Funciones de los fedatarios del Servicio de Administracion

É
'Año DE LAs cuMBREs MUNDTALES EN EL pEnÚRESOLUCION JEFATURAL NO O1-065-00000l302
Chiclayo, 19 de Marzo de 2008
CONSIDERANDO:
Que, mediante Edicto Municipal No 001-A-GPCH-2003 de fecha 13/0512003, se
resuelve aprobar la creación del Servicio de Administración Tributaria de Chiclayo
(SATCH), como organismo Descentralizado del Gobierno Provincial de Chiclayo, con
personería jurídica de Derecho Público Interno y Privado con autonomía administrativa,
económica, presupuestaria y financiera
Que mediante informe legal No 04-010-000000060-2008 el Jefe de Asuntos Legales
del SATCH, señala que teniendo en cuenta la necesidad de esta Administración de
tener normatividad interna que regule las funciones de los fedatarios, cuya finalidad es
brindar un buen servicio al administrado y optimizar el ingreso de documentos para
tramites y solicitudes administrativas, es de opinión que dichas funciones se realicen
conforme lo establecido en le Directiva número 01-006-000000018 "Funciones De Los
Fedatarios Del Servicio De Administración Tributaria De Chiclayo SATCH", cuyo
proyecto a lcanza.
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Que, el artículo 6o literal d) de estatuto del SATCH aprobado por acuerdo por Acuerdo
Municipal No 234-2 004-GPCH establece: "Corresponde la Jefe del SATCH la
representación legal, la Dirección General, la Organización y la administración de la
institucion con tas facultades y atribucianes que se señalan en el edicto No 001-2003'
GPCH y en el presente estatuto.
lCargo del jefe del SATCH es de confianza, es designado por Resolución de Alcaldía y
s et de mayor nivel jerárquico. Sus atribuciones son las siguienfes; (. .) d) Aprobar los
y los manuales internos que rijan las actividades de la institución en
=glamentos
general,
así como las directivas y las circulares destínadas a poner en canocimiento de
los contribuyentes o responsables el adecuado cumplimiento de sus obligaciones
tributa rias"
Estando a lo dispuesto en el literal q) del artículo 6 del estatuto,
SE RESUELVE:
la Directiva No O1-006-000000018 sobre
Funciones De Los Fedatarios Del Servicio De Administración Tributaria De Chiclayo SATCH, la misma que esta compuesta de ocho artículos,
ARTICULO PRIMERO.- APROBAR
ARTICULO SEGUNDO.- ENCARGUESE a la Gerencia de Operaciones del Servicio de
Administración Tributaria de Chiclayo la ejecución de la presente resolución; y a la
Gerencia de Administración la difusión de la Directiva entre los fedatarios Y
trabajadores del Servicio de Administración Tributaria de Chiclayo - SATCH'
REGTSTRESE, COMUNTQUESE Y CUMPLASE
Cr
G,A
G,O
Dpto. RR,HH,
OPP.
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DIRECTIVA I{" 0 I -006-0000000 I B
Í.FUNGIONES DE LO$ FEDATARIOS DEL
SERVIGIO DE ADMINISTRAGION
TRIBUTARIA DE GHIGLAYO I SATGH''
DIRECTIVA N" O T.006-0000000 I 8
,.FUNCIONES DE LOS FEDATARIO$ DEL SERVIGIO DE ADMINISTRACION
TRIBUTARIA DE CHICLAYO - SATCH''
ARTICULO I.. OBJETIVO
Establecer las funciones
Fedatario$ en el SATCH.
y
demás normas relacionadas con
el
desempeño
de
los
ARTICULO II.- FINALIDAD
Homogenizar el servicio de autenticado de documentos y certificación de firmas para los
trámites administrativos que se realicen en el SATCH.
ARTICULO III.. BASE LEGAL
3,1 Ley No 27444, Ley de Procedimiento Administrativo General.
3 2 Edicto municipal de creación del SATCH
3,3 Estatuto del SATCH
ARTICULO IV.-ALCANCE
La presente Directiva rige a partir de la fecha de su aprobación y es de cumplimiento
obligatorio para todos los Fedatarios designados por el SATCH. Asimismo, es de
conocimiento de todas las oficinas y departamentos del Satch.
ARTICULO V.- NORMAS GENERALES
.1 Gratuidad del Servicio.- Los Fedatarios brindarán gratuitamente sus servicios a los
citantes o administrados, sin exclusión de sus labores ordinarias.
la Documentación.- Los Fedatarios tienen la facultad para
ticar la documentación que se requiera, sin afectar la potestad administratíva de los
cionarios de la institución para dar fe de la autenticidad de los documentos que ellos
mismos hayan emitido.
Autenticidad de
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.3 ldentificación del responsable que suscribe.- Los documentos que se presenten
ra certificar, deberán estar debidamente suscritos y el responsable que suscribe deberá
r identificado con su nombre completo y cargo.
4 Eficacia del Servicio,- La copia o fotocopia de un documento goza de la misma
validez y eficacia que los originales, siempre que exista la constancia de que es auténtico.
ARTICU LO VI..NORMAS ESPECíFICAS
6.1 De los Requisitos
La función de los Fedatarios deberá recaer en trabajadores de la Entidad que cuenten con
título profesional y ostenten actitudes de veracidad, respeto, discreción y un alto sentído
del servicio público.
6.2 De la Designación
6.2.1 Los Fedatarios serán designados mediante Resolución Jefatural,
previo
requerimiento del Gerente de Operaciones.
6.3 Funciones del Fedatario.- Los Fedatarios designados, desempeñarán sus funciones
con arreglo a lo establecido por el Artículo 127 de la Ley 27444, Ley del Procedimiento
Ad m inistrativo General.
Tienen como funciones:
6.3.1 Acreditar la autenticidad de los documentos, previo cotejo entre el original
que exhibe el administrado y la copia presentada, realizando para ello el acto de
autenticar.
6,3.2 A pedido del solicitante o administrado, el Fedatario puede certificar firmas
de funcionarios del SATCH, previa verificación de la identidad del suscriptor, para
las actuaciones administrativas concretas en que lo requiera.
.4 Validez del Documento
Los documentos autenticados por el Fedatario tienen validez y eficacia para los fines del
trámite interno en la institución y también para fines externos, cuando de trate de
documentos elaborados por funcionarios del SATCH.
6,5 Procedimiento para el Autenticado de Documentos y Certificación de Firmas
6,5.1 El Área de Trámite Documentario y Archivo se encargará de recepcionar lo(s)
documento(s) origínal(es) y la(s) copia(s) de los documentos a autenticar o el documento
para certificar una firma.
.2 Todo requerimiento de autenticación o certificación de documentos deberá ser
istrado en el formato "Solicitud" que en Anexo No 01 forma parte de la presente
iva, de acuerdo a lo siguiente:
Número de orden de la solicitud: Es correlativo y se inicia con el No 0001 y a
continuación separado con un guión, el año en cuatro dígitos.
2. Fecha: Se consigna la fecha en que se autentica o certifica el (los) documentos(s).
3. Nombre y apellido de la persona que solicita la autenticación/certificación.
4. Documento de identidad - Teléfono.
5. Tipo de documento a autenticar/certificar que se adjunta: Se indica si es
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Certificado de Estudios, Constancia, Diploma, Título, Contrato, Convenio u otro
documento de carácter administrativo.
6. Finalidad de la solicitud.
7. Fecha de emisión del documento original.
8. Procedencia del documento original (lndicar dependencia o Nombre de la persona
natural o jurídica que lo solicitó).
9. Número de folios del documento original.
10. Número de copias para autenticar.
1.
m
1
1, Firma,
Previa consulta al solicitante, el encargado de trámite documentario, podrá retener los
originales de las copias que se desea autenticar, por un término máximo de dos días
hábiles, para lo cual, se dejará constancia de dicha retención en la "Solicitud", en la parte
de observaciones.
6.5.3 El Área de Trámite Documentario remitirá el Anexo No 01 debidamente llenado a un
Fedatario, a fin de que proceda a la autenticación o certificación solicitada.
6.5.4 El Fedatario que recibe la solicitud, revisará la documentación presentada, cotejará
las copias o fotocopias con el documento original, y de ser el caso verificará las firmas de
los funcionarios. de encontrarlo conforme colocará un sello con los siguientes textos y lo
uscribirá:
6.5.4.1 Para la autenticación de documentos:
Servicio de Administración Tributaria de Chiclayo SATCH
El fedatario que suscribe Gertifica que el presente
documento que ha tenido a la vista es COPIA FIEL DEL
ORIGINAL, y al que me remito en caso necesario de lo
que doy fe.
Chiclayo,. de:.....
..... del 200,..
XYZ
Fedatario SATCH
ra la certificación de firmas:
Seruicio de Administración Tributaria de Chiclayo - SATCH
Certificación No
Se ceftifíca que la firma que antecede de
c)
(n
Corresponde al funcionario de nuestra institución,
del 200
Chiclayo,. de.........
c¡
xYz
Fedatario
-
SATCH
Nota: Se certifica la firma, sin Juzgar el Contenido.
6.5.5 El Fedatario deberá archivar una copia de la solicitud y con ello llevar un Registro de
las Autenticaciones y Certificaciones que realiza, siendo necesario que en el caso de
Certificaciones de Firmas, éstas sean numeradas de la siguiente forma:
Número correlativo de la solicitud - siglas del fedatario - año
Ejemplo: No 0020-FW-2008
6.5.6 El Fedatario, en un plazo prudencial, remite la documentación autenticada o
certificada al Área de Trámite Documentario para la entrega respectiva al solicitante.
6.5.7 Un documento original que tenga información o firma falsa, será de total
responsabilidad del solicitante, reservándose la Institución el derecho a interponer las
acciones pertinentes de acuerdo a la normatividad vigente.
ARTICULO VII.- RESPONSABILIDADES
7.1 Los Fedatarios del SATCH, son responsables del cumplimiento
Directiva en la pafte que les corresponda,
7.2 El Jefe de Control Institucional mediante
sus acciones
de la
presente
de control verificará el
cumplimiento de la presente Directiva.
ARTICULO VIII.. SANCIONES
El Fedatario que en el ejercicio de sus funciones, realice actos contrarios a la verdad,
serán sancionados de acuerdo a la normatividad vigente.
REGISTRESE Y COMUNIQUESE, CÚMPLASE
ANEXO
NO 01
Solicitud: Servicio de Fedatario
No:
Fecha:
Solicitante:
Documento de ldentidad:
Teléfono:
Domicilio Real/Legal:
Tipo de Documento para Autenticar/Certificar:
ffi
alidad de la Solicitud:
W/fecha
de Emisión del documento original:
ffi;:"B-f
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dencia del documento original:
No
de Folios del documento original:
No
de copias para autenticar/certificar:
Observaciones
Firma