UNIVERSIDAD DE NOTRE DAME Notre Dame MarketPlace juega como un campeón todos los días multiplicaban, como también los servicios y los nuevos flujos de ingresos. Pero pronto se hizo evidente que superarían al sistema que tenían anteriormente. Los mandatos de la industria de tarjetas de pago (Payment Card Industry, PCI) empezaron a emerger, y súbitamente las dificultades del sistema ya no se vieron limitadas a la capacidad. “Parte del problema era la forma en que estaba escrita la aplicación, cómo consultaba nuestra base de datos, y en parte era el hardware que utilizábamos”, comentó Jeff La conversión a TouchNet brinda capacidad, rendimiento y cumplimiento con las normas de seguridad • Notre Dame, Indiana (South Bend) • Inscripción: 8371 estudiantes, 3362 graduados • Universidad nacional, privada, católica • Destacada tecnología TouchNet: Marketplace™ (23 uStores, 4 sitios uPay) • Sistemáticamente en la lista de las 25 mejores, US News & World Report, Princeton Review, TIME, Kiplinger’s y Kaplan/ Newsweek E l famoso cartel, “¡Juega hoy como un campeón!”, que todo jugador irlandés de combate toca antes de ingresar al campo en el legendario estadio de Notre Dame. Si bien los días de partido son una tradición valorada en Notre Dame, hay solamente algunos pocos cada otoño. En Notre Dame Marketplace, no obstante, todos los días son día de partido. Desde que introdujimos TouchNet al programa, Notre Dame ha dado la forma de campeonato a su sistema de comercio electrónico. ÉXITO DETENIDO En 2005, la universidad estaba en su segundo año de su enormemente exitoso Notre Dame Marketplace, un sitio de TouchNet Information Systems, Inc. comercio electrónico floreciente para estudiantes, ex alumnos 15520 College Blvd.,y docentes. Lenexa, KS Los 66219 comerciantes de las tiendas virtuales se 1.800.869.8329 • 913.599.6699 www.touchnet.com Simko, gerente de ND Marketplace, quien también está a cargo del programa de cumplimiento con las normas de PCI de la universidad. “Simplemente, no podíamos manejar una cantidad significativa de usuarios a la vez”. Simko comentó que las limitaciones se expusieron en abril de ese año, en los días anteriores a la Semana Sénior, otra gran tradición en Notre Dame. Por primera vez, 2000 séniors aproximadamente podían asegurar sus entradas en el ND Marketplace. Y al parecer, todos lo intentaron al mismo tiempo. Crisis del sistema. Se sacrificaron servicios. Se perdieron eficiencias. Pero nuevamente, la capacidad no fue la única razón para empezar a buscar una nueva solución. “Nuestro sistema estaba altamente personalizado y se encontraba aquí en el campus, en nuestro propio centro de datos”, explicó Simko. “Sabíamos que hacer que cumpliera con las normas de de PCI no iba a ser fácil”. www.touchnet.com (continued) Notre Dame MarketPlace juega como un campeón todos los días LA BÚSQUEDA COMENZÓ Incluso antes de que apareciera PCI, la universidad tenía un proceso formalizado de implementación y solicitud en tienda para Notre Dame Marketplace, a través del cual se examinaron los riesgos potenciales de los comerciantes y actividades de comercio electrónico propuestos. El proceso de supervisión de la seguridad se complicó aun más con las inminentes fechas límite de cumplimiento de las normas de seguridad de PCI. Para 2007, Simko preparó una solicitud de propuesta (Request for Proposal, RFP) de un nuevo socio comercial que pudiera cumplir con los objetivos de capacidad y cumplimiento con las normas de seguridad. “Esos dos motores principales mantuvieron en funcionamiento a TouchNet desde el inicio”, dijo. “Obviamente tomaban muy en serio a PCI y tenían certificación de proveedor compatible. También nos dijeron que podían manejar los altos volúmenes que necesitábamos, y nos mostraron datos de prueba de carga para fundamentar estas afirmaciones. Además, varios cientos de universidades ya tenían el apoyo a través de sus centros de datos sin problemas”. MARKETPLACE2 En enero de 2008, ND Marketplace funcionaba en la plataforma TouchNet Market-place™, y los pagos se canalizaban en forma segura a través de TouchNet Payment Gateway™. Al momento de la implementación, había 13 comerciantes. Ahora hay 27. Todos desde el Irish Shop hasta la Society of Hindu-Christian Studies. La mayoría son uStores, solución integral para tiendas de TouchNet; un puñado de comerciantes existentes simplemente utiliza el módulo de uPay para administrar los pagos. Simko dijo: “TouchNet nos brinda la capacidad de agregar comerciantes fácilmente y sin costos incrementales. A diferencia de nuestro sistema anterior, tengamos 2 ó 200 comerciantes, vendamos 1 ó 1000 artículos por mes, tenemos los mismos cargos de alojamiento y licencia, sin cargos por transacción”. Más ingresos, mayor capacidad del sistema y mayor funcionalidad, mejor servicio al cliente y eficiencia administrativa, y cumplimiento simplificado con las normas de seguridad: todo se cristalizó desde que ND Marketplace se unió a TouchNet Marketplace. Después de asociarse con TouchNet, las ganancias totales de ND Marketplace subieron un 48 por ciento en 2008, mientras que el volumen de pedidos creció un 113 por ciento, en comparación con 2007. “Lo que alguna vez estuvo disponible sólo para el cliente en South Bend ahora está disponible en todo el mundo”, expresó Simko. “Sí, significa más ganancias, pero lo que es igualmente importante, son ingresos que se someten a una transacción segura. Sin mencionar que solíamos procesar en forma manual muchas órdenes de cheque y creación de informes. Ahora TouchNet Marketplace lo hace en forma automática”. “La familiaridad de TouchNet con la educación superior comprobó ser un beneficio más importante que el que yo hubiera previsto”, dijo. Entre varios ejemplos, Simko citó la especialización ante todo. “Existen miles de opciones de carrito de compras, pero muy pocas se desarrollan en forma específica para la educación superior”, dijo. “Por ejemplo, el nuestro se puede vincular directamente con nuestro directorio activo, esto significa que podemos autenticar usuarios y crear así tiendas privadas solamente para afiliados a la comunidad Notre Dame. No hay forma de que pudiéramos hacer eso con otras aplicaciones innovadoras”. Finalmente, dijo, Notre Dame puede aprovechar de las experiencias de muchos de clientes de TouchNet. “La comunidad de la cual formamos parte ahora constituye un tremendo valor. COMTEC y Straight Talks nos conectan con los expertos de TouchNet y con otras universidades que pueden ayudarnos, y nosotros podemos ayudarlos a ellos”. En la comunidad de la educación superior, es lo que hacen los campeones. Para ver en acción a Notre Dame Marketplace impulsado por TouchNet visite marketplace.nd.edu. COMUNIDAD DE CAMPEONES Simko dijo que la conversión en TouchNet Marketplace excedió los objetivos y criterios establecidos en la RFP. También dijo que los beneficios trascienden la capacidad y el cumplimiento con las normas de seguridad. TouchNet Information Systems, Inc. 15520 College Blvd., Lenexa, KS 66219, USA +1.800.869.8329 • +1.913.599.6699 www.touchnet.com