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 INFORMACION GENERAL DEL PROCESO DE MATRICULA DICIEMBRE 9, 10 Y 11 DE 2015 1.
Definiciones Básicas v
Institución Académica: Una institución académica es una entidad, como una
universidad o una facultad, que se rige de manera independiente por normas
internas y tiene su propia estructura de procesos de gestión. Se definió una única
institución para la Universidad de San Buenaventura (USBCO).
v
Campus: Es una entidad generalmente asociada a una unidad
administrativa independiente que pertenece a una sola institución académica,
utiliza el mismo catálogo de cursos y emite un expediente académico común a
todos los alumnos dentro del mismo grado académico. El sistema de PeopleSoft
Soluciones del Campus permite definir tantos campus en una institución
académica como sea necesario para hacer frente a todas sus necesidades
empresariales.
Se definieron cuatro campus, una por sede:
USBBOG USB BOGOTÁ - CAMPUS
USBBO
USBCA
USB CALI - CAMPUS
USBCA
USBCT
USB CARTAGENA - CAMPUS USBCTG USBCT
USBME
USB MEDELLÍN - CAMPUS
USBBO
USBCA
USBMED USBME
v
Organización Académica: La estructura de la organización académica
define la disposición de una institución académica desde una perspectiva
administrativa. En el nivel más bajo, una organización académica se puede
comparar con un departamento académico. En el más alto, puede encontrarse una
facultad. Ej: Institución à Sede à Facultad à Programa. Se parametrizaron las
organizaciones académicas plasmadas en la ESTRUCTURA ACADÉMICA DE LA
UNIVERSIDAD DE SAN BUENAVENTURA, la Institución, Vicerrectoría de
Evangelización de las culturas, las Facultades y Programas.
Las organizaciones académicas para cada seccional se identificarán de la
siguiente manera:
USB Cali: L
USB Medellín: M
USB Cartagena: C810: Programa de Bacteriología
UBB Bogotá: B
C110
CONTADURIA PUBLICA DIURNA
USBCO USBCT
C111
BIENESTAR UNIVERSITARIO
USBCO USBCT
C130
CONTADURIA PUBLICA NOCTURNO
USBCO USBCT
C210
DERECHO DIURNO
USBCO USBCT
C220
DERECHO NOCTURNO
USBCO USBCT
C310
PSICOLOGIA DIURNO
USBCO USBCT
C340
PSICOLOGIA NOCTURNO
USBCO USBCT
C350
CENTRO INTERD DE ESTUDIOS HUM
USBCO USBCT
C410
ADMINISTRACION DE NEGOCIOS
USBCO USBCT
C420
ADMON DEL COMERCIO INTERNACION USBCO USBCT
C510
ARQUITECTURA
USBCO USBCT
C610
LIC EDUCACION PREESCOLAR
USBCO USBCT
C611
LIC EDUCACION PARA LA PRIM INF
USBCO USBCT
C62
CÁTEDRA BURSÁTIL
USBCO USBCT
C650
LIC GESTION EDUCATIVA
USBCO USBCT
C670
LIC LENG MOD ENF EN ING Y FRAN
USBCO USBCT
C680
LIC EDUC FISICA, RECRE Y DEP
USBCO USBCT
C710
INGENIERIA DE ALIMENTOS
USBCO USBCT
C720
INGENIERIA DE SISTEMAS
USBCO USBCT
C730
INGENIERIA QUIMICA
USBCO USBCT
C750
TECNIC PROF EN PROD MULTIMIMED
USBCO USBCT
C760
TECNOL EN GESTIÓN DE LA PRODUC
USBCO USBCT
C770
INGENIERIA MULTIMEDIA
USBCO USBCT
C810
BACTERIOLOGIA
USBCO USBCT
C820
FISIOTERAPIA
USBCO USBCT
C830
FONOAUDIOLOGIA
USBCO USBCT
v
Grupos Académicos: Los grupos académicos son las divisiones de nivel
superior de la institución a efectos de estructura académica. Generalmente, cada
centro docente o facultad de una institución constituye un grupo académico.
Se parametrizará como grupos académicos:
CBIEN
BIENESTAR UNIVERSITARIO
CCIDE
CENTRO DE ESTUDIOS HUMANISTICO
CCOOP COOPERACIÓN INTERNACIONAL
CFADM FAC.CIENCIAS ADMINISTRA. Y CON
CFDER FAC.DERECHO Y CIENCIAS POLÍT.
CFEDU FAC.EDUCA., CIENCIAS HUM Y SO
CFING
FAC. INGENI., ARQUITECT., ARTE
CFSAL
FAC.CIENCIAS DE LA SALUD
CIDIO
CENTRO DE IDIOMAS
CPFIN
EST CON PAGO FINANCIERO
CPREU PREUNIVERSITARIO
v
Grado Académico: Concepto utilizado por Campus para agrupar los
trabajos desarrollados por el estudiante. Para la USB se detectaron los siguientes
grados:
CONV Convenios
Convenios
COTE Coterminal
Coterminal
DOCT Doctorado
Doctorado
DOCV Doctorado Virtual
Doctor.Vir
EDCO Educación Continua
Edu.Contin
ESPE
Especialización
Especializ
ESPV
Especialización Virtual Especi.Vir
MAES Maestría
Maestría
MAEV Maestría Virtual
Maestr.Vir
PRE1
Pregrado 1
Pregrado 1
PREG Pregrado
Pregrado
PREU Preuniversitario
Preunivers
PREV
Pregra.Vir
Pregrado Virtual
PROF Profesionalización
Profesiona
TECN
Tecnología
Tecnología
TPRO Técnico Profesional
Tec.Profef
v
Materias: Las materias son áreas de enseñanza específica en las que las
organizaciones académicas ofrecen cursos. Por ejemplo, cuando un curso se
identifica como Matemáticas 101, la materia es matemáticas. Las materias se
asocian con el árbol de organización académica mediante los datos de cada
materia. Se parametrizaron las áreas de conocimiento descritas en el SNIES.
1
AGRONOMIA VETERINA. Y AFINES
2
BELLAS ARTES
3
CIENCIAS DE LA EDUCACION
4
CIENCIAS DE LA SALUD
5
CIENCIAS SOCIALES Y HUMANAS
6
ECONO. ADMINI. CONTA. Y AFINES
8
INGEN. ARQUIT. URBAN.Y AFINES
9
MATEMA. Y CIENCIAS NATURALES
v
Programa Académico: Un programa académico es aquél al que se presenta
un alumno, en el que es admitido y en el que se gradúa. El programa académico
controla varios factores del alumno. Por ejemplo, el controla el nivel académico del
alumno, la carga académica, el grupo académico, el plan de calificaciones. Una
vez establecidos los programas académicos, puede crear planes académicos
(Pensum) y planes académicos secundarios (una subdivisión de los planes
académicos o de énfasis, es decir son profundizaciones).
Se parametrizarán los programas académicos por cada sede (Campus) y de
acuerdo a lo autorizado en los registros calificados, se debe tener en cuenta que el
código debe ser único por Institución.
C110
CONTADURIA PUBLICA DIURNA
USBCO
USBCT
C111
BIENESTAR UNIVERSITARIO
USBCO
USBCT
C130
CONTADURIA PUBLICA NOCTURNO
USBCO
USBCT
C210
DERECHO DIURNO
USBCO
USBCT
C220
DERECHO NOCTURNO
USBCO
USBCT
C310
PSICOLOGIA DIURNO
USBCO
USBCT
C340
PSICOLOGIA NOCTURNO
USBCO
USBCT
C350
CENTRO INTERD DE ESTUDIOS HUM
USBCO
USBCT
C410
ADMINISTRACION DE NEGOCIOS
USBCO
USBCT
C420
ADMON DEL COMERCIO INTERNACION USBCO
USBCT
C510
ARQUITECTURA
USBCO
USBCT
C610
LIC EDUCACION PREESCOLAR
USBCO
USBCT
C611
LIC EDUCACION PARA LA PRIM INF
USBCO
USBCT
C62
CÁTEDRA BURSÁTIL
USBCO
USBCT
C650
LIC GESTION EDUCATIVA
USBCO
USBCT
C670
LIC LENG MOD ENF EN ING Y FRAN
USBCO
USBCT
C680
LIC EDUC FISICA, RECRE Y DEP
USBCO
USBCT
C710
INGENIERIA DE ALIMENTOS
USBCO
USBCT
C720
INGENIERIA DE SISTEMAS
USBCO
USBCT
C730
INGENIERIA QUIMICA
USBCO
USBCT
C750
TECNIC PROF EN PROD MULTIMIMED
USBCO
USBCT
C760
TECNOL EN GESTIÓN DE LA PRODUC
USBCO
USBCT
C770
INGENIERIA MULTIMEDIA
USBCO
USBCT
C810
BACTERIOLOGIA
USBCO
USBCT
C820
FISIOTERAPIA
USBCO
USBCT
C830
FONOAUDIOLOGIA
USBCO
USBCT
v
Ubicación: Permite definir los espacios físicos – direcciones, donde se
centraliza las actividades académicas y administrativas de la Institución. Se
definirán mínimo cuatro, una para cada campus (sede)
v
Ciclo Lectivo: Un ciclo lectivo es un periodo de tiempo administrativo en el
que se definen las sesiones, se realiza la facturación a los alumnos y se acumulan
las estadísticas para alumnos concretos y para toda la institución académica. Es
un valor numérico de cuatro dígitos y se deben crear de forma ascendente.
Se definirá el ciclo, donde los dos primeros dígitos indican el año, el tercer número
los meses contenidos en el ciclo y el último un consecutivo, para cada uno de los
grados académicos, excepto para el caso de los intersemestrales donde el tercer
dígito debe corresponder al periodo normal del grado académico que le
corresponda, es decir, si para el grado académico de pregrado la duración es de
seis (6) meses, para el intersemestral aplica la misma regla, 1562. Para el
segundo periodo académico de cada año el consecutivo debe ser seis (6).
v
Ciclo Lectivo/ Sesión: Duración de tiempo de los ciclos lectivos asociadas a
la programación de clases según el programa académico. Se parametriza por
Institución, grado académico y ciclo lectivo.
v
Sección Clase: Grupo
v
Edificios: Definición de todos los edificios (bloques) del campus que podrán
utilizarse en programaciones de eventos y clases. Los valores que cree en esta
página constituirán los valores válidos de la página Tabla de Locales.
v
Locales: Permite definir los espacios académicos de la Universidad (aulas
de clase, auditorios, laboratorios, consultorios, espacios deportivos, salas de
computadores) que tienen una relación directa con la programación de clases.
v
Características Aula: Permite definir algunos rasgos como tipos de asiento y
recursos que tiene disponible un aula.
v
Unidades Mínimas o Máximas: Créditos.
2.
Proceso de Matrícula: §
Importancia Nuestro proceso de matrícula ha cambiado, por ello se informa a todos los
estudiantes que durante los días 9, 10 y 11 de diciembre se llevará a cabo este
proceso a través del AUTOSERVICIO de ASIS, Este espacio permitirá acceder a
las funciones de ASIS desde nuestra página web, tanto para los estudiantes como
para los docentes.
Durante estas fechas deberás llevar a acabo tu inscripción de cursos o de
asignaturas. Una vez hayas terminado con este proceso podrás descargar tu
volante de pago.
A Aquellos estudiantes que no realicen el proceso de matrícula en su horario de
inscripción de cursos, igualmente se les generará su volante de pago con las
asignaturas que hayan sido cargadas inicialmente (pre matrícula)
§
Adiciones y Cancelaciones Una semana antes al inicio de sus clases se abre la plataforma para que cada
estudiante revise su proceso de matrícula, se debe tener en cuenta que para
adicionar cursos debe tener MATRICULA COMPLETA, que el Máximo Número de
créditos académicos a matricular es de 22 y el Mínimo es el 30% del total de
créditos académicos programados en el semestre.
§
Apoyo Institucional e Instructivo La Universidad para estas fechas colgará un video institucional indicando los
pasos del proceso de matrícula y el Instructivo del AUTOSERVICIO. Además se
brindará apoyo habilitando la mediateca, las salas de informática y se colocará un
STAND informativo en el primer piso del Bloque Administrativo.
3. ¿Dónde reportar tus Incidencias? Email: [email protected]
Datos para reportar tus incidencias de matrículas:
Nombres y Apellidos
ID (Código del Estudiante)
Programa Académico
No. de Celular
Descripción de la Incidencia
4. Datos de Usuario y Contraseña Al correo electrónico de cada estudiante llegará la ruta, su Usuario y Contraseña
para acceder al AUTOSERVICIO, y la fecha y horario para registrar su inscripción
de cursos.