Diapositiva 1

Modelos de costos
tradicionales
Módulo de
COSTOS
LOGÍSTICOS
MAURICIO MONCADA FERNANDEZ
Contenido del módulo
1. Introducción
2. Clasificación tradicional de los costos
 Sistemas de Costos
 Costos indirectos de fabricación
 Estados de resultados
 Punto de equilibrio
3. Costeo ABC
4. Clasificación de los costos logísticos
5. Indicadores y Benchmarking logístico
6. Contabilidad gerencial
CONTABILIDAD DE COSTOS
(costeo total)
VS
SISTEMAS DE COSTOS
(costeo variable, ABC)
SISTEMAS DE COSTOS
Es un sistema de información que clasifica , acumula,
controla y asigna los costos, para facilitar la toma de
decisiones, la planeación y el control administrativo.
Costo: Suma de erogaciones en que incurre una persona para
la adquisición de un bien o servicio con la intención de generar
ingresos en el futuro. Son recuperables.
Gasto:
Erogación relacionada con la administración venta y
distribución. No son recuperables.
Valor:
es el precio máximo que alguien (un cliente) está
dispuesto a pagar por algo.
SISTEMAS DE COSTOS
Los costos están representados por
aquellos
desembolsos
que
representan beneficios futuros, son
capitalizables y se presentan el
balance general (inventarios).
Los gastos son desembolsos que
presentan beneficios para un solo
periodo y se presentan en el estado de
ganancias y perdidas.
SISTEMAS DE COSTOS
Objeto del Costo
Es cualquier cosa de la que se desee una
medición por separado de los costos. Por
ejemplo: una máquina, un proceso, un
departamento, un vehículo.
Qué objetos de costo puede haber en:
 Un proceso de
producción de camisas
para hombre?


Confección
estampado
 Un centro de
distribución?


Picking
recibo
 Una flota de camiones?


Camión placas MDJ875
Ruta Medellín – Cali
Clasificación de los Costos
1) De acuerdo con la función en
la que incurren:
a) Costos de Producción : Los que se
generan en el proceso de transformar la
materia prima en productos terminados.
Se subdividen en costos de materia
prima, de mano de obra y gastos
indirectos de fabricación.
b) Costos de Distribución o venta: Los
incurridos para llevar el producto al
consumidor. Los costos logísticos
anteriormente se registraban como
costos de venta.
c) Costos de administración: los incurridos
en la administración del negocio.
Clasificación de los Costos
2)De
acuerdo
con
una
actividad, Departamento o
producto:
a) Costos Directos: Los que se
identifican plenamente con una
actividad, departamento o producto.
Ejemplo: Comisiones por
venta
b) Costos indirectos: Aquellos
que no podemos identificar con una
actividad, departamento o producto.
Ejemplo: Gasto artículos de
cafetería
Clasificación de los Costos
3) De acuerdo con el tiempo en que se
calculan:
a) Costos históricos: Los que se
produjeron en determinado periodo.
b) Costos predeterminados: Los que se
estiman con base estadística y se usan
para presupuestar.
Clasificación de los Costos
4) De acuerdo al tiempo en que se cargan a los
ingresos:
a) Costos del periodo: Los que se identifican con los
intervalos de tiempo y no con los productos o servicios
b) Costos de producto: Corresponden a los costos de la
mercancía vendida.
Clasificación de los Costos
5) De acuerdo al control que se
tenga sobre la ocurrencia de
un costo
a) Costos controlables :
Aquellos sobre los cuales una
persona, a determinado nivel
tiene autoridad para realizarlo o
no. Por ejemplo una capacitación.
b) Costos no controlables:
ejemplo la depreciación.
Clasificación de los Costos
6) De acuerdo con su comportamiento:
a) Costos variables: Los que cambian en relación directa a
una actividad o volumen determinado.
Sólo cuestan cuando se usan!
El consumo de gasolina en un vehículo es un costo variable, a mayor distancia
recorrida, mayor el consumo de combustible.
• Son controlables a corto plazo.
• Son proporcionales a una actividad mas que a un
periodo especifico.
• Están regulados por la administración.
• Son FIJOS por unidad (4U$ por galón de gasolina) y
Variables en su totalidad (60 kilómetros recorridos, a 20
kilómetros por galón de rendimineto, 12U$ costo del recorrido)
Clasificación de los Costos
6) De acuerdo con su comportamiento:
b) Costos fijos: Los que permanecen constantes dentro de
un
periodo determinado, sin importar si cambia el
volumen. Pueden ser discrecionales, los susceptibles de ser
cambiados y comprometidos, los que no pueden ser
cambiados.
Cuestan aun cuando NO se usan!
El seguro obligatorio del carro cuesta al año U$220, aunque no se use el mismo.
•Los costos fijos son controlables respecto de la duración del servicio que
prestan la empresa.
•Están relacionados con la capacidad instalada.
•Están regulados por la administración y el tiempo.
•Son VARIABLES por unidad y FIJOS en su totalidad Para un
recorrido en carro al año de 10.000 kilómetros, el costo por kilómetro del seguro es
U$0.022, si el recorrido aumenta, el costo del seguro por kilómetro disminuye
Clasificación de los Costos
6) De acuerdo con su comportamiento:
c) Costos semivariables o semifijos: integrados por una
parte fija y otra variable.
Por ejemplo: los servicios públicos, tienen un componente fijo que se debe
pagar aunque no se consuma y un componente variable que depende
directamente del consumo.
Costo
variable
Costo fijo
VOLUMEN
Cuánto cuesta hacer un Ipad?
Te sorprenderá saber el costo de producción de este novedoso aparato de Apple que ha causado polémica en el
mundo desde su creación y venta
Tan sólo 259 dólares. Eso es lo que costaría construir un modelo de iPad de 16 GB, es decir, la mitad de lo que
cuesta uno de estos aparatos en el mercado estadounidense. Lo anterior fue concluido en un análisis de
componentes realizado por la compañía iSuppli Corp.
Según los técnicos de la firma evaluadora, el 40% de las partes que componen el iPad, comercializado en 499
dólares, están dirigidas a hacer funcionar su exagerada pantalla "touch" y otros componentes de su interfase. Lo
que explicaría su bajo costo de fábrica.
Lo mismo sucedería con la versión de 64 GB del gadget que cuesta 700 dólares y que contiene componentes
que sólo sumarían un costo de 348 dólares.
Del mismo modo, otros aparatos diseñados y comercializados por Apple demuestran la eficiencia que ha tenido
la empresa en el proceso de fabricación.
La misma firma, iSuppli, habría develado hace algún tiempo los costos que tiene para la empresa el armado del
iPhone, el que estimaron llegaba a los 173 dólares. Algo parecido a lo que sucedió con la aparición del iPod
Shuffle 3G, donde se dijo que costaba 21.77 dólares.
Sin embargo, la "eficiencia" demostrada por la empresa, ha molestado a algunos usuarios que alegan por la
ausencia de algunos componentes y la poca durabilidad que podrían llegar a tener estos equipos.
¿De qué está hecho?
iSuppli puso a disposición de la comunidad internacional una tabla con los principales componentes del iPad y
su costo de fabricación. Éstos son:
· Pantalla touch: Una pantalla sensible al tacto, con un costo que bordea los 95 dólares.
· ProcesadorFue diseñado por la propia compañía y manufacturado por Samsung, lo que la eleva a un valor de
26.80 dólares.
· Pantalla LED: Es el componente más caro del dispositivo; una pantalla LED de 9.7 pulgadas con tecnología
IPS, la que habría sido fabricada por Samsung, LG y Epson, con un valor aproximado a los 80 dólares.
· Memoria: El resto de los modelos de iPad sólo se diferencian por la cantidad de GB y es aquí donde el precio
se eleva o disminuye, siendo de 29.50 dólares la edición de 16 GB, 59 dólares la de 32 GB y 118 dólares la de
64 GB, por cada unidad SSD que encontramos en los modelos.
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Sistemas de costos
Un sistema de costos es un conjunto de
procedimientos y técnicas para calcular
el costo de las distintas actividades.
El sistema de costos debe poder proveer
información para responder preguntas tales como:






¿Cómo los costos logísticos impactan en la
contribución por producto, cliente, canal o vendedor?
¿Cuáles son los costos por proveer servicio adicional
al cliente?
¿Cuál es el nivel óptimo de flota?
¿Cuál es el mix de cargas que debe ser usado?
¿Cuántas bases de apoyo a la operación, de qué tipo y
donde deben ser localizadas?
Cuánto es el costo logístico como porcentaje de las
ventas
Metodologías de Sistemas de costos
Según el tratamiento de los costos fijos:
Costeo por absorción (costeo total o absorbente): Todos
los costos de fabricación se incluyen en el costo del producto,
así como se excluyen todos los costos que no son de
fabricación. Es el costo del producto que se calcula teniendo
en cuenta todos los costos fijos y variables. En este sistema
los costos fijos son variables por unidad.
Metodologías de Sistemas de costos
Según el tratamiento de los costos fijos:
Costeo variable: Los costos de fabricación se asignan a los
productos fabricados. La principal distinción bajo este sistema es
la que existe entre los costos fijos y los variables. Los costos
variables son los únicos en que se incurre de manera directa en la
fabricación de un producto. Los costos fijos representan la
capacidad para producir o vender, e independientemente del
hecho de que se fabriquen o no los productos y se lleven al
período, no se inventarían. Los costos de fabricación fijos totales
permanecen constantes a cualquier volumen de producción. Los
costos variables totales aumentan en proporción directa con los
cambios que ocurren en la producción.
Metodologías de Sistemas de costos
Según la forma de concentración de los costos
Costeo por órdenes de producción: Se emplea cuando se fabrica de
acuerdo a pedidos especiales de los clientes. Se utiliza cuando la
empresa funciona con base en los pedidos de los clientes.
Se basa en la acumulación de los elementos del costo en las ordenes
de trabajo. Incluye la información de las requisiciones de materiales,
tarjetas de tiempo y costos indirectos de fabricación
Costeo por procesos: Se utiliza cuando la producción es repetitiva y
diversificada, aunque los artículos son bastante uniformes entre sí. Se
utiliza en las empresas de producción homogénea, los costos se
acumula por departamentos y se asignan por igual a las unidades que
pasan por el.
Metodologías de Sistemas de costos
Según el método de costeo
Costeo histórico o resultante: Primero se consume y luego se
determinan el costo en virtud de los insumos reales. Puede utilizarse
tanto en costos por órdenes como en costos por procesos.
Costeo predeterminado: Los costos se calculan de acuerdo con
consumos estimados. Dentro de estos costos predeterminados
podemos identificar 2 sistemas:
Costeo estimado o presupuesto: sólo se aplica cuando se trabaja por
órdenes. Son costos que se fijan de acuerdo con experiencias
anteriores. Su objetivo básico es la fijación de precios de venta.
Costeo estándar: Se aplica en caso de trabajos por procesos. Los costos
estándares pueden tener base científica (si se pretende medir la
eficiencia operativa) o empírica (si su objetivo es la fijación de precios
de venta). En ambos casos las variaciones se consideran ineficiencias y
se saldan por ganancias y pérdidas.
Fuente: revista Dinero
Valuación y contabilización de materia prima
y materiales
Métodos que se emplean más frecuentemente
para la valuación de materiales
 Costo específico: consiste en valorizar cada




partida a su precio real de ingreso. Exige
poder distinguir físicamente los ingresos de
un mismo producto, a un precio u otro.
Promedio ponderado
P.E.P.S.
U.E.P.S.
CMMB (costo o mercado más bajo): Es el
menos sensible a las variaciones de precios.
Si éstos están en alza, la valuación se efectúa
a guarismos inferiores a los de plaza. Con
precios en baja, es a la inversa.
Valuación y contabilización de
materia prima y materiales
 Desperdicio o merma: Es la pérdida de materia prima
luego de un proceso. No tiene ningún valor contable o
económico (ej: evaporación en los procesos químicos).
Están considerados dentro del costo normal.
 Desecho: Son los que se producen respecto del proceso
de transformación; a diferencia del desperdicio tiene un
valor de recupero (ej: viruta de acero en la industria
metalúrgica) pero la materia prima no es recuperada para
la industria de que se trata.
 Materia prima recuperada: Es la que una industria
recupera para sí misma, pudiendo utilizarla en la
fabricación de nuevos productos. (ej: Papel en la industria
papelera).
 Producción defectuosa: Es la que en algún
departamento, por alguna razón, está mal concebida.
Debe ser sometida a un reproceso, lo que implica un costo
adicional, y que no debe ser cargado ni al costo original ni
al precio de venta; sino que debe imputárselo al
departamento que lo generó. Si tiene mucha importancia
se imputa como una pérdida o gasto del período.
Costos
de la
mala
calidad
Clasificación de la mano de
obra
De acuerdo a la función principal de la organización: Se distinguen tres
categorías generales: producción, ventas y administración general. Los
costos de la mano de obra de producción se asignan a los productos
producidos, mientras que la mano de obra no relacionada con la fabricación
se trata como un gasto del período..
De acuerdo con la actividad departamental: Separando los costos de mano de
obra por departamento se mejor el control sobre estos costos.
De acuerdo al tipo de trabajo: Dentro de un departamento, la mano de obra
puede clasificarse de acuerdo con la naturaleza del trabajo que se realiza.
Estas clasificaciones sirven generalmente para establecer las diferencias
salariales.
De acuerdo con la relación directa o indirecta con los productos elaborados:
la mano de obra de producción que está comprometida directamente con la
fabricación de los productos, se conoce como mano de obra directa. La mano
de obra de fábrica que no está directamente comprometida con la producción
se llama mano de obra indirecta. La mano de obra directa se carga
directamente a trabajos en proceso, mientras que la mano de obra indirecta
se convierte en parte de la carga fabril o costos indirectos de fabricación.
Formas de remuneración
 Trabajo a jornal: Se paga el tiempo que el trabajador permanece en la
planta, independientemente del volumen de producción logrado. La
unidad de tiempo es la hora o el día. Sus ventajas radican en que es
un método barato, su cálculo es sencillo y proporciona al operario la
seguridad de una salario conocido y calculable. Sus desventajas se
encuentran en que no proporciona verdaderos estímulos para el
desarrollo de un esfuerzo mayor.
 Trabajo por pieza o incentivado: En este sistema el operario percibe
una retribución diaria acorde con la cantidad de unidades producidas.
Requiere determinar cuál es la producción que puede realizar un
trabajador en un tiempo dado y definir un método de operación
establecido, premiando toda superación del nivel normal. Sus ventajas
son que garantiza la operario una ganancia horaria mínima y que es un
sistema ideal cuando se realizan trabajos estandarizados. La
desventaja se encuentra en que representa un inconveniente cuando
los productos exigen el uso de maquinarias delicadas que requieran
atención especial; además, si el material es valioso, el desperdicio
ocasionado por la mayor rapidez en la operación puede anular los
beneficios que este sistema brinda al empresario.
Salario mínimo en Colombia
Valores vigentes para el 2012
 Salario mínimo $566.664 más Auxilio de transporte $67.800
Salario mínimo integral $7.366.632 ($ 5.666.640 salario y $ 1.699.992
factor prestacional – 30%)
Aportes parafiscales:
 Sena 2%, ICBF 3%, Cajas de Compensación Familiar 4%
 Cargas Prestacionales
 Cesantías 8.33%, Prima de servicios 8.33%, Vacaciones 4.17%,
Intereses sobre las Cesantías 1% mensual
Seguridad social
 Salud: Empresa 8.5% - Empleado 4%
 Pensión: Empresa 12% - Empleado 4%
SOBRE Y SUBAPLICACION DE LOS CIF
•Variación de volumen o capacidad
•Variación de cantidad
•Variación de eficiencia
•Variación de tarifa
CIF REALES > CIF APLICADOS = SUBAPLICACION
CIF REALES < CIF APLICADOS = SOBREAPLICACION
Ambas variaciones pueden contabilizarse
contra el costo de la mercancía vendida, o
distribuirse entre los diferentes
inventarios en proporción a su saldo final.
Presupuestos
Planeación y control de costos
Fase de planeación
•Costos históricos
•Cambios anticipados
Datos de
entrada
Estimación Costos futuros
Proyectados
Formulación
Calculo
Diferencias
Correctivas
Control
Diferencias
Evaluación
Fase de control
EL ESTADO DE RESULTADOS
Es el estado financiero
que nos muestra la
utilidad obtenida por la
empresa en un período
determinado.
Utilidad Neta = Ventas - Costos - Gastos - Impuestos
ESTRUCTURA OPERATIVA Y FINANCIERA
Ventas
- Costo Mcía. vendida
= Utilidad bruta
- Gastos operación
- Gastos Administración, ventas y logística
= UO (utilidad operativa)
- Intereses
Efecto de la
= UAI
estructura
- Impuestos
financiera
= Utilidad neta
Efecto de la
estructura
operativa
Fuente: revista Dinero
COSTO DE MERCANCÍA VENDIDA
(CMV)
Empresa Comercial
Inventario inicial
+ Compras netas
= Costo mercancía disponible
- Inventario final
= Costo mercancía vendida
Costos empresa Manufacturera:
Costos de Producción: Materia prima + M O D + C I F
Costos de conversión: M O D
+
CIF
Clasificación de los costos indirectos de
fabricación
Los costos indirectos de fabricación - CIF pueden subdividirse según el
objeto de gasto en tres categorías:
 materiales indirectos
 mano de obra indirecta
 costos indirectos generales de fabricación.
Además de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las
cargas fabriles incluyen el costo de la adquisición y mantenimiento
de las instalaciones para la producción y varios otros costos de
fábrica.
Incluidos dentro de esta categoría se tienen: la depreciación de la
planta y la amortización de las instalaciones, la renta, calefacción,
luz, fuerza motriz, impuestos inmobiliarios, seguros, teléfonos, viajes,
etc.
ASIGNACION DE LOS C. I . F.
Los CIF se cargan a las ordenes de
producción a través de una tasa
predeterminada, por ejemplo:
•
•
•
•
área ocupada:
dotación:
volumen ocupado en depósitos:
cantidad de pedidos de materia
prima:
• consumo de fuerza motriz:
• kilaje transportado:
• taxi de tiempo: es el tiempo ocupado por
cada empleado de los departamentos de
servicios destinado a atender las tareas
vinculadas con las áreas fabriles, de servicios y
comerciales.
COSTO DE MERCANCÍA VENDIDA
(CMV)
Empresa Industrial
Inventario inicial productos en proceso
+ Total costos de producción
= Total producto en proceso
- Inventario final productos en proceso
= Costos productos terminados
+ Inventario inicial productos terminados
= Costos de pdtos. disponibles venta
- Inventario final productos terminados
= Costo mercancía vendida
1.000
3.000
4.000
1.500
2.500
6.000
8.500
5.000
3.500
COSTO DE
PRODUCCIÓN
Inventario inicial productos en proceso
+ Costos de producción:
Inventario inicial Mat. primas
+ Compras netas
= Materia prima disponible
- Inventario final
= Costos MP consumida
+ Mano de obra directa
+ Costos ind. de fabricación
= Costos de producción
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
XXXXX
Punto de equilibrio
Revela la utilidad estimada que se obtendrá con
distintos volúmenes de ventas, así como las
ventas mínimas para no sufrir pérdidas.
Es una herramienta útil para efectuar
vaticinios de ganancias a corto plazo en
función del volumen de ventas, ya que
permite presupuestar fácilmente los gastos
correspondientes a cualquier nivel a que
opere el negocio.