(20970) Profesional en Aprovisionamiento de la Escuela de Química

ESTRUCTURA DEL CARGO
I. Identificación y ubicación del cargo
Estrato: Profesional
Código Cargo: 20970
Clase: Profesional A
V:1
Título del Cargo: Profesional en Aprovisionamiento de la Escuela de Química
Dependencia: Escuela de Química
II. Descripción del cargo
Propósito: Ejecutar las actividades correspondientes para proveer los materiales, equipos y reactivos adecuados para la Escuela
de Quimica.
Productos o Servicios
Criterios de Desempeño
Práctica de laboratorio asistida
Ley Orgánica del Colegio de Químicos de Costa Rica y
la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Químicos de
Costa Rica. Normativa Universitaria. Normativa nacional
vigente.
Materiales y equipos adquiridos
Ley Orgánica del Colegio de Químicos de Costa Rica y
la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Químicos de
Costa Rica. Normativa Universitaria. Normativa nacional
vigente.
Control de inventarios realizado
Ley Orgánica del Colegio de Químicos de Costa Rica y
la Ley Orgánica del Colegio de Ingenieros Químicos de
Costa Rica. Normativa Universitaria. Normativa nacional
vigente.
Actividades esenciales
1. Recopila información con los coordinadores de cada sección sobre las necesidades de reactivos que requiere cada curso de
laboratorio.
2. Establece los procedimientos de preparación de reactivos y disoluciones, así como las medidas de seguridad que se deben
seguir durante su elaboración y posterior tratamiento de desechos.
3. Determina conveniencia económica y disponibilidad de sustancias, para sustitución de reactivos en las prácticas de laboratorio,
en coordinación con los docentes responsables. Hace prueba previa para revisar la efectividad de práctica.
4. Redacta, modifica y actualiza protocolos de procedimientos para preparación y análisis de reactivos, registro de preparaciones,
entre otros.
5. Investiga las limitaciones y alcances que tiene la legislación sobre importación, venta, manejo, pre y pos-consumo que tiene
cada reactivo.
6. Elabora solicitudes de cotización, requisiciones de materiales y solicitudes de contratación para la Oficina de Suministros, con
los reactivos que se van a comprar. Consulta la asignación de presupuesto.
7. Elabora recomendaciones técnicas sobre las ofertas recibidas para los reactivos solicitados y emite criterio sobre cumplimiento
de los requerimientos establecidos.
8. Gestiona la compra de aquellos reactivos que se necesitan y que no tienen limitaciones para su compra o uso dentro del país.
9. Recibe y almacena los reactivos, cristalería y equipos.
10. Aplica y coordina con la Regencia Química y la Sección de Seguridad y Tránsito, el protocolo de atención de emergencias en
la Escuela de Quimica en caso de incidente con productos quimicos. Realiza la identificación de las sustancias. Determina el
método de tratamiento más adecuado para atender la situación.
11. Asigna, supervisa y controla las actividades del personal de Régimen Becario.
12. Recibe, redacta y archiva correspondencia o documentación pertinente relacionada a su quehacer.
13. Lleva control de los inventarios de los productos químicos, materiales de laboratorio. Revisa su estado. Determina identidad y
grado de consumo para establecer sistema de abastecimiento.
14. Determina clasificación, control y desecho de vidrio quebrado y líquidos incinerables. Elabora listado de estudiantes con
deudas por concepto de material de laboratorio quebrado y envía a la Oficina de Administración Financiera.
15. Ejecuta otras actividades propias del cargo y de la Unidad en que se desempeña.
III. Responsabilidades del cargo
(Por supervisión o coordinación de personas, manejo de equipos, manejo de información, activos y valores)
Poner en práctica los lineamientos de aprovisionamiento de reactivos químicos, y asegurar
que se apliquen en las áreas que corresponda con el fin de mantener las condiciones
ambientales y de seguridad en la Escuela de Química.
IV. Perfil de competencias
Institucionales (Conductas, comportamientos y valores orientado al cumplimiento de las políticas de la organización)
1. Excelencia: Ejecución del trabajo, en concordancia con el principio de mejora continua, y la eficiencia en el cumplimiento de los
objetivos propuestos en todos los ámbitos del quehacer universitario.
2. Creatividad: Habilidad para innovar. Es la capacidad de emprender acciones y soluciones originales orientadas al desarrollo y
transformación de las actividades de la comunidad universitaria.
3. Compromiso: Sentido de identidad y pertenencia con los objetivos y principios propios de la institución, fortaleciendo las
funciones sustantivas de la comunidad universitaria.
4. Solidaridad: Labor conjunta de las distintas instancias universitarias, por el bienestar del personal y el cumplimiento de los
objetivos institucionales, a fin de fortalecer y agilizar la gestión universitaria.
5. Integridad: Es actuar en consonancia con lo que se dice o considera importante, estableciendo relaciones laborales basadas
en el respeto y la equidad. Promueve las normas éticas en la realización de las actividades institucionales.
Competencias personales (Actitudes, conductas y características para el desempeño exitoso del cargo)
1. Credibilidad Técnica: Capacidad para aplicar acertadamente conceptos, técnicas y metodologías, así como brindar
recomendaciones según su campo de especialidad. Implica generar credibilidad en otros teniendo como base sus conocimientos
técnicos.
2. Toma de decisiones: Capacidad para elegir entre varias alternativas aquellas que son más viables para la consecución de los
objetivos, solución de problemas y situaciones laborales cotidianas considerando los posibles efectos y riesgos.
3. Liderazgo: Habilidad para dirigir y orientar el personal, tanto en trabajos individuales como en equipo. Mantiene un espíritu de
compromiso con los miembros de su equipo guiándolos para el logro de los objetivos, en un ambiente de respeto.
4. Precisión: Habilidad para trabajar con exactitud y fidelidad según los parámetros establecidos.
5. Atención al usuario: Implica el deseo de ayudar o servir a los usuarios internos y externos, así como comprender y satisfacer
sus necesidades.
Competencias técnicas (Conocimientos complementarios, formación académica y experiencia)
Manejo y desecho de sustancias químicas.
Conocimientos
Salud Ocupacional.
Funcionamiento y características de equipos.
Manejo de programas de computación afines al cargo.
Formación académica Sistema RyS
Bachillerato Universitario en: QUIMICA
Formación académica
Título de Bachillerato universitario en Química.
Experiencia
Preferiblemente 12 meses de experiencia reciente en puestos que se consideren
calificables según instrumento técnico de Reclutamiento y Selección
V. Requisitos legales
Incorporado y activo al Colegio Profesional respectivo.
VI. Requisito ISO