derivada
Se realiza a través
de
Derivada de
Obra: Gone with the wind
(Novel)
Obra: Gone with the wind
(Movie)
Expresión
Descrita por
Descrita por
Esta incorporarda
en
Obra: Vanity Fair
Relaciones
Descriptivas
Manifestación
Obra: Gone with the wind on
film: a complete reference
Descrita por
Ejemplificada
por
Obra: Vanity fair y Gone with the
wind: a critical comparison
Ítem
módulo 1: Fundamentos
115
módulo 1: Fundamentos
Entidades FRBR/FRAD
Entidades FRBR
• Grupo 2
• Grupo 2: entidades responsables de las
entidades del Grupo 1
– Persona
– Persona
– Familia
– Entidad corporativa
117
– Familia
Creada
por
George W.
Bush
British Library
Ikea A/S
Peale (Familia : Peale,
Norman Vincent, 18981993)
Yan (Familia :
China)
Yan (Familia :
Philippines)
Persona: Margaret Mitchell
• Grupo 3: entidades que pueden ser
materias de obras
– Alguna entidad de Grupo 1 o Grupo 2, y
– Concepto
– Objeto
– Evento
– Lugar
Expresión: 1a Expresión
Alemán
Tiene un
traduccion
Traducido por
módulo 1: Fundamentos
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
118
Entidades FRBR
Realizada
mediante
Persona: Martin BeheimSchwarzbach
Jin (Dynasty : 265420)
Claude
Debussy
módulo 1: Fundamentos
FRBR - Relaciones (Grupos 1-2)
Expresión: 1a Expresión
Inglés
Margaret
Mitchell
– Entidad corporativa
módulo 1: Fundamentos
Obra: Gone with the wind
116
119
120
módulo 1: Fundamentos
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
20
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
Entidades FRBR
FRBR - Grupo 3 Relaciones
Obra: Gone
with the wind
• Grupo 3 (materias)
– Todas las entidades en Grupos 1 y 2
+
French
Stone age
language
– Concept
Granite
Horses
– Objeto
Vesuvius (Italy)—
Olympic Games (29th : 2008 : Beijing,
Eruption, 79
China)
– Evento
Salt Lake City
Biscay, Bay of (France y Spain)
– Lugar
(Utah)
Concepto: Georgia—History—
Civil War, 1861-1865—Fiction
Creado por
Persona: Margaret
Mitchell
Tiene un
tema
Persona: O'Hara, Scarlett —
Fiction
Tiene un
genero
Concepto: War stories
módulo 1: Fundamentos
121
Concepto: Historical fiction
módulo 1: Fundamentos
122
Atributos FRBR/RDA
• FRBR: un modelo, define atributos, pero no
nos dice cómo registrar los datos
• RDA: un código de catalogación, define
atributos y nos dice cómo registrar los datos
módulo 1: Fundamentos
Atributos de
Persona en RDA
123
módulo 1: Fundamentos
124
Atributos de la Entidad Persona
(MARC)
Atributos de la Entidad Persona
Persona (Margaret Mitchell)
Nombre preferido: Mitchell, Margaret
046 $f 19001108 $g 19490816
100 1_ Mitchell, Margaret, $d 1900-1949
400 1_ Marsh, John Robert, $c Mrs., $d 1900-1949
370 Atlanta, Ga.
375 female
377 eng
378 $q Margaret Munnerlyn
Forma más completa del nombre: Margaret
Munnerlyn
Variante del nombre: Marsh, John Robert, Mrs.
Fecha de nacimiento: 1900 November 8
Fecha de fallecimiento: 1949 August 16
Género: female
Lugar de nacimiento: Atlanta, Ga.
Lengua de la persona: English
módulo 1: Fundamentos
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
125
módulo 1: Fundamentos
126
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
21
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
Atributos de la Entidad Obra
Obra (Doña Perfecta)
Título preferido : Doña Perfecta
Atributos de
Obra en RDA
Forma de obra: Novel
Fecha de la obra: 1876
Historia de la obra: Publicada en 1876. Es una novela
realista, con fuertes críticas de la iglesia.
Resumen del contenido: Novela sobre la llegada de un
radical en una villa dominada por la iglesia y Doña
Perfecta.
módulo 1: Fundamentos
127
módulo 1: Fundamentos
Atributos de la Entidad Obra
(Práctica Actual de MARC)
046
100 1_
380
678
128
Vínculo Entidad-Relación
$k 1876
… . $t Doña Perfecta
Novel
Realist novel published in 1876.
Persona: Benito Pérez
Galdós
Creada
por
Obra: Doña Perfecta
módulo 1: Fundamentos
129
módulo 1: Fundamentos
Vínculos en MARC
FRBR/FRAD - Tareas del Usuario
Registro de Autoridad de la Entidad Obra
046
$k 1876
100 1_ Pérez Galdós, Benito, $d 1843-1920. $t Doña Perfecta
380
Novel
678
Realist novel published in 1876.
•
•
•
•
•
•
Pérez Galdós, Benito, $d 1843-1920
Registro de autoridad de a la Entidad Persona
046
$f 18430510 $g 1920
100 1_ Pérez Galdós, Benito, $d 1843-1920.
400 1_ Galdós, Benito Pérez, $d 1843-1920
370
Las Palmas (Canary Islands)
375
male
377
spa
módulo 1: Fundamentos
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
130
131
Encontrar
Identificar
Seleccionar
Obtener
Contextualizar
Justificar
módulo 1: Fundamentos
132
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
22
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
El Formato MARC para datos de
Autoridad
Estructura MARC de un RAN
• Campos
– Los campos son divisiones del registro
– Las etiquetas
En la práctica de NACO, las descripciones de
personas, familias, entidades corporativas,
obras, y expresiones se crean en el Formato
MARC para datos de Autoridad.
• Número de tres dígitos para el campo
– Los indicadores
• Dos caracteres que dan instrucciones de tratamiento
del campo
– Los subcampos
• Divisiones del campo en tipos diferentes de datos
módulo 1: Fundamentos
133
La Estructura de un RAN en MARC
módulo 1: Fundamentos
134
La Estructura de un RAN en MARC
• 0XX – campos de control, números estándar
de enlace, etc.
• 1XX – el punto de acceso autorizado (sólo uno
está permitido)
• 3XX – donde se registran la mayoría de los
atributos de las entidades RDA
• 4XX – puntos de acceso de las variantes
• 5XX – enlaces a entidades relacionadas
• 6XX – notas y tratamiento de las series
• X00 – Personas y Familias
La Estructura de un RAN en MARC:
Repaso
___
La Estructura de un RAN en MARC:
Repaso
= punto de acceso autorizado de una persona
100 = punto de acceso autorizado de una persona
___
= punto de acceso variante de una entidad
corporativa
410 corporativa
___
= enlace a una reunión relacionada (etc.)
511 = enlace a una reunión relacionada (etc.)
___
= punto de acceso de variante (sin creador
explícito) de una Obra o Expresión
430 explícito) de una Obra o Expresión
___
= punto de acceso autorizado de un lugar
geográfico módulo 1: Fundamentos
módulo 1: Fundamentos
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
• También obras o expresiones con una persona o familia como creador
• X10 – Entidades corporativas
• También obras o expresiones con una entidad corporativa como
creadora
• X11 – Reuniones, eventos, expediciones, etc.
• También obras o expresiones con una reunión (etc.) como creador
• X30 – Obras o expresiones sin un creador explícito
• X51 – Entidades geográficas
135
módulo 1: Fundamentos
136
= punto de acceso variante de una entidad
= punto de acceso de variante (sin creador
151 = punto de acceso autorizado de un lugar
137
geográfico
módulo 1: Fundamentos
138
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
23
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
00X : Campos de Control
• 008/09 (OCLC Auth/Ref) – “Tipo de registro ”
– a = “encabezamiento establecido”
– b y c = “registro de referencia”
• Catalogadores NACO casi siempre emplean el
código “a”
módulo 1: Fundamentos
139
módulo 1: Fundamentos
140
módulo 1: Fundamentos
141
módulo 1: Fundamentos
142
módulo 1: Fundamentos
143
módulo 1: Fundamentos
144
00X : Campos de Control
• 008/10 (OCLC Rules) – “Reglas de la
catalogación descriptiva”
– a-d = reglas más tempranas, que incluyen AACR2
– z = “otro”
• Use “z”
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
24
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
00X : Campos de Control
•
•
•
008/12 (OCLC Series) – “Tipo de serie”
– a = Serie monográfica
– b - Item en varias partes
– c - Frase parecida a una serie
– n - No se aplica al caso
008/13 (OCLC Ser num) – “Serie numerada o no numerada”
– a = Serie numerada
– b - Serie no numerada
– c - Serie con numeración variable
– n - No se aplica al caso
008/16 (OCLC Ser use) – “Uso del encabezamiento - Asiento secundario de serie”
– a = Apropiado
– b = No apropiado
módulo 1: Fundamentos
145
módulo 1: Fundamentos
146
módulo 1: Fundamentos
148
módulo 1: Fundamentos
150
00X : Campos de Control
• 008/14 (OCLC Name use) – “Uso del encabezamiento
- Asiento principal o secundario” (1XX/7XX en
registro bibliográfico)
– a = Apropiado
– b = No apropiado
• 008/15 (OCLC Subj use) – “Uso del encabezamiento Asiento secundario de materia” (6XX en registro
bibliográfico)
– a = Apropiado
– b = No apropiado
módulo 1: Fundamentos
147
00X : Campos de Control
• 008/29 (OCLC Ref status) – “Evaluación de las
referencias ”
– a = campos 4XX o 5XX presentes en el registro
– b = Incluyen campos 4XX que no han sido
“evaluados”
– n = no hay campos 4XX o 5XX presentes en el
registro
• Debido a que no se han establecido todavía
las pautas de evaluación de referencias de
escrituras no-Latinas: utilice “b” si están
presentes campos 4XX de escritura no-Latina
módulo 1: Fundamentos
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
149
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
25
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
00X : Campos de Control
• 008/32 (OCLC Name) – “Nombre personal no
diferenciado”
– a = Nombre personal diferenciado
– b = Nombre personal no diferenciado
– n = No se aplica al caso
módulo 1: Fundamentos
151
módulo 1: Fundamentos
152
módulo 1: Fundamentos
153
módulo 1: Fundamentos
154
155
módulo 1: Fundamentos
156
00X : Campos de Control
• 008/33 (OCLC Auth status) – “Nivel de
formulación”
– a = Establecido en forma completa
– c = Provisional
módulo 1: Fundamentos
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
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26
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
00X : Campos de Control
• 008/39 (OCLC Source) – “Fuente de la
catalogación”
– blank = Agencia bibliográfica nacional
– c = Programa de Catalogación Cooperativa
• La mayoría de NACO catalogadores emplean el
código “c”
módulo 1: Fundamentos
157
módulo 1: Fundamentos
158
módulo 1: Fundamentos
159
módulo 1: Fundamentos
160
módulo 1: Fundamentos
161
módulo 1: Fundamentos
162
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
27
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
01X-09X : Campos de Códigos
• 010 – Número de Control de la Biblioteca del
Congreso (LC)
– Se añade automáticamente en OCLC
• 040 – Fuente de la catalogación
– Siempre incluye “$e rda” inmediatamente
después “$b eng”
módulo 1: Fundamentos
163
01X-09X : Campos de Códigos
• 046 – Fechas Especiales Codificadas
– $f Fecha de nacimiento (NR)
– $g Fecha de fallecimiento (NR)
– $k Fecha inicial o individual de creación (NR)
– $l Fecha final de creación (NR)
– $s Inicio de periodo (NR)
– $t Terminación de periodo (NR)
– $2 Fuente del esquema de la fecha (NR)
Generalmente sigue el formato ISO 8601:
yy (siglo): 20
[los primeros dos dígitos del año, i.e., siglo 21]
yyyy (año sólo): 2012
yyyy-mm (año y mes): 2012-01
yyyymmdd (año, mes, y día): 20120113
165
01X-09X : Campos de Códigos
166
• 046 – Fechas Especiales Codificadas
Fechas anteriores al año 1000: Los dígitos de los “miles” y los
“cientos” deben representarse siempre
• 0951 = 951 A.D.
• 01 = 2º siglo A.D.
• 00 = 1º siglo A.D.
Fechas antes de Cristo:
• Precedidas con un signo de menos
• Se substra un año porque no había un año cero
o -0046 = 47 a.C.
o -00 = 1st century a.C.
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
módulo 1: Fundamentos
01X-09X : Campos de Códigos
• 046 – Fechas Especiales Codificadas
módulo 1: Fundamentos
164
01X-09X : Campos de Códigos
• 046 – Fechas Especiales Codificadas
módulo 1: Fundamentos
módulo 1: Fundamentos
– Cuando ISO 8601 no puede representar situaciones más
complejas: Use estándar de EDTF (Formato extendido
fecha/hora) en su lugar
– Consulte: http://www.loc.gov/standards/datetime/
– Cuando se usa EDTF siempre se incluye el subcampo “$2
edtf” al final del campo.
-0035? $2 edtf
1957~ $2 edtf
[1930,1931] $2 edtf
197u $2 edtf
167
probablemente 36 a.C.
aproximadamente 1957
o 1930 o 1931
entre 1970 y 1979
módulo 1: Fundamentos
168
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
28
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
053: Número de Clasificación de LC
• Las bibliotecas NACO pueden añadirlo en
RANs de autores literarios
• Segundo indicador es siempre 0
• Formulario Web en la página de NACO para
solicitar números de clasificación
• Repetible para autores que escriben en más
de una lengua
módulo 1: Fundamentos
169
módulo 1: Fundamentos
170
Registro con 053s
módulo 1: Fundamentos
171
1XX: Punto de Acceso Autorizado
•
•
•
•
•
•
•
•
100 1_
100 0_
100 3_
110 1_
110 2_
111 2_
130
151
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
172
1XX: Punto de Acceso Autorizado
• Como mínimo, se incluye el nombre preferido
de la entidad
• También puede el catalogador incluir
elementos como fechas y calificadores
= Persona con apellido
= Persona sin apellido
= Familia
= Entidad corporativa (jurisdiccional)
= Entidad corporativa (non-jurisdiccional)
= Reunión (etc.)
= Obra/Expresión sin creador explícito
= Entidad geográfica
módulo 1: Fundamentos
módulo 1: Fundamentos
173
módulo 1: Fundamentos
174
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
29
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
3XX: Elementos de RDA
• 370 –Lugar Asociado
–
–
–
–
–
–
–
–
–
módulo 1: Fundamentos
175
$a – Lugar de nacimiento
$b – Lugar de fallecimiento
$c – País asociado
$e – Lugar de residencia/oficina central
$f – Otro lugar asociado
$g – Lugar de origen de obra
$s – Inicio de periodo
$t – Término de periodo
$2 – Fuente
módulo 1: Fundamentos
176
Registrando el Lugar como Atributo
Registrando el Lugar como Atributo
• La forma del nombre de lugar se decide de
acuerdo al Capítulo 16 de RDA.
• Los puntos de acceso autorizados de nombres
jurisdiccionales generalmente se forman como
en RCA2, p.ej. “Paris (France)” Aunque:
• 16.2.2.4. “Si el nombre del lugar se emplea
para registrar ... un lugar asociado con [una
entidad] ... preceda el nombre del lugar mayor
con una coma.” -- p.ej. “Paris, France”
• Abreviaturas. La instrucción 9.8-11 dice: “Abrevie los
nombres de paises, estados, provincias, territorios,
etc., como se instruyen en apéndice B (B.11), según
sea aplicable.”
módulo 1: Fundamentos
Russia no Russia (Federation)
Korea no Korea (South)
Buenos Aires, Argentina no Buenos Aires, Argentina (Province)
Prussia no Prussia (Duchy)
Prussia no Prussia (Kingdom)
módulo 1: Fundamentos
178
Registrando el Atributo de Lugar
• Todas estas formas de RDA se encuentran en
el archivo NAF. ¿Qué forma usaría para
registrar estos atributos?
London (England)
Mexico City (Mexico)
Austin (Tex.)
Ontario (Calif.)
Arizona
District of Columbia
United States
Auckly (N.Z.)
France
Puerto Rico
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
• Omita términos de jurisdicción u otras designaciones
177
Ejercicio:
Registrando el Atributo de Lugar
módulo 1: Fundamentos
– Cuando se registra este atributo, use, p.ej., “U.S.”, no
“United States”
179
370
370
370
370
370
370
370
370
$a London, England
[lugar de nacimiento]
$b Mexico City, Mexico
[lugar de fallecimiento]
$e Austin, Tex.
[lugar de la sede principal]
$f Ontario, Calif.
[otro lugar asociado]
$a Ariz.
[lugar de nacimiento]
$b D.C.
[lugar de fallecimiento]
$b U.S.
[lugar de fallecimiento]
$a Auckland, N.Z. $b P.R. $c France
[lugar de nacimiento, lugar de fallecimiento, país
asociado]
módulo 1: Fundamentos
180
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
30
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
Registrando el lugar como Atributo:
LCSH
Los nombres de lugar pueden tomarse también de LCSH. Si es
así, regístrelos exactamente como se encuentran; y se debe
incluirse un subcampo $2 lcsh.
370 Cache Valley (Utah y Idaho) $2 lcsh
370 $b Pompeii (Extinct city) $2 lcsh
370 $e Tahoe, Lake (Calif. y Nev.) $2 lcsh
[lugar de nacimiento]
[lugar de fallecimiento]
[lugar de residencia]
No mezcle términos del archivo NAF y de LCSH en el mismo
campo 370. Si necesita emplear ambos, regístrelos en
campos diferentes.
370 Long Island (N.Y.) $2 lcsh
370 $e New York, N.Y.
[lugar de nacimiento]
[lugar de residencia]
módulo 1: Fundamentos
181
módulo 1: Fundamentos
182
183
módulo 1: Fundamentos
184
3XX: Elementos RDA
• 377 – Lengua Asociada
– $a Código de lengua
– $l Término de la lengua
– $2 Fuente de código (no usar en NACO)
• NACO: Emplee el código de lengua de MARC
http://www.loc.gov/marc/languages/langhome.html
377
eng
• No registre el término de la lengua a menos que se
trate de un código colectivo
377
nic $l Abidji
módulo 1: Fundamentos
4XX: Punto de Acceso Variante
•
•
•
•
•
•
•
•
400 1_
400 0_
400 3_
410 1_
410 2_
411 2_
430
451
4XX: Punto de Acceso de Variante
• Como mínimo, incluya una variante del
nombre de la entidad
• El catalogador puede incluir elementos
adicionales, tales como fechas y calificadores.
Es opcional en RDA.
• En la práctica de NACO, los puntos de acceso
de variantes puede estar en conflicto con
otros puntos de acceso de variantes. No se
puede tener conflicto con ningún punto de
acceso autorizado.
= Persona con apellido
= Persona sin apellido
= Familia
= Entidad corporativa (jurisdicción)
= Entidad corporativa (no jurisdiccional)
= Reunión (etc.)
= Obra/Expresión sin creador explícito
= Entidad geográfica
módulo 1: Fundamentos
San Luis Potosí, 17 a 20 de marzo de 2015
185
módulo 1: Fundamentos
186
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
31
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
5XX : Enlaces a Entidades
Relacionadas
•
•
•
•
•
•
•
•
módulo 1: Fundamentos
187
5XX : Enlaces a Entidades
Relacionadas
= Persona con apellido
= Persona sin apellido
= Familia
= Entidad corporativa (jurisdicción)
= Entidad corporativa (no jurisdiccionales)
= Reunión (etc.)
= Obra/Expresión sin creador explícito
= Entidad geográfica
módulo 1: Fundamentos
188
5XX : Enlaces a Entidades Relacionadas
Designadores de Relación
• Este vínculo se crea al registrar la forma exacta del
punto de acceso autorizado de otra entidad
• Debe existir un registro de autoridad de la otra
entidad
• Un vínculo correspondiente puede existir o no en el
otro registro
• Debido a que existen tantos diferentes tipos de
relaciones, se recomienda el uso de designadores de
relación para describir la naturaleza de la relación
módulo 1: Fundamentos
500 1_
500 0_
500 3_
510 1_
510 2_
511 2_
530
551
189
• Registre el designador en subcampo $i, precediendo
al punto de acceso autorizado
• Incluya el subcampo $w r
• Escriba en mayúsculas el designador seguido de dos
puntos
511 2_ $i Group member of: $a Lewis y Clark Expedition $d
(1804-1806) $w r
[Entidad relacionada con la persona que se llama Meriwether
Lewis]
módulo 1: Fundamentos
190
módulo 1: Fundamentos
192
5XX : Enlaces a Entidades Relacionadas
Designadores de Relación
• Los designadores de Relaciones entre personas/familias/
entidades corporativas y otras
personas/familias/entidades corporativas vienen del
Apéndice K de RDA
• Los designadores de Relaciones entre obras/expresiones
y otras obras/expresiones vienen del Apéndice J de RDA
• Los designadores de Relaciones entre personas/familias/
entidades corporativas y obras/expresiones vienen del
Apéndice I de RDA o deotro vocabulario controlado como
la lista de términos de relación o el Art y Architecture
Thesaurus
módulo 1: Fundamentos
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191
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
32
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
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módulo 1: Fundamentos
193
módulo 1: Fundamentos
194
módulo 1: Fundamentos
195
módulo 1: Fundamentos
196
módulo 1: Fundamentos
197
módulo 1: Fundamentos
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33
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Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
6XX: Notas
• 667: Nota de Catalogador (RDA 5.9, 8.13)
• Dirigido a otros catalogadores, no al público
• Texto abierto, no hay formato obligatorio,
aunque hay frases de uso común
módulo 1: Fundamentos
199
módulo 1: Fundamentos
200
6XX: Notas
• 670: Fuente consultada (RDA 5.8, 8.12)
• Registre las fuentes de información al registrar otros
elementos en la descripción
• Use un campo 670 para cada fuente
• En la práctica de NACO el primer 670 corresponde
generalmente el recurso que se cataloga cuando se
crea el registro de autoridad
• Formato sugerido:
670 Título propiamente dicho, año: $b localización en la
fuente (dato encontrado)
módulo 1: Fundamentos
201
módulo 1: Fundamentos
202
módulo 1: Fundamentos
203
módulo 1: Fundamentos
204
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34
VII Conferencia Regional sobre Catalogación
Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
6XX: Notas
6XX: Notas
• Alternativamente, 3XX $u / $v se pueden usar para
registrar el elemento de Fuente Consultada. Aunque:
• En la práctica de PCC, la información usada para crear el
punto de acceso autorizado (1XX) o puntos de acceso de
variantes (4XX) se deben registrar en 670(s).
• $v se puede usar solo; $u siempre debe preceder al $v
– Cita de la fuente consultada en que no se
encontró información relacionada con la entidad
representada por el RAN
– Usado con discreción – no es necesario citar todas
las fuentes investigadas. Uselo como algo que
ahorra tiempo al citar fuentes que otros
catalogadores traten de investigar
100 1_ Pratchett, Terry
370
Beaconsfield, England $e Salisbury, England $v
Contemporary authors online, August 22, 2002 $v
Wikipedia, July 27, 2012
módulo 1: Fundamentos
• 675 – Fuente en la que no se encontaron
datos
205
módulo 1: Fundamentos
206
207
módulo 1: Fundamentos
208
módulo 1: Fundamentos
210
6XX: Notas
• 675 – Fuente en la que no se encontraron
datos
– No repetible
– Sólo un subcampo $a
– Repite subcampo $a para cada fuente
– Separe cada subcampo $a con un punto y coma
675
$a GNIS, 2 February 2013; $a The
Columbia gazetteer of the world, 1998
módulo 1: Fundamentos
6XX: Notas
• 675 – Fuente en la que no se encontraron
datos
– Excepcionalmente, si no se encuentran dato en el
recurso catalogado, registre en el primer 670
como es usual (no se emplea el 675)
– Registre “name not given,” “title not given,” etc.,
en subcampo $b
módulo 1: Fundamentos
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209
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Taller de Creación de Nombres con Pautas RDA/NACO
6XX: Notas
• 678 – Datos Biográficos o Históricos (RDA 6.7,
9.17, 10.8, 11.11)
– Registre una declaración breve sobre la persona,
familia, entidad corporativa u obra. Es texto sin
limitaciones, en sus propias palabras, basado en
todas las fuentes consultadas
– Destinado al público
– Formato recomendado
• [Nombre de entidad no invertido] ([fechas si estuvieran
disponibles]) era/es … [describe la entidad]
módulo 1: Fundamentos
211
módulo 1: Fundamentos
212
módulo 1: Fundamentos
213
módulo 1: Fundamentos
214
Module 1: NACO Fundamentos
¿Preguntas?
módulo 1: Fundamentos
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215
Instructoras: Julia Martínez y Miriam Aguilar, UASLP
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