Bibliografia_Tema 7

TEMA 7
LAS PUBLICACIONES PERIÓDICAS
1. Introducción: importancia de las publicaciones periódicas
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2. Aproximación conceptual.
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3. El control de las publicaciones periódicas.
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4. Fuentes para la identificación de publicaciones periódicas.
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1.- Introducción: importancia de las publicaciones periódicas
El aumento de la producción bibliográfica y el desarrollo de la investigación han
dado lugar a que las publicaciones periódicas se conviertan en la principal fuente de
transmisión de información.
Son la fuente de información más importante de científicos y tecnólogos. Se
calcula que el 60-70% de todas las demandas de información bibliográfica corresponden
a los artículos de revistas.
Dada su importancia, los organismos nacionales e internacionales en la materia
están trabajando sobre su control (qué revistas se editan, sobre qué asuntos, dónde
pueden ser localizadas, cuál es su contenido...)
2.- Aproximación conceptual
Hay un problema de imprecisión terminológica, ya que para hacer referencia a
las revistas se usan indistintamente expresiones como publicaciones periódicas,
publicaciones seriadas, revistas, etc., sin embargo cada uno de estos términos tiene un
significado diferente.
Publicación seriada. Es una publicación cuyos volúmenes o números se
suceden regularmente en orden numérico o cronológico, con un título común y con el
propósito de continuar indefinidamente (memorias, anuarios, colecciones por
volúmenes...)
Publicación periódica. Son publicaciones seriadas que tienen una periodicidad
fija e inferior a un año.
Revistas. Son publicaciones periódicas de periodicidad superior a una semana e
inferior a un año.
Periódicos. Son publicaciones periódicas de periodicidad inferior a una semana.
Por tanto, teniendo en cuenta la periodicidad, existen los siguientes tipos de
publicaciones seriadas: (Esquema propuesto por Cruz Rubio Liniers)
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Series
P. Seriadas
Anuarios
Memorias
Series monográficas
Series de informes
Series de actas
Revistas
P. Periódicas
Periódicos
Divulgativas
Científicas
Semanarios
Diarios
3.- Control de las publicaciones seriadas
Las revistas son la fuente principal de información para actividades científicas
por dos razones:
• por su rapidez en la transmisión de la información frente a las monografías y
• por el grado de actualización de sus contenidos
Sin embargo, frente a las monografías, presentan varios inconvenientes:
•
•
•
Las publicaciones periódicas están sujetas a múltiples modificaciones a lo largo
de su existencia: cambios en el título, en la dirección editorial, en la
periodicidad, en el formato, etc.
Interrupción de su publicación en determinados periodos
Como consecuencia de lo anterior: dificultad para elaborar repertorios
bibliográficos que sean válidos durante un periodo prolongado de tiempo.
Para intentar solucionar los problemas que plantea el control bibliográfico de las
publicaciones periódicas, la UNESCO, el Consejo Internacional de Asociaciones
Científicas y la ISO decidieron crear:
•
Un Sistema Internacional de Datos sobre Publicaciones en Serie (ISDS). Cuya
finalidad es crear y mantener una base de datos que incluya la información necesaria
para identificar las publicaciones en serie de todas las procedencias y de todas las
disciplinas.
•
Un número Internacional de Publicaciones en Serie, que identificara cada una de las
publicaciones en serie existentes en el mundo. (ISSN). Se aplica un ISSN distinto no
sólo para cada publicación seriada, sino también para cada edición en una lengua de
un mismo título y para los diferentes suplementos de una misma revista.
El ISDS (International Serials Data System) es una organización creada en 1974,
en el marco del programa UNISIST de la UNESCO.
EL ISDS está organizado en dos niveles:
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Un Centro Internacional, situado en París, responsable de las siguientes
funciones:
•
creación y mantenimiento de una base de datos mundial de publicaciones seriadas
que contenga los datos necesarios para la identificación de las publicaciones, y de la
difusión de la información recogida. En la actualidad la base de datos recoge
información de más de 730.000 publicaciones.
•
la coordinación de la red de centros ISDS
•
Asignar bloques de números a los centros nacionales para que estos los asignen a las
publicaciones seriadas de su territorio.
•
Asignar directamente el ISSN a países sin centro nacional y asignar el ISSN a las
publicaciones seriadas de instituciones internacionales (ONU; UNESCO; OCDE,
etc.)
Más de 50 centros nacionales, que son los responsables de la asignación del
ISSN en su territorio y de una forma normalizada del título, conocida como título clave.
Este título va siempre unido al ISSN. Siempre que la publicación cambia de título
también cambia de ISSN.
España forma parte de la Red ISDS desde 1978. En ese año se creó el Centro
Nacional Español del ISSN, que actualmente está integrado en el departamento de
Control Bibliográfico de la Biblioteca Nacional.
El ISSN facilita varias operaciones:
•
Identificación inmediata de una publicación en serie, independientemente del lugar
de edición y de la lengua.
•
Agiliza los mecanismos de venta de publicaciones en serie, ya que facilita una
comunicación rápida y eficaz entre editores, libreros y distribuidores.
•
En bibliotecas, centros de información y de documentación facilita las operaciones
de identificación, adquisición, préstamo, canje de publicaciones, etc.
4.- Fuentes para la identificación y localización de publicaciones
periódicas
Generalmente la información que se busca sobre las publicaciones periódicas es
la relativa a:
•
su identificación (el título, cuándo empezó a publicarse, cuando dejó de aparecer,
cuándo volvió a publicarse, dónde se edita, quién la edita. qué publicaciones existen
en un campo determinado del saber...) ----> repertorios bibliográficos
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•
su localización (dónde encontrar la publicación entera o sólo un número) --->
catálogos colectivos.
Los principales repertorios son:
Los creados a partir del ISSN. De la base de datos creada por el ISDS derivan
varios instrumentos de búsqueda, en microficha, cinta magnética y CD-ROM:
1) Registro ISDS, es una publicación anual que recoge todas las revistas con
ISSN, incluye todos los elementos necesarios para su identificación, y añade todas las
variantes y cambios de título.
2) Boletín ISDS, de periodicidad bimensual, es una puesta al día de las
modificaciones hechas en el registro
3) Índice acumulativo anual del Registro y el Boletín
4) Relación semestral de abreviaturas de las palabras que aparecen por primera
vez en títulos de revistas incluidas en la base de datos.
La base de datos también se ha editado en CD-ROM con el título ISSN
Compact, está distribuida por Chadwick-Healy y presenta importantes ventajas respecto
a la versión impresa, como es que permite la consulta por 24 elementos de recuperación,
con menús en inglés y francés y varios formatos de visualización (entre ellos el MARC),
con una ventaja importante: desde un título concreto se pueden visualizar todos aquellos
registros relacionados como las subseries, series más amplias o ediciones de la misma
revista en otras lenguas (Fotocopiar ejemplo)
El Centro Nacional Español ISDS, publica una obra de carácter acumulativo:
Revistas Españolas con ISSN. La edición de 1987 recogía los datos de 6315
publicaciones, estaba organizado según la CDU y con tres índices: títulos, entidades
responsables de la publicación y códigos ISSN. . Los datos que figuran en cada registro
difieren muy poco de los reflejados en los suplementos de publicaciones periódicas.
Otras fuentes para la localización de revistas
A) Repertorios generales internacionales
Ulrich's international periodicals directory. New York, Bowker, 1991-1992. Se
trata de un repertorio bibliográfico, actualmente en 3 volúmenes, que apareció por
primera vez en 1932. Es de carácter selectivo: reseña sobre todo las publicaciones
periódicas anglosajonas, especialmente las norteamericanas. Está organizado
alfabéticamente por materias, e incluye varios índices (publicaciones de organizaciones
internacionales, número ISSN, título de revista, etc.)
Es actualizado trimestralmente por Ulrich's quaterly
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Como la mayoría de este tipo de obras existe una versión en CD-ROM Ulrich's
Plus, también producida por Bowker, que se distribuye con regularidad desde el año
1989
Otra obra de características similares es The Serials Directory. Birmingham,
EBSCO; 1988-1989. También está disponible en CD-ROM a través de la propia
editorial EBSCO.
Con estos repertorios se pueden resolver cuestiones diversas como si una
publicación existe, cuánto cuesta o dónde se puede conseguir su suscripción, cómo se
puede contactar con el editor, dónde está su contenido indizado o resumido, y, en
general, todos los datos necesarios para una correcta identificación.
B) Repertorios generales nacionales
En la mayoría de los países las publicaciones periódicas están reseñadas en las
bibliografías nacionales, normalmente mediante un suplemento.
En el caso de España contamos con Bibliografía Española. Suplemento de
Publicaciones periódicas, elaborado por la Biblioteca Nacional. Esta bibliografía
recoge todas las publicaciones seriadas impresas en España e ingresadas en la Biblioteca
Nacional por Depósito Legal.
Es una obra de periodicidad anual, de carácter exhaustivo, ya que recoge todas
las obras publicadas en España, está estructurado sistemáticamente según la CDU, y
dentro de cada agrupación temática los registros están ordenados alfabéticamente.
Incluye un índice de títulos y de entidades responsables.
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