procedimiento: ejecución presupuestaria

Ejecución Presupuestaria
Facultad de Ciencias
Finanzas
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PROCEDIMIENTO: EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
Ejecución Presupuestaria
Facultad de Ciencias
Finanzas
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1.
PROPOSITO
1.1
Dictar las actividades relacionadas con el proceso de Formulación y Ejecución
Presupuestaria
2.
ALCANCE
2.1
El presente Procedimiento hace referencia a los requerimientos de la cláusula 7.5
(Procesos de Realización del Servicio) de la Norma ISO 9001:2008.
2.2
El procedimiento se aplica al área de Finanzas
3.
PROCEDIMIENTOS Y/O DOCUMENTOS RELACIONADOS
Nombre del Procedimiento
Control de Documentos
Control de Registro
4.
DEFINICIONES
4.1
No tiene
5.
RESPONSABILIDADES
5.1
La responsabilidad por el cumplimiento del procedimiento recae sobre el Jefe de la
Unidad de Finanzas, Jefe Unidad de Administración y Jefe Contabilidad y
Presupuesto
6.
DECLARACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
FORMULACIÓN PRESUPUESTARIA
6.1
El Jefe Unidad de Finanzas recepciona desde la Vicerrectoría de Asuntos
Económicos y Gestión Institucional, el Presupuesto Fondo General del año a
presupuestar.
6.2
El Jefe de la Unidad de Finanzas confecciona junto con el Encargado o Asistente
de Finanzas un Proyecto de Presupuesto de Ingresos Facultad de Ciencias y
Ejecución Presupuestaria
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Facultad de Ciencias
Finanzas
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un Presupuesto de Gastos Facultad de Ciencias para el año presupuestario
6.3
El Jefe de Finanzas entrega al Decano para su consideración y su posterior
presentación al Consejo de Facultad para su aprobación el Proyecto de
Presupuesto de Ingresos Facultad de Ciencias y el Presupuesto de Gastos
Facultad de Ciencias.
6.4
Aprobado el Presupuesto por el Consejo de Facultad el Jefe de Finanzas envía el
Presupuesto de Ingresos Facultad de Ciencias y el Presupuesto de Gastos
Facultad de Ciencias al Jefe de la Unidad de Administración.
6.5
El Jefe de la Unidad de Administración envía Presupuesto de Ingresos Facultad
de Ciencias a Jefe de Contabilidad.
6.6.
Jefe de Contabilidad efectúa asignación presupuestaria incorporando
Presupuesto de Ingresos Facultad de Ciencias en sistema computacional
7.
REFERENCIAS
7.1
DFL Nº 04 de 1981 Tomo II, Recopilación Leyes y reglamentos, Capítulo 1.
8.
REGISTROS
Nombre
Presupuesto Fondo General
Proyecto de Presupuesto de Ingresos
Facultad de Ciencias
Presupuesto de Gastos Facultad de
Ciencias
Presupuesto de Ingresos Facultad de
Ciencias
9.
Responsable
Jefe Unidad de
Finanzas
Jefe Unidad de
Finanzas
Jefe Unidad de
Finanzas
Jefe Unidad de
Administración
Almacenamiento
Biblioteca Jefe Unidad de
Finanzas
PC
PC
Presupuesto Anual
LISTA DE PÁGINAS ACTUALIZADAS
Revisión
0
1
1
Fecha
Modificación
28/09/2009
28/10/2010
28/10/2010
Página
2
3
Actualización
Ítem
1.1 - 5.1
6.4-6.5-6.6-6.7-6.8-6.9-6.10-6.11-6.12-8.0