LA IMPORTANCIA DEL CABILDEO- ABOGACÍA EN EL CIUDADANO COMÚN HEALTH CARE SEGMENT CONUSLTING ANNIE MERCADO AGOSTO 27, 2015 Derecho Ciudadano La participación en el proceso legislativo es un derecho ciudadano, es necesario para hacer valer nuestros reclamos y a la misma vez una gran responsabilidad Los poderes del Estado Y Sus Ramas Poder Legislativo Artículo III de la Constitución Poder Ejecutivo Artículo IV de la Constitución Poder Judicial Artículo V de la Constitución Rama Legislativa Rama Ejecutiva La Asamblea Legislativa Nuestra Legislatura está dividida actualmente en dos cuerpos: la Cámara de Representantes y el Senado Requisitos para ser Legislador Cámara 25 años Saber leer y escribir español o inglés Ser ciudadano de Estados Unidos Ser residente de Puerto Rico 2 años antes de la Elección Representante Senado 30 años Saber leer y escribir español o inglés Ser ciudadano de Estados Unidos Ser residente de Puerto Rico 2 años antes de la Elección Senador Funciones y Responsabilidades de los Cuerpos Legislativos Funciones y Responsabilidades Reunirse en 7 Sesiones Ordinarias durante los 4 años de su mandato: La primera sesión ordinaria de cada año comienza el 2do. lunes de enero y termina el 30 de junio. La segunda sesión ordinaria de cada año comienza el 3er. lunes de agosto y termina el martes previo al 3er jueves del mes de noviembre. Funciones y Responsabilidades No hay segunda sesión ordinaria en el último año del cuatrienio Reunirse en Sesiones Extraordinarias por mandato del Gobernador Considerar y aprobar medidas legislativas: proyectos, resoluciones de ivestigación, resoluciones conjuntas, aprobar Presupuesto y nombramientos Gabinete El proceso legislativo El proceso extra-legislativo Proceso extra-legislativo Proceso intra-legislativo Proceso Intra-legislativo •Organismos públicos •Entes privados •Individuos •Poder Ejecutivo •Poder Judicial Extra-legislativo Cabildeo La Comunicación Intra-Extra Legislativa Legisladores Agencias Sectores de Interés La legislación es el producto de la interacción de diversos actores y los distintos intereses que representan: Legisladores, Agencias del Ejecutivo y sectores de interés, ya sea individuos o entes privados Cabildeo y Proceso Legislativo Conceptos Generales y Herramientas de Trabajo Proceso de Cabildeo en Política Pública Firma De ley Acumular Apoyo Educar Ejecutivo Estar presente En votacion Deposiciones O reuniones Proponer Identificar soluciones Plantear Impacto situacion Predecir Argumentos de oposicion Desarrollar Seleccionar Proyecto de Portavoz o ley Acumular autor Apoyo Eduacion legisladores Cabildeo • Es la actividad sistemática para informar a personas o instituciones cuyo poder de decisión o presión puede afectar la actividad de una empresa, institución o comunidad, con el propósito de persuadirlas para que consideren o apoyen los argumentos o puntos de vista de los mismos en torno a un asunto controversial” Cabildeo • "Informar para Influir” • Es una práctica común en los individuos, es parte de la evolución humana, el consenso derivado del Cabildeo es una alternativa para dirimir el conflicto. • Ayuda a dinamizar los procesos de toma de decisión política. • Hace posible que un número mayor de organizaciones y grupos representativos de la sociedad participen en dichos procesos. Objetivos del Cabildeo Impulsar la radicación, aprobación, enmienda o que no se apruebe una medida legislativa. Influir oportunamente en el proceso de toma de decisiones para lograr cualquiera de estos fines Generar el apoyo de los legisladores, asesores e influir opinión pública hacia los objetivos y metas que impulsa organización Cabildeo en la Legislatura Cualquier grupo de interés puede cabildear para expresar apoyo o rechazo a una medida Los recursos humanos y económicos usados para cabildear varian de grupo en grupo Cabildeo…. Lamentablemente, los grupos de interés con mayor poder adquisitivo muchas veces logran imponer sus criterios e influencias en las medidas Los grupos con menor poder adquisitivo deben ejercer PRESION Claves Para un Cabildeo Exitoso Cabildeo… Es necesrio lo siguiente para ser efectivo: Conocer el Trámite Legislativo Identificar Opositores Fundamentar sus argumentos a favor o en contra de la medida y solicitar vistas públicas. Participar y seguir de cerca el Calendario Legislativo Realizar Campaña Pública mediante llamadas, cartas, visitas a Legisladores y denuncias a la Prensa. ( cuando sea necesario ) Conocer a su Opositor ¿Quien es (son)? ¿Qué piensa(n)? ¿Qué busca(n)? ¿Cuál es su interés en el tema tratado? ¿Cuál es su posición, cómo y dónde la expresa? ¿Qué aliados tiene? ¿Cómo nos ve? Fases del Cabildeo Preventiva – de preparación Reactiva – generalmente durante una crisis De seguimiento – asegurarse que los logros se efectuen !LAS TRES SON FUNDAMENTALES! Fase Preventiva de Cabildeo Documento del Grupo – Quienes somos / por qué importamos Bases de datos – cifras relevantes de mis afiliados Priorización de temas, identificación de objetivos Plan de seguimiento y obtención de información Red de contactos y evaluación de actores relevantes Presupuesto Fase Preventiva de Cabildeo Conocer los procedimientos para aprobar la normativa y donde se da la toma de decisiones Hacer un seguimiento detallado de los acontecimientos políticos, económicos y jurídicos que puedan afectar a la organización Determinar quienes me pueden ayudar ante una eventualidad Aprobar un presupuesto para gastos de cabildeo Fase Preventiva de Cabildeo Recopilar, procesar y mantener actualizada la información relevante para mi grupo Definir objetivos, intereses, prioridades y riesgos Establecer canales de comunicación con mis contrapartes naturales – Hacerse conocer Puntos Importantes Materiales de Educación Datos específicos y corroborables Estudios o ensayos de fuentes académicas Portavoz o auspiciador de la medida Sencillos y de entidades respetables Busque alguien que se identifique con la causa. Nunca subestime la oposición Este dispuesto a negociar posiciones Fase Reactiva de Cabildeo Analizar claramente el problema a enfrentar Definir objetivos a lograr Identificar actores relevantes, tanto a favor como en contra, y evaluarlos para la situación específica Definir prioridades, escenarios, cuantificar efectos Establecer opciones de solución, propuestas alternativas Acordar estrategia y ejecutarla Registrar y documentar TODO Estudio de Impacto Análisis de los costos o beneficios de: – La aplicación de una nueva medida – La modificación de una medida vigente – Cambios en el entorno o en la condiciones vinculadas a la actividad económica (Constituye la base para dialogar con las autoridades y sustentan la posición del grupo) Estudio de Impacto Debe partirse de una comprensión clara del problema Evaluar si se cuenta con información suficiente o si se debe generar información adicional Establecer premisas a evaluar y comprobarlas en base a datos Buscar soluciones alternativas que tengan los mismos efectos esperados por la medida Buscar asesoría externa especializada en caso de ser necesario Fase de Seguimiento Supervisar que acuerdos alcanzados se se lleven a cabo Evaluar el problema tratado, errores cometidos, lecciones aprendidas Confirmar que la solución alcanzada perdure en el tiempo Cuantificar efectos de la aplicación a fin de insistir en la postura inicial o modificar lo aplicado Qué necesitamos? Contar con la mejor información posible Sustentar técnicamente la posición Determinar y cuantificar los resultados previstos de la aplicación de una medida Transmitir adecuadamente los mensajes Procurar que las decisiones públicas se tomen con información bien fundamentada Cualidades de un Cabildero ¿Necesito ser abogado o economista? NO Estar muy bien informado Saber donde está el poder Capacidad de síntesis Adaptabilidad Ser pragmático y realista Proactivo – Conciliador Anticiparse a lo hechos Firme pero no prepotente La Comunicación con el Legislador, los Asesores y las Comisiones Comunicación con el Legislador Tomar en consideración la opinión pública en cuanto al asunto cabildeado y si el mismo resulta o no atractivo a cuáles legisladores. Comunicación con el Legislador En persona Identificar lo que el legislador ha expresado o manifiesta como sus áreas de interés: ¿qué dijo en campaña? ¿qué comisiones preside o en cuáles participa? Evaluar su posición ante el asunto cabildeado: ¿ha hecho expresiones públicas? (analizar los medios) Comunicación con el Legislador Comunicación escrita La comunicación debe ser sucinta a menos que el tema exija lo contrario Si se mencionan términos de tiempo, se deben citar fechas precisas Debe incluir contra-referencias a otras comunicaciones (por ejemplo, a otras instancias de gobierno, a otros legisladores) o documentos de interés que permitan arrojar más conocimiento sobre el tema Comunicación con el Legislador Asegurarse que la dirección del remitente sea la correcta y que incluye número de teléfono, dirección electrónica y física…todo lo necesario para proseguir el contacto Comunicación con el Legislador Relaciones públicas Mantener la comunicación con el Legislador y sus Asesores (sobre todo) no sólo cuando se quiere obtener algún resultado específico (ya sea a favor o en contra de alguna medida, o búsqueda de fondos). Mantener al Legislador al tanto de: objetivos, metas, logros, obstáculos; Comunicación con el Legislador comentarios y preocupaciones sobre legislación radicada; fiscalización en las agencias por parte de la organización de la implantación de legislación vía reglamentación o prácticas administrativas; Mantener al legislador: informado del manejo de fondos de la institución; al día con los boletines u otros materiales que produzca la organización. Comunicación con el Asesor Conocer a los asesores: identificar el asesor principal del Legislador o el Asesor encargado del tema. El/la Asesor/a es la persona más cercana al legislador. Su función es, precisamente, hacer análisis y recomendaciones. El/la Asesor/a actúa también como persona de enlace entre el legislador y la comunidad. Comunicación con el Asesor Es importante establecer una relación con el/la director/a de la Comisión ya que ésta es la persona que: Recomienda el calendario de vistas públicas Recomienda a qué agencias y personas se les va a pedir comentarios o deposición en torno a la medida a discutirse. Comunicación con la Comisión Recomienda si una medida se ve en vista ejecutiva o en vista pública Le prepara al presidente de la Comisión el material con el cual va a llevar a cabo las vistas públicas; hace la investigación sobre la medida Redacta el informe parcial y final sobre la medida y le imprime su recomendación Las oficinas de enlace Ambas cámaras tienen oficinas de relaciones con la comunidad adscritas a la Presidencia del cuerpo: Oficina de Enlace Interagencial en el Senado Oficina Legislativa de Acción Comunitaria en la Cámara de Representantes PLAN DE ACCIÓN BÁSICO DE UN DÍA LEGISLATIVO IDENTIFICACIÓN DE COMISIONES Y LEGISLADORES A IMPACTAR. PREPARACIÓN DE LOGÍSTICA PARA EL DÍA LEGISLATIVO. IDENTIFICACIÓN DE ENTIDADES Y SUS REPRESENTANTES A PARTICIPAR EN EL DÍA LEGISLATIVO. DESARROLLO MENSAJE DE COMUNICACIÓN A ESBOZAR Y LLEVAR A CABO. EDUCACIÓN DE MENSAJE Y ESTRATEGIA A ENTIDADES Y REPRESENTANTES IDENTIFICADOS PARA EL DÍA LEGISLATIVO. COMISIONES CÁMARA REPRESENTANTES PRESIDENTE PRESIDENCIA Hon. Jaime Perelló BIENESTAR SOCIAL Y PARA LA ERRADICACIÓN DE LA POBREZA Hon.Luisa Gándara Menéndez COOPERATIVAS Y ORGANIZACIONES SIN FINES DE LUCRO Hon.Sonia Pacheco Irigoyen DESARROLLO SOCIO ECONÓMICO Y PLANIFICACIÓN Hon.Luis R. Torres Cruz HACIENDA Y PRESUPUESTO Hon.Rafael Hernández Montañez VICEPRESIDENTE Y SECRETARIO • • • • • • • Hon.Lydia Méndez Silva Hon.Brenda López de Arrarás Hon. Jose L Baez Rivera Hon.Carlos J. Vargas Ferrer Hon.Javier Aponte Dalmau Hon.Sonia Pacheco Irigoyen Hon.Cesar Hernandez Alfonzo Hon.José M. Varela Fernández COMISIONES CÁMARA DE REPRESENTANTES • COMISIÓN ESPECIAL DONATIVOS LEGISLATIVOS Hon.Rafael Hernández Montañez • • Hon.Cesar Hernandez Alfonzo Hon.Luisa Gándara Menéndez COMISIONES SENADO PRESIDENTE PRESIDENCIA Hon. Eduardo Bhatia COMISIÓN DE COOPERATIVISMO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS Y MICRO EMPRESAS Hon. Gilberto Rodríguez Valle COMISIÓN DE EDUCACIÓN Y FORMACIÓN Y DESARROLLO DEL INDIVIDUO Hon. María Teresa Gonzalez COMISIÓN DE DERECHOS CIVÍLES, PARTICIPACIÓN CIUDADANA Y ECONOMÍA SOCIAL Hon. Rossana López León COMISIÓN DE GOBIERNO, EFICIENCIA GUBERNAMENTAL E INNOVACIÓN ECONÓMICA Hon. Angel Rosa Rodríguez VICEPRESIDENTE Y SECRETARIO • • • • • • • • Hon. Angel Rosa Rodríguez Hon. Angel Rodríguez Otero Hon. Angel Rosa Rodríguez Hon. Angel Rodríguez Otero Hon. María Teresa Gonzalez Hon. Pedro A Rodríguez Hon. Miguel A Pereira Hon. Pedro A Rodríguez COMISIONES SENADO PRESIDENTE COMISIÓN DE HACIENDA Y FINANZAS PÚBLICAS Hon. José R Nadal Power COMISIÓN DE VIVIENDA Y COMUNIDADES SOSTENIBLES Hon. Jorge I Súarez Cáseres VICE- PRESIDENTE Y SECRETARIO • • • • Hon. Angel Rosa Rodríguez Hon. Cirilo Tirado Hon. Pedro A Rodríguez Hon. Ramón Ruiz Nieves LOS DEJO CON LOS SIGUIENTES PENSAMIENTOS DE ÉXITO: “Los individuos marcan goles, pero los equipos ganan partidos” Zig Ziglar. “Yo hago lo que tú no puedes, y tú haces lo que yo no puedo. Juntos podemos hacer grandes cosas” Madre Teresa de Calcuta. “No hay problema que no podamos resolver juntos, y muy pocos que podamos resolver por nosotros mismos” Lyndon Johnson. “Los logros de una organización son los resultados del esfuerzo combinado de cada individuo” Vince Lombardi.