UNIDAD I Tema 4 POLIZA DE SEGURO DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I Tema 4 3.4.Pólizas de seguro 3.4.1.-Seguros pagados por anticipado. 3.4.2.-Gastos de Seguro 3.5.Transacciones bancarias 3.5.1.-Depósitos bancarios 3.5.2.-Transferencias bancarias 3.5.3.-Gastos bancarios DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 POLIZA DE SEGURO El estudio detallado de las cuentas que conforman los dos grandes grupos como son las cuentas reales y las cuentas nominales ayudarán al estudiante a poner en práctica estos conocimientos en un tiempo futuro o presente, puesto que la base de la materia es la consolidación de los estados financieros. DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ . UNIDAD I .Tema 4 POLIZA DE SEGURO Está constituida por las primas de seguro que se pagan para dar cobertura a la empresa ante posibles pérdidas de activos importantes. Esta cuenta se la utiliza para cargar los pagos de pólizas de seguros contratados por la entidad para un tiempo determinado. Suele suceder en toda empresa, para que sus bienes estén protegidos se contrata pólizas de seguro que cubren posibles desastres, siniestros o robos, dependiendo de las coberturas, los valores pueden variar. 3.4. Pólizas de seguro 3.4.1.-Seguros pagados por anticipado. 3.4.2.-Gastos de Seguro La póliza de seguro es la promesa que hace una compañía aseguradora a la persona (física o moral) de resarcir la pérdida ocasionada por algún riesgo amparado bajo el documento aceptado por ambas partes. La póliza de seguro es un contrato de buena fe, donde la compañía cree lo que declara el proponente (cliente) para apreciar el riesgo y así determinar el costo y alcance del seguro. DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 POLIZA DE SEGURO La Póliza es el documento principal del contrato de seguro, en donde constan los derechos y obligaciones de las partes, es un documento privado redactado en varios folios. Las condiciones generales están impresas, mientras las condiciones particulares son personalizadas. Los gastos pagados por adelantado se consideran como un activo circulante porque es un derecho que tenemos, ya que no nos han prestado el servicio todavía. DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 POLIZA DE SEGURO La póliza de seguro deberá contener obligatoriamente los siguientes datos: I.- Los nombres, domicilios de los contratantes y firma de la empresa aseguradora II.- La designación de la cosa o de la persona asegurada III.- La naturaleza de los riesgos garantizados IV.- El momento a partir del cual se garantiza el riesgo y la duración de esta garantía V.- El monto de la garantía VI.- La cuota o prima del seguro VII.- Las demás cláusulas que deban figurar en la póliza de acuerdo con las disposiciones legales, así como las convenidas lícitamente por los contratantes. DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 POLIZA DE SEGURO . SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO Cuando se contrata una póliza de seguro de cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el próximo año. Tal como lo expresa Catácora (1998) los seguros se pueden subdividir en: Patrimoniales y operaciones de la empresa. Planta física Mobiliario Equipos Maquinarias Vehículos Mercancías Personas. HCM Vida Accidentes Personales Terceros Responsabilidad Civil de Vehículos Responsabilidad Civil general Responsabilidad Civil profesional Planes de Jubilación 3.4. Pólizas de seguro 3.4.1.-Seguros pagados por anticipado 3.4.2.-Gastos de Seguro DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 POLIZA DE SEGURO 3.4.Pólizas de seguro SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO 3.4.1.-Seguros pagados por anticipado 3.4.2.-Gastos de Seguro En el caso de los Gastos pagados por anticipado constituyen erogaciones que se desembolsan y cancelan en una fecha anticipada a la de su consumo o expiración. Constituyen erogaciones que se desembolsan y se cancelan en una fecha anticipada o la de su consumo. DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 POLIZA DE SEGURO 3.4.2.-Gastos de Seguro En esta cuenta, deben registrarse, los valores correspondientes a la disminución gradual de los activos prepagados, en este caso del Seguro, con el propósito de reconocer y causar el gasto del período que ha transcurrido. 3.4.Pólizas de seguro 3.4.1.-Seguros pagados por anticipado 3.4.2.-Gastos de Seguro Los seguros se causarán durante la vigencia de la póliza. DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ 3.5.Transacciones bancarias 3.5.1.-Depósitos bancarios 3.5.2.-Transferencias bancarias 3.5.3.-Gastos bancarios UNIDAD I .Tema 4 TRANSACCIONES BANCARIAS DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ 3.5.Transacciones bancarias . UNIDAD I .Tema 4 TRANSACCIONES BANCARIAS 3.5.1.-Depósitos bancarios 3.5.2.-Transferencias bancarias BANCOS 3.5.3.-Gastos bancarios Esta cuenta está constituida por el monto disponible en las cuentas corrientes u otras modalidades de depósitos en una entidad financiera y las cuales están sujetas a un proceso denominado conciliación bancaria. La cuenta de bancos puede ser dividida en dos tipos: bancos nacionales y bancos extranjeros. DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 TRANSACCIONES BANCARIAS 3.5.Transacciones bancarias 3.5.1.-Depósitos bancarios 3.5.2.-Transferencias bancarias Las principales operaciones bancarias son: 1. 2. 3. 4. 3.5.3.-Gastos bancarios Cuenta corriente Cuenta de ahorro. Inversiones a plazo fijo. Activo líquidos bancarios. DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 TRANSACCIONES BANCARIAS 3.5.Transacciones bancarias 3.5.1.-Depósitos bancarios . Cuenta Corriente. 3.5.2.-Transferencias bancarias La cuenta corriente es un contrato entre un bancos y un cliente que establece que la entidad cumplirá las órdenes de pago de la persona de acuerdo a la cantidad de dinero que haya depositado o al crédito que haya acordado. 3.5.3.-Gastos bancarios Dicha cuenta puede ser abierta y administrada por una persona o por un grupo de personas; en este último caso, según las condiciones, todos los individuos pueden estar habilitados para operar. DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 TRANSACCIONES BANCARIAS CUENTA DE AHORRO. Es una cuenta a la vista en la que se puede disponer de su saldo sin limitación, si bien no dispone de talonario de cheques y sus titulares no reciben extracto informativo de la situación, recogen gran parte del ahorro popular y devengan intereses. 3.5.Transacciones bancarias 3.5.1.-Depósitos bancarios 3.5.2.-Transferencias bancarias 3.5.3.-Gastos bancarios También se denomina Libreta de ahorro, siendo ésta el título de propiedad. Tiene carácter intransferible y no endosable y se tiene que presentar para realizar cualquier operación. DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 TRANSACCIONES BANCARIAS 3.5.Transacciones bancarias 3.5.1.-Depósitos bancarios 3.5.2.-Transferencias bancarias INVERSIONES A PLAZO FIJO. 3.5.3.-Gastos bancarios Es una operación de captación de recursos caracterizada porque en su constitución se establece un plazo durante el cual el depósito no queda disponible. DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 TRANSACCIONES BANCARIAS INVERSIONES A PLAZO FIJO. El Plazo fijo es un término utilizado por los Bancos y Entidades Financieras, para determinar el tiempo en que los depósitos de ahorro o inversión se mantienen inmovilizados, para que el cliente no los retire, los Bancos puedan invertirlos y como resultado de esta gestión, poder pagarles a los inversionistas rendimientos por el capital depositado. 3.5.Transacciones bancarias 3.5.1.-Depósitos bancarios 3.5.2.-Transferencias bancarias 3.5.3.-Gastos bancarios DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 TRANSACCIONES BANCARIAS ACTIVOS LÍQUIDOS BANCARIOS Son depósitos dinerarios realizados por los clientes no unidos a la apertura de una cuenta. 3.5.Transacciones bancarias 3.5.1.-Depósitos bancarios 3.5.2.-Transferencias bancarias 3.5.3.-Gastos bancarios Es posible su transformación a dinero, bien a través de Bolsa y del emisor, bien a través de otros intermediarios en el mercado secundario. Activo que puede transformarse rápidamente en Dinero sin pérdida de Valor. Básicamente, el activo más líquido es el dinero, ya que se emplea en operaciones bancarias y financieras a diario y sin requerir de mucho tiempo ni restricciones para su fluctuación. DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 TRANSACCIONES BANCARIAS Notas de débito: Estos documentos son emitidos por los bancos y pueden referirse a diferentes conceptos que disminuyen el saldo de la cuenta corriente que tiene una organización, entre los que se pueden mencionar los siguientes: • • • • • • Comisiones bancarias Cheques depositados que luego son devueltos Cargos en cuenta corriente por servicios prestados: por chequeras entregadas por compras de divisas por transferencias a otras cuentas por pago de la nómina en cuenta por intereses pagados sobre préstamos recibidos o sobregiros bancarios o Cualquier otro cargo relacionado con el manejo de la cuenta corriente. 3.5.Transacciones bancarias 3.5.1.-Depósitos bancarios 3.5.2.-Transferencias bancarias 3.5.3.-Gastos bancarios DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 TRANSACCIONES BANCARIAS Notas de Crédito: Estos documentos aumentan el saldo de la cuenta corriente de la empresa y pueden referirse a diversos conceptos, tal y como se menciona a continuación: • • • • • 3.5.Transacciones bancarias 3.5.1.-Depósitos bancarios 3.5.2.-Transferencias bancarias 3.5.3.-Gastos bancarios Por los cheques enviados para su cobro y que son acreditados en cuenta corriente. Por transferencias recibidas de otras cuentas corrientes. Por abonos de préstamos recibidos. Por intereses recibidos sobre inversiones o colocaciones hechas Por el abono de vencimiento de colocaciones. DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 TRANSACCIONES BANCARIAS 3.5.Transacciones bancarias 3.5.1.-Depósitos bancarios 3.5.2.-Transferencias bancarias Las operaciones que se pueden generar debido al movimiento de efectivo en la cuenta de bancos pueden ser: 3.5.3.-Gastos bancarios Cheques emitidos y cheques recibidos: Los cheques son documentos que permiten movilizar el efectivo disponible en una cuenta corriente; éstos deben ser manejados con controles estrictos, entre los que se cuenta como uno de los más elementales la impresión de la frase “No Endosable” para evitar desviaciones o posibles fraudes. Otro de los controles que se sugieren es la colocación de un periodo de caducidad. DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 TRANSACCIONES BANCARIAS 3.5.Transacciones bancarias Los depósitos bancarios se pueden definir como el dinero depositado en un banco para que este proceda a su custodia. 3.5.1.-Depósitos bancarios El objetivo es mantener nuestro dinero a salvo y aumentar al máximo sus intereses. Su ventaja, además de la liquidez, es la seguridad, es decir, la estabilidad de la inversión. 3.5.3.-Gastos bancarios 3.5.2.-Transferencias bancarias DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 3.5.Transacciones bancarias TRANSACCIONES BANCARIAS 3.5.1.-Depósitos bancarios 3.5.1.-DEPÓSITOS BANCARIOS 3.5.2.-Transferencias bancarias Depósitos recibidos y depósitos efectuados: Esta transacción sirve para colocar en una cuenta corriente el producto de las cobranzas en efectivo o cheque recibidos que deben ser inmediatamente depositados. 3.5.3.-Gastos bancarios DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 TRANSACCIONES BANCARIAS 3.5.2.-TRANSFERENCIAS BANCARIAS En materia de medios de pago, una transferencia bancaria es una operación bancaria por la que una persona (física o jurídica), ordena electrónicamente a su banco que tome parte de sus fondos en una cuenta bancaria y los deposite en la cuenta bancaria de otra persona (física o jurídica). Las transferencias bancarias son medios de pago muy prácticos ya que permiten hacer pagos con un riesgo muy reducido de inseguridad (no tenemos que transportar dinero en efectivo) y a distancia (cuando el pagador y el cobrador no se conocen o hacen imposible un contacto físico), incluyendo en las compras online y a distancia (Internet, teléfono y por catálogo) 3.5.Transacciones bancarias 3.5.1.-Depósitos bancarios 3.5.2.-Transferencias bancarias 3.5.3.-Gastos bancarios DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ UNIDAD I .Tema 4 TRANSACCIONES BANCARIAS Los gastos bancarios están representados básicamente por los mismos costos que representa el mantenimiento de las cuentas, a lo que nos referimos en la sección Costo de las cuentas. Pero aunque el costo de mantenimiento de las cuentas sea el más destacable, también podemos sumar otros gastos bancarios como: • Renovación de plásticos (de tarjetas de crédito; en general son anuales) • Comisiones por transferencias de dinero • Intereses por el uso de determinados servicios • Costo de alquiler de cajas de seguridad Es por eso que resulta tan importante realizar una comparación exhaustiva de lo que cada banco ofrece antes de abrir una cuenta y convertirse en cliente de un banco. 3.5.Transacciones bancarias 3.5.1.-Depósitos bancarios 3.5.2.-Transferencias bancarias 3.5.3.-Gastos bancarios DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ DRA: NIVIA PETIT DRA: ZORAYA DIAZ