Oficio 340-012008 - Superintendencia de Sociedades

Oficio 340-012008 del 22 de marzo de 2002
CUANDO SE IMPORTE MERCANCÍAS, LA DIFERENCIA EN CAMBIO QUE
SURJA DE LAS OBLIGACIONES EN MONEDA EXTRANJERA CONTRAÍDAS
EN SU ADQUISICIÓN DEBE REGISTRARSE COMO UN MAYOR O MENOR
VALOR DEL ACTIVO O COMO UN INGRESO O GASTO SEGÚN
CORRESPONDA
Al respecto es necesario precisar que el Decreto 2649 de 1993, por el cual se
reglamentó la contabilidad en general y se expidieron los principios o normas de
contabilidad generalmente aceptados en Colombia” establece lo siguiente:
1.
“ Artículo 51 Ajustes de la unidad de medida… Los activos y pasivos
representados en otras monedas, deben ser reexpresados en la moneda
funcional, utilizando la tasa de cambio vigente en la fecha de cierre.
…sobre una misma partida, por un mismo lapso, no se puede realizar más de un
ajuste” .
2. “ Artículo 69 Ajuste del valor de los activos representados en moneda extranjera,
en UPAC o con pacto de reajuste. La diferencia entre el valor en libros de los
activos reexpresados en moneda extranjera y su valor reexpresado el último día
del año, representa el ajuste que se debe registrar como un mayor o menor valor
del activo y como ingreso o gasto financiero, según corresponda.
…Cuando una partida se haya reexpresado aplicando la tasa de cambio vigente,
el valor de la UPAC o el pacto de reajuste, no puede ajustarse adicionalmente
por el PAAG en el mismo período” .
3. “ Artículo 71 Tratamiento de los gastos financieros capitalizados. Los intereses,
la corrección monetaria proveniente de la UPAC, los ajustes por diferencia en
cambio así como los demás gastos financieros en los cuales se incurra para la
adquisición o construcción de un activo, que sean objeto de capitalización, no se
puede ajustar por el PAAG durante el mes o año en que se capitalicen, según la
opción elegida. Tampoco se puede ajustar la parte correspondiente del costo del
activo que por encontrarse financiada hubiere originado tal capitalización” .
4. “ Artículo 82 Ajuste del valor de los pasivos. El valor de los pasivos poseídos el
último día del período o del mes, se debe ajustar con base en la tasa de cambio
vigente al cierre del período o del mes para la moneda en la cual fueron
pactados, en la cotización de la UPAC a la misma fecha o en el porcentaje de
reajuste que se haya convenido dentro del contrato, registrando como
contrapartida un gasto o ingreso financiero, según corresponda, salvo cuando
tales conceptos deban activarse” .
5. “ Artículo 102 Diferencia en cambio. La diferencia en cambio correspondiente al
ajuste de los activos y pasivos representados en moneda extranjera, se deben
reconocer como un ingreso o un gasto financiero, según corresponda, salvo
cuando debe contabilizarse en el activo” .
Teniendo en cuenta lo anteriormente expuesto se concluye que cuando se importen
mercancías en moneda extranjera y se haya reexpresado a la moneda funcional
utilizando la taso de cambio, esta diferencia representa el ajuste que se debe
registrar como un mayor o menor valor del activo y como un ingreso o gasto según
corresponda. Cabe resaltar que cuando se hubiere expresado aplicando la base de
cambio vigente el valor de la UPAC o pacto de reajuste, no puede ajustarse
adicionalmente por el PAAG en el mismo período.
Además es de aclarar que la Ley 488 eliminó los ajustes integrales por inflación a
los inventarios, pero en ningún momento alude a la eliminación de la forma particular
de ajuste. Por lo anterior, no es correcta su apreciación cuando señala: “ …La norma
relativa a los ajustes por diferencia en cambio sobre deuda por importación de
mercancías parece haber recobrado su vigencia” . Pues como se observa a la luz
de los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia, la
misma se ha mantenido vigente desde su promulgación.
Finalmente, se manifiesta que en lo referente a las discrepancias entre las prácticas
contables y fiscales se aplicará lo dispuesto en el inciso 4º del artículo 136 del
Decreto 2649 de 1993, como se conceptuó por parte de esta Superintendencia en
el oficio 340-93313 del 14 de octubre de 1999 el cual señala en su numeral 2. “ …Art.
14 Efectos Contables. Los cambios introducidos en la presente ley al sistema de
ajustes por inflación se aplicarán también, en lo pertinente para efectos contables” .