Tarea informática Evelin sosa Godoy Liceo misto la milagrosa Grado decimo

Tarea informática
Evelin sosa Godoy
Liceo misto la milagrosa
Grado decimo
Consultas y búsquedas en Access y su
importancia
CONSULTAS Una consulta recupera informaciones de la Base de
Datos y eventualmente las presenta en la pantalla. Serán
estudiados tres tipos de consultas:
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De selección: selecciona y presenta registros en formato
patrón
De referencias cruzadas: selecciona y presenta registros en
formato de planilla
De acción: altera el contenido de registros en una única
operación
Los registros seleccionados constituyen un conjunto. Este conjunto
es dinámico en el sentido de que su contenido tiene por origen
varias tablas y con el sentido de solo existir mientras la consulta
esté activa. Al cerrar una consulta, el conjunto de registros deja de
existir. Esto constituye una gran ventaja pues si alteramos los datos
de una tabla las consultas sobre ella automáticamente reflejarán
esas alteraciones.
Las consultas constituyen un recurso práctico para obtener
informaciones específicas contenidas en la Base de Datos. Con
ellas podemos:
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Elegir campos específicos de tablas específicas;
Seleccionar informaciones vía criterios;
Mostrar las informaciones en varios órdenes;
Obtener datos de varias tablas simultáneamente;
Calcular totales;
Crear formularios e informes;
Crear otras consultas y gráficos.
BUSQUEDAS Las búsquedas son las que sitúan el cursor en el
primer registro que buscábamos y nos los mostraba dentro de la
tabla todo completo. También es un programa que permite gestionar
y organizar una serie de datos. Por ejemplo, podemos utilizar
Access para llevar la gestión de fichas de los artículos de nuestro
almacén, introduciendo, modificando, actualizando, sacando
informes por impresora, etc.
Importancia Podemos entender que la tabla de Access es
de gran beneficio para cada quien necesite su uso ya que en ella
podemos encontrar la información requerida teniendo un orden y
una buena organización de este. En concreto, en Access una base
de datos puede contener los siguientes elementos u objetos:
Tablas
Las tablas con el componente básico o elemental de las bases de
datos. O lo que es lo mismo, una base de datos está
principalmente compuesta por varias tablas relacionadas. Las
tablas contienen datos sobre algo o alguien, proveedores,
clientes, libros en una biblioteca, compras, ventas, etc.
Consultas
Las consultas son preguntas que un usuario hace a la base de
datos. Con ellas puede obtener información de varias tablas y con
la estructura que más le interese. Además, las consultas pueden
archivarse de forma que la próxima vez que se quiera hacer la
misma pregunta no tendrá que volver a plantearla, será suficiente
con llamar a la consulta previamente creada. La importancia de
las consultas es enorme, de hecho es la potencia de esta
herramienta la que permite que los gestores de base de datos
sean casi imprescindibles en nuestro trabajo diario.
Formularios
Los formularios son un mecanismo que facilita enormemente la
operatoria general con tablas, principalmente a la hora de
mostrar, introducir y modificar datos. Un uso adecuado de éstos
redunda bastante en el nivel de manejabilidad de una aplicación o
de un sistema de información desarrollado con Access.
Informes
Los informes permiten presentar la información con una apariencia
altamente profesional a la hora de imprimir nuestros datos.
Páginas de acceso a datos
Una página de acceso a datos es una página Web que se puede
utilizar para agregar, modificar, ver o manipular datos actuales en
una base de datos de Microsoft Access o de SQL Server. Se
pueden crear páginas que se utilizarán para especificar y modificar
datos, de manera similar a los formularios de Access. También se
pueden crear páginas que muestren registros agrupados
jerárquicamente, de manera similar a los informes de Access