la adaptación al eees en la universidad carlos iii de madrid

LA ADAPTACIÓN AL EEES EN LA
UNIVERSIDAD CARLOS III DE MADRID
Jesús Carretero
Director de Informática
Escuela Politécnica Superior
Universidad Carlos III de Madrid
1
La adaptación de la UC3M al EEES
Introducción
Diseño de los Planes de Estudio
Medidas de Implantación
Gestión de la transición
Gestión de la calidad
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LA ADAPTACIÓN AL EEES EN LA
UNIVERSIDAD CARLOS III DE
MADRID
Introducción
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Introducción: factores de contexto
Universidad joven, relativamente pequeña y con una
estructura de personal poco consolidada.
Sólo tres centros:
Facultad de Ciencias Sociales y Jurídicas
Facultad de Humanidades, Comunicaciones y Documentación
Escuela Politécnica Superior
Departamentos grandes, que participan en varias
titulaciones y, en algunos casos, con presencia en varios
centros.
Nuevo Equipo Rectoral
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Introducción: convencer y comprometer
Argumentos del Rectorado trasmitidos a la Comunidad
Universitaria:
“First mover advantage” o “Quién pega primero, pega dos veces”:
No copiar a otros
Interpretar Bolonia a nuestra manera
Marcar nuestro propio estilo
Renovar el proyecto colectivo en una universidad que ha cumplido 18 años y
perdido en gran medida el impulso fundacional. Los grados ha sido una
oportunidad para demostrarnos a nosotros mismos que somos capaces de
asumir nuevos retos
Abordar pronto la transformación significa tener más tiempo para el ajuste,
porque los títulos antiguos expiran en 2015 para todos, además de facilitar el
planteamiento de nuevos títulos en un futuro próximo
5
Introducción: una aventura compartida
El equipo rectoral ha actuado coordinadamente, aunque cada
vicerrectorado con un papel distinto y en diferentes etapas del proceso
Vic. Calidad
Vic. Grado
Vic. Relac. Inter.
Vic. comunicación
Sept. 2008
Junio 2007
Vic. Estudiantes
Los departamentos han colaborado en las comisiones con representantes
sensatos y dedicados
Los centros han organizado los calendarios y lugares de las reuniones, y
participado activamente en las Comisiones de las Ramas.
El Personal de Administración ha trabajado motivado e informado.
Los representantes estudiantiles con valiosas propuestas y trasmitiendo a
sus compañeros la información, y la confianza en el proceso
6
Inicio del proceso
Consejo Gobierno: Enero 2007
Implantar Bolonia 2008-2009
Catálogo de grados: Traducir los grados existentes
Creación de comisión de gestión del proceso
Comisiones de expertos por grado
Internas -> Junio 2007
Mixta -> Junio 2007
Consultas a expertos independientes -> Marzo 2007
Comisión de supervisión global
Rectorado, alumnos, decano (s) o director (es)
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LA ADAPTACIÓN AL EEES EN LA
UNIVERSIDAD CARLOS III DE
MADRID
Diseño de planes de estudio
8
Diseño de planes de estudio
TITULOS ACTUALES
GRADOS
LICENCIATURAS
Administración y Dirección de Empresas
Grado en Administración de Empresas
Comunicación Audiovisual
Grado en Comunicación Audiovisual
Derecho
Grado en Derecho
Economía
Grado en Economía
Humanidades
Grado en Humanidades
Periodismo
Grado en Periodismo
Sociología
Grado en Sociología
DIPLOMATURAS
Relaciones Laborales
Grado en Relaciones Laborales y Empleo
Gestión y Administración Pública
Grado en Ciencias Políticas
Estadística
Grado en Estadística y Empresa
Biblioteconomía y Documentación
Grado en Información y Documentación
Ciencias Empresariales
Grado en Finanzas y Contabilidad
Turismo
Grado en Turismo
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Diseño de planes de estudio
TITULOS ACTUALES
GRADOS
INGENIERÍAS
Ingeniería Informática
Ingeniería Técnica Informática de Gestión
Grado en Ingeniería Informática
Ingeniería Industrial
Ingeniería Técnica Industrial: Electricidad
Grado en Ingeniería Eléctrica
Ingeniería Técnica Industrial: Mecánica
Grado en Ingeniería Mecánica
Ingeniería Técnica Industrial: Electrónica Industrial
Grado en Ingeniería Electrónica Industrial y Automática
Ingeniería de Telecomunicación
Ingeniería Técnica de Telecomunicación: Sistemas
de Telecomunicación
Grado en Ingeniería de Sistemas de Comunicaciones
Ingeniería Técnica de Telecomunicación: Sonido e
Imagen
Grado en Ingeniería de Sistemas Audiovisuales
Ingeniería Técnica de Telecomunicación: Telemática
Grado en Ingeniería Telemática
10
Diseño de planes de estudio
2007
Jul
Diseño de Planes
de Estudio
♣
2008
Ago
Sep
Oct
Nov

Dic
Ene
Feb

17
31
7
15

♣Aprobación de directrices para la reforma de los
títulos y constitución de Comisiones
 Trabajo Comisiones. Propuesta inicial Plan de
estudios
 Periodo de información de los planes a la
comunidad universitaria e informe favorable por las
Juntas de Facultades y Escuela.
17 Enero. Aprobación de los planes por el Consejo de
Gobierno
Introducción de planes en el programa VERIFICA
de ANECA
31 Enero informe favorable del Consejo Social
Mar
Abr
May
Jun
£
£
28
29
17
7 febrero – El Consejo de Gobierno aprueba los objetivos
de los nuevos grados en cuanto a tasas de resultados
15 Febrero Presentación memorias de verificación en la
ANECA
£ Se reciben los informes provisionales de ANECA.
Se efectúan las correcciones y alegaciones a los
informes provisionales
£ Se reciben los informes definitivos de ANECA.
28 Mayo. Aprobación de los grados por el Consejo de
Universidades.
29 Mayo. El Consejo de gobierno aprueba los programas
de los dobles grados.
17 Junio. Aprobación por la CAM de la implantación de
los grados.
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Diseño de planes de estudio: comisiones
COMISIÓN RAMA
COMISIONES BLOQUE
Definir materias básicas
Coordinar todo el proceso
Establecer las materias
comunes entre grados
y su estructura
general
SUBCOMISIONES
GRADOS
Definir materias
específicas
Detallar descriptores
y habilidades por
materias
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Materialización del proceso
Septiembre 2007
Inicio trabajo comisiones de planes
Inicio trabajo comisión de organización académica
1 comisión por familia de estudios
Miembros: departamentos con más de X% docencia en plan
anterior
Gerencia y docencia -> transformaciones de admón. Y demás
Septiembre-diciembre 2007
Ritmo reuniones: 2/3 por semana, 2/3 horas cada una
Elaboración planes de estudios completos
Esencial: formatos de fichas que sigan VERIFICA.
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Diseño de planes de estudio: participación
Miembros de la Comisión de Rama:
Vicerrectorado de Grado
Decano/Director del Centro
Representante de Delegación de Estudiantes
Miembros de las Comisiones de Bloque y Subcomisiones de Grados
Vicerrectorado de Grado
Decano/Director del Centro
Representantes de los Departamentos que imparten la titulación
de origen
En la confección de los planes de estudio se tuvieron en cuenta los
comentarios de más de 100 Empresas e Instituciones
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Diseño de planes de estudio: reglas
Reglas para la elaboración de los planes (1):
Todas las asignaturas obligatorias deben tener 6 créditos.
Las asignaturas optativas pueden tener 3 o 6 créditos
La formación básica no debe ser superior a 60 ECTS
Recomendación inicial de compartir las asignaturas de formación
básica por rama y por familia.
La relación de créditos optativos ofertados/créditos optativos
cursados es de 3/1.
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Diseño de planes de estudio: reglas
Reglas para la elaboración de los planes (y 2):
Se han establecido en todos los planes las siguientes materias
transversales
Comunicación oral y escrita (3 créditos)
Técnicas de búsqueda y uso de la información (3 créditos)
Humanidades (6 créditos)
Prueba de Inglés (6 créditos)
Prácticas externas con carácter obligatorio u optativo.
Evaluación continua: en todas las asignaturas el valor máximo del
examen final es el 60%.
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Diseño de planes de estudio: Aprobación
Organos Internos:
Juntas de Centros (Diciembre 2007)
Consejo de Gobierno (17 Enero 2008)
Consejo Social (31 Enero 2008)
PLANES DE ESTUDIOS COMPLETOS y LISTOS para ANECA
Organos Externos:
Consejo de Universidades (28 Mayo 2008)
Comunidad de Madrid (17 Junio 2008)
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Diseño de planes de estudio: Verificación
APARATADO MEMORIA VERIFICA
UNIDAD ENCARGADA DE SU ELABORACIÓN (supervisión de los servicios por el Vicerrectorado de
Grado y en algún caso de Calidad)
Apartado 1. Denominación, Normativa.
Oferta de plazas
Vicegerencia procesos académicos, Servicio grado. La Comisión proponía la denominación en
español e inglés
Apartado 2 – Justificación
Comisión encargada elaboración plan
Apartado 2 – Procedimientos de consulta
Vicegerencia procesos académicos, Servicio grado. Fundación consultas a las empresas
Apartado 3- Objetivos y competencias
Comisión encargada elaboración plan
Apartado 4 – Admisión, información, acogida
Vicegerencia procesos académicos– Servicio grado– Servicio Espacio Estudiantes – Servicio de
Relaciones Internacionales
Apartado 5 – Planificación
Comisión encargada elaboración plan
Apartado 5- Movilidad
Servicio grado– Servicio de Relaciones Internacionales
Apartado 6 - Profesorado
Vicegerencia procesos académicos Servicio de programación y presupuestos
Apartado 7 - Recursos
Vicegerencia procesos académicos– Servicio de mantenimiento y obras, Servicio de medio
Ambiente y laboratorios – Servicio de programación y presupuestos
Apartado 8 – Resultados y calendarios de
implantación y extinción
Vicegerencia procesos académicos - Servicio de programación y presupuestos
Apartado 9 – Sistema de Garantía de Calidad
Vicerrectorado de calidad. Servicio de programación y presupuestos.
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Descripción
19
Módulos y materias
20
Materias por módulo
21
Detalles
Rellenar completamente la ficha
Definir ECTS y tipo (básico, obligatorio, optativo, mixto)
Ubicación en plan estudios
Competencias y resultados numerados y trazables
Relacionar actividades docentes con competencias.
Definir claramente las materias que comprende y sus ECTS (con
horas)
Definir sistema de evaluación de competencias
Definir brevemente el temario de la materia en el módulo
Según el decreto: materias por módulo (jerárquico)
Se pueden hacer materias que crucen módulos -> Si
Poner en cada módulo el contenido de esa parte de materia
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Conclusiones VERIFICA
Ser estricto y rellenar lo justo.
En muchos casos la herramienta limita contenidos.
Mirarlo de antemano
Hacer formatos de fichas con ejemplos y no salirse de
ellos.
Preferible lo numérico y trazable
Inserción de datos muchos más sencilla.
Verificar bien que lo insertado está
Apoyarse en los servicios para datos comunes
¡¡¡¡¡¡¡TENER PACIENCIA!!!!!!
Es sencillo si se es riguroso y estructurado
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ANECA
Estudio del plan de estudios
En nuestro caso:
OK
OK con recomendaciones
Objeciones y alegaciones -> contestar y reverificación
A primeros de junio todo OK. (excepto Informática de
gestión, la única rechazada … )
Comienza el proceso de implantación y puesta en
marcha
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LA ADAPTACIÓN AL EEES EN LA
UNIVERSIDAD CARLOS III DE
MADRID
Medidas de implantación
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Implantación interna
Aspectos administrativos muy importantes
Tranquilidad de los alumnos “muy importante”
Pasarelas claras
Cambio normas -> poner en marcha modificaciones en los
procesos de admisión, convalidación, …
Muchas reuniones con administración
Comunicación: explicación del cambio
Transición y cambio de plan muy claros
Aspectos organizativos:
Distribución docente (coordinadores) y estructura de clases
Posible adaptación espacios físicos
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Implantación externa
Promoción de los nuevos grados
Explicar el cambio. ¿Qué es un grado?
Difusión masiva -> institutos, medios de comunicación,
etc.
Mucha atención al público en los campus
Negociaciones con organismos externos
Comunidad autónoma -> plazas y dineros
Empresas -> validación convenios y demás
Ministerio -> convalidaciones a FP
….
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Puesta en marcha
Aspectos informativos para el alumno
Material del plan de estudios completo en la Web
Fichas de asignaturas
Cronogramas detallados supervisados por el
responsable de la titulación
Preparación del portal virtual del alumno
Información personalizada
Ayudas de matriculación y normativa completa
¡¡¡Y para terminar inauguración!!!
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Medidas de implantación: Calendario
Se establecieron los calendarios de implantación de los grados y
extinción de las Diplomaturas, Ingenierías y Licenciaturas curso a curso.
TITULACIÓN
GRADO
(22 Títulos +
Dobles grados)
Diplomaturas
Ing.Técnicas
Licenciaturas
CURSOS DE LAS TITULACIONES IMPARTIDOS EN LOS CURSOS
ACADÉMICOS QUE SE INDICAN.
08/09
09/10
10/11
11/12
12/13
1º
1º 2º
1º-2º-3º
1º 2º 3º 4º
1º 2º 3º 4º
Posibilidad de
Posibilidad de
Posibilidad de
Si hubiera que
impartir
impartir
impartir
cursar
materias para
materias para
materias para
materias para
obtención de
obtención de
obtención de
obtención
grado por
grado por
grado por
grado serían
Diplomados/
Diplomados/
Diplomados/
de la
Ing. Técnicos
Ing. Técnicos
Ing. Técnicos
Titulación
2º 3º
Se extingue
1º. Exámenes
sin docencia
2º 3º 4º
3º
Se extingue
2º. Exámenes
sin docencia
3º 4º
Se extingue
1º-2º.
Exámenes sin
docencia
Ninguno
Exámenes sin
docencia
Ninguno
Exámenes sin
docencia
Ninguno
4º
Se extingue
1º-2º.
Exámenes sin
docencia
Ninguno
Exámenes sin
docencia
Ninguno
Exámenes
sin docencia
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Medidas de implantación : dedicación del estudiante
Valoración de la dedicación del estudiante en el sistema ECTS
1 ECTS
25 horas de trabajo
Asignatura tipo 6 ECTS
25 X 6 = 150 horas
Periodo lectivo total
semestral
18 semanas (incluye exámenes y entrega de
trabajos, 14 semanas lectivas)
5 asignaturas por
semestre (30 ECTS)
41,6 horas semanales de trabajo del
estudiante (5 asignaturas x 150horas / 18
semanas)
Trabajo semanal por
asignatura
8,3 horas
41,6/5
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Medidas de implantación: enseñanza presencial
Enseñanza presencial
Asignaturas de 6 ECTS no experimentales = 45 horas
14 semanas de docencia por semestre
2 sesiones semanales de clase de 1,5 horas
2 sesiones para el examen
28 sesiones clase (42 horas) + 2 sesiones examen (3 horas) = 45 horas
Asignaturas de 6 ECTS experimentales = 51 horas
14 semanas de docencia por semestre
2 sesiones semanales de clase de 1,5 horas
4 sesiones laboratorios
2 sesiones para el examen
28 sesiones clase (42 horas) + 4 sesiones laboratorios (6 horas)
+ 2 sesiones examen (3 horas) = 51 horas
31
Medidas de implantación : docencia presencial
Criterios para la organización de la docencia presencial
1 sesión semanal de 1,5 horas de clases con una
orientación práctica en grupos de 40 alumnos máximo.
1 sesión semanal de 1,5 horas de carácter teórico.
Pueden agruparse 3-4 grupos de 40 para estas clases.
Las sesiones de laboratorios en las asignaturas
experimentales pueden se pueden impartir dividiendo el
grupo de 40 en dos grupos de un máximo de 20 alumnos.
32
Medidas de implantación
Programas y cronograma de las asignaturas
33
Medidas de implantación
Programas y cronograma de las asignaturas
Vicedecanos y Subdirectores han revisado los cronogramas por cuatrimestre para
controlar que la dedicación semanal del alumno estuviera en torno a 42 horas
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Medidas de implantación : reorganización de espacios docentes
35
Medidas de implantación: horarios
Nuevos Horarios
Las clases se programan en sesiones de 90 minutos con 15
minutos de descanso
Franja de mañana
9:00-10:30
10:45-12:15
Franja de tarde
12:30-14:00
14:30-16:00
16:15-17:45
18:00-19:30
Los estudiantes tienen 10 sesiones semanales + las sesiones de laboratorio en
el caso de asignaturas experimentales, lo cual supone en algunas carreras una
reducción considerable de las horas de presencia.
Se ha procurado dejar un día libre a la semana para recuperaciones, trabajos
en grupo, etc.
36
Medidas de implantación : nuevo calendario académico
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Medidas de implantación
Medidas adicionales
Se han definido los aspectos básicos de los procedimientos de
reconocimiento y transferencia de créditos
Se modificó parcialmente la normativa de permanencia y
matrícula por el Consejo de Gobierno, contemplando la
matriculación a tiempo parcial, estableciendo expresamente las
adaptaciones para estudiantes con discapacidad.
Se han revisado los procesos de acceso al grado por
estudiantes de titulaciones antiguas y el proceso de matrícula
de nuevo ingreso.
Se está trabajando en el nuevo modelo de encuesta a
estudiantes y en la posibilidad de realizarlas electrónicamente,
eliminando el papel
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LA ADAPTACIÓN AL EEES EN LA
UNIVERSIDAD CARLOS III DE
MADRID
Gestión de la transición
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Gestión de la transición
Asignaturas de los planes que se extinguen
No hay docencia en las asignaturas de primer curso.
Se han revisado las asignaturas con mayor número de
suspensos y en estas asignaturas se imparte una sesión semanal
de repaso.
Las asignaturas con menos de 25 suspensos no tienen clase, los
materiales bibliografía y las características del examen están
disponibles en el campus virtual y hay un profesor disponible
para tutorías.
40
Gestión de la transición
Se han elaborado Tablas de equivalencias entre asignaturas de la titulación que se
extingue con el grado, así como reglas para el reconocimiento de créditos sobrante.
41
Gestión de la transición
Adaptación al Grado para Diplomados e Ingenieros Técnicos
Se han determinado las asignaturas que tienen que cursar los
Diplomados e Ingenieros Técnicos de los planes de la UC3M para
obtener el grado.
Se les está permitiendo cursarlas en el presente curso académico
2008/09 a los estudiantes que hayan obtenido el título en el
2007/08 o tengan pendientes menos de 30 créditos para terminar
sus estudios.
Cuando esté plenamente implantado el grado, podrán
incorporarse el resto de Diplomados e Ingenieros Técnicos.
42
Gestión de la transición
Adaptación al Grado para Diplomados e Ingenieros Técnicos
Diplomado en Estadística
Graduado en Estadística y Empresa
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Gestión de la transición: comunicación e información
2007
Jul
Comunicación
e información
2008
A
Sep
Oct
Nov
Dic
∆
∆ Sesiones de información y participación
con profesores
Ene
Feb.
>
Mar
Abr
May
<
Jun


Sesiones de información y participación con
estudiantes
> < Mejora de los protocolos de información a
estudiantes
Sesiones de información y formación con PAS.
 Información interna web
 Información externa web
Puntos de información y atención a estudiantes en
los Campus.
Nuevo Call Center
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Gestión de la transición: comunicación e información
Sesiones de información
Sesiones de información a los profesores
Sesiones de información a los estudiante
Sesiones de información-formación con PAS,
especialmente secretarias de departamento
Apoyo al pdi en aplicaciones informáticas (planificación docente,
programas de las asignaturas, etc)
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Gestión de la transición: comunicación e información
Mejora de protocolos, puntos de información y atención a estudiantes
Se forma un grupo de mejora en febrero con las personas que atienden
presencial, telefónica o electrónicamente las dudas de los estudiantes internos o
externos.
Se trabajan protocolos de atención, y se elabora un Manual del Informador que se
pone en práctica inmediatamente (junio).
Se trabaja con el Servicio de Imagen y Comunicación para incorporar en dichos
protocolos la “imagen corporativa”
Se mejoran físicamente los puntos de información (cuidado del espacio físico,
identificación de todos los informadores, posters en línea con la información WEB,
etc).
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Gestión de la transición: comunicación e información
Información interna WEB
En Campus Global, se elaboran unas páginas sobre el paso a grados con
información relevante para los alumnos de la propia Universidad y, en
especial, información sobre las asignaturas de los nuevos planes
equivalentes en los planes a extinguir.
Se incluye información específica sobre los cursos de adaptación al grado
para los diplomados e ingenieros técnicos.
Se crean unas FAQs y se pone a disposición de los alumnos un correo
electrónico “nuevosgrados@” para ir completando y enriqueciendo
dichas FAQs a la vez que se resuelven las consultas que tienen.
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Gestión de la transición: comunicación e información
48
Gestión de la transición: comunicación e información
Información externa WEB
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Gestión de la transición: comunicación e información
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LA ADAPTACIÓN AL EEES EN LA
UNIVERSIDAD CARLOS III DE
MADRID
Gestión de calidad
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Gestión de calidad: comisión de calidad
• Demanda de programas de calidad desde la ANECA
Programas VERIFICA, AUDIT, DOCENTIA, ACREDITA…ç
Apuesta de la Universidad por políticas de calidad
Sistema de Garantía Interno de Calidad
Necesidad de órgano para coordinar y hacer seguimiento de la
implantación de los Grados
Comisión Académica de Titulación
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Comisión Académica de Titulación
“que hace el seguimiento, analiza, revisa, evalúa la calidad de la
titulación, y necesidades de mejora y elabora la Memoria
Académica de Titulación. Coordinadas por el Responsable de
Titulación (Vicedecano/a Subdirector/a de Titulación actual )”
Composición de la Comisión
Subdirector – coordina la comisión
Representantes de Departamentos con docencia en 1º
En el futuro, representantes de todos los departamentos con
docencia
Delegado/a de titulación
Subdirector de calidad
Apoyo administrativo
Una Comisión por cada Grado
Resultados de la Comisión
Foro para informar sobre aspectos docentes (nueva
normativa…)
Elaborar Memoria de Titulación
Elaborar propuestas de mejora
Una vez al año, a final de curso (principio del siguiente)
Lo utilizará la ANECA para los programas de evaluación de la
titulación
Discusión de indicadores de la titulación
Propuestas de muchos tipos: necesidades no cubiertas, mejoras en
procesos administrativos…
Identificando un responsable
Foro para coordinar aspectos docentes
Coordinar cumplimiento de temarios en asignaturas con
dependencias entre sí
Recibir realimentación de los alumnos
…
LA ADAPTACIÓN AL EEES EN LA
UNIVERSIDAD CARLOS III DE
MADRID
Conclusiones
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Conclusiones
Esfuerzo enorme
Requiere mucha planificación
Fundamental hacer en paralelo lo docente y lo
organizativo
Normas claras y capacidad de decisión
Poner calendario y seguirlo detalladamente
Tener formatos y seguirlos con detalle
Implicar a toda la organización
Motivar al profesorado -> mejorar, no reducir
Gestionar el cambio con los alumnos
Puede surgir un cierto malestar
56
MUCHAS GRACIAS
57