Secretaría de Rectoría Dirección de Actividades Deportivas

Tabla de Enfoque a Procesos: Curso de Verano
Versión Vigente No. 07
Fecha: 03/06/09
Secretaría de Rectoría
Dirección de Actividades Deportivas
Subdirección de Fomento Deportivo
Versión vigente No.
02
Fecha:
30/09/10
Proceso: Curso de Verano
Administrador del Proceso/Responsable(s) del proceso, responsabilidad y autoridad
Administrador del proceso:
Responsable del proceso en el Espacio
Académico:
Subdirector de fomento deportivo.
N/A
Usuario y proveedor del proceso
Usuario:
Llenado de solicitud de
inscripción y entrega
de requisitos
solicitados en
convocatoria.
Autoridad:
 Planificar e implementar recursos.
 Informar y documentar todo lo relacionado
al curso de verano
Autoridad:
N/A
Entradas:
Hijos de personal universitario y
público en general
Responsabilidad:
Organización y coordinación del curso de
verano
trámites administrativos y
acondicionamiento de instalaciones; apoyo
administrativo (personal de servicio)
Entradas y salidas
Proveedor:
Dirección de actividades deportivas
Salidas
(resultados
del
proceso
o
entregables):
Diploma , fotografía de
grupo y video del curso
Tabla de Enfoque a Procesos: Curso de Verano
Versión Vigente No. 07
Fecha: 03/06/09
Secretaría de Rectoría
Dirección de Actividades Deportivas
Subdirección de Fomento Deportivo
Requisitos de las entradas y salidas
Documentación que se utiliza para realizar el proceso
Documentos de origen interno:
Requisitos de entrada:
Ficha de inscripción
Carta compromiso del padre o tutor
convocatoria
Copia del talón de cheque del personal universitario
Recibo de pago
Documentos de origen externo:
Fotografía del alumno
Fotografía de los adultos responsables del alumno
Copia del acta de nacimiento
Fotografía del alumno
Certificado médico
Para hijos del personal universitario copia del talón de cheque
Fotografía de los adultos responsables del alumno
Copia del acta de nacimiento
Requisitos de salidas (servicio):
Certificado médico
Ver tabla TRS
Registros:
Ver lista maestra
Seguimiento y medición del proceso y Del Servicio
Proceso:
Quién medirá:
Cómo medirá:
Cuándo se medirá
Curso de verano
Maestro responsable de la actividad
Mediante
el
cumplimiento
del
programa de cada una de las
actividades del programa
Al inicio y al final del curso de verano.
Servicio:
Quién medirá:
Cuándo se medirá
Curso de verano
Dirección de Actividades Deportivas
Cómo medirá:
con encuestas de satisfacción del
usuario
Qué se medirá:
Cumplimiento del Programa de actividades
Al final del curso de verano.
Tabla de Enfoque a Procesos: Curso de Verano
Versión Vigente No. 07
Fecha: 03/06/09
Secretaría de Rectoría
Dirección de Actividades Deportivas
Subdirección de Fomento Deportivo
Interacción con otros procesos del SGC
Personal:
Proceso:
Subdirectores:
Académico
Fomento deportivo, y
Administrativo
Personal de servicio y administrativo
Servicio médico
Personal de apoyo logístico
Infraestructura:
a) Recursos humanos y financieros
Gimnasios
Canchas de fútbol soccer
Canchas de fútbol rápido
Canchas de voleibol de playa
Auditorio
Estacionamiento
Sanitarios y vestidores
Consultorio médico
Autorización del pago y plantilla de instructores
b)Transporte universitario
Interacción:
a) Ingreso a tesorería de las cuotas de inscripción del curso de verano
b) Solicitud del transporte
Servicio de transporte
Tabla de Enfoque a Procesos: Curso de Verano
Versión Vigente No. 07
Fecha: 03/06/09
Secretaría de Rectoría
Dirección de Actividades Deportivas
Subdirección de Fomento Deportivo
Etapas del proceso
Verificación
Seguimiento, monitoreo, supervisión
Medición
Validación
Inspección
Etapas de proceso:
Verificación:
Seguimiento, monitoreo, supervisión:
Medición:
Validación:
1.- Integración del programa
de actividades del curso de
verano
1.1 El Director y
subdirector de
fomento deportivo
académico y
administrativo.
1.2 Se realiza 8 semanas antes del periodo vacacional
1.3Cronograma
1.4 Vo. Bo firma del 1.5 N/A
director en el
programa del proceso
2.- Selección de instructores
2.1 Del perfil del
docente del
proceso
2.2 Se realiza 4 semanas antes del periodo vacacional
2.3 N/A
2.4 Currículum
2.5 N/A
Y Vo. Bo. Del Director
3.- Estructuración de la
Convocatoria.
3.1 El Director y
subdirector de
fomento deportivo
académico y
administrativo
3.2 Se realiza 8 semanas antes del inicio del proceso
3.3 N/A
3.4 Autorización por el3.5 N/A
director de actividades
deportivas
4.- Difusión de la
convocatoria
4.1Subdirector de
fomento deportivo)
4.2 Desde la publicación de la convocatoria hasta el
inicio del proceso
4.3 N/A
4.4 Acuse de recibido4.5 N/A
de solicitud de
difusión
5.- Periodo de inscripción
5.1 Subdirector de
fomento deportivo)
5.2 Desde la publicación de la convocatoria hasta el
inicio del proceso
6.- Coordinación de las
actividades
6.1 Subdirector de
fomento deportivo
6.2 Subdirector de Fomento deportivo
5.3 total de
registros
6.3 N/A
5.4 Recepción formato
inscripción al curso
Inspección:
5.5 N/A
6.4 N/A
6.5 N/A
Tabla de Enfoque a Procesos: Curso de Verano
Versión Vigente No. 07
Fecha: 03/06/09
Secretaría de Rectoría
Dirección de Actividades Deportivas
Subdirección de Fomento Deportivo
Preservación
Propiedad del cliente
Preservación:
Propiedad del cliente (sólo si aplica):
Tener en resguardo los expedientes en archivo bajo llave
Acta de nacimiento
Copia de talón de cheque
Certificado médico