Reglamento Interno de los Fedatarios

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N° D4.1 -2010-DV-GG
Resolución de Gerencia General
Lima,
24 AGO. 2010
VISTO:
El Informe N° 001-201 O-DV-FED, emitido por los Fedatarios Institucionales de DEVIDA
con el Proyecto de Reglamento de Fedatarios;
CONSIDERANDO:
Que, por Decreto Supremo N° 032-2002-PCM y su modificatorio Decreto Supremo N°
101-2003-PCM, se aprobó el Reglamento de Organización y Funciones de DEVIDA y,
conforme al artículo 36° de dicho documento de gestión, es función principal de la
Gerencia General conducir la marcha administrativa de la Institución;
Que, de acuerdo con los artículos 43°, 127° Y Cuarta Disposición Transitoria de la Ley
W ::;:7444 - Ley de Procedimiento Administrativo General y su modificatorio, Decreto
Legislativo N° 1029, se regula el valor de los documentos públicos y privados, se
establece e! Régimen de Fedatarios Institucionales y se dispone que cada entidad
podrá elaborar un Reglamento Interno en el cual se establecerá los requisitos,
atribuciones y demás normas relacionadas con el desempeño de las funciones de
fedatario;
Que, mediante la Resolución de Gerencia General N° OS6-2009-DV-GG del 07 de
diciembre de 2009, se designó los Fedatarios Institucionales, quienes elaboraran y
presentarán el proyecto de Reglamento Interno de los Fedatarios de DEVIDA;
Que, habiéndose elaborado el Proyecto de Reglamento Interno de los Fedatarios de
DEVIDA, es necesaria su aprobación mediante Resolución Gerencial;
Estando a los visados de los Gerentes de Administración
Legal y Planeamiento Global y Evaluación;
e Informática, de Asesoría
2.- Comunicar la presente Resolución a los Fedatarios de DEVIDA y disponer
que la Unidad de Informática publique la presente Resolución y el Reglamento Interno
de los Fedatarios en el Portal de Transparencia y Acceso a Información Pública de
DEVIDA.
Artículo
Regístrese y Comuníquese,
REGLAMENTO INTERNO DE LOS FEDATARIOS DE LA
COMISION NACIONAL PARA EL DESARROLLO Y VIDA SIN
DROGAS - DEVIDA
1.
FINALIDAD
Brindar a los usuarios un servicio gratuito, a fin de que puedan autenticar
documentos
y certificar firmas, para los procedimientos y actuaciones requeridas por
DEVIDA.
11.
OBJETIVO
Establecer normas para regular la designación de los fedatarios de
DEVIDA, la asignación y ejecución de sus funciones, así como los
requisitos, funciones y demás normas relacionadas con el desempeño de
sus funciones
111. ALCANCE
Están incursos en el alcance del Reglamento
fedatarios designados.
IV.
BASE LEGAL
•
•
•
v.
el personal de DEVIDA y
Ley W 27444 - Ley de Procedimiento Administrativo General Artículos 43°, 127" Y Cuarta Disposición Transitoria. Régimen de
Fedatarios.
R.eglamento Interno de Trabajo- RIT - de OEVIDA.
Ley N° 27815, Ley del Código de Ética de la Función Pública y su
reglamento.
GLOSARIO DE TÉRMINOS
Para efectos
conceptos:
de
este
Reglamento,
se
consideraran
los
siguientes
FIRMA: Nombre y apellido, o titulo, que una persona escribe de su propia
mano en un documento, para darle autenticidad o para expresar que
aprueba su contenido.
PERSONAL: Personas que prestan servicios en un mismo organismo,
dependencia o Entidad. Tienen funciones, atribuciones y conforman el
equipo que contribuye a la formulación y ejecución de la toma de
decisiones de la Entidad.
FEDATARIO:
Servidor público que certifica la autenticidad
de un
documento, para su empleo en los procedimientos de la entidad y para las
actuaciones administrativas concretas en que sea necesario.
RUBRICA:
firma.
Rasgo de diversa figura que suele ponerse
después de la
USUARIO: Cualquier persona de DEVIDA que requiera de los servicios de
fedateo o de certificación de firmas. Los documentos fedateados deben
estar referidos a documentos internos y externos, relacionados con
trámites ante la Entidad.
VI.
QISPOSICIONES
GENERALES
"
ÁPLlCACIÓN
6.1
DE PRINCIPIOS
El fedatario
debe orientar su acción
concordancia a los principios siguientes:
fundamentalmente
en
a. Legalidad
b. Honorabilidad
c. Veracidad
d. Imparcialidad
e. Diligencia
f. Respeto a la dignidad y derecho de las personas
6.2
Todas las jefaturas de las diversas unidades orgánicas de la Entidad
deben prestar facilidades para el cumplimiento
de la actividad
fedataria.
AMBITO DE COMPETENCIA
6.3
El fedatario tiene como ámbito de competencia
principal y demás Oficinas Desconcentradas
la Sede Institucional
DESIGNACIÓN
64
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La dosignación de fedatarios se efectuará mediante Resolución de
Gerencia General, la misma que será publicada en la página web de
DEVIDA.
DURACiÓN
6.5
El fedatario ejercerá dicha función por un periodo de dos (2) años
contados desde la fecha de la Resolución que lo designa.
REQUISITOS
6.6
Para ser fedatario de
siguientes requisitos:
a)
b)
se debe cumplir
como
mínimo,
Formar parte del personal de DEVIDA
No registrar sanción disciplinaria,
antecedentes
policiales.
con los
penales
y
INICIO DE FUNCIONES
6.7
Los fedatarios iniciarán sus funciones a partir de la fecha de su
designación o desde la fecha que expresamente
establezca la
Resolución de su Designación, y será por un término de dos (02)
años
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2
FUNCIONES
6.8
Son funciones del fedatario:
a)
Desempeñar sus servicios en forma personalísima sin exclusión
de sus Labores ordinarias
b)
Brindar gratuitamente sus servicios como fedatario de manera
autónoma, exclusiva e imparcial.
c)
Comprobar y autenticar previo cotejo entre el original que exhiba
el trabajador y la copia presentada, la fidelidad del contenido de
esta última para su empleo en los procedimientos de la Entidad
para las actuaciones administrativas en que sean necesarias.
d)
Certificar firmas a pedido de los trabajadores, previa verificación
de la identidad del suscriptor en el mismo acto de firmar y para
las actuaciones administrativas internas de la Entidad en que
sea necesario.
OBLIGACIONES
6.9
Son obligaciones del fedatario las siguientes:
a)
b)
c)
d)
o
g)
h)
i)
j)
/1
:¿
····f·:···
l'
e.'
k)
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Actuar sin ninguna clase de discriminación entre las personas,
otorgándoles tratamiento igualitario.
Rechazar el pedido de fedateo en caso de discrepancia entre el
documento original y la copia que presente la persona que desea
fedatear algún documento.
Comunicar a la Gerencia General cualquier cambio en su firma y
rúbrica
Ejecutar
sus funciones
de acuerdo
a las condiciones
establecidas en el presente Reglamento y demás disposiciones
internas,
Prestar sus servicios en forma cuidadosa y c~iligente.
Guardar confidencialidad sobre la información obtenida en el
cumplimiento de sus obligaciones, así como de toda clase de
documentos que autentifique, no pudiendo divulgar su contenido.
Respetar y cumplir con este Reglamento.
No cobrar monto alguno, ni recibir regalos u otros beneficios por
el servicio prestado.
Mostrar rectitud en sus actos, los cuales deben estar en armonía
con los principios y deberes éticos
Culminadas las funciones, deberá entregarse el sello y el libro de
Registros al nuevo fedatario designado, previa suscripción del
Acta de Entrega.
Tener un Registro en el que se consigne los datos de los
documentos fedateados y firmas certificadas a fin de llevar un
registro de los mismos. En dicho Registro se detallarán lo
siguientes datos:
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.•~
..•
Fecha
Número de folios
3
~
~
~
~
1)
Denominación del documento (tipo de documento a fedatear
/ firma a certificar)
Nombre del solicitante del servicio / Área a la que pertenece
Documento de identidad del solicitante
Firma del solicitante
Sellar cada página del documento a fedatear con el sello que
DEVIDA le proporcione para tal efecto.
CESE DE LAS FUNCIONES DEL FEDATARIO:
6.10 Las funciones del fedatario cesarán en caso se diera alguno de los
siguientes supuestos:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Fallecimiento
Extinción del contrato de trabajo.
Pérdida de alguno de los requisitos establecidos para ser
fedatario,
previstos
en los artículos
6.6. del presente
Reglamento.
Haber sido condenado por delito doloso
Culminación del plazo en el cargo del fedatario
Remoción del cargo de Fedatario por Resolución de Gerencia
General.
RESPONSABILIDADES
DE LOS FEDATARIOS
6.11 Los fedatarios son responsables de:
a)
b)
e)
d)
Conocer y cumplir con las normas establecidas en este
Reglamento.
Proporcionar los datos e informaciones
que les solicite la
Gerencia General.
Fedatear los documentos
dentro del horario de trabajo
establecido por la Institución.
Custodiar el libro "Registro de documentos autenticados y
certificados" que le fue entregado con el Acta de entrega de
cargo .
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