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Universidad Nacional Autónoma de México
Instituto de Investigaciones Bibliográficas
Biblioteca y Hemeroteca Nacionales
Asociación de Estados Iberoamericanos para el Desarrollo de las
Bibliotecas Nacionales de Iberoamérica (ABINIA)
Proyecto de ABINIA: Asesoría Técnica para la Modernización y Desarrollo
de la Biblioteca Nacional del Ecuador Eugenio Espejo y la conformación
de la Red Nacional de Bibliotecas
Informe del diagnóstico general de conservación de la
Biblioteca Nacional del Ecuador “Eugenio Espejo”,
realizado durante la estancia de trabajo del 25 de febrero
al 10 de marzo de 2012
Lic. Adriana Gómez Llorente
Jefa del Departamento de Conservación y Restauración
de la Biblioteca Nacional de México
1
ÍNDICE
Justificación del diagnóstico ---------------------------------------------------------------- 4
Objetivo del diagnóstico------------------------------------------------------------------------------ 4
Generalidades del proyecto-------------------------------------------------------------------------- 4
Introducción: La Biblioteca Nacional del Ecuador “Eugenio Espejo” ----------------- 6
• Fondo Colonial
• Fondo de Autores Ecuatorianos
• Archivo Histórico de la Biblioteca Nacional
• Fondos Especiales
• Fondo General
• Hemeroteca
1. Diagnóstico del Inmueble (edificio de la Casa de Cultura Ecuatoriana) ----------- 6
1.1 Ubicación del Inmueble----------------------------------------------------------------------- 6
1.2 Características climáticas de la región--------------------------------------------------- 7
1.3 Descripción del Edificio y sus alrededores---------------------------------------------- 8
1.4 Ubicación de las colecciones de la Biblioteca Nacional en el edificio de la CCE
1.4.1 Primer piso (planta alta) ---------------------------------------------------------- 15
1.4.2 Planta Baja----------------------------------------------------------------------------- 16
1.4.3 Entrepiso (entre la planta baja y el subsuelo) ------------------------------- 17
1.4.4 Subsuelo-------------------------------------------------------------------------------- 18
1.5 Zonificación del edificio donde se alberga a la Biblioteca Nacional del Ecuador
(áreas públicas, restringidas para el personal y mixtas) --------------------------- 19
1.6 Accesos, domos y ventanales en el edificio de la Biblioteca Nacional del
Ecuador ------------------------------------------------------------------------------------------ 21
1.7 Sistemas de seguridad y vigilancia en el edificio de la Biblioteca Nacional del
Ecuador ----------------------------------------------------------------------------------------- 24
1.7.1 Sistema de seguridad (detección y extinción de incendios) ------------ 24
1.7.2 Sistema vigilancia------------------------------------------------------------------ 25
1.8 Sistemas eléctrico y de iluminación en el edificio de la Biblioteca Nacional del
Ecuador --------------------------------------------------------------------------------------- 27
1.9 Ubicación y distribución de la estantería en el edificio de la Biblioteca Nacional
del Ecuador --------------------------------------------------------------------- 29
1.10 Instalación hidráulica y servicios sanitarios---------------------------------------- 31
1.11 Planes de emergencia para atención de contingencias--------------------------- 31
1.11.1 Recomendaciones para un plan de emergencia (Sismo, incendio e
inundación) -------------------------------------------------------------------------- 32
2. Diagnóstico de los depósitos de la Biblioteca Nacional del Ecuador--------------- 34
2.1 Descripción de los depósitos------------------------------------------------------------- 34
2.2 Materiales de construcción---------------------------------------------------------------- 34
2.2.1 Recomendaciones ideales para los depósitos--------------------------------- 36
2.3 Instalaciones dentro de los depósitos-------------------------------------------------- 37
2.3.1 Instalación eléctrica----------------------------------------------------------------- 37
2
2.3.2 Sistema de detección y extinción de incendios-----------------------------2.4. Sistemas de climatización --------------------------------------------------------------2.5 Control de plagas--------------------------------------------------------------------------2.6 Mobiliario y estantería--------------------------------------------------------------------
38
38
40
42
3. Recomendaciones de conservación para algunas colecciones de la Biblioteca
Nacional del Ecuador, además de lo que concierne al edificio y los depósitos--- 44
3.1 Fondo de documentación científica (primer piso) ---------------------------------- 44
3.2 Fondo Colonial (primer piso) ------------------------------------------------------------- 45
3.3 Mapas y cartografía (entrepiso) --------------------------------------------------------- 48
Propuesta de trabajo para el traslado de material bibliográfico y hemerográfico
ubicado en el subsuelo de la Biblioteca Nacional del Ecuador “Eugenio Espejo”, a
un área adecuada para la conservación:
4. DIAGNÓSTICO DEL SUBSUELO ---------------------------------------------------------- 50
4.1 Presencia de agua (inundaciones y filtraciones varias) y humedad relativa alta
en el subsuelo------------------------------------------------------------------------------ 51
4.2 Riesgos por la presencia de pasillos que rodean el edificio en la zona del
subsuelo------------------------------------------------------------------------------------------- 54
4.3 Problemas de acumulación de polvo+humedad relativa alta= presencia de
microorganismos--------------------------------------------------------------------------------- 56
4.4 Riesgos para el personal y para los materiales en el montacargas----------- 57
4.5 Riesgos de seguridad por el deficiente sistema de iluminación y extinción - 58
4.6 Presencia de mobiliario en desuso y en mal estado------------------------------- 60
4.7 Problemas de almacenamiento de los materiales bibliohemerográficos------ 62
5. PROPUESTA DE TRABAJO PARA DESOCUPAR EL SUBSUELO-------------------- 64
5.1 Requerimientos de equipo de seguridad para el personal que realizará la
limpieza y el traslado--------------------------------------------------------------------- 64
5.2 Requerimientos de material y equipo-------------------------------------------------- 64
5.3 Personal para realizar el traslado------------------------------------------------------ 64
5.4 Prioridades para el traslado ------------------------------------------------------------ 64
5.5 Procedimientos sugeridos para el traslado y reubicación de los materiales- 65
5.5.1 Revisión y redistribución de los espacios para reacomodo del material
y el mobiliario----------------------------------------------------------------------- 65
5.5.2 Material hemerográfico que se sugiere embodegar porque no se
consulta: --------------------------------------------------------------------------- 65
5.5.3 Limpieza del material bibliohemerográfico y de la estantería-------- 66
5.5.4 ¿Cómo se debe realizar la limpieza superficial? ----------------------- 66
5.5.5 Selección del material de acuerdo al fondo al que pertenecen------- 66
5.5.6 Traslado de estantería limpia y vacía al nuevo espacio---------------- 67
5.5.7 Acomodo de los libros y periódicos: ----------------------------------------- 67
5.5.8 Material que se mojó y que está contaminado por microorganismos,
por lo que requiere tratamientos de restauración----------------------- 67
5.5.9 Procesos técnicos----------------------------------------------------------------- 67
3
Justificación del diagnóstico
Este diagnóstico se realizó en respuesta a la solicitud del Dr. Paladines, director de
la Biblioteca Nacional del Ecuador, para participar en el proyecto de Asesoría
Técnica para la Modernización y Desarrollo de la Biblioteca Nacional del Ecuador
Eugenio Espejo y la conformación de la Red Nacional de Bibliotecas, con el auspicio
de la Asociación de Estados Iberoamericanos para el Desarrollo de las Bibliotecas
Nacionales de Iberoamérica (ABINIA). Como apoyo al mencionado proyecto, la
Biblioteca Nacional de México me envió como especialista en conservación y
preservación de acervos documentales del 25 de febrero al 10 de marzo de 2012,
para elaborar un diagnóstico de conservación integral de la situación en la
Biblioteca Nacional del Ecuador y sus colecciones.
Objetivo del diagnóstico
El objetivo principal fue elaborar un diagnóstico integral, que evaluara los riesgos
de conservación (causas-efectos de deterioro) para las colecciones, el personal y las
instalaciones, con el propósito de establecer recomendaciones prácticas que ayuden
a preservar el patrimonio documental con el que cuenta la Biblioteca Nacional del
Ecuador.
Generalidades del proyecto
La Biblioteca Nacional del Ecuador se encuentra actualmente bajo la custodia y
administración de la Casa de Cultura Ecuatoriana; no obstante, según el Decreto
Presidencial 985 emitido el 29 de diciembre de 2011 (ver anexo 1)1, la Biblioteca
Nacional del Ecuador junto con otras instituciones culturales, en breve dependerán
directamente del Ministerio de Cultura como parte de la Reorganización al Sistema
Nacional de Cultura que dicta dicho Decreto.
Por lo tanto, el posible cambio de adscripción podría generar cambios que
impactan directamente al acervo de la Biblioteca Nacional y su preservación.
Debido a que al momento de realizar el diagnóstico no se contaba con información
precisa sobre dicho cambio de administración, el informe de trabajo está enfocado
en las condiciones que guardaba la Biblioteca Nacional “Eugenio Espejo”, dentro de
la Casa de Cultura Ecuatoriana, al momento de elaborarlo.
1
http://www.legal.gen.ec/Decreto-985-Expidese-Reorganizacion-Sistema-Nacional-Cultura
4
El diagnóstico contempló la totalidad del inmueble destinado a la Biblioteca
Nacional dentro del Edificio de los Espejos de la Casa de Cultura Ecuatoriana, así
como los depósitos donde actualmente se resguardan las diferentes colecciones, y el
estado de conservación general de los fondos; además de los riesgos para el
personal que labora en la Biblioteca. Se realizaron entrevistas con el personal para
conocer a mayor profundidad la historia de la Biblioteca y sus colecciones, donde se
pudo constatar los sucesivos cambios de adscripción que ha tenido a lo largo del
tiempo.
Por otro lado, se realizaron recorridos y levantamientos en planos de las
instalaciones y la ubicación de las colecciones, para establecer los riesgos y
recomendaciones para mitigarlos.
De acuerdo con lo solicitado por el Señor Director, el diagnóstico estuvo
coordinado
por
la
Lic.
en
Rest.
Adriana
Gómez
Llorente
y
participaron
entusiastamente en su elaboración: Clever Lara, Jorge Coloma, Bertha Novoa, Katia
Flor, Ana Jerez, Antonio Vasco, Manuel Pasato y Omar Rivadeneira.
5
Introducción: La Biblioteca Nacional del Ecuador “Eugenio Espejo”
La Biblioteca Nacional del Ecuador “Eugenio Espejo” cuenta con un acervo que
asciende a 100,000 unidades documentales y está dividido en los siguientes fondos:
•
Fondo Colonial: 8,891 libros antiguos, los cuales formaban parte de la
Biblioteca de la Compañía de Jesús antes de su expulsión en el siglo XVII y
que da origen a la Biblioteca Nacional del Ecuador.
•
Fondo de Autores Ecuatorianos: compuesto por materiales bibliográficos
escritos por autores ecuatorianos o extranjeros que han escrito sobre
Ecuador y que está integrado por las siguientes colecciones:
•
o
Fondo Republicano 1 (FER1 de 1830 a 1950)
o
Fondo Republicano 2 (FER2 de 1950 a la fecha)
o
Fondo de Reserva de la Casa de la Cultura Ecuatoriana
o
Fondo de Documentación Científica
Archivo
Histórico
de
la
Biblioteca
Nacional:
comprende
aquella
documentación referente a la administración de la Biblioteca Nacional del
Ecuador.
•
Fondos Especiales: son aquellas colecciones constituidas por acervos
particulares que pertenecieron a intelectuales destacados.
•
Fondo General: son aquellas monografías de autores extranjeros en el
ámbito de la ciencia en general como: física, matemáticas, psicología,
pedagogía, química, literatura, contabilidad, arte, arquitectura, urbanismo,
música, pintura, artes plásticas, etc.
•
Hemeroteca: comprende las colecciones de periódicos y revistas producidas
en el país. Dentro de este acervo se cuenta con una colección de prensa
antigua del siglo XIX, la prensa del siglo XX hasta 1940 y la actual.
1. Diagnóstico del Inmueble (edificio de la Casa de Cultura Ecuatoriana)
1.1 Ubicación del Inmueble
La Biblioteca Nacional del Ecuador está ubicada en la ciudad de Quito, actualmente
en la Casa de Cultura Ecuatoriana, entre las avenidas: 6 de Diciembre N16-224 y
Patria, y colinda además, con el Parque del Arbolito.
6
Vista aérea del edificio de la Casa de Cultura Ecuatoriana y sus alrededores
1.2 Características climáticas de la región
La ciudad de Quito, capital de la República del Ecuador se encuentra ubicada a
una altitud promedio de 2850 metros sobre el nivel del mar; está ubicada sobre la
hoya de Guayllabamba en las laderas orientales del estratovolcán activo Pichincha,
en la parte occidental de los Andes. El clima de Quito corresponde al clima
subtropical de tierras altas; la ciudad se divide en 3 zonas; sur, centro y norte;
donde el sur es el lugar más frío de la ciudad porque es la que alcanza mayor
altitud, el centro es un clima caliente y la zona norte tiene un clima templado, y es
donde se ubica la Casa de Cultura Ecuatoriana y por tanto la Biblioteca Nacional
del Ecuador. En la ciudad de Quito durante el año se tienen 2 estaciones: el
invierno con un período de lluvias prolongado y la estación de seca de cuatro
meses, donde se presentan las temperaturas más altas. En general, Quito tiene un
clima templado con temperaturas que van desde los 10ºC y los 27ºC. En la
siguiente tabla se muestra la temperatura promedio, así como las máximas y
mínimas temperaturas durante el año:
Temp. en ºC
Ene
Feb
Mar
Abr
May
Jun
Jul
Ago
Sept
Oct
Nov
Dic
Temperatura
Media
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
13ºC
Temperatura
Máxima media
Temperatura
Mínima media
Promedio
de
días con lluvia
18ºC
18ºC
18ºC
18ºC
18ºC
18ºC
18ºC
19ºC
19ºC
19ºC
18ºC
18ºC
9ºC
9ºC
9ºC
10ºC
9ºC
8ºC
8ºC
8ºC
8ºC
8ºC
8ºC
9ºC
9
8
11
10
11
7
4
3
7
9
10
7
7
1.3
Descripción del Edificio y sus alrededores
El Edificio de los Espejos de la Casa de Cultura Ecuatoriana en adelante CCE, fue
construido a finales de los años 70’s principios de los 80’s con la intención de tener
un edificio nuevo y monumental, capaz de albergar un gran número de espacios
para brindar una oferta cultural a nivel nacional e internacional. Hoy día, en este
edificio se ubican: la Biblioteca Nacional del Ecuador “Eugenio Espejo”, la
Radiodifusora de la CCE, el Museo de la CCE, el Teatro Nacional, el Teatro al aire
libre conocido como “Ágora” y el Museo Nacional del Ministerio de Cultura
(anteriormente del Banco Central).
Vista panorámica del Edificio de los Espejos de la Casa de Cultura Ecuatoriana y
ubicación de la Biblioteca Nacional “Eugenio Espejo”
Vista exterior de la zona donde se localiza la Biblioteca Nacional “Eugenio Espejo”
en el edificio de la Casa de Cultura Ecuatoriana y sus alrededores
8
Aunque la distribución de los espacios en el proyecto original del inmueble debió
haber sido adecuada para recibir a todas las dependencias que contemplaba, se
puede constatar que el espacio designado para la Biblioteca Nacional fue
insuficiente y no contempló la colección que en aquel momento tenía, mucho menos
el crecimiento propio de una Biblioteca Nacional. El área que ocupa la Biblioteca,
está distribuida en: dos plantas, un subsuelo en muy malas condiciones y unas
pequeñas secciones de entrepiso entre el subsuelo.
Durante el diagnóstico y revisión del edificio, se constató también, que una
de las áreas de jardín de la CCE presentaba hundimiento del suelo a lo largo del
sistema de drenaje. Hasta ese momento se había colocado una reja en el hoyo de
aproximadamente un metro de diámetro por 4 o 5 de profundidad, para evitar
algún accidente. Asimismo, se sabía que en algunas zonas, los ductos de desagüe
estaban tapados, lo cual representaba un riesgo latente de inundación para todas
las dependencias de la CCE. Por todo lo anterior, se realizaron trabajos de
excavación para subsanar los daños en el sistema de drenaje y evitar, además de
los hundimientos del suelo, problemas de inundaciones.
Vista del área de jardín que presentó hundimiento en el terreno debido a que el
sistema de drenaje ya no cumplía adecuadamente su función
Zona con acordonada que presentaba hundimiento y un hoyo de aproximadamente un
metro de diámetro y 4 o 5 de profundidad
9
Excavación para reparar el sistema de drenaje
Por otro lado, es necesario mencionar que el Edificio de los Espejos de la CCE se
encuentra totalmente cercado por una reja que impide el paso, y únicamente se
puede ingresar por las puertas de acceso, durante los horarios de cada una de las
dependencias culturales del edificio. Alrededores del Edificio de los Espejos de la Casa de Cultura Ecuatoriana
Uno de los riesgos que tiene la ubicación de la Biblioteca Nacional en este complejo
cultural, son las marchas o mítines, así como los eventos sociales y culturales que
se llevan a cabo en el Parque del Arbolito, ubicado a un costado del Edificio de los
Espejos. Durante mi estancia de trabajo, se constató una gran aglomeración de
10
gente el 8 de marzo, pues además de los mítines con fines políticos que se
organizaban en el Parque, también el “Ágora” (teatro al aire libre ubicado junto a la
Biblioteca Nacional) tenía un evento masivo. Además del caos generalizado por la
gran cantidad de gente reunida, se estaban realizando los trabajos de excavación
para
solucionar
el
desperfecto
del
drenaje.
Se
hace
mención
de
estos
acontecimientos, debido a que representan un riesgo para la protección y resguardo
de los materiales de la Biblioteca Nacional, no sólo por la posibilidad de intrusión,
sino también de vandalismo, por lo que hay que reforzar la seguridad del edificio
para prevenir cualquier siniestro.
Fotografías tomadas desde el interior de la Biblioteca Nacional
Se revisó las azotea del Edificio de los Espejos, debido a que se han presentado
problemas de filtraciones de agua en la Biblioteca Nacional no sólo por los domos
del techo, sino también por las bajadas de agua de lluvia que corren a lo largo de
las columnas estructurales, y que en el área del subsuelo han causado problemas
de encharcamientos y goteras.
El acceso a la azotea está restringido y encomendado a un área de Servicios
Generales de la Casa de Cultura Ecuatoriana. En el recorrido el responsable de esta
11
área nos informó que hace poco tiempo se instaló en toda el área de azotea, un
sistema de impermeabilización que recubre la superficie, adaptándose al sustrato,
además de ser un material que cuenta con una larga vida útil.
Durante
el
recorrido
se
encontró
la
instalación
de
un
sistema
de
climatización, que el responsable de Servicios Generales puntualizó que era para
mantener las condiciones ambientales en el Museo de la CCE. Asimismo, se
localizaron antenas pertenecientes a la Radiodifusora también de la CCE.
Asimismo, durante la revisión, se pudo constatar la presencia generalizada de
domos en toda la azotea del edificio y se identificaron aquellos que correspondían a
la Biblioteca Nacional. Cabe mencionar, que ese mismo día, se había encontrado
una gotera considerable en la Sala de Consulta y Lectura; el agua se había filtrado
a través de uno de los domos, después de una tormenta el día anterior. Por tal
motivo, se informó al jefe de Servicios Generales el incidente para que se ocupara a
la
brevedad
del
problema.
También
se
identificaron
aquellos
domos
que
corresponden al depósito donde se resguarda el Fondo Colonial, según la
información brindada por Clever Lara y el responsable de Servicios, se había
aplicado un recubrimiento de pintura epóxica negra, con cualidades térmica para
impedir el paso de la luz y el aumento de la temperatura en el depósito.
Domos del depósito del Fondo Colonial
12
Respecto a la problemática de filtraciones de agua en la Biblioteca, causadas por los
ductos de la azotea y recolectores de agua de lluvia se observó que el gran domo de
lona que cubre el teatro al aire libre “Ágora” cuenta con unas bajadas de agua de
lluvia que llegan a colectores, y de ahí, el agua es transportada en tubos de PVC
hasta las bajadas correspondientes. Sistema de colectores de agua de lluvia y tuberías
Tuberías que llevan el agua de lluvia hasta las coladeras y bajadas de agua
Según la información del responsable de Servicios, esta gran carpa ya cumplió su
tiempo de vida y tiene filtraciones importantes, por lo que están haciendo el
presupuesto correspondiente para sustituirla por una cuya duración sea por lo
menos de 20 años. Gran domo del “Ágora” (teatro al aire libre) de la CCE
13
Se detectaron también problemas de filtraciones de agua en el depósito del
subsuelo de la Biblioteca Nacional, provocados por encharcamientos en zonas que
circundan el Ágora y que colindan con esta área de la Biblioteca.
Pasillo que separa el Ágora y el subsuelo de la Biblioteca Nacional con
encharcamientos de agua que se reflejan en filtraciones en los muros del
depósito del subsuelo y en la proliferación de microorganismo en los periódicos
Debido al sistema constructivo del Edificio de los Espejos, según información del
personal, se han suscitado robos sobre todo de equipo de cómputo; esto debido a
que entre los espejos del edificio y los ventanales de la Biblioteca hay una especie
de pasillo angosto por donde puede transitar algún vándalo e ingresar a las oficinas
de la Biblioteca o de alguna otra dependencia de la Casa de Cultura.
14
1.4
Ubicación de las colecciones de la Biblioteca Nacional en el edificio de
la CCE
1.4.1 Primer piso (planta alta)
En este piso se localizan los depósitos de los Fondos Colonial
Documentación Científica
y de
, el Auditorio JCA y un área de consulta, así como el
área operativa de la Biblioteca Nacional (Secretaría, Dirección, Desarrollo de
Colecciones, Análisis Documental y Biblioteca Virtual Digital.
15
1.4.2 Planta Baja
En este piso se localizan los las siguientes colecciones: Fondo General
Ecuatoriano Republicano 2 (FER2)
Ecuatoriano Republicano 1 (FER1)
, Fondo de Referencia
, Archivo de la Biblioteca Nacional
la donación de la Biblioteca de Coloma y Donoso y la de Escudero
Revistas Científicas
, el Fondo
, la Hemeroteca (prensa ecuatoriana actual)
, la Hemeroteca (colección de siglo XIX)
de la Biblioteca Pareja Dezcanseco
, Fondo
, la colección de Microfilms
y el Fondo Extranjero
,
, la donación
, la colección de
. Asimismo, se cuenta con dos
Salas de Consulta y Lectura y algunas oficinas donde se realizan procesos técnicos.
16
1.4.3 Entrepiso (entre la planta baja y el subsuelo)
En uno de los entrepisos ubicado cerca de las escaleras de acceso y el montacargas,
entre la planta baja y el subsuelo, se localiza una colección de mapas y cartografía
y en el otro una bodega.
17
1.4.4 Subsuelo
A pesar de que el subsuelo no cuenta con condiciones mínimamente adecuadas
para el almacenamiento de materiales documentales, se pudo constatar que ahí se
resguardas las siguientes colecciones: Hemeroteca con materiales mixtos (siglo XX)
, Material bibliográfico mezclado que es necesario reubicar en las colecciones a
las que pertenecen
, Donación del Municipio (prensa ecuatoriana)
Catálogos impresos de otras Bibliotecas extranjeras
ser dado de baja o reubicado
,
y Mobiliario que requiere
. Es importante mencionar, que todo el material
resguardado en el subsuelo ha sufrido un deterioro progresivo y en algunos casos,
irreparable, por las condiciones inadecuadas en las que han estado inmersas todos
estos años.
18
1.5
Zonificación del edificio donde se alberga a la Biblioteca Nacional del
Ecuador (áreas públicas, restringidas para el personal y mixtas)
El objetivo de establecer cuales áreas son públicas, es decir espacios especialmente
designados para los usuarios, cuales son aquellas zonas destinadas a la operación
de la Biblioteca y aquellas áreas restringidas únicamente para el personal, como
son los depósitos, permite conocer la circulación y establecer riesgos para las
colecciones. Asimismo, esta zonificación, ayuda en la toma de decisiones y
estrategias para un manejo eficaz de los acervos, además de establecer aquellas
áreas que requieren mantener mayor seguridad y vigilancia por el tipo de materiales
documentales que se resguarden. Estas son tan solo algunas de las funciones que
tiene el conocimiento de la ubicación exacta de todas las áreas de la Biblioteca.
PLANTA ALTA
Esta planta del edificio cuenta con áreas de depósitos
tiene acceso, áreas públicas
, donde sólo el personal
, para la lectura y consulta de los materiales,
además del auditorio, y áreas mixtas
, donde es acceso es restringido para el
personal que lleva a cabo los procesos operativos y técnicos, pero también en
19
ocasiones usuarios requieren ingresar a algunas de estas áreas para realizar
trámites. En particular, es necesario enfatizar que la mayoría de los depósitos son
espacios cerrados, sin embargo, el Fondo de Documentación Científica está en un
área abierta y de paso por lo que no se puede tener completo control de seguridad
sobre los materiales ahí resguardados. También es necesario mencionar, que los
servicios sanitarios con los que cuenta la Biblioteca sólo contemplan al personal y
no existen servicios para los usuarios, quienes deben salir del edificio y acudir a los
baños públicos del Ágora.
PLANTA BAJA
En la planta baja se cuenta con las principales áreas públicas
, la puerta de
acceso principal y los guarda objetos donde los vigilantes resguardan mochilas y
objetos voluminosos para que no ingresen con ellos los usuarios a la Biblioteca.
También en este nivel se cuenta con áreas de depósitos
, donde sólo el personal
tiene acceso. En este nivel no se contaba con servicios sanitarios, sin embargo, fue
construido un baño dentro de los depósitos para uso del personal, lo cual
representa severos riesgos para los materiales documentales ahí resguardados.
20
SUBSUELO
Este nivel únicamente está restringido para el personal de la Biblioteca por lo que
se considera como área privada
. Como se ha mencionado con anterioridad, el
subsuelo no debe ser usado como área de almacenamiento, pues las condiciones
son pésimas para la conservación de las obras. Asimismo, se debe evitar que el
personal permanezca y labore en esta área, pues es un riesgo constante para su
salud, en caso de ser necesario el ingreso, el personal debe contar con la protección
necesaria para no sufrir enfermedades, alergias ni otro tipo de complicaciones.
1.6
Accesos, domos y ventanales en el edificio de la Biblioteca Nacional del
Ecuador
La constante revisión y mantenimiento de los domos ubicados en la azotea, evitará
filtraciones y encharcamientos que podrían causar severos daños a los materiales
documentales.
21
Durante el diagnóstico, se corroboró, una filtración desde uno de los domos, que
provocó encharcamientos sobre las mesas del área de consulta y lectura de la
planta baja. Si esta filtración hubiera estado en contacto con materiales
documentales, habrían sufrido un severo deterioro, que inclusive podría poner en
riesgo la integridad total de los materiales.
Encharcamiento provocado por filtración de agua desde un domo de la azotea
Por otro lado, conocer la ubicación y tipo de accesos dentro del edificio, ayuda a
mantener un mejor control de los usuarios y de los propios materiales, tomando
decisiones estratégicas que beneficien el funcionamiento de la Biblioteca. Asimismo,
esta localización, también permite realizar planes de emergencia y rutas de
evacuación en caso de contingencia.
Como ya se mencionó con anterioridad, el sistema constructivo del Edificio de
los Espejos, el cual está completamente rodeado por una pared de espejos y
ventanales, representa un riesgo de vandalismo y robo para la institución.
22
PRIMER PISO
PLANTA BAJA
23
SUBSUELO
1.7
Sistemas de seguridad y vigilancia en el edificio de la Biblioteca
Nacional del Ecuador
1.7.1 Sistema de seguridad (detección y extinción de incendios)
Es fundamental para cualquier institución que resguarda patrimonio nacional,
contar con un sistema de detección de humo y extinción de fuego eficiente y con el
mantenimiento constante y adecuado. Asimismo, se debe contar con un plan de
emergencias práctico y viable, en caso de suscitarse algún siniestro, además de que
el personal debe estar capacitado en el uso de los sistemas de detección y extinción
de fuego.
Durante la visita, se pudo constatar que ningún área del edificio cuenta con
sistema de detección de humo y que resultan insuficientes los extintores para las
áreas destinadas. En general, los extintores con los que se cuenta contienen polvo
químico seco como agente extintor, el cual deja residuos muy difíciles de eliminar
sobre los materiales. No obstante, en caso de una emergencia los equipos se
encuentran debidamente cargados y al parecer tienen un mantenimiento periódico.
Existen áreas, sobre todo en el subsuelo, donde está el espacio donde deben estar
colocados los extintores pero no se localizaron los equipos; esto representa un
riesgo constante debido a las condiciones inadecuadas que presenta esta área, por
lo que deben ser instalados los equipos faltantes.
24
Recomendación de sistema de extinción efectivo como inversión a largo plazo
Actualmente, de manera ideal, se están instalando “sistemas limpios de extinción” a
base de gases inertes sobre todo en instituciones como culturales de carácter
nacional, para proteger las colecciones se resguardan. Este sistema conocido como
INERGEN, está compuesto por una mezcla de tres gases inertes que desplazan el
oxígeno, que son: 52% de nitrógeno, 40% de argón y 8% de
dióxido de carbono.
Este gas reduce la cantidad de oxígeno
necesaria para que se lleve a cabo la combustión, sin impedir la
respiración del personal que labora en el área.
El agente
INERGEN es un gas disponible en cantidades abundantes, no es
corrosivo, no contribuye al proceso de la combustión ni reacciona
con la mayoría de sustancias. Se compone únicamente de gases naturales que no
provocan ningún impacto en la capa de ozono ni en el medio ambiente en general.
El agente INERGEN cumple con la norma NFPA 2001 (“Norma para sistemas de
extinción de incendios mediante agentes limpios”), por lo tanto resulta eficiente en
la extinción de incendios e inofensivo para la salud y el medio ambiente.
Una de las características del sistema de extinción por medio de gases, es
que debe ser utilizado en recintos cuyos muros sean sólidos para soportar la
presión del gas. En caso de optar por un sistema como estos, debe consultarse al
proveedor para tener las especificaciones necesarias para su instalación. Como
todos los sistemas de detección y extinción debe contar con un mantenimiento
óptimo.
1.7.2 Sistema vigilancia
En cuanto al sistema de vigilancia, los usuarios al llegar a la entrada de la
Biblioteca, ubicada en la planta baja, deben dejar en un área de recepción y
custodia sus mochilas y bultos voluminosos antes de ingresar a la Biblioteca.
Asimismo, en esta área, un custodio les indica el acceso para el público, o en su
defecto el acceso hacia las oficinas si requieren hacer algún tipo de trámite
administrativo.
Existen
ubicadas
algunas
cámaras
estratégicamente
en
de
vigilancia
accesos
para
monitorear el paso y circulación tanto de los
usuarios como del personal; no obstante, ninguna
de estas cámaras funciona.
25
PRIMER PISO
PLANTA BAJA
26
SUBSUELO
1.8
Sistemas eléctrico y de iluminación en el edificio de la Biblioteca
Nacional del Ecuador
El
sistema
eléctrico
con
el
que
cuenta el inmueble en general está
activado por medio de balastras, que
suelen tener un tiempo de vida
limitado, se queman fácilmente y
chorrean, lo cual implica un riesgo
constante de incendio. Aunque este
tipo de sistemas despide un olor
penetrante al quemarse que alerta al
personal, deben ser monitoreadas 24 horas del día, además de existir un sistema
eficiente de detección de humo en caso de presentarse algún siniestro. Asimismo,
este tipo de instalación requiere un mantenimiento constante y eficaz para
garantizar su buen funcionamiento. Se recomienda la sustitución de este sistema
activado por medio de balastras por alguno otro que se active de manera electrónica
y que sea mucho más seguro para la conservación de los materiales.
27
PRIMER PISO
PLANTA BAJA
28
SUBSUELO
Cabe señalar que la instalación del sistema eléctrico resulta particularmente
caótica y mal ubicada en el área del Subsuelo, por lo que se recomienda una
revisión y reubicación a la brevedad posible.
1.9
Ubicación y distribución de la estantería en el edificio de la Biblioteca
Nacional del Ecuador
Dos tipos de estantería: aquella con soporte metálico en
su interior pero con acabados y superficies en madera y
la estantería metálica con pintura horneada
29
PRIMER PISO
PLANTA BAJA
30
1.10 Intalación hidráulica y servicios sanitarios
Se puede mencionar que los servicios sanitarios están concentrados en el primer
piso del edificio y que generalmente son de uso exclusivo del personal. Sin embargo,
se colocó un baño en medio de uno de los depósitos de la planta baja para el
personal, en vez de ubicarlos en un lugar menos riesgoso y contemplar las
necesidades de los propios usuarios. Representa un riesgo constante de filtración e
incluso inundación por algún desperfecto la presencia de este sanitario en la planta
baja.
Baño mal ubicado y construido dentro del depósito
Es importante mencionar que dentro de los depósitos y cerca de los materiales
documentales nunca debe haber instalaciones hidráulicas ni sanitarias debido a
que suelen presentarse desperfectos y fallas en estos sistemas, lo cual pone en
riesgo los materiales almacenados.
1.11 Planes de emergencia para atención de contingencias
Un plan de contingencia para una institución como la Biblioteca Nacional del
Ecuador “Eugenio Espejo”, donde el acervo patrimonial es de interés histórico para
la nación, no sólo debe contemplar el bienestar de los empleados, sino también la
salvaguarda de dicho acervo.
Es primordial que exista un plan de emergencia
donde se contemplen las acciones que se deben seguir en caso de alguna
contingencia como sismo, inundación o incendio.
Entre más preparado esté el
personal para enfrentar alguna de las situaciones anteriores, tendrán mejores
resultados durante cualquier crisis. Aunque la Biblioteca no cuenta con un plan de
contingencias hasta el momento, debe ser elaborado a la brevedad con base en las
sugerencias de este diagnóstico, así como la ubicación de las instalaciones en los
planos y croquis.
31
1.11.1
Recomendaciones para un plan de emergencia
En caso de SISMO
•
Fijar la estantería al techo y entre ella para disminuir el movimiento y riesgos
de caída del material, lo cual no sólo pone en riesgo a los libros, sino también,
al personal.
•
Evitar obstaculizar los pasillos principales y los accesos, tanto a los acervos
como al área de consulta, para la libre evacuación.
•
En caso de evacuación, debe haber un responsable encargado de corroborar
no sólo que el personal haya salido, sino que la puerta de acceso al área de
acervos quede cerrada.
•
Se deben establecer puntos de seguridad para el personal después de la
evacuación y mientras se revisa que el edificio y las instalaciones no
presenten problemas.
•
El personal deberá alejarse rápidamente de ventanas y evacuar el edificio de
manera segura, utilizando únicamente escaleras y no montacargas.
•
Todo el personal deberá conocer la ruta de evacuación del acervo y la más
próxima al área de seguridad.
•
Es necesario recordar que durante los sismos magnitud considerable, los
sistemas eléctricos y telefónicos se interrumpen, por lo cual es conveniente
que cada área tenga un sistema de iluminación de emergencia (lámparas
portátiles).
•
Se deben realizar simulacros periódicamente para familiarizar al personal y
optimizar los tiempos y rutas de evacuación.
•
Se debe contar con un sistema de alarma sísmica que llegue a todas las áreas
del inmueble.
En caso de INCENDIO
•
Revisar periódicamente los sistemas de detección de incendios (detectores de
humos). Estos deberán estar estratégicamente colocados, no sólo en los
acervos, sino todo el edificio. Asimismo, se debe tener a una persona
encargada de monitorear constante e ininterrumpidamente el tablero central
donde llegan los registros de los censores.
•
Debido a que se cuenta con un sistema eléctrico activado por medio de
balastras, se corre un riesgo constate de incendio en caso de no detectar
oportunamente algún desperfecto.
•
Se debe dar mantenimiento a los extintores, los cuales también deben estar
distribuidos estratégicamente en el edificio.
32
•
En caso de contar con tomas de agua para uso de los bomberos dentro del
edificio, se debe verificar constantemente que funcionen a la perfección, en
caso que se requiera usarlas. Es importante resaltar, que si los libros se
mojan, sufrirán daños irreversibles y deformaciones, mucho más costosas de
reparar que la instalación de sistemas y planes de prevención de siniestros.
Sin embargo, siempre será mejor extinguir el incendio a que los materiales
documentales se carbonicen y pierdan por completo.
•
Es de vital importancia para la conservación del acervo, que se considere un
sistema de extinción de acuerdo a las posibilidades, siempre y cuando sea
eficiente.
•
El personal debe conocer todos los sistemas de extinción con los que se
cuenta y poder decidir en qué casos es mejor cada uno; en particular, para
la conservación del acervo. Asimismo, deberá saber identificar las diferentes
fuentes de incendios y cuáles son los métodos más eficientes para
extinguirlos.
•
Se debe tener acceso inmediato a los teléfonos de emergencia de la central de
bomberos.
En caso de INUNDACIONES
•
Prevenir riesgos de inundación mediante el monitoreo constante y revisión de
los sistemas hidráulicos.
•
En caso de inundación se debe en primer lugar, cerrar la fuente de agua,
después eliminar el agua lo más rápido posible.
•
Si algún material del acervo estuvo en contacto con agua: se debe separar
del resto del material seco, las áreas deben ser ventiladas (abrir puertas y
ventanas), además de colocar ventiladores para promover el secado de los
materiales y el descenso de la humedad relativa del área antes de que
proliferen microorganismos (hongos y bacterias)
•
Se debe contactar a un conservador de papel para que lleve a cabo el
salvamento del material afectado; si permanece mojado por un periodo
mayor a 48 horas, proliferarán microorganismos causando manchas y
deterioros irreversibles.
•
Dentro de las acciones preventivas de conservación, es fundamental evitar
colocar libros y documentos a nivel de piso; por lo menos deberá haber una
separación de 15 cm. de las charolas más cercanas al piso.
•
Es conveniente tener las tomas de corriente y aparatos eléctricos a no menos
de 20 cm. del piso para disminuir riesgos de corto circuito o electrocución.
•
Cabe mencionar que las inundaciones no ocurren necesariamente por lluvia,
por el contrario, la presencia de instalaciones hidráulicas cerca de los
33
depósitos incrementa considerablemente este riesgo, además de aquellas
tuberías y ductos que podrían provocar filtraciones en muros y techos.
2. Diagnóstico de los depósitos de la Biblioteca Nacional del Ecuador
2.1 Descripción de los depósitos
Como
se
ha
podido
ver
a
durante
este
trabajo,
los
depósitos
para
el
almacenamiento de materiales documentales en la Biblioteca están distribuidos en
los tres pisos (primer piso, planta baja y subsuelo); además del material de
mapoteca ubicado en un entrepiso.
Debido a que el Subsuelo no es un espacio mínimamente adecuado para el
almacenamiento de materiales bibliohemerográficos, ni mucho menos para la salud
del personal que ahí labora, se realizó un plan de trabajo en el apartado 4 para
reubicar el material en otro lugar; por lo que este diagnóstico, sólo contempla los
depósitos localizados en el primer piso, la planta baja y el entrepiso.
2.2 Materiales de construcción
El diseño de los depósitos contempla hasta cierto punto, la restricción en el acceso
exclusivo del personal a los mismos; sin embargo, algunos de ellos son espacios
abiertos, lo que representa problemas para realizar la limpieza, debido a la
acumulación de polvo y para el mantenimiento de las instalaciones. Asimismo,
resulta mucho más complicado controlar las filtraciones de agua desde la azotea y
los domos.
En el lado izquierdo vista del pasillo donde se ubican los procesos técnicos y
administrativos de la Biblioteca y en el lado derecho el Fondo General con techo de
doble altura
Los materiales de construcción para los depósitos son similares entre todos ellos,
los muros cuentan con un acabado rugoso (tirol planchado), el cual propicia la
34
acumulación de polvo y dificulta las labores de limpieza. Los pisos son de loseta de
linóleo, y en algunos casos como en el depósito del Fondo Colonial, el piso de
concreto únicamente presenta un recubrimiento de pintura. Es importante resaltar
que existen marcas en el piso que indican que se pintó el piso con el mobiliario en
su lugar, y según información del personal, no se retiraron los libros de los estantes
durante el proceso de pintado. Cuando se realicen este tipo de trabajos es necesario
despejar el área hasta que la pintura este completamente seca, sobre todo aquellas
que utilizan solventes, pues pueden dañar los materiales bibliográficos, en este caso
antiguos.
Piso de loseta de linóleo
Piso de concreto con pintura gris
El único depósito que cuenta con puertas de alta seguridad es el que resguarda el
Fondo Colonial, el cual presenta dos puertas de bóveda de banco, además de una
de cristal; todas ellas permanecen cerradas debido a que esta colección no es muy
consultada por la falta de procesos técnicos.
Puerta de cristal con llave y puertas de alta seguridad (tipo bóveda) para acceder al
depósito del Fondo Colonial
35
Debido al tipo de construcción del Edificio de los Espejos, la mayoría de los
depósitos presentan ventanales, lo cual provoca daños foto químicos en los
materiales documentales por la incidencia de luz. Una de las acciones que se
pueden tomar sin alterar el diseño del edificio, es la colocación de filtros ultravioleta
en los ventanales, ya que los problemas de deterioro causados por luz son graves y
se
ven
reflejan
en
la
decoloración
y
debilitamiento
de
las
telas
de
las
encuadernaciones, amarilla miento y deshidratación del papel de los libros, lo cual
provoca roturas y a su vez pérdida de material. En el caso del depósito del Fondo
Colonial, no existen ventanales y los domos fueron cubiertos con pintura negra con
características térmicas para evitar la entrada de rayos infrarrojos y ultravioletas.
Domos pintados de negro para impedir el paso de luz en el Fondo Colonial
2.2.1 Recomendaciones ideales para los depósitos
Para concluir este apartado mencionaremos las condiciones idóneas que debe tener
un depósito para asegurar la salvaguarda de las colecciones alberga:
•
Debe ser lo más estable y seguro posible para que el acervo no se vea
afectado.
•
Sólo debe haber una puerta de acceso por cuestiones de seguridad, en caso
de que los depósitos se conecten uno con otro repositorio, la puerta principal
debe ser una puerta de alta seguridad tipo bóveda.
•
Los muros deben ser de concreto, para que los cuartos que resguardan los
materiales sean una especie de caja fuerte.
•
No debe haber ningún tipo de ventanas por cuestiones de seguridad y sobre
todo para que luz natural no provoque deterioro foto químico.
•
En caso de que las ventanas no puedan ser clausuradas, es indispensable
colocar filtros de rayos ultravioleta (existen filtros que además evitan el
aumento de la temperatura) dentro del depósito. En su defecto es
conveniente colocar cortinas o persianas que eviten completamente el paso
de luz. Cabe mencionar que ambos sistemas deben tener el mantenimiento
36
correspondiente para su perfecto funcionamiento, ya sea cambio o
sustitución de los filtros (según lo recomiende el proveedor) y en el caso de
las cortinas y persianas, deberán ser lavadas periódicamente
•
No se recomienda el uso de alfombras para el piso (acumulan mucho polvo)
ni duelas de madera (susceptibles de ataque de insectos). Se recomiendan
pisos de concreto o loseta, que sean fáciles de limpiar.
•
De preferencia los muros deberán ser lisos para evitar la acumulación de
polvo además de tener un acabado (impermeabilizante o pintura) que debe
ser aplicado con sumo cuidado para no manchar los materiales y ventilarse
hasta su completo secado.
•
Los techos deben de ser firmes, sin domos, y en caso de tener un plafón que
cubra la instalación eléctrica y otras instalaciones, deben ser monitoreadas
constantemente para asegurar su buen funcionamiento.
Como se puede observar, existen algunas recomendaciones que será necesario
implementar, en la medida de lo posible, para mejorar la conservación de los
acervos y asegurar su preservación a largo plazo.
2.3 Instalaciones dentro de los depósitos
El mantenimiento y monitoreo de las instalaciones en general, puede prevenir
desastres como son incendios e inundaciones, por lo que se recomienda revisarlos
periódicamente y en caso de encontrar desperfectos solucionarlos a la brevedad.
2.3.1 Instalación eléctrica
Como ya se mencionó, el sistema eléctrico
que ilumina los depósitos, está activado
por medio de balastras y cuenta con
lámparas fluorescentes.
Este sistema
representa un riesgo constante para la
colección, dado que la vida útil de las
balastras suele ser reducido y una vez que
dejan de funcionar, se queman y gotean
provocando un olor característico muy
penetrante. Se tiene el riesgo de que este líquido que escurre caiga directamente
sobre los libros ubicados en los copetes de la estantería y muy cerca de algunas
lámparas; lo cual no sólo provocaría manchas en los libros, sino que podría iniciar
37
un incendio. Es por esta razón, que las balastras deben ser reemplazadas por otras
nuevas antes de que fallen.
2.3.2 Sistema de detección y extinción de incendios
Es prioritario contar con sistemas de detección y extinción de incendios que
funcionen adecuadamente dentro de los depósitos de la Biblioteca.
En cuanto a los sistemas de extinción de incendios, es necesario, conocer las
clases de fuego que existen, para determinar qué productos son los más adecuados
para extinguirlos. A continuación se mencionan brevemente los cuatro diferentes
tipos de fuego:




Fuegos Clase “A”: materiales combustibles sólidos comunes, tales como
madera, textiles, papel y ciertos tipos de cauchos.
Fuegos Clase “B”: causados por líquidos inflamables y/o combustibles
derivados del petróleo.
Fuegos Clase “C”: provocados por energía eléctrica.
Fuegos Clase “D”: se presenta en materiales reactivos.
Como se ha mencionado anteriormente, en primer lugar, es indispensable que la
instalación de un sistema de detección de humo efectivo, además de contar con
suficientes extintores en perfecto estado.2
El
uso
de
extintores
portátiles
ubicados adecuadamente dentro y fuera de los depósitos, representa un sistema
eficiente y no tan costoso como en el caso de los gases inertes.
Se recomienda
utilizar extintores portátiles para fuego ABC con carga de polvo químico seco. Sin
embargo, es importante repetir que los polvos químicos secos (PQS), se depositan
sobre las superficies y dejan residuos muy difíciles de eliminar.
Su operación a
través de presión, expulsa el polvo, el cual no es tóxico para el organismo, pero en
altas concentraciones puede ser asfixiante.
Resulta indispensable, como ya mencionamos, que el personal que labora en
el área de acervos conozca el funcionamiento de los extintores para poder actuar
correctamente en caso de iniciarse un incendio, mientras no se cuente con el
sistema de detección adecuado o de extinción por medio de gas.
2
De ser posible, se debe considerar la inversión de un sistema de extinción de gases limpios con
INERGEN (52% de nitrógeno, 40% de argón y 8% de dióxido de carbono), lo cual representa una
solución, aunque costosa, muy adecuada para la prevención de incendios en estas áreas de resguardo.
38
2.3.5 Sistemas de climatización Actualmente no se cuenta con ningún monitoreo metodológico de las condiciones
climáticas al interior de los depósitos; asimismo, no se tiene ningún sistema de
ventilación o climatización. Es necesario mencionar, que conocer y controlar las
condiciones de humedad relativa y temperatura dentro de los depósitos, asegura la
conservación de los materiales a largo plazo. Por lo que es necesario crear un plan
de control que permita ver el comportamiento ambiental durante todo un año, así
como sus cambios estacionales; esto con el objetivo de tomar medidas reparadoras
según sea necesario.
Los parámetros ambientales recomendados para la conservación de material
bibliográfico se encuentran en 18°C de temperatura y de 45% a 55% de humedad
relativa.
Aunque los materiales bibliográficos y documentales no requieren
condiciones ambientales tan estrictas como otros materiales fotográficos o sonoros,
si es necesario que los parámetros se mantengan estables durante todo el año para
evitar problemas de deterioro. Las condiciones climáticas de la ciudad de Quito no
son extremas, por lo que el clima templado en sí mismo no afecta tanto las
colecciones como es el caso de climas tropicales. No obstante, controlarlas
completamente evitará cambios dimensionales en los materiales (deformaciones),
proliferación de microorganismos con presencia de polvo, deshidratación y
debilitamiento de los materiales, según sean las condiciones climáticas.
Cabe recalcar que el riesgo de proliferación de microorganismos (hongos y
bacterias) aumenta considerablemente cuando la humedad relativa está por arriba
del 70%. Asimismo, con humedades relativas muy bajas, tienden a deshidratarse
los materiales considerablemente y posteriormente a sufrir una serie de daños
mecánicos como roturas, faltantes, desprendimientos, etc.
Los
microorganismos secretan
enzimas que
les
permiten
materiales orgánicos, causando laxitud, es decir, debilitamiento
digerir los
y alteración
progresivo hasta perder por completo el documento. La mayoría de las especies de
hongos que atacan los libros, contienen sustancias coloridas, como la melanina,
que manchan irreversiblemente el papel, el pergamino, la tela o la piel. Si las
condiciones ambientales no son las óptimas para su desarrollo, los hongos no
pueden continuar su proceso de crecimiento y se dice que están en estado latente o
pasivo.
Este estado puede cambiar a ser activo si las condiciones favorecen su
actividad. Ningún libro debe estar en contacto directo con agua, por ningún motivo,
39
debido
a
que
además
de
la
deformación
que
producirá,
proliferarán
microorganismos si no se secan adecuadamente en menos de 48 horas.
Bacterias
Hongos
Las esporas activas o pasivas están en todas partes. Aunque una buena limpieza
ayuda a reducir la concentración de estas esporas, es imposible crear una
atmósfera libre de microorganismos. Sin embargo, cuando se cuenta con
condiciones ambientales adecuadas y constantes (18ºC y entre 45%-50% de
humedad relativa) para la conservación de colecciones bibliográficas, los hongos
estarán, lo más probable, en estado latente.
Existen en el mercado muchos sistemas para monitorea condiciones
ambientales, algunos muy complejos y precisos. La Biblioteca debe adquirir, por lo
menos, 10 termo higrómetros digitales o de preferencia Data loggers, los cuales
serán colocados estratégicamente en los depósitos de libros para registrar las
condiciones ambientales por lo menos durante un año completo.
Con base en los resultados del monitoreo de condiciones ambientales, se
pueden proponer acciones reparadoras globales, como un sistema de climatización
en todo el edificio, o acciones locales de acuerdo a las problemáticas particulares de
los depósitos, la importancia de los materiales y su estado de conservación.
Es necesario promover la ventilación e intercambio de aire dentro de los
depósitos, por lo que se recomienda abrir las puertas todos los días. Sin embargo,
se corroboró, que el personal abre las ventanas de los depósitos para promover esta
ventilación, lo cual representa cambios climáticos muy bruscos, que pueden causar
mayor deterioro a los materiales. Simplemente con la ventilación propiciada con la
apertura de las puertas es suficiente, no se necesita la entrada de ráfagas de aire.
40
2.4 Control de plagas
Tener un plan para el control de plagas, es indispensable en la Biblioteca Nacional
del Ecuador. Antes de tomar cualquier decisión de fumigación, es necesario conocer
los riesgos y tipos de plagas de la zona, y si existen ataques de insectos o roedores
activos dentro de la Biblioteca. En este punto, es indispensable mencionar que
cuando una institución no cuenta con ningún tipo de infestación, cualquier
material que ingresa, ya sea por compra, Depósito Legal o donación puede venir
contaminada y provocar severos problemas a las colecciones sanas. Por tal motivo,
deben ser revisados concienzudamente todos los materiales de nuevo ingreso antes
de ubicarlos dentro de los depósitos, para verificar que estén libres de cualquier
plaga. La presencia, de perforaciones y túneles causadas por insectos (galerías)
indican que ese material tiene o tuvo alguna vez un ataque de insectos, pero no
necesariamente está activo. La limpieza profunda de los materiales (hoja por hoja) y
la revisión ayudan a verificar que no haya ningún tipo de plaga. Conocer y detectar
la presencia de insectos bibliófagos o roedores, debe ser una tarea cotidiana en la
Biblioteca para asegurar la conservación de los materiales documentales.
Algunos
las
plagas
biológicas
que
atacan
las
colecciones
bibliográficas
y
documentales son:
Ratas y ratones: Suelen habitar lugares donde
tengan condiciones ideales para vivir (clima, alimento
y agua). Los daños que causan en los libros y
documentos los producen al construir sus nidos y
roer los materiales que tengan a su alcance. Las
señales de su paso suelen ser el olor de su orina, los
excrementos y las marcas de sus dientes
puntiagudos.
Pececillo de plata (Lepisma saccharina): Prefieren
los lugares húmedos y tienen hábitos nocturnos. Se
alimentan de materiales que contiene almidón, de los
encolados de papel y de encuadernaciones de tela
como el lino, algodón y rayón.
Cucarachas: Son insectos de hábitos nocturnos que
necesitan ambientes húmedos para sobrevivir. Son
omnívoros, comen desechos animales pero también
comen proteínas, el papel de los libros, las
encuadernaciones, adhesivos, las pieles y los papeles
pintados. Las cucarachas producen desperfectos
superficiales y dejan agujeros en el papel y el
pergamino.
41
Escarabajos y carcomas: Dañan severamente libros
y documentos. Ponen los huevecillos en pequeños
huecos de los libros, en poco tiempo las voraces
larvas que emergen cavan sus galerías en el bloque
de papel, alimentándose de celulosa. Posteriormente,
se transforman en pupas y finalmente en adultos, los
cuales escavan túneles para salir de los libros.
Termitas: También conocidas como hormigas blancas,
se pueden dividir en dos importantes grupos: las
subterráneas y las de madera seca. Ambas atacan
cualquier cosa que contenga celulosa: libros,
documentos, muebles y vigas de madera. Debido a su
aversión a la luz, a veces se cobijan en bloques de
madera o en materiales compactos donde sus grandes
daños no pueden ser observados desde el exterior.
Piojos de libros (Orden: Psocóptera o Psocodea): Son
insectos pequeños de formas muy variadas, con o sin
alas, gregarios y activos mientras la humedad relativa
sea alta. Se consideran plagas de documentos escritos
y libros pues se alimentan de pegamentos celulósicos,
resinas de cueros y principalmente micelios de hongos.
Ácaros: Son microscópicos y su hábitat frecuente es el polvo.
Sus deposiciones así como diversas partes del cuerpo
contienen partículas que al entrar en contacto con las
mucosas nasal o bronquial provocará rinitis alérgica y/o
asma bronquial.
2.5 Mobiliario y estantería
La Biblioteca Nacional del Ecuador cuenta con dos tipos de mobiliario para
almacenar las colecciones documentales:
1.
Estantería con superficies y recubrimientos de
madera con charolas fijas a una misma distancia todas
ellas
y
con
una
estructura
Generalmente este mobiliario
interna
metálica.
mide casi 3 metros de
altura por lo que se requiere acceder a las charolas
superiores con alguna escalera. El beneficio de que
cuente con estas dimensiones es que tiene mayor
42
capacidad de almacenamiento; no obstante, el que las charolas o anaqueles no
puedan cambiar su distancia, anula la posibilidad de aprovechamiento de espacio
para aquellos libros de menor formato. Esta aclaración se debe a que se estaban
haciendo labores de reordenamiento de las colecciones en algunos casos de acuerdo
a las dimensiones de los libros; sin embargo, esta medida no resulta útil en tanto
no se cambie la estantería por una, cuyas charolas sean móviles y pueda ser más
eficiente el uso del espacio de almacenamiento, sin poner en riesgo la conservación
de los materiales. Por otro lado, el uso de madera en la estantería no es adecuado,
debido a que la madera resulta ser un material sumamente atractivo para ciertas
plagas, además de emitir sustancias y gases por la madera misma y los barnices
utilizados en los acabados, que dañan los materiales documentales.
2.
Estantería
metálica
con
pintura
horneada con charolas fijas. Cabe mencionar,
que la mayoría de estos estantes no son
mayores a 2 metros, lo cual ayuda a acceder a
los libros, pero disminuye la capacidad de
almacenamiento
considerablemente.
En
muchos de los casos, se pudo observar que
estos estantes presentan problemas como deformaciones causadas por el peso de
los libros y en algunas manchas de oxidación
donde la pintura se ha perdido. Cuando el
mobiliario presenta problemas de deterioro
como los anteriores, generalmente transfieren
estos daños a los libros almacenados en sus
superficies, por lo cual es necesario revisar
cuales estantes presentan estos problemas y
sustituirlos en la medida de lo posible.
Se pudo constatar que a pesar de que todo el
mobiliario cuenta con una separación del piso,
no es suficiente para realizar la limpieza del piso
sin poner en riesgo los libros almacenados en la
última
charola.
presentarse
Asimismo,
alguna
en
caso
inundación
de
o
encharcamiento, se corre el riesgo de que estos
libros se mojen.
43
Asimismo, durante el diagnóstico se corroboró
la acumulación de polvo sobre el mobiliario y
también sobre los libros, por lo que se debe
implementar un programa de limpieza constante
para el aseo de los acervos en general.
3. Recomendaciones de conservación para algunas colecciones de la
Biblioteca Nacional del Ecuador, además de lo que concierne al edificio
y los depósitos
3.1 Fondo de documentación científica (primer piso)
Además de todos los factores generales de riesgo que se han mencionado a lo largo
de este documento respecto a condiciones de los depósitos, el Fondo de
documentación científica está ubicado en un área de tránsito hacia el área
administrativa y el auditorio donde se realizan eventos culturales. El principal
riesgo que tiene esta colección es que no está confinada en un cuarto que restrinja
el acceso y es difícil mantener el control de los materiales.
Fondo de Documentación Científica
44
3.2 Fondo Colonial (primer piso)
Durante el diagnóstico, se pudo constatar que se han realizado procesos de
estabilización (limpieza profunda) a los materiales bibliográficos antiguos. Sin
embargo, falta dar mantenimiento periódico al mobiliario e instalaciones del mismo.
Se detectaron filtraciones de agua desde la azotea, al parecer no recientes, en uno
de los muros donde se localizan estantes de madera y libros. Se debe revisar a la
brevedad si esa filtración ya ha sido atendida y no representa un riesgo de que se
mojen los materiales.
Se
detectó
acumulación
de
polvo
sobre
la
estantería por falta de limpieza.
Aunque la colección no cuenta con todos los
procesos técnicos necesarios para su consulta y
recuperación, se observaron algunos libros con
etiquetas colgantes de clasificación, lo cual ha
evitado que se le adhieran en los lomos en esta
colección que no tiene tanto uso.
Al parecer en el proyecto de diagnóstico y estabilización que se realizó en el
Fondo Colonial durante el 2010, se colocaron separadores de papel con marcas de
colores para indicar las páginas deterioradas y el tipo de daño que presenta. Este
sistema podría ser útil en caso de que los materiales fueran a ser intervenidos
45
inmediatamente, pero resulta innecesario en este caso pues han pasado dos años
con esos marcadores en el interior de los libros y no hay proyecto de que se realicen
nuevamente trabajos de conservación. Además de provocar manchas el papel de los
separadores en el papel antiguo de los libros, existen ejemplares que tienen una
gran cantidad de marcas, lo que provoca deformaciones en el libro. Asimismo, es
necesario sustituir las fajillas provisionales de papel con cintas adhesivas por
guardas de primer nivel adecuadas para la conservación a largo plazo, mientras
pueden ser intervenidos por un especialista restaurador.
El principal problema de este Fondo Colonial es el material confinado en el cuarto
de cuarentena fabricado y dispuesto en el proyecto del 2010. Al ingresar al cuarto
durante el diagnóstico, se percibió un olor penetrante a productos de degradación
de la madera utilizada en el conglomerado de los muros y del silicón empelado en el
sellado de las ventanas.
Cuarto de cuarentena elaborado con conglomerado de madera y cristales
sellados con silicón
46
En primer lugar, es necesario aclarar que un cuarto de cuarentena, como su
nombre lo indica es un cuarto transitorio mientras se atiende la problemática, pero
por un periodo corto de tiempo. De lo contrario, únicamente sirve como un espacio
de almacenamiento con peores condiciones que favorecen y aceleran los procesos de
degradación. Desde mi punto de vista, la selección de los materiales contenidos en
este cuarto no es exhaustiva, pues un gran número de libros que presentan
problemáticas de deterioro por microorganismos y deterioro estructural están
almacenados fuera del cuarto.
Libros con daños estructurales y con ataque de microorganismos ubicados fuera del
cuarto de cuarentena
Es necesario realizar un proyecto de estabilización de los materiales confinados en
el cuarto de cuarentena para evitar que caigan en el olvido. Algunos de los puntos
que es urgente enfrentar para esta sección de la colección son:
•
Realizar una inspección mucho más detallada de los libros que al parecer
están contaminados e implementar algún tipo de solución dictada por un
especialista restaurador. •
Realizar la limpieza profunda y cuidadosa de estos materiales para eliminar
el polvo y con él la mayor cantidad de esporas posibles.
•
Asegurar las condiciones de humedad relativa y temperatura para evitar que
proliferen nuevamente microorganismos.
47
•
Elaborar guardas de primer nivel para proteger aquellos que ya no cuentan
con encuadernación o que el daño estructural es grave, mientras un
restaurador especialista pueda intervenirlos. El uso de materiales especiales
en conservación para la elaboración de guardas, garantizará que las cajas y
bandas de protección causen daños a los materiales originales. •
Eliminar el cuarto de cuarentena pues los materiales utilizados en su
construcción no son adecuados para la conservación.
Materiales bibliográficos antiguos confinados en el cuarto de cuarentena
3.3 Mapas y cartografía (entrepiso)
Durante el diagnóstico, se revisaron las condiciones de la colección de mapas y
cartografía ubicada en un cuarto en el entrepiso entre el subsuelo y la planta baja
del edificio. Cabe mencionar, que las condiciones generales del espacio y de
almacenamiento son pésimas para este tipo de materiales. Desde el acceso al área
es inseguro para el personal, pues existe un montacargas sin puerta.
Montacargas ubicado en el depósito de entrepiso
48
Por otro lado, el material no está debidamente almacenado, ni en mobiliario
adecuado (planeros) ni de la forma correcta, pues se encuentra enrollado y
contenido en vitrinas de exhibición reutilizadas. Existe una gran acumulación de
polvo y al momento de realizar la inspección, el ambiente contaba con un alto nivel
de humedad y un olor penetrante a moho, lo que indica que hay proliferación de
microorganismos en este depósito por falta de mantenimiento y de condiciones
ambientales. Ninguno de los materiales almacenados en este lugar cuenta con
procesos técnicos, por lo que nadie lo consulta ni sabe que es lo que hay de manera
precisa. Además de no contar con instalaciones adecuadas en ningún sentido, no
existe un área donde se puedan desplegar los mapas de manera adecuada, sin
causar mayor deterioro. Debe realizarse un proyecto para el rescate y salvamento
de estos materiales si se quiere garantizar su conservación, además de destinar un
lugar diferente al que se le ha asignado hasta el momento.
Condiciones inadecuadas de almacenamiento para mapas y materiales cartográficos
Condiciones inadecuadas de almacenamiento para mapas y materiales cartográficos
49
Mapas y materiales cartográficos enrollados y almacenados
en vitrinas de exhibición reutilizadas
Propuesta de trabajo para el traslado de material bibliográfico y hemerográfico
ubicado en el subsuelo de la Biblioteca Nacional del Ecuador “Eugenio Espejo”,
a un área adecuada para la conservación
4. DIAGNÓSTICO DEL SUBSUELO:
El área del subsuelo es un espacio totalmente inadecuado para la conservación de
los materiales bibliohemerográficos que ahí se resguardan. Estos depósitos cuentan
con una gran cantidad de problemáticas debido al abandono que han tenido por
casi 15 años, aunado a esto, lo inadecuado que resultan los sótanos como lugares
de almacenamiento. Por otro lado, resulta sumamente riesgoso para la salud del
personal que ingresa a esta área la gran cantidad de polvo y esporas presentes, más
aún, el riesgo de contraer enfermedades graves, aumenta para el personal que
permanece en este sitio durante la jornada de trabajo. Para realizar las labores de
traslado del material documental es necesario que todo el personal utilice equipo de
seguridad completo para proteger su salud, siguiendo las recomendaciones que se
hacen en este documento.
4.1 Presencia de agua (inundaciones y filtraciones varias) y humedad
relativa alta en el subsuelo
A lo largo de varios años, se han suscitado inundaciones y filtraciones de agua en el
subsuelo, algunas de ellas causadas por la insuficiencia del sistema de drenaje
después de lluvias fuertes. Hay una considerable presencia de sales en el piso,
debido a la humedad que sube por capilaridad, lo cual denota que el lugar no es
adecuado para el almacenamiento de materiales documentales, por a los altos
niveles de humedad que se han presentado.
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Presencia de sales en el piso por inundaciones y filtraciones de agua por capilaridad del subsuelo
Registro de ductos de agua subterránea
con problemas de humedad
Fotografía a contraluz de la presencia
de sales en el piso
los ductos de cañería (aguas servidas o
Asimismo,
se han presentado filtraciones en
negras) debido a desperfectos en la tubería. En algún momento, se inundó la loza y
goteó por lo menos sobre 10 estantes con materiales bibliográficos contemporáneos,
pero también del siglo XIX. Todos estos libros, con la presencia de agua, el
abandono y la gran acumulación de polvo, presentan un deterioro muy grave y la
proliferación activa de microorganismos.
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Ductos de cañería que sufrieron desperfectos y mojaron libros
Periódicos que se mojaron y presentan problemas de deformación y
proliferación de microorganismos
Libros de siglo XIX y contemporáneos que se mojaron y presentan problemas
de deformación grave y proliferación de microorganismos por haberse mojado
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Libros de siglo XIX y contemporáneos que se mojaron y presentan problemas de
deformación grave y proliferación de microorganismos por hacerse mojado
Manchas de frente de secado en el
interior del libro por haberse mojado
Libros en pésimo estado de
conservación por presencia de agua
Existen también filtraciones en las columnas
estructurales, debido a que por en
medio de estas, pasan ductos que desalojan el agua de lluvia acumulada en la
azotea. Toda la tubería es obsoleta y presenta problemas de humedad por
filtraciones de agua, en los muros, las columnas y los pisos circundantes.
Ductos que pasan por en medio de las columnas con desperfectos y filtraciones
53
Existen libros contemporáneos que también se mojaron debido a una filtración en
una de las tuberías de lluvia, las cuales se taponaron o no pudieron contener la
cantidad de agua.
Libros contemporáneos que se mojaron
por filtración de los ductos para bajada
de agua de lluvia
La presencia de agua y humedad relativa alta, ha causado severos problemas de
deterioro a muchos de los materiales documentales del subsuelo, por lo que ahora
para lograr su recuperación, es necesario realizar procedimientos de restauración
que son lentos y costosos. Por todo lo anterior, es de vital importancia, frenar el
deterioro vertiginoso que hasta ahora se ha dado, evitando que continúe y sobre
todo, asegurar que no ningún material se mojara nuevamente por alguna de estas
causas.
4.2 Riesgos por la presencia de pasillos que rodean el edificio en la zona
del subsuelo
Estos pasillos representan diferentes peligros que ponen en riesgo los materiales
documentales resguardados en el subsuelo. En primer lugar, la acumulación de
agua de lluvia en estas zonas, lo cual en caso de fuertes lluvia, puede provocar que
ingrese el agua inundando el lugar.
54
A lo largo de todos los pasillos, existen ventanas que en ocasiones permanecen
abiertas para promover la aireación del subsuelo y mitigar la humedad; sin
embargo, a través de ellas podría ingresar agua durante alguna tormenta fuerte,
mojando materiales hemerográficos que se encuentran cerca de ellas. Asimismo, se
pudo observar graves problemas de humedad en los muros contiguos a estos
pasillos, lo cual ha provocado el deterioro de los materiales hemerográficos que se
almacenan cerca de estas zonas.
55
Periódico con presencia de ataque de
microorganismos activo
Humedad en las paredes y pisos contiguos a
los pasillos que rodean el edificio a la altura
del subsuelo
Otro problema evidente, es el de vandalismo en esta zona, hay grafitis que
evidencian el ingreso de personas por la noche a estas áreas obscuras, las cuales
podrían causar graves daños a la colección, desde actos vandálicos, robo, hasta un
incendio si arrojan alguna colilla de cigarro encendida por la ventana.
4.3
Problemas
de
acumulación
de
polvo+humedad
relativa
alta=
presencia de microorganismos
Debido a la falta de mantenimiento, se pudo apreciar gran acumulación de polvo
sobre los materiales, la estantería y en general en todo el subsuelo. Aunado a esto,
la alta humedad relativa ha provocado que muchos de los libros y periódicos
presenten pequeñas manchas causadas por microorganismos en la superficie de los
materiales documentales. No obstante, que el ataque no es grave, es necesario
realizar urgentemente la limpieza del lugar y los materiales para evitar que
progrese.
56
4.4 Riesgos para el personal y para los materiales en el montacargas
El traslado de los materiales hemerográficos consultados en la sala de consulta del
primer piso, se realiza a través de un montacargas que no reúne condiciones de
seguridad. Cabe mencionar, que ya se ha suscitado accidentes en varias ocasiones
el personal que lo utiliza. Durante la elaboración de este diagnóstico, fue colocada
una puerta para evitar caídas en el primer piso, pues como el montacargas se ubica
en medio de las escaleras, había un grave peligro para el personal de caer en el
hueco del mismo.
57
Montacargas inseguro para el personal
Motor y caja de controles del montacargas ubicado en zonas
con alta humedad
4.5 Riesgos de seguridad por el deficiente sistema de iluminación y
extinción de incendios
En
general
todas
las
instalaciones
son
obsoletas
y
no
han
recibido
el
mantenimiento necesario, por lo que representa un constante riesgo de seguridad
58
para los materiales y el personal. Por un lado, el voluminoso sistema de ventilación
en desuso, únicamente provoca la acumulación de polvo y es un riesgo constante
de corto circuito.
Montacargas inseguro para el personal
El sistema de iluminación en el subsuelo es caótico, existen huellas de lámparas
que se quemaron y que fueron reemplazadas por otras, redistribuyendo el sistema
sin orden preciso. Existen áreas con gran acumulación de lámparas, mientras que
otras no cuentan con la iluminación necesaria. Asimismo, el tipo de sistema de
iluminación activado por balastras, representa un riesgo constante de incendio,
pues cuando fallan, puede chorrear el líquido de las balastras caliente sobre los
periódicos. Este tipo de sistemas debe tener una supervisión y mantenimiento
constante. Cabe mencionar, que el subsuelo no cuenta con un sistema de detección
de incendios que pueda prevenir algún siniestro.
Lámpara ubicada muy cerca de los
periódicos
Luminaria fundida
59
Zona donde había una lámpara que
se quemó y fue reubicada
Existen
algunos
extintores
con
Lámpara fuera de servicio
carga
de
Polvo
Químico
Seco
con
buen
mantenimiento, no obstante, algunas gavetas están vacías y deben colocarse los
extintores necesarios en caso de suscitarse algún siniestro.
4.6 Presencia de mobiliario en desuso y en mal estado
Existe mobiliario dañado que representa un riesgo para la salud del personal
debido a que la madera presenta gran acumulación de hongos y en las zonas
metálicas está muy oxidada. Es necesario dar de baja este mobiliario a la brevedad
posible.
60
También hay muebles de baño en desuso que deben ser reubicados o dados de baja
según sea el caso.
Por último, la presencia de mobiliario en desuso como mesas, ficheros, estantería
obsoleta, sillas y vitrinas que formaban parte de la Biblioteca Nacional, es necesario
reubicarlas o darlas de baja debido a que se podrían contaminar de seguir en las
condiciones que presenta el subsuelo.
61
4.7 Problemas de almacenamiento de los materiales bibliohemerográficos
Periódicos con gran acumulación de polvo, con problemas de
acidificación, amarilla miento y sin encuadernar
62
Periódicos almacenados en los copetes de los
estantes muy cerca de la instalación eléctrica
Periódicos mal acomodados en los
anaqueles
Periódicos mal acomodados en los anaqueles, atados con cordeles y con problemas de
deterioro por almacenamiento aquellos que están encuadernados
Demasiados periódicos apilados unos
sobre otros y mal acomodados en los
anaqueles
63
5. PROPUESTA DE TRABAJO PARA DESOCUPAR EL SUBSUELO
5.1 Requerimientos de equipo de seguridad para el personal que
realizará la limpieza y el traslado
•
•
•
•
•
•
Overol de Tyvek con capucha, desechable
Mascarilla en forma de concha desechable
Lestes o gogles de seguridad
Zapatos cerrados y de preferencia con suela de goma
Guantes desechables de látex o nitrilo
Guantes para cargar
5.2 Requerimientos de material y equipo
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Faja para cargar
Tapones para los oídos
100 cajas de plástico corrugado (polipropileno) tamaño oficio o carta, de lo
contrario cajas de cartón corrugado nuevas
2 Mulas hidráulicas para trasladar las cajas de libros
4 Aspiradoras Rainbow con trampa de agua para realizar la limpieza del
polvo y las esporas
Cepillos para las aspiradoras
8 Extensiones de uso industrial
4 Cubetas para el agua
50 m de franela blanca para la limpieza de la estantería
4 Escaleras (pata de gallo) de 1.5 m aproximadamente
4 Mesas de trabajo para hacer la limpieza de los libros y periódicos
5.3 Personal para realizar el traslado
•
•
•
•
•
1 Coordinador del proyecto
4 Equipos de limpieza (2 personas cada uno) por lo tanto 8 limpiadores
2 Personas para realizar la selección del material de acuerdo al fondo al que
pertenecen y colocarlo en cajas
2 Personas que realicen el traslado de las cajas con los materiales
bibliohemerográficos al lugar donde serán resguardados
2 Personas que armen los estantes y acomoden los libros en los diferentes
fondos
5.4 Prioridades para el traslado
•
•
1º Materiales bibliográficos ecuatorianos y extranjeros con fecha de edición
de anterior a 1950, FER1 (1830-1950)
2º Materiales bibliográficos contemporáneos ecuatorianos (1950 en adelante)
FER2
64
•
•
•
•
•
•
3º Materiales bibliográficos contemporáneos extranjeros (1950 en adelante)
Fondo General
4º Materiales hemerográficos ecuatorianos de siglo XX encuadernados que se
consultan
5º Materiales hemerográficos del siglo XX en rústica (sin encuadernación)
que no se consultan frecuentemente
6º Periódicos donados por el Municipio que no se consultan
7º Revistas extranjeras que no se consultan
8º Catálogos impresos de bibliotecas extranjera
5.5 Procedimientos sugeridos para el traslado y reubicación de los
materiales
5.5.1 Revisión y redistribución de los espacios para reacomodo del material
y el mobiliario:
En el Depósito del FER1 hay tres hileras de estantes con 4 estantes cada una
vacios, además caben 2 filas más si se reacomoda y redistribuye el material
bibliográfico de este depósito y el mobiliario. En esta área, podrían quedar todos los
libros encontrados en el subsuelo una vez limpios, pertenecientes al FER1, al FER2
y al Fondo General, todos ellos debidamente separados en diferentes filas mientras
se hacen los procesos técnicos necesarios para colocarlos en su ubicación final. Por
otro lado, considerando la consulta de los usuarios del material hemerográfico,
podría ser colocado en la zona de las revistas una vez limpios. El depósito donde se
resguardan las revistas extranjeras está muy desaprovechado por lo que la
redistribución podría favorecer la optimización de espacios para resguardar los
periódicos ecuatorianos del subsuelo en la planta baja de la Biblioteca.
5.5.2 Material hemerográfico que se sugiere embodegar porque no se
consulta:
Se sugiere mandar a bodega después de haber sido debidamente limpiados, los
periódicos recibidos en la Donación del Municipio, así como aquellos en rústica (sin
encuadernación) que son consultados. Asimismo, se sugiere enviar a bodega
aquellas revistas extranjeras que no están procesadas y los Catálogos impresos de
otras bibliotecas extranjeras. En caso de que el MCCE asigne un espacio para este
fin, se puede fabricar algún cuarto con material de gipsum para aislar el material
en el museo, asegurándolo con una puerta de acceso; esto evitará que el público
que ingresa al museo vea la estantería y materiales contenidos en la bodega. Cabe
mencionar, que el MCCE cuenta con un gran espacio en la planta baja a la
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recepción, donde no tienen obra exhibida y bien podría adaptarse una bodega para
resguardar los materiales de la Biblioteca, dado que el espacio que se le asignó a la
Biblioteca desde un principio fue insuficiente y ahora repercute en el deterioro de
sus materiales. Asimismo, es importante mencionar que los materiales que serán
resguardados en el museo, serán limpiados con anterioridad para que no
represente riesgo alguno; todos los periódicos deben ser colocados en estantería y
evitar el resguardo en cajas para tener mayor control y poder realizar una limpieza
periódica en el área de bodega.
5.5.3 Limpieza del material bibliohemerográfico y de la estantería:
Durante la limpieza se debe eliminar el polvo que se ha depositado superficialmente
sobre los cantos y las tapas de los materiales bibliohemerográficos y sobre la
estantería.
5.5.4 ¿Cómo se debe realizar la limpieza superficial?
Para los libros y periódicos: El polvo de los cantos se debe
eliminar con aspiradora con trampa de agua, la cual debe
contar con un cepillo que no dañe los materiales por la
succión de la aspiradora, evitando producir roturas o
pérdidas de material. Para eliminar el polvo de las tapas,
se deben aspirar también.
Para la estantería: El polvo que se acumula en la estantería puede ser removido
con trapos húmedos (bien exprimidos), siempre y cuando se retiren los libros de la
charola antes de la limpieza y se deje secar por completo la superficie.
Se
recomienda el uso de franela blanca para notar cuando esté sucia y así enjuagarla.
No se recomienda el uso de productos de limpieza para la estantería, únicamente
agua. Nunca debe estar en contacto con agua ni humedad los libros y ni los
periódicos.
5.5.5 Selección del material de acuerdo al fondo al que pertenecen:
Después de que el material esté limpio se puede revisar para seleccionar el fondo al
que pertenece de acuerdo a la fecha de edición y tipo de material, y así colocarlo en
diferentes cajas.
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5.5.6 Traslado de estantería limpia y vacía al nuevo espacio:
Una vez vacía la estantería y limpia, aquella que se encuentre en buen estado y
pueda ser reutilizada, debe trasladarse al depósito requerido.
5.5.7 Acomodo de los libros y periódicos:
Todo el material limpio debe ser colocado en estantería y evitar dejarlo en cajas a
nivel del piso, pues eso provocará que el deterioro continúe.
5.5.8 Material que se mojó y que está contaminado por microorganismos,
por lo que requiere tratamientos de restauración:
Aquellos libros muy contaminados debido a que se mojaron y no se secaron
adecuadamente, deben ser colocados en cajas, de preferencia de polipropileno.
Estas cajas, pueden ser ubicadas en alguna zona ligeramente aislada en la misma
estantería, para evitar que el daño continúe mientras pueden ser atendidos por un
especialista restaurador. La construcción de cuartos de cuarentena, no es necesario
si los materiales son aislados en cajas y se realiza un monitoreo periódico de los
mismos para ver si el deterioro continua o no avanzando, mientras se puede
conseguir la restauración de los mismos por un especialista.
5.5.9 Procesos técnicos:
Una vez que los materiales sean colocados limpios en un lugar donde las
condiciones climáticas sean más adecuadas, se puede proceder a realizar los
procesos técnicos necesarios, procurando utilizar guantes de latex y cubre boca
siempre que sean consultados para prevenir cualquier riesgo de salud.
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