Código: PCD-LO-MB-270 PROCESO DE GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ETAPA PARA MANTENER LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES Y EQUIPOS Versión: 1 Fecha: 15-DIC-10 Página: 1 de 4 La versión de este documento puede estar desactualizada, consulte la versión oficial vigente en la intranet – Sistema Integrado de Gestión 1. Objetivo del procedimiento Mantener en óptimas condiciones de funcionamiento los bienes muebles de los centros de desarrollo social, infantil y demás sedes de la SDIS, ejecutando oportunamente las órdenes de mantenimiento solicitadas tanto en el nivel central como en el local. 2. Glosario Bienes muebles: Recursos que pueden transportarse de un lugar a otro, sea moviéndose ellos por si mismos, o por fuerza externa; se exceptúan los que, siendo muebles por naturaleza, se consideran inmuebles por su destino. Mantenimiento: Conjunto de operaciones y cuidados realizados, necesarios para que instalaciones, edificios, bienes muebles y equipos, puedan seguir funcionando adecuadamente y oportunamente. El mantenimiento puede ser preventivo o correctivo según este establecido por la entidad 3. Condiciones generales 1. Debe tenerse en cuenta que al momento de la entrega del trabajo puede que no sean detectadas las fallas del mismo, es necesario dar un tiempo prudente para observar el comportamiento de la obra, dicho tiempo debe estar dentro de los términos de la garantía. F-EP-002 Código: PCD-LO-MB-270 PROCESO DE GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ETAPA PARA MANTENER LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES Y EQUIPOS Versión: 1 Fecha: 15-DIC-10 Página: 2 de 4 2. De la oportunidad con la que sea reportadas las solicitudes de mantenimiento dependerá la pronta programación de los trabajos por parte del Área de Apoyo Logístico- Equipo de mantenimiento. 3. Toda novedad de mantenimiento reportada deberá atenderse dentro de los tiempos establecidos para cada tipo de contrato 4. El supervisor del contrato de mantenimiento deberá garantizar que todo bien mueble que haya sido restaurado tenga su placa o stiker de control. Si por motivo del mantenimiento realizado éste se retiro del bien, se deberá solicitar al área de apoyo logístico equipo de almacén e inventarios una nueva placa y colocarla en el mueble correspondiente. 4. Relación con otros procedimientos y procesos Proceso de Adquisiciones Bien mueble o equipo adquirido Mantenimiento de bienes muebles y equipos Mantenimiento realizado Todos los procesos F-EP-002 Código: PCD-LO-MB-270 PROCESO DE GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ETAPA PARA MANTENER LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES Y EQUIPOS Versión: 1 Fecha: 15-DIC-10 Página: 3 de 4 5. Diagrama de flujo del procedimiento F-EP-002 Código: PCD-LO-MB-270 PROCESO DE GESTIÓN DE BIENES Y SERVICIOS ETAPA PARA MANTENER LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PROCEDIMIENTO DE MANTENIMIENTO DE BIENES MUEBLES Y EQUIPOS Versión: 1 Fecha: 15-DIC-10 Página: 4 de 4 6. Aclaración de las actividades El equipo de mantenimiento pertenece a la Subdirección Administrativa y Financiera y es orientado por el Asesor de Apoyo Logístico. Actividad 1. Programar el mantenimiento preventivo para los bienes muebles y equipos que lo requieran acorde con establecido en la hoja de vida. La programación se realiza a través de un cronograma. Actividad 4. Informar al grupo de apoyo logístico la necesidad de mantenimiento. La información incluye una breve descripción del daño identificado. Actividad 6. Determinar si el daño reportado se puede arreglar en la dependencia o debe trasladarse . Esta actividad la realiza el contratista. 9. Realizar mantenimiento o reparación en la unidad operativa. Esta actividad la realiza el contratista. 16. Elaborar informe mensual consolidado de soportes de servicio. Esta actividad la realiza el contratista como requisito para el pago. 7. Posibles productos o servicios no conformes PRODUCTO O SERVICIO ACTIVIDAD 14. Revisar las reparaciones realizadas Reparación revisada CRITERIO DE ACEPTACIÓN Aplicabilidad Se deben seguir los criterios de revisión ELABORO NOMBRE Reinero Delgado - Marleny Gómez CARGO Profesional Subdirección Administrativa y Financiera – Asesoría de apoyo logístico REVISO Luis Alejandro Mendoza Asesor de Apoyo Logístico TRATAMIENTO REGISTRO Aplicar los criterios de revisión Formato de auditoría a procedimientos F-IM-PRO-02 APROBO Javier Medina Luz Stella Casas de Kuan Subdirector Administrativo y Financiero Directora de Gestión Corporativa (Lideresa del Proceso de Gestión de Bienes y Servicios) F-EP-002