instructivo de trabajo del sgi para el uso de biblioteca

Nombre del documento:
Instructivo de Trabajo del
SGI para el uso de
Biblioteca
Código:
ITSSMT-AC-IT-01
Referencia a la norma ISO
9001 7.1
Página:1 de 2
Revisión: 0
1. Propósito
Contar con un documento normativo donde se especifique las etapas a cumplir por el préstamo de material
bibliográfico, permitiendo un mayor control sobre la actividad que se lleve a cabo.
2. Instrucciones
1. El préstamo de material bibliográfico se realiza de acuerdo al manual de normas para el servicio
bibliotecario.
2. El préstamo interno se realizará de acuerdo al reglamento interno del área de biblioteca y solo se
prestarán libros cuando el/la
/la usuario cuente con la credencial del Instituto y en el caso del Personal
Docente y Estudiantes de primer semestre que aún no cuenten con ésta, les será solicitada la
credencial de elector IFE para seguridad del área e Instituto.
3. El préstamo de material bibliográfico es máximo de 2 libros para Estudiantess y 3 libros para el Personal
Docentes.
4. En caso de extravío de material bibliográfico el
el/la usuario/a tiene la obligación de notificarlo y al mismo
tiempo reponerlo con otro ejemplar de la misma catalogación bibliográfica, adicionalmente como
sanción debe aportar un libro de otra bibliografía conforme al plan de estudios vigente del Instituto.
5. Todo libro
o que este en mantenimiento no podrá ser consultado hasta después de su reparación.
6. Cuando un libro sea prestado,
prestado el encargado de biblioteca deberá llenar la papeleta de control de
préstamo además de registrar el préstamo en el sistema, asentando la fecha de devolución.
7. Al momento de la devolución del material bibliográfico el encargado de la biblioteca verificará el
e estado
físico del libro y si se encontrará en mal estado entonces se aplicaría la sanción correspondiente de
acuerdo al reglamento interno del área.
8. Para la adquisición de nuevo material bibliográfico se realizará de acuerdo a las necesidades de cada
carrera
rrera y conforme a lo establecido al instructivo de compras.
9. Cada división de estudios deberá realizar el análisis en coordinación con sus academias del material
bibliográfico que hace falta en el Instituto.
Instituto
10. El área de Biblioteca en coordinación con el Departamento de Servicios Escolares buscarán convenios
de colaboración con Instituciones cercanas para el préstamo de material Interbibliotecario.
11. El área de Biblioteca en coordinación con el departamento de Se
Servicios
rvicios Escolares buscarán donaciones
y se realizarán diferentes eventos con la finalidad de conseguir recurso para comprar material
bibliográfico.
ELABORÓ
I.S.C. Damián Huerta García
Jefe del Departamento de
Servicios Escolares
Firma:
Fecha: 11 de julio del 2013
CONTROL DE EMISIÓN
REVISÓ
Vo. Bo.
L.I. Marco Antonio Conde
Mtro. Samuel F. Córdova
Juárez
Espino
Coordinador del Proceso de
RD del Sistema de Gestión
Calidad
Integral
Firma:
Firma:
Fecha: 12 de julio del 2013
Fecha: 12 de julio del 2013
AUTORIZÓ
M.C. Fiacro Luis Torreblanca
Coello
Director General
Firma:
Fecha: 15 de julio del 2013
Nombre del documento:
Instructivo de Trabajo del
SGI para el uso de
Biblioteca
Código:
ITSSMT-AC-IT-01
Referencia a la norma ISO
9001 7.1
Página:2 de 2
Revisión: 0
3. Formatos
Formato
Formato de sanción
por entrega
extemporánea de
material bibliográfico
Formato de papeleta
donde se anota la
fecha de devolución
del Libro
Formato de tarjeta de
préstamo
Tiempo de
Retención
Responsable de
conservarlo
Código de
Formato
Disposición
1 año
Centro de Información
N/A
Una vez concluido el
tiempo de retención el
formato de destruye
Hasta que esté
llena
Centro de Información
N/A
Hasta que esté
llena
Centro de Información
N/A
Una vez concluido el
tiempo de retención se
sustituye
por
uno
nuevo
Una vez concluido el
tiempo de retención se
sustituye
por
uno
nuevo
4.. Control de Cambios de esta Versión
No. de
revisión
0
Fecha de
Actualización
15 de Julio
io de 2013
20
Descripción del cambio
Se emigra este Instructivo a un SGI
5.Indicadores
Indicadores del Procedimiento
Nombre
N/A
Fórmula
N/A