Presentación de PowerPoint

RECONOCIMIENTO DE
VALIDEZ OFICIAL DE
ESTUDIOS
(RVOE)
GABRIEL CARMONA WALKUPE
MARIO ALEJANDRO OLIVARES PORRAZ
24 de abril de 2015
Propósito del taller
Dar a conocer los trámites y
procedimientos relacionados con el
Reconocimiento de Validez Oficial de
Estudios del tipo Superior, y el
proyecto de automatización.
MARCO JURÍDICO
Marco
Constitucional
Art. 3 fracción
VI
Ley General de Educación
RVOE
Marco
Legal
Ley para la Coordinación de la
Educación Superior
Acuerdos Secretariales 243 y 279
Directrice
s y
políticas
PND 2013-2018,
Meta
III
“México
con
Educación de Calidad”
Programa Sectorial de
educación 2013-2018
Atribuciones de la DGESU
Estudiar y resolver las solicitudes para
otorgar reconocimiento de validez
oficial a los estudios de tipo superior…
Reglamento Interior de la SEP, artículo 18, fracción XIII
Concurrencia
IPES
ESTADOS
FEDERACIÓN
IPES
• 85% de trámites de RVOE pertenecen a IPES del
interior de la República.
• 1,550 IPES con RVOE Federal.
• 19,000 RVOE´S.
Ley General de Educación, artículo 14, fracción IV.
Trámites
04
01
02
03
Nuevo
Reconocimiento
de Validez
Oficial de
Estudios
(RVOE)
Actualización /
modificación de
plan y
programas de
estudios
Cambio de
titular de
RVOE
Establecimiento
de nuevo
plantel
044
Cambio o
ampliación de
domicilio
Trámite 01
Nuevo Reconocimiento
de Validez Oficial de
Estudios
(RVOE)
¿Qué es el RVOE?
Es el acuerdo expreso de la autoridad
educativa que reconoce la validez a estudios
impartidos por un particular, distintos a los de
primaria, secundaria, normal y demás para la
formación de maestros de educación básica.
Acuerdo 243, artículo 3º, fracción X
ATRIBUTOS DEL RVOE
Incorpora los estudios al Sistema Educativo Nacional (Art. 54
último párrafo LGE)
Atribuye a la educación el carácter de servicio público (Art.
10 LGE)
Es un acto administrativo individualizado y concreto que
otorga derechos y obligaciones a su titular para impartir un
plan de estudios en un domicilio determinado (artículo 5 del
Acuerdo Secretarial 243)
Tiene Vigencia indefinida
¿Con qué debe contar el
particular que solicite un RVOE?
1 PLANES Y PROGRAMAS
2 INSTALACIONES
3 PERSONAL DOCENTE
Ley General de Educación artículo 55
Acuerdo 243, artículo 5º
Solicitud de RVOE
FORMATO 1
(SOLICITUD)
ANEXO 1
ACUERDO DE
ADMISIÓN
REQUERIMIENTO
*TRATANDOSE DE PLANES Y
PROGRAMAS EN EL ÁREA DE LA
SALUD DEBERÁ ADJUNTAR UN
EJEMPLAR QUE CONTENGA TODA LA
DOCUMENTACIÓN QUE IMPLICA UN
PLAN Y PROGRAMA DE ESTA
NATURALEZA PARA ENVIARSE A
OPINIÓN DE LA CIFRHS
INICIO DE TRÁMITE
PLAN DE ESTUDIOS
ANEXO 2
PROGRAMAS DE ESTUDIO
ANEXO 3
BIBLIOGRAFÍA
ANEXO 4
INSTALACIONES
(DOCUMENTOS PERITO)
ANEXO 5
INSTALACIONES ESPECIALES
PAGO DE DERECHOS
ACUERDO DE
ADMISIÓN
Visita de Supervisión
INSTALACIONES
PERSONAL DOCENTE
BIBLIOGRAFÍA
ACTA
Planes y Programas
PEDAGOGICA
DISCIPLINAR
MODALIDAD
EVALUACIÓN CURRICULAR
Evaluación Disciplinar
• ART. 79 LEY
GRAL DE SALUD
CIFRHS
• RELACIONADOS
CON EL TURISMO,
GASTRONOMÍA,
HOSPITALIDAD,
ETC.
SECTUR
• TÉCNICO SUPERIOR
UNIVERSITARIO Y
PROFESIONAL
ASOCIADO
CGUT
Evaluación Pedagógica
LGE
AC.243
AC.279
• Planes y programas de estudio que la autoridad
otorgante considere procedentes
• Modalidad (Escolar, Mixta, No Escolar)
• Planes, Programas y Bibliografía
• Denominación, Modalidad, Objetivo, Perfil de
egreso
• Contenidos
• Horas bajo conducción docente, Créditos
• Actividades de aprendizaje, criterios de evaluación
Evaluación por Modalidad
NO ESCOLAR
- Modelo educativo
-Acceso a plataforma (como
alumno y como docente)
ESCOLAR
MODALIDAD
MIXTA
MIXTA
(PAQUETE DIDÁCTICO)
(PLATAFORMA VIRTUAL)
-Modelo educativo
-Modelo educativo
-3 asignaturas (guía de docente,
guía del alumno y antología)
-Acceso a plataforma (como
alumno y como docente)
MODALIDAD MIXTA Y NO ESCOLAR
Artículo 1º Fracción II (No escolar) y III (Mixta) del Acuerdo 243.
Artículos 16 (No escolar) y 17 (Mixta) del Acuerdo 279
CATEGORÍA APOYO TECNOLÓGICO
MIXTA
NE
- Plan documentado acerca de tecnologías
X
X
-Manual de organización de apoyo tecnológico
X
X
- Programa de mantenimiento de instalaciones eléctricas
X
- Plan de recuperación en caso de desastres para equipo e
información
X
CATEGORÍA DESARROLLO Y DISEÑO INSTRUCCIONAL DE LOS
CURSOS
MIXTA
NE
- Portal web con información específica del programa educativo y
los cursos
X
X
-Plataforma informática
X
X
- Documento con las directrices instruccionales
X
X
CATEGORÍA ESTRUCTURA DE LOS CURSOS
MIXTA
NE
- Acceso a bibliotecas y recursos de aprendizaje
X
X
-Plataforma informática
X
X
CATEGORÍA APOYO A LOS DOCENTES
MIXTA
NE
- Perfil profesiográfico de los docentes
X
X
-Programa de capacitación
X
X
- Guía del asesor
X
X
CATEGORÍA APOYO A LOS ALUMNOS
MIXTA
NE
- Portal web con información específica del programa educativo y
los cursos
X
X
-Guía del alumno
X
X
CATEGORÍA EVALUACIÓN
- Plan de evaluación de la operatividad de la modalidad
MIXTA
X
NE
X
Dictamen
ELEMENTOS APORTADOS
POR EL PARTICULAR
NORMATIVIDAD
EVALUACIÓN
CURRICULAR
DOCUMENTOS
INFORME DE
SUPERVISIÓN
INSTALACIONES
OPINIONES
Trámite 02
Actualización / Modificación de
plan y programas de estudios
¿Qué es una Modificación?
…las que se refieran a:
•
•
•
•
La denominación del plan de estudios
Los objetivos generales
El perfil del egresado
La modalidad educativa.
Acuerdo 279, artículo 24
¿Qué es una Actualización?
… substitución total o parcial de las asignaturas o
unidades de aprendizaje del plan y programas de
estudios respectivos, con el propósito de ponerlos al
día, agregando o sustituyendo los temas en
correspondencia con los avances de la disciplina,
siempre y cuando no se afecte la denominación del plan
de estudios, a los objetivos generales, al perfil del
egresado o a la modalidad educativa.
Nota: La bibliografía es una actualización al Plan y programas de estudio.
Acuerdo 243, artículo 7, fracciones V y VI
Acuerdo 279, artículo 2°, fracción VIII
Acuerdo 279, artículo 25
Actualización / Modificación al
plan y programas de estudios
ACUERDO DE
ADMISIÓN
REQUERIMIENTO
DESECHAMIENTO
EN CASO DE MODIFICAR LA
MODALIDAD A MIXTA O NO
ESCOLAR, DEBERÁ PRESENTARSE
EL MODELO PEDAGÓGICO,
ACCESO A PLATAFORMA
VIRTUAL O RECURSOS
DIDÁCTICOS
INICIO DE TRÁMITE
SOLICITUD
ESPECIFICANDO TRÁMITE
SOLICITADO
PAGO DE DERECHOS
PLAN DE ESTUDIOS EN
LIQUIDACIÓN
REGISTRADO*
COPIA SIMPLE DEL
ACUERDO*
PLAN Y PROGRAMAS DE
ESTUDIO EN ORIGINAL*
ACUERDO DE
ADMISIÓN
¿Qué otro tipo de cambios en un
RVOE otorgado se pueden solicitar?
Además de modificaciones en los rubros
mencionados en los planes y programas de estudio,
el particular con RVOE debe solicitar previamente el
acuerdo de la autoridad educativa, cuando se
realicen cambios en el titular del acuerdo
respectivo (trámite de cambio de titular) y en el
domicilio registrado (trámite de cambio o
ampliación de domicilio).
Acuerdo 243, artículo 6
Trámite 03
Cambio de titular de RVOE
Cambio de titular RVOE
1.
Comparecencia del titular del acuerdo y de quien pretenda
continuar la prestación del servicio educativo (Persona física o
representante legal de la persona moral)
2.
Firma del acta correspondiente donde el nuevo titular deberá:
• Acreditar la actualización del documento relativo a la ocupación
legal de las instalaciones donde se continuará prestando el servicio
educativo.
• Responsabilizarse del cumplimiento de las obligaciones que
hubieren quedado pendientes por parte del anterior titular,
incluyendo las relacionadas con el personal académico y directivo.
Acuerdo 279, artículo 22
Cambio de titular RVOE
MANIFESTACIÓN BAJO PROTESTA DE
DECIR VERDAD QUE LOS AMUMNOS
HAN SIDO LIQUIDADOS O BIEN QUE
ESTAN DE ACUERDO EN EL CAMBIO DE
TITULAR
SOLICITUD PRESENTADA POR
EL TITULAR DE LOS ACUERDOS
TESTIMONIOS NOTARIALES DE LAS DOS
PERSONAS MORALES (LA OTROGANTE
CON FACULTADES DE DOMINIO)
REQUERIMIENTO
DESECHAMIENTO
*SE FIJA LA FECHA DE
COMPARECENCIA Y LA
DOCUMENTACIÓN QUE
DEBERÁ PRESENTAR LA
PERSONA MORAL
ADQUIRIENTE
INICIO DE TRÁMITE
ACUERDO DE
ADMISIÓN*
LA MANIFESTACIÓN DEL NUEVO
DOMICILIO Y LA NUEVA
DENOMINACIÓN DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
COPIA DE IFE DE LOS
COMPARECIENTES
CARÁTULA DEL PLAN DE
ESTUDIOS OBJETO DE CAMBIO
COPIA SIMPLE DEL ACUERDO SUJETO
AL CAMBIO
ANEXO 4
INSTALACIONES
(DOCUMENTOS PERITO)
ANEXO 5
INSTALACIONES ESPECIALES
PAGO DE DERECHOS
ACUERDO DE
ADMISIÓN*
Trámites 04 y 044
Establecimiento de nuevo
plantel
Cambio o ampliación de
domicilio
Para estos casos se realizará una visita de
supervisión de las condiciones higiénicas, de
seguridad y pedagógicas.
1 PLANES Y PROGRAMAS
2 INSTALACIONES
3
PERSONAL DOCENTE
Acuerdo 243, artículo 9º
Establecimiento de
Nuevo Plantel
MANIFESTAR EL PLAN Y
PROGRAMA DE ESTUDIOS
QUE PRETENDE REPLICAR Y
DONDE SE IMPARTE
SOLICITUD MENCIONANDO EL
No. DE ACUERDO*
ACUERDO DE
ADMISIÓN
REQUERIMIENTO
DESECHAMIENTO
INICIO DE TRÁMITE
COPIA DEL PLAN DE ESTUDIOS
Y BIBLIOGRAFÍA REGISTRADOS
CARÁTULA DEL PLAN DE
ESTUDIOS OBJETO DE CAMBIO
MANIFESTAR EL DOMICILIO
DONDE SE PRETENDE
ESTABLECER EL NUEVO
PLANTEL
ACUERDO DE
ADMISIÓN
ANEXO 4
INSTALACIONES
*TRATANDOSE DE PLANES Y
(DOCUMENTOS PERITO)
PROGRAMAS EN EL ÁREA DE LA
SALUD DEBERÁ ADJUNTAR UN
EJEMPLAR EN BLANCO QUE
CONTENGA LOS ANEXOS 1,2,3 Y TODA
LA DOCUMENTACIÓN QUE IMPLICA
UN PLAN Y PROGRAMA DE ESTA
NATURALEZA PARA ENVIARSE A
OPINIÓN DE LA CIFRHS
ANEXO 5
INSTALACIONES ESPECIALES
PAGO DE DERECHOS
Cambio de
Domicilio
MANIFESTACIÓN BAJO
PROTESTA DE DECIR VERDAD
QUE LOS AMUMNOS HAN
SIDO LIQUIDADOS O BIEN QUE
ESTAN DE ACUERDO EN EL
CAMBIO DE DOMICILIO
SOLICITUD ESPECIFICANDO
LOS No. DE ACUERDOS
ACUERDO DE
ADMISIÓN
REQUERIMIENTO
DESECHAMIENTO
INICIO DE TRÁMITE
CARÁTULA DEL PLAN DE
ESTUDIOS
COPIA SIMPLE DE LOS
ACUERDOS SUJETOS AL
CAMBIO
ANEXO 4
INSTALACIONES
(DOCUMENTOS PERITO)
ANEXO 5
INSTALACIONES ESPECIALES
PAGO DE DERECHOS
LA MANIFESTACIÓN DE EL
NUEVO DOMICILIO Y LA
NUEVA DENOMINACIÓN DE LA
INSTITUCIÓN EDUCATIVA
ACUERDO DE
ADMISIÓN
Actualización de
Domicilio
REQUERIMIENTO
DESECHAMIENTO
INICIO DE TRÁMITE
ACUERDO DE
ADMISIÓN
SOLICITUD DE ACTUALIZACIÓN DEL
CAMBIO DE DOMICILIO
ESPECIFICANDO LOS ACUERDOS
SUJETOS AL MISMO
DOCUMENTO EXPEDIDO POR LA
AUTORIDAD COMPETENTE
(INDICANDO EL DOMICILIO ANTERIOR
Y EL ACTUALIZADO)
COPIA SIMPLE DE LOS ACUERDOS
SUJETOS AL CAMBIO
ACUERDO DE
ADMISIÓN
SITUACIONES MÁS COMUNES EN
LA PRESENTACIÓN DE PLANES Y
PROGRAMAS DE ESTUDIO
Créditos mal calculados
HORAS
CLAVE
SERIACIÓN
CON DOCENTE
INDEPEN-DIENTES
CRÉDITOS
CG01
17
79
6
AD02
21
91
7
FS01
17
79
6
0.0625
Incongruencia entre instalaciones
y objetivo de la asignatura
CUATRIMESTRE
1º
LISTA DE
ASIGNATURAS O
UNIDADES DE
APRENDIZAJE
CLAVE
COMPUTACIÓN I
INSTALACIONES
HORAS
SERIACIÓN
CON
DOCENTE
INDEPEN-DIENTES
CRÉDITOS
CG01
17
79
6
A
PROCESO
ADMINISTRATIVO
AD02
17
79
6
A/O
FÍSICA
FS01
17
79
6
A/L/O
NOMBRE DE LA ASIGNATURA
CICLO
CLAVE DE LA
ASIGNATURA
COMPUTACIÓN I
1
CG01
OBJETIVO: CONOCER Y OPERAR LAS PRINCIPALES HERRAMIENTAS DE SOFTWARE DE
PROCESAMIENTO DE DATOS
ACTIVIDADES CON DOCENTE
HORAS: 17
ACTIVIDADES
INDEPENDIENTES
HORAS: 79
Incongruencia entre instalaciones y
Actividades de Aprendizaje Bajo Conducción
Docente
CUATRIMESTRE
1º
LISTA DE
ASIGNATURAS O
UNIDADES DE
APRENDIZAJE
CLAVE
COMPUTACIÓN I


SERIACIÓN
CON
DOCENTE
INDEPEN-DIENTES
CRÉDITOS
CG01
17
79
6
A
PROCESO
ADMINISTRATIVO
AD02
17
79
6
A/O
FÍSICA
FS01
17
79
6
A/L/O
ACTIVIDADES CON DOCENTE

INSTALACIONES
HORAS
HORAS: 17

Exposiciones sobre las características de los elementos
informáticos y su implementación
Prácticas en laboratorio de cómputo

Coordinar debates y mesas de discusión acerca del estado de
resultados y la toma de decisiones

ACTIVIDADES
INDEPENDIENTES
HORAS: 79
Elaborar un mapa conceptual acerca de las características
de los elementos contables y su implicación en los procesos
financieros en ingeniería en redes computacionales
Realizar una presentación de información financiera de una
organización
Preparación constantes, bibliográfica y de campo para
participar en debates y mesas de discusión acerca del
estado de resultados y toma de decisiones
Presentación de Actividades de Enseñanza
en lugar de Actividades de Aprendizaje
Artículo 14.- Para efectos del presente Acuerdo, por cada hora efectiva de actividad de aprendizaje se
asignarán 0.0625 créditos.
…
Por actividad de aprendizaje se entenderá toda acción en la que el estudiante participe con el fin de adquirir
los conocimientos o habilidades requeridos en un plan de estudios. Las actividades
podrán desarrollarse:
Guía para el llenado del anexo 2
…
6.
Describir las actividades de aprendizaje que se realizarán bajo la conducción de un docente, así como aquellas
actividades de aprendizaje que el estudiante realizará de manera independiente. Dichas actividades deberán ser
acordes con la naturaleza de cada asignatura y con la modalidad educativa en que se imparta.
…
ACTIVIDADES CON DOCENTE



HORAS: 17

Exposiciones del docente sobre las características de los
elementos informáticos y su implementación
Prácticas en laboratorio de cómputo

Coordinar debates y mesas de discusión acerca del estado de
resultados y la toma de decisiones

ACTIVIDADES
INDEPENDIENTES
HORAS: 79
Elaborar un mapa conceptual acerca de las características
de los elementos contables y su implicación en los procesos
financieros en ingeniería en redes computacionales
Realizar una presentación de información financiera de una
organización
Preparación constantes, bibliográfica y de campo para
participar en debates y mesas de discusión acerca del
estado de resultados y toma de decisiones
Seriación incorrecta
entre asignaturas
CUA
T RIM
EST R
E
1º
2º
3º
4º
LIST ADO DE
ASIGN AT URAS O
UN IDADES DE
APREN DIZ AJE
SIST EM AS
OPERAT IV OS
ARQUIT ECT URA DE
COM PUT ADORAS I
PROGRAM ACIÓN
AV AN Z ADA
IN GEN IERIA DE
SOFT W ARE I
REDES I
FORM ACIÓN
HUM AN A Y
CIUDADAN A
IN T ELIGEN CIA
ART IFICIAL
REDES II
LIDERAZ GO
EM PRESARIAL
REDES
IN ALÁM BRICAS
ARQUIT ECT URA DE
COM PUT ADORAS II
REDES II
SERIACIÓN
CLAV E
DOCEN T E
SIO1 5
17
IN 6 5
HORAS
IN DEPEN DIEN T E
CRÉDIT OS
IN ST ALACION ES
79
6
A/ L
21
91
7
A/ L
RI2 1
30
130
10
L
IN 1 02
17
79
6
A/ L
RI2 3
21
91
7
A/ L
FI0 6
30
130
10
L
IN 9 0
17
79
6
A/ L
21
91
7
A/ L
AD41
30
130
10
L
RI0 8
17
79
6
A/ L
21
91
7
A/ L
30
130
10
L
RI2 5
IN 6 6
RI2 8
AC2 6
IN 6 5
RI2 5
• No se evidencia la operatividad de la
modalidad en las actividades presentadas
• Discrepancia entre los nombres y claves de las
asignaturas entre los 3 anexos:
Planes
Programas
Bibliografía
Situación-Operación RVOE Federal
OCTUBRE 2013
• Rezago trámites
• Procesos“manuales”
e inconexos
• Archivos y archiveros
primitivos
• Supervisiones
descoordinadas
OCTUBRE 2014
• Rezago disminuído a
la mitad
• Diseño de sistema de
gestión digitalizado
OCTUBRE 2015
• Sin rezago
• Trámites y proceso en
línea
• Diseño de sistema de • Información
archivo digital
actualizada en línea
archiveros funcionales
• Supervisiones
• Mejor coordinación
coordinadas y
de supervisiones
oportunas
Áreas de oportunidad en los trámites
 Incongruencia entre lo solicitado y lo presentado.
 Solicitudes confusas.
 Documentos legales que difieren respecto al domicilio
solicitado.
 Bibliografía distinta a la registrada.
 Requerimientos mal atendidos.
 Solicitud de cambio de domicilio durante el proceso de
trámite del RVOE.
 No dar seguimiento a las solicitudes ingresadas.
 Pagos mal referenciados o con montos diferentes a lo
establecido en la Ley Federal de Derechos vigente.
 No señalan personas para oír y recibir notificaciones o
ingresan trámites por personas distintas a las
facultadas legalmente.
 Presentación de trámites sin concluir uno previo.
 Los docentes de tiempo completo no acreditan la
experiencia ni la preparación académica mínima
requerida.
 Las versiones del plan y programas de estudio
presentado en digital y físico difieren entre ellas.
 En las modalidades Mixta y No Escolar, no presentan la
operatividad del plan y programas de estudio.
 Realizan cambios de titular o cambios de domicilio del
RVOE sin previo autorización de la autoridad educativa.
 Instalaciones distintas a las descritas en la solicitud.
 Planes y programas deficientes respecto a lo que
establece el acuerdo 279:
• Créditos y horas mal sumados, mal calculados y
que no corresponden al nivel solicitado.
• Seriación que no sigue orden lógico y secuencial.
• Los objetivos no se vinculan con los programas
y/o con el perfil de egreso.
• Programas de estudio incompletos de acuerdo a
lo presentado en el plan de estudios.
• Instalaciones que no se vinculan con las
actividades bajo conducción docente.
 Presentación de documentos apócrifos o vencidos.
 Presentación de documentación fuera del plazo
otorgado.
 Los convenios de colaboración con terceros no son
válidas para acreditar instalaciones especiales.
 Impartición de estudios sin contar con el RVOE y
solicitud del permiso de la autoridad educativa para
solventar esa irregularidad.
 Solicitud de ampliación de domicilio en instalaciones
lejanas al plantel original.
 Solicitud de denominaciones en idioma extranjero.
 Acuerdos sin registro de planes y programas de
estudio.
AUTOMATIZACIÓN
¿ES ÚNICAMENTE UN ACTO DE
AUTORIDAD EDUCATIVA?
• ¡NO!
• Es la acción y efecto de regular (ajustar o
poner en orden, reglar el funcionamiento del
Sistema de Instituciones Particulares de
Educación Superior.
• La regulación, por lo tanto, consiste en el
establecimiento de normas, reglas o leyes
dentro del ámbito de las IPES.
¿PORQUÉ REGULAR Y NO DEJER A
LA LIBRE COMPETENCIA?
Tanto la Educación Pública, como privada es un Servicio,
Centrado en el Alumno y se puede resumir en:
Triangulo de Planeación Estratégica
CALIDAD
COSTO
ALUMNO
OPORTUNIDAD
La Educación es un proceso, no hay soluciones mágicas
¿TODAS LAS IPES MANTIENEN
ESTÁNDARES DE CALIDAD?
Triangulo de Planeación Estratégica
PROFESORES
ALUMNOS
UPES
CONTENIDOS
(PLANES Y PROGRAMAS)
PLAN NACIONAL DE DESARROLLO
2013-2018
¿QUÉ GRANDES INTERROGANTES SE
PRETENDE CONTESTAR AL CIUDADANO?
¿QUÉ ES EL PROYECTO DE
AUTOMATIZACIÓN DE LA DIPES?
• Automatización de los servicios prestados por
la DIPES a las IPES.
• Automatización de los Servicios de Gestión del
Reconocimiento de Validez Oficial de Estudios
(REVOE) y Administración Escolar
• Transitar del Archivo de Papel al Archivo
Digital(Ecológico)
• Transitar a un Gobierno de Datos
Transitar del Archivo de Papel al
Archivo Digital(Ecológico)
Solución Propuesta
• Expediente Electrónico
• Documento Electrónico
51
Gobierno de Datos
Un alto porcentaje de servicios y tramites de la DGESU-DIPES
son entorpecidos por problemas con los datos maestros.
No-compatible
Falta de gobierno para determinados
datos puede ocasionar observaciones por
parte de organismos de control internos y
externos
Costoso
Mantener distintos
silos de información
Inflexible
Falta de facilidad de
compartir datos, inclusive
con otros Sistemas de la
SEP, IPES, INPES, ARSEE,
etc.
Incompleto
Fuera de contexto
Falta existencia de
información oportuna y
actualizada
52
Falta de una vista única del
datos maestros de
Instituciones, grupos de
interés, etc.
52
Bitácora de Gestión del Plan de Trabajo 2014-2015
Preparación del
proyecto
Planos de
Procesos
Realización
2
3
1

Lista Maestra de
Marco
 Entregables
Normativo

Referencias


Plan del
Requeridas
Proyecto
Identificación de 

Fuentes
Alcance
Mapas de

Procesos
Pruebas de
Aceptación
Aceptación
4
Aprobaciones
Requeridas
x
x
x
x
x
Línea base
Estructura
Operacional
Requerida
X
Gobierno de
Datos , Documentos
y Control
Análisis y
Evaluación de
Resultados
x
x
x
x
x
5
Procesos de
Trabajo
Reportes e
Indicadores
Controles
Procedimientos
Instrucciones de
Trabajo
Documentos y
Registros de
Control
Análisis
Estudio de
Casos
Pruebas de
Aceptación
53
Sub-Sistema de Gestión RVOE
(SGRVOE)
Módulos de Gestión del
SGRVOE
Aplicativo
Descripción
TERCEROS
El Aplicativo de Terceros, integra los catálogos y tablas
de todas las personas físicas y morales involucrados en
la gestión de RVOE (Terceros), esto es; solicitantes,
apoderados legales, representantes legales,
propietarios de Instituciones, Instituciones, razones
sociales y funcionarios de la DIPES.
DOCUMENTOS GENERALES
El Aplicativo Documentos Generales, Integra todos los
documentos electrónicos, utilizados por la DIPES, para
la gestión de los procesos tanto internos, como
externos para la gestión del RVOE.
CATÁLOGOS GENERALES
El Aplicativo de Catálogos Generales, Integra todos los
catálogos y tablas requeridos para la parametrización
del sistema, como son la Entidad y su organización, Los
estados, ciudades, colonias, unidades de medida, entre
otros y la seguridad y segregación de funciones.
Aplicativos de Gestión de
RVOE
Aplicativo
Descripción
ASIGNACIÓN RVOE
El Aplicativo Asignación RVOE, posibilita la asignación
de tareas de las solicitudes de diferentes servicios de
RVOE, a cada uno las áreas responsables de su gestión,
acorde a las responsabilidades y responsables
establecidos por la DIPES.
GESTIÓN RVOE
El Aplicativo Gestión RVOE, Controla el archivo
electrónico de cada una de las diferentes solicitudes de
servicio que recibe cada área de la DIPES, como nuevo
RVOE, cambio de domicilio, cambio de razón social,
visitas de inspección, control de gestión interno, etc.
REPORTES Y ESTADÍSTICAS
El Aplicativo Reportes y Estadísticas. Integra los
principales reportes requeridos por la DIPES, para
informar a otras instancias de la prestación de servicios
de gestión de RVOE´s, así como la estadística que
describe la evolución de las IPES y su reconocimiento.
Aplicativos de Gestión de RVOE
Aplicativo
Descripción
SOLICITUD DE SERVICIO
El Aplicativo Solicitud de Servicio; Es un aplicativo
orientado al usuario que posibilita la solicitud de acceso
a todos los interesados en realizar un tramites relativos
a los diferentes servicios del RVOE. Todo el manejo de
solicitudes es a través de Internet y el Sitio de la DIPES.
REGISTRO DE SOLICITUD
El Aplicativo de Registro de Solicitud; Posibilita que
todo usuario que ha obtenido una clave de acceso,
mediante una Solicitud de Servicio, pueda generar una
solicitud RVOE y todos los Anexos correspondientes o
sustentar una solicitud para los diferentes servicio de
RVOE.
ATENCIÓN A SOLICITANTE
El Módulo Aplicativo de Atención a Solicitante;
Posibilita el acceso a los solicitantes para revisar el
estado que guarda su solicitud, así como la ampliación
o precisión de información relativa a su solicitud.
Acceso disponible 24X7X365 días del año.
Aplicativo de Terceros
• Estado de Avance:
– Grupos de Terceros (Registra, Edita, Lista; Construido)
– Terceros (Registra, Edita, Lista; Construido)
– Tratamiento (Registra, Edita, Lista; Construido)
• Pendientes:
– Limpieza de Datos (Realizada por la DIPES)
– Registrar Razón Social propietaria de Instituciones
(Realizada por DIPES)
– Consultas por Grupo (Definidas por la DIPES)
– Reportes (Definidos por la DIPES)
Ejemplos:
(Listado de Grupos de Terceros)
Aplicativo de Documentos
Generales
• Estado de Avance:
–
–
–
–
–
–
–
–
Catálogos de Documentos (Concluido)
Expedientes y Documentos (Concluido)
Solicitud y Anexos RVOE (Concluido)
Documentos de Gestión RVOE (En Proceso)
Documentos de Control Interno (Pendiente)
Resolución (En Proceso)
Registro RVOE (En Proceso)
Impresión de Formatos (En Proceso)
• Pendientes:
– Documentos Generales (Revisión del Aplicativo)
– Documentos de Gestión (Revisión de Contenidos)
– Documentos de Control Interno (Documentos y Actas de Inspección)
Aplicativo de
Catálogos Generales
• Estado de Avance:
– Catálogo de Entidades (Concluido)
– Organización DIPES (Concluido)
– Catalogo de Países (Concluido)
– Catalogo de Estados (Concluido)
– Catalogo de Municipios/Delegaciones (Concluido)
– Catalogo de Precios de Servicios (Concluido)
• Pendientes:
– Revisión de Catálogos
Aplicativo
Asignación RVOE
• Estado de Avance:
– Visor de Solicitudes (Construido)
– Asignación de Solicitudes (Pendiente)
– Base de Conocimiento RVOE (En Construcción)
– Reportes de Atención (En construcción)
• Pendientes:
• Asignación de Solicitudes (Roles y Perfiles de la
Subdirección de Reconocimiento)
Aplicativo Gestión RVOE
• Estado de Avance:
–
–
–
–
–
Gestión Nuevo RVOE (En Proceso)
Gestión Cambio Domicilio (En Proceso)
Gestión Cambio de Razón Social (En Proceso)
Gestión de Modificación RVOE(En Proceso)
Registro de apoderado legal, representante legal,
gestor, etc. (En Proceso)
– Etc.
• Pendientes:
– Procesos de Gestión (Validar Diseño de todos los
Procesos)
Aplicativo Reportes
y Estadísticas
• Estado de Avance:
– En Proceso de Definición
• Pendientes:
– Definir todos los Layout
Aplicativo
Solicitud de Servicio
• Estado de Avance:
– Registro de Solicitante RVOE (En Construcción)
– Listado de todos los solicitantes de Servicios RVOE (En
Construcción)
– Edición de todos los solicitantes de Servicio RVOE (En
Proceso)
– Diseño de una Solicitud Genérica de Servicio (En
Construcción)
• Pendientes:
– Aplicativo Solicitud de Servicio (Revisión)
– Solicitud Genérica de Servicio (Aprobación)
Aplicativo Registro
de Solicitud
• Estado de Avance:
– Construcción de los Diferentes Tipos de Servicio
(En Definición)
– Registro de los Diferentes Tipos de Servicio (En
Análisis)
• Pendientes:
– Construcción de los Diferentes Tipos de Servicio
(Definición)
– Registro de los Diferentes Tipos de Servicio
(Definición)
Aplicativo
Atención a Solicitante
• Estado de Avance:
– Base de Conocimiento de Gestión RVOE (En Construcción)
– Procesos automáticos de respuesta (En Definición)
– Acceso a Solicitantes del Estado de Solicitud de Servicio
(En Construcción)
• Pendientes:
– Base de Conocimiento de Gestión RVOE (Revisión)
– Procesos automáticos de respuesta (Definición)
– Acceso a Solicitantes del Estado de Solicitud de Servicio
(Revisión)
GRACIAS
24 de abril de 2015