PP3 MPA1 P1 Programa de Inspecciones de Seguridad v4
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PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 1 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD INSTITUTO COLOMBIANO DE BIENESTAR FAMILIAR BOGOTA 2013 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 2 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD PROGRAMA DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD 1. INTRODUCCION Todas las actividades del ser humano llevan implícitos unos riesgos, los cuales pueden conducir a resultados adversos, como consecuencia de accidentes de trabajo o situaciones de emergencia. Las investigaciones de estos acontecimientos han establecido que, en muchos casos, sus causas fundamentales han sido pequeños detalles que no fueron detectados ni corregidos oportunamente: desgaste normal de elementos de la maquinaria, abuso y mal uso de las cosas, desorden de materiales y productos en proceso, etc. Aunque se cuente con seguros o protecciones que ofrezcan una tranquilidad relativa derivada de las indemnizaciones si hechos de este tipo tienen lugar, se trata ante todo de que no se produzcan. Por ello, es importante contar con instrumentos y programas encaminados a disminuir y, si es posible, eliminar la presencia de los mismos, que además redunden en un mayor rendimiento y productividad, a la vez que se mejora el clima laboral y el bienestar de todos los colaboradores. Las inspecciones de seguridad son una de las principales herramientas utilizadas en los programas de control de pérdidas, en especial cuando las empresas o procesos productivos llevan algún tiempo funcionando y se desea mejorar las condiciones laborales de los colaboradores, o el cumplimiento de estándares. 2. JUSTIFICACIÓN Las inspecciones son uno de los mejores instrumentos disponibles para descubrir los problemas y evaluar sus riesgos antes que ocurran los accidentes y otras pérdidas. Un programa de inspecciones bien dirigido, ayuda a: • Identificar los problemas potenciales que no se previeron durante el diseño o análisis de las tareas. Las normas que no se tomaron en cuenta y los riesgos que no se descubrieron antes se hacen más evidentes cuando se inspecciona el lugar de trabajo y se observa a los colaboradores. • Identificar las deficiencias de los equipos. Las inspecciones ayudan a descubrir si los equipos se han desgastado hasta llegar al límite de una condición subestándar; si su capacidad es deficiente, o si se ha usado en forma inadecuada. • Identificar acciones inapropiadas de los colaboradores. Al incluir en las inspecciones tanto las condiciones del lugar como las prácticas de trabajo, es posible detectar los métodos y prácticas subestándares que poseen un potencial de pérdida. • Identificar el efecto que producen los cambios en los procesos o materiales. Normalmente, los procesos cambian en relación con su diseño original, en la medida en que se disponga de diferentes materiales o se restrinjan los originales. Estos cambios se producen en forma gradual y la acumulación de sus efectos pueden pasar inadvertidos. Las inspecciones brindan la posibilidad Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 3 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD de observar lo que sucede con los materiales que se usan y los problemas que se presentan con los mismos. • Realizar autoevaluaciones. La inspección permite examinar el desempeño de la Alta Gerencia, brindando un panorama del estado de los equipos, la disposición de los mismos, el orden y aseo, la seguridad de las áreas de trabajo, etc. • Demostrar el compromiso asumido por la Alta Gerencia con relación a la seguridad y la salud. El descubrimiento de las condiciones y prácticas inseguras por medio de la inspección y su rápida corrección, son uno de los mejores métodos que puede emplear la Dirección para prevenir accidentes y proteger a sus colaboradores, al mismo tiempo que contribuyen a interesarlos por el problema de seguridad convirtiéndolos en sensores que informan sobre situaciones potencialmente peligrosas presentes en sus puestos de trabajo que, de otra forma, pasarían desapercibidas. Además de los beneficios anteriores, existen algunos aspectos legales que vale la pena mencionar al hablar de inspecciones: • El patrono es el principal responsable de la prevención de riesgos en las actividades productivas. • Los proyectos de evaluación de los Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo por parte del Ministerio de Trabajo, en cumplimiento del Decreto 1295 de 1994, incluyen lo relativo a las inspecciones de seguridad: realización, seguimiento, acciones correctivas. Esta evaluación incide en la tasa de aportes al Sistema General de Riesgos Profesionales. • Código Sustantivo de Trabajo, Art. 348: Todo patrono o empresa está obligado a suministrar y acondicionar locales y equipos de trabajo que garanticen la seguridad y salud de los colaboradores. • Ley 9 de 1979: Artículo 84, ordinal a: Todos los empleadores están obligados a proporcionar y mantener un ambiente de trabajo en adecuadas condiciones de higiene y seguridad, y establecer métodos de trabajo con el mínimo de riesgo para la salud dentro de los proceso de producción. 3. OBJETIVOS • Procurar un medio de trabajo seguro en las diferentes instalaciones del ICBF. • Prevenir la ocurrencia o repetición de lesiones a los colaboradores por accidentes de trabajo o enfermedad laboral, así como el daño o deterioro de equipos e instalaciones. • Detectar y controlar los peligros potenciales susceptibles de ocasionar pérdidas que afecten a las personas o a la propiedad. • Identificar las situaciones laborales que puedan causar accidentes de trabajo y definir las medidas correctivas necesarias. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 4 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD • Establecer áreas y cargos más susceptibles de sufrir accidentes de trabajo, tanto por las labores realizadas como por las condiciones locativas y de trabajo. • Evaluar la efectividad de las acciones correctivas implementadas, mediante el seguimiento a los controles de los riesgos (EPP, controles de ingeniería, políticas, procedimientos, etc.) • Establecer procedimientos para la corrección de situaciones o condiciones que puedan ocasionar accidentes de trabajo. • Controlar el uso adecuado de los elementos de protección personal, por parte de los colaboradores, capacitar a los mismos en su uso y mantenimiento y evaluar la calidad y eficiencia o necesidad de dichos elementos. • Involucrar a los colaboradores en general en las actividades de prevención de accidentes, participando en la detección de problemas y el planteamiento de alternativas de solución. 4. DEFINICION Las inspecciones de seguridad consisten en la observación detallada de áreas o puestos de trabajo ubicados dentro del ICBF, para identificar problemas que pueden afectar el desarrollo normal del mismo y coordinar su corrección. La inspección de seguridad es una técnica utilizada internamente como parte de la prevención de accidentes y consiste en el análisis detallado de las condiciones de trabajo a fin de detectar los riesgos existentes debido a condiciones inseguras. 5. CLASES DE INSPECCIONES SEGÚN SU PERIODICIDAD 5.1 INSPECCIONES PLANEADAS Son las que se realizan con la periodicidad definida en este documento según el objetivo de la inspección. 5.2. INSPECCIONES NO PLANEADAS: Su periodicidad no se encuentra definida en este programa y obedecen a cambios locativos, reportes de condiciones sub-estándar y demás situaciones que vulneran la seguridad para los colaboradores en las instalaciones del Instituto. 6. AREAS A INSPECCIONAR Todas las áreas dentro las instalaciones del ICBF son susceptibles de ser inspeccionadas incluyendo: • • Zonas de almacenamiento temporal como bodegas, almacenes, cuartos de productos químicos, etc. Áreas de archivo Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 5 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD • • • • • • Talleres de mantenimiento Zonas de circulación y áreas comunes Sitios destinados a comidas Oficinas Parqueaderos Áreas verdes 7. RESPONSABLES DE LAS INSPECCIONES De acuerdo a la organización del ICBF, se realizaran inspecciones por parte de: Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo Colaboradores responsables de Seguridad y Salud Ocupacional (profesionales SYSO) Vigías de Salud Ocupacional Brigadistas de emergencia 8. PERIODICIDAD DE LAS INSPECCIONES INSPECCIONES Inspecciones de Condiciones de Seguridad Inspección de Seguridad Vehículos Inspección de Seguridad Video Terminales Inspección de Seguridad Botiquines y Estaciones de Emergencia Inspección de Seguridad de Extintores y Gabinetes RESPONSABLE Profesional SYSO COPASO Profesional SYSO COPASO Profesional SYSO COPASO Profesional SYSO COPASO Profesional SYSO COPASO PERIODICIDAD Semestral Semestral Semestral Trimestral Trimestral 9. ACCIONES CORRECTIVAS Valorados los riesgos deben estudiarse soluciones que han de tener las características de: • Corresponder a los riesgos detectados • Ser realizables en la práctica • Ser económicamente factibles Las recomendaciones son un listado de acciones posibles a realizar por los diferentes niveles jerárquicos a fin de corregir las condiciones anormales detectadas, aplicables a corto, mediano y largo plazo y que pueden agrupar los materiales, el ambiente de trabajo, las tareas, los colaboradores y además integrar las fechas probables de realización y los costos. Se deben desarrollar procedimientos sencillos y claros para corregir todos los tipos de peligros identificados. No son suficientes los sistemas de seguimiento de órdenes de trabajo solamente, ya que otras actividades Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 6 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD que no sean órdenes de trabajo corrigen muchos peligros (por ejemplo compras, procedimientos, charlas de seguridad, etc.) Las acciones correctivas deben ser tramitadas por el jefe o responsable del área inspeccionada, a través de las dependencias existentes en el ICBF a las que competa directamente la actividad propuesta: Financiera, Gestión Técnica, Jurídica, Gestión Humana, etc. En conjunto se determinarán las fechas de solución. Cuando la corrección de actos y condiciones subestándares implica costos mayores, normalmente la Alta Dirección tiene participación en las decisiones. Se pueden adoptar mejores decisiones respecto a las acciones propuestas, si se tienen en cuenta los siguientes factores críticos: • • • • Cuál es la pérdida potencial de la pérdida si ocurre un incidente: Grave, seria, leve Cuál es la probabilidad de que ocurra una pérdida a partir de la exposición o peligro: Alta, moderada o baja. Cuáles son los controles alternativos. Justificación de la medida de control: Por qué se sugiere una específica. 12. INFORME DE LA INSPECCION Una vez realizada la inspección se debe realizar un informe con la información de lo que se ha encontrado, en la misma. En él deben aparecer los siguientes datos: • • • • • • Pagina de Presentación Introducción Marco Legal Hallazgos con evidencia fotográfica y descripción Calificación del Riesgo Recomendaciones o acciones correctivas La situación de los riesgos debe ser descrita con la mayor exactitud; los equipos, herramientas y operaciones se identificarán por sus nombres correctos. Por ejemplo, a cambio de “caldera sin guardas”, colocar “Guarda faltante en la parte superior de la caldera que se encuentra en el edificio bloque sur”. Cualquier condición subestándar debe ser descrita con todo detalle; por ejemplo, en lugar de anotar piso en mal estado, se podría incluir “algunas de las losas del piso presentar grietas y huecos que pueden ocasiones caídas accidentales”. Es importante incluir en el reporte los aspectos pendientes del último informe, al comienzo del informe nuevo, anotando las acciones tomadas hasta la fecha y las que están pendientes. Una vez realizado el informe se debe remitir al área competente, para que esta de tratamiento a las acciones correctivas. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 7 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD TIPS PARA LA REALIZACIÓN DE INSPECCIONES Antes de la inspección Tener un enfoque positivo. El colaborador debe prepararse mentalmente para buscar no sólo lo que esté mal, sino también lo que esté bien. El elogio al trabajo bien realizado, puede conducir a que se siga haciendo de esta forma de manera permanente. Saber qué se va a buscar Revisar los informes de las inspecciones planeadas interiores. Proveerse de los elementos necesarios: • Ropa y elementos de protección personal apropiados al área y para acciones tales como gatear, inclinarse, etc. • Papelería para tomar apuntes • Linterna, cámara fotográfica, y otros elementos que sean necesarios. Durante la inspección Utilizar la lista de verificación adecuada para el área, equipo o instalación a inspeccionar. Utilizar un mapa, plano o diagrama, si es necesario. Anotar toda condición subestándar identificada, en forma breve, utilizando expresiones tales como doblado, descompuesto, desgastado, corroído, suelto, con filtraciones, sobresaliente, filoso, resbaloso, etc. Buscar las cosas que no sea posible identificar a primera vista. Examinar compartimientos cerrados, pedir a los operadores que pongan en funcionamiento la máquina que no esté en uso (pero en condiciones operables), etc. Describir y ubicar cada aspecto claramente, utilizando diagramas, fotografías o videograbadora, si es posible. Tener en cuenta las situaciones que se han presentado durante inspecciones planeadas anteriores. Clasificar el peligro asociado con la condición identificada. Elaborar los informes a la mayor brevedad posible. Después de la inspección Estimar la gravedad potencial de la pérdida. Evaluar la probabilidad de ocurrencia de pérdida Ponderar las alternativas de control Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 8 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD Priorizar las acciones correctivas Asignar los responsables de ejecutar los controles Realizar y direccionar el informe de inspecciones NATURALEZA DE LOS CAMBIOS Ítem Modif. 8 Anexos Anexos Nombre del ítem Descripción del Cambio Se modifica la periodicidad de realización de las Periodicidad de las inspecciones inspecciones, pasando de inspecciones trimestrales a inspecciones semestrales. Se fusionan las siguientes: inspección de seguridad en herramientas, inspección de seguridad en manejo de Listas de inspecciones electricidad, inspección locativa e Inspección prevención de incendio; quedando incluidas en la inspección de condiciones de seguridad. Listas de inspecciones Se elimina la inspección de seguridad en bodegas Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 9 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD ANEXO 1. INSPECCIÓN DE CONDICIONES DE SEGURIDAD FECHA PROCESO/DEPENDENCIA INSPECTOR CONDICIONES LOCATIVAS CUMPLE No ELEMENTOS A VERIFICAR OBSERVACIONES SI 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 NO Pisos afinados, parejos y en buen estado. Piso no resbaloso. Escaleras con pasamanos Escaleras con cintas antideslizantes Escalones nivelados y parejos Baños en buen estado de orden y aseo y ventilación Baños suficientes para la cantidad de personal del área Baños en adecuadas condiciones locativas. Luminarias en buen estado y suficientes Ausencia de iluminación natural excesiva (con elementos barrera como persianas y cortinas) Adecuada ventilación (natural, extractores de aire) Condiciones de confort térmico (existencia de aires acondicionados y ventiladores) Adecuada señalización de emergencias Plano de evacuación en lugar visible y por piso. Salidas y puertas de emergencia 15 despejadas y señalizadas Parqueaderos demarcados 16 14 Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 10 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD 17 18 19 20 21 22 23 Paredes, pisos y/o techos sin filtraciones de agua lluvia o escapes. Paredes en buenas condiciones de pintura, aseo. Condiciones de orden y aseo optimas en los puestos de trabajo Canaletas que permiten la adecuada organización del cableado Espacios adecuados para la organización de archivos Vidrios en buen estado y debidamente sujetos a su marco Persianas y/o cortinas en buen estado Divisiones de los módulos se encuentran en buenas condiciones Productos químicos etiquetados y sin 25 re-embasar Productos químicos almacenados en el 26 lugar adecuado (alejados de alimentos) Fichas de seguridad de los productos 27 químicos en un lugar visible Lugar de almacenaje de productos 28 químicos debidamente ventilada y alejadas de fuentes generadoras de incendios. 24 PREVENCIÓN DE INCENDIOS No 1 2 3 4 5 6 7 8 ELEMENTOS A VERIFICAR CUMPLE SI NO OBSERVACIONES Productos inflamables almacenados en lugares adecuados Cilindros encadenados a la pared (pipetas de gas propano) Fumadores alejados de las instalaciones. Quemadores de la cocina en buen estado Tomacorrientes en buen estado Papel, cartón alejado de fuentes de calor y/o electricidad. Cables aislados Goteras alejadas de las fuentes Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 11 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD No 9 ELEMENTOS A VERIFICAR CUMPLE SI NO OBSERVACIONES eléctricas Materiales de construcción y puestos de trabajo resistentes al fuego (ignifugo) MANEJO SEGURO DE LA ELECTRICIDAD No 1 2 3 4 5 ELEMENTOS A VERIFICAR CUMPLE SI NO OBSERVACIONES Elementos de protección personal utilizados adecuadamente Cables organizados y con canaletas de protección Extensiones o enchufes sin sobrecargas Subestaciones y tableros eléctricos encerrados sin acceso a personal no autorizado (caja cerrada con llave) Señalizadas o demarcadas las áreas de subestaciones y tableros eléctricos. SEGURIDAD EN MANEJO DE HERRAMIENTAS CUMPLE No 1 2 3 4 5 ELEMENTOS A VERIFICAR SI NO OBSERVACIONES Herramientas en buen estado y adecuadas para la tarea (martillos, alicates, destornilladores. Saca ganchos, bisturí, guillotina ) Uso de cinturones porta herramientas (cuando los hay) Uso adecuado y ergonómico de herramientas de trabajo según la tarea desarrollada. Sitios específicos para guardar o colgar las herramientas Colaboradores capacitados en la correcta utilización de herramientas. Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 12 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD CUMPLE No 6 ELEMENTOS A VERIFICAR SI NO OBSERVACIONES Uso de elementos de protección personal adecuados para la tarea. OBSERVACIONES _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________ FIRMA DEL INSPECTOR Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 13 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD ANEXO 2. INSPECCIÓN DE SEGURIDAD BOTIQUINES Y ESTACIONES DE EMERGENCIA FECHA PROCESO/DEPENDENCIA INSPECTOR No ELEMENTOS A VERIFICAR CUMPLE SI NO OBSERVACIONES (INDICAR CANTIDAD) 1 Gasa aséptica 2 Esparadrapo de tela 3 Bajalenguas 4 Venda elástica 5 Venda de algodòn 6 Yodopovidona (jabón quirúrgico) 7 Solución salina 8 Termómetro oral 9 Tijeras trauma 10 Linterna inmovilizadores ó férula miembros 11 superiores (adulto) inmovilizadores ó férula miembros 12 inferiores (adulto) elemento de barrera ó máscara 13 para RCP 14 Silbato para emergencias 15 Aplicadores Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 14 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD No ELEMENTOS A VERIFICAR CUMPLE SI NO OBSERVACIONES (INDICAR CANTIDAD) 16 Venditas Venda triangular 17 (cabestrillo) de tela 18 Guantes quirúrgicos 19 Bolsa residuos verde 20 Bolsa residuos roja ESTACIONES DE EMERGENCIA Camilla rígida y amarres en buen 21 estado 22 Camilla visible y sin obstrucciones OBSERVACIONES _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________ FIRMA DEL INSPECTOR Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 15 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD ANEXO 3. INSPECCIÓN DE SEGURIDAD DE EXTINTORES Y GABINETES FECHA PROCESO/DEPENDENCIA INSPECTOR CUMPLE No ELEMENTOS A VERIFICAR OBSERVACIONES SI NO 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Extintores libres de obstáculos y visibles Extintores sobre ganchos, en sujetadores, colocados en estantes o montados en gabinetes. Soportes o abrazaderas anclados segura y fuertemente a la superficie Extintores con un peso bruto inferior a 40 libras están instalados de tal forma que su parte superior no esté a más de 1.53 m por encima del piso. Extintores con un peso bruto superior 40 libras están instalados de tal forma que su parte supresor no esté a más de 1.07 m por encima del piso. Espacio libre entre la parte inferior del extintor y el piso es mayor de 10.2 cm. Instrucciones de manejo del extintor colocadas sobre la parte delantera del extintor. Localización de los extintores señalada en forma sobresaliente. Extintor con señalización que indica tipo de extintor, clase de fuego y forma de emplearlo Etiqueta del cilindro del extintor se encuentra en buen estado (clara, identificable, sin deterioro) Extintores ubicados de tal forma que las distancias de recorrido máximas no excedan los 22.7 m. Extintores sin evidencia de corrosión o daño mecánico. Aguja del manómetro del extintor en la mitad, indicando una presión normal dentro del extintor Manguera del extintor en buenas condiciones (si la tiene) Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 16 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD 15 16 Palanca de accionamiento metálica, sin bordes o puntas peligrosas Extintor presenta pin de seguridad Palanca de accionamiento se encuentra fija y asegurada por el 17 pin de seguridad. presenta anillo de garantía 18 Tarjeta de revisión mensual se encuentra perforada de acuerdo al 19 mes de revisión GABINETES 1 Extintor (verificar aplicables) ítem anteriores 2 Tramo (manguera) en buen estado 3 llave para soltar acoples 4 Mango de hacha en buen estado 5 Vidrio en buen estado 6 Gabinete demarcado 7 8 Válvulas de apertura y cierre de chorro en buen estado Registro en buen estado 9 Gabinete señalizado 10 Gabinete asequible (con la llave a la mano) OBSERVACIONES _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ _____________________________________ FIRMA DEL INSPECTOR Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 17 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD ANEXO 4. INSPECCIÓN DE SEGURIDAD VEHICULOS FECHA PROCESO/DEPENDENCIA INSPECTOR DATOS DEL VEHÍCULO Placas Marca Modelo DATOS DEL CONDUCTOR Nombre C.C Licencia de Conducción Restricciones de la licencia conducción de No ELEMENTOS A VERIFICAR 1 2 Licencia de tránsito vehículo Seguro Obligatorio vigente (SOAT) Certificado Revisión Técnicomecánica y de gases vigente Póliza de Responsabilidad Civil y Extracontractual Cinturones de seguridad Luces: Altas, medias, direccionales, freno, parqueo y reversa Botiquín dotado Caja de herramientas Gato en buen estado Conos Extintor Linterna Sistema eléctrico de encendido y apagado del motor funcional. Sistemas de aislamiento de baterías Espejos retrovisores en ambos lados Dirección en buen estado Inspección General del Motor (motor limpio, sin cables sueltos) Tanque de combustible sin fugas 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 CUMPLE SI NO OBSERVACIONES Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 18 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD 19 20 21 22 23 Vidrio panorámico en buen estado Limpiavidrios en buen estado y funcional Freno de mano funcional Llantas en buen estado Llanta de repuesto en buen estado BOTES (TRANSPORTE FLUVIAL) 24 Bocina de niebla 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 Radiobaliza Deflector de radar Señales de socorro Cabos de amarre Luces de navegación Radio Interruptores Chalecos salvavidas Botiquín Linterna Extintor OBSERVACIONES _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________ _____________________________________ FIRMA DEL INSPECTOR Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 19 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD ANEXO 5. INSPECCIÓN DE SEGURIDAD VIDEO TERMINALES FECHA PROCESO/DEPENDENCIA ENTREVISTADO NUMERO DE CEDULA CARGO TIEMPO DE LA JORNADA (Horas) No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 ELEMENTOS A VERIFICAR Hora de Inicio CUMPLE SI NO Hora de Finalización OBSERVACIONES Pantalla se encuentra ubicada frente al usuario Borde superior de la pantalla queda aproximadamente a la altura de los ojos Pantalla se encuentra ubicada a una distancia entre 45 y 70 cm de los ojos Pantalla con la que cuenta el colaborador es convencional o plana Altura de la mesa adecuada para la labor Mesa de trabajo es estable Ancho del plano de trabajo permite la adecuada organización de los elementos de trabajo Cuenta con el espacio suficiente para acomodar los miembros inferiores debajo de la superficie de trabajo Teclado y el mouse se encuentran a la misma altura sobre la superficie de trabajo. Antebrazos quedan soportados sobre la superficie de trabajo (durante la digitación) Silla de trabajo es giratoria y cuenta con rodachines Rodachines se encuentran en buen Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente! PROCESO GESTIÓN HUMANA PP3.MPA1.P1 02/10/13 PROGRAMA Versión 4.0 Página 20 de 20 DE INSPECCIONES DE SEGURIDAD No 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 ELEMENTOS A VERIFICAR CUMPLE SI NO OBSERVACIONES estado y permiten un adecuado Rodamiento Espaldar de la silla favorece un adecuado apoyo dorso-lumbar Silla estable Silla tiene un eje central, apoyo de 5 patas, y es acolchada Altura del asiento es graduable Profundidad del asiento es graduable (espaldar móvil) Silla está dotada de espaldar graduable en altura Cuenta con apoyapiés Control de reflejos en la pantalla es efectivo Iluminación es satisfactoria Oficina con ambiente sonoro confortable Temperatura del sitio de trabajo agradable Espacio de trabajo suficiente Puesto de trabajo ordenado OBSERVACIONES _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ _____________________________________ FIRMA DEL INSPECTOR Antes de imprimir este documento… piense en el medio ambiente!
