Registro de Estructura Financiera Relación UAD-UEL

Registro de Estructura Financiera
Registro
de Estructura Financiera
Selección Tipo de Delegación
DGAT‐MU‐33
Manual de Usuario SIGECOF
Registro de Estructura Financiera / Selección Tipo
de Delegación
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
REGISTRO DE ESTRUCTURA FINANCIERA / SELECCIÓN TIPO DE
DELEGACIÓN.
APROBADO POR: JEFE DE LA ONCOP
Punto: DGAT-001/2016
De Fecha: 14/04/2016
CONTROL DE REVISIONES Y ACTUALIZACIONES
Fecha de
Nº de
Aprobación y/o
Versión
Actualización
Punto de
Cuenta
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
REGISTRO DE ESTRUCTURA FINANCIERA / SELECCIÓN TIPO DE
DELEGACIÓN.
Sección o
Páginas
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Motivo de la
Actualización
Responsable
APROBADO POR: JEFE DE LA ONCOP
Punto: DGAT-001/2016
De Fecha: 14/04/2016
CONTENIDO
PÁG.
A.
OBJETIVO ………………………………………………………………………………………… 1
B.
ALCANCE ………………………………………………………………………………………… 1
C.
FICHA DEL APLICATIVO ………………………………………………………………………. 2
D.
PROCESO: REGISTRO DE ESTRUCTURA FINANCIERA / SELECCIÓN TIPO DE
DELEGACIÓN…………………………………………………………………………………….. 3
MANUAL DE USUARIO SIGECOF
REGISTRO DE ESTRUCTURA FINANCIERA / SELECCIÓN TIPO DE
DELEGACIÓN.
APROBADO POR: JEFE DE LA ONCOP
Punto: DGAT-001/2016
De Fecha: 14/04/2016
MAN
NUAL DE USUARIO
SIGECOF:
REGISTRO DE ESTRUCTUR
E
RA FINANC
CIERA /
S
SELECCIÓN
N TIPO DE DELEGACIO
D
ON
CÓDIGO: DGA
AT-MU-33
VIGENCIA: 30
0/03/2016
A.
OBJETIVO
o
del presente manual
m
es proporcionar
p
una herram
mienta de apoyo
a
que permita
p
la
El objetivo
orientació
ón, consulta
a y capacitacción de los usuarios
u
dell Sistema In
ntegrado de Gestión y Control
C
de
las Finanzas Públic
cas (SIGEC
COF), en función de optimizar el
e registro de las ope
eraciones
as vinculada
as al aplicativvo “Registro
o de Estructu
ura Financiera /Selección Tipo de
económicco-financiera
Delegació
ón” a fin de registrar la condición de
d Unidad Administrado
A
n delegación
n de firma
ra con o sin
en base a las unidad
des ejecutora
as locales que integran la estructura
a presupuesstaria de cad
da órgano
ordenado
or de compro
omisos y pagos de confformidad con
n el marco le
egal vigente..
B.
CANCE
ALC
La responsabili
r
idad del cum
mplimiento y buen uso del aplicativo
o será del fun
ncionario pú
úblico que
cuente con el rol An
nalista Regisstrador, dessignado por cada órgan
no ordenado
or de comprromisos y
pagos.
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REGISTRO DE
D ESTRUCTURA FIN
NANCIERA / SELECC
CIÓN TIPO DE
DELEGACIÓN.
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CÓDIGO: DGA
AT-MU-33
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NUAL DE USUARIO
SIGECOF:
REGISTRO DE ESTRUCTUR
E
RA FINANC
CIERA /
S
SELECCIÓN
N TIPO DE DELEGACIO
D
ON
VIGENCIA: 30
0/03/2016
C. Fich
ha del Aplicativo
1.- Den
nominación
Registro de Estructura Financierra / Selección Tipo de
Delegación.
2.- Defiinición y Ob
bjetivo
Registrarr en SIGECO
OF la condicción de Unid
dad Adminisstradora
con o sin
s
delegacción de firm
ma en base a las un
nidades
ejecutora
as locales qu
ue integran la estructura
a presupuesttaria.
3.- Rol Ejecutor
Analista Registrador..
4.- Rol Decisor
Supervisor ONT.
5.- Req
quisitos
Gaceta Oficial de la Repúblicca Bolivaria
ana de Ven
nezuela
mediante
e la cual se
e publica la
a estructura financiera para la
ejecución
n del presupuesto de gasto actua
alizada al ejercicio
e
económicco financiero
o correspond
diente.
6.- Res
sultado
Unidadess Administra
adoras registtradas.
7.- Diag
grama de Flujo
ANALISTA REGISTRADOR INICIO
Ad
djunta Gaceta Oficial mediante la cual uctura financiera se publica la estru
Selecciona condicción de la Unidad Ejecutora y guarda datos.
Reevisa sumario de d
datos seleccionado
os Condicción correccta
SI
BAN
NDEJA O
ONT NO
EEstructura F
Financiera A
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D ESTRUCTURA FIN
NANCIERA / SELECC
CIÓN TIPO DE
DELEGACIÓN.
Recibe notificación so
obre el envío del expediente a usu
uario ONT FIN
N
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E
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CIERA /
S
SELECCIÓN
N TIPO DE DELEGACIO
D
ON
D.
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0/03/2016
PR
ROCESO: RE
EGISTRO DE
D ESTRUCT
TURA FINA
ANCIERA / SELECCIÓN
S
N TIPO DE
DELEGACIÓN
N.
RO
OL: ANALIST
TA REGISTRADOR.
Una vezz seleccion
nado el ap
plicativo “Re
egistro de Estructura Financiera
a/Selección Tipo de
Delegació
ón” y cumpliendo con cada
c
uno de los pasos del
d punto “A
Apertura del Proceso” de
el Manual
de Usuarrio “Interfaz Negociadora
N
a”, el sistema le proporccionará la pa
antalla denom
minada “Registro de
Estructu
ura Financie
era > Selecc
ción Tipo de
e Delegació
ón” (Ver Pan
ntalla Nº 1).
Pantalla Nº 1
a pantalla po
odrá visualizzar los campos de cará
ácter informativo que
1. En la parte superior de la
ntifican la operación y que, por tanto, no son susce
eptibles de ser modificcados. A
iden
con
ntinuación prroceda a verrificarlos seg
gún su orden
n de presenttación:
- “E
Ejercicio Pre
esupuestarrio”: Mostrarrá el año del ejercicio en
n curso.
- “N
Número de Expediente
E
e”: Indica el número
n
asignado por el sistema.
- “F
Fecha”: Fech
ha en la cua
al se ejecuta la operación, expresada
a en día, me
es y año.
- “Ó
Órgano”: Có
ódigo y denominación del
d órgano al
a cual está adscrito el usuario que
e inició la
se
esión.
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D ESTRUCTURA FIN
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CIÓN TIPO DE
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S
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D
ON
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0/03/2016
1.1.
Seguida
amente, pod
drá visualizar el campo “Número
“
Ga
aceta” en el cual deberá
á registrar
el núme
ero de Gacetta Oficial de
e la Repúblicca Bolivarian
na de Venezuela median
nte la cual
se pub
blica la esttructura fina
anciera del órgano. Proceda
P
a ingresar ell número
correspondiente y lu
uego presione el enlace
e “Nueva Gaceta” para adjuntar
a
su respectivo
r
archivo en formato PDF (Ver Pantalla Nº 2).
2
Panta
alla Nº 2
1.2.
Acto se
eguido, ubique la tab
bla denomin
nada “Unida
ades Ejecutoras Locales” (Ver
Pantalla
a Nº 3) conttentiva del lisstado de lass unidades ejecutoras
e
lo
ocales que in
ntegran la
estructu
ura presupue
estaria vigen
nte, organiza
ada de acue
erdo a los sig
guientes cam
mpos :
-“CÓDIIGO”: Número de identifficación asig
gnado a la Unidad Ejecutora Local.
- “DENO
OMINACIÓN
N”: Nombre de
d identificación de la Unidad
U
Ejecu
utora Local.
- “UAD CON FIRMA”: Botón de selección que al activvarlo dará a la UEL con
ndición de
Unidad Administrad
dora Desconcentrada con Firma.
A”: Botón de
e selección que
q
al activarlo dará a la UEL con
ndición de
- “UAD SIN FIRMA
Unidad Administrado
A
ora Desconcentrada sin Firma.
O UEL”: Botó
ón de seleccción que al activarlo
a
dejará bajo la condición
c
original a la
- “SOLO
UEL
L.
Panta
alla Nº 3
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1.3.
Para in
niciar la op
peración de registro deberá ubica
ar en la ta
abla el cód
digo y la
denominación de la
l Unidad Ejecutora
E
Lo
ocal y acto seguido prresionar el botón de
ón
que acompañe
a
a renglón donde se ubique
al
u
la condición
c
de
e Unidad
selecció
Adminis
stradora que
e le corresp
ponda o de solo Unidad
d Ejecutora Local si ess el caso.
(Ver Pa
antalla Nº 4)).
Panta
alla Nº 4
1.4.
Una vez
z aplicada la
a selección correspondie
c
ente diríjase
e a las siguie
entes seccio
ones de la
tabla ha
aciendo uso
o de los bottones de pa
aginación all pie de la misma. Con
ncluida la
selecció
ón en cada uno de loss renglones que conforman la tabla, presione el botón
(Ver Pantalla Nº 5).
Panta
alla Nº 5
2.
A continuación
c
onará la panttalla denomiinada “Resu
umen de Estructura
, el sistema le proporcio
Financiera/ Tip
po de Delega
ación” (Ver Pantalla
P
Nº 6).
2.1.
En la parte
p
superio
or izquierda
a de esta pa
antalla podrrá visualizarr un recuadro con el
mensaje
e “Operació
ón Exitosa” confirmando
o de esta manera
m
los registros re
ealizados;
además
s encontrará
á en la tabla denominada
a “Unidadess Ejecutoras Locales” un
n sumario
de dicho
os registros destacadoss mediante una tilde colo
or verde
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en señal de éxito.
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Panta
alla Nº 6
2.2.
Proceda
a a revisar el sumario de los regiistros; si esstá conforme
e con la infformación
registrada en la tabla deberá prresionar el botón
b
(V
Ver Pantalla
a Nº 7).
Panta
alla Nº 7
NOT
TA
En caso de
e detectar errorres en las opcio
ones seleccionadas presione el botón
y repita
r
los proce
edimientos desscritos en los pasos 1.3 y 1.4 de este
manu
ual.
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2.3.
Finalme
ente, podrá visualizar en
n la pantalla
a un mensajje indicándo
ole que el exxpediente
ha sido enviado al usuario de la ONT. Una vez recibida dicha no
otificación prresione el
y poste
botón
(Ver Pantalla Nº 8).
eriormente el
e botón
Panta
alla Nº 8
NO
OTA
Hasta taanto el exped
diente no sea aprobado po
or la ONT la esstructura registrrada no estaráá activa, por llo que se le su
ugiere contacctar a la Direcciión General d
de Cuenta Única – Oficina Nacional del Tesoro.
n del proces
so – Registrro de Estruc
ctura Finan
nciera/Selec
cción Tipo de
d Delegación.
Fin
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