Anexo 1. Grupo de trabajo pequeñas bibliotecas y de PPNN

GRUPO DE TRABAJO PEQUEÑAS BIBLIOTECAS y DE PPNN
Organismos presentes:
- Jordi Vicente. P.N.Aigüestortes
- Mercedes Lozaño. Doñana
- Salomé Quintela. PN Islas Atlánticas de Galicia
- Rosa Escobar. PN Monfragüe
- Dulce Merino. PN Timanfaya.
- Alejandro del Moral. Centro Interpretación del Agua y los Humedales (Daimiel).
- Mª José Salvador. Centro de Documentación de Espacios Naturales. Universidad
Autónoma de Madrid.
- Agustín Sánchez. OAPN (coordinación).
Presentación de las funcionalidades de la aplicación Koha, instalada en la Biblioteca del
OAPN.
Los PPNN manifiestan su interés activo en las funcionalidades que ofrece Koha y su
utilización como posible herramienta de gestión para sus bibliotecas.
Actuaciones inmediatas
- Dar de alta a las bibliotecas interesadas en el sistema y a sus responsables
como usuarios de la aplicación.
- Recopilación de la situación actual de cada biblioteca (volumen, herramientas
de gestión, usuarios) y de cada responsable (conocimientos y/o formación
bibliotecaria) para configurar los parámetros de uso y perfiles adecuados.
- Elaboración de unas guías de utilización básica para que los responsables de los
centros incorporados puedan familiarizarse con el sistema.
Actuaciones a medio plazo
- Planificación de las migraciones que fueran precisas de aquellos centros que ya
cuenten con una base de datos y registros propios.
- Diseño y configuración en el sistema de las políticas de usuarios y préstamos de
cada centro.
- Diseño de pautas comunes de catalogación sencillas (compatibles con
MARC21).
- Diseño de pautas para la incorporación al catálogo de los fondos de Literatura
Gris (informes, documentos técnicos, etc.) existentes en cada centro.
Actuaciones de calidad
- Revisión y unificación de autoridades.
Actuaciones a nivel institucional
-
A medio plazo, la incorporación de los centros a la aplicación se deberá
formalizar mediante el correspondiente convenio-tipo (catálogo colectivo,
mantenimiento, gestión…).