3-administracion

UNIVERSIDAD MAYOR DE SAN SIMÓN
FACULTAD DE HUMANIDADES Y CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
CARRERA: CIENCIAS DE LA EDUCACIÓN
DOCENTE:
Lic. Jorge Paredes
MATERIA:
Taller de Planeamiento Administración,
Supervisión y Curriculum I
ESTUDIANTE:
GRUPO:
721
FECHA:
COCHABAMBA – BOLIVIA
ADMINISTRACION
DEFINICION:
Existen numerosas definiciones, la mas popular se cita como “lograr que se hagan las cosas
mediante otras personas”.
La administración es un proceso muy particular consistente en las actividades
de planeación, organización, ejecución, y control, desempeñadas para
determinar y alcanzar los objetivos señalados con el uso de seres humanos y
otros recursos
Significado de administración:
Los seis elementos de la administración, o recursos básicos están sujetos a las funciones
fundamentales de la administración –planificación, organización, ejecución y control- para lograr
los objetivos declarados.
RECURSOS BASICOS
Los 6 elementos
FUNCIONES FUNDAMENTALES
El proceso Administrativo
Planeación
Hombres y mujeres
Materiales
Maquinas
Métodos
Dinero
Mercados
Organización
OBJETIVOS DECLARADOS
resultados finales
Ejecución
Control
La administración es una actividad que convierte los recursos humanos y físicos
desorganizados en resultados útiles y efectivos. Así mismo es la mas retadora, amplia,
exigente, crucial y sutil de todas las actividades humanas.
¿POR QUE ESTUDIAR ADMINISTRACION?
En todo tipo de organización humana existe alguna forma de admistración, debemos aprender a
reconocer y a influir en la calidad de la administración que afecta a nuestras vidas.
La administración lleva el orden a los esfuerzos combinando los sucesos aislados y la
información desarticulada en relaciones significativas las mismas que operaran después para
solucionar problemas y alcanzar los objetivos.
“La buena administración solo es la aplicación del sentido común y la regla de Oro”. No existe
sustituto para una buena administración. El problema con esta definición es que el buen sentido
no es tan común como uno podría desear y que “cualquiera que posea el oro hace las reglas”
en la mayoría de las organizaciones –para bien o para mal-.
ADMINISTRACION: ¿ARTE O CIENCIA?
Se ha dicho que la administración es un arte que lucha por convertirse en ciencia. Otros
sostienen que el estudio formal de la administración principió como ciencia, pero que ha sido
contaminado por numerosos factores procedentes de varias disciplinas, convirtiéndola en una
ciencia “suave” o carente de fuerza. En realidad la administración es una disciplina ecléctica con
elementos del arte y de la ciencia.
La administración como una ciencia.
La ciencia de la administración es cuerpo de conocimientos sistematizados, acumulados y
aceptados con referencia a la comprensión de las verdades generales relativas a la
administración.
La ciencia de la administración no es tan amplia o tan exacta como las ciencias físicas, como
las matemáticas o la química. Las ciencias físicas tratan con entidades no humanas y es la
inclusión del elemento humano lo que hace que surjan dudas en algunas mentes respecto a la
calificación de la administración como ciencia pura, la administración ha avanzado mucho en la
sistematización de los conocimientos y en la generalización de ciertas realidades siendo
considerada como una ciencia social, termino que describe con exactitud su verdadera
naturaleza.
La administración como arte.
El arte de administrar es una facultad personal creativa con el agregado de la habilidad en su
desempeño. La contemplación de problemas, sucesos y posibilidades desarrolla un poder
creativo personal, en tanto que la experiencia, la observación y los resultados contribuyen a un
desempeño especializado. El arte de la administración implica visualizar un todo ordenado a
partir de partes caóticas, comunicar la visión y alcanzar el objetivo. Es el “arte de las artes”,
porque organiza y utiliza el talento humano.
Ciencia y arte en la parte de la administración.
Si la ciencia le enseña a uno a conocer, el arte enseña a hacer. Los gerentes tiene que conocer
y hacer cosas con eficiencia y efectividad para tener éxito, de manera que son ciertamente una
combinación científica y artística única en la práctica.
El arte de la administración principia en donde termina la ciencia de la administración. Primero
se utilizan los hechos “conocido” y se consideran los datos sobre los tangibles. Se emplean
estas ayudas científicas hasta sus límites, pero en cualquier caso dado pueden parecer
inadecuadas.
REQUISITOS TECNICOS, HUMANOS Y CONCEPTUALES.
Los gerentes que triunfan son eclécticos, ya que deben poseer y estar especializados en las
áreas técnicas, humanas y conceptúales de la vida organizacional. Los altos puestos
administrativos requieren conocimientos y habilidades de carácter humano y conceptual, que
conocimientos técnicos. A niveles organizacionales mas bajos, están involucradas necesidades
mas técnicas y humanas, con menos énfasis en el trabajo conceptual.
Los conocimientos y habilidades técnicas incluyen entender y ser experto en utilizar una
actividad especifica, como un proceso, procedimiento o técnica. La habilidad técnica capacita a
una persona a desempeñar la mecaniza requerida por un trabajo en particular. El conocimiento
y la habilidad humanos, incluye la habilidad para trabajar con otros y ganarse la cooperación de
las personas en el grupo de trabajo, esto requiere decir, saber que hacer y poder comunicar
ideas y convicciones a otros y entender los pensamientos de los demás.
Los conocimientos y habilidades conceptuales incluyen tener la habilidad para visualizar la
empresa en conjunto, entrever todas las funciones comprendidas en una situación o
circunstancia dada. Conceptualizar requiere imaginación, amplios conocimientos ya la
capacidad mental para concebir ideas abstractas.
PRINCIPIOS DE ADMINISTRACION.
Se puede definir un principio como una declaración o verdad fundamental que proporciona una
guía para el pensamiento o la acción. Los principios de la administración son para el gerente
como una tabla de resistencia o debilidad de materiales para un ingeniero civil. Los principios de
administración son hipótesis de trabajo que están de un modo razonable bien establecidas,
aceptadas y utilizadas en muchas organizaciones de éxito. Los buenos principios de la
administración deben ser:
1. Prácticas, lo que quiere decir que pueden ser aplicados casi en cualquier momento de la
vida, de la organización y que serán apropiados.
2. Pertinentes a las formas generales de estructura organizacional.
3. Congruentes para conjuntos de circunstancias similares en que se presentaran
resultados similares.
4. Flexibles por que su planificación habrá de tomar en cuenta diferencias o cambios
particulares en las condiciones que afectan a la organización.
El uso de los principios tiene como finalidad:
 Simplificar el trabajo administrativo
 Proporcionar los jalones a partir de los cuale4s es posible iniciarse el amplio
dominio de un tema.
 Capsulas de los que se cree sena las principales consideraciones en el
pensamiento administrativo corriente.
GUIAS PARA LA EXELENCIA Y EL ÉXITO EN LA ADMINISTRACION.
Con frecuencia se citan muchas formulas o listas que se necesita para tener éxito en la
administración. McKinsey and Company descubrieron ocho atributos comunes en los modernos
dispositivos administrativos, ninguna requería de una alta tecnología “los ejecutantes notables
trabajaban duro para mantener sencillas las cosas. Confían en las sencillas estructuras
organizacionales, en estrategias sencillas, en objetivos sencillos y en comunicaciones sencillas.
Los ocho atributos son:
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
8)
Tendencia hacia la acción
Una forma sencilla y escueta de staff
Contacto continuo con los clientes
Mejoramiento de la productividad via las personas
Autonomía operacional para fomentar el carácter empresarial.
Enfatizar un valor comercial clave
Énfasis en que se haga lo que se conozca mejor
Controles rígidos-flojos simultáneos.
DIFERENCIA ENTRE GERENTES Y EMPRESARIOS.
Los empresarios son individuos que conciben la idea para una nueva empresa comercial;
reúnen los recursos humanos, financieros y físicos necesarios para iniciar la empresa; inician
las operaciones de la empresa y la hacen crecer hasta el punto en que se agrega mas gente a
la organización; y por lo general soportan la mayor parte del riesgo financiero y personal en la
iniciación de la empresa. Los empresarios deben desempeñar con éxito todas las funciones
administrativas básicas en las etapas iniciales y de crecimientote la empresa.
Los gerentes profesionales deben ser empresarios hasta cierto grado en el desempeño de sus
funciones administrativas.
CARACTERISTICAS CLAVE PARA ENTENDER LA ADMINISTRACION :
1) La administración tiene un propósito: el éxito administrativo por lo general se mide
por el grado hasta el cual se alcanzan los objetivos. La administración existe debido a
que es un medio efectivo de hacer que se haga el trabajo necesario.
2) La administración hace que sucedan las cosas: los gerentes centran su atención y
sus esfuerzos una acción exitosa, los gerentes que triunfan tiene ansia de alcanzar
logros, estos significa que en algunos casos la persona que practica la administración
puede encontrara que no esta ganando popularidad, pero los miembros del grupo siguen
respetando al gerente.
3) La administración es una actividad, no una persona o un grupo de personas: las
personas que practican la administración pueden designarse como gerentes, miembros
de la administración o jefes ejecutivos. La administración puede estudiarse, obtener
conocimientos sobre ella habilidad en su aplicación.
4) La administración se logra por, con y mediante esfuerzos de otros: para participar
en la administración se necesita renunciar a la tendencia normal de hacer todas las
cosas usted mismo y hacer que las tareas se ejecuten por, con y mediante los esfuerzos
de los miembros del grupo. La medida primordial del éxito se convierte en fijar o
asegurar un acuerdo sobre los objetivos adecuados y hacer que los demás cumplan
estos objetivos.
5) Por lo general la administración esta asociada con los esfuerzos de un grupo : el
énfasis se deriva del hecho de que una empresa cobra vida para alcanzar objetivos y
estos son alcanzados con mas facilidad por un grupo que por una persona.
6) La administración es tangible: es la fuerza invisible y su presencia esta evidenciada
por el resultado de sus esfuerzos
7) La administración se ayuda, no se reemplaza, por la computadora: la computadora
es una excelente y poderosa herramienta de la administración agudiza la información en
forma rápida para tomar decisiones clave. Sin embargo el gerente debe aportar el
criterio y la imaginación para interpretar y evaluar el significado de los datos.
8) La administración es un medio extraordinario para producir un verdadero impacto
sobre la vida humana. Un gerente puede hacer mucho para mejorar el entrono del
trabajo, para estimular a la gente a hacer mejores cosas y sucedan cosas favorables, el
gerente puede lograr progresos, aportar esperanza y ayudar a los miembros del grupo a
adquirir lo mejor de la vida.