IV Costos para medir calidad y productividad en la empresa (Parte I)

IV
Área Contabilidad y Costos
IV
Contenido
aplicación práctica
Costos para medir calidad y productividad en la empresa (Parte I)
IV - 1
Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF (Parte II)
IV - 6
Combinaciones de Negocios e Impuesto a la Renta Diferido (Parte I)
IV-10
Análisis y dinámica de las Cuentas 18 y19 del Nuevo Plan Contable General
Empresarial (Parte I)
IV-12
IV-14
GLOSARIO contable
Costos para medir calidad y productividad
en la empresa (Parte I)
Palabras claves: costos del producto. Sistema de información de planta, Sistema
de información de costos.
Ficha Técnica
Autor:C.P.C. Isidro Chambergo Guillermo
Título : Costos para medir calidad y productividad
en la empresa (Parte I)
Fuente: Actualidad Empresarial, Nº 200 - Primera
Quincena de Febrero 2010
Resumen
Este artículo pretende desarrollar en
forma puntual el marco teórico-práctico
sobre un sistema de información que permita a los administradores de los procesos
o plantas, medir los costos relevantes de
las operaciones que les permita tomar
acciones en forma oportuna.
Materia prima
Directo
Materia prima
directa
1.Conceptos modernos de costos
1.1. Costo del producto
El costo del producto es la suma
del consumo de la materia prima
directa, mano de obra directa y
costos indirectos de fabricación. La
gráfica que se señala a continuación
corresponde a una estructura del
costo donde éstos están formados por
los elementos materia prima directa,
mano de obra directa y costos indirectos de fabricación.
Otros costos indirectos
Materia de obra
Indirecto
Indirecto
Costo indirecto de
fabricación
Directo
Mano de obra
directo
Costo del producto
Fuente: González García, Carlos y Heriberto Serpa Cruz, (2008). “Generalidades de la Contabilidad y
sistemas de costos”, Cuba.
1.1.1. Materia prima directa
Es uno de los elementos fundamentales
que se utiliza en la fabricación de los bienes. La materia prima puede clasificarse
como directa e indirecta, la primera se
N° 200
Primera Quincena - Febrero 2010
aplica directamente a los productos y la
segunda se tiene que prorratearse entre
la producción tomando alguna base de
distribución, como por ejemplo el costo
de la materia prima, el número de unida-
des, las horas de trabajo, el costo primo,
el costo de la mano de obra, etc.
En el caso del costo de la materia prima
directa, se calcula cantidad por precio, por
ejemplo: 180 kilos de material x S/. 100
cada kilo = S/. 18,000 que se afectará
directamente al producto.
Informes Especiales
Informes especiales
1.1.2. Mano de obra directa
Es también uno de los elementos fundamentales en la producción de los
bienes, es decir, son las horas de trabajo
que se utilizan en la fabricación de los
bienes de producción. La mano de obra
se clasifica como directa e indirecta, la
primera afecta directamente al producto
y la segunda se tiene que distribuir en
base a un factor de distribución como los
indicados anteriormente, para luego ser
aplicado a los productos que la empresa
está elaborando.
El costo de la mano de obra directa se
calcula: cantidad de horas, por costo por
hora, por ejemplo: 150 horas de trabajo
x S/. 50.00 cada hora = S/. 7,500.00 que
se afectará directamente al producto que
se está fabricando.
1.1.3. Costo indirecto de fabricación
Es el tercer elemento que tiene que ver
con el proceso productivo, y constituye el
resto de los elementos de los costos que
intervienen en el proceso de producción,
como por ejemplo el consumo energético, la depreciación, el mantenimiento
de la maquinaria y de la fábrica, etc. La
distribución de los costos indirectos se distribuye tomando base de distribución, las
indicadas anteriormente, es decir, costo
de materia prima, costo de mano de obra,
unidades terminadas, costo primo, horas
de trabajo, horas máquina, etc.
Para distribuir el costo indirecto de fabricación se identifica los costos indirectos
Actualidad Empresarial
IV-1
IV
Informes Especiales
y luego se obtiene una base de distribución en relación a una causa efecto, por
ejemplo:
Costo indirecto, S/. 1,000,000.00, para la
fabricación de los productos A, B C, para
cuyo efecto se ha tomado como base las
horas de trabajo:
Costo a distribuir
S/. 1,000,000
Base de distribución
6,000 horas de
mano obra directa
Tasa
S/. 1,000,000 / 6,000
= 166.66666666
Distribución de los costos indirectos de fabricación
Volumen
Producción
Costo
Unitario
16.67
10,000
16.6667
33.33
20,000
16.6667
500,000
50.00
30,000
16.6667
S/.1.000,000
100.00
60,000
Costo
Distribuir
Producto
Valor
Base
Tasa
A
1,000
166.6666
S/.166,667
B
2,000
166.6666
333,333
C
3,000
166.6666
Total
6,000
El cuadro anterior muestra la forma de
distribuir los costos indirectos de fabricación de S/. 1,000.00 entre los tres productos A, B y C, habiendo tomado como
base de distribución las 6,000 horas de
mano de obra directa.
Caso Práctico Nº 1
Costo de producción y venta
La compañía manufacturera Pardo S.A.
tiene la siguiente información sobre las
operaciones del presente año: materia
prima comprada, S/.136,000.00; mano
de obra directa, S/. 120,000.00; y costos
indirectos, S/. 135,000.00. Los inventarios arrojaban lo siguiente: materia
prima: enero 1, S/. 28,000.00; diciembre
31, S/.24,000.00; trabajo en proceso:
enero 1 S/. 60,000.00; diciembre 31,
S/. 65,000.00; productos terminados:
enero 1, S/. 115,000.00 y diciembre 31,
S/. 90,000.001.
Para el año 2010, calcular (a) el costo de
producción, y (b) el costo de ventas.
Solución
(a) Estado de costo de producción
%
A continuación presentamos el estado de
costo de ventas con los datos anteriores:
b) Estado de costo de ventas
Manufacturera Pardo S.A.
Estado de costo de venta
Al presente año
Inventario inicial de productos
terminados
S/. 115,000.00
Más: costo de producción
390,000.00
Productos terminados disponibles
para la venta
505,000.00
Menos: Inventario final de productos
terminados90,000.00
Costo de ventas
S/. 415,000.00
1.2. Costo primo y de conversión
El costo primo es la suma de la materia prima directa y la mano de obra
directa. El costo de conversión es la
suma de la mano de obra y costos
indirectos de fabricación. A continuación se detalla el costo de producción
en base a la gráfica cuya referencia ha
sido obtenida de todomonografía.com
y que, además, es parte del marco
referencial de toda la literatura técnica
de los costos de producción.
El esquema siguiente muestra la estructura del costo de conversión y también los elementos del costo primo.
Manufacturera Pardo S.A.
Estado de costo de producción
Al presente año
Materia prima directa
S/.
Inventario inicial
S/. 28,000.00
Compras netas
136,000.00
Materia prima disp.
164,000.00
(-) Invent. fin. de mat. prim. 24,000.00
Materia prima utilizada
140,000.00
Mano de obra directa
120,000.00
Costos indirectos
135,000.00
Costos de fabricación395,000.00
Más: Trab. en proc. inic.
60,000.00
Total455,000.00
Menos: trab. en proc. fin.
65,000.00
Costo de producción
S/. 390,000.00
1 CASHIN, James A. y POLIMENI, Ralph S. Ph.D, (1994). “Contabilidad
de costos”. México, McGraw-Will.
IV-2
Instituto Pacífico
Materia prima
directa
Costo
conversión
Mano obra
directa
Costo
primo
Costo indirecto
Caso Práctico Nº 2
Costo primo y costo de conversión
Tomando los datos del caso Nº 1, calcular
el costo primo y el costo de conversión.
Costo primo =
Costo primo =
Costo primo =
Costo de
conversión =
Costo de
conversión =
Costo de
conversión =
Materia prima directa +
mano de obra directa
S/. 140,000.00 +
S/. 120,000.00
S/. 260,000.00
mano de obra directa +
costos indirectos
S/. 120,000.00 +
S/. 135,000.00
S/. 255,000.00
1.3. Costos fijos y variables
De acuerdo con el comportamiento
del costo, pueden ser:
Costos Fijos. Son todos aquellos
que permanecen constantes durante
el proceso productivo u operativo, y
tienen una tendencia a bajar en la
medida que aumenta el volumen de
producción, esta disminución está
referida al costo unitario fijo.
Para Kohler los costos fijos son gastos
operativos o gasto de las operaciones
como clase, que no varía en relación
con el volumen de negocios. Ejemplo:
los intereses sobre bonos; los impuestos sobre bienes; la depreciación en
línea recta; las cantidades mínimas
de gastos de venta y gastos generales
de fabricación. Un costo considerado
como fijo representa frecuentemente
una función de la capacidad y, por
tanto, aun cuando es fijo con respecto
al volumen, varía de acuerdo con el
tamaño de la planta.
Para Welsch los costos fijos son aquellos que no varían con la producción o
la actividad productiva. Se acumulan
con el transcurso del tiempo, es decir,
son costos de tiempo. Permanecen
constantes en valor durante un período a corto plazo, dentro de un
rango pertinente de actividad. Los
costos fijos son ocasionados por el
mantenimiento de activos y de los
otros factores de producción en un
estado de “disposición a producir”, de
ahí que frecuentemente son denominados costos de capacidad. Los costos
fijos son de dos tipos principales. Primero, ciertos costos fijos son establecidos por decisiones administrativas
previas. Algunos ejemplos de estos
costos son depreciación, impuestos
y seguro. Segundo, algunos costos
fijos son establecidos por decisiones
administrativas en una base a corto
plazo. Sueldos, gastos de publicidad
y gastos de investigación caen en esta
categoría.
Costos Variables. Según Kohler, los
costos variables, son gastos operativos
o gastos de operación como clase, que
varían directamente, algunas veces
N° 200
Primera Quincena - Febrero 2010
Área Contabilidad y Costos
en forma proporcional con las ventas
o con el volumen de producción, los
medios empleados, la utilización u
otra medida de actividad: ejemplos:
materiales consumidos, la mano
de obra directa; la fuerza motriz,
los suministros, la depreciación
(sobre la base de producción);
las comisiones sobre ventas, etc.
C
Según Welsch, los costos variables
son aquellas partidas de costo que
varían en proporción directa con la
producción o actividad en un centro
de responsabilidad. Monografías.
com nos ha servido como referencia
para presentar la siguiente gráfica a
fin de ilustrar el tema de costos fijos
y costos variables.
Costos Fijos
C
Costos Variables
Coste unitario
Coste total
A
Caso Práctico Nº 3
Costos directos e indirectos
A continuación se proporcionan algunos
datos relacionados con los costos para la
realización de un trabajo especial de la
empresa industrial La Costeña SAC:
Materia prima directa utiliz. S/.200,000.00
Mano de obra directa empleada 300,000.00
Costos indirectos de fabricación,
todos indirectos y 40% variables 150,000.00
Gastos de administración, 50%
directos y 60% variables
240,000.00
Coste total
Coste unitario
IV
A
Con los datos anteriores se puede calcular
las siguientes variables:
El costo fijo total es una línea paralela
al eje de “x” y el costo fijo unitario es
una línea descendente significando el
valor decreciente por el aumento en
el volumen de producción. El costo
variable total se grafica como una
línea ascendente y el costo unitario
variable como una línea paralela al
eje de las “x”, desde el punto de vista
contable.
1.4. Costos directos e indirectos
De acuerdo a la identificación con las actividades productivas de la empresa:
Costos Directos, aquellos que se identifican con las Órdenes de Producción
o con los Centros de costos. Están
constituidos por la Materia Prima
Directa, los Materiales Directos y la
Mano de Obra Directa.
Materia Prima Directa. Es el elemento
directo de la producción que está
vinculado directamente con la fabricación de los bienes que se están
elaborando.
Materiales Directos. Es otro elemento
del costo de producción, siendo su característica principal estar relacionado
con el producto.
Mano de Obra Directa. Es el elemento
directo del proceso de fabricación
que está constituido por las remuneraciones que se paga al personal que
está involucrado en el proceso de
elaboración del bien.
Costos Indirectos, todos aquellos que
no se pueden identificar con las Órdenes de Producción o con los Centros
de Costos de la empresa, como por
ejemplo: sueldos de profesionales y
técnicos de la producción, mano de
obra indirecta, materiales indirectos,
contribuciones sociales, derechos
sociales, gastos de fabricación, etc.
N° 200
Primera Quincena - Febrero 2010
Sueldos de profesionales y técnicos.
Es el elemento indirecto del costo de
producción que está constituida por
las remuneraciones del personal de
empleados que laboran en el área
productiva.
Mano de Obra Indirecta. Es aquel costo constituido por las remuneraciones
al personal obrero que sirve de apoyo
al proceso de fabricación.
Materiales Indirectos. Son los elementos del costo de producción que no es
inherente al producto pero es necesaria
su utilización en el proceso productivo.
Contribuciones Sociales –Está constituido por los aportes que hace el
empleador a determinados organismos para que presten servicios a
sus trabajadores, ejemplo: el Seguro
Social, AFP, etc.
Derechos Sociales. El costo indirecto
de producción que está constituido
fundamentalmente por la Compensación por Tiempo de Servicio (CTS).
Depreciación. Es un costo indirecto de
la producción que está constituida por
el desgaste o deterioro que sufren las
máquinas, equipo o enseres utilizado
en el proceso productivo.
Gastos de fabricación. Es el desembolso o sacrificio que interviene en el
proceso productivo, como por ejemplo: alquiler de la planta, el consumo
de energía, consumo de lubricantes,
consumo de agua, elementos de protección al personal, útiles de limpieza,
mantenimiento del local y cualquier
otro gasto relacionado con el proceso
productivo. Recibe diversos nombres,
como por ejemplo: gastos de fabricación, gastos de producción, carga
fabril, gastos de explotación, gastos
generales de fabricación.
a) costo primo, b) costo de conversión,
c) costo directo, d) costo indirecto,
e) costo del producto, f) costos del
período, g) costos variables y h) costos
fijos2.
Solución
a) Costo primo = materia prima directa
+ mano de obra directa.
= S/. 200,000.00 + S/. 300,000.00
= S/.500,000.00
b) Costos de conversión = mano de
obra directa + costo indirecto de
fabricación.
= S/. 300,000.00 + S/. 150,000.00
= S/. 450,000.00
c) Costos directos = materia prima
directa + mano de obra directa +
50% de gastos de administración.
= S/. 200,000.00 + S/. 300,000.00 +
S/. 120,000.00 = S/. 620,000.00
d) Costos indirectos = 100% de costos
indirectos de fabricación + 50% de
gastos de administración.
= S/. 150,000.00 + S/. 120,000.00
= S/. 270,000.00
e) Costo del producto = materia prima
directa + mano de obra directa +
costos indirectos de fabricación.
= S/. 200,000.00 + S/. 300,000.00 +
S/. 150,000.00 = S/. 650,000.00
f) Costos del período = gastos de venta
+ gasto de administración.
=0 + S/. 240,000.00
= S/. 240,000.00
g) Costos variables = materia prima
directa utilizada + mano de obra
directa + 40% de los costos indirectos
de fabricación + 60% de los gastos
de administración.
= S/. 200,000.00 + S/. 300,000.00
+ S/. 60,000.00 + S/. 144,000.00
= S/. 704,000.00
2 SHIM, Jae y Siegel, Joel. “Contabilidad Administrativa”.
Actualidad Empresarial
IV-3
IV
Informes Especiales
h) Costos fijos = 60% de costos indirectos de fabricación + 40% de gastos
de administración.
= S/. 90,000.00 + S/. 96,000.00 =
S/. 186,000.00
1.5. Costos reales y estándares
El costo estándar es un objetivo trazado por la gerencia debidamente
controlado para lograr los resultados
planeados. Los costos estándar se determinan antes que se inicie el proceso de
fabricación; por lo tanto, la formulación
de los costos estándar establecen los
costos metas de la gestión de la empresa. Los costos estándar son aquellos
que esperan lograrse en un proceso de
producción como lo indica el Dr. Justo
Franco Falcón en su obra “Costo para
Toma de Decisiones” Tomo II. El costo
estándar comprende el cálculo predeterminado del costo de producción en
función de los tres elementos del costo;
por lo tanto, tendremos estándares de
materia prima, mano de obra y costos
indirectos de fabricación.
El costo real es aquel desembolso que
ocurrió cuando se terminó de fabricar
un bien o un servicio. En el caso de la
fabricación de un producto, el costo
real es la suma de la materia prima directa utilizada, mano de obra directa
empleada y costos indirectos de fabricación incurridos proporcionalmente
a la producción.
Caso Práctico Nº 4
Concepto
Costos indirectos reales
S/. 7,375
Costos indirectos fijos para la
producción estándar
S/. 1,840
Preparar análisis de las variaciones para
(a) materia prima, (b) mano de obra y (c)
costos indirectos de fabricación3.
(a)Variación de materia prima
Variación en precio = (costo unitario
real – costo unitario estándar)
= (S/. 22.00 – S/. 20.00) x 700 =
S/. 1,400.00 (d)
Variación en cantidad = (cantidad
real – cantidad estándar) x costo
unitario
= (700 kilos – 750 kilos) x S/. 20.00
= S/. 1,000 (f)
Cálculo:
Costo unitario real = S/. 15,400 / 700
= S/. 22.00 por kilo
Cantidad estándar = 500 paquetes
por S/. 1,5 kilos = 750 kilos
Variación en el desembolso
(S/. 1,840 Fijos + S/. 4,335
variable (5,100 x S/. 0.85)
6,175.00
Variación en el desembolso
(desfavorable)
S/. 1,200.00
Materia prima
1,5 litros
S/. 20.00 S/. 30.00
Mano de obra
10,0 horas
S/. 3.00 S/. 30.00
Costo Indirecto 10,0 horas
S/. 1.25 S/. 12.50
Total
S/. 72.50
La producción para el mes de octubre del
2009 ascendió a 500 unidades.
Concepto
Unid./costo
Producción estándar por mes
92,000 unid.
Materia prima utilizada
IV-4
700 kilos
Costo de la materia prima
utilizada
S/. 15,400
Costo de mano de obra directa
(5,100 h reales)
S/. 16,575
Instituto Pacífico
3,910.00
Variación en la eficiencia variable (desfavorable)
S/. 425.00
Cálculos
Horas estándar: 92,000 unidades / 200
unidades = 460 paquetes estándar.
10 horas estándar por
paquete x 460 = 4,600
h estándar.
Tasas de costos indirectos:
Tasa total
S/. 1.25
Tasa fija ( S/. 1,840/ 4,600 h)
Tasa variable
0.40
S/. 0.85
Caso Práctico Nº 5
Para el mes de febrero de 2010 se esperan
aumentos en los costos así: materia prima,
15%; mano de obra directa, 20%. El precio
de venta se incrementará a S/. 920.00,
pero la gerencia estima que las ventas
unitarias disminuirán 20%.
Una empresa industrial emplea un sistema de costo estándar en sus operaciones.
Los costos estándar del producto son:
Costo
total
Horas estándar x tasa (4,600
x S/. 0.85)
(c)Costos indirectos de fabricación
Costos indirectos reales
Costo
unitario
S/. 4,335.00
Costo fijo y costo variable
La empresa industrial Elmer SAC produce
un artículo que se vende en S/. 800.00 por
unidad. El costo de venta fue de S/. 640.00
y los gastos de administración y venta
S/. 50.00. Durante el mes de enero 2010 se
vendieron 2,500 unidades. El detalle del costo de ventas fue el siguiente: materia prima
directa, 50%; mano de obra directa, 25% y
costos indirectos de fabricación, 25%.
Costo real y costo estándar
Análisis de variaciones: Materia prima,
mano de obra y costos indirectos.
Cantidad
Horas reales x tasa (5,100 x
S/. 0.85)
(b)Mano de obra
Variación en la tasa = (tasa real – tasa
estándar) x horas reales
= (S/. 3.25 – S/. 3.00) x 5,100 =
S/. 1,275 (d)
Variación en la eficiencia = (horas reales- horas estándar) x tasa estándar
= (5,100 – 5,000) x S/. 3.00 =
S/. 300.00 (d)
Costo
Variación en la eficiencia variable
Unid./costo
S/. 7,375.00
Asignación presupuestal basada en horas reales
Variación en la capacidad ociosa
Asignación presupuestal basada en las horas reales
S/. 6,175.00
Horas reales x tasa de costos
indirectos (5,100 x S/.1,25)
6,375.00
Variación en la capacidad
ociosa (favorable)
S/. 200.00
Variación en la eficiencia fija
Horas reales x tasa fija (5,100
x S/. 0.40)
S/. 2,040.00
Horas estándar x tasa fija
(4,600 x S/. 0.40)
1,840.00
Variación en la eficiencia fija
(desfavorable)
S/. 200.00
3 CASHIN A., James y POLIMENI, Ralph S. Ph.D (1994). “Contabilidad
de costos”. McGraw-Hill, México.
(a) Preparar un estado de ingreso para el
mes de enero 2010, incluyendo costo
por unidad.
(b)Preparar un estado de ingresos para
el mes de febrero 2010, incluyendo
costos unitarios. Los costos de materia prima directa y mano de obra
directa deberá mantenerse al 75%
del costo de las mercaderías vendidas,
los gastos de administración y venta
aumentarán a S/. 70.00.
(c) Se supo luego que los costos indirectos para enero 2010 se componían
de S/. 250,000.00 en costos fijos y
S/. 150,000.00 en costos variables. Preparar una versión corregida del estado de
ingresos para el mes de febrero de 2010,
sin tener en cuenta la relación anterior
entre materia prima directa y mano de
obra directa con respecto al costo de la
mercadería vendida. Los costos fijos se
mantendrán constantes a pesar de disminución de las unidades vendidas4.
N° 200
Primera Quincena - Febrero 2010
IV
Área Contabilidad y Costos
Solución
(a)
Compañía Elmer SAC
Estado de ingresos
Enero 2010
Ventas (2,500 unid.)
S/. 2,000,000.00
Costo de ventas:
Materia prima directa (50%)
800,000.00
Mano de obra directa (25%)
400,000.00
Costos indirectos de fabricación (25%) 400,000.00
Costo de ventas
1,600,000.00
Utilidad bruta
400,000.00
Gastos de venta y administración
125,000.00
Utilidad antes IR
275,000.00
IR, 30%
82,500.00
Utilid. después del IR
S/. 192,500.00
(b)
S/. 800.00
320.00
160.00
160.00
640.00
160.00
50.00
110.00
33.00
S/. 77.00
materia prima y suministros necesarios para la producción.
El jefe de compras es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos
por la empresa que se adquieren al precio más bajo y se
despachan a tiempo. Comúnmente se utilizan tres formatos
en la compra de artículos: una requisición de compras, una
orden de compra y un informe de recepción.
2.1.1. Requisición de compra. Es una solicitud escrita que
usualmente se envía para informar al departamento
de compras acerca de una necesidad de materiales
y suministros. Por ejemplo, a continuación se ilustra
dicho documento:
Requisición de Compra
Empresa Industrial del Campo SAC
REQUISICIÓN DE COMPRA
Compañía Elmer SAC
Estado de ingresos
Febrero 2010
Ventas (2,000 unid.)
S/.1,840,000.00 S/. 920.00
Costo de ventas:
Materia prima directa (S/. 320 x 115%) 736,000.00
368.00
Mano de obra directa (S/.160 x 120%)
384,000.00
192.00
Costo indirect. (25% del costo de vtas.)
373,333.33
186.66
Total costo de ventas
1,493,333.33
746.66
Utilidad bruta
346,666.67
173.34
Gastos de venta y administración
140,000.00
70.00
Utilidad neta
206,666.67
103.34
IR, 30%
62,000.00
31.00
Utilid. después del IR
S/. 144,666.67 S/. 72.34
Total
Unidad
1,840,000
S/. 920.00
Materia prima directa
736,000
368.00
Mano de obra directa
384,000
192.00
Ventas (2,000 unid.)
Cantidad
Nº Catálogo
Descripción
20
92
Papel
Variables
320,000
Total costo de ventas
570,000
160.00
284.00
1,690,000
849.00
Utilidad bruta
150,000
75.00
Gastos de venta y administ.
140,000
70.00
10,000
5.00
Utilid. antes del IR
IR, 30%
Utilidad después IR
3,000
1.50
S/. 7,000
S/. 3.50
Cálculo de los costos indirectos
Costo de venta = (S/. 736,000.00 + S/. 384,000.00) / 75%
= S/. 1,493,334.00
Costos indirectos = S/. 1,493,334.00 x 25% = S/. 373,334.00
Cálculos auxiliares:
Para enero 2010 los costos variables de fabricación fueron
S/. 400,000.00, compuestos por S/. 250,000.00 de gastos fijos y
S/. 150,000.00 dividido entre 2,500 unidades, o sea, S/. 160.00 por
unidad. Por lo tanto, para febrero 2010, la porción variable del costo
indirecto es de 2,000 unidades x S/. 160.00 = S/. 320,000.00
2. Sistema de información de planta
2.1. Compra de materiales
La mayoría de las empresas industriales cuentan con un
departamento de compras cuya función es hacer pedidos de
4 CASHIN A., James y POLIMENI, Ralph S. Ph.D (1994). “Contabilidad de costos”. McGraw-Hill, México.
N° 200
Primera Quincena - Febrero 2010
S/. 100.00 S/. 2,000.00
Orden de Compra
Empresa Industrial del Campo SAC
Av. Arequipa Nº 2345 Lima
Nº. 001
125.00
Total
2.1.2.Orden de Compra. Si la requisición de compra está
correctamente elaborada, el departamento de compras emitirá una orden de compra al proveedor, tal
como podemos ilustrar a continuación:
Costos indirectos
250,000
Precio
unitario
Aprobado por: ..............................
Costo de ventas
Fijos
Nº. 001
Departamento o persona que realiza la solicitud: Imprenta
Fecha del pedido: 14.01.0X. Fecha requerida de entrega: 16.01.0X
Proveedor: San Remo SAC Fecha de Pago: 20.01.0X
Fecha del Pedido: 15.1.0X
Cantidad
Nº Catálogo
Descripción
20
92
Papel
Precio
unitario
Total
S/. 100.00 S/. 2,000.00
Aprobado por: ..............................
2.1.3. Informe de Recepción. Cuando se despachan los
artículos ordenados, el departamento de recepción
los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos
para tener la seguridad que no estén dañados y cumplan con las especificaciones de la orden de compra.
Este formato se ilustra a continuación.
Empresa Industrial del Campo SAC
Av. Arequipa Nº 2345 Lima
Proveedor: San Remo SAC
Orden de Compra Nº 001
Fecha de recepción: 16.01.0X
Cantidad recibida
Descripción
Discrepancias
20
Papel
Ninguna
Firma autorizada: …………………………Producción e inventarios
continuará en la siguiente edición...
Actualidad Empresarial
IV-5