INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE

INSTRUCTIVO PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO DE INSCRIPCION DE
IDEAS DE NEGOCIO EN LA CATEGORIA “TENGO UNA IDEA” DEL 2do
CONCURSO DEPARTAMENTAL DE EMPRENDEDORES “CREO EN MI
INNOFVACIÒN, EMPRENDO DESDE MI REGIÓN”
DEFINICIÓN IDEA DE NEGOCIO: Una idea de negocio es la forma inicial que
adquieren las primeras nociones de la empresa que se desea crear, presentando
como características esenciales la identificación de una necesidad o
aprovechamiento de una oportunidad, una manera de satisfacerla o aprovecharla
a través de un producto (sea este bien o servicio), a cambio de lo cual se espera
obtener un beneficio o utilidad.
1. DATOS GENERALES
Municipio: Ingrese o seleccione el nombre del municipio del departamento de
Boyacá en el cual se generó y/o se desarrollará la idea de negocio.
Fecha de diligenciamiento: Ingrese o seleccione la fecha de diligenciamiento del
formulario.
Nombre de la Institución Educativa y sede: Ingrese la institución educativa a la
cual pertenece el estudiante líder de la idea de negocio y la sede correspondiente.
Nombre estudiante Líder: Ingrese nombres y apellidos completos (tal y como
aparece en el documento de identidad que se debe anexar a este formulario) de la
persona denominada como líder de la idea de negocio o emprendimiento.
Correo electrónico: Medio de información y divulgación oficial por medio del cual
se comunicará la información relacionada con el concurso, es obligatorio su
diligenciamiento.
Grado: Indique o seleccione el grado que está cursando actualmente en la
Institución de Educación a la cual pertenece.
Nombre del acudiente: Ingrese los nombres y apellidos de la persona
responsable del estudiante líder de la idea de negocio. (Ver términos de
referencias Numeral 6).
Documento de identificación: Ingrese el número del documento de identificación
del acudiente responsable.
Teléfono: Ingrese el número de teléfono del acudiente en caso de contacto.
Nombre de la idea: Ingrese el nombre completo de la idea de negocio.
Código: No se debe diligenciar, este será asignado por la organización.
2. DATOS PERSONALES DEL EQUIPO EMPRENDEDOR
En este ítem encuentra una tabla en la cual podrá describir al equipo emprendedor
que generó o desarrollará la idea de negocio.
Se describe el nombre de cada uno de los integrantes (tal y como aparece en el
documento de identificación) el rol que representa en el equipo emprendedor (por
ejemplo, gerente, asesor de mercados, contador, operario etc.), el documento de
identificación, el grado que está cursando actualmente, la dirección de domicilio, el
número de teléfono de celular y el correo electrónico en caso de recibir cualquier
tipo de información de la organización del concurso.
3. SECTOR AL QUE PERTENECE EL PROYECTO
Indique a que sector pertenece su idea de negocio. A continuación, se darán a
conocer los conceptos de cada sector, para que usted tenga más claridad a la
hora de seleccionar el sector al que pertenece su idea de negocio.
Agropecuario: Extracción y transformación de productos de agricultura,
ganadería, riqueza forestal y pesca en productos elaborados para su posterior
comercialización1.
Explotación de Minas: Explotación y extracción de minerales del subsuelo 2.
Industria: Tienen como finalidad transformar las materias primas en productos
elaborados3.
Electricidad, gas y agua: Corresponde a una actividad comercial, productiva y
prestadora de servicios, orientada a la elaboración y/o distribución de los
respectivos productos4.
Turismo: Se puede definir como el fenómeno resultante de una red de
impactos socioeconómicos, culturales y ambientales generado por el
desplazamiento y permanencia temporal de personas que, teniendo entre otros
1
Departamento Nacional de Planeación, Lista de gremios empresariales colombianos, de cobertura nacional,
según sector económico, año 2000.
http://www.banrepcultural.org/blaavirtual/ayudadetareas/economia/econo53.htm
2
http://www.minminas.gov.co/minminas/downloads/archivosEventos/6580.pdf
3
http://es.wikipedia.org/wiki/Industria
4
http://www.sii.cl/contribuyentes/empresas_por_sector/electricidad_gas_agua.htm
motivos, la recreación y el descanso, visitan lugares que ofrecen bienes y
servicios para la realización de actos particulares de consumo5.
Construcción: Comprende la fabricación de nuevas estructuras, renovaciones
que implican adiciones, remodelaciones o mantenimiento y reparación en
edificios o proyectos de ingeniería como carreteras o redes de servicios
públicos6.
Artesanal: Técnica manual creativa, para producir individualmente, bienes y
servicios7.
Comercio: La actividad comercial es el desarrollo a nivel de todo tipo de bienes
que se puedan transar en la economía8.
Transporte: Este sector comprende unidades económicas dedicadas
principalmente al transporte (de personas y de carga); a proporcionar servicios
especializados relacionados directamente con el transporte9.
Seguros y finanzas: Es aquel que está conformado por entidades públicas y
privadas que desarrollan actividades relacionadas con el manejo,
aprovechamiento e inversión de los recursos de captación del país10.
Servicios: Actividades económicas cuya finalidad no es producir bienes sino
prestar un servicio al consumidor o a los productores.
TIC - Tecnologías de la información y las comunicaciones: Desarrollo y
aplicación de nuevas tecnologías para desarrollar y producir nuevos bienes y
servicios, los cuales crean, a su vez, mayor innovación tanto tecnológica como
organizacional11.
Otro: Incluye aquellos que no se clasifica en ninguno de los anteriores, para
conocer detenidamente cuales pueden ser ingrese a la siguiente pagina
https://www.mincomercio.gov.co/publicaciones.php?id=1737.
4. DESCRIPCIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO
Antes de diligenciar este ítem por favor remítase a los siguientes enlaces para que
usted tenga mayor claridad sobre como describir su idea de negocio; el primero
corresponde a un documento con la explicación teórica y le segundo a un video en
el cual puede evidenciar un ejemplo sobre idea de negocio.
5
https://www.mincomercio.gov.co/minturismo/publicaciones.php?id=16273
http://www.cdc.gov/spanish/niosh/topics/construction.html
7
http://es.wikipedia.org/wiki/Artesan%C3%ADa
8
http://www.fenalco.com.co/sites/default/files/blog/COMERCIO%20Y%20DISTRIBUCI%C3%93N%20en%20C
olombia.pdf
9
http://www.eumed.net/librosgratis/2007c/338/Analisis%20del%20sector%20transportes%20en%20Mexico.htm
10
http://www.monografias.com/trabajos10/finco/finco.shtml
11
Ministerio de Comercio, Industria y Turismo de Colombia. Tecnologías de la Información y Comunicación
(TIC´S). Link: https://www.mincomercio.gov.co/publicaciones.php?id=10570
6
Enlace documento:
http://www.elvacanudo.cl/sites/elvacanudo.cl/files/IDEAS%20DE%20NEGOCIOS%
20INACAP%202012%20EJEMPLO.pdf
Enlace video: http://www.youtube.com/watch?v=3uyh1EPIkzs
Ahora puede continuar con el diligenciamiento la descripción de su idea de
negocio:
1. Resumen de la idea de negocios.
En este ítem usted debe:
Presentar de manera sencilla y clara en qué consiste su idea de negocio, debe
describir rasgos sobresalientes tales como objetivos, productos y/o servicios,
sector del mercado al que se apunta, necesidad que se pretende satisfacer,
demanda esperada, ventajas competitivas a desarrollar, aspectos tecnológicos
de relevancia, impacto de la idea; y toda la información relevante que permita
tener una idea clara del negocio. (máximo 200 palabras)
Responder en cuál de los siguientes estados se encuentra actualmente la Idea
de Negocio. Para mayor claridad se presenta la definición teórica de cada uno:
Esbozo conceptual: Hace referencia al caso en que el(los) solicitante(s)
tiene(n) una idea clara sobre la iniciativa que quiere llevar adelante pero
aún no ha formulado el proyecto en cuestión12.
Idea estructurada: Se trata de aquellos proyectos para los cuales ya se ha
desarrollado un plan tentativo, con determinación de etapas y tiempos
asociados estimativos para lograr los objetivos propuestos 13.
Realización de prototipos: Es una visión preliminar del modelo futuro, es un
modelo operable, fácilmente ampliable y modificable, que tiene todas las
características propuestas, pero realmente es un modelo básico que tiene
que ser mejorado14.
Realización de pruebas pilotos: Es cuando se demuestra que su diseño
funciona de la manera deseada en el entorno de producción y que cumple
con los requisitos empresariales de su organización15.
Realización de preproducciones: Es la puesta en escena de los procesos a
actividades a realizar para la ejecución de la idea de negocio.
12
http://www.tierradelfuego.org.ar/v4/descargas/PAAC/caso_modelo_de_presentacion_idea_proyecto_for
mulario_01.pdf
13
Ibíd.
14
http://www.eumed.net/libros-gratis/2008a/358/LOS%20PROTOTIPOS.htm
15
http://www.calderoncardona.com/soluciones/pruebas-piloto
Otros: Incluye nuevas etapas que se están realizando o están en proceso,
aparte de las nombradas anteriormente.
Explicar en qué ámbito se desarrolló la Idea de Negocio, con qué contactos,
apoyos y/o tutorías, y los aspectos salientes realizados hasta el momento.
Por favor escriba concretamente el ámbito en el que se desenvuelve su idea de
negocio, por ejemplo, se desarrollo en un entorno empresarial, regional,
municipal, económico, social, político, familiar. Adicionalmente escriba
específicamente quienes le ayudan en este desarrollo y que fue lo más
sobresaliente del mismo hasta hoy.
NOTA: Se recomienda realizar el resumen cuando haya terminado de completar
todo el formulario.
2. Con relación al producto o servicio.
En este punto usted debe responder de manera clara y concisa a cada una de las
siguientes preguntas:
¿Cuál es la oportunidad o necesidad detectadas en el mercado para la
generación de su idea de negocio?
En este ítem debe describir con exactitud lo que observó en el entorno para
generar su idea de negocio, esta debe conducir a la identificación de unos
“atributos” que determinarán si ha de ser una oportunidad de negocio lo que
estamos pensando, debe ser la respuesta a una necesidad: Esto quiere decir
que estaremos ante una oportunidad de negocio cuando partimos del
reconocimiento de una necesidad ante la cual existe la posibilidad de diseñar
un producto (bien o servicio) para su satisfacción. Igualmente, deben ser
localizables en el mercado, es decir, demostrar que están presentes en
demandas (actuales o posibles) de clientes y en las opciones presentadas por
unos oferentes.
¿El producto o servicio responde a alguna necesidad de los clientes, es decir,
resuelve algún problema de manera innovadora?
En este ítem se afirma si la necesidad o oportunidad detectada es resuelta de
una manera innovadora con su idea de negocio.
Las buenas ideas de negocio son aquellas que responden a necesidades
reales o solucionan problemas de eventuales clientes, y aunque a veces
pensemos que está todo inventado, muchas veces una idea innovadora puede
resolver de mejor forma –más rápida, más barata-, una necesidad existente16.
16
http://www.c-emprendedor.gub.uy/68
¿Qué aspectos lo hace atractivo o novedoso?
Escriba las características que hace de su producto o servicio algo novedoso o
atractivo, como por ejemplo, el sabor, la textura, la envoltura, el empaque, el
embalaje, la forma de distribución; pueden ser aspectos intrínsecos
(relacionados con los aspectos físicos del producto, tales como, color, forma y
apariencia) o extrínsecos (relacionadas con los productos pero no en la parte
física de éstos, como la marca, sello de calidad, precio, lugar de origen,
empaque e información de la producción).
Potenciales clientes: Mostrar claramente quiénes son los posibles clientes de la
idea de negocio, cuántos pueden ser y dónde se encuentran.
Describir cuales son clientes potenciales es decir aquellas personas, empresas
u organizaciones que no realizan compras en la actualidad pero que son
visualizados como posibles clientes en el futuro, porque tiene la disposición
necesaria, el poder de compra y la autoridad para comprar 17; adicionalmente
escriba el numero de los posibles clientes así como la ubicación geográfica de
los mismos.
¿En qué se diferencia tu producto o servicio del de la competencia?
Escribir los atributos que hacen que su producto o servicio sea diferente al que
ofrecen otras empresas o negocios; por ejemplo, el empaque, el servicio al
cliente, propiedades saludables de un producto o si es la prestación de un
servicio puede ser la personalización del mismo.
¿Cómo piensan dar a conocer la existencia de sus productos o servicios a los
clientes?
Explique cómo va a realizar la publicidad para dar a conocer su producto o
servicio a los clientes; por ejemplo, por medio de mensajes publicitarios en
radio, tv, periódico, pendones, tarjetas, volantes, etc.
Describir el factor o aspecto innovador que usted considera que tiene su idea
de negocio.
Indicar qué ventajas tiene su idea de negocio frente a otras propuestas en la
satisfacción de las necesidades de los clientes, y qué habilidades o soportes
de investigación se poseen que permitan protegerse de otros competidores.
Explique cómo y porque su producto o servicio es diferenciado y más
satisfactorio que los demás existentes en el mercado, además indique si tiene
soportes de investigación ya sea en el proceso de transformación o en la forma
que se hace llegar al cliente.
17
http://clientes-potenciales.blogspot.com/
3. Con relación al equipo emprendedor.
Contar con un equipo emprendedor es un componente clave para aumentar las
probabilidades de éxito de una nueva empresa. Es imprescindible que las
personas estén convencidas, comprometidas y entusiasmadas en la concreción
del proyecto18.
Relacionar las características principales con las que cuenta el equipo
emprendedor que hará parte de su idea de negocio
Describir como ha sido su aprendizaje en el proceso en el cual se ha ido
desarrollando su idea de negocio, así como todas aquellas personas,
instituciones y aliados que han estado apoyándolos durante el proceso de
identificación de la iniciativa.
Describir sintéticamente ¿Cómo se originó el equipo de trabajo?
Relatar cuál es la situación actual del grupo de emprendedores y cuáles son
los aportes (tiempo, conocimiento, experiencia, aportes económicos,
materiales, entre otros) de cada integrante de la idea de negocio.
4. Resumen de inversiones requeridas.
¿Qué tipo de maquinaria, equipos, tecnología y personal calificado necesita
para la iniciativa de negocio?
Describa de manera concreta la maquinaria, equipos, tecnología y personal
que requiere para llevar a cabo su idea de negocio; es decir, lo necesario de
cada uno de estos y que debe utilizar de manera continua en el curso normal
de sus operaciones para el desarrollo de su idea de negocio.
Mencione el monto aproximado de las principales inversiones que son
necesarias para poner en funcionamiento la idea de negocio, cual es el aporte
del o los emprendedores y de otras posibles fuentes de financiación (familiares,
de la institución educativa , amigos , entre otros).
¿El equipo emprendedor ha iniciado alguna negociación o gestión respecto a la
consecución de los recursos necesarios para la idea de negocios?
Detalle si usted actualmente ha realizado alguna negociación o gestión de
recursos económicos, humanos (capacitaciones, asesoría, consultoría,
acompañamiento) o materiales para la estructuración, pruebas piloto o posible
puesta en marcha de la idea de negocio; en caso de ser afirmativo por favor
especifique ante qué entidad, empresa u organización se está gestionando
dicho apoyo y qué tipo de recursos se van a recibir.
18
http://www.emprendedoresnews.com/emprendedores/hay-equipo-la-importancia-del-grupoemprendedor.html
5. Otros aspectos.
¿Tienen algún familiar con negocio o empresa?
Indique si hay en su familia algún integrante que ya tenga negocio o empresa
de ser así, por favor indique que parentesco tiene con usted.
¿Qué razones les motivaron para poner en marcha su idea de negocio?
Marque con una x la opción la cual crea que fue la razón para efectuar el
funcionamiento de su idea de negocio.
Video: Es necesario que usted ingrese el enlace electrónico de su video con una
duración máxima de 2 minutos y 30 segundos. En la página www.uptc.edu.co
usted encontrará los pasos para subir su video.
5. FUENTE DE CONOCIMIENTO
Por favor indique con una X por qué medio se enteró de la convocatoria para
participar en el 2° Concurso Departamental de Emprendimiento “Creo en mi
innovación, emprendo desde mi región”.