2 1. OBJETIVO

COPIA NO CONTROLADA
INSTRUCTIVO
Titulo:
CONTEO
DE
VOTOS
ESCRUTINIOS JUNTAS ZONALES
Código: CO-INY 105
Versión: 2
1. OBJETIVO
Definir los pasos para el ejercicio de conteo de votos y escrutinio para la elección
de Representantes a Juntas Zonales de la Cooperativa.
2. ALCANCE
Inicia con el conteo de votos en las Zonas, Municipios y oficinas por parte de las
Comisiones Electorales, y culmina con la declaratoria de los representantes
electos informando sus respectivos nombres por parte del Tribunal de Elecciones
y Escrutinios.
Tiene alcance a nivel nacional, en las Regionales, Zonas y Oficinas de la
Cooperativa donde se hayan dispuesto Urnas para ejercer el derecho al voto.
3. TÉRMINOS Y DEFINICIONES
3.1.
Cuociente Electoral: El cuociente será el número que resulte de dividir el
total de votos válidamente emitidos por el de cargos a proveer.
3.2.
Escrutinio: Reconocimiento y cómputo de los votos emitidos en las
elecciones. En la hora y día determinados como cierre final de las
elecciones según la convocatoria, las Comisiones Electorales darán inicio al
escrutinio. Una vez verificados los resultados de la votación, el Tribunal de
Elecciones y Escrutinios procederá a declarar electos los asociados
conforme a los resultados del respectivo proceso electoral.
3.3.
Voto en Blanco: Es aquel que expresamente se emite en blanco.
3.4.
Voto Nulo: es aquel que se presenta cuando el elector marca más de un
número de plancha en la papeleta de votación o no escribe ningún número
de plancha o es ilegible. De igual forma es nulo el que tiene origen
fraudulento.
4. DESCRIPCIÓN
4.1.
CONTEO DE VOTOS
4.1.1.
En caso que la zona electoral cuente con municipios que hacen parte de
la misma zona electoral, cada Comité Auxiliar de Elecciones debe
realizar el conteo de votos en su respectivo lugar.
4.1.2.
El Comité Auxiliar de Elecciones debe realizar el Acta de Conteo de
Votos Comités Auxiliares en los municipios, la cual será escaneada y
enviada mediante correo electrónico o fax a la Comisión Electoral de la
Zona Electoral respectiva.
4.1.3.
Paralelamente al conteo de Votos que realizan los Comités Auxiliares, la
Comisión Electoral debe realizar el conteo de votos de la oficina principal.
4.1.4.
Cuando en la Zona Electoral se encuentren ubicadas urnas en diferentes
puesto de votación, una vez terminada la votación, se procederá a
realizar el conteo en el respectivo puesto, y dejar constancia en un acta.
Ésta debe ser enviada por correo electrónico a la Comisión Electoral, y
transportar los votos físicos a la sede principal de la Zona Electoral.
4.1.5.
Es responsabilidad de la Comisión electoral realizar el Acta de Conteo de
Votos Comisiones.
4.1.6.
La Comisión Electoral revisa el Acta de conteo de Votos Comités
Auxiliares y consolida la información por zona con el Acta de Conteo de
Votos Comisiones.
4.1.7.
La Comisión Electoral debe evaluar si hay zonas en las cuales el voto en
blanco constituya mayoría absoluta en relación con el total de votos, es
decir que la cantidad de votos en blanco sea mayor al cincuenta por
ciento del total de votos más un voto. En caso de que esto ocurra la
comisión debe informar al Tribunal de Elecciones y Escrutinios para que
este convoque a nuevas elecciones en las zonas correspondientes. En la
nueva convocatoria no podrán participar como candidatos quienes se
presentaron en las elecciones en donde el voto en blanco fue mayoría.
4.2.
4.2.1.
ESCRUTINIOS
Cada Comisión Electoral debe calcular el cuociente electoral por zona
mediante la aplicación de la siguiente fórmula:
Formula Cuociente Electoral (C.E.)
(
)
(
4.2.2.
)
La Comisión Electoral debe calcular la cantidad de representantes por
cuociente que se le asigna a cada plancha que será igual al número de
veces que el cuociente quepa en el respectivo número de votos válidos:
Formula Representante por cuociente
(
)
(
)
4.2.3.
La Comisión Electoral debe verificar que la cantidad de representantes
por cuociente de una plancha no exceda la cantidad de integrantes de la
misma.
4.2.4.
Una vez asignado los representantes por cuociente, se verifica si ya se
cumplió con el número de representantes a elegir, en caso contrario se
procede a calcular los votos por residuo.
Formula Votos por Residuo
(
4.2.5.
Si la Cantidad de Representantes por cuociente asignados a una plancha
es igual a la cantidad de sus integrantes, no se podrá asignar
representantes por residuo a esta.
4.2.6.
La Comisión Electoral asignará los puestos a proveer a los mayores
residuos, en orden descendente, hasta completar la cantidad de
representantes a elegir. Si se presentare empate en los resultados de la
votación, resultarán electos los correspondientes integrantes de la
Plancha que esté mejor ubicada conforme al orden ascendente en el
sorteo realizado, una vez culminado el proceso de inscripción.
4.2.7.
La Comisión Electoral debe garantizar que se cumpla la siguiente
igualdad para cada plancha:
)
(
)
(
)
4.2.8.
Si la cantidad de representantes por cuociente mas la cantidad de
representantes por residuo es mayor a la cantidad de integrantes de la
plancha se debe asignar hasta el número de integrantes de la plancha.
4.2.9.
La Comisión Electoral elaborará el acta de escrutinios que contendrá
fecha y hora de iniciación y finalización de los escrutinios.
4.2.10.
La Comisión Electoral debe escanear los votos y el acta, para enviarlos
por correo electrónico al Tribunal de Elecciones y Escrutinios.
Paralelamente a esta actividad la comisión electoral debe introducir los
votos en sobre de seguridad y enviarlos al Tribunal de Elecciones y
Escrutinios por mensajería junto al acta original.
4.2.11.
Es responsabilidad del Tribunal de Elecciones y Escrutinios realizar la
verificación de los escrutinios realizados por las Comisiones Electorales.
4.2.12.
El Tribunal de Elecciones y Escrutinios, a partir del 22 de febrero, debe
realizar la Declaratoria de Representantes Electos informando sus
respectivos nombres. De lo cual se dejará acta que contendrá fecha y
hora.
4.2.13.
El Tribunal de Elecciones y Escrutinios debe emitir el Listado de
representantes electos y las credenciales que los acreditan.
4.2.14.
La Unidad de Educación & Democracia debe enviar las credenciales a
los representantes electos y publicar los listados en la página de internet
de Coomeva en el sitio de elecciones.
4.2.15.
El conteo de votos y escrutinio será público. Podrá observarse en las
oficinas donde se llevaron a cabo las votaciones. Los Asociados
interesados en presenciar el escrutinio deberán registrarse con una
anterioridad de 1 día, es decir hasta el 21 de febrero en horario de
oficina, en la Gerencia de la Zona, de manera presencial, telefónica o
virtual. La asistencia estará limitada a los asociados y condicionada a la
capacidad de la oficina y deberán estar presentes antes de las 4:00 pm
cuando se cierra la oficina.
4.2.16.
El Tribunal de Elecciones y Escrutinios deberá conservar por tres (3)
años la información que le sirvió de base para la declaración de los
representantes electos.