Plan de Sucesión

Plan de Sucesión
People & Change
“Los negocios que se “casan” con
sus prácticas empresariales porque
les funcionaron en el pasado corren
el riesgo de extinguirse ”.
Fuente: Estudio de empresas familiares longevas
en México, Banamex
Introducción
La sucesión en la empresa, ya sea familiar o no, es un
tema que debe atenderse y planearse para que ocurra de
manera gradual y no de la noche a la mañana. La manera
en la que debe llevarse a cabo este proceso dependerá
de la estructura de cada empresa y de sus circunstancias
particulares; sin embargo, todas las empresas deben
estar preparadas para facilitar el proceso de sucesión. A
continuación te presentamos algunas de las preguntas que
deberían hacerse los mandos de las empresas al diseñar el
proceso de sucesión:
Preguntas clave:
¿Por qué surge la necesidad de sucesión?
¿Quién toma la decisión de llevarlo a cabo?
¿Con qué rapidez puede ser implantada esta estrategia?
¿Existe dentro de la empresa el talento necesario
para llevar a cabo el cambio?
¿Cómo debe prepararse la empresa?
¿Se está preparando a los sucesores de alguna manera?
¿Qué costos implica el proceso de sucesión?
El plan de sucesión
El En ocasiones, los directivos de las empresas toman
decisiones sin darse cuenta que estás ayudarán a la
empresa en el fututo a tener un proceso de sucesión
saludable. Para saber si la empresa se encuentra en este
camino se deben identificar los siguientes aspectos:
1
Que la empresa esté consolidada económicamente
y tenga un ritmo de crecimiento sostenido
2
Que existan planes de desarrollo para los empleados
y directivos
3
Que los directivos en turno y el gobierno de la
empresa avalen las acciones tomadas y estén seguros
que la empresa sobrevivirá el cambio.
De las empresas familiares en México sólo el
20%
14%
tienen un plan de sucesión
formal y sólo
lo tienen por escrito
Fuente: Estudio de empresas familiares longevas en México, Banamex
¿Cómo ejecutar el plan de sucesión?
Es importante tomar en cuenta que a medida que se desarrolla el plan de sucesión se debe llevar a cabo un proceso de revisiones y
monitoreo. Estos controles normalmente son responsabilidad del consejo de administración; sin embargo, si la empresa no cuenta
con éste órgano de gobierno se debe definir quién será el responsable de realizar dichas tareas. A continuación te presentamos
algunas acciones a seguir para asegurar la realización de un plan de sucesión exitoso:
Acciones a seguir:
Definir el alcance del proceso y los roles de los
participantes
Definir el período de implementación del pan de
sucesión.
Definir los perfiles requeridos de las personas que
tomarán los nuevos roles.
Elaborar planes de salida y transición para las
personas que dejan los roles.
Definir si los perfiles requeridos son parte del capital
humano de la empresa.
Preparar la integración del sucesor
Identificar a los sucesores.
Evaluar la situación de la empresa y definir cuales son
las ventajas y desventajas que ayudarán o impedirán
su progreso en el futuro.
Realizar un análisis de fortalezas de cada uno de los
sucesores y definir si son aptos para el nuevo rol.
Formalizar de manera legal la sucesión de roles.
Realizar un análisis de las áreas de oportunidad de los
candidatos y definir si estas pueden ser mejoradas antes
de tomar el rol.
Desarrollar un plan de contingencia para el proceso.
El plan de sucesión
Un plan de sucesión no sólo permite la continuidad de la
empresa, también asegura que se mantenga la efectividad
en su desempeño. El plan de sucesión debe estar diseñado
para facilitar la transición de cargos y responsabilidades
a través del tiempo; pero también para desarrollar el
capital humano de la empresa de manera estratégica. Los
principales beneficios de un plan de sucesión bien diseñado
son:
1
Que la empresa esté consolidada económicamente
y tenga un ritmo de crecimiento sostenido
2
Que existan planes de desarrollo para los empleados
y directivos
3
Que los directivos en turno y el gobierno
de la empresa avalen las acciones tomadas y estén
seguros que la empresa sobrevivirá el cambio.
El destino de casi
90%
de las organizaciones
mexicanas es morir antes
de la tercera generación.
13%
Solamente logran superar
esa barrera.
Fuente: Estudio de empresas familiares longevas en México, Banamex
Posibles dificultades
El consejo de administración o el responsable de ejecutar y dar seguimiento al plan de sucesión deben entender que es un tema
de suma importancia que requiere de la atención necesaria,; a continuación te presentamos algunos consejos para el proceso de
planeación y seguimiento.
1. El consejo de administración
Debe ser elaborado como un plan independiente en donde no estén involucradas las personas sujetas al cambio
2. Resistencia al cambio
Para prevenir la resistencia al cambio , las personas involucradas en el proceso deben tener las habilidades de liderazgo y la
influencia necesarias en el proceso de toma de decisiones.
3. Comunicación
Debe existir una estrategia de comunicación con el fin de dar al proceso la objetividad necesaria
4. Empresas familiares
Especialmente en el caso de empresas familiares en las que los involucrados en el cambio puedan estar involucrados también en
el proceso de planeación, esta situación no es recomendable.
5. Asesoría profesional
El consejo de administración o la persona responsable de ejecutar esta estrategia debe tener el apoyo de personal o instituciones
con experiencia que puedan dar asesoría sobre las buenas prácticas en el tema de sucesión.
6. Plan de contingencia
Dentro del plan de sucesión debe existir un procedimiento a seguir en el caso de emergencias o eventos inesperados, de esta
manera se puede garantizar una transición ordenada y transparente que asegure la estabilidad de la empresa.
Más información
Las mejores prácticas que se presentan en este documento son
sólo algunas de las soluciones de consultoría ofrecidas por
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