Lic. Marcelo Ebrard Casaubon Jefe de Gobierno del Distrito Federal Dr. Axel Didriksson Takayanagui Secretario de Educación del Distrito Federal Dr. Mario Carrillo Huerta Subsecretario de Educación Media Superior y Superior Mtro. Juventino Rodríguez Ramos Director General del IEMS Marzo de 2008 a marzo de 2009 1 Índice Presentación 3 Diez Resultados 4 Acciones Académicas 7 De apoyo técnico 23 Administrativas 28 De desarrollo estudiantil 31 Jurídicas 38 De informática y soporte técnico 42 Marzo de 2008 a marzo de 2009 Presentación En cumplimiento a lo dispuesto en los artículos 71, fracción VIII, de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Distrito Federal; décimo, fracción IX, del decreto por el que se crea el Organismo Público Descentralizado de la Administración Pública del Distrito Federal, denominado Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal; y 12, fracción XII del Estatuto Orgánico del Instituto de Educación Media Superior del DF, se presenta ante el Consejo de Gobierno del IEMS y a la comunidad del mismo, el Informe del periodo comprendido de marzo de 2008 a marzo de 2009. Los trabajos que se reportan surgen de lo realizado con base en el Programa Institucional de Desarrollo (2007-2012). Los resultados son reflejo de una política con claro contenido social que ha priorizado el Gobierno del Distrito Federal. Así, el IEMS ha cumplido satisfactoriamente un año más con su objetivo de otorgar educación gratuita y de calidad a miles de jóvenes de la Ciudad de México. Desde que inició esta administración, el número de egresados y la cantidad de estudiantes atendidos va en aumento. Para el primer caso, se ha mantenido y reforzado un programa que combate a la deserción y el rezago, a tiempo que se ha impulsado el egreso. Para el segundo aspecto, se ha fortalecido la Modalidad Semi-Escolar. El perfil crítico, científico y humanístico de los estudiantes del IEMS se ha logrado con el sólido apoyo de los Docentes-Tutores-Investigadores, a quienes el Instituto ha apoyado con cursos, talleres, diplomados a fin de mantenerlos actualizados en sus campos de conocimientos. La fortaleza de una institución educativa se sustenta en sus estudiantes, académicos, instalaciones y Programas de Estudio. Acerca de este último elemento, se inició su revisión con la finalidad de actualizarlo y así atender los nuevos requerimientos sin abandonar las raíces del modelo educativo con el que surgió el IEMS. Por diferentes medios (entrevistas personales, correos electrónicos y documentos), los ciudadanos hicieron peticiones a la Dirección General del Instituto, mismas que se contestaron en tiempo y forma. Para responder clara y satisfactoriamente a la totalidad de los casos, la Dirección General turnó acciones precisas a las diferentes áreas, corroboró su seguimiento y garantizó la atención de todos los asuntos. No todos son logros, también hay pendientes. Pero la convicción, la constancia y el trabajo en equipo guían los esfuerzos para preservar a la educación como una prioridad y para fortalecer el bachillerato. 3 Informe de actividades Diez Resultados 1 Egresados Mantenemos al alza el número de egresados, pues en 2008 concluyeron sus estudios 1,603 jóvenes y ahora se alistan 1,750 estudiantes para obtener su certificado de bachillerato en agosto de 2009. 2 Fortalecimiento de la Modalidad Semi-Escolar Con un cuerpo de docentes calificados y con recursos materiales y didácticos óptimos, esta modalidad continúa ofreciendo educación de calidad a cinco mil 444 estudiantes y la cifra va en aumento. 3 Avance del programa tutoral para garantizar permanencia y egreso Se cuentan con programas y acciones permanentes para enfrentar el rezago escolar, favorecer la permanencia de los jóvenes y lograr una mayor eficiencia terminal. 4 Marzo de 2008 a marzo de 2009 4 Colaboración Interinstitucional Mantenemos un intenso trabajo con otras instituciones educativas y con diferentes órganos de gobierno para otorgar diversos servicios que benefician a toda la comunidad. 5 Actualización del Plan y Programas de Estudio Con base en el proyecto educativo del SBGDF y con la participación de los académicos del Instituto, inició el análisis sobre la pertinencia de los ejes de formación y el perfil de los egresados del Instituto. 6 Especialización para estudiantes Avanza el proyecto de Desarrollo de Competencias en el manejo de Tecnologías de la Información y la Comunicación (COTIC). Así, el Instituto se preparara para ofrecer a sus jóvenes una alternativa de especialización. 5 7 Sistema de Planeación, Evaluación y Seguimiento Está en marcha el Sistema de Planeación, Evaluación y Seguimiento (SPES) con el que se proyecta continuar con el fortalecimiento y consolidación del modelo educativo del Instituto, a través del desarrollo académico e institucional. 8 Primer encuentro de experiencias estudiantiles sobre la evaluación en el IEMS A partir del análisis, los jóvenes expusieron opiniones y propuestas para mejorar la forma de evaluación que se aplica en sus preparatorias. 9 Escuela segura y saludable En busca de condiciones saludables para un mejor desempeño escolar, se avanza en crear entornos sin violencia ni sustancias adictivas que se convierten en motivos de deserción y delincuencia. 10 Prepa Sí Con proyectos coordinados desde la Dirección General y en las subdirecciones de las preparatorias, se ha promovido, a través del programa Prepa Sí, una formación integral en la que el deporte y la cultura se expresan constantemente en los planteles. 6 Acciones Académicas Encargada de coordinar y planear la implementación del Modelo Educativo, la Dirección Académica realizó un trabajo constante enfocado a los procesos de ingreso, permanencia, formación y evaluación de los Docentes-TutoresInvestigadores. Por medio de talleres, cursos, seminarios y conferencias se desarrolló un programa para atender en forma permanente la formación de los académicos del Instituto. Con esa misma orientación se fortaleció la tutoría en su dimensión de seguimiento y acompañamiento, se fomentó la colaboración interinstitucional y se publicaron investigaciones. Los esfuerzos también se encaminaron hacia los estudiantes para combatir el rezago y la deserción. Paralelamente, se cumplieron acciones de apoyo psicológico y pedagógico a los jóvenes y se abrieron espacios para el análisis y el debate, donde se escucharon las voces estudiantiles acerca la evaluación que se utiliza en el IEMS. Las actividades con el estudiantado también se enfocaron a combatir la violencia, promover la equidad de género y favorecer un acercamiento a diversas expresiones culturales. Informe de actividades En los intersemestres de enero, julio-agosto de 2008 y enero de 2009, se llevaron a cabo el > Formación para Docentes - Tutores - Investigadores primer y segundo periodos de las Jornadas académicas para las siguientes materias: Matemáticas, Lengua y Literatura, Planeación y Organización del Estudio, Física, Historia, Inglés, Música, Artes Plásticas, Biología, Computación y Química, con una participación de 904 docentes. Los DTI son actores fundamentales del Modelo Educativo del IEMS, por ello, desde el inicio de esta administración, se ha apoyando su fortalecimiento en el dominio disciplinar y su función tutoral en la dimensión de seguimiento y acompañamiento. Como apoyo, se realizaron los siguientes eventos: • Curso Didáctica e introducción a la investigación en el aula, en el plantel de Coyoacán. • Seminario Humanidades para científicos, en las oficinas centrales del Instituto. • Conferencia Ciencia, sociedad y cultura: una visión histórica, correspondiente a la asignatura de Historia, en el plantel de Coyoacán. • Curso Estrategias de redacción, a cargo de la Academia de Lengua y Literatura. • Segundo curso-taller Sensores y control de motores, con asistencia de profesores de la Academia de Física. • Curso-taller Sistema didáctico ABP, en las oficinas centrales del Instituto, con la participación del equipo de Consultores y personal adscrito a la Dirección Académica. • Curso Microenseñanza de la Academia de Matemáticas. A fin de ofrecer a los DTI del Instituto oportunidades de formación de alta calidad, la Subdirección de Investigación Educativa, Formación y Desarrollo Docente de la Dirección Académica también ha buscado diversos enlaces interinstitucionales: • Con el apoyo del Instituto de Ciencia y Tecnología del Distrito Federal, se obtuvieron diez lugares garantizados para docentes del IEMS en cada uno de los ciclos del diplomado Competencias fundamentales en la enseñanza de la Biología y de la Química, que imparte la Universidad Nacional Autónoma de México. • Un acuerdo con el Centro de Investigación y Estudios Avanzados (CINVESTAV) del Instituto Politécnico Nacional (IPN) para que docentes del IEMS participen, con facilidades especiales, en la maestría en Matemática Educativa que imparte el IPN. Para este posgrado se registraron 28 profesores interesados, de los que siete fueron aceptados. 8 Marzo de 2008 a marzo de 2009 • Convenio con el Centro de Investigación en Ciencia Aplicada y Tecnología Avanzada (CICATA) del Instituto Politécnico Nacional para que los DTI del IEMS realicen la maestría en Física Educativa. El acuerdo implica que el CICATA concede 80% de descuento en el pago de las cuotas y el IEMS cubre sólo el restante 20%. Así, los académicos del Instituto no asumen costos para cursar este posgrado que se ofrece en la modalidad en línea y a distancia. • Se han otorgado o renovado 305 autorizaciones por horas con goce de salario para que los DTI realicen estudios de posgrado o bien para que acudan a eventos académicos (cursos cortos, congresos, foros, etc.) realizados por otras instituciones. > Acciones para fortalecer la tutoría Los trabajos se encaminaron para apoyar la práctica tutoral en su dimensión de seguimiento y acompañamiento. Así, de marzo de 2008 a marzo de 2009, se efectuaron 37 eventos de formación, concernientes a las líneas Saber ser y Saber hacer, en los que se contó con la asistencia de mil 42 DTI. Las evaluaciones de estos eventos han reflejado consistentemente su relevancia, pues dotan de herramientas formativas y espacios de reflexión a los DTI, lo que les permite una mejor comprensión de la función tutoral de seguimiento y acompañamiento. Asimismo se han intercambiado las experiencias generadas desde la práctica tutoral de seguimiento y acompañamiento con instancias institucionales que llevan a cabo también la tutoría. Con base en este trabajo, se llevó a cabo el Primer Congreso de Investigación Educativa y Tutoría. A partir de septiembre de 2008 se conformó el comité de organización para el Primer Congreso de Investigación Educativa y Tutoría y se concretaron los contactos con instituciones como la Universidad del Claustro de Sor Juana, la Asociación Nacional de Universidades e Instituciones de Educación Superior (ANUIES), la Universidad Pedagógica Nacional (UPN), la Escuela Nacional Preparatoria (ENP), el Colegio de Ciencias y Humanidades (CCH), el Colegio de Bachilleres y la Dirección de Educación Media Superior del IPN. Se ha enriquecido la práctica tutoral de seguimiento y acompañamiento por medio de la capacitación sobre saberes específicos. Tras la primera etapa de acercamiento y detección de necesidades de formación para los DTI, ha sido posible definir nuevas actividades acordes con demandas específicas de fortalecimiento. Una de las primeras tareas en ese campo ha sido la revisión conceptual y registro en el Sistema Integral de Registro de Acompañamiento y Tutoría (SIRAT). Pare ello se elaboró un taller que habilita a los DTI en el manejo eficiente del mismo. De agosto de 2008 a marzo de 2009 se ha impartido este taller en 36 ocasiones y se ha contado con 396 participantes. El acercamiento interinstitucional fomenta la perspectiva plural e incluyente, con el propósito de promover el intercambio de experiencias, diagnósticos, investigaciones, teorías y conceptualizaciones que se estén realizando actualmente en torno al tema de la investigación educativa y la tutoría en el Nivel Medio Superior. 9 Informe de actividades > Publicaciones Para fortalecer esta línea de acción, en abril de 2008 se dio a conocer la primera convocatoria para la elaboración del primer cuadernillo Ser y hacer en la práctica tutoral de seguimiento y acompañamiento. Así se inició una serie intitulada Textos y contextos desde la experiencia tutoral, encaminada a establecer un espacio de reflexión mediante el diálogo de ensayos escritos por Docentes-Tutores- Investigadores. En marzo de 2009 se lanzó la convocatoria para la elaboración de ensayos que integrarán el segundo cuadernillo. > Perspectiva de género Con la finalidad de impulsar una política de equidad de género que incluya a todos los actores que constituyen el Instituto, a partir de noviembre fueron impartidos tres talleres con apoyo del Instituto Simone de Beauvoir: Sexualidad, género y comunicación (en 15 planteles, con atención a 313 DTI); Jóvenes, sexualidad y derechos (en 15 planteles, con una participación de 290 DTI), y Apoyo y orientación tutoral para prevención de embarazo y anticoncepción de emergencia en estudiantes de Educación Media Superior (en 14 planteles con una asistencia de 171 DTI). Como caso especial, dentro de estos eventos organizados en coordinación con el Instituto Simone de Beauvoir, se atendió a la Preparatoria Carmen Serdán, cuya particular dinámica requirió adecuar los contenidos de los talleres comprometidos a fin de proporcionar elementos de discusión, análisis y apoyo para los DTI del plantel en materia de género y violencia. En total se realizaron siete sesiones y se trabajó con un promedio de 16 DTI. Estos talleres fomentan una política institucional con perspectiva de género mediante la capacitación de docentes. Con la difusión de prácticas equitativas se intenta disminuir las desigualdades existentes entre hombres y mujeres en lo que concierne a oportunidades en ámbitos de desarrollo educativo, laboral, cultural, social y personal. > Actividades de formación interinstitucionales En marzo de 2009 hubo dos eventos más, resultado de la madurez que la función de acompañamiento y seguimiento a tutorados va alcanzando; son espacios que pueden considerarse especializados, pues ahí se trabaja teoría y práctica de las vicisitudes, implicaciones y dificultades que se presentan en el trabajo educativo con estudiantes del IEMS. En este programa se impartieron: 10 Marzo de 2008 a marzo de 2009 • El primer taller A la escucha (en el Colegio de Saberes, con una participación de 37 DTI). • El seminario El sujeto adolescente ante la ley y el deseo, (con 45 asistentes, a cargo del Dr. Helí Morales). • Otras actividades de formación han sido el taller de Círculos de cultura de Paulo Freiré (con la participaron de 10 DTI), el Octavo congreso de educación y escritura (con 130 asistentes), el XX Encuentro pedagógico Carmen Medá (con 10 integrantes del área de Pedagogía), y el taller de Modelos curriculares, (con cuatro integrantes de la misma área). • Con apoyo del COE de la UNAM, 27 docentes asistieron al curso Tutoría para estudiantes en riesgo. > Investigación Se ha dado continuidad al fortalecimiento del perfil investigador del DTI, mediante el curso Procesos de implicación en la investigación educativa: herramientas teórico metodológicas para realizar investigación educativa, efectuado en cuatro sedes, con una participación de 90 docentes. A partir del mismo, se realizan reuniones periódicas para revisar avances en los trabajos que en materia de tutoría e investigación educativa desarrollan los docentes del IEMS, ahora con mayores herramientas que fortalecen su perfil de investigadores. El Primer Encuentro de Investigación Educativa incluyó la presentación de siete ponencias magistrales y contó con la participación de 246 DTI. En junio de 2008 inició, en cuatro sedes, el seminario Generación distópica: subjetividades juveniles y movimientos contraculturales en la Ciudad de México, a cargo del Mtro. Pablo Gaytán Santiago. Este espacio académico constituye la etapa inaugural del fortalecimiento para la función de investigación del personal docente. El seminario obtuvo como producto 92 proyectos de investigación en curso, en los que participan 66 DTI. > Sistematización de experiencias educativas y participación El maestro Ramón Rodríguez Díaz –de la Universidad Central Marta Abreu de Las Villas Santa Clara, Cuba–, dictó una conferencia introductoria al modelo de participación educativa, a la que asistieron 221 DTI. La ponencia se pronunció los días 7 y 9 de octubre de 2008 con la finalidad de promover la metodología de investigación-acción. Se tiene la expectativa de poder continuar la formación en esta línea a partir de una nueva visita del maestro Rodríguez a México. 11 Informe de actividades > Apoyo psicológico y pedagógico al estudiante Se ha llevado a cabo una búsqueda sistemática de instituciones que puedan ofrecer atención de calidad a diversas problemáticas comunes que se detectan en los estudiantes. Esta alternativa se aplica cuando ciertos conflictos rebasan su abordaje por parte de los integrantes de las áreas de Psicología y Pedagogía. Actualmente se cuenta con el apoyo de 18 instituciones. Un equipo de cuatro especialistas en el área de Psicología brinda atención en ocho planteles de manera itinerante, mientras que nueve pedagogas laboran permanentemente en el mismo número de preparatorias. Con este programa se atendió psicológicamente a 402 estudiantes de 15 planteles, mientras que a 259 se les otorgó atención pedagógica. En el mismo periodo se remitieron a 54 estudiantes a instituciones especializadas por situaciones de violencia, adicciones, problemas psiquiátricos y psicológicos. De la misma manera, se han canalizado 38 estudiantes con problemas de aprendizaje, a quienes se les evaluó oportunamente para implementar estrategias pertinentes. La función educativa y la construcción de ciudadanía que derivan del Modelo Educativo del IEMS han exigido poner énfasis en la temática de la violencia. De ahí que, en colaboración con el Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Distrito Federal, se impartió el taller Herramientas teórico prácticas para el manejo de la violencia en el ámbito educativo, al que asistieron 23 DTI. En marzo de este año, con un promedio de 20 asistentes, comenzó el taller Cultura urbana, enfocado a estudiantes. En este espacio de trabajo se propone reflexionar sobre la cotidianeidad de la vida en los jóvenes, el matiz cultural y/o subcultural de cada barrio, la ‘normalización’ de la violencia y la construcción de nuevas formas de relación y expresión. > Sistema de evaluación A partir del análisis de resultados de la evaluación diagnóstica aplicada a los estudiantes en los semestres 2007-2008 B y 2008-2009 A y de los registros de la evaluación formativa y compendiada que realizaron los docentes de todas las Academias, se realizó el seguimiento a la operación del Sistema de Evaluación. Asimismo, en el semestre 2008-2009 A, en la Modalidad Escolar se llevó a cabo el Primer encuentro de experiencias estudiantiles sobre la evaluación en el IEMS. De los trabajos sobre estos temas, se desprende los siguientes resultados: Evaluación diagnóstica En agosto de 2008 se entregó a los planteles un documento actualizado con la metodología, descripción de instrumentos y orientaciones para aplicar la evaluación diagnóstica y apoyar la interpretación de resultados obtenidos por 12 Marzo de 2008 a marzo de 2009 estudiante y grupo. Asimismo, a partir de las bases de datos que se generaron en los planteles durante los semestres 2007-2008 B y 200-8-2009 A, para las Modalidades Escolar y Semi-Escolar, se elaboraron tres informes de resultados de Evaluación Diagnóstica: • De la asignatura de Inglés en la Modalidad Escolar. El informe se refiere a los resultados obtenidos por dos mil 16 estudiantes de 15 planteles que iniciaron cuarto semestre en el periodo 2007-2008 B. • Correspondiente a las materias cuyo estudio inicia en primero, tercero y quinto semestres en la Modalidad Escolar. El informe da a conocer resultados de cinco mil 295 estudiantes de 16 planteles que se inscribieron o reinscribieron a materias de esos semestres en el periodo 2008-2009 A. Un plantel no reportó datos. Los docentes de Planeación y Organización del Estudio pueden conocer los niveles de las habilidades de comprensión del texto escrito de sus estudiantes por medio de la consulta de los resultados obtenidos en los instrumentos de Filosofía, Lengua y Literatura. • Para las materias de primero y tercer semestre que se atendieron en los periodos de asesoría (iniciados en agosto de 2008, 2008-2009 A1, 2008-2009 A2, 2008-2009 A4 y 2008-2009 A5) en la Modalidad Semi-Escolar. El informe se refiere a los resultados obtenidos por dos mil 451 estudiantes de los 16 planteles donde opera esta opción educativa. Durante cada ciclo anual, se aplican 11 instrumentos institucionales de evaluación diagnóstica, uno por materia, que los estudiantes resuelven según el semestre que van a cursar, mediante una aplicación informática instalada en el laboratorio de cómputo de los planteles. A partir de las respuestas de los jóvenes, esta aplicación procesa de manera inmediata resultados por estudiante, grupo, materia y plantel, de modo que los docentes y asesores pueden conocer, con fines de planeación de sus cursos y asesorías, los conocimientos y habilidades que demuestran los estudiantes de sus grupos antes de iniciar el curso o periodo de asesoría respectivo. La programación de estos instrumentos depende del semestre que cursan los jóvenes: a los estudiantes que van a iniciar primer semestre se les aplican cinco instrumentos: Matemáticas, Física, Lengua y Literatura, Filosofía, Computación; a quienes comenzarán tercer semestre, tres instrumentos: Química, Historia, Artes Plásticas; para los del cuarto semestre, sólo uno: Inglés, y a los de quinto semestre, dos instrumentos: Música y Biología. Evaluación formativa y evaluación compendiada En apoyo al registro de las evaluaciones formativas y compendiadas que realizan los docentes de todas las Academias en el Sistema Integral de Información Escolar (SIIE) para cada uno de los estudiantes, este año se prepararon dos informes sobre evaluación formativa y dos para evaluación compendiada, correspondientes a los semestres 2007-2008 B y 2008-2009 A, que dan cuenta de la proporción de registros efectuados por los docentes de cada plantel respecto al total esperado. Las cifras finales se comparan con el número de estudiantes que atiende cada DTI. 13 Informe de actividades Evaluación por asignatura En los periodos ordinarios de evaluación con fines de certificación se aplican dos tipos de instrumentos de evaluación y en los periodos extraordinarios, casi en todas las asignaturas, sólo se aplica el instrumento objetivo, excepto en Computación I y II, POE II, Artes Plásticas I, en las que se utiliza también el ejercicio práctico. En 2007 inició el desarrollo de una nueva alternativa de evaluación por asignatura con fines de certificación. El proyecto surgió en principio para atender solicitudes de estudiantes y, a partir de septiembre de 2007, para ofrecer este servicio a los jóvenes de la Modalidad Semi-Escolar. Para ese proceso se elaboró una tabla de especificaciones por asignatura, y se determinó qué evaluar y en qué nivel de dominio, lo que se deriva del análisis del material de estudios que entrega el Instituto al estudiante. A partir de estos parámetros se generan preguntas, ejercicios y reactivos de opción múltiple que son necesarios para integrar instrumentos de evaluación que permitan explorar qué sabe y qué sabe hacer el estudiante para decidir si cubre o no la asignatura. Lo anterior sirve para disponer de dos instrumentos de evaluación con fines de certificación usados en esta Modalidad: un ejercicio práctico y un instrumento objetivo con preguntas de opción múltiple. El estudiante resuelve por computadora el instrumento objetivo y el ejercicio práctico lo hace en presencia de su asesor, quien valora sus respuestas y determina un puntaje, que se suma a los puntos obtenidos en el instrumento objetivo. El puntaje total define si el estudiante cubre o no la asignatura. 14 Marzo de 2008 a marzo de 2009 Periodos de evaluación atendidos Durante este año se atendieron 21 periodos de evaluación programados: 10 ordinarios y 11 extraordinarios (tabla 1), en los semestres lectivos: 2007-2008 B, 2008-2009 A y 2008-2009 B. PERIODOS DE EVALUACIÓN CON FINES DE CERTIFICACIÓN ATENDIDOS PERIODOS ORDINARIOS FECHAS ASIGNATURAS EVALUADAS 2007-2008 B 26 de abril a 10 de mayo de 2008 Matemáticas I y Lengua y Literatura I, Física I y Filosofía I 2007-2008 B 6 al 14 de junio de 2008 Poe II y Computación II 2007-2008 B 3 y 4 julio, 1, 5 y 6 de agosto de 2008 Lengua y Literatura II y Filosofía II 2007-2008 B 12 a 14 de agosto de 2008 Matemáticas II y Física II 2008-2009 A1 9 al 17 de diciembre de 2008 Física I 2008-2009 A2 9 al 17 de diciembre de 2008 Matemáticas I, Poe I y Computación I 2008-2009 A4 9 al 17 de diciembre de 2008 Química I 2008-2009 A5 9 al 17 de diciembre de 2008 Matemáticas III, Artes Plásticas I y Lengua y Literatura III 2008-2009 A3 28 al 31 de enero de 2009 Filosofía I y Lengua y Literatura I 2008-2009 A6 28 al 31 de enero de 2009 Filosofía III e Historia I PERIODOS EXTRAORDINARIOS FECHAS ASIGNATURAS EVALUADAS 2007-2008 B 6 al 15 de marzo de 2008 Poe I y Computación I 2007-2008 B 18 al 25 abril de 2008 Matemáticas I y Lengua y Literatura I, Física I y Filosofía I 2007-2008 B 25 al 28 de junio de 2008 Poe I y Computación I 2008-2009 AX1 9 al 24 de septiembre de 2008 Matemáticas I, Lengua y Literatura I, Física I, Filosofía I, Poe I y Computación I 2008-2009 AX2 18 al 21 noviembre de 2008 Matemáticas I, Lengua y Literatura I, Física I y Filosofía I 2008-2009 AX3 25 a 28 noviembre de 2008 Computación I y Poe I 2008-2009 AX4 18 al 24 noviembre de 2008 Matemáticas II, Física II, Lengua y Literatura II y Filosofía II 2008-2009 AX5 25 a 28 noviembre de 2008 Computo II y Poe II 2008-2009 BX1 17, 18, 19, 20, 24 y 25 febrero de 2009 Matemáticas I, Lengua y Literatura I, Física I, Filosofía I, Poe I y Computación I 2008-2009 BX2 26 y 27 febrero y 3 a 6 de marzo de 2009 Matemáticas II, Lengua y Literatura II, Física II, Filosofía II, Poe II y Computación II 2008-2009 BX3 17 a 20 y 24 a 27 de marzo de 2009 Matemáticas III, Lengua y Literatura III, Química II, Filosofía III, Artes Plásticas I, Historia I y Filosofía III Tabla 1. 15 Informe de actividades > Sobre la evaluación en el IEMS Al término del intercambio de experiencias que se dio entre los estudiantes, los representantes de cada mesa compartieron, en reunión plenaria, sus puntos de vista sobre la forma en que se lleva a cabo la evaluación en sus planteles y presentaron propuestas de mejora. Lo anterior se publicó el 1 de diciembre de 2008 en el BoletIEMS 76, órgano oficial de información del Instituto. 16 Por iniciativa de la Dirección General y con la participación de los Subdirectores de Coordinación se organizó el Primer encuentro de experiencias estudiantiles sobre la evaluación en el IEMS, cuya etapa interprepas se efectuó el 21 de noviembre de 2008 en la Preparatoria Benito Juárez, con la participación de 42 estudiantes de diferentes generaciones: uno de la cuarta generación, tres de la quinta, 20 de la sexta, ocho de la séptima y 10 de la octava; entre ellos 12 se registraron para presentar un trabajo escrito. Los 42 estudiantes, procedentes de 11 planteles, se distribuyeron en seis mesas de trabajo, donde analizaron las siguientes temáticas: Evaluación Diagnóstica y escala que se usa para la Evaluación Compendiada, Evaluación Formativa y escala que se usa para la Evaluación Compendiada, Evaluación Compendiada por asignatura y la escala que se usa y el Problema Eje como medio para evaluar el perfil de egreso y determinar la calificación numérica que se asienta en el certificado. Marzo de 2008 a marzo de 2009 > Proceso de certificación de estudios En el SBGDF este trámite le corresponde realizarlo a los planteles, donde se lleva a cabo conforme a las fechas establecidas en el cronograma del proceso de certificación de estudios para las actividades y trámites que comprende. La finalidad de todo este proceso es Tal cronograma lo elabora cada semestre lectivo la Dirección Académica y lo envía a las preparatorias junto con los formatos de apoyo que se usan semestre a semestre. En apoyo a quienes intervienen en este proceso, se incluyen en el cronograma referencias a la normatividad vigente en esta materia (Políticas y Reglas de Operación del Proceso de Certificación de Estudios) aprobadas en enero de 2004. atenderlos a tiempo y favorecer su identificar oportunamente a quienes requieran algún tipo de apoyo para egreso. Ahora bien, para favorecer el egreso en todos los planteles, se impulsaron dos líneas de acción. La primera consistió en definir soluciones tipo para favorecer el egreso; por tanto se elaboró un diagnóstico y tipificación de las problemáticas académicas y técnico-administrativas que de manera reiterada obstaculizan el egreso de los estudiantes que han cubierto al menos 80% de las asignaturas del Plan de Estudios. La segunda línea de acción se centró en apoyar la sistematización del seguimiento de los estudiantes que han cubierto al menos 80% de las asignaturas del Plan de Estudios y se encuentran en condiciones de concluir su proceso de certificación en el semestre. 17 Informe de actividades | Marzo de 2008 a marzo de 2009 Los formatos usados para los distintos trámites que comprende el proceso de certificación son: Acta de Instalación de la Comisión Evaluadora, Solicitud de Registro del Proyecto de Problema Eje, Solicitud de Registro del Revisor de Problema Eje, Solicitud de Fecha y Hora para la Réplica Oral del Problema Eje y Acta de Evaluación Por lo que se refiere a la primera línea, por iniciativa de la Dirección General, en abril de 2008, la Dirección Académica presentó a los coordinadores de plantel un diagnóstico sobre las problemáticas que ponían en riesgo el egreso de estudiantes registrados como candidatos para concluir su proceso de certificación en el semestre en curso. En cuanto a la segunda línea de acción, se diseñó un nuevo formato para sistematizar el seguimiento de los estudiantes que cada semestre lectivo se encuentran en condiciones de concluir sus estudios de bachillerato y egresar. A partir de la información que se ha sistematizado, producto de estas dos líneas de acción, se podrá iniciar la revisión y actualización de la normatividad vigente del proceso de certificación de estudios en el SBGDF, en principio para homogeneizar las prácticas reales que se realizan en los planteles. del Problema Eje. > Sistema de Planeación, Evaluación y Seguimiento Con base en los documentos oficiales del IEMS: Decretos de Creación, Propuesta Educativa, Estatutos Orgánico y Académico, Programa Institucional de Desarrollo 2007-2012, Ejes de Desarrollo Institucional 2008-2012 y el Programa General de Desarrollo del Gobierno del Distrito Federal se diseñó el Sistema de Planeación, Evaluación y Seguimiento del Instituto (SPES), que ahora se encuentra en su fase de prueba. Por medio del mismo se plantea avanzar en el fortalecimiento y consolidación del modelo educativo y de los servicios que se ofrecen en las preparatorias. Los componentes del SPES responden a las políticas integrales de Desarrollo académico y Desarrollo institucional. Cada una de éstas se constituye de políticas específicas de desarrollo, líneas de trabajo, objetivos y metas de corto, mediano y largo plazo. Cada meta tiene sus indicadores que, a la fecha suman 65 y están integrados en un solo banco. En el pilotaje actual se aplican los siguientes 13 indicadores seleccionados: cumplimiento de asignatura, permanencia escolar, egreso por ciclo, eficiencia terminal, atención de requisiciones, mantenimiento preventivo y correctivo a equipo de cómputo, evolución del presupuesto asignado, atención a solicitudes de información, afiliación de estudiantes al IMSS, atención a situaciones de vulnerabilidad, certificación de estudiantes y cobertura del SBGDF. De los avances y resultados se informará sistemáticamente a las instancias responsables de los procesos y a las autoridades para documentar la toma de decisiones. 18 Marzo de 2008 a marzo de 2009 > Plan y Programas de Estudio Se conformaron criterios para la evaluación formal del Plan y Programas de Estudio y se diseñó Durante este año, se adecuó el documento Propuesta para el proceso de evaluación y, en su caso, actualización del Plan y los Programas de Estudio del SBGDF, presentado al Consejo de Gobierno el 27 de noviembre. Como parte de estos trabajos, se sistematizó la información obtenida de los procesos de actualización anteriores y acerca de las necesidades educativas nacionales y estatales. Asimismo, se elaboró un documento analítico sobre la propuesta Universalización del Bachillerato de la Secretaría de Educación, realizando un estudio comparativo con el Modelo Educativo del IEMS. el taller a través del que se llevará a cabo esa actividad con los DTI. Se establecieron grupos de trabajo internos que desarrollarán las diferentes etapas y actividades del proyecto. Tales agrupaciones han avanzado en la revisión y análisis de los documentos institucionales base (Proyecto Educativo, Estatuto Académico, Decreto de Creación y Estatuto Orgánico del IEMS), así como en la revisión de referentes en Ley General de Educación. > Sistema para el análisis y registro de la ficha escolar Para disminuir el rezago y deserción en los estudiantes del SBGDF, se utilizó la ficha escolar, instrumento para detectar factores de riesgo en el desarrollo y permanencia académica. Como resultado del análisis de su aplicación en 2005 y 2006, se simplificó la ficha escolar de 340 reactivos a un máximo de 213 en los que se incorpora la evaluación de conductas antisociales. Con base en la población objetivo, y en congruencia con el principio de equidad que rige a al Proyecto Educativo del IEMS, se estableció un instrumento para determinar el estrato socioeconómico de los estudiantes. El instrumento se aplicó, en los 17 planteles, a la totalidad de los estudiantes del SBGDF. > Permanencia y eficiencia terminal Al respecto se hizo un estudio de proyección de los posibles egresados para el periodo 2007-2008, además se redactó el informe ejecutivo sobre los factores registrados como posibles obstáculos para los estudiantes considerados egresables. Adicionalmente, se concluyó el análisis e informe ejecutivo de las bases de datos de 2005–2006 sobre factores de riesgo y protección para la permanencia y avance académico. 19 Informe de actividades > Material didáctico, investigación educativa y proyectos escolares De enero a octubre de 2008 se gestionaron las impresiones de material educativo, previamente programado, de la asignatura de Inglés 1 e Inglés 3, Cuadernillo de seguimiento y acompañamiento tutoral, Antología Letras en Rebeldía 3, así como la integración y gestión del Cuaderno de apoyo a la docencia 6. > Colaboración con Cejuv El IEMS y el Centro Juvenil de Promoción Integral (Cejuv) establecieron un convenio a partir de 2007 con el objetivo de impartir talleres de video y animación mediante software libre para estudiantes y personal académico. En los talleres han participado 131 estudiantes y 68 docentes. Los audiovisuales pueden ser usados como material didáctico de apoyo en los procesos de enseñanza y aprendizaje de las diferentes asignaturas. Desde octubre, siete planteles más participan en los proyectos de video y/o animación por computadora. Entre los documentales realizados, > Participación en el plan verde sobresale Murales hechos en… Jalalpa, trabajo preseleccionado para participar en el Quinto Festival Iberoamericano de Cortos. Imágenes Jóvenes en la Diversidad Cultural, celebrado en octubre en Buenos En el contexto del Plan verde, impulsado por el Gobierno del Distrito Federal, cuatro planteles (Xochimilco, Magdalena Contreras, Iztacalco y Álvaro Obregón) del IEMS han realizado actividades como exposiciones, programas ambientales y mantenimiento de jardín botánico, con la participación de 228 estudiantes y docentes. Aires, Argentina. > Programa de fomento a la lectura En coordinación con la Secretaría de Cultura del DF, el IEMS ha operado el programa Para leer en libertad. Letras en Rebeldía con la finalidad de estimular los hábitos de lectura y escritura entre los estudiantes. Para tal efecto, se imprimieron Antología 1 y Antología 3 de la serie Letras en Rebeldía, cada una con 15 mil ejemplares. Para su entrega en los 17 planteles, se organizó una presentación con la asistencia de algunos de los autores de los textos antologados. 20 Marzo de 2008 a marzo de 2009 Durante los semestres 2007-2008 B y 2008-2009 A se realizaron en todos los planteles del sistema al menos dos conferencias, así como un taller con duración de tres meses. Por otra parte, se llevó a cabo el Primer certamen de cuento y poesía, en el que se recibieron trabajos de 73 participantes, originados en 15 de los 17 planteles del Sistema de Bachillerato del GDF. Plan de acción 2009 > Colaboración con INALI Se trabaja para implementar el Primer estudio de seguimiento En apoyo a la impartición de la asignatura optativa Lengua y Cultura Náhuatl, el Instituto Nacional de Lenguas Indígenas (INALI) donó, a cada plantel, la cartografía sobre diversidad lingüística en México. Por tal motivo, personal de ese instituto expuso el contenido, manejo y cuidado de dicho material a personal académico de la asignatura y bibliotecarios. de egresados del SBGDF, como una alternativa para el autoconocimiento y la planeación de procesos de mejora y consolidación del IEMS. Para > Modalidad Semi-Escolar este proyecto se ha programado obtener información de alrededor de 2 mil 800 egresados, de la Durante este año, se desarrollaron ocho periodos de asesoría para atender 25 asignaturas correspondientes a los primeros cuatro semestres. Las fechas de inicio de cada periodo se distribuyeron en tres meses: mayo (Matemáticas II y Física II), junio (Lengua y Literatura II y Filosofía II) y agosto (Física I, Química I, Matemáticas I, POE I, Computación I, Matemáticas III, Lengua y Literatura III y Artes Plásticas I). Estas asignaturas se impartieron en los siguientes meses: enero (Filosofía I, Lengua y Literatura I, Filosofía III e Historia I) y febrero - junio (Matemáticas II, Computación II, POE II, Física II, Matemáticas IV, Filosofía IV, Artes Plásticas II, Química II e Inglés I). Evaluación compendiada primera a la sexta generación (esta última concluirá su bachillerato en agosto de 2009). A través de una encuesta se conocerán aspectos como: trayectoria educativa de los egresados, incorporación al mercado laboral, impacto del grado de escolaridad en la condición sociofamiliar, opiniones acerca de la formación recibida en el IEMS, tasa de ocupación y de desempleo abierto. De marzo de 2008 a 2009, se desarrollaron ocho periodos ordinarios y once extraordinarios de evaluación para atender 16 asignaturas, correspondientes a los primeros cuatro semestres. 21 Informe de actividades Materiales de apoyo En 2008 se brindaron seis periodos de asesoría para atender doce asignaturas de los primeros tres semestres. Igualmente se han ofrecido ocho periodos de asesoría para atender 13 asignaturas de los primeros cuatro semestres. Durante el periodo comprendido entre marzo de 2008 y el mismo mes de 2009, se elaboraron 23 materiales de estudio para las asignaturas de los primeros cuatro semestres, los cuales han sido revisados y actualizados en diversas ocasiones. Sólo faltan por terminarse dos materiales de estudio para el cuatro semestre (Lengua y Literatura IV e Historia II), por estar programadas esas asignaturas para su impartición durante junio y julio de este año. Asimismo se reprodujeron tres mil discos compactos con cuatro materiales para el primer semestre (Matemáticas I, Física I, Computación I y POE I) y dos mil 200 discos con cuatro materiales para tercer semestre (Matemáticas III, Lengua y Literatura III, Artes Plásticas I y Química I), mismos que se distribuyeron a los estudiantes de la Modalidad Semi-Escolar. Materiales de apoyo al estudio en proceso de impresión: • • • • • • Música I Biología I Historia II Química I Inglés II Optativas de Filosofía, Matemáticas, Historia y Química Para el semestre 2008-2009 B, se imprimieron los siguientes materiales: Asignatura 22 Ejemplares Artes Pláticas II 1,900 Filosofía I 2,500 Filosofía II 2,400 Filosofía III 2,000 Filosofía IV 1,900 Historia I 2,000 Inglés I 1,900 Matemáticas II 2,400 Matemáticas IV 1,900 Física II 2,400 POE II 2,400 Computación II 2,400 Lengua y Literatura I 2,500 Lengua y Literatura II 2,400 Química II 1,900 Acciones de apoyo técnico Para cumplir con su objetivo de aplicar las normas de operación de los servicios escolares, bibliotecarios y de laboratorios de ciencias, la Dirección Técnica enfocó sus trabajos en un mejor funcionamiento de las bibliotecas y laboratorios, por medio de publicación de normas, capacitación del personal y dotación de recursos materiales. Igualmente cumplió con todos los trámites referentes al registro de aspirantes, inscripciones y certificación, así como la integración de padrones de becarios y el otorgamiento de servicios médicos. De cara al ciclo 2009-2010, queadaron cubiertos todos los procedimientos para recibir a la nueva generación de estudiantes del bachillerato. Informe de actividades > Bibliotecas Elaboración de 12 informes estadísticos mensuales sobre los servicios bibliotecarios y actividades relacionadas con el procesamiento del material documental. Se coordinó el cambio de material bibliográfico que mostraba defectos físicos, de tal forma que las empresas han sustituido 82.5% de los títulos que se encontraban en esta categoría. Durante este año, se implementó y dio seguimiento a la versión final del Reglamento Interno de Bibliotecas, aprobado por el Consejo de Gobierno el 15 de enero de 2008. Con base en la normatividad se impulsaron acciones para fomentar la asistencia de estudiantes y DTI a las bibliotecas de los planteles. Por tanto, en ese periodo hubo actividades permanentes de difusión, dirigidas a los usuarios, sobre servicios y colecciones de reciente adquisición o de aquellas con que cuentan las bibliotecas del sistema. Asimismo, los estudiantes de primer ingreso recibieron talleres de inducción a los servicios y formas de consultar el acervo. Las líneas de trabajo incluyeron implementación y seguimiento al uso de 11 formatos que se utilizan en diversos procesos de las bibliotecas. Igualmente se implementaron los criterios para la recuperación de títulos faltantes y se dio seguimiento a los deudores de material bibliográfico con más de veinte días. En este año, el total de préstamos reportados en las bibliotecas fue de 273 mil 747 ejemplares. Por lo que toca al acervo, éste se incrementó en dos mil 828 títulos y siete mil 945 ejemplares de material documental para las bibliotecas del SBGDF. Específicamente se adquirieron 43 títulos con un total de tres mil 584 ejemplares. Asimismo, para realizar la restauración menor de libros, se adquirió material de protección para el personal de bibliotecas, (batas, gogles, cubrebocas y guantes). Al servicio de encuadernación se enviaron dos mil 489 ejemplares y se concluyó el proceso físico y técnico a nueve mil 732 títulos de material bibliográfico. Entre las acciones permanentes, se consolidó un seguimiento para evitar la existencia de material documental fuera de estantería a fin de garantizar su óptima disposición. En este periodo, la comisión de Jefes de Unidad Departamental de Bibliotecas del IEMS realizó de manera simultánea y en permanente coordinación con el área de Sistemas, el proyecto de catalogación del acervo del IEMS. Asimismo, la Dirección Técnica impulsó la capacitación del personal de bibliotecas en lo referente a la operación del módulo de catalogación. Resultados de estos trabajos se elaboraron los siguientes documentos: Curso-taller de operación del módulo de catalogación del sistema OpenBiblio en las bibliotecas del IEMS, estrategia de catalogación del acervo de las mismas, distribución para catalogación, guía del módulo de catalogación del sistema OpenBiblio, guía para el procesamiento documental, control de ingresos, hoja de codificación de libros y campos de longitud fija. Como parte de la formación y actualización del personal, 18 técnicos bibliotecarios asistieron al curso Conservación y restauración de material bibliohemerográfico, impartido, del 27de noviembre al 11 de diciembre, en la Facultad de Filosofía y Letras de la UNAM. 24 Marzo de 2008 a marzo de 2009 > Registro de aspirantes 2008-2009 En el proceso de registro de aspirantes se recibieron 20 mil 723 interesados en la Modalidad Escolar y cinco mil 540 en la Modalidad Semi-Escolar. > Inscripción 2008-2009 A Para ese ciclo, se atendió a cinco mil 804 estudiantes inscritos en la Modalidad Escolar y a dos mil 655 estudiantes inscritos en la Modalidad Semi-Escolar. > Matrícula de inicio de ciclo 2008-2009 A El total de estudiantes registrados en la Modalidad Escolar fue de 19 mil 138 estudiantes; mientras que en la Modalidad SemiEscolar hubo cinco mil 444 estudiantes. Por tanto, la matrícula total del IEMS en ese ciclo la conformaron 24 mil 582 estudiantes. > Certificación Del semestre 2007-2008 A se emitieron, en enero de 2008, 302 certificados de terminación de estudios, mientras que del semestre 2007-2008 B se emitieron, en julio de 2008, mil 301 certificados de terminación de estudios. Por lo que corresponde al semestre 2008-2009 A, se otorgaron, en enero de este año, 447 certificados de terminación de estudios. > Normatividad Los trabajos en este rubro dieron como resultado documentos ahora aprobados y otros que están en revisión. En el primer caso se encuentran la propuesta de modificación del procedimiento de baja del estudiante, la propuesta de acuerdo para dejar de aplicar la cancelación de inscripción y cancelación de reinscripción a partir del semestre 2008-2009 B, la propuesta de documento para el cambio entre modalidades del SBGDF y la propuesta de documento para el reconocimiento de asignaturas cubiertas en el SBGDF. Asimismo se avanzó en la revisión de la propuesta de reglamento de control escolar. A fin de garantizar un óptimo desempeño en los procesos internos, se elaboraron documentos referentes a la inscripción y baja al seguro de salud para estudiantes, la emisión y resello de la credencial de estudiante y la afiliación al IMSS. Dentro de esta línea de acción, se realizaron los trámites para afiliar al IMSS a los estudiantes de primer ingreso de las dos modalidades. 25 Informe de actividades > Documentos básicos para el inicio del ciclo 2009-2010 También se actualizó la lista de colonias de atención por plantel y, a fin de contar con una base de datos más completa, se trabaja una Para cumplir con los objetivos de este rubro, se divulgó la convocatoria para el registro de aspirantes y se elaboró una propuesta única que considera la Modalidad Escolar y Semi-Escolar. Los trabajos también se encaminaron a la elaboración del calendario escolar, con sendas propuestas para las Modalidades Escolar y Semi-Escolar. propuesta de colonias con código postal, unidad territorial y grado de marginación. > Laboratorios Para fortalecer las estrategias encaminadas a mejorar el servicio brindado (horas y población atendida, así como calidad), se desarrolló un plan de trabajo que garantiza un mejor desempeño. Además, con el objetivo de familiarizar a los estudiantes de nuevo ingreso con estos espacios de su escuela y lograr un óptimo desempeño en éstos, se actualizó el programa de inducción. A partir de un diagnóstico se establecieron las necesidades de capacitación al personal Técnico-Administrativo encargado de los laboratorios y se evaluó la aplicación de los controles administrativos y el desarrollo de los procedimientos, así como actividades propias del área. Igualmente, se revisaron, actualizaron y aprobaron, por parte del Consejo de Gobierno del IEMS, los Lineamientos de Seguridad e Higiene para los Laboratorios de Ciencias. En ese rubro, concluyó la actualización de la normatividad vigente aplicable para los usuarios de los laboratorios de ciencias, cuya aprobación está en trámite. 26 Marzo de 2008 a marzo de 2009 > Becas Al respecto quedaron integrados tres padrones correspondientes a igual número de semestres: 2007-2008 B, con cuatro mil 270 becarios; 2008-2009 A, con dos mil 924 becarios; y 2008-2009 B, con tres mil 860 becarios. Se revisaron e integraron los recibos y se efectuó el trámite de la dispersión de enero a diciembre. Además, concluyó la integración de 510 expedientes que correspondían a los estudiantes del padrón de beneficiarios durante los semestres 2007-2008 B y 2008-2009 A. Muestra de la transparencia con la que opera el programa de becas del Sistema de Bachillerato del GDF, en enero 2009 se actualizaron y publicaron, en la Gaceta Oficial del DF, sus lineamientos y mecanismos de operación. En marzo se dio a conocer, a través de la misma publicación oficial, el padrón de beneficiarios de la beca para el semestre 2008-2009 B, de acuerdo al formato establecido por la Ley de Desarrollo Social. Por lo que corresponde a Prepa Sí, en este año el padrón registró a 13 mil 961 jóvenes como becarios de este programa. Recepción y autorización de ingreso al padrón de becas Semestre 2008-2009 B Plantel Regulares Solicitudes (s/r) Autorizadas (a/s) 1 Iztapalapa 1 273 191 69.96 % 191 100.00 % 2 Álvaro Obregón 251 175 69.72 % 175 100.00 % 3 Azcapotzalco 228 172 75.44 % 172 100.00 % 4 Coyoacán 245 198 80.82 % 198 100.00 % 5 Cuajimalpa 193 150 77.72 % 150 100.00 % 6 Gustavo A. Madero 1 363 280 77.13 % 280 100.00 % 7 Gustavo A. Madero 2 319 232 72.73 % 232 100.00 % 8 Iztacalco 318 244 76.73 % 244 100.00 % 9 Iztapalapa 2 243 205 84.36 % 205 100.00 % 10 Magdalena Contreras 274 230 83.94 % 230 100.00 % 11 Miguel Hidalgo 276 217 78.62 % 217 100.00 % 12 Milpa Alta 320 241 75.31 % 241 100.00 % 13 Tláhuac 336 271 80.65 % 271 100.00 % 14 Tlalpan 1 389 245 62.98 % 245 100.00 % 15 Tlalpan 2 347 292 84.15 % 292 100.00 % 16 Xochimilco 457 381 83.37 % 381 100.00 % 17 Venustiano Carranza 158 136 86.08 % 136 100.00 % 4,990 3,860 77.35 % 3,860 100.00 % Total 27 Informe de actividades | Marzo de 2008 a marzo de 2009 Acciones administrativas Conforme a sus funciones de establecer y supervisar los procedimientos referentes a los recursos financieros, humanos, materiales y de servicios del Instituto, la Dirección Administrativa participó en las negociaciones y firma del Contrato Colectivo de Trabajo. En este periodo, orientó, una vez más en tiempo y forma, las acciones para la solicitud y distribución del presupuesto asignado al IEMS. También avanzó en la integración de un mejor archivo para la Subdirección Recursos Humanos y cumplió con las tareas relativas a la adquisición de equipo para el Instituto y el mantenimiento de las instalaciones tanto en las oficinas centrales como en los 17 planteles que integran el SBGDF. 28 Marzo de 2008 a marzo de 2009 > Relaciones laborales Con la finalidad de dar cumplimiento a derechos y obligaciones establecidas por ley, el 30 de marzo de 2009 se procedió a la revisión y firma del Contrato Colectivo de Trabajo. Además, se instauraron las comisiones mixtas de seguridad, higiene y medio ambiente en el trabajo, capacitación y formación profesional, así como de admisión y promoción. A fin de contribuir con mejorías para el personal, se firmó un convenio con el ISSSTE, enfocado en la atención de los trabajadores de estructura y técnico-operativos en la > Estructura Clínica de Detección y Diagnóstico Automatizados (CLIDDA). Dentro de la estrategia para mantener organizada la información del Instituto, quedaron cubiertas las metas para la integración de la totalidad los expedientes de los Docentes-Tutores-Investigadores de nuevo ingreso y se actualizó el archivo de la Subdirección de Recursos Humanos. Por otra parte, se desarrolló el programa de conciliación de plantillas para todo el Instituto y se cumplieron los trámites necesarios para difundir y asesorar a los trabajadores acerca del Programa de Elección de Régimen del ISSSTE y sobre la obligación de la Ley ISR. > Auditorías y control interno En enero de 2009, se realizó la contratación del servicio de auditoria de estados financieros para el ejercicio fiscal 2008 a través del Subcomité de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios del IEMS. De febrero a marzo de 2009 se integró el Programa Anual de Adquisiciones, Arrendamientos y Prestación de Servicios para el ejercicio fiscal 2009 por un monto de 90 millones 985 mil 182 pesos. También de forma oportuna se presentó a la Secretaría de Finanzas el anteproyecto de presupuesto de egresos para el ejercicio fiscal 2009 con un techo presupuestal autorizado de 605 millones 522 mil 533. Con base en las instrucciones remitidas por el Secretaría de Finanzas el 8 de abril se tramitó un reducción líquida de 4.9% al techo presupuestal asignado para 2009 por un importe de 29 millones 670 mil 604.12 pesos, por lo que la cifra final del presupuesto para el ejercicio fiscal 2009 quedó en 575 millones 851 mil 928.88 pesos. En congruencia con esta medida, se implementó y dio seguimiento al Programa de Austeridad del Gasto Público en el Distrito Federal. Las solicitudes de Contraloría Interna, referentes a la implantación de los sistemas de control interno, quedaron atendidas al responder oportunamente a todas las observaciones realizadas a la Subdirección de Recursos Humanos. 29 Informe de actividades Se fortaleció la infraestructura de Telecomunicaciones de las oficinas centrales por medio de la contratación de dos enlaces de internet con mayor ancho de banda para dar solución a los problemas de lentitud y cortes continuos que presentaban los diferentes sistemas informáticos que operan en línea desde planteles. Ahora bien, durante este año, la Dirección Administrativa participó en tres sesiones de Consejo General Interno, realizó los trabajos y trámites correspondientes para la autorización del Manual Administrativo del Instituto y organizó la Fiesta de Graduación de la Generación 2007-2008 B, celebrada en agosto de 2008, con el objeto de incentivar a los estudiantes de bachillerato. El IEMS adquirió un conmutador con características superiores y vanguardistas para ampliar la cobertura de extensiones telefónicas a las diferentes áreas operativas y se instaló y configuró un equipo servidor para brindar el servicio de correo electrónico institucional a los servidores públicos del IEMS, desde nivel de Jefe de Unidad Departamental hasta Director General. En los planteles del Instituto igualmente se avanzó en este rubro, así como en lo que respecta al mantenimiento de la infraestructura del IEMS, con acciones como: • Instalación de un conmutador telefónico para agilizar las llamadas al interior de las instalaciones del plantel provisional en Venustiano Carranza. • Colocación de interruptores sencillos para el control del alumbrado en Milpa Alta, Xochimilco y Álvaro Obregón. • Complementación y certificación de las instalaciones para el aprovechamiento de Gas LP en los laboratorios de ciencias de los planteles de Coyoacán, Tlalpan 2, Milpa Alta, Tláhuac, Iztapalapa 2, Iztacalco, Miguel Hidalgo, GAM 1, Azcapotzalco, Magdalena Contreras y Xochimilco. • Instalación de techumbre en dos módulos de escaleras del edificio principal en Iztapalapa 1. • Mantenimiento a la fachada principal de la Preparatoria Iztapalapa 1. • Aplicación de pintura reflectiva en manto impermeable de azoteas para los planteles de Álvaro Obregón, Cuajimalpa, Tláhuac y GAM 1. 30 Acciones de desarrollo estudiantil En concordancia con las circunstancias sociales que plantean diferentes necesidades, la Dirección de Desarrollo Estudiantil cumplió con sus programas y actividades extracurriculares encaminados a fortalecer la formación integral de los estudiantes; así el deporte y la cultura se pusieron al alcance de la comunidad del Instituto. Los trabajos de este año también se orientaron a otorgar espacios seguros y promover el cuidado de protección civil. la salud, además de afianzar una cultura de Informe de actividades > Gestión interinstitucional Con el apoyo de la Unidad de Seguridad Escolar de la Secretaría de Seguridad Pública del DF se hicieron dos operativos Mochila Segura en los planteles de Iztacalco y GAM 2. Estas acciones Con el propósito de contribuir en un mejor aprovechamiento escolar, se ha desarrollado un programa de gestión interinstitucional que apoya a los estudiantes por medio de actividades extracurriculares que promueven valores morales, intelectuales y sociales. > Escuela segura y saludable contribuyeron a disuadir y prevenir delitos juveniles, así como adicciones. Los trabajos beneficiaron a dos mil 300 estudiantes. A fin de garantizar un ambiente sano y seguro para la comunidad del IEMS, en este año se realizaron 15 mil 219 Códigos Águila en los 17 planteles del SBGDF, es decir, se efectuaron un promedio de tres visitas diarias a cada plantel por parte de elementos de la Secretaría se Seguridad Pública. Con estos trabajos fueron beneficiados 19 mil 550 personas. Las tareas no quedaron sólo en las calles, sino que se trasladaron hasta las aulas. Por tanto, se difundió información relativa a la prevención del delito y cultura de la legalidad y para ello hubo 63 jornadas (cuatro en promedio por plantel), en las que se brindaron 96 conferencias con temas como delitos sexuales, cultura civica, prevencion de adicciones, grafiti, entre otros. La audiencia estudiantil estimada fue de 4 mil 600 estudiantes. En el caso particular de la Preparatoria José Maria Morelos y Pavón se llevaron a cabo dos reuniones con una audiencia de 850 personas, entre padres de familia, maestros, estudiantes y administrativos del plantel, con el objetivo de atender diversas denuncias respecto de incidentes en la periferia del plantel. A estos encuentros acudieron representantes de la Secretaría de Seguridad Pública, autoridades delegacionales y del Jefe de Gobierno del DF. Igualmente, con la Secretaría de Educación Pública Federal se promovieron y operaron 224 reuniones mensuales en los 17 planteles del SBGDF y se tomó parte en 182 reuniones mensuales del Subcomité de Seguridad Escolar. Adicionalmente se participó en 19 reuniones del Comité de Seguridad Escolar en la Delegación Iztapalapa, que se efectuaron para coordinar, evaluar y dar seguimiento a las acciones y/o programas de Seguridad Escolar. Los trabajos sumaron la participación de representantes delegacionales, de la Secretaría de Seguridad Pública, la PGJDF y padres de familia. Con los órganos de gobierno delegacionales se gestionó la verificación de 67 establecimientos comerciales o casas particulares que presumiblemente vendían o distribuían bebidas alcohólicas y/o algún tipo de droga a la comunidad estudiantil de los 16 planteles. Estas acciones permitieron la clausura de seis establecimientos cercanos a las preparatorias. 32 Marzo de 2008 a marzo de 2009 También ante los órganos de gobierno delegacionales se gestionaron 62 acciones para el mejoramiento de la imagen urbana, lo que hizo posible la colocación de luminarias, poda y derribo de árboles, instalación de reductores de velocidad, balizamiento, retiro de tráileres, bases de taxis, postes en mal estado, entre otros trabajos. Con esto se pudo reforzar la seguridad e imagen de los planteles y se benefició a una población de 19 mil 550 personas. > Protección civil Aumentaron las acciones prentivas con el fin de salvaguardar la integridad física de estudiantes, docentes y administrativos. Estas labores también se orientaron a proteger las instalaciones y el medio ambiente. De marzo de 2008 a marzo del 2009 se aprobaron dos programas internos de protección civil de los planteles de Tláhuac e Iztacalco, además se actualizó el correspondiente al plantel de Milpa Alta. Como estrategia ante la amenaza real de un sismo, se efectuaron 57 simulacros en los que participó toda la comunidad del IEMS. Las acciones también se encaminaron a riesgos por fenómenos hidrometeorológicos, físico-químicos y sanitarios en los 16 planteles del Instituto. En cumplimiento a la ley en materia de protección civil, se hicieron 14 recorridos a los planteles del IEMS con el propósito de recabar documentación e identificar los fenómenos perturbadores de su entorno, así como elaborar y aplicar los procedimientos de emergencia preventivos para mitigar consecuencias del fenómeno. Esos trabajos beneficiaron, en forma indirecta, a 13 mil 820 integrantes de la comunidad. Con respecto al manejo de las situaciones de emergencia, en ninguno de los cinco casos que se presentaron, hubo daños a personas, instalaciones ni al medio ambiente. En distintos momentos en el Distrito Federal se enfrentaron tres sismos, un ventarrón y una amenaza de bomba. Para responder adecuadamente a un contingencia, fueron capacitados 192 brigadistas en 13 planteles y oficinas centrales del IEMS, esto benefició a 1,170 personas. Adicionalmente, se impartió el curso de uso y manejo de extintores > Acciones verdes a 13 brigadistas en cinco planteles, lo que benefició a una población de cinco mil 750 personas. Para cumplir con la Ley de residuos sólidos del DF y con apoyo de las direcciones generales de servicios urbanos delegacionales, se monitoreó el programa de separación de residuos sólidos en 16 planteles del SBGDF, mismos que fueron visitados para verificar el grado de cumplimiento de las disposiciones en la materia. El IEMS efectuó una exitosa jornada permanente de difusión de dicho programa en los 17 planteles del SBGDF. Para alcanzar la meta, se distribuyeron carteles alusivos al mismo, proporcionados por la Secretaría del Medio Ambiente y las direcciones generales de servicios urbanos delegacionales. También se entregaron a los planteles 36 mil 780 bolsas de diferentes colores y tamaños. 33 Informe de actividades Con la finalidad de favorecer un desarrollo sustentable, se instrumentó y operó la jornada de reforestación en nueve planteles del SBGDF. De modo que con base en las necesidades y características particulares de cada preparatoria, se plantaron 5 mil 442 ejemplares de diferentes especies. Durante la aplicación del programa han sido separados 992.30 m3 de residuos orgánicos y 2 mil 914 m3 de residuos inorgánicos. También se entregaron 16 contenedores para la separación de materiales orgánicos e inorgánicos a los planteles Tlapan 1 y 2 que fueron donados por la delegación correspondiente. Con estas actividades se benefició a una población de 19 mil 550 personas. Estas tareas implicaron que en el primer trimestre de 2009 se efectuaron siete visitas técnicas a los planteles en coordinación con personal de la Secretaría del Medio Ambiente del GDF. Así se identificó y dictaminó acerca de las necesidades y características de las especies más aptas para realizar la segunda jornada de reforestación en el interior y exterior de siete planteles. En diciembre de 2008, se participó en la organización, difusión y realización del primer encuentro regional Al rescate de nuestras áreas verdes, evento para validar el programa de Prepa SÍ. > Promoción y cultura La formación integral de los estudiantes requiere de un acercamiento a las diferentes expresiones culturales. Durante este año, la dirección de Desarrollo Estudiantil ofreció obras de teatro, conciertos, proyecciones de películas y exposiciones, entre otras actividades: Teatro y música • Escenificación en nueve planteles la obra de teatro El castigo sin venganza, de Lope de Vega, con la asistencia de 540 estudiantes y 27 DTI. • Celebración Primer encuentro de música tradicional mexicana, en la Preparatoria Otilio Montaño, con la asistencia de 125 estudiantes y DTI. • Presentación de dos conciertos de estudiantes de la Escuela Iniciación a la Música del Centro Cultural Ollin Yoliztli en la Preparatoria Otilio Montaño, con la asistencia de 120 estudiantes. • Representación en dos planteles la obra de teatro Héroes convocados, de Felipe Galván. Se efectuó dentro del programa Prepa Sí, con la asistencia de 140 estudiantes. • Promoción de 37 conciertos de la Orquesta Filarmónica de la Ciudad de México, mediante la distribución de 800 cupones que otorga el Centro Cultural Ollin Yoliztli. 34 Marzo de 2008 a marzo de 2009 Aniversario del 68 Para recordar el XL aniversario del movimiento estudiantil del 1968, se proyectaron los documentales Tlatelolco: Las claves de la masacre y El grito; así como la película Rojo amanecer en cada uno de los 17 planteles. En total se llevaron a cabo 102 jornadas, con la asistencia de cinco mil cien estudiantes. En ocho planteles se hicieron conferencias, a cargo de Luis Sosa, Ana Ignacia Rodríguez y Humberto Campos del Comité del 68, con la asistencia de 500 estudiantes; mientras que en dos planteles se impartió la charla El rock y la generación de los sesentas: ¿la respuesta estaba en el viento?, con la asistencia de 120 estudiantes. La Preparatoria Ricardo Flores Magón fue sede de la jornada cívico-cultural México 68: a cuarenta años, ni perdón ni olvido, en la que colaboraron autoridades, estudiantes y docentes del IEMS, así como ponentes, invitados y trovadores. Cine club Antes de su estreno nacional, la película Voy a explotar, de Gerardo Naranjo, fue proyectada en tres planteles del IEMS con la asistencia de 480 estudiantes, quienes mantuvieron un diálogo con los actores principales y los representantes de Canana, empresa productora. Vínculos institucionales • El Sistema de Transporte Colectivo Metro colaboró para las exposiciones de Artes Pláticas en las estaciones La Villa-Basílica y División del Norte. • La Secretaría de Cultura del DF apoyó la implementación del cine-club y participó con dos ciclos de cine mexicano alternativo y un ciclo de documentales en los 17 planteles. • Con la Escuela de Iniciación a la Música y la Danza del Centro Cultural Ollin Yoliztli se logró la presentación de la Orquesta Sinfónica Infantil y Juvenil. • Un convenio con la Universidad Autónoma Metropolitana-Iztapalapa permitió la exposición fotográfica por el Día Internacional de la Mujer y la presentación de los niños violinistas. El IEMS estuvo presente en la magna exposición de Día de Muertos que tuvo lugar en el Zócalo capitalino, muestra que le valió al Instituto el primer lugar. En el montaje y conservación se involucraron estudiantes, DTI, personal manual y administrativo del Instituto. 35 Informe de actividades Actividades deportivas La promoción el deporte se ha mantenido como una constante para fortalecer la formación integral de los estudiantes. Por tanto, durante el ciclo de marzo de 2008 al mismo mes de 2009, se apoyaron competencias al interior de los planteles y encuentros en los que los jóvenes compitieron frente a estudiantes de otras preparatorias del IEMS y de diferentes instituciones. El atletismo y la ecología se unieron, una vez más en el Instituto. En junio se llevó a cabo la Quinta carrera del medio ambiente, en las inmediaciones de la Preparatoria José María Morelos y Pavón. Corrieron 200 competidores, entre estudiantes, docentes y administrativos; se premiaron a 18 ganadores en las ramas varonil y femenil, dentro de las categorías juvenil, libre y máster. Otro recorrido que poco a poco se vuelve tradición es la Carrera campo traviesa de la Revolución Mexicana que en 2008 tuvo su segunda edición y se desarrolló con motivo del XCVIII aniversario de la Revolución Mexicana en los Dinamos de la Magdalena Contreras. Ahí participaron 40 estudiantes, de los que 13 ocuparon los tres primeros lugares en las ramas femenil y varonil. Igualmente la competencia deportiva al interior de la comunidad se expresó en los Juegos deportivos interprepas 2008 durante agosto y septiembre. Futbol soccer y rápido, basquetbol y voleibol fueron las disciplinas en las que se enfrentaron los 475 estudiantes que acudieron a la justa deportiva. Se otorgaron reconocimientos a los 235 ganadores de los tres primeros lugares en las ramas femenil y varonil. Durante la celebración de la III Universiada científica, artística y deportiva Chapingo 2008, el Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal, asistió con 83 estudiantes y obtuvo 19 medallas en las disciplinas de atletismo, Una oportunidad más para que cada plantel integrara equipos representativos se dio en a través de los Juegos deportivos interprepas 2009 en su modalidad de cuadrangular. De febrero a marzo, 465 estudiantes compitieron en futbol soccer y futbol rápido, voleibol, basquetbol, atletismo, tochito bandera, frontón y ajedrez. A 225 de ellos se les entregaron reconocimientos como ganadores de los tres primeros lugares de cada disciplina. Orientación Vocacional futbol rápido, basquetbol, voleibol y ajedrez. Durante marzo, abril, mayo, junio, julio de 2008 el área de Orientación Vocacional visitó los 17 planteles del IEMS con el propósito de elaborar el Programa de Orientación Vocacional que permita atender este tema con más eficiencia. Dicho programa fue elaborado entre octubre y noviembre. Se visitaron, en agosto y septiembre, las coordinaciones de Orientación Vocacional de la Universidad Nacional Autónoma de México (UNAM), Universidad Autónoma Metropolitana (UAM), Universidad Autónoma de la Ciudad de México (UACM), Instituto Politécnico Nacional (IPN), Universidad Pedagógica Nacional (UPN) y Universidad Autónoma Chapingo (UACH) con el objeto de establecer convenios y/o reforzar los existentes. 36 Marzo de 2008 a marzo de 2009 Gracias a esas visitas, el personal del IEMS recopiló material impreso, visual y audiovisual para conocer la oferta académica, currícula de cada una de las carreras, formas y periodos de ingreso a las mismas. A partir de febrero del año en curso se impartieron, en cada plantel, las pláticas profesiográficas a los estudiantes del sexto semestre. A invitación expresa de las autoridades delegacionales, el IEMS participó en la organización, difusión y realización de la séptima feria de la oferta educativa en la explanada de la Delegación Iztapalapa. Más adelante, el Instituto también estuvo presente en la fiesta El libro y la rosa en el Centro Cultural Universitario de la UNAM. Para las tareas de Orientación Vocacional el Instituto habilitará un Museo Itinerante que funcionaría a partir del próximo semestre en cada uno de los planteles y en las distintas ferias profesiográficas de la Ciudad de México. Actividades en comunidad Con el propósito de dar una oportuna atención a las acciones del programa Prepa Sí, se establecieron enlaces en cada uno de los planteles para tener comunicación directa al respecto. En esa línea de acción, se ha mantenido la coordinación para recopilar y entregar las validaciones de las actividades comunitarias hechas por los estudiantes del IEMS durante los fines de semana. Durante febrero, marzo y abril se impartieron 42 pláticas profesiográficas en los diferentes planteles. A esas conferencias asistieron mil 126 estudiantes y estuvieron a cargo de especialistas de la UNAM, UAM y UACM. Como parte del quehacer interinstitucional en proyectos comunitarios, el IEMS trabaja para establecer convenios con la Universidad Autónoma Chapingo, la Universidad Pedagógica Nacional, la Escuela Nacional Superior de Maestros, la Benemérita Escuela Nacional de Maestros, el Instituto Politécnico Nacional y otras instituciones de enseñanza superior. Asimismo, se prevé establecer relaciones y convenios, en la medida de lo posible con las universidades periféricas al Distrito Federal, tales como la Universidad Autónoma de Morelos, la Universidad Autónoma de Puebla, la Universidad Autónoma de Querétaro y la Universidad Autónoma del Estado de México. 37 Acciones jurídicas En cumplimiento con sus responsabilidades de conducir la legislación y asesoría jurídica del Instituto, la Dirección Jurídica actualizó reglas y procedimientos. Además participó en la firma del Contrato Colectivo de Trabajo y guió las colaboraciones con otras instituciones. Cumplió con su objetivo de representar y defender los intereses del IEMS en diferentes asuntos judiciales. Marzo de 2008 a marzo de 2009 > Normas y reglamentos Por ser parte del equipo interdisciplinario, la Dirección Jurídica contribuyó a la actualización de las Reglas Generales de Control Escolar que serán presentadas para su aprobación en la segunda sesión ordinaria del Consejo de Gobierno. Además realizó el Manual de Organización del área jurídica y dos procedimientos para la misma: el relacionado con el acceso a la información pública y el correspondiente al pago de laudos, como parte del análisis y revisión del Manual Administrativo del Instituto. En el periodo de marzo de 2008 al Se encuentran en revisión el reglamento para la realización de las prácticas de campo y para el servicio de transportación, así como el reglamento para el uso de los equipos de cómputo asignados a los usuarios administrativos y académicos del IEMS y por último, el manual de políticas informáticas para el uso del servicio de internet. de un funcionario de plantel. mismo mes de 2009, la Dirección Jurídica emitió 15 resoluciones: nueve de estudiantes, tres de docentes, una de médicos, una para un trabajador administrativo y otra En cuanto al Consejo de Gobierno del IEMS DF, se realizaron cuatro sesiones ordinarias y dos extraordinarias que quedaron integradas en igual número de carpetas, con sus actas respectivas. Se les ha dado seguimiento a todos los acuerdos emanados de dicho órgano rector del Instituto. > Contrato Colectivo de Trabajo Derivado del Contrato Colectivo de Trabajo y del esfuerzo coordinado con la Dirección Administrativa, en 2009 se revisaron las siguientes reglas referentes al otorgamiento de: • Ayuda por defunción de familiares directos de los trabajadores. • Pago único por defunción del trabajador del IEMS del DF. • Ayuda al Sindicato para actividades sociales, culturales y deportivas. • Apoyos para la adquisición de aparatos de prótesis y ortopedia para los trabajadores. • Apoyos para la adquisición de anteojos. • Apoyo para la impresión de tesis para los trabajadores, cónyuge e hijos del trabajador del IEMS del DF que concluyan la licenciatura o posgrado. • Ropa y uniforme y en su caso equipo para el desempeño de sus labores. 39 Informe de actividades Asimismo y como parte del trabajo conjunto de estas direcciones, se revisaron lineamientos para el otorgamiento de: • Pago de 1.5% bajo concepto de apoyo al traslado a los trabajadores del IEMS del DF. • Licencia, sin goce de sueldo, a los que deberán de sujetarse los trabajadores con categoría de técnico operativo, de los niveles 13, 15, 16, 17, 18 y 19 del IEMS del DF. • Pago de 40 días de salario por concepto de aguinaldo al personal Docente-Tutor- Investigador “C” del IEMS DF. • Registro y control de asistencia para el personal técnico operativo. > Colaboración interinstitucional Premio Transparencia 2008 Por lo que respecta al tema de transparencia y acceso de información pública, se atendieron 190 solicitudes de información y se solventó la totalidad de los requerimientos. Los datos sobre la situación que guarda el Instituto han estado y continuarán disponibles para que la ciudadanía conozca ampliamente Se mantuvieron tres colaboraciones con la Procuraduría General de Justicia del Distrito Federal para la integración de averiguaciones previas. Mientras que con la Comisión de Derechos Humanos del Distrito Federal, se solventaron cinco solicitudes de información, se elaboraron y enviaron sus respectivos informes. También se presentó un informe a la Jefatura de Gobierno y otro a la Contraloría Interna del Instituto. Ahora bien, en la Junta de Asuntos Laborales del Gobierno del Distrito Federal, en la mesa de laudos, se encuentra un proyecto de pago, mismo que tiene un avance de 85% y está en espera de aprobación. También se atendieron 229 comparecencias en audiencias en los diversos juicios del IEMS, en la etapa de conciliación, demanda y excepciones, ofrecimiento y admisión de pruebas, así como su respectivo desahogo. En materia de pensiones alimenticias se presentaron 33 informes a juzgados familiares y tres a salas familiares. el desempeño del IEMS. Este principio, le valió al Instituto el premio Mejores Prácticas de > Reuniones internas Transparencia 2008, otorgado en enero por el Instituto de Acceso a la Información del DF. Entre los trabajos con otras áreas y entidades que se efectuaron en este periodo, resaltan los 30 encuentros con el sindicato con la finalidad de conformar las comisiones de seguridad e higiene, la comisión de admisión y selección de personal, así como para la celebración del Contrato Colectivo de Trabajo, la titularidad del mismo, y finalmente, para negociar la celebración del nuevo contrato. Por lo que toca a labores con las otras Direcciones de área, subdirecciones de coordinación de plantel y con la propia Dirección General, se realizaron 40 Marzo de 2008 a marzo de 2009 12 reuniones para revisar asuntos relacionados con la operatividad del Instituto, normatividad y lineamientos, atención de denuncias, demandas, recomendaciones y resoluciones, así como puntos de acuerdo del Consejo de Gobierno. > Consejo de Gobierno Se realizaron cuatro sesiones ordinarias y dos extraordinarias, de las que se integraron igual número de carpetas y actas respectivas, y se dio puntual seguimiento a los acuerdos emanados del órgano rector del Instituto. Entre los aspectos más relevantes aprobados durante este año en dicha instancia, destacan los acuerdos que se refieren a: • Informe Anual de Actividades del IEMS DF para el periodo 2007-2008, así como las metas alcanzadas en 2007. • Fortalecimiento de la normatividad del Instituto con la aprobación de los siguientes documentos: a. Lineamientos a que deberán sujetarse las autorizaciones con goce de salario al personal académico contratado por tiempo indeterminado, para participar en cursos, posgrados o programas académicos similares; b. Lineamientos para el mantenimiento y conservación de los bienes muebles de oficina, inmuebles y equipos electromecánicos adheridos a los inmuebles a cargo del IEMS; c. Lineamientos a que deberán sujetarse las licencias sin goce de salario al personal académico contratado por tiempo indeterminado; d. Lineamientos de operación de los servicios de asesoría en la Modalidad Semi-Escolar; e. Lineamientos para el otorgamiento de licencia sin goce de sueldo a los que deberán de sujetarse los trabajadores con categoría de técnico operativo de los niveles 13, 15, 16, 17, 18 y 19 del IEMS; f. Acuerdo por el que se establecen las modificaciones al procedimiento “Baja del Estudiante por parte del IEMS DF”, a partir del semestre 2008-2009 B y, El Consejo de Gobierno aprobó la Convocatoria y Calendario Escolar para los ciclos 2008-2009 y 20082009 B del Sistema de Bachillerato del Gobierno del Distrito Federal, en las Modalidades Escolar y Semi-Escolar. g. Acuerdo por el que se deja de aplicar la cancelación de inscripción y la cancelación de reinscripción en el Sistema de Bachillerato del GDF, a partir del semestre 2008-2009 B. 41 Acciones de informática y soporte técnico Acorde con su responsabilidad de garantizar el adecuado funcionamiento de los equipos de información y de supervisar los trabajos de comunicación social, la Dirección de Informática y Soporte Técnico cumplió con sus objetivos de planeación, diseño, organización y mantenimientos de los recursos informáticos. Igualmente se dio seguimiento y puntual respuesta a todos los requerimientos dirigidos por ciudadanos al IEMS y también a aquellos provenientes de otras instituciones y órganos de gobierno. Durante este año se avanzó en el desarrollo del nuevo sistema de control escolar –que sustituirá al SIIE–, en una plataforma basada en SYBASE como sistema manejador de bases de datos y NETBEANS IDE 6.7 como entorno de desarrollo. Estas herramientas permiten un manejo de metodologías más modernas sustentadas en modelado UML y METRICA 3. Así se logrará mayor velocidad de adaptación al cambio, una segmentación automática de información, sincronización bidireccional, mejor desempeño en búsqueda de información, mayor seguridad en la custodia de la información y para la generación de reportes estadísticos de acuerdo a necesidades específicas. Marzo de 2008 a marzo de 2009 > BoletIEMS Constituye el principal medio a través del que se reflejan las actividades del Instituto. Con un tiraje de cinco mil ejemplares, mantuvo su periodicidad quincenal y se logró su distribución oportuna en las 17 preparatorias y las oficinas centrales a fin de informar a la comunidad de lo ocurrido en los diferentes planteles y de lo que se proyecta para las semanas siguientes. Los ejemplares también se han hecho llegar a diversos órganos del gobierno capitalino e instituciones educativas y culturales, y se puede consultar quincenalmente en la página electrónica www.iems.df.gob.mx. Así, esta publicación oficial garantiza una comunicación al interior y una presencia externa. De marzo de 2008 a marzo de 2009 se editaron 23 números. La edición 75 se publicó completamente a color y estuvo dedicada al Día de Muertos, mientras que en enero se hizo una edición dedicada especialmente a dar cuenta del fortalecimiento del IEMS. Durante este periodo se crearon nuevas secciones para abordar el seguimiento de los egresados y temas como la equidad y género; además se consolidó un plan de trabajo para lograr un mayor acercamiento con la comunidad; de este modo, estudiantes y académicos incrementaron su participación, lo que fructificó en un enriquecimiento de las páginas por medio de artículos, dibujos, relatos y otras colaboraciones que dan cuenta de las inquietudes y creatividad presentes en el Instituto. En el entendido que una publicación se debe a sus lectores, se planea la aplicación de una encuesta para recabar las opiniones que la comunidad tiene respecto al BoletIEMS y con base en esos resultados se realizarán cambios a las páginas. > Atención ciudadana Por diferentes medios, los ciudadanos hicieron peticiones directas al IEMS. Para atender la totalidad de los casos en forma rápida y adecuada, se recibieron personalmente a 399 personas, quienes expusieron sus requerimientos a los que se dio respuesta en tiempo y forma. Hubo casos de solicitudes de información que se contestaron telefónicamente. Fueron oportunas y precisas las contestaciones a los dos mil 122 documentos que llegaron, así como a los 441 correos electrónicos institucionales que se mandaron con > Diseño y corrección de estilo la información requerida. Como parte de las tareas de comunicación que impactan en las actividades del Instituto, en la Dirección de Informática y Soporte Técnico se coordinaron el diseño y la corrección de estilo de diversos impresos: carteles (17), convocatorias (4), cuadernos (4), trípticos (32), manuales para la Modalidad Semi-Escolar (12), ediciones del BoletÏEMS (23), constancias y reconocimientos (1,830), además de documentos internos. 43 Informe de actividades Proyecto COTIC Con la meta de ofrecer a sus docentes un acercamiento a las innovaciones tecnológicas, el IEMS los capacita por medio del proyecto de Desarrollo de Competencias en el Manejo de Tecnologías de la Información y la Comunicación (COTIC). Así, los DTI adquirirán conocimientos de vanguardia que > Infraestructura informática En el cuarto trimestre de 2008 se adquirieron 25 computadoras portátiles para uso de directores de área y subdirectores de coordinación de plantel. Asimismo, se compraron 203 computadoras de escritorio destinados a la actualización de laboratorios de cómputo en planteles. Esto permitirá una mejor atención a las solicitudes de equipo de cómputo en el Instituto por parte de estudiantes y académicos. Igualmente se distribuyeron entre los planteles 259 no-breaks con regulador integrado y 22 proyectores. > Aplicaciones después trasmitirán a los jóvenes del Instituto. Durante este año, el personal de la Dirección de Informática y Soporte Técnico desarrolló la aplicación para automatizar el uso del acervo de las bibliotecas de los 17 planteles del IEMS, así como la plataforma WEB del módulo de Registro de Aspirantes. En esa misma línea de acción se generó la máscara de captura de la ficha escolar para las Modalidades Escolar y Semi-Escolar. Por lo que corresponde a esta última, se implantaron tres módulos: de capturas del puntaje del ejercicio práctico, para la captura del instrumento objetivo y para la captura de asistencia y derecho a evaluación. Algunos trabajos más estuvieron encaminados a la homologación de las bases de datos del SIIE y a la reducción de tiempo de actualización de las mismas, lo que se reflejó en una disminución de los plazos de este proceso que pasó de un mes a un día para su consulta. > Mantenimiento preventivo Continuó la aplicación del programa de mantenimiento preventivo a todos los equipos de cómputo de Oficinas Centrales y Planteles. Los trabajos estuvieron a cargo del personal técnico del Instituto y se concluyeron durante el tercer y cuarto trimestres de 2008. > Mantenimiento correctivo El personal de esta dirección igualmente atendió mil 183 fallas, reportadas de marzo de 2008 a marzo de 2009, mientras que otros 151 reportes de imperfecciones fueron atendidos con el servicio de mantenimiento externo. Otros trabajos permitieron el mejoramiento de las características técnicas de computadoras de escritorio, de las que 45 quedaron actualizadas con un procesador Intel Dual Core 1.8 Ghz con 1 Gb en memoria Ram, mientras que a 18 computadoras se les incrementó la memoria Ram a 512 mb. 44