CONVENIO No. 179 - 9 I 5! -2016

CONVENIO No. 179 - 9 I 5! -2016 - PRÁCTICAS UNIVERSITARIAS - SUSCRITO
ENTRE LA PROCURADURÍA GENERAL
UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE.
DE
LA NACIÓN Y LA FUNDACIÓN
Entre la Procuraduría General de la Nación, representada para estos efectos por ALEJANDRO
ORDOÑEZ MALDONADO, mayor de edad vecino de esta ciudad, identificado con la cédula de
ciudadanía No. 13.832.934 de Bucaramanga, quien actúa en calidad de Procurador General de la
Nación, designado mediante sesión Plenaria del Honorable Senado de la República el día 27 de
noviembre de 2012 y posesionado según consta en acta número 1021 del 15 de enero de 2013
ante el Presidente de la República, obrando en nombre y representación de LA PROCURADURÍA
de una parte y por otra la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE, entidad de
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derecho privado, sin ánimo de lucro, con domicilio en el municipio de Santa Rosa de Osos
Antioquia, con personería jurídica otorgada mediante Resolución 1671 del 20 de mayo de 1997 del
Ministerio de Educación Nacional, representada legalmente para los efectos del presente convenio
por el Pbro. DIEGO LUIS RENDON URREA, mayor de edad, vecino de Santa Rosa de Osos
Antioquia, identificado con la Cédula de Ciudadanía No. 15.431.446 expedida en Rionegro
(Antioquia), en su calidad de Rector y Representante Legal, según consta en el Certificado de
Existencia y Representación Legal expedido por el Ministerio de Educación Nacional Subdirección de Inspección y Vigilancia del Viceministerio de Educación Superior de fecha 15 de
enero de 2016, quien en adelante se denominará como LA UNIVERSIDAD, hemos acordado
celebrar el presente convenio para el desarrollo de prácticas universitarias, previas las siguientes
consideraciones: 1) Que de acuerdo con artículo 277 de la Constitución Política, la Procuraduría
General de la Nación es un órgano de control del Estado que ejerce funciones disciplinarias,
preventivas y de intervención en defensa de los intereses de la sociedad, el orden jurídico, el
patrimonio público, los derechos y las garantías fundamentales. 2) Que el artículo 67 de la
Constitución Política señala que la educación es un derecho de la persona y un servicio público
que tiene una función social y que el Estado, la sociedad y la familia son responsables de la
educación. 3) Que el Decreto 933 de 2003 por medio del cual se reglamenta el Contrato de
Aprendizaje y se dictan otras disposiciones, establece en el artículo 7 numeral primero:
"ARTÍCULO 7o. PRÁCTICAS Y/O PROGRAMAS QUE NO CONSTITUYEN CONTRATOS DE
APRENDIZAJE. No constituyen contratos de aprendizaje las siguientes prácticas educativas o de
programas sociales o comunitarios: 1. Las actividades desarrolladas por los estudiantes
universitarios a través de convenios suscritos con las instituciones de educación superior en
calidad de pasantías que sean prerrequisito para la obtención del título correspondiente..."4) Que
el artículo 96 de la Ley 489 de 1998 establece que las entidades estatales, cualquiera sea su
naturaleza y orden administrativo podrán, con la observancia de los principios señalados en el
artículo 209 de la Constitución, asociarse con personas jurídicas particulares, mediante la
celebración de convenios para el desarrollo conjunto de actividades en relación con los cometidos
y funciones que les asigna a aquéllas la ley. 5) Que el Decreto Ley 262 de 2000 por el cual se
modifican la estructura y la organización de la Procuraduría General de la Nación y del Instituto de
Estudios del Ministerio Público; el régimen de competencias interno de la Procuraduría General de
la Nación, en el artículo 7 señala las funciones del Procurador General de la Nación, entre las que
se encuentran, entre otras, las siguientes: "1. Representar a la Procuraduría General de la Nación
ante las autoridades del poder público y los particulares. 30. Adelantar gestiones ante entidades
nacionales o extranjeras, con el fin de establecer relaciones interinstitucionales o celebrar
convenios que contribuyan al cumplimiento de las funciones del Ministerio Público. 52. Suscribir los
actos y contratos que se requieran para el funcionamiento de la entidad." 6) Que dentro del Plan
Integral de Bienestar, se tiene contemplado el Programa de Comunicación y Solidaridad cuyo
objetivo es "fomentar la ayuda mutua entre los funcionarios, sus familias y la sociedad, a través de
actividades que propenderán, la colaboración, solidaridad generando espacios de reflexión y
comunicación, para mejorar el clima organizacional y las relaciones interpersonales". 7) Que para
cumplir con la meta propuesta y obtener una mayor productividad en las diferentes actividades de
dicho programa del Grupo de Bienestar Social, se hace necesaria la participación de estudiantes
universitarios de la facultad de Psicología, para que a través de un convenio interinstitucional
realicen sus prácticas universitarias en la Entidad, brindando la colaboración requerida para el
desarrollo del Programa en las sedes a nivel nacional de la Procuraduría. 8) Que la FUNDACIÓN
UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE manifestó la intención de realizar un convenio
interinstitucional con la Procuraduría General de la Nación en el marco del Plan Integral de
Bienestar, Programa de Comunicación y Solidaridad con el fin de vincular practicantes del
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programa de Psicología para su permanencia en las sedes de la Procuraduría a nivel nacional
durante tres (3) semestres académicos. 9) Que LA UNIVERSIDAD es idónea legal, técnica y
financieramente para celebrar el presente convenio, como se evidencia en los documentos que
hacen parte de los estudios previos. 10) Que con la suscripción del convenio se busca generar un
intercambio de conocimientos y experiencias con el fin de lograr un trabajo conjunto y coordinado,
beneficiándose la Procuraduría del apoyo de los estudiantes en la ejecución de las actividades
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asignadas en el desarrollo de sus prácticas enfocadas a la ejecución del Programa de
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Comunicación y Solidaridad del Plan Integral de Bienestar. 11) Que los estudiantes de la
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE, a través de la realización del convenio,
podrán cumplir con el requisito de realización de prácticas universitarias o pasantías a fin de
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ENTRE LA PROCURADURÍA GENERAL DE LA NACIÓN Y LA FUNDACIÓN
UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE.
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acceder a los títulos profesionales que lo requieran, contribuyendo la entidad, en la formación de
los estudiantes, incentivando la investigación y su proceso de formación profesional. 12) Que en
cumplimiento de lo preceptuado en el Decreto 055 del 14 de enero de 2015, por el cual se
reglamenta la afiliación de estudiantes al Sistema General de Riesgos Laborales, la FUNDACIÓN
UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE manifestó que realizará los trámites administrativos de
afiliación de los estudiantes al Sistema General Riesgos Laborales y pagará los aportes al Sistema
durante el tiempo en que dure la práctica. 13) Que en virtud de lo anterior, la Procuraduría General
de la Nación requiere suscribir un convenio con la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL
NORTE, para la realización de prácticas universitarias o pasantías de estudiantes de esa
institución adscritos a la facultad de Psicología. 14) Que LA UNIVERSIDAD es una institución de
educación superior privada cuyo carácter académico es el de institución universitaria. 15) Que para
la ejecución del convenio, LA PROCURADURÍA no requiere asignar recursos ni efectuar
desembolsos para atender las obligaciones que de él surjan, teniendo en cuenta que la
colaboración que prestará los estudiantes dentro de las pasantías, es de carácter gratuito y no
constituyen contrato de aprendizaje. 16) Que el presente convenio se regirá por las disposiciones
legales que regulan la materia, y en particular, por las estipulaciones contenidas en las siguientes
cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA - OBJETO: El convenio tiene por objeto contribuir al
mejoramiento académico de los estudiantes de pregrado de la FUNDACIÓN UNIVERSITARIA
CATÓLICA DEL NORTE adscritos a la facultad de psicología, mediante la realización y el
desarrollo de las prácticas universitarias (pasantías) que sean pre requisito para la obtención del
título profesional, en las diferentes dependencias del nivel central de LA PROCURADURÍA, a la
vez que LA PROCURADURÍA se beneficia del apoyo que los estudiantes de la facultad de
psicología puedan brindarle en la ejecución de aquellas funciones a su cargo y, que se relacionen
con el área de formación de los estudiantes. CLAUSULA SEGUNDA - OBLIGACIONES DE LAS
PARTES: A) LA UNIVERSIDAD respecto de los estudiantes, deberá cumplir lo siguiente: 1)
Mantenerlos vinculados como parte integrante de la comunidad universitaria durante el desarrollo
de las pasantías y la ejecución del convenio. 2) Adoptar los mecanismos necesarios para que
cumplan los reglamentos establecidos por LA PROCURADURÍA y con las condiciones académicas
de la pasantía. 3) Establecer las condiciones que deberán tener en cuenta los estudiantes a lo
largo de las pasantías, comunicando a LA PROCURADURÍA cualquier cambio que se produzca en
ellos durante la ejecución del convenio, ya sea en intensidad horaria, actividades a desempeñar o
en cuanto al número de estudiantes que realizarán la pasantía. 4) Determinar al inicio de la
pasantía las condiciones de evaluación, de acuerdo con las actividades que éste desarrollará en
LA PROCURADURÍA. 5) Señalar previamente a su designación que la pasantía a realizar en LA
PROCURADURÍA, es válida para efectos de obtener el título respectivo. 6) Informarles el
contenido del convenio, especialmente en lo concerniente a las obligaciones, su gratuidad y las
consecuencias legales que se derivan de la violación de la reserva en aquellos que determine la
ley. 7) Verificar que suscriban y cumplan el Acta de Compromiso y el de Confidencialidad que
deberán firmarse antes del inicio de la pasantía. 8) Asumir la responsabilidad académica y
curricular de la pasantía. 9) Designar un responsable para que realice el seguimiento y evaluación
a las actividades realizadas por los estudiantes en el desarrollo de la pasantía y para que atienda
los requerimientos que realice LA PROCURADURÍA en el desarrollo de la misma. 10) Dar a
conocer oportunamente el calendario académico de la pasantía a los estudiantes y a LA
PROCURADURÍA. 11) Reemplazar a los estudiantes cuando a juicio del supervisor del convenio
no demuestren rendimiento y buen desempeño de la labor encomendada. 12) Asumir frente a
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terceros y ante LA PROCURADURÍA, las responsabilidades que puedan derivarse de la ejecución
del convenio. 13) Responder por los recursos físicos y tecnológicos que LA PROCURADURÍA
ponga a disposición de los estudiantes para la ejecución del convenio. 14) Devolver en buen
estado y correcto funcionamiento los elementos de propiedad de LA PROCURADURÍA, que le
haya suministrado en calidad de préstamo con ocasión de la pasantía. 15) Mantener vigente
durante el tiempo de la pasantía, la póliza de Seguro Estudiantil, con la cual se cubrirán los riesgos
y contingencias por accidentes. 16) Acreditar que el día de inició de las practicas, los estudiantes
se encuentran afiliados al Sistema General de Riesgos Laborales, acorde con lo establecido por el
artículo 4 del Decreto 55 del 14 de enero de 2015, emanado del Ministerio de Salud y Protección
Social; así mismo, deberá realizar los aportes por este concepto durante el tiempo que se realicen
las practicas, para lo cual presentará mensualmente al supervisor del convenio por parte de LA
PROCURADURÍA la constancia de los pagos realizados. 17) Realizar las demás actividades que
se deriven de la naturaleza del convenio y que garanticen su cabal y oportuna ejecución. B) LA
PROCURADURÍA se compromete a: 1) Informar a LA UNIVERSIDAD cualquier irregularidad que
se presente durante el desarrollo del convenio por parte de los estudiantes, así como cualquier
violación al comportamiento que debe asumir un colaborador de la administración, en relación con
los principios y valores que la rigen. 2) Coordinar todos los aspectos necesarios para el adecuado
cumplimiento del presente convenio. 3) Ubicar al estudiante en un área relacionada con su perfil
profesional y de acuerdo con las necesidades planteadas por LA PROCURADURÍA. 4) Establecer
y definir el cronograma semestral de actividades y el lugar en donde se desarrollarán la pasantía
de acuerdo con las necesidades de entidad orientando a los estudiantes para el buen desempeño
de la pasantía realizando las acciones correspondientes de dirección y asesoría. 5) Al finalizar el
periodo de pasantías, LA PROCURADURÍA certificará por escrito a LA UNIVERSIDAD el
cumplimiento de la misma. 6) Ejercer los controles necesarios para que los estudiantes cumplan
con el horario establecido para la pasantía. 7) Informar a LA UNIVERSIDAD al inicio de las
pasantías el estado de los elementos asignados a los estudiantes. Una vez inicie el convenio,
supervisará el uso de los mismos y comunicará a LA UNIVERSIDAD cualquier deterioro que se
produzca en ellos. Si se comprueba que el daño fue producto del maltrato, uso indebido o
negligencia por parte de los estudiantes, éstos serán responsables de pagar los daños causados.
8) Verificar la afiliación y el pago mensual de los aportes al Sistema General de Riesgos Laborales
de los estudiantes que se encuentran realizando la práctica. 9) Realizar las demás actividades que
se deriven de la naturaleza del convenio y que garanticen su cabal y oportuna ejecución.
CLÁUSULA TERCERA - ACTA DE COMPROMISO: Los estudiantes que de acuerdo con los
procedimientos y trámites internos de
LA UNIVERSIDAD desarrollen
las
pasantías en
LA
PROCURADURÍA deberán suscribir, antes de iniciar actividades, un Acta de Compromiso en la
que conste los datos del pasante, la fecha de inicio de actividades y que a partir de la fecha y hasta
la terminación de la pasantía se comprometen a: 1) Cumplir con el presente convenio, con la
normatividad que rige LA PROCURADURÍA y el reglamento de LA UNIVERSIDAD. 2) Atender la
pasantía como un proceso complementario de formación académica, necesario para la obtención
del título. 3) Desarrollar cabalmente todas las actividades encomendadas por el supervisor del
convenio, teniendo en cuenta la intensidad horaria establecida. 4) Aportar sus conocimientos, así
como sus calidades humanas y ético-profesionales en desarrollo de la práctica académica. 5)
Comunicar oportunamente a LA PROCURADURÍA cualquier riesgo, peligro o contingencia que
pueda presentarse o pueda suceder o llegue a su conocimiento por cualquier medio. 6) Aceptar las
recomendaciones, sugerencias y capacitaciones dadas por la PROCURADURÍA durante el término
de
la
pasantía.
7)
Cumplir
con
las
directrices
y
los
procedimientos
que
rigen
en
LA
PROCURADURÍA, así como los procedimientos que el proceso de capacitación, práctica y
formación extendida demanden. 8) Conservar y manejar con toda diligencia y cuidado los equipos
de LA PROCURADURÍA. 9) Cumplir con las jornadas diarias de pasantía que se hayan previsto.
10) Acreditar ante LA PROCURADURÍA el documento que certifique que son autorizados para
realizar dicha pasantía.
11) Manifestar las inhabilidades o incompatibilidades que de orden
constitucional y/o legal le impidan desarrollar la labor en LA PROCURADURÍA. 12) Los
estudiantes deben acreditar ante LA PROCURADURÍA que han sido designados por LA
UNIVERSIDAD para realizar dicha pasantía. PARÁGRAFO: El Acta de Compromiso deberá ser
avalada con el visto bueno del Supervisor del Convenio y del Coordinador de la Práctica. El
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Cra. 5 No. 15-80 Piso 10 Pbx. 58787850 www.PROCURADURlA.qov.co
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ENTRE LA PROCURADURÍA GENERAL
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documento original reposará en los archivos del LA PROCURADURÍA y se hará entrega de una
copia a LA UNIVERSIDAD. CLÁUSULA CUARTA - ACTA DE CONFIDENCIALIDAD: Los
estudiantes que de acuerdo con los procedimientos y trámites internos de LA UNIVERSIDAD
desarrollen la pasantía en LA PROCURADURÍA deberán suscribir, antes de iniciar actividades, un
Acta de Confidencialidad en la que conste los datos del pasante, la fecha de inicio de actividades y
en la que se comprometen a guardar toda la información que por razón de su desempeño tengan
conocimiento y que sea de carácter reservado para LA PROCURADURÍA, obligándose a no
comunicarla a terceros ni utilizarla indebidamente en su propio beneficio o por interpuesta persona.
PARÁGRAFO PRIMERO: El Acta de Confidencialidad deberá ser avalada con el visto bueno del
Supervisor del Convenio y el Coordinador de la pasantía. El documento original reposará en los
archivos de LA PROCURADURÍA y se hará entrega de una copia a LA UNIVERSIDAD.
PARÁGRAFO SEGUNDO:
La violación de lo dispuesto en el acta dará lugar a las
responsabilidades establecidas en la Ley y en los reglamentos internos de LA UNIVERSIDAD.
CLÁUSULA QUINTA - MODALIDAD DE VINCULACIÓN: Dada la naturaleza y el objeto del
presente convenio, las partes declaran que entre LA UNIVERSIDAD y los estudiantes y entre LA
PROCURADURÍA y los estudiantes no existe ningún tipo de relación laboral ni contractual, como
tampoco existe entre LA UNIVERSIDAD y LA PROCURADURÍA contrato alguno de prestación de
servicios o similares.
PARÁGRAFO PRIMERO: LA PROCURADURÍA no asume ninguna
responsabilidad por los riesgos a que puedan verse sometidos los estudiantes durante el desarrollo
de la pasantía ni tampoco por la que pueda derivarse de conflictos de naturaleza laboral, los
cuales, dado el caso, serán asumidos de manera exclusiva por LA UNIVERSIDAD. PARÁGRAFO
SEGUNDO: Los pasantes deben encontrarse vinculados al Sistema de Riesgos Laborales y
mantener vigente la póliza de seguro estudiantil durante la realización de las pasantías, por lo
anterior, deberán anexar al momento de la firma del acta de compromiso, constancia de dicha
afiliación y presentar la póliza correspondiente. CLÁUSULA SEXTA - INTENSIDAD HORARIA: La
pasantía que desarrollarán los estudiantes de LA UNIVERSIDAD en LA PROCURADURÍA tendrá
la intensidad horaria diaria que de conformidad con los programas establecidos por LA
UNIVERSIDAD, sea la requerida para cumplir con las pasantías la cual debe ser informada antes
de jniciar la ejecución del convenio por parte de LA UNIVERSIDAD a LA PROCURADURÍA.
CLÁUSULA SÉPTIMA - GRATUIDAD DEL SERVICIO: Por tratarse de la realización de las
pasantías estipuladas en el plan de estudios para los estudiantes del programa de psicología de LA
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE, se entiende que las actividades
desarrolladas por los estudiantes no tienen
ningún tipo de remuneración
por parte de LA
PROCURADURÍA ni tampoco generan el pago de salarios, prestaciones laborales o aportes
parafiscales y no constituyen contrato de aprendizaje CLÁUSULA OCTAVA ■ PLAZO DE
EJECUCIÓN:. El convenio tendrá una duración de tres (3) semestres académicos a partir de su
firma y se prorrogará por un término igual, salvo que las partes manifiesten por escrito su intención
de finalizarlo. CLÁUSULA NOVENA - CESIÓN: LA UNIVERSIDAD no podrá ceder el presente
convenio a persona natural o jurídica alguna. CLÁUSULA DÉCIMA - SUPERVISIÓN Y CONTROL
DE LA EJECUCIÓN DEL CONVENIO: La supervisión y control del presente convenio será
ejercida por parte de LA PROCURADURÍA por el jefe del Grupo de Bienestar o quien haga sus
veces, quien deberá cumplir las funciones contenidas en el Manual de Contratación de la Entidad,
en el artículo II (SUPERVISIÓN Y CONTROL DE LA EJECUCIÓN DE LOS CONVENIOS
SUSCRITOS POR LA ENTIDAD) de la Resolución 339 de 20101 y las pactadas en el presente
convenio. Por parte de LA FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE quien designe
el Rector, o quien haga sus veces para tal efecto.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA PROPIEDAD INTELECTUAL: Si eventualmente de las actividades que ejecutan los estudiantes se
derivan derechos económicos y de explotación de la propiedad intelectual sobre diseños,
documentos de trabajo o demás productos, los mismos serán de propiedad de LA
PROCURADURÍA, sin perjuicio del reconocimiento de los derechos morales del autor de acuerdo
Por la cual se imparten pautas y criterios para la celebración y supervisión de los convenios que celebre la Procuraduría
General de la Nación
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UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE.
con las leyes y tratados internacionales suscritos y ratificados por Colombia. CLÁUSULA DÉCIMA
SEGUNDA - INDEMNIDAD:
LA UNIVERSIDAD está
en
la obligación
de
mantener a
LA
PROCURADURÍA libre de cualquier daño o perjuicio originado en reclamaciones de terceros y que
se deriven de sus actuaciones o de las de sus subcontratistas o dependientes. CLÁUSULA
DÉCIMA TERCERA - INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: El representante de
LA
UNIVERSIDAD declara bajo la gravedad del juramento, el cual se entiende prestado con la firma
del presente convenio, que ni él, ni la institución que representa, ni sus directivos, se hallan
incursos en ninguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad y prohibiciones para celebrar
el presente convenio, al tenor de lo consagrado en la ley 80 de 1993 y demás disposiciones
vigentes sobre la materia. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA - TERMINACIÓN: El presente convenio
puede darse por terminado en los siguientes eventos: 1) Incumplimiento de cualquiera de las
cláusulas del presente convenio que imposibilite definitivamente la continuidad de ejecución del
mismo, a criterio de las partes. 2) Mutuo acuerdo entre las partes. 3) Fuerza mayor o caso fortuito
que haga imposible la continuación de las pasantías. 4) Cuando se presenten deficiencias en el
desempeño de los estudiantes y así lo informe LA PROCURADURÍA o por inconvenientes
originados en LA UNIVERSIDAD que dificulten el normal y definitivo desarrollo de las mismas. 5)
Cuando LA PROCURADURÍA no garantice el desarrollo de la pasantía acorde con los
lincamientos consignados en este documento. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA - PERIODO DE
TERMINACIÓN SEMESTRAL ACADÉMICA: LA UNIVERSIDAD se obliga con LA
PROCURADURÍA a realizar el proceso de preselección de candidatos(as), previamente a la
terminación del semestre académico, de modo que no exista traumatismo en las actividades
asignadas al nuevo practicante. De la misma forma, el practicante vinculado se compromete a
entregar un informe de actividades efectuadas y pendientes y a capacitar a los nuevos estudiantes
respecto al desarrollo de las actividades, para lo cual debe disponer del tiempo suficiente una vez
terminada la práctica. CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA - DOCUMENTOS: Formarán parte integral del
presente convenio, las actas de compromiso y de confidencialidad que suscriban los estudiantes,
así como los demás documentos que se generen en su ejecución. CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA
- PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN: El presente convenio se entiende perfeccionado con la
firma del mismo por parte de las intervinientes y su ejecución se empezará a contar a partir de la
fecha de su suscripción. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA - MECANISMOS ALTERNATIVOS DE
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS. En caso de surgir controversias en torno a la interpretación o
aplicación de estas disposiciones o el cumplimiento de las obligaciones mutuas, se recurrirá a los
mecanismos alternativos de resolución de conflictos, siempre que ello no conlleve a erogaciones
de las partes. CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA - DOMICILIO: Para los efectos legales, las partes
acuerdan como domicilio la ciudad de Bogotá D.C. Se firma el presente documento en la ciudad de
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POR LA PROCURADURÍA,
ALEJANDRO ORDONEZ MALDONADO
Pro/urador General de la Nación
POR LA UNIVERSIDAD,
Pbro. DIEGO LUIS RENDON URREA
Rector y representante legal
FUNDACIÓN UNIVERSITARIA CATÓLICA DEL NORTE
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