manual loterias

SOFTWARE
PARA ADMINISTRACIÓN
DE LOTERÍAS
MANUAL DEL USUARIO.
FICHERO DE CLIENTES
Desde aquí gestionaremos a los clientes, ya sea para la lotería de Navidad, o para la lotería semanal.
Podremos realizar, altas, bajas, modificaciones, consultas... Así cómo asignarle un importe máximo de
crédito.
En la de Navidad, el programa nos permitirá crear boletos según el cliente (anagrama, datos, nombre...),
así cómo, consultar el histórico de éste cliente, es decir, los pedidos, devoluciones, incrementos...
En la lotería semanal el programa nos permitirá asignar unos boletos
Semanales un cliente accediendo a ésta opción desde el botón
“Reservados”, pudiendo desde allí activar o desactivar reservas,
según semanas, prescios....
Pulsando sobre el botón “Cliente” accedemos a un listado
de clientes, el cual se puede clasificar por cualquiera de los
campos introducidos, pulsando en la cabecera de cada columna,
y desde éste listado se permite también eliminar fichas de clientes,
pulsando sobre el cliente en cuestión con el botón derecho.
ENTRADA DE BOLETOS
Desde éste apartado entraremos las consignas entregadas junto a los boletos para cada sorteo.
Incluiremos una fecha, un sorteo, un importe de cada décimo, y a partir de allí, numero del décimo,
primera serie que nos viene, y serie final.
Éstos datos introducidos podrán siempre ser m odificados, o se podrá introducir la consigna en más de
una vez.
Si la cantidad de reservas de un número, es superior a la cantidad de décimos que entran, el programa nos
avisará de éste hecho.
SALIDA DE BOLETOS
Desde aquí se controlará la venta de décimos.
Él proceso (sencillo y rápido), se realizará desde un lector de código de barras, y con una simple lectura,
él programa obtendrá el control sobre ése boleto, indicándonos si ése boleto es válido.
Una vez entrada la consigna, y la venta de décimos, el programa nos permitirá llevar un exhausto control
de “stoc”, pudiendo saber en cada momento, la cantidad de décimos han entrado de cada número, y la
cantidad de décimos que han salido.
LISTADO DE RESERVAS
Desde aquí podremos consultar las reservas realizadas por los clientes, para poder tenerlo controlado.
Mostrará el cliente, el número reservado, él estado de la reserva y la cantidad,
ENTRADA DE PREMIOS
En éste apartado introduciremos los números, terminaciones y aproximaciones premiados, junto al valor
de cada premio, con el fin de poder repartir los cobros en el caso de décimos con premio.
CONTROL DE STOCK
Aquí el programa mostrará un listado de control de estock de boletos, es decir, la totalidad de
participaciones entradas con la consigna, la cantidad de décimos vendidos, y la diferencia entre ellos,
mostrando también él total.
LOTERÍA DE NAVIDAD
Éste es otro apartado fundamental en el programa para la gestión de lotería.
Desde aquí controlaremos el sorteo de navidad, impresión de boletos, listado de control, de premios...
CREACIÓN DE BOLETOS
Desde aquí realizaremos la creación de boletos, así cómo las modificaciones.
Especificaremos un precio, un donativo, un depositario, un dibujo (en el caso que el cliente quiera
boletos con un dibujo), y un tipo de impresión (boletos, talonarios...) que posteriormente nos marcará la
posterior impresión de éste boleto.
El anagrama podrá ser en color siempre qué su impresora así lo permita, y el tipo de boleto es
completamente ajustable cómo veremos más adelante.
También el programa controlará desde aquí si la cantidad de boletos a hacer supera el crédito máximo de
un cliente.
IMPRESIÓN DE BOLETOS
Desde aquí imprimiremos las participaciones de Navidad (creadas anteriormente).
Especificaremos el cliente, el boleto y la cantidad de boletos a imprimir y nos imprimirá las
participaciones.
En el caso de sobrepasar la cantidad de boletos creados en un principio, él programa nos avisará.
A medida de ir imprimiendo se irán generando los dígitos de control pertinentes a cada número, con el fin
de establecer una clave de seguridad, y al mismo tiempo poder comprobar posteriormente a través del
lector de código de barras, si él boleto está vendido en ésta administración, si ya ha pasado...
SETUP DE IMPRESIÓN
Éste apartado nos permitirá configurar, modificar y crear tipos de impresión.
Dé ésta forma podremos imprimir distintos tipos de participaciones sin necesidad de hacer ningún
cambio, es decir, podremos tener unos boletos qué se impriman en formato lotería normal, otros en
formato talonario... Pudiendo a su vez cada tipo tener distintas variantes, y así poder tener por ejemplo
varios modelos de talonarios y boletos, y todo esto pudiéndose configurar de forma fácil y sencilla.
Para configurar la impresión, seleccionamos un tipo, un boleto y automáticamente veremos los campos
que se van a imprimir, con sus coordenadas, tamaño, tipo de letra... y con un doble clic, éstos parámetros
se pueden cambiar.
COMPROBACIÓN DE BOLETOS
Con una fácil y ágil lectura de la participación a través del lector de código de barras, podremos obtener
información de un boleto.
Información cómo si ha estado vendido en ésta administración, si ya se ha cobrado, si ya ha pasado, si
tiene premio...
HISTORIAL DE BOLETOS
Desde aquí podemos rescatar la información de un boleto, de Navidad, cuantos se pidieron en un
principio, si se han pedido más, si se han devuelto... de forma rápida y sencilla.
LISTADO DE CONTROL
De aquí podremos sacar un listado de control de un número.
Indicándonos en cada caso, la clave de cada participación, si está cobrado o no, y los dígitos de control,
de manera qué, en el caso qué el pago de esos billetes se efectuase en un banco, caja, el depositario
mismo... puedan tener en forma de papel un control de pagos. De cara a la administración no haría falta,
ya qué, con una simple pasada del boleto por él lector de código de barras, é ordenador hará el resto de
faena por nosotros.