ADDENDA VIGILANCIA - Industria Licorera de Caldas

INDUSTRIA LICORERA DE CALDAS
INVITACIÓN DIRECTA No. 057-2010
SERVICIO DE VIGILANCIA FIJA MOVIL ARMADA
ADDENDA 01
La presente se envía con el fin de aclarar observaciones relacionadas con los
siguientes puntos de la invitación 057-2010, los cual quedaran así:
1. El punto 1.7 quedara:
La oferta deberá entregarse en original y copia en la Ofician de Compras y Contratación
de la Industria Licorera de Caldas, edificio Administrativo, segundo piso, hasta el día
viernes veintiséis de Marzo de 2010 a las (14:00) horas.
2. Se adiciona en el punto 1.8.1.3 la forma para la calificación técnica financiera, así:
FACTORES DE SELECCIÓN
El proceso de análisis y evaluación de las ofertas será realizado por la Comisión Jurídica y la
Comisión Técnica Financiera que designe el Gerente General de la Industria Licorera de Caldas.
METODOLOGÍA PARA LA CALIFICACION:
No serán objeto de esta evaluación las ofertas que hayan sido eliminadas por la comisión jurídica
y/o la comisión técnica-financiera.
Se realizara una evaluación económica, una evaluación técnica y parámetros administrativos de
las propuestas.
EVALUACIÓN ECONOMICA (500 puntos): El objetivo de la evaluación económica es determinar
la propuesta que presenta las mejores condiciones económicas para la INDUSTRIA LICORERA
DE CALDAS, previo cumplimiento de los requisitos exigidos por la empresa. La evaluación
económica, tendrá un máximo de (500) puntos. Ver Anexo 3 (Puntaje Financiero).
EVALUACION DE LOS ESTADOS FINANCIEROS (300 puntos): Se otorgará un puntaje de 300
puntos a aquellos oferentes que cumplan con los siguientes indicadores financieros:

CAPITAL DE TRABAJO (100 puntos): Definido como la diferencia entre el activo corriente y
el pasivo corriente. El resultado debe arrojar un valor superior a los $ 1.000.000.000.oo (MIL
MILLONES DE PESOS MCTE).
CAPITAL DE TRABAJO= ACTIVO CORRIENTE - PASIVO CORRIENTE.

RAZON CORRIENTE (100 puntos): Es la razón entre el Activo corriente y el Pasivo corriente.
El resultado debe arrojar un valor superior a 1.
RAZON CORRIENTE = ACTIVO CORRIENTE / PASIVO CORRIENTE

NIVEL DE ENDEUDAMIENTO (100 puntos): Es la razón entre el Pasivo total y el Activo
Total. El resultado debe arrojar un valor inferior al 60%.
NIVEL DE ENDEUDAMIENTO= PASIVO TOTAL / ACTIVO TOTAL
Nota: El cumplimiento de estos indicadores financieros asignara un puntaje de 300 puntos o
Cero (0) puntos en el caso en que no cumplan todos. Para obtener 300 puntos el oferente debe
cumplir con todos los niveles requeridos en los indicadores financieros.Por cada indicador que el
oferente cumpla se le asignara 100 puntos.
Para realizar los cálculos pertinentes, se utilizaran las cifras de los estados financieros
debidamente avalados por contador, gerente y revisor fiscal de cada una de las entidades que
presentan la propuesta, con corte a 30 de Junio de 2009.
EVALUACION DEL PRECIO(200 puntos):
Los precios se ofrecerán de acuerdo con la discriminación detallada en los Anexos 4 (Resumen
de precios y discriminación de costos) y Anexo 5 (Resumen General de Precios).
Las tarifas establecidas deberán tener concordancia con lo establecido en el decreto 4950 de
2007, Resolucion 224 de 2008 y la circular 001 de 2008, expedido por el Ministerio de Defensa
Nacional y la superintendencia de vigilancia y seguridad privada.
NOTA: El oferente que presente la propuesta por debajo de la tarifa mínima señalada en la
normatividad antes descrita, será eliminado.
PRECIO: Para establecer los puntajes en la calificación del precio se procederá de la siguiente
manera:
1. Se calculara la media geométrica en base a la siguiente fórmula:
Pd= (x1*x2*x3....*xn) exp (1/n)
Siendo Pd promedio definitivo.
Siendo xi el valor de cada una de las propuestas.
Siendo n el número total de propuestas calificadas.
2. El orden de la elegibilidad se establecerá asì:
Una vez aplicada la fórmula se obtendrá el promedio definitivo con base en el cual se establece
el orden de elegibilidad así:
Se las numera en orden ascendente a partir del cálculo de la distancia en valor absoluto con
respecto a la media geométrica.
A la primera en el orden se le asignara 200 puntos
A la segunda en el orden se le asignara 195 puntos
A la tercera en el orden se le asignara 190 puntos
Y así sucesivamente de cinco puntos en cinco puntos...
EVALUACIÓN TECNICA Y PARAMETROS ADMINISTRATIVOS (500 puntos):
Este aspecto tendrá una calificación máxima posible de Quinientos (500) PUNTOS así:
EXPERIENCIA ACTUAL DE LA FIRMA (300 Puntos)
Este factor tendrá un puntaje máximo de doscientos (300) PUNTOS, que se otorgaran a las
propuestas que aporten hasta cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados o en ejecución
suscritos dentro de los últimos cinco (5) años. La sumatoria de estas certificaciones debe ser
igual o superior a tres mil (1000) SMMLV.
NOTA: Para la calificación del valor contratado, los contratos en ejecución se tomaran por su
valor alcanzado hasta la fecha límite para la presentación de las propuestas, por lo tanto esta
información debe especificarse en la presente certificación.
la calificación se otorgará de acuerdo al siguiente criterio:
La propuesta que certifique el mayor valor en pesos de los contratos ejecutados o en ejecución
obtendrá 300 puntos.
La propuesta que certifique el segundo mayor valor en pesos de los contratos ejecutados o en
ejecución obtendrá 250 puntos.
La propuesta que certifique el tercer mayor valor en pesos de los contratos ejecutados o en
ejecución obtendrá 200 puntos y así sucesivamente para los demás.
En el evento que se presenten más de cinco (5) certificaciones de contratos ejecutados o en
ejecución, para realizar la respectiva comparación, solo se tendrán en cuenta, las cinco (5)
primeras certificaciones de contratos foliadas en la oferta.
ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA (200 puntos).
Este factor tendrá un puntaje máximo de Doscientos (200) PUNTOS.
Más de 7 Supervisores:
desde 5 hasta 7 supervisores
Inferior a 5 supervisores
(100) puntos
(50) puntos
(0) puntos
Más de 400 vigilantes
Desde 250 Vigilantes hasta 399
Inferior a 249 Vigilantes
(100) puntos
(50) puntos
(0) puntos
La existencia de supervisores y Vigilantes debe ser únicamente para la ciudad de Manizales y
será acreditada con la nomina del mes de diciembre de 2009, el pago a la caja de compensación
Familiar de Caldas y a la copia del carné vigente expedido por la superintendencia de vigilancia y
seguridad privada o el radicado de su solicitud ante esta.
3. En el punto 1.12 se determina el presupuesto oficial para la invitación el cual fue
adicionado y se estableció como nuevo presupuesto la suma de TREINTA Y TRES
MILLONES SETECIENTOS QUINCE MIL NOVECIENTOS CUARENTA PESOS
($33.715.940).
4. En el punto 2.1 de los Documentos que se deben anexar, es indispensable adjuntar
con la propuesta las hojas de vida del personal toda vez que se debe conocer el
perfil del personal que prestara el servicio de Vigilancia en la Industria Licorera de
Caldas
5. La ILC considera apropiado modificar el requisito técnico del que trata el punto
8.5.1.6 , en el sentido de que el proponente debe acreditar que cuentan con el
servicio de asesoría y consultoría propio y demás señalados en la Resolución
02417 de junio de 2008, expedida por la Superintendencia de Vigilancia y
Seguridad privada relacionado con el servicio de poligrafía.
6. La Industria Licorera de Caldas, considera apropiado modificar la Experiencia de
Proponente indicada en el punto 8.5.6, por cuanto se aceptaran certificaciones de
contratos ejecutados y finalizados durante los últimos cinco (5) años.
Los demás asuntos que no han sido modificados en el presente documento,
continúan vigentes.
La presente addenda se expide en Manizales a los 24 días del mes de Marzo de 2010.
ALVARO MONTOYA SALAZAR
Gerente Administrativo
Proyectó: Ana Milena Pineda M.
Asistente Compras y Contratación
Revisó: Luis Fernando Hincapie Lopez
Profesional Especializado Bienes y Servicios