Pasivos Laborales; Normativas NIF, IASB, FASB Edificio “qx” Tercer Piso Blv.Galerías #200 Col. Villa Olímpica C.P. 25230 Saltillo Coahuila. Tel. 01 800 849 00 10 y (844) 416 25 36 www.actuariales.com.mx NIF D-3 “Norma de Información Financiera de beneficios a empleados”. Aplicables a México Obligaciones Laborales Las Obligaciones Laborales son aquellos beneficios otorgados al personal que incluyen toda clase de remuneraciones que se devengan a favor del empleado y/o sus beneficiarios a cambio de los servicios recibidos del empleado. El NIF D-3 está orientado fundamentalmente a cuantificar y reconocer los beneficios a los empleados, formales e informales, dentro de las que encontramos las siguientes: • • • • Directos a corto plazo. Directos a largo plazo. Por terminación. Al retiro. Esta clasificación deberá respetarse al momento de revelar la información en los estados financieros. Beneficios Directos a Corto Plazo Son aquellos que se pagan regularmente al empleado durante los 12 meses siguientes al cierre de su periodo contable: • • • Sueldos, salarios y aportaciones a instituciones de seguridad social. Ausencias compensadas a corto plazo. PTU, incentivos entre otros. 1 NIF D-3 “Norma de Información Financiera de beneficios a empleados”. Aplicables a México Beneficios Directos a Largo Plazo Son aquellos que se pagan al empleado después de los 12 meses siguientes al cierre del periodo contable: • • • Ausencias compensadas a largo plazo (años sabáticos, becas, entre otros). Bonos o incentivos por antigüedad. PTU pagadera a partir de los 12 meses siguientes al cierre del periodo contable, incentivos entre otros. La revelación de este pasivo se determina mediante estudios actuariales para determinar la parte que ya devengó el trabajador y reconocerlo en los estados financieros. Beneficios por Terminación Son aquellos que se pagan al término de la relación laboral antes de la jubilación. • • • • • Prima de Antigüedad Muerte. Invalidez. Despido. Separación Voluntaria. Beneficios o prestaciones establecidas en los contratos colectivos o bien, que el patrón las otorgue como prácticas extra legales, es decir, por voluntad propia. Beneficios al Retiro Son aquellos que se pagan a partir del retiro del empleado: • • • Prima de Antigüedad. Retiro. Planes de Pensiones. 2 FASB- “Financial Accounting Standards Board” (Consejo de Normas de Contabilidad Financiera) Aplicables a Estados Unidos Desde 1973, el “Financial Accounting Standards Board” (FASB) ha sido la organización designada en el sector privado para desarrollar los principios de contabilidad generalmente aceptados (GAAP - “Generally Acepted Accounting Principles”) en los Estados Unidos. Estas normas están oficialmente reconocidas como auténticas por la “Securities and Exchange Commission” (SEC) y el Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA - “American Institute of Certified Public Accountants”). Estas normas son importantes para el funcionamiento eficiente de la economía porque las decisiones sobre la asignación de recursos dependen en gran medida en la información financiera creíble, concisa y comprensible. ¿Qué debe hacer el FASB? La misión del FASB es la de establecer y mejorar los estándares de contabilidad financiera y de información para la orientación y educación del público, incluidos los emisores, los auditores y usuarios de información financiera. Esto se logra a través de un proceso global e independiente que promueve la participación amplia y objetiva, a su vez considera todos los puntos de vista de los interesados. Concretamente para cumplir esta misión el FASB desarrolla 5 objetivos: a) Mejorar la utilidad de la información financiera, centrándose en las principales características de relevancia y fiabilidad, y sobre las cualidades de comparabilidad y consistencia. b) Mantener los estándares actuales para reflejar los cambios en los métodos de hacer negocios y en la economía. c) Promover la convergencia de las normas internacionales de contabilidad concurrente con la mejora de la calidad de la información financiera. d) Mejorar la común comprensión de la naturaleza y propósitos de la información en los informes financieros. 3 Estructura Independente El FASB es parte de una estructura que es independiente de todos los otros negocios y organizaciones profesionales. Esta estructura incluye la Financial Accounting Foundation (FAF), el FASB, el Financial Accounting Standards Advisory Council (FASAC), el Governmental Accounting Standards Board (GASB), y las Governmental Accounting Standards Advisory Council (GASAC). Financial Accounting Foundation (FAF) La FAF se encarga de la supervisión, administración y finanzas de la FASB, el GASB, y sus consejos consultivos FASAC y GASAC. Los principales derechos de la FAF incluyen la protección de la independencia y la integridad del proceso de establecimiento de normas. Además nombran miembros del FASB, GASB, FASAC y GASAC. Financial Accounting Standards Advisory Council (FASAC) La función principal del FASAC es asesorar al FASB sobre cuestiones técnicas en la agenda de la junta, los posibles nuevos temas del programa, las prioridades del proyecto, las cuestiones de procedimiento que pueden requerir la atención del FASB, y otros asuntos que sean solicitados por el FASB o su presidente. En la actualidad, el Consejo cuenta con más de 30 miembros que representan a un amplio sector de los mandantes del FASB. Financial Accounting Standards Board (FASB) En 1973, la FAF fundó el FASB para establecer y mejorar los estándares de contabilidad e información financiera para las entidades no gubernamentales. De acuerdo con esa misión, el FASB mantiene el FASB Accounting Standards Codification TM (Accounting Standards Codification), que representa la fuente de normas imperativas de la contabilidad y presentación de informes, distintos de los emitidos por la SEC, reconocido por el FASB para ser aplicados por las entidades no gubernamentales. Governmental Accounting Standards Board (GASB) En 1984, la FAF estableció el GASB para establecer normas de contabilidad e información financiera para las unidades gubernamentales estatales y locales. Al igual que con el FASB, la FAF se encarga de seleccionar a sus miembros, asegurando una financiación adecuada y el ejercicio de la supervisión general. Governmental Accounting Standards Advisory Council (GASAC) El GASAC tiene la responsabilidad de asesorar al GASB sobre cuestiones técnicas en la agenda de la junta, las prioridades del proyecto, los asuntos que puedan requerir la atención del GASB, y toda otra cuestión que puede ser solicitada por el GASB o su presidente. 4 IASB – “International Accounting Standards Board” (Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad) Aplicables en Europa La “International Accounting Standards Board” es un organismo independiente del sector privado que desarrolla y aprueba las Normas Internacionales de Información Financiera. El IASB funciona bajo la supervisión de la IASCF - “International Accounting Standards Committe Foundation (Fundación del Comité de Normas Internacionales de Contabilidad). El IASB se constituyó en el año 2001 para sustituir al Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (International Accounting Standards Committee). Objetivos del IASB a) Desarrollar, buscando el interés público, un único conjunto de normas contables de carácter global que sean de alta calidad, comprensibles y de cumplimiento obligado, que requieran información de alta calidad, transparente y comparable en los estados financieros y en otros tipos de información financiera, para ayudar a los particpantes en los mercados de capitales de todo el mundo, y a otros usuarios, a tomar decisiones económicas; b) Promover el uso y la aplicación rigurosa de tales normas; c) Cumplir con los objetivos asociados con (a) y (b), teniendo en cuenta, cuando sea necesario, las necesidades especiales de entidades pequeñas y medianas y de economías emergentes; y d) Llevar a la convergencia entre las Normas Contables Nacionales, las Normas Internacionales de Contabilidad y las Normas Internacionales de Información Financiera, hacia soluciones de alta calidad. 5 A comienzos del 2001 el IASC fue reestructurado en el IASB En virtud de la constitución del IASCF el IASB deberá: a) Tener la responsabilidad completa de todos los asuntos técnicos del IASB incluyendo la preparación y emisión de las Normas Internacionales de Contabilidad, Normas Internacionales de Información Financiera y los Borradores de las Normas, todos los cuales incluirán las opiniones disidentes, así como la aprobación final de las Interpretaciones del Comité de Interpretaciones de Normas Internacionales de Información Financiera; b) Publicar un borrador de la Norma sobre cada proyecto y normalmente publicar un borrador de exposición de todos los proyectos y publicar un documento a discusión para comentario público de los proyectos grandes. c) Tener total discreción en el desarrollo del orden de la agenda técnica del IASB y las asignaciones sobre los asuntos técnicos de los proyectos: en la organización de la conducción de su trabajo, el IASB puede externalizar la investigación detallada u otro trabajo a emisores nacionales de Normas ; d) i) Establecer procedimientos para examinar en un plazo razonable los comentarios formulados sobre los documentos publicados. ii) Normalmente formar grupos de trabajo u otros tipos de grupos especializados de asesoramiento para prestar asesoramiento sobre los principales proyectos. iii) Consultar al Consejo Asesor de Normas sobre los principales proyectos, agenda de las decisiones y prioridades de trabajo. iv) Normalmente publicar las bases para las conclusiones con las Normas Internacionales de Contabilidad, Normas Internacionales de Información Financiera, y los borradores de exposición. e) Considerar la posibilidad de celebrar audiencias públicas para discutir normas propuestas, aunque no existe obligación de celebrar audiencias públicas para cada proyecto. f ) Considerar la realización de pruebas de campo (tanto en los países desarrollados y en los mercados emergentes) para asegurar que las normas propuestas son de carácter práctico y viable en todos los ambientes, aunque no hay obligación de realizar pruebas de campo para cada proyecto. g) Dar las razones, si no se sigue alguno de los procedimientos no obligatorios establecidos en (b), (d)(ii), d(iv), (e) y (f ). 6