Cotización, pedido y remesa

DESARROLLO DE ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
Código: FOR-GA-83/Versión 2
IDENTIFICACIÓN DE LA ACTIVIDAD PEDAGÓGICA
PROGRAMA DE FORMACIÓN
UNIDAD DE APRENDIZAJE
ACTIVIDAD
OBJETIVOS
SECRETARIADO GERENCIAL - ASISTENTE ADMINISTRATIVO I-A
REDACCIÓN
ACTIVIDAD: LECTURA Y CORRECCIÓN DE CARTAS EN CLASE.
Aprender las normas básicas de redacción y uso de términos comerciales modernos
DESARROLLO DE LA ACTIVIDAD
Cotización, pedido y remesa
Cotización:


Al solicitar una cotización debe describirse con exactitud el producto o servicio deseado, la cantidad y la urgencia con que
es requerida y la dirección, número de fax o correo electrónico al cual debe enviarse la respuesta.
Es necesario identificar completamente el producto o servicio, indicar el precio unitario y total, especificar el IVA y demás
sobrecargos o descuentos, y si lo hay ; señalar la disponibilidad del producto o servicio, determinar quién corre con los
gastos de transporte y seguros, e indicar la forma de pago y el periodo de validez de la cotización.
Pedido:

Al hacer un pedido es importante mencionar la cotización, identificar con exactitud el producto o servicio, indicar la
cantidad y la forma de despacho requerida. La dirección exacta donde debe despacharse y la manera de pago.

Cuando se despacha la mercancía o se presta el servicio, se entrega una nota de resmision o la factura correspondiente,
en la cual se describe el producto o servicio, la cantidad, el precio parcial y total, el iva, cargos adicionales, descuentos y
forma de pago.
Al hacer el pago de la factura, mediante una remesa interbancaria, un cheque, una consignación, una carta de crédito o
cualquier otro sistema, debe estar acompañado de una carta explicativa en la que se especifique el numero de factura y la
fecha en que se desea pagar.
Página

1
Remisión:
DESARROLLO DE ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
Código: FOR-GA-83/Versión 2
Ejemplo solicitud de cotización:
Solicito cordialmente a ustedes me coticen los siguientes textos:
10 Rojas: Redacción comercial estructurada ISBN: 958-600-045-1
10 Basulto: Ortografía actualizada ISBN: 987-475-374-5
10 Revilla: Gramática española moderna ISBN: 958-601-521-9
Adicionalmente, deseo conocer la forma de pago, el medio utilizado para el despacho y el tiempo de entrega.
Ejemplo cotización:
Complacidos le anexamos la cotización 345-5, válida hasta el 30 de junio de 2014. Como podrán verificar, les estamos ofreciendo
un descuento del 20% por pago de contado.
Esperamos recibir su pedido para poder proceder de inmediato a su despacho.
Ejemplo Pedido:
En atención a las cotizaciones enviadas por usted y en respuesta a la mismas, les solicito el despacho de los siguientes textos,
de acuerdo a su cotización N° 345-6 del 20 de abril de 2014:
Página
Les agradeceré que el despacho del pedido se realice a la dirección: transversal 68ª 1-88 Santa fe de Bogotá.
2
10 Rojas: Redacción comercial estructurada ISBN: 958-600-045-1
10 Basulto: Ortografía actualizada ISBN: 987-475-374-5
10 Revilla: Gramática española moderna ISBN: 958-601-521-9
DESARROLLO DE ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS
Código: FOR-GA-83/Versión 2
RECURSOS Y EQUIPOS REQUERIDOS
Página
3
Tablero, marcador, computadores