12.- CARTA DE TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS DE <2> AMBIENTAL

12.- CARTA DE TERMINACIÓN DE LOS TRABAJOS DE <2> AMBIENTAL
<1>
<NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL>
<4>
Especialista
<8>
<9>
<10>
Especialista subcontratado
(aprobado)
<8>
<9>
<10>
Personal en capacitación o en
entrenamiento
<8>
<9>
<10>
Sirva el presente documento para comunicar a usted que con la
acreditación y aprobación vigentes para el ejercicio de las
actividades en materia de auditoría ambiental como Auditor
Coordinador, y libre de cualquier tipo de sanción o restricción, se
llevaron a cabo los trabajos de <2> Ambiental en el período del
<3> a la empresa <4>, localizada en <5> con el fin de <6> el
Certificado y acreditar el Desempeño Ambiental de la misma.
Asimismo, hago constar que para los efectos del artículo 38 BIS
de la Ley General del Equilibrio Ecológico y la Protección al
Ambiente y su Reglamento en Materia de Autorregulación y
Auditorías Ambientales, estos trabajos se realizaron en apego a
los Términos de Referencia, lineamientos y procedimientos
establecidos por la Procuraduría Federal de Protección al
Ambiente.
Por otra parte, hago entrega de la siguiente documentación, a
través del portal de Auditoría Ambiental en línea de la Profepa:
 Informe de <2> Ambiental en versión electrónica.
 Declaración mediante el cual se avalan los resultados de la
<2> Ambiental.
ATENTAMENTE
<7>
EL AUDITOR COORDINADOR
<11>
<12>
<13>
C.c.p.
Miembros del Auditor Ambiental (9).
EL GERENTE TÉCNICO
<Nombre y firma>
INSTRUCTIVO PARA EL LLENADO DE LA CARTA DE TERMINACION
Este instructivo tiene como propósito proporcionar al auditor los lineamientos a los que debe ajustarse
el llenado de este formato:
I.
Sustituir los números del formato de la Carta de Terminación por el párrafo correspondiente,
según la tabla siguiente:
No.
DESCRIPCIÓN
<1>
Lugar y fecha.
<2>
Auditoría ambiental, verificación de la conformidad ó diagnóstico ambiental,
según corresponda.
Día, mes y año del inicio y terminación de los trabajos de campo.
<3>
<4>
Razón Social (conforme está establecido en el RFC) y entre paréntesis, nombre
de la instalación (mismos que deberán coincidir con los registrados en el portal
de Auditoría Ambiental en Línea de la PROFEPA de <2> Ambiental).
PRELLENADO POR EL SISTEMA
<5>
Localidad, Municipio y Estado. (PRELLENADO POR EL SISTEMA)
<6>
Obtener o renovar.
<7>
Título y nombre del Auditor Coordinador (debe coincidir con el establecido como
tal, en el portal de Auditoría Ambiental en Línea de la PROFEPA de <2>
Ambiental). (PRELLENADO POR EL SISTEMA)
<8>
Firma autógrafa del Auditor Especialista que participó en los trabajos de
Auditoría o Diagnóstico Ambiental.
Nombre del Auditor Especialista que participó en los trabajos de Auditoría o
Diagnóstico Ambiental.
(PRELLENADO POR EL SISTEMA CONSIDERANDO LAS POSIBLES
MODIFICACIONES QUE EXISTAN EN LA PLANTILLA DEL AUDITOR
AMBIENTAL)
Especialidad acreditada en la materia en que participó el Auditor Especialista en
los trabajos de Auditoría o Diagnóstico Ambiental.
(PRELLENADO POR EL SISTEMA CONSIDERANDO LAS POSIBLES
MODIFICACIONES QUE EXISTAN EN LA PLANTILLA DEL AUDITOR
AMBIENTAL)
<9>
<10>
<11>
Nombre y número de aprobación del Auditor Ambiental.
<12>
Vigencia de la acreditación del Auditor Ambiental.
<13>
Para personas físicas que tengan aprobado otro auditor coordinador, debe
agregarse el nombre completo y la firma del gerente técnico.
II. No debe incluirse al personal de apoyo (Entiéndase por personal de apoyo a todo aquel que
asiste y colabora en la logística del proyecto).
III. No deberán girarse copias al personal de apoyo.
IV. Los nombres y especialidades de los miembros del equipo auditor, deben coincidir con lo
establecido en los formatos TR-A o TR-G, a menos que se haya autorizado algún cambio, el cual
deberá ser debidamente justificado.
V. Esta carta debe venir impresa en papel membretado de la Unidad de Verificación.
VI. Utilizar letras Arial Nº 11, excepto la sección de c.c.p. que debe ir en Arial No. 9
VII. Limitarse a las características de diseño del formato y no incluir logotipos, textos o párrafos
diferentes a los aquí señalados.