Que propósito tiene declarar las metas específicas de una empresa

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1.- Explique y compare
a) El Plan Sustantivo
El plan sustantivo contiene:
-Objetivos generales de la empresa
-Metas específicas de da empresa
-Estrategias de la empresa
-Instrucciones de la administración ejecutiva para la planificación
b) El plan financiero
El Plan Financiero es la versión cuantificada de un proyecto, es la expresión en cifras de lo
que se espera de la empresa, comprende la fijación de los objetivos, el estudio y selección
de las estrategias que se usarán para alcanzarlos, la colocación de metas, etc.
El plan financiero incluye:
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
Estimación de ventas por productos
Programa de inversiones
Determinación de la información relevante para el cálculo de la cuenta de resultados.
Para la cuenta de resultados están:
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Coste de ventas
Gastos de estructura (personal, gastos de explotación, etc.
Cuota de amortización anual del inmovilizado bruto
Coste de capital ajeno (exigible bancario, aplazamiento de pagos)
Tasas impositivas
EN COMPARACIÓN: El plan sustantivo solo son planes en cuanto a objetivos y metas de la
entidad, el segundo va en relación a lo que costara cumplir esas metas y objetivos
propuestas por el plan sustantivo y cuantas ventas tendrá la organización, el sustantivo se
refiere a planes y el financiero a planes en términos monetarios y cuantitativos.
2.- Describa a grandes rasgos, un enfoque útil que podrá adoptar una
administración para evaluar, las variables pertinentes que afectan a
la empresa.
La planificación por la administración debe enfocarse sobre como manipular la variables
controlables y como trabajar con las variables no controlables. Las variables pertinentes o
relevantes son aquellas que tienen un impacto directo sobre la empresa. El análisis y la
evaluación de las variables ambientales deben involucrar a todos los gerentes ejecutivos
quienes a su vez debes esperar que los grupos de asesoría (STAFF) suministren datos y
hagan
recomendaciones.
Una fase importante de este (análisis tienen)que ver con la evaluación, actual fortaleza y
debilidad de la empresa. El enfoque de la PCU integral se basa en la expectativa de que los
efectos de las operaciones serán críticamente analizados y evaluados en forma periódica y
ordenada, en esta precisión y evaluación, los puntos fuertes y débiles actuales deben
clasificarse en potenciales de corto y de largo plazo. Una herramienta que yo
recomendaría para conocer las variables externas de cualquier empresa que no puede
controlar seria el estudio FODA , de esta forma conoce tanto sus fortalezas como sus
debilidades, también sus oportunidades y sus amenazas que le sirven para planificar y
también para la toma de decisiones, le dan cierta seguridad a la entidad teniendo una
base firme de un estudio concreto, utilizara sus fortalezas para disminuir sus amenazas y
estará consciente de donde debe protegerse para no ser destruida la organización por sus
debilidades, aunque sabemos que siempre habrá situaciones en las que la empresa por
mas que así lo desee no podrá defenderse de factores que no están en nuestras manos.
3.- Explique la naturaleza y el propósito de una declaración de
objetivos generales en una empresa.
La declaración de los objetivos generales de la empresa debe expresar la ambición, la
visión y el carácter ético de la empresa. Su objetivo es crear identidad y la continuidad del
objeto y definición de la empresa; los propósitos de esta declaración son:
Definir el objeto de la compañía.
Aclarar el carácter filosófico de la compañía.
Crear un clima particular dentro del negocio.
Establecer una guía para los gerentes con el objeto de que las decisiones que tomen
reflejen los mejores intereses del negocio.
Esta declaración de objetivos generales no debe especificar metas cuantitativas sino debe
ser una expresión narrativa del propósito, objetivo y carácter filosófico de una empresa.
La declaración de los objetivos generales es la primera parte del plan sustantivo de una
organización.
4.- Explica la diferencia entre metas y estrategias de la empresa y
¿por que es necesaria la distinción?
El conjunto de metas de una empresa, es lo que le proporciona a esta su identidad propia,
de hecho incluso aquellas empresas que operan en un mismo sector poseen metas
distintas y por lo tanto actúan de manera diferente.
FUNCIONES DE LAS METAS
1. Constituyen Principios Generales, que se debe seguir por los miembros de la
organización, para lograr el futuro deseado que la organización quiere alcanzar.
2. Le dan Legitimidad a la organización, proporcionándole una lógica o razón fundamental
para su existencia.
3. Proporcionan un conjunto de estándares, con los cuales se puede medir el rendimiento
de
la
organización.
Las estrategias de la compañía son impulsos, vías y tácticas fundamentales que se usaran
para cumplir los objetivos y las metas planificadas, una estrategia utilizada puede ser de
corto o de largo plazo.
LA DISTINCIÓN ES NECESARIA PORQUE obviamente no son lo mismo, se llevan de la
mano pero las estrategias son ayuda idónea para que las metas sean reales y una no
puede ser sin la otra, si no hay metas no necesito estrategias puesto que no tengo que
lograr, si tengo estrategias no tengo medios para lograr mis metas.
5.- Que propósito tiene declarar las metas específicas de una
empresa y como debe relacionarse con una declaración de objetivos
generales.
En el proceso de la PCU su propósito es definir con mayor precisión la declaración de los
objetivos generales y moverse de la información general a la información especifica de
planeación.
La administración ejecutiva debe desarrollar estas metas como un segundo elemento del
plan sustantivo para el próximo año presupuestario. La administración ejecutiva, debe
ejercer el liderazgo en esta fase para que haya un marco realista y claramente articulado
dentro
del
cual
se
conduzcan
a
las
metas
comunes.
También se deben desarrollar metas globales pero específicas tanto estratégico como
táctico. Estas metas específicas son en gran medida cuantificadas y especificadas para las
principales subdivisiones de la empresa.
Simplemente deben saber tanto gerente como empleado u obrero cuales son las metas y
objetivos a los que quieren llegar la empresa para poder trabajar de esa forma y en
consecución de los mismos sino sabemos cual es nuestro fin nos será difícil
desenvolvernos integral y enteramente en nuestros trabajos.
6.- Explique el concepto de informes de desempeño y que propósito
se persigue con los mismos
Son preparados por el departamento de contabilidad sobre una base mensual. Dichos
informes de desempeño:
Comparan el desempeño real con el desempeño planificado.
Muestran cada diferencia como variación favorable o desfavorable en desempeño.
Se debe hacer una clara distinción entre los informes financieros para uso externo y los
que se emiten para uso interno.
Los segundos pueden clasificarse en:
Informes estadísticos.
Informes especiales para la alta administración.
Informes periódicos de desempeño.
El desempeño real debe compararse con las metas realistas o estándares de desempeño
para poder hacer una evaluación de aquel.
7.- Distinga entre elaborar pronósticos y planificación
El pronóstico es el proceso por el cuál los órganos directivos de la empresa diseñan
continuamente el futuro deseable y seleccionan las formas de hacerlo factible, funciona
como un sistema global utilizando la metodología del pensamiento sistémico y la
interacción conjunta de sus componentes estratégica y tácticamente.
La planificación es una entidad esencialmente gerencial que entraña decisiones
específicas en cuanto a los objetivos metas y estrategias de la empresa. También requiere
de la preparación de planes estratégicos y tácticas de utilidades.
8.- Que significa congruencia de metas
Los efectos del comportamiento pueden ser positivos o negativos. Una tarea básica de la
administración superior es lograr la congruencia de metas, o sea que las principales metas
tanto de la empresa como de los empleados deben estar en armonía en el mayor grado
posible. Las metas de la empresa comprenden las actividades, la productividad, el
crecimiento y el desarrollo de los empleados. Por su parte las metas de los empleados
incluyen satisfacción en el empleo, recompensas, oportunidades de carrera y de crédito
moral.
9.- Distingue la diferencia entre el enfoque de los presupuestos
periódicos y el enfoque del presupuesto continuo.
Los presupuestos continuos son aquellos que se actualizan constantemente. Por ejemplo,
puedes tener un presupuesto anual y extenderlo por uno, dos o los meses que quieras,
según te convenga.
Presupuestos periódicos es un plan que se hace para el siguiente año financiero con un
mínimo de revisión conforme avanza el año, generalmente el gasto total anual esperado
se repartirá en todo el período sobre una base mensual, tomando en cuenta el
comportamiento de los costos elementales.
BIBLIOGRAFIA:
Manual de PRESUPUESTOS y CONTABILIDAD de las Corporaciones
Locales Salvador Arnal Suria y Jesús Ma González Pueyo 6.a edición
2007 ... Jesús González Pueyo - 2007 - 1137 páginas
Glenn A. Welsch, Ulrich Welsch - 2005 - 474 páginas
re Cuestiones generales y conceptuales ...
Rie.com
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