Manual de Usuarios – Plataforma web SIP

2011
Dirección de Presupuesto
Manual de Usuarios – Plataforma web SIP
En el marco del Proceso Presupuestario 2011, la Dirección de
Presupuesto ha desarrollado una nueva versión de la plataforma web
del Sistema de Informes de Presupuesto (SIP), el cual permitirá al
usuario acceder a información sobre disponibilidad y ejecución
presupuestaria, consultar documentos como facturas, importación y
cheques, y obtener informes del detalle anual de gastos y el resumen
de ejecución presupuestaria.
DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO
Vicerrectoría de Asuntos Económicos y
Administrativos
Septiembre 2010
DIRECCIÓN DE PRESUPUESTO 1
Manual de Usuarios – Plataforma web SIP
CONTENIDO
1.
INGRESO AL SISTEMA SIP ............................................................................................................ 2
2.
CONTROL PRESUPUESTARIO ....................................................................................................... 3
2.1.
DISPONIBILIDAD MENSUAL ................................................................................................. 3
2.2.
EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA ............................................................................................. 5
2.2.1.
Ejecución por ítem....................................................................................................... 5
2.2.2.
Ejecución por Remuneraciones ................................................................................... 6
2.3.
CONSULTA DE DOCUMENTOS ............................................................................................. 7
2.3.1.
Facturación .................................................................................................................. 7
2.3.2.
Importación ................................................................................................................. 8
2.3.3.
Cheques ....................................................................................................................... 8
2.4.
INFORMES ........................................................................................................................... 9
2.4.1.
Detalle Anual de Gastos .............................................................................................. 9
2.4.2.
Resumen de Ejecución Presupuestaria ....................................................................... 9
2.5.
OPCIÓN IMPRIMIR............................................................................................................. 10
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1. INGRESO AL SISTEMA SIP
Para ingresar al Sistema de Informe de Presupuestos, para el proceso presupuestario 2011, debe
acceder al sitio web www.vrea.usm.cl, e ingresar al ícono correspondiente, ubicado al costado
derecho de la página:
Al seleccionar la opción, se abrirá una nueva ventana de navegación, en la cual el usuario deberá
identificarse para ingresar al sistema:
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Donde,
Cuenta: Corresponde a la dirección de correo electrónico institucional.
Clave: Corresponde a la clave de correo electrónico institucional respectiva.
Al ingresar, el sistema desplegará la información correspondiente al usuario registrado, mostrando
en la barra horizontal superior las opciones de menú disponibles.
2. CONTROL PRESUPUESTARIO
Para ingresar a Control Presupuestario, el usuario debe posicionar el mouse sobre la opción
Servicios del menú ubicado en la barra superior horizontal, y seleccionar la opción Control
Presupuestario.
El usuario podrá acceder a un menú desplegable con todas las cuentas asignadas a éste. Para ver
las opciones de control presupuestario, debe seleccionar una cuenta y presionar el botón buscar
( ). Luego de esto, al costado izquierdo se mostrará un menú con las opciones Disponibilidad
Mensual, Ejecución Presupuestaria, Consulta de Documentos, Informes.
2.1. DISPONIBILIDAD MENSUAL
Al seleccionar esta opción, el usuario podrá ver la información respecto al presupuesto, gastos y
saldo disponible al momento de realizar la consulta, de la respectiva cuenta.
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Para ver la información de un año o ítem en particular, debe seleccionarlo en el menú desplegable
y presionar el botón buscar ( ).
Al final de la fila de cada mes se encuentra un menú con las siguientes opciones Pagos Varios, Ver
Detalle, Movimiento de Cheques, e Ingresos, cuando corresponda. Para ingresar a estas opciones,
debe posicionar el mouse en el ícono ubicado al final de la fila del mes respectivo (
)y
seleccionar la opción que requiere. Se abrirá una nueva ventana con la información disponible y,
dependiendo de la opción, podrá ver mayor detalle de ésta.
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La información de disponibilidad puede ser visualizada en un gráfico y ser exportada a un archivo
Excel, seleccionando la opción respectiva ubicada en la parte inferior de la página.
2.2. EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
Esta opción permite tener información respecto a la ejecución presupuestaria por ítem o por
remuneraciones, según la cuenta que está consultándose.
2.2.1. Ejecución por ítem
Esta opción permite visualizar el presupuesto y gasto mensual acumulado al mes, por ítem, de una
cuenta determinada, además del presupuesto anual de cada uno de éstos.
Para ver la ejecución presupuestaria por ítem de una cuenta, debe seleccionar la opción Ejecución
Presupuestaria y luego la opción Por Ítem.
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Para visualizar un año y mes en particular, debe escogerlos en el menú desplegable y presionar el
botón buscar ( ).
Si requiere ver el detalle de los movimientos del periodo de un ítem, es necesario colocar el mouse
sobre el ícono ubicado al extremo derecho de la fila (
) y seleccionar la opción Ver
Movimientos.
La información puede ser exportada a un archivo Excel seleccionando el ícono correspondiente.
2.2.2. Ejecución por Remuneraciones
Esta opción permite ver el presupuesto, gasto real, saldo del mes y acumulado, de una cuenta de
remuneraciones.
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Esta opción permite ver la ejecución por estamento (Académico, No Planta, Administrativo,
Operarios, Honorarios, Ayudantías, y Docentes). Para ver uno en particular, debe seleccionar la
opción en el menú desplegable y presionar el botón buscar ( ).
La información obtenida en este informe puede ser exportada a un archivo Excel seleccionando la
opción Exportar a Excel.
2.3. CONSULTA DE DOCUMENTOS
En esta opción puede revisar la facturación, importación y los cheques pertenecientes a una
cuenta determinada.
2.3.1. Facturación
Para revisar las facturas de una cuenta, el usuario debe seleccionar la opción Consulta de
Documentos y luego Facturación.
Si desea ver las facturas de un periodo en particular, puede seleccionar el rango de fechas en el
menú ubicado sobre el informe, y presionar el botón buscar ( ).
Para revisar el detalle o el movimiento de un documento en particular, es necesario posicionar el
mouse sobre el ícono correspondiente (
) y seleccionar la opción que requerida.
La información del informe puede ser exportada y guardada en un archivo Excel, seleccionando el
ícono respectivo.
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2.3.2. Importación
En esta opción, el usuario puede revisar la lista de importaciones solicitadas de la cuenta
presupuestaria escogida. Al igual que en el caso anterior, el usuario puede realizar la búsqueda por
rango de fechas, eligiéndolas desde el menú disponible para ello.
Para ver el detalle de una importación, debe colocar el mouse sobre el ícono correspondiente
(
) y seleccionar la opción que requerida.
Para exportar la información a un archivo Excel, debe seleccionar la opción ubicada al final de la
pantalla.
2.3.3. Cheques
En esta opción, el usuario podrá acceder a información respecto a los cheques por cobrar, cheques
protestados y aquellos que están en cobranza judicial.
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Para ver la lista de cheques asociada a cada opción, debe colocar el mouse sobre el ícono ubicado
a la derecha (
) y seleccionar Ver Vencimientos. Se abrirá una nueva ventana con información
de valores mensuales, pudiendo ver el detalle de cada mes y cada documento al seleccionar la
opción respectiva posicionándose sobre el ícono correspondiente (
).
Para visualizar la información en un archivo Excel, debe seleccionar la opción respectiva en la
pantalla.
2.4. INFORMES
Esta sección permite obtener informes respecto al detalle anual de gastos y el resumen de
ejecución presupuestaria, por cuentas.
2.4.1. Detalle Anual de Gastos
Este informe contiene información relacionada con el gasto anual por ítem de la cuenta
seleccionada. Para revisar información de años anteriores, debe seleccionarlo en el menú
desplegable y presionar el botón buscar ( ).
Este informe también puede ser exportado a Excel, a través del botón ubicado en la parte inferior
de la pantalla.
2.4.2. Resumen de Ejecución Presupuestaria
En este informe, el usuario podrá obtener información respecto a la ejecución presupuestaria
mensual por ítem, indicando el presupuesto, traspasos, gasto real y diferencia en cada ítem.
Además, podrá ver un resumen de disponibilidad del mes en que visualiza la información.
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Este informe puede ser exportado a Excel y, además, visualizar la información en un gráfico,
seleccionando las opciones respectivas, ubicadas al final del informe.
2.5. OPCIÓN IMPRIMIR
Esta opción, disponible en la parte inferior de cada informe, permite visualizar la información en
un archivo en formato PDF.
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