MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL

MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL
Republico de Guotemofo, C. A.
CONTRATO ADMINISTRATIVO No. DGFMDN-41-2013, PARA LA
COMPRAVENTA DE EQUIPO INDIVIDUAL PARA USO DEL PERSONAL QUE
!
CONFORMA LOS ESCUADRONES DE SEGURIDAD CIUDADANA.
En Ia ciudad de Guatemala, tres de mayo delano dos mil trece, nosotros: por una
parte el General de Brigada EDWIN EFRAiN NAJERA CASiANEDA, de cincuenta
y cuatro (54) anos de edad, casado, Oficial del Ejercito de Guatemala,
guatemalteco, de este domicilio, me identifico con el Documento Personal de
ldentificaci6n -DPI-, C6digo Unicode ldentificaci6n dos mil cuatrocientos noventa
y dos (2492) veinticuatro mil trescientos cinco (24305) cero ciento uno (01 01 ),
extendido por el Registro Nacional de las Personas de Ia Republica de Guatemala,
actuo en mi calidad de Viceministro de Ia Defensa Nacional, lo acredito con Ia
certificaci6n del Acuerdo Gubernativo Numero cuatro (4), de fecha dieciseis de
abril del ano dos mil doce y Ia certificaci6n del Acta de toma de posesi6n del cargo
numero cero cero tres guion dos mil doce (003-2012), de fecha veintitres de abril
de dos mil doce, ambos documentos extendidos por el Director General
Administrativo del Ministerio de Ia Defensa Nacional. Comparezco a suscribir el
presente contrato por delegaci6n del Ministro de Ia Defensa Nacional, segun orden
contenida en oficio numero cero tres mil seiscientos ochenta y dos (03682), de
fecha veinticinco de abril del ano dos mil
doce, en lo sucesivo se me podra
denominar como "EL MINISTERIO"; y por Ia otra parte comparece CARLOS
GUILLERMO BALLEZA ARRIOLA, de cincuenta y siete (57) anos de edad,
casado, guatemalteco, comerciante, de este domicilio, me identifico con el
Documento Personal de ldentificaci6n -DPI-, con el C6digo Unicode ldentificaci6n
dos mil trescientos setenta y ocho (2378) cero cuatro mil ochocientos sesenta y
siete (04867) cero ciento uno (01 01 ), extendido por el Registro Nacional de las
Personas de Ia Republica de Guatemala, actuo en mi calidad de Gerente General
y Representante Legal de Ia entidad NOVEDADES PUBLICITARIAS, SOCIEDAD
ANOMINA, lo cual acredito con el Acta Notarial de mi nombramiento de fecha
dieciseis de septiembre de dos mil diez, autorizada en esta ciudad por el Notario
ERNESTO LOPEZ CORDOVA, inscrita en el Registro Mercantil General de Ia
Republica el veinte de septiembre delano dos mil diez, bajo el Registro trescientos
cuarenta y un mil ciento ochenta y cuatro (341184), Folio quinientos dieciseis (516)
del Libra doscientos sesenta y ocho (268) de Auxiliares de Comercio, con domicilio
fiscal en Ia dieciseis calle cuatro guion cincuenta y tres Edificio Marbella, oficina
uno guion seis, zona diez de esta ciudad, quien en lo sucesivo me denominare
"EL PROVEEDOR". Ambos comparecientes declaramos y aseguramos que las
representacion y delegacion que ejercitamos son amplias y suficientes de
conformidad con Ia Ley y a· nuestro juicio para Ia celebracion del presente contrato,
ser de los datos de identificacion personal antes consignados y hallarnos en el
libre ejercicio de nuestros derechos civiles, por lo que convenimos en celebrar:
CONTRATO DE COMPRAVENTA DE EQUIPO INDIVIDUAL PARA USO DEL
PERSONAL
QUE
CONFORMA
LOS
ESCUADRONES
DE
SEGURIDAD
CIUDADANA. el cual queda contenido en las clausulas siguientes: PRIMERA:
REGIMEN LEGAL. Yo, el General de Brigada EDWIN EFRAiN NAJERA
CASTANEDA manifiesto que mi representado no esta sujeto a~ regimen de
licitacion, ni cotizacion para Ia realizacion del presente contrato, mismo que se
suscribe con fundamento en el articulo cuarenta y cuatro (44), numeral uno punta
seis (1.6) de Ia Ley de Contrataciones del Estado, Decreta cincuenta y siete guion
noventa y dos (57-92) del Congreso de Ia Republica; en el articulo diecinueve (19)
de su Reglamento, Acuerdo Gubernative Mil cincuenta y seis guion noventa y dos
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(1056-92); y el Acuerdo Ministerial Cero cinco guion dos mil ocho (05-2008),
Normativa para Ia compra y contratacion de bienes, suministros, obras y servicios
en el Ejercito de Guatemala, bajo el regimen de excepcion. SEGUNDA:
ANTECEDENTES: Se inicio el presente expediente con solicitud contenida en el
lnstructivo RR diagonal PLAN DE OPERACIONES "CREACI6N DEL SEPTIMO,
r
OCTAVO Y NOVENO ESCUADRON DE SEGURIDAD CIUDADANA", numero tres
guion "L" guion cero cero cero cuatro guion HRCR guion cc diagonal dos mil trece
(No. 3-"L"-004-HRCR-cc/2013) de fecha treinta y uno de marzo del dos mil trece.
Se reunio Ia Comision Tecnico Consultiva, para dictaminar Ia pertinencia de Ia
compra por excepcion, dejando constancia de lo actuado en el acta DGFMDN
guion CBS guion catorce dos guion dos mil trece (DGFMDN-CBS-14-2013), de
fecha quince de abril delano dos mil trece. APROBANDO el senor Ministro de Ia
Defensa Nacional, Ia recomendacion de Ia Comision Tecnica Consultiva para
realizar Ia contratacion de lo requerido a traves del caso de excepcion contenido
en Ia ley, mediante Resolucion Ministerial Numero veintiocho guion dos mil trece
(28-2013) de fecha quince de abril del ano dos mil trece. TERCERA:
DECLARACION JURADA. Bajo solemne juramento, Yo, CARLOS GUILLERMO
BALLEZA ARRIOLA, en Ia calidad con que actuo, declaro que ni en lo personal ni
Ia empresa que represento, estamos comprendidos en ninguno de los casos a que
se refiere el Articulo ochenta (80) de Ia Ley de Contrataciones del Estado; que no
somos deudores morosos del Estado; de no haber solicitado ni obtenido este
contrato por medio de personas a quienes se haya prometido o pagado comision;
asimismo, que ningun funcionario o empleado del Ministerio de Ia Defensa
Nacional o sus parientes dentro de los grados de Ley, ha sido o sera admitido
como socio, accionista, partfcipe o beneficiario en forma alguna de Ia negociacion
que por este contrato se formaliza; asimismo, que Ia empresa de mi representada
fue creada de acuerdo con las leyes de Ia Republica de Guatemala. CUARTA:
CLAUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo "EL PROVEEDOR" manifiesto que
conozco las penas relativas al delito de cohecho asl como las disposiciones
contenidas en el Titulo XIII, Capitulo Ill del C6digo Penal, Decreto 17-73 del
Congreso de Ia Republica. Adicionalmente, conozco las normas jurldicas que
facultan a Ia Autoridad Superior de Ia entidad afectada para aplicar las sanciones
administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo Ia inhabilitaci6n en el
Sistema "GUATECOMPRAS". QUINTA: DISPOSICIONES GENERALES: Forman
parte del presente contrato y quedan incorporados a el los documentos siguientes:
La oferta presentada por "EL PROVEEDOR" y demas documentos atingentes al
contrato, contenidas en el expediente de merito. SEXTA: OBJETO DEL
CONTRATO: COMPRAVENTA DE EQUIPO INDIVIDUAL PARA USO DEL
PERSONAL
QUE
CONFORMA
LOS
ESCUADRONES
DE
SEGURIDAD
CIUDADANA, con las caracterlsticas y especificaciones que se establecen a
continuaci6n:
Cantidad
450
Precio
unitario
7,552.40
Chaleco blindado marca paca- Q
color verde olivo-NIJ.06 NIVEL
lilA- con protector de cuello - tipo
lateralmolle
apertura
sujetadores ajustables a los
hombros -bolsa frontal y trasera
para inserci6n de placas balfstica600 denier nylon cordura-talla
M:30%, talle L: 40%, talla XL: 30%
Descripci6n
Total
Q
3,398,580.00
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Republica de Guotemafa, C. A.
681
828
681
1,509
Equipo compacta para portar
munici6n y equipo tactico
construido con polyester tactico
ahulado- 4 balsas para tolvas M16
de 30 municiones - dos balsas
porta granadas.
cintur6n + porta tolvas doble +
funda universal para pistola + porta
grillete individual
Porta fusil tactico universal diserio
de dos puntas - 1.25" nylon unico
tam a rio
- total mente
ajustable
Mochila grande asalto, tactica , tipo
20"x19"12"
molle,
- balsas
internas, 2 balsas para radios,
cinturones acolchados y ajustable
para los hombros
Q
671.50 Q
457,291.50
Q
405.00 Q
335,340.00
Q
117.71 Q
80,160.51
Q
940.00 Q 1,418,460.00
TOTAL
Q5.689,832.01
. SEPTIMA: DE LA COMPRAVENTA. Yo, "EL PROVEEDOR", expreso que en Ia
calidad con que actuo, por este acto y por el precio que se establece en Ia
clausula NOVENA de este contrato, vendo, cedo y traspaso, en los terminos y
condiciones ofertadas a "EL MINISTERIO",
Ia propiedad de los bienes
identificados en Ia clausula SEXTA del presente contrato, incluyendo en Ia venta
todo cuanto de hecho, por derecho y en virtud de cualquier titulo o causa
corresponda o pudiere corresponder a los mismos. OCTAVA: OBLIGACION DE
SANEAMIENTO. "EL PROVEEDOR", en Ia calidad con que actuo sabido de las
penas en que incurro por inexactitud de lo manifestado, declaro que sabre los
bienes que son objeto del presente contrato identificados en Ia clausula SEXTA,
no pesan gravamenes, anotaciones, embargos, limitaciones, ni prendas y que no
tienen litigio pendiente alguno, que puedan afectar los derechos de "EL
.
MINISTERIO" y que a Ia presente fecha no he celebrado o efectuado ningun
contrato o acto derivado de Ia adquisicion o enajenacion de los mismos, quedando
obligada "EL PROVEEDOR" en todo caso al saneamiento de lo vendido como lo
establece Ia Ley. NOVENA: VALOR DEL CONTRATO. El precio de los bienes
identificados en Ia clausula SEXTA, cuyo precio quedara establecido en su
respectiva factura,
asciende a Ia cantidad total de:
CINCO MILLONES
SEISCIENTOS OCHENTA Y NUEVE MIL OCHOCIENTOS TREINTA Y DOS
QUETZALES CON UN CENTAVOS (Q5,689,832.01), misma que incluye el
impuesto al Valor Agregado (IVA). Es entendido que "EL PROVEEDOR" correra a
cargo de todos los impuestos, aranceles, tributes, contribuciones, aportaciones,
cargos de cualquier naturaleza requeridos par cualquier autoridad, gastos, flete,
manejo, desalmacenaje y transports, porque estos costas ya estan incluidos
dentro del precio, hasta Ia efectiva entrega de los bienes en ellugar indicado en Ia
clausula siguiente. DECIMA: LUGAR Y PLAZO DE ENTREGA DE LOS BIENES.
"EL PROVEEDOR" hara entrega de los bienes relacionados en el Servicio de
lntendencia del Ejercito ubicado en Ia treinta y dos (32) calle veintisiete guion cera
cera (27-00), zona cinco (5), de esta ciudad y/o en Ia Bodega de Paso de Ia
Direccion de Logfstica del Estado Mayor de Ia Defensa Nacional, ubicada en el
kilometre cinco punta cinco Ruta al Atlantica, zona 17. Ciudad de Guatemala quien
en lo sucesivo se deAominara "EL RECEPTOR", lugares que "EL PROVEEDOR"
declara conocer, en entregas que podran ser parciales dentro del plaza maximo de
noventa (90) dfas calendario, el cual corre a partir de Ia fecha de aprobacion del
presents contrato. DECIMA PRIMERA: LUGAR Y FORMA DE PAGO. Todo pago
se efectuara en las oficinas de Ia Direccion General de Finanzas del Ministerio de
Ia Defensa Nacional, situadas en Avenida La Reforma uno guion cuarenta y cinco
zona diez, de esta ciudad capital, Iugar que "EL PROVEEDOR" declara conocer;
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Ia Direcci6n General de Finanzas del Ministerio de Ia Defensa Nacional, efectuara
a "EL PROVEEDOR", el pago en Ia forma convenida y de conformidad con Ia Ley
de Contrataciones del Estado, siendo esta en forma proporcional a las entregas
parciales de los bienes indicados en Ia clausula SEXTA, porIa cantidad indicada
en Ia clausula NOVENA. Dichos pagos seran con cargo a las partidas
correspondientes del presupuesto del Ministerio de Ia Defensa Nacional en vigor.
DECIMA SEGUNDA: VARIACI6N POR SOBRECOSTOS. "EL PROVEEDOR"
manifiesta haber revisado cuidadosamente los documentos contractuales, de
manera que cualquier cambio en sus costos, sera por su propia cuenta y riesgo.
Por lo tanto "EL MINISTERIO" no reconocera el pago de ninguna cantidad
adicional en concepto de sobrecostos de los bienes. DECIMA TERCERA:
FIANZAS.
Para
garantizar las
obligaciones
del
presente
contrato,
"EL
PROVEEDOR" debera constituir a favor de "EL MINISTERIO", las siguientes
fianzas emitidas por una instituci6n debidamente autorizada para esta clase de
operaciones en Guatemala.
A. DE CUMPLIMIENTO: "EL PROVEEDOR" se
obliga a constituir a favor y entera satisfacci6n de "EL MINISTERIO", una fianza
de cumplimiento de contrato, equivalents al diez por ciento (1 0%) del valor del
presente contrato. La misma debera ser presentada a "EL MINISTERIO" previo a
Ia aprobaci6n del presente contrato, para garantizar el estricto cumplimiento de
todas sus obligaciones contractuales. Asimismo, Ia fianza debera mantenerse en
vigencia hasta que "EL MINISTERIO" extienda constancia de haber recibido a su
entera satisfacci6n Ia totalidad de los bienes, objeto del presente contrato. B. DE
CAUDAD: "EL PROVEEDOR" se compromete a constituir a favor y entera
satisfacci6n de "EL MINISTERIO", una fianza por un monto equivalents al quince
por ciento ( 15%) del monto total del presents contrato, debiendo con star en Ia
paliza correspondiente que Ia fianza tendra una vigencia de dieciocho (18) meses
contados a partir de Ia recepci6n final de los bienes. La garantra debera cubrir las
reparaciones de las fallas o desperfectos de fabrica que le sean imputables y que
aparecieran durante el tiempo de responsabilidad que ampara Ia fianza, contados
a partir de Ia fecha de recepci6n total de los bienes objeto del presente contrato.
Esta fianza se observara sin perjuicio de Ia propia garantra que corresponde a los
bienes adquiridos.
VARIACION
EN
DECIMA CUARTA: MULTA POR RETRASO Y POR
LA CAUDAD
DE
LOS
BIENES.
El
retraso
de "EL
PROVEEDOR" en Ia entrega de los bienes relacionados, se sancionara con el
pago de una multa por cada dfa de atraso, equivalente al cera punta cinco por
millar del valor total del contrato. Si "EL PROVEEDOR" contraviene total o
parcialmente el presente contrato, variando Ia calidad y/o especificaciones de los
bienes, sera sancionado con una multa del cien por ciento ( 100%) del valor que
represente Ia parte afectada de Ia negociaci6n. DECIMA QUINTA: CASO
FORTUITO 0 FUERZA MAYOR: La multa por retraso en Ia entrega de los bienes,
no aplicara a "EL PROVEEDOR" cuando se deba por caso fortuito o fuerza
mayor, que demore o impida Ia entrega de los bienes. De ser el caso, "EL
PROVEEDOR", dentro del plaza de cinco (5) dias habiles de acaecido el hecho o
antes de Ia fecha establecida para Ia entrega de los bienes comunicara esta
circunstancia a "EL MINISTERIO", indicando las implicaciones en Ia ejecuci6n del
contrato, a efecto que se suscriba el acta respectiva. La comunicaci6n del hecho
debera realizarse por escrito y con Ia debida comprobaci6n, con el objeto que "EL
MINISTERIO", si estuviere plenamente justificada Ia causa, conceda en cada caso
Ia pr6rroga correspondiente, sin aplicaci6n de sanciones. DECIMA SEXTA:
AMPLIACION 0 MODIFICACION DE CONTRATO: Las partes en Ia calidad con
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que actuan, convienen en ampliar o modificar el presente contrato cuando
convengan al interes de ambos, o bien por caso fortuito o causas de fuerza mayor,
a
traves
del
documento
legal
correspondiente.
DECIMA
SEPTIMA:
OBLIGACIONES DE "EL MINISTERIO". "EL MINISTERIO" se obliga a pagar a
"EL PROVEEDOR" el precio pactado de acuerdo a Ia forma convenida dentro del
presente contrato, dentro de un plazo de treinta (30) dfas habiles despues de
presentada Ia factura a Ia Direcci6n General de Finanzas del Ministerio de Ia
Defensa Nacional, debidamente legalizada por "EL RECEPTOR". DECIMA
OCTAVA: OBLIGACIONES DE "EL PROVEEDOR".
"EL PROVEEDOR" se
obliga a cumplir a cabalidad con todas y cada una de las obligaciones que contrae
por
medio
del
presente
contrato.
DECIMA
NOVENA:
VIGENCIA
DEL
CONTRATO. El presente contrato cobrara vigencia a partir de Ia fecha de
aprobaci6n del mismo por parte del Ministro de Ia Defensa Nacional. VIGESIMA:
TERMINACION
DEL
CONTRATO.
"EL
PROVEEDOR"
ACEPTA
EXPRESAMENTE, como causas que dan derecho a "EL MINISTERIO", para dar
por finalizado en forma anticipada, el contrato sin responsabilidad de su parte: a)
El incumplimiento de "EL PROVEEDOR" de una sola de las condiciones pactadas
en el contrato; b) La rescisi6n del contrato por el incumplimiento de "EL
PROVEEDOR" de una sola de las condiciones pactadas en el contrato; c) En caso
que "EL PROVEEDOR" no cumpla en Ia entrega de los bienes contratados de
conformidad con lo que estipula el segundo parrafo del artfculo ochenta y cinco
(85)
de Ia
Ley de
Contrataciones
del
Estado.
OTRAS CAUSAS
DE
TERMINACI6N DEL CONTRATO: a) Por acuerdo entre las partes; b) Por causas
no imputables a "EL PROVEEDOR" debidamente comprobadas y justificadas.
VIGESIMA PRIMERA: PROHIBICIONES. Queda prohibido a "EL PROVEEDOR"
variar Ia calidad y cantidad de los bienes objeto del presents contrato. Asimismo,
"EL PROVEEDOR" a partir de Ia suscripcion del presents contrato tiene prohibido
expresamente ceder, enajenar, traspasar o disponer en cualquier forma, total o
parcialmente los bienes o derechos objeto del presents contrato, bajo pena de
nulidad de lo pactado y el resarcimiento por darios y perjuicios causados a "EL
MINISTERIO". La transgresion de Ia presents disposicion y de Ia contenida en Ia
clausula DECIMA CUARTA daran Iugar a Ia aplicacion de las sanciones legales
y/o las acciones administrativas o judiciales que correspondan y especificamente
Ia sancion contemplada en el articulo ochenta y seis (86) de Ia Ley de
Contrataciones del Estado, cuya multa equivale al cien par ciento (100%) del valor
del que represents Ia parte afectada de Ia negociacion. VIGESIMA SEGUNDA:
CONTROVERSIAS:
Convenimos
expresamente
que
cualquier
diferencia,
reclamacion o controversia que surgiere derivada de Ia aplicacion o interpretacion
del presents contrato seran resueltas con caracter conciliatorio en el menor tiempo
posible, pero si esto no fuere posible, aceptamos someternos al Tribunal de lo
Contencioso Administrative para su resolucion en definitiva, conforms Ia ley de Ia
materia. VIGESIMA TERCERA: LUGAR PARA RECIBIR NOTIFICACIONES. "EL
MINISTERIO" seriala como Iugar para recibir notificaciones en Avenida La
Reforma uno guion cuarenta y cinco zona diez de esta ciudad.
"EL
PROVEEDOR" seriala como Iugar para recibir notificaciones Ia dieciseis calle
cuatro guion cincuenta y tres, Edificio Marbella, oficina uno guion seis, zona diez
de esta ciudad, obligandose a comunicar por escrito a "EL MINISTERIO"
cualquier cambia de Ia misma, en caso contrario se tendran par bien hechas las
que en dicho Iugar se efectuen. VIGESIMA CUARTA: SUJECION A LAS LEYES
DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA. Los otorgantes expresan que se someten
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a las Leyes de Ia Republica de Guatemala. VIGESIMA QUINTA: JURISDICCION.
"EL PROVEEDOR" renuncia al fuero de su domicilio y se somete expresamente a
los Tribunales del departamento de Guatemala. El ejercicio de los derechos que
este contrato establece a favor de "EL MINISTERIO", podran rejecutarse sin
necesidad de presentar fianza o garantfa de ninguna clase, exoneraci6n que se
hace extensiva a los depositaries o interventores que designe el Tribunal
correspondiente.
VIGESIMA SEXTA:
LIQUIDACION
Y
FINIQUITO DEL
CONTRATO. Luego que los bienes objeto del presente contrato hayan sido
recibidos en su totalidad y a entera satisfacci6n de "EL MINISTERIO" y que las
demas obligaciones contractuales finalicen y sean aceptadas de igual forma por el
mismo, se procedera a efectuar Ia liquidaci6n del contrato. Para los efectos legales
se podra extender el finiquito correspondiente a "EL PROVEEDOR", y ademas
cuando el plazo de Ia fianza de calidad haya concluido, siempre y cuando no se
tenga ningun reclamo o juicio pendiente relacionado con el objeto de este contrato.
En el documento en que conste el finiquito correspondiente, "EL PROVEEDOR"
otorgara a su vez finiquito a favor de
"EL MINISTERIO", exonerandolo de
cualquier reclamaci6n y obligaci6n derivadas del presente contrato. VIGESIMA
SEPTIMA: APROBACION. Para que el presente contrato surta sus efectos
legales y obligue a las partes a su cumplimiento, debera ser aprobado por el
Ministro de Ia Defensa Nacional, de acuerdo a lo estipulado en el articulo cuarenta
y ocho (48) de Ia Ley de Contrataciones del Estado; y el articulo veintiseis (26) de
su Reglamento. VIGESIMA OCTAVA: ACEPTACION: Ambas partes en los
terminos y condiciones estipuladas en este contrato, aceptamos el contenido del
mismo, el que leldo lntegramente y enterados de su contenido, objeto, validez y
demas efectos legales, lo ratificamos, aceptamos y firmamos en siete (07) hojas
de papel membretado tamano oficio del Ministerio de Ia Defensa Nacional,
impresas las primeras seis de ambos lados y Ia septima impresa LJ.nicamente en su
anverso y copias las cuales se distribuyen de Ia manera siguiente: el original para
el Ministerio de Ia Defensa Nacional y copias para Ia Direcci6n General de
Finanzas del Ministerio de Ia Defensa Nacional, Servicio de Ayudantla General del
Ejercito, Servicio de lntendencia del Ejercito, Oficina de Registro de Contratos de
Ia Contralorfa General de Cuentas y para "EL PROVEEDOR".
Por Ia empresa
NOVEDADES PUBLICITARIAS, SOCIEDAD AN6NIMA
Gerente General y Re esentante legal
0 BALLEZA ARRIOLA
MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL
Repuhlico de Guotemofo, C. A.
MINISTERIO DE LA DEFENSA NACIONAL: Guatemala,
1 6JUL. 2013
Visto y leido el contrato administrativo No. DGFMDN guion cuarenta y uno guion
dos mil trece (DGFMDN-41-2013) de fecha tres de mayo del atio dos mil trece y
estando conforme con las instrucciones que para el efecto fueron eomunicadas al
Viceministro del Ramo: ACUERDA: DARLE APROBACI6N.
El General de Division
Ministro de Ia Defensa Nacional