Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos. Código Versión Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos. Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 1 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión A. Objetivo Asegurar que los datos que consten en los expedientes de los trabajadores, para los efectos de identificación personal y de su historia laboral, estén correctos y debidamente sustentados, mediante la ratificación o rectificación de dichos datos, por parte de los propios trabajadores, empleando la opción de aportar la documentación soporte para la actualización de su información. B. Marco Jurídico 1. Artículos Quinto y Séptimo Transitorios de la Ley del ISSSTE (en adelante, Ley), publicada en el Diario Oficial de la Federación el 31 de marzo de 2007 2. Capítulo VI del Reglamento del Derecho de Opción publicado en el Diario Oficial de la Federación el 14 de diciembre de 2007 C. Políticas de Operación 1. Tienen el Derecho de opción aquellos Trabajadores que estuvieron cotizando al régimen de pensiones del ISSSTE al 31 de marzo de 2007 y que se encuentren activos en el momento en que manifieste la elección. 2. El ISSSTE deberá entregar el cálculo preliminar de los Bonos de Pensión, así como el soporte de dicho cálculo, conforme a las formas y medios que determine la Secretaría de Hacienda. 3. Dentro del plazo establecido en la Ley (31 de diciembre de 2007), el ISSSTE y la Secretaría hicieron del conocimiento de los Trabajadores por medio de la página de Internet del ISSSTE , la siguiente información: 3.1. El nombre completo con que el que están registrados en el ISSSTE , su fecha de nacimiento y, en su caso, su Clave Única y Número del ISSSTE; 3.2. Las Dependencias o Entidades en las que prestan sus servicios; 3.3. Su Sueldo Básico elevado al año y expresado tanto en pesos como en unidades de inversión, conforme a lo previsto en el último párrafo del artículo noveno transitorio del Decreto 3.4. Las Dependencias y Entidades en las que hayan prestado sus servicios. 3.5. El tiempo que hayan cotizado al Fondo de Pensiones del ISSSTE. 3.6. El Cálculo Preliminar de sus Bonos de Pensión, el cual se obtendrá con base en la información referida en las fracciones anteriores 3.7. El Derecho de Opción que tienen, el cual será ejercido utilizando el Documento de Elección, y 3.8. La posibilidad que tienen de solicitar la revisión del cálculo de sus Bonos de Pensión, tomando en cuenta su fecha de nacimiento, Sueldo Básico y tiempo de cotización al régimen del ISSSTE. 4. El Centro de Atención Telefónica (01-800-001-2007), será el que proporcione el número ISSSTE al trabajador, en caso de que éste no lo tenga. 5. Para acceder a la información prevista en las fracciones anteriores, cada Trabajador deberá identificarse y proporcionar al ISSSTE los datos que éste le solicite. 6. De conformidad con lo previsto en el Artículo noveno transitorio del Decreto, para el cálculo del Bono de Pensión se considerará el Sueldo Básico del Trabajador al 31 de diciembre de 2006. Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 2 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión 7. La edad y años de cotización utilizados para dicho cálculo serán los que el Trabajador tenga al 31 de diciembre de 2007. 8. En los casos de Trabajadores que, por cualquier motivo, no hayan cotizado al ISSSTE durante el mes de diciembre de 2006, se considerará el primer sueldo correspondiente a la fecha en la que se hayan reincorporado a dicho servicio hasta el 31 de marzo de 2007, en términos del artículo 15 de la Ley Abrogada. 9. Los Oficiales Mayores de las Dependencias y sus equivalentes en las Entidades, serán responsables de coordinar y supervisar el avance en la ejecución de las políticas y de los procedimientos que se formulen para estos efectos, tanto en el interior de su Dependencia o Entidad como de las Dependencias y Entidades coordinadas sectorialmente, e informar al Comité 10. Los Órganos Internos de Control en cada Dependencia o Entidad, serán los encargados de vigilar el cumplimiento estricto de los procedimientos definidos en los términos que determine la SFP. 11. Los Oficiales Mayores de las Dependencias y sus equivalentes en las Entidades, serán los responsables de garantizar la autenticidad y oportunidad en la entrega de la información generada por las Dependencias y Entidades a través del SIRI y del Sistema ISSSTE WEB “Elegibilidad del Régimen”. Esta responsabilidad podrá ser delegada en los servidores públicos que, para tal efecto, designen o hayan designado los Oficiales Mayores ante el ISSSTE. 12. La acreditación del tiempo laborado por un trabajador en una Dependencia o Entidad será responsabilidad de éstas y se computará en años, meses y días, conforme a los Lineamientos para la Expedición de la Hoja Única de Servicios, siendo el ISSSTE el responsable de integrar la totalidad de los años de cotización. 13. En las dependencias y/o entidades, se manejará indistintamente el área de recursos humanos y las ventanillas de atención a trabajadores (módulos). 14. Durante los meses de enero y febrero de 2008 la consulta, por parte de las dependencias y entidades al Sistema ISSSTE WEB “Elegibilidad del Régimen”, será por trabajador y no en forma masiva. 15. Durante los meses de enero y febrero de 2008 el trabajador únicamente podrá consultar el monto preliminar de su bono vía Internet con la llave de acceso integrada por CURP, RFC y Número ISSSTE. 16. Si la recepción de Solicitudes de Revisión de los trabajadores, se hace en las delegaciones del ISSSTE, su resolución será comunicada a través de la Dependencia o la Entidad en donde se encuentra laborando, o en su domicilio. En ambos casos, deberá existir notificación de la resolución y acuse de recibo. 17. El cálculo preliminar del Bono de Pensión se realizó con información certificada por las Dependencias y/o Entidades, y que fue recibida por el ISSSTE hasta el 12 de diciembre de 2007. Cualquier recálculo del Bono de Pensión sólo será efectuado por el ISSSTE y la SHCP, una vez que las Dependencias y Entidades, hayan enterado información certificada posterior a esa fecha, conforme a las Solicitudes de Revisión presentadas por los trabajadores. El monto del Bono de Pensión que aparecerá en el Documento de Elección, será el que resulte de aplicar el artículo Vigésimo Primero Transitorio de la Ley, sin perjuicio de que dicho monto crezca diariamente, una vez depositado en el PENSIONISSSTE y hasta el día en que el trabajador decida pensionarse. Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 3 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión 18. El ISSSTE pondrá a disposición de las dependencias y entidades, vía Sistema ISSSTE WEB “Elegibilidad del Régimen”, a partir del 1 de enero del 2008: 18.1. La Solicitud de Revisión para ser impresa de manera individual por trabajador y el formato de Actualización de Datos, para ser impreso de manera masiva y poder ser entregado a los trabajadores, durante los meses de enero y febrero. 18.2. El Documento de Elección que se podrá imprimir de manera individual desde enero 2008 y de manera masiva a partir del mes de marzo del mismo año. 19. Las Dependencias, Entidades deberán remitir al ISSSTE, a través del SIRI, las solicitudes de revisión que presenten los Trabajadores con o sin documentos dentro de un plazo no mayor a diez días hábiles a partir de la fecha de su recepción. 20. Las Delegaciones del ISSSTE deberán remitir a oficinas centrales del Instituto, las solicitudes de revisión que presenten los Trabajadores con o sin documentos dentro de un plazo no mayor a quince días hábiles a partir de la fecha de su recepción. 21. La Dependencia o Entidad deberá remitir al ISSSTE, en un plazo no mayor a cuarenta días hábiles a partir de la recepción de la solicitud de revisión sin documentos, a través del SIRI/Sistema ISSSTE WEB “Elegibilidad del Régimen” la certificación, aceptación parcial o no aceptación de la información solicitada por el trabajador, utilizando los formatos ISSSTE-A*. 22. La Dependencia o Entidad deberá remitir al ISSSTE, en un plazo no mayor a cincuenta días hábiles a partir de la recepción de la solicitud de revisión con documentos, a través del SIRI/Sistema ISSSTE WEB “Elegibilidad del Régimen” la certificación, aceptación parcial o no aceptación de la información solicitada por el trabajador, utilizando los formatos ISSSTE-A*. 23. El ISSSTE, con base en la nueva información, que en su caso proporcionen las Dependencias y Entidades, deberá emitir la resolución en un plazo no mayor a diez días hábiles y en el caso de sus Delegaciones deberá emitir la resolución en un plazo no mayor a cinco días hábiles, y comunicarlo a los Trabajadores, vía correo certificado a su domicilio, o a través de su Dependencia o Entidad de adscripción. 24. La Dependencia o Entidad en la que el Trabajador solicitante preste sus servicios, deberá notificarle la resolución emitida por el Instituto, en un plazo no mayor a doce días hábiles y en el caso de sus Delegaciones deberá notificarle la resolución emitida por el Instituto, en un plazo no mayor a diez días hábiles, contado a partir de la fecha en que el ISSSTE emita la resolución correspondiente. 25. El tiempo máximo para la resolución de una Solicitud de Revisión, será dependiendo de donde se inició el trámite: 25.1. En Dependencias, Entidades: setenta y dos días hábiles a partir de la fecha de su recepción, cuando la Solicitud de Revisión se presente sin documentos. 25.2. En Dependencias, Entidades: ochenta y dos días hábiles a partir de la fecha de su recepción, cuando la Solicitud de Revisión se presente con documentos. 25.3. En Delegaciones del ISSSTE: setenta días hábiles a partir de la fecha de su recepción, cuando la Solicitud de Revisión se presente con o sin documentos. 26. El ISSSTE, cuando reciba de las Dependencias y Entidades una solicitud de revisión del Sueldo Básico, fecha de nacimiento o tiempo de cotización, que corresponda a Trabajadores cuya información deba ser proporcionada por otra Dependencia o Entidad, deberá remitir dicha solicitud, a través del SIRI, a las Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 4 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión Dependencias y Entidades en las que el Trabajador manifieste haber prestado sus servicios, en un plazo no mayor a cinco días hábiles a partir de la recepción de la solicitud de información. (Ver Anexos 2 al 4) 27. Al trabajador le corresponderá, en caso de presentar Solicitud de Revisión: 27.1. Para la revisión de Sueldo Básico, anotar las Dependencias o Entidades en la(s) que prestaba sus servicios al 31 de marzo del 2007, considerando el sueldo básico al 31 de diciembre del 2006. 27.2. Considerar el primer sueldo correspondiente a la fecha en que se haya reincorporado a dicho servicio hasta el 31 de marzo del 2007, en caso de que no haya cotizado al ISSSTE durante el mes de diciembre del 2006. 27.3. Para la revisión de tiempo de cotización, anotar las Dependencias o Entidades en las que haya prestado sus servicios y los periodos en los que laboró en cada una; siendo obligatorio señalar los años del periodo, y es optativo los días y meses de los mismos. 27.4. Anotar el nombre y firma autógrafa o, en caso de que no sepa o no pueda firmar, huella digital. 27.5. Declarar que protesta de decir verdad que los datos y documentos proporcionados son auténticos. Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 5 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión Responsable Actividad ISSSTE Inicia el Procedimiento Emisión y distribución de solicitud de revisión y documentos de actualización de datos. 1. Realiza, con base en la información certificada por las dependencias y entidades, el cálculo preliminar del Bono de Pensión de cada uno de los trabajadores activos al 29 de Febrero de 2008, considerando: • el sueldo básico del trabajador al 31 de diciembre del 2006, • la edad y los años de cotización al 31 de diciembre del 2007 2. Verifica que el trabajador no haya recibido pensión por jubilación, CEA o por edad y tiempo de servicio y que se encuentre activo en el momento en que manifieste su elección. 1 2 ¿Ya recibe pensión? 2.1 Sí: Ya no se realiza cálculo preliminar de bono de pensión. Continúa “Procedimiento de otorgamiento de pensión por régimen de reparto” 2.1 2.2 No: Envía por correo al Trabajador Documento de Actualización de Datos prellenado para que el trabajador verifique: • • • Nombre completo con el que está registrado en el ISSSTE, su fecha de nacimiento y, en su caso, su clave única y número del ISSSTE. Las Dependencias o Entidades en las que presta y/o prestó sus servicios; Su sueldo Básico elevado al año y expresado tanto en pesos como en unidades de inversión, conforme a lo previsto en el último párrafo del artículo noveno transitorio del Decreto. Fecha de autorización 02/01/08 2.2 A Manual de Procedimientos No. de Página 6 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión Responsable Actividad Trabajador Dependencias o Entidades y Delegaciones ISSSTE A 3. Recibe Documento de Actualización de Datos y verifica 3 ¿Su información está correcta? 3.1 Sí: Puede realizar su elección, presentándose en su dependencia para solicitar su Documento de Elección. Continúa Procedimiento para la Entrega y Recepción del Documento de Elección en las Dependencias y Entidades Afiliadas al ISSSTE 3.2 No: Actualiza sus datos y envía Documento de Actualización de Datos por correo al apartado postal indicado, o lo entrega en su Dependencia o Entidad, anexando copia de documentos probatorios en su caso. 4. Recibe Documento de Actualización de Datos, verifican que se encuentren completos y debidamente llenados los campos de contacto en la sección Domicilio Particular y/o Datos del Centro de Trabajo ¿Se encuentran completos? 4.1 No: Solicitan al trabajador su corrección. Pasa a la actividad 4.2 4.2 Sí: Relaciona el Documento de Actualización de Datos, anotando RFC, CURP, Nombre, si adjunto documentos probatorios o no, en su caso Número de documentos. Fecha de autorización 02/01/08 3.1 Termina procedimiento 3.2 4 4.1 4.2 B Manual de Procedimientos No. de Página 7 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión Responsable Actividad 5. Envía al final del día relación y los Documentos de Actualización de Datos, vía mensajería con acuse de recibo al Centro de Captura del ISSSTE, también envía una copia de la Relación de Control a la Subdirector de Afiliación y Vigencia del ISSSTE. Dependencias o Entidades y Delegaciones ISSSTE ISSSTE / Subdirector de Afiliación y Vigencia B 5 6. Recibe los Documentos de Actualización de Datos, asigna folio, captura y digitaliza documentos, envía información al ISSSTE para generar los ISSSTE-B de los periodos reportados, y carga los documentos adjuntos, en su caso, en el sistema ISSSTE WEB “Elegibilidad del Régimen”. 7. Recibe de las Dependencias relación de Documentos de Actualización de Datos enviados al Centro de Captura, para su control y marca como “Solicitud de Revisión en trámite” en BDUTA* 8. Envía los ISSSTE-B*’s agrupados por ICP vía SIRI a las Dependencias o Entidades para su validación y certificación. 9. Recibe los ISSSTE-B’*s vía SIRI y valida contra sus expedientes y genera ISSSTE-A certificando o no los periodos laborados. Centro de Captura 6 7 8 9 C Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 8 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión Responsable Actividad Dependencias o Entidades Trabajador Entrega de solicitud de revisión sin acreditación documental del 1 de enero del 2008 al 15 de abril del 2008 10. Imprimen a petición del Trabajador la Solicitud de Revisión identificando al trabajador mediante las siguientes opciones: • Credencial para votar con fotografía expedida por el Instituto Federal Electoral. • Credencial con fotografía y firma, expedida por las Dependencias o Entidades en donde prestan sus servicios. 11. Decide presentar Solicitud de Revisión ante las Dependencias, Entidades o Delegaciones ISSSTE; la cual debe contener como mínimo: • • • • • • Nombres, Apellido Paterno y Apellido Materno; La Clave Única; Las Dependencias o Entidades donde preste sus servicios; La marca de la solicitud: Revisión de sueldo básico, de tiempo de cotización o de fecha de nacimiento; Firma autógrafa y huella digital o, en caso de que no sepa firmar únicamente huella digital; Protesta de decir verdad que los datos y documentos proporcionados son ciertos y auténticos; Fecha de autorización 02/01/08 10 11 D Manual de Procedimientos No. de Página 9 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión Responsable Actividad Trabajador D ¿Cuenta con documentación comprobatoria? 11.1 Sí: Adjunta a la Solicitud de Revisión, copia de cualquier documento que apoye a las dependencias y entidades para la localización de su expediente y la certificación del periodo cotizado. • • • • • Constancia de nombramiento. Comprobantes de pagos expedidos por las dependencias y entidades en donde haya prestado sus servicios. Hojas de servicio con formatos anteriores. Acta de Nacimiento, para soportar cambio de nombre y fecha de nacimiento. Cualquier otro documento expedido por la dependencia o entidad en donde haya prestado sus servicios y conste de que cotizó al ISSSTE. 11.1 2 Pasa a la actividad 13 11.2 No: Presenta Solicitud de Revisión sin documentos 11.2 ¿Presenta la Solicitud de Revisión sin documentos con fecha límite al 15 de abril de 2008? 11.2.1 No: Debe presentar documentación en forma obligatoria si presenta la Solicitud de Revisión entre el 16 de abril y el 30 de junio de 2008. Pasa a Actividad 7 11.2.1 E 3 Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 10 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión Responsable Actividad Trabajador E 11.2.2 Sí: Presenta Solicitud de Revisión ante las Dependencias, Entidades o Delegaciones ISSSTE; la cual debe contener como mínimo: • Nombres, Apellido Paterno y Apellido Materno; • La Clave Única; • Las Dependencias o Entidades donde prestaron sus servicios y los periodos en los que laboró en cada una; siendo obligatorio señalar los años del periodo, y es optativo los días y meses de los mismos. • La marca que corresponda en la solicitud: de revisión de sueldo básico, de tiempo de cotización o de fecha de nacimiento; • Firma autógrafa y huella digital o, en caso de que no sepa firmar únicamente huella digital; • Protesta de decir verdad que los datos y documentos proporcionados son ciertos y auténticos; 11.2.2 4 Pasa a actividad 13 12. Incluye con la Solicitud de Revisión los siguientes documentos que soporten los argumentos relacionados con su solicitud de revisión. Ver Anexo 3. • • • Sueldo Básico, comprobante de pago donde consten los conceptos de ingresos y deducciones; Tiempos de cotización, las hojas únicas de servicio que para este efecto les expidan las Dependencias y Entidades en donde hayan prestado sus servicios, y Fecha de nacimiento registrada en el ISSSTE, copia simple del acta de nacimiento, acompañada del original o copia certificada para su cotejo. Fecha de autorización 02/01/08 3 12 F Manual de Procedimientos No. de Página 11 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión Responsable Actividad Dependencias o Entidades y Delegaciones ISSSTE Recepción, trámite y resolución de solicitudes de revisión con o sin acreditación documental F 2 13. Reciben la Solicitud de Revisión firmada por el trabajador con los documentos adjuntos, en su caso; identifica al trabajador y entrega acuse de recibo mediante una copia de la Solicitud de Revisión con sello de la Dependencia. 14. Verifican que se encuentren completos y debidamente llenados los campos de contacto en la sección Domicilio Particular y/o Datos del Centro de Trabajo 4 13 14 ¿Se encuentran completos? 14.1 No: Solicitan al trabajador su corrección. Pasa a la actividad 14.2 14.2 Sí: Registran la Solicitud de Revisión y deciden si la envían por correo al Centro de Captura vía apartado postal o es procesada ahí mismo. Adjuntan, en su caso, documentos a la Solicitud de Revisión, e identifican en la solicitud marcando con una “x” el tipo de documento. 14.1 14.2 ¿La Solicitud es procesada por la Dependencia o Entidad? 14.2.1 No: Envían las solicitudes por apartado postal al Centro de Captura, adjuntando en su caso, documentación soporte. Pasa a la actividad 16 G 14.2.1 5 Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 12 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión Responsable Actividad Dependencias o Entidades y Delegaciones ISSSTE ISSSTE / Centro de Captura G 14.2.2 Sí: Codifican, capturan y asignan número de folio vía Sistema ISSSTE WEB “Elegibilidad del Régimen” a las Solicitudes de Revisión y en caso de que contengan documentos adjuntos, se anexará como primera hoja, la impresión del recibo electrónico de transacción de solicitud de revisión y les anotará a cada uno de ellos, en la parte superior izquierda, la CURP del trabajador solicitante, y enviarlos al Centro de Captura vía Apartado Postal. 14.2.2 5 15. Envían al Centro de Captura Solicitud de Revisión y documentos, en su caso. 15 16. Recibe Solicitud de Revisión, asigna folio, y marca como “Solicitud de Revisión en trámite” en BDUTA*. 17. Carga en el sistema de captura en línea, los ISSSTE-B de los periodos reportados, escanea y carga los documentos adjuntos, en su caso, en el sistema ISSSTE WEB “Elegibilidad del Régimen” y los envía agrupados por ICP vía SIRI a las Dependencias o Entidades para su validación. 18. Reciben vía SIRI del ISSSTE formato ISSSTE-B para su validación. De requerirlo, consultan la base de datos B Documentos por CURP del trabajador para facilitar la localización de los expedientes. 19. Generan ISSSTE-A certificados vía Sistema ISSSTE WEB “Elegibilidad del Régimen” y las envían al ISSSTE vía SIRI. Pasa a actividad 21 Fecha de autorización 02/01/08 16 17 C 18 6 19 H Manual de Procedimientos No. de Página 13 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Actividad Código Versión Responsable Dependencias y Entidades ISSSTE H 20. Informan, ISSSTE-B de los Trabajadores que no procedieron de acuerdo a la revisión y comparación de expedientes vía SIRI, al ISSSTE. 21. Recibe ISSSTE-A certificados e ISSSTE-B rechazados y elimina ISSSTE-B correspondientes. Actualiza diariamente Sistema ISSSTE WEB “Elegibilidad Del Régimen” con la información certificada, realiza el cálculo del Bono de Pensión y genera nuevo Documento de Elección. 6 20 21 22. Verifica si todos los ISSSTE-B de Solicitud de Revisión han tenido respuesta, al concluir el tiempo reglamentado para la resolución de las Solicitudes de Revisión: 22.1 Negativa. Al llegar el tiempo límite para recibir respuesta transforma los ISSSTE-B en ISSSTE-A, y los envía a la Dependencia o Entidad de adscripción para su conocimiento y a la Secretara de la Función Pública, vía SIRI, pone la marca que corresponda en BDUTA. Pasa a la actividad 24 22.2 Afirmativa. Pone la marca que corresponda a las Solicitudes de Revisión con respuesta certificada en BDUTA y envía marca vía SIRI a BDSARISSSTE. 22 22.1 7 22.2 23. Genera y envía notificación a la Dependencia o Entidad de adscripción de que ya existe una resolución de la Solicitud de Revisión y un nuevo Documento de Elección. 23 I Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 14 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión Responsable Actividad Dependencias y Entidades Trabajador I 24. Reciben notificación de resolución a la Solicitud de Revisión y de nuevo Documento de Elección del ISSSTE. 25. Imprimen del Sistema ISSSTE WEB “Elegibilidad Del Régimen” nuevo Documento de Elección y documento de resolución. 26. Notifican al Trabajador la resolución de la solicitud de revisión y entrega el nuevo Documento de Elección de acuerdo al Procedimiento de entrega y recepción del Documento de Elección en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE. 24 7 25 26 27. Recibe de la Dependencia o Entidad de adscripción, notificación de resolución (procedente o improcedente) y nuevo Documento de Elección, con fecha y hora de emisión, coloca el nombre y firma autógrafa o, en caso de que no sepa o no pueda firmar, huella digital en el acuse de recibo, de acuerdo al Procedimiento de entrega y recepción del Documento de Elección en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE. 27 28. Recibe resolución de la Solicitud de Revisión y nuevo Documento de Elección 28 ¿Lo recibió antes del 2 de junio? 9 Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos J No. de Página 15 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión Responsable Actividad Trabajador J 28.1 Sí: Tiene de plazo hasta el 30 de junio de 2008 para entregar el formato de elección. Pasa a Actividad 29 28.1 9 28.2 No: Tiene de plazo 20 días posteriores a la recepción de la notificación para entregar el formato de elección. Pasa a Actividad 29 29. Realiza su elección y entrega formato, conforme a los plazos establecidos. Continúa Procedimiento para la Entrega y Recepción del Documento de Elección en las Dependencias y Entidades Afiliadas al ISSSTE 28.1 29 Termina Procedimiento Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 16 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión D. Registros Nombre del Registro Almacenamiento Ordenado por Tiempo de retención Protección Disposición E. Referencias F. Términos y Definiciones Glosario. Trabajador Activo o Cotizante: Persona que al 31 de marzo de 2007 presta sus servicios en cualquier dependencia o entidad y que cotiza al seguro de jubilación, de retiro por edad y tiempo de servicios, invalidez, muerte y cesantía en edad avanzada e indemnización global previsto en la Ley del ISSSTE de 1983. Trabajador Inactivo: Persona que prestó sus servicios en una o varias Dependencias o Entidades antes del 31 de marzo de 2007 y que después de esa fecha ya no se encuentra incorporada en alguna Dependencia o Entidad sujeta al régimen de la Ley del ISSSTE. Trabajador Nueva Generación: Persona que inició la prestación de sus servicios en cualquier dependencia o entidad después del 31 de marzo de 2007 ya sea de nuevo ingreso a la institución o haya trabajado con anterioridad en cualquier dependencia o entidad y se incorpore nuevamente. Centro de Atención Telefónica. Centro de atención telefónica habilitado por el ISSSTE para atención de los trabajadores activos respecto de la consulta del Número ISSSTE, la aclaración de dudas, requerimientos de información adicional y descripción de la ruta del proceso de elección de opción. Centro de Captura. Centro contratado por PROCESAR para concentrar y capturar la información, así como digitalizar documentos y su distribución a otras entidades vía SIRI Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 17 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos F. Términos y Definiciones Código Versión Dependencias. Las Unidades Administrativas de los Poderes de la Unión, la Procuraduría General de la Republica, los órganos jurisdiccionales autónomos, los órganos ejecutivos, legislativos y judiciales del Distrito Federal, así como las unidades administrativas de las entidades federativas y municipios incorporados al ISSSTE entre el 1 de enero de 1960 y el 31 de marzo de 2007 Entidades. Las entidades descentralizadas, empresas de participación estatal mayoritaria y demás instituciones paraestatales federales y del Gobierno del Distrito Federal, así como las dependencias y entidades de las entidades federativas o municipales y dependencias y entidades públicas, que por disposición constitucional cuenten con autonomía, incorporadas al ISSSTE entre el 1 de enero de 1960 y el 31 de marzo de 2007. SHCP. Secretaria de Hacienda y Crédito Público. 1) Esquema Conceptual General 2) Plazos máximo para el trámite de Solicitud de Revisión sin acreditación documental ante Dependencias o Entidades 3) Plazos máximo para el trámite de Solicitud de Revisión con acreditación documental ante Dependencias o Entidades 4) Plazos máximo para el trámite de Solicitud de Revisión ante Delegaciones ISSSTE 5) Documento de Actualización de Datos 6) Solicitud de Revisión. 7) Documento de Elección 8) Formato ISSSTE-A 9) Formato ISSSTE-B G. Anexos H. Resumen de Cambios (No aplica por ser primera versión) Página Punto o Sección del Documento Resumen y Motivo del Cambio I. Autorizaciones (Nombre y Firma) (Nombre y Firma) (Nombre y Firma) Elaboró Revisó Aprobó Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 18 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión G. Anexos Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 19 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión 1. Esquema Conceptual General Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 20 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión 2. Plazos máximo para el trámite de Solicitud de Revisión sin acreditación documental ante Dependencias o Entidades Solicitud de Revisión ante Dependencias o Entidades Responsable Plazo Fundamento del Reglamento Remite al ISSSTE cada Solicitud de Revisión Dependencias o Entidades 10 Días Hábiles Art 11 P 1 Verifica la información de la Solicitud de Revisión con sus archivos y remite al ISSSTE la información actualizada Dependencias o Entidades 40 Días Hábiles Art 13 P 2 Resuelve la Solicitud de Revisión y comunica a la Dependencia o Entidad ISSSTE 10 Días Hábiles Art 14 P 1 Notifica la Resolución de la Solicitud de Revisión al Trabajador Dependencias o Entidades 12 Días Hábiles Art 15 P 1 Actividad 72 Días Hábiles Total En su caso, remite Solicitud de Revisión a las Dependencias y Entidades en donde el trabajador haya prestado sus servicios y que son distintas a la Dependencia o Entidad en donde labora actualmente Fecha de autorización 02/01/08 ISSSTE 5 Días Hábiles adicionales Manual de Procedimientos Art 12 No. de Página 21 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión 3. Plazos máximos para el trámite de Solicitud de Revisión con acreditación documental ante Dependencias o Entidades Solicitud de Revisión con Acreditación Documental ante Dependencias o Entidades Actividad Responsable Plazo Fundamento del Reglamento Remite al ISSSTE cada Solicitud de Revisión Dependencias o Entidades 10 Días Hábiles Art 17 F I Certifica ISSSTE-B* recibidos vía SIRI y remite al ISSSTE la información actualizada Dependencias o Entidades 50 Días Hábiles Art 17 F II P 1 Resuelve y notifica a las Dependencias o Entidades Solicitud de Revisión ISSSTE 10 Días Hábiles Art 17 F III P 1 Notifica la Resolución de la Solicitud de Revisión al Trabajador Dependencias o Entidades 12 Días Hábiles Art 17 F IV 82 Días Hábiles Total Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 22 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión 4. Plazos máximos para el trámite de Solicitud de Revisión ante las Delegaciones ISSSTE Solicitud de Revisión ante las Delegaciones ISSSTE Actividad Responsable Plazo Fundamento del Reglamento Remite al ISSSTE cada Solicitud de Revisión ISSSTE 15 Días Hábiles Art 21 Certifica ISSSTE-B* recibidos vía SIRI y remite al ISSSTE la información actualizada Dependencias o Entidades 40 Días Hábiles Art 22 P 1 Resuelve y notifica a las Dependencias o Entidades Solicitud de Revisión ISSSTE 5 Días Hábiles Art 23 P 1 Notifica la Resolución de la Solicitud de Revisión al Trabajador ISSSTE 10 Días Hábiles Art 17 F IV 70 Días Hábiles Total Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 23 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión 5. Solicitud de Actualización de Datos Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 24 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos Código Versión No. de Página 25 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión 6. Solicitud de Revisión Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 26 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos Código Versión No. de Página 27 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión 7. Documento de Elección. Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 28 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión 8. Formato ISSSTE-A Fecha de autorización 02/01/08 Manual de Procedimientos No. de Página 29 de 30 Subdirección General de Prestaciones Económicas, Sociales y Culturales Subdirección de Afiliación y Vigencia Procedimiento de entrega y recepción de Solicitud de Revisión en las Dependencias y Entidades afiliadas al ISSSTE y Documento de Actualización de Datos Código Versión 9. Formato ISSSTE-B Fecha de autorización 02/01/08 Campo FOLIO ICP num_ramo_lab num_paga_lab Curp Rfc num_issste Nss Apellido_paterno Apellido_materno Nombre dto_estado fecha_ingreso num_ramo_act num_paga_act Descripción Número de Folio Asignado Centro de Pago Clave del ramo laborado Clave de la pagaduría laborada clave única de población Registro federal de causantes Número ISSSTE Número de seguridad social Apellido paterno Apellido materno nombre estado del trabajador (A = activo) fecha de ingreso al gobierno federal Clave del ramo en activo Clave de la pagaduría en activo Tipo y Longitud integer integer integer Char(05) Char(18) Char(13) integer Decimal(11) Char(40) Char(40) Char(40) Char(01) Date (mm/dd/aaaa) integer Char(05) t_movto_inicio fecha_inicio Tipo de movimiento de inicio del período (A=alta;R=reingreso y MS=modificación de sueldo) Fecha de inicio del movimiento Char(02) Date (mm/dd/aaaa) t_mvto_cierre fecha_termino sueldo_issste Tipo de movimiento de cierre del período (MS = modificación de sueldo y B = baja) Fecha de termino del movimiento Sueldo issste de cotización Char(02) Date (mm/dd/aaaa) Decimal(12,2) Manual de Procedimientos No. de Página 30 de 30