AFINAMIENTO Y OPTIMIZACIÓN DE APLICACIÓN SIEBEL Incrementando la productividad del personal y reduciendo tiempos de respuesta de 10 minutos a 10 segundos Davivienda es una entidad de intermediación y servicios financieros. Forma parte del Grupo Empresarial Bolívar siendo la cuarta entidad bancaria más grande a nivel de activos en Colombia con más de 540 oficinas y 1.400 cajeros en el país. El Reto Beneficios La productividad de Davivienda como la de muchas otras organizaciones, depende en gran medida del rápido acceso a la información de sus clientes. Siebel es una aplicación empleada como CRM, esencial para Davivienda no solo para acceder a información sobre clientes sino para realizar sus operaciones diarias. Como resultado de esta estrategia, Asesoftware permitió que los procesos críticos de tiempo de respuesta disminuyeran en un ratio de 60 a 1. Esto significa que operaciones en línea que tomaban 10 minutos en ejecutarse, son ahora ejecutadas en solo 10 segundos. En un principio el uso de Siebel era limitado y aunque los tiempos de respuesta eran buenos no eran lo suficientemente buenos como para soportar una expansión a más de 540 oficinas. Así, después de algún tiempo el desempeño de la aplicación desmejoró considerablemente y Davivienda comenzó a requerir más Hardware para soportar la operación, Hardware que en su momento se destinó, obteniendo resultados tan poco alentadores que algunas operaciones en línea como por ejemplo acceder a información del cliente, llegaron a tomar hasta 10 minutos. Ahora Davivienda puede: Nuestra Solución Después de realizar un profundo análisis del caso, Asesoftware en conjunto con desarrolladores de Davivienda propusieron un proyecto de “Afinamiento” enmarcado en la metodología desarrollada por Asesoftware que permitiera optimizar el desempeño de la aplicación. En conclusión, DAVIVIENDA mejoró notablemente la productividad de su personal, manteniendo su buen nombre e imagen en los puntos de atención y reduciendo significativamente costos de soporte de infraestructura. Asesoftware analizó todos los componentes de infraestructura de Siebel y recomendó modificaciones que permitieran mejorar prácticas operacionales, reducir costos y mejorar su desempeño y escalabilidad. Básicamente se trabajó en: • • • • • • Afinamiento de Sistema Operativo ( Solaris) para Siebel Afinamiento de parámetros de Siebel Recomendaciones a cambios para desarrollo inhouse Identificar consultas top de SQL y modificarlas para incrementar su desempeño Afinar el motor (engine) Oracle Implementar recursos de control de consumo a nivel de bases de datos. • • • • • Aumentar su productividad, permitiéndole un crecimiento sostenible alineado con los objetivos de negocio Retener y mejorar la relación con sus clientes Optimizar niveles de rendimiento y disponibilidad Reducir costos a través de la implementación de mejores prácticas operacionales Reforzar su entorno productivo, mejorando la eficiencia de su personal